PENGANTAR SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 5-6 KONSEP SISTEM

Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

PENGANTAR SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 5-6 “KONSEP SISTEM” Khalidah

1

Sub Pokok Bahasan 2

1.

Konsep Sistem dan Sistem Informasi Definisi dan pengertian system Karakteristik dan model umum system Jenis-jenis system Pembentukan Subsistem (Factoring, Simplifikasi, Decoupling) Pengendalian dalam system umpan balik


Sub Pokok Bahasan 3

2.

Konsep Organisasi dan Manajemen Teori dan manajemen Keorganisasian


Definisi dan Pengertian Sistem 4

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terhubung atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem. Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

Definisi dan Pengertian Sistem 5

Subsistem adalah sebuah sistem yang tersusun dari sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil. Supersistem adalah Suatu sistem yang menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar.


Karakteristik Dan Model Umum System 6

Karakteristik Sistem Komponen Komponen dari suatu sistem dikenal sebagai subsistem. Batas Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingup, atau kemampuan sistem. Lingkungan Luar Sistem Segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bagi sebuah organisasi dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, pesaing



Penghubung Sistem suatu media penghubung antara 1 subsistem dgn subsistem lainnya. Masukan Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Keluaran Hasil dari pemrosesan Sasaran Sistem Tujuan yang ingin dicapai dari suatu sistem Khalidah / Pengantar Sistem Informasi


Model Umum Sistem

Input (Masukkan)

Sistem


Output (Keluaran)

Jenis Sistem 9

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, co: sistem teologi. Sistem fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, co: sistem komputer. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik Sistem Deterministik adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, co: sistem komputer. Sistem Probabilistik adalah sistem yang dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, co: sistem arisan.


Jenis Sistem 10

Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem tertutup adalah sistem yang tidak tertukar materi, informasi, atau energi, dengan lingkungan. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena alam, co: tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia, co: sistem mobil. Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

Pembentukan Subsistem (Factoring, Simplifikasi, Decoupling) 11

Factoring Perancangan sistem menuntut keseluruhan sistem. Tetapi hal ini terlalu besar utk dianalisa secara rinci, maka diuraikan/dibagi atas subsistem. sistem hasil proses pengunsuran membentuk struktur. Simplifikasi Setiap sistem atau subsistem memiliki masukan, keluaran, dan interface dengan subsistem-subsistem lainnya, sehingga akan menyebabkan banyak interface yg harus didefinisikan. Oleh karena itu diperlukan suatu penyederhanaan pada penggambaran interface


Decoupling 12

Dua subsistem yg berhubungan sangat erat membutuhkan suatu koordinasi & penjadwalan waktu yg ketat


Pengendalian Dalam System Umpan Balik 13

Mekanisme Pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik output. Tujuannya adalah mengatur agar sistem berjalan sesuai tujuan. Dalam bentuk sederhana,

dilakukan

perbandingan

antara

keluaran sistem dan keluaran yang dikehendaki. Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

Pengendalian Dalam System Umpan Balik 14

Umpan Balik Negatif Menyesuaikan penyimpangan terhadap standar biasa, co: penerapan thermostat pada sistem pendingin (AC) Umpan Balik Positif Menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang baik, co: sistem perencanaan kas


Teori Dan Manajemen 15

Mary Parker Follett “the art of getting things done through people”. Manajer mengkoordinasikan orang-orang untuk berkerja mencapai tujuan yang mungkin tidak akan tercapai bila dikerjakan secara individual. Haiman mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang lain. Manajemen

adalah

seni

dan

ilmu

perencanaan,

pengorganisasian,

penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

Fungsi Manajemen 16

Perencanaan (Planning) Berkaitan dengan penyusunan tujuan dan menjabarkannya dalam bentuk perencanaan untuk mencapai tujuan tersebut. Pengorganisasian (Organizing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan pengelompokkan personel dan tugasnya untuk menjalankan pekerjaan sesuai tugas dan misinya. Pengarahan (Directing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan melakukan pengarahanpengarahan, tugas-tugas, dan instruksi.


Fungsi Manajemen 17

Pengaturan personel (staffing) Fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan bimbingan dan pengaturan kerja personel unit-unit masing-masing manejemen sampai pada kegiatan seleksi, penempatan, pelatihan, pengembangan, kompensasi, sebagai bagian dari bantuan unit pada unit personalia organisasi dalam pengembangan sumber daya manusia. Pengawasan (Controlling) Kegiatan manajemen yang berkaitan dengan pemeriksaan untuk menentukan apakah pelaksanaannya sudah dikerjakan sesuai dengan perencanaan, sudah sampai sejauh mana kemajuan yang dicapai, dan perencanaan yang belum mencapai kemajuan, serta melakukan koreksi bagi pelaksanaan yang belum terselesaikan sesuai rencana.


Tingkatan Manajemen 18

Top Management

Middle Management

Lower Management


Tingkatan Manajemen 19

Top Management

• Perencanaan dan kegiatan konseptual • Masa depan organisasi • Koordinasi keseluruhan

Middle Management

Lower Management

• Kinerja Manajemen

• Supervisi pekerja

• Pengawasan

• Keterlampilan teknis

• Personalia dan

• Supervisi pekerjaan

pelatihan

organisasi

• Supervisi jadwal dan batas waktu

• Relasi komunitas

• Pengawasan biaya dan

• Hubungan dengan

kualitas

komunitas bisnis


Keorganisasian 20

James D. Mooney mengatakan organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama. Chester I. Barnard, organisasi sebagai suatu sistem dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Khalidah / Pengantar Sistem Informasi

Sumber 21

Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2003. Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2000. Manullang, Dasar-dasar Manajemen, Gadjah Mada University Press


22

SEKIAN TERIMA KASIH


PENGANTAR SISTEM INFORMASI PERTEMUAN 5-6 KONSEP SISTEM

Recommend Documents