Pedoman Pengolahan. Survei Penyusunan Diagram Timbang Nilai Tukar Petani 18 Kabupaten 2015 BADAN PUSAT STATISTIK

Pedoman Pengolahan Survei Penyusunan Diagram Timbang Nilai Tukar Petani 18 Kabupaten 2015

BADAN PUSAT STATISTIK

KATA PENGANTAR

Kegiatan pengolahan data Survei Penyusunan Diagaram Timbang Nilai Tukar Petani 18 Kabupaten 2015 merupakan kegiatan lanjutan setelah pengumpulan data lapangan dilakukan. Sebelum proses perekaman data dilakukan proses editing-coding untuk menjamin data yang dihasilkan dari kegiatan SPDT15 ini benar, akurat, dan sesuai dengan fakta di lapangan. Perekaman data isian dokumen SPDT15-K, SPDT15-TP, SPDT15-TH,

SPDT15-TPR, SPDT15-TRK, SPDT15-IKT, dan SPDT15-IKB menggunakan aplikasi interaktif dan terintegrasi dalam satu sistem aplikasi dan dilakukan di 18 kabupaten yang merupakan sampel terpilih. Hal ini dilakukan untuk menjaga sinkronisasi antara data yang sama diantara ketujuh isian dokumen tersebut sehingga diperoleh hasil perekaman data clean. Kegiatan perekaman data ini harus benar-benar dilaksanakan dengan sebaikbaiknya dengan mengikuti aturan sistem dan mekanisme pengolahan yang telah ditentukan, khususnya dalam tahapan perbaikan data, serta melakukan koordinasi dengan

subject matter terkait. Buku pedoman pengolahan ini merupakan pedoman bagi petugas perekaman data (operator) yang secara garis besar memuat aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan perekaman data. Dengan adanya pedoman ini diharapkan kegiatan pengolahan data SPDT NTP 2015 yang meliputi entri data pemutakhiran dan pemilihan sampel dapat terlaksana dengan baik dan pada akhirnya dapat menghasilkan data yang akurat serta selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Jakarta, Maret 2015 Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa,

Dr. Ir. Sasmito Hadi Wibowo, M.Sc

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................... I DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... II BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................................................................... 1 1.1. UMUM ...................................................................................................................................................... 1 1.2. PERANGKAT YANG DIGUNAKAN ...................................................................................................................... 2 1.2.1 Perangkat Keras ............................................................................................................................. 2 1.2.2 Perangkat Lunak............................................................................................................................. 3 1.3. PETUGAS PENGOLAHAN SPDT NTP 2015....................................................................................................... 3 BAB 2 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015.......................................................................... 5 2.1. PERSIAPAN INSTALASI ................................................................................................................................... 5 2.2. INSTALASI DI PC SERVER ............................................................................................................................... 7 2.2.1 Instalasi Program Aplikasi SPDT NTP 2015..................................................................................... 7 2.2.2 Instalasi SQL Server 2008 R2 ........................................................................................................ 11 2.3. INSTALASI DI PC CLIENT .............................................................................................................................. 20 2.4. INSTALASI KOMPONEN PROGRAM APLIKASI .................................................................................................... 20 BAB 3 PENGOPERASIAN PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015............................................................. 25 3.1. PERSIAPAN PENGOLAHAN............................................................................................................................ 25 3.1.1 Create Database ........................................................................................................................... 25 3.1.2 Koneksi Database ......................................................................................................................... 26 3.1.3 Persiapan Master Petugas ........................................................................................................... 28 3.1.4 Persiapan Master Operator.......................................................................................................... 31 3.1.5 Persiapan Master Komoditas ....................................................................................................... 36 3.1.6 Persiapan Master Kualitas............................................................................................................ 38 3.1.7 Persiapan Master Sampel............................................................................................................. 39 3.1.8 Master Lainnya dalam Aplikasi .................................................................................................... 43 3.2. PROSES ENTRI DATA DAN MENU LAINNYA ..................................................................................................... 46 3.2.1 Entri Data DSRT ............................................................................................................................ 46 3.2.2 Entri Data SPDT15 ........................................................................................................................ 47 3.2.3 Menu Unlock Doc ......................................................................................................................... 78 3.2.4 Menu Revalidasi ........................................................................................................................... 79 3.2.5 Menu Export DBF.......................................................................................................................... 79 3.2.6 Menu Pindah RT ........................................................................................................................... 81 3.3. PROGRESS REPORT .................................................................................................................................... 81 3.4. MANAGEMENT DATA ................................................................................................................................. 84

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Umum Aplikasi pengolahan Survei Penyusunan Diagaram Timbang Nilai Tukar Petani (SPDT NTP) 18 Kabupaten 2015 dibuat dengan tujuan untuk mengolah data hasil lapangan sehingga dapat terjaga konsistensinya dengan memperhatikan faktor kemudahan pengoperasian (user friendly) agar pengguna sistem dapat mengoperasikannya dengan mudah. Oleh sebab itu, sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam kegiatan entri data. Pengolahan data SPDT NTP 2015 dilaksanakan di BPS Kabupaten yang merupakan sampel terpilih dengan menggunakan sistem jaringan yang sudah tersedia di BPS Kabupaten. Kegiatan pengolahan dokumen SPDT NTP 2015 dimulai dengan proses pengolahan pra komputer dilanjutkan dengan proses pengolahan data dengan komputer. Kegiatan pra komputer meliputi penerimaan dokumen (receiving), pengelompokan dokumen (batching) dan penyuntingan/penyandian (editing/coding). Proses pengolahan data dengan komputer meliputi perekaman data (data entry) dan tabulasi. Hasil proses pengolahan pra komputer terutama proses editing/coding, sangat mempengaruhi proses pengolahan dengan komputer. Hasil editing/coding yang baik akan mempercepat proses entri data. Aplikasi pengolahan data dibuat menjadi sebuah sistem pengolahan data SPDT NTP 2015 yang terdiri dari pengolahan data entri, master wilayah, komoditas, dan petugas, tabulasi yang meliputi laporan progress pengolahan dan beberapa tabulasi pengecekan awal, serta manajemen data. Sistem pengolahan data ini dibuat sedemikian rupa agar para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah dan sekaligus dapat terjaga konsistensi data. Oleh sebab itu, sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam proses kegiatan data entri. Aturan validasi yang diterapkan dalam sistem ini sama dengan aturan validasi yang diterapkan dalam proses editing/coding, hal ini untuk menjaga kualitas data yang akan dihasilkan sehingga data SPDT NTP 2015 dapat dijadikan sebagai database awal yang terpercaya, berkesinambungan dan dapat digunakan sebagai acuan dalam penghitungan indikator NTP dimasa mendatang sebagai bahan dalam mengambil keputusan.

1

Berikut ini tahapan besar yang dilakukan didalam kegiatan pengolahan data SPDT NTP 2015 yaitu: 1.

Proses Instalasi

2.

Proses Persiapan

3.

Proses Data Entri dan Menu Lainnya

4.

Proses Pembuatan Laporan

5.

Proses Backup, Restore, dan Gabung Data (manajemen data) Program aplikasi untuk data entri dan validasi pada pengolahan data ini

dikembangkan dengan software Microsoft Visual Studio 2012 dengan bahasa pemrograman C# dan database Microsoft SQL Server 2008 R2.

1.2. Perangkat yang Digunakan Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan dokumen SPDT NTP 2015 adalah sebagai berikut :

1.2.1 Perangkat Keras Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015 adalah sebagai berikut : a. Switch dan kabel data Switch dan kabel data digunakan untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015 yang berbasis Client-Server. Switch yang digunakan dalam pengolahan data berkecepatan 100Mbps dengan jumlah port minimal 8 port. b. Server dan PC Client PC yang digunakan dalam pengolahan SPDT NTP 2015 meliputi PC Server dan PC Client : 

PC Server berfungsi sebagai target penyimpanan hasil pengolahan data SPDT NTP 2015 dan melayani koreksi data. PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SPDT NTP 2015.



PC Client digunakan untuk melakukan perekaman data SPDT NTP 2015. PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SPDT NTP 2015. Selain itu, PC Client yang digunakan harus terinstal Access Database Engine 2010.

2

Spesifikasi yang direkomendasikan untuk PC Server dan PC Client adalah Windows 7. Spesifikasi minimum hardware yang diperlukan sistem adalah: 1. Processor, setara dengan minimal Intel Pentium IV 2. RAM minimum 1GB 3. Operating System dengan Windows XP SP3 4. Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB dan untuk database 3GB 5. Semua komputer yang digunakan terhubung dengan jaringan

1.2.2 Perangkat Lunak Terdapat beberapa jenis perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan data SPDT NTP 2015 yang harus terinstal di PC Client maupun PC Server, yaitu :

a. Microsoft SQL Server 2008 R2 Professional di PC Server (untuk keperluan penyimpanan data). b. Windows XP SP 3 atau diatasnya untuk Client dan Windows Server 2008 R2 untuk Server. c. .Net Framework 4.0 d. Report Viewer 2010 e. Program Aplikasi SPDT NTP 2015 untuk pengolahan data SPDT NTP 2015 yang dikembangkan menggunakan Microsoft Visual Studio 2012.

1.3. Petugas Pengolahan SPDT NTP 2015 Agar kegiatan pengolahan SPDT NTP 2015 dapat berjalan dengan sebaik-baiknya diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi petugas operator SPDT NTP 2015: a. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SPDT NTP 2015. b. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar. c. Jujur dan bertanggung jawab. d. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

3

Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SPDT NTP 2015: a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan data SPDT NTP 2015. b. Pendidikan minimal D3. c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar. d. Harus memahami alur pengolahan data SPDT NTP 2015. e. Jujur dan bertanggung jawab. f.

4

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

BAB 2

INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015

Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum melakukan kegiatan entri data. Instalasi dilakukan di PC Server dan di PC Client.

2.1. Persiapan Instalasi Sebelum melakukan instalasi sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015, perlu dilakukan persiapan terlebih dahulu yaitu : 1. Setting pada ‘Regional and Language Option’. Caranya adalah pilih Control Panel  Regional and Language Option.

Pada ‘Regional Options’ pilih English (United States). Setelah selesai melakukan setting, restart komputer terlebih dahulu.

5

2. Mengecek Properties Windows pada PC (32 bit atau 64 bit)

Untuk mengetahui Properties Windows dengan cara buka Start  Computer  Klik kanan  Properties  pada System Type dapat dilihat 64-bit Operating System atau 32bit Operating System.

3. Memastikan MS Office 32 bit atau MS Office 64 bit pada PC 64 bit

Cara mengetahui Properties MS Office (64 bit atau 32 bit) adalah sebagai berikut : Untuk Windows XP, MS Office adalah 32 bit Jika properties Windows pada PC Server 64 bit a. Buka salah satu MS Office, missal MS Office Excel b. Pada TaskBar  Klik kanan  Task Manager  Processess 

Jika telah terinstall MS Office 32 bit, akan nada tanda *32 (missal : EXCEL_EXE *32)

6



Jika telah terinstall MS Office 64 bit, tidak akan ada tanda *32

Instalasi program untuk pengolahan data SPDT NTP 2015 dilakukan di PC Server dan di PC Client.

2.2. Instalasi di PC Server Instalasi yang dilakukan di PC Server adalah instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 untuk perekaman data dan instalasi database untuk penyimpanan data.

2.2.1 Instalasi Program Aplikasi SPDT NTP 2015 Program aplikasi SPDT NTP 2015 diinstall di PC Server bertujuan untuk melakukan persiapan pengolahan (create database dan restore data persiapan), dan manajemen data. Program aplikasi SPDT NTP 2015 membutuhkan komponen tambahan yaitu .Net Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010. Komponen tersebut akan terinstal otomatias saat instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 dijalankan. Instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 dijalankan dengan melakukan double click pada file setup.exe berikut.

7

Selanjutnya proses extracting file akan berjalan.

Setelah itu akan muncul form instalasi berikut. Klik ‘Next’ untuk melanjutkan instalasi.

Ada permintaan konfirmasi untuk menyetujui lisensi sistem dan pilih ‘I accept the terms in the licenseagreement’ jika menyetujui lisensi sistem.Klik ‘Next’ untuk melanjutkan instalasi.

8

Form berikut menjelaskan letak program aplikasi SPDT NTP 2015 akan terbentuk. Klik ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi.

Proses instalasi sedang berjalan. Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi selesai.

9

Instalasi selesai dilakukan. Klik ‘Finish’ untuk menutup Form instalasi.

Untuk membuka aplikasi pengolahan SPDT NTP 2015, pengguna dapat mengakses menu All Programs  BPS  SPDT NTP 2015.

10

Jika komponen aplikasi (.Net Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010) gagal terinstal melalui instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 ini maka instalasi aplikasi akan berhenti dan untuk dapat melakukan instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 perlu dilakukan install komponen secara manual terlebih dahulu. Instal komponen secara manual akan dijelaskan di sub bab tersendiri (2.4. Instalasi Komponen Program Aplikasi).

2.2.2 Instalasi SQL Server 2008 R2 Setelah selesai melakukan instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 di PC Server, langkah selanjutnya yang harus dilakukan di PC Server adalah instalasi SQL Server 2008 R2 Jika akan menggunakan Instance yang baru. Jika tidak akan menggunakan Instance yang baru, dapat menggunakan Instance yang sudah ada (direkomendasikan Instance yang untuk pengolahan Susenas atau Sakernas). Langkah-langkah instalasi SQL Server adalah :

1.

Double Klik pada setup.exe untuk memulai instalasi.

11

2. Setelah installer dijalankan, muncul form SQL Server Installation Center. Pilih ‘New Installation or...’. Proses akan berjalan, tunggu beberapa saat.

3. Setelah proses selesai berjalan, klik OK.

4. Setelah muncul form seperti gambar berikut, klik Install. Proses akan berjalan, tunggu beberapa saat sampai muncul report.

12

5. Setelah muncul report, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

6. Selanjutnya akan muncul Installation Type. Di dalamnya terdapat Instance yang sudah ada pada SQL Server. Untuk membuat Instance baru, pilih ‘New Installlation or add shared features’. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

13

7. Selanjutnya akan muncul Product Key. Pada ‘Enter the product key’ akan terisi otomatis. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

8. Pada License Terms pilih ‘I accept the license terms’. Klik Next untuk melanjutkan.

14

9. Pada Setup Role pilih ‘SQL Server Feature Installation’. Klik Next untuk melanjutkan.

10. Selanjutnya akan muncul Feature Selection. Pada bagian ini minimal dipilih ‘Database Engine Services’, ‘SQL Server Replication’, dan ‘Client Tools Connectivity’. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

11. Installation Rules akan berjalan, tunggu beberapa saat. Setelah selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

15

 Pada Instance Configuration lakukan pengisian pada Named instance sesuai dengan kebutuhan. 

13. Selanjutnya akan muncul Disk Space Requirements. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

16

14. Pada Server Configuration, Account Name untuk SQL Server Agent dan SQL Server Database Engine pilih ‘...AUTHORITY\NETWORK’. Startup Type untuk SQL Server Database Engine dan SQL Server Browser pilih ‘Automatic’. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

15. Pada Database Engine Configuration, pada tab Account Provisioning klik Add Current User. Selanjutnya Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

16. Masih dalam Database Engine Configuration, pada tab Data Directories, pindahkan Data root directory ke drive yang masih banyak space sesuai pada gambar berikut. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

17

17. Selanjutnya akan muncul Error Reporting, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

18. Installation Configuration Rules akan berjalan. Tunggu beberapa saat. Jika telah selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

18

19. Jika sudah Ready to Install, klik Install

20. Installation Progress sedang berjalan. Tunggu beberapa saat.

21. Jika proses instalasi sudah komplit, klik Close untuk menutup form wizard.

19

2.3. Instalasi di PC Client Instalasi yang dilakukan di PC Client adalah instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 untuk perekaman data. Langkah-langkah instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 sama dengan yang ada di PC Server.

2.4. Instalasi Komponen Program Aplikasi Jika komponen dalam aplikasi (.Net Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010) gagal terinstal baik di PC Server maupun di PC Client, maka instalasi komponen dapat dilakukan secara manual. Langkah-langkah instalasinyua adalah sebagai berikut : Instalasi .Net Framework 4.0 Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah sebagai berikut : 1. Pada installer yang dikirimkan buka folder ISSetupPrerequisites  {32D7E3D1C9DF-4FA6-9F9B-4D5117AB2917}. Jalankan installer .Net Framework 4.0 dengan cara doubleklick. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

2. Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik install.

20

3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.

4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik finish.

21

Instalasi Report Viewer 2010 Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2010 adalah sebagai berikut : 1. Pada installer yang dikirimkan buka folder ISSetupPrerequisites  {26A942422450-45DE-A1CB-BDEF898010DD}. Jalankan installer Report Viewer 2010 dengan cara doubleklick. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

2. Setelah muncul Wizard, klik Next

22

3. Pilih “I have read and accept the license terms” dan klik Install untuk memulai instalasi

4. Proses instalasi akan berjalan

5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi

23

24

BAB 3

PENGOPERASIAN PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015

Program Aplikasi Pengolahan SPDT NTP 2015 dapat dibuka melalui Program Files  BPS  SPDT NTP 2015. Tahapan pengoperasian program aplikasi adalah 1. Persiapan pengolahan 2. Proses data entri 3. Penarikan sampel 4. Progress report 5. Management data

3.1. Persiapan pengolahan Persiapan yang harus dilakukan setelah instalasi program dan sebelum memulai entri data adalah : 1. Create Database 2. Koneksi Database 3. Persiapan Master Petugas 4. Persiapan Master Operator 5. Master Wilayah

3.1.1 Create Database Sebelum membuat database, pada tampilan awal masukkan IP Server dan SQL Instance kemudian klik ‘Save & Connect’.

25

Untuk pembuatan database pilih Create DB kemudian akan muncul form Create Database seperti gambar berikut. Masukkan IP Server dan SQL Instance kemudian klik ‘Test’ untuk mengecek koneksi ke server. Selanjutnya, Pilih provinsi dan kabupaten yang datanya akan dientri dan klik ‘Create’.

3.1.2 Koneksi Database Setelah membuat database, langkah selanjutnya yang harus dilakukan jika aplikasi berbasis Client-Server adalah melakukan koneksi dari PC Client ke PC Server. Caranya adalah dengan mengisikan IP Server dan SQL Instance kemudian klik ‘Save & Connect’.

Setelah selesai, akan muncul form untuk login pengguna seperti berikut.

26

Saat akan masuk ke aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015, pengguna harus melakukan login ke dalam aplikasi. Login pertama kali menggunakan username ADMIN dengan password ADMIN. Untuk selanjutnya pengguna harus melakukan login menggunakan level masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan.

Terdapat tiga level pengguna dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015 ini, yaitu administrator, supervisor, dan operator. Administrator dan supervisor dapat mengakses semua menu yang terdapat pada sistem, sedangkan operator hanya dapat melakukan entri data dan melihat master. Untuk melakukan manajemen pengguna, administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus pengguna di master operator. Menu pada program ini meliputi Data Entry, Master, Utility, Report, dan Application. Setelah memasukkan username dan password, pengguna dapat mengakses beberapa menu sesuai dengan kewenangan pengguna. Gambar di bawah ini adalah tampilan semua menu yang diakses oleh admin. Tab

Ribbon

27

3.1.3 Persiapan Master Petugas Untuk kemudahan data entri, nama-nama petugas pencacahan harus terlebih dahulu di daftarkan pada menu Petugas. Menu Petugas dapat diakses pada ribbon, grup menu Master. Menu ini digunakan untuk melihat dan mengelola petugas pencacahan (pencacah dan

pemeriksa) yang bertanggung jawab terhadap data yang dikumpulkan.

Cara membukanya adalah dengan memilih menu Petugas.

Fungsi yang ada di master petugas adalah sebagai berikut : 

‘File Template’ : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator memasukan data petugas (pencacah dan pemeriksa) jika data petugas yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file data petugas dalam bentuk Excel.

28

Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data petugas akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data petugas ke dalam file Excel tersebut. Masukkan kode provinsi dan kode kabupaten tempat petugas melaksanakan pencacahan dan pemeriksaan. Masukkan kode petugas tiga digit dan nama petugas. Level petugas, diisi 1 untuk pencacah dan 2 untuk pemeriksa. Masukkan nomor telpon petugas yang bisa dihubungi. Kolom target dikosongi. Pengisian sesuai dengan contoh gambar di bawah.

Selanjutnya file data petugas ini akan diimport dari system pengolahan data SPDT NTP 2015 pada master petugas. 

‘Import’ : untuk melakukan import data petugas dari file Excel jika akan memasukan daftar petugas dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik ‘Open’.

29

Setelah itu, akan muncul form daftar petugas yang akan dimasukkan ke dalam master petugas. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik ‘Add’ untuk melakukan proses penambahan.

Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan “Import berhasil dilakukan”. 

‘Add’ : Untuk melakukan penambahan petugas satu per satu. Masukkan kode petugas 3 digit, nama petugas, nomor telepon, dan level petugas. Klik ‘OK’ jika telah selesai. Petugas akan ditambahkan ke dalam master petugas.

30



‘Edit’ : Untuk melakukan perubahan data petugas. Caranya, pilih petugas kemudian klik ‘Edit’. Jika telah selesai melakukan perubahan klik ‘Ok’.



‘Delete’ : Untuk menghapus data petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’. Sebelum terhapus akan muncul pesan peringatan.

3.1.4 Persiapan Master Operator Pengelolaan dokumen merupakan salah satu hal penting dalam pengolahan data, isian dari setiap data yang di entri menjadi tanggungjawab operator sehingga diperlukan pendaftaran nama–nama petugas data entri/operator. Pendaftaran nama operator ini dapat dilakukan pada ribbon, grup menu master, menu Operator. Menu ini digunakan untuk 31

melihat dan mengelola petugas pengolahan data SPDT NTP 2015. Pada saat create database, salah satu master yang ditambahkan adalah master operator dengan level Administrator (Admin). Admin berfungsi saat login pertama kali sebelum memiliki operator dengan level lain. Admin tidak dapat diedit maupun dihapus. Kewenangan Admin adalah dapat membuka dan mengelola semua menu yang ada di aplikasi SPDT NTP 2015. Untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015, ada dua level operator (pengguna) yang dikelola di Master Operator ini. Kewenangan dari operator tersebut adalah sebagai berikut : a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi pengolahan data, dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master, membuat report dan tabulasi, serta menjalankan menu utilities. b. Operator : Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master. Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu Operator. Yang dapat mengelola operator/pengguna adalah Administrator dan Supervisor.

Dalam master Operator terdapat daftar operator sesuai level operator beserta NIP Operator dan UserName.

32

Fungsi yang ada di master operator adalah sebagai berikut : 

‘File Template’ : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator memasukan data operator (petugas entri data) jika data operator yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file data operator dalam bentuk Excel.

Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data operator akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data operator ke dalam file Excel tersebut. Masukkan kode operator, nama asli operator, nama pengguna (username), password dan level operator (2 untuk supervisor, 3 untuk operator). Pengisian sesuai dengan contoh gambar di bawah.

33

Selanjutnya file data operator ini akan diimport dari sistem pengolahan data SPDT NTP 2015 pada master operator. 

‘Import’ : untuk melakukan import data operator dari file Excel jika akan memasukan daftar operator dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik ‘Open’.

Setelah itu, akan muncul form daftar operator yang akan dimasukkan ke dalam master operator. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik ‘Add’ untuk melakukan proses penambahan.

Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan seperi berikut “Import berhasil dilakukan”.

34



‘Add’ : Untuk melakukan penambahan operator satu per satu. Masukkan NIP, username, nama, password, konfirmasi password, dan level operator. Klik ‘OK’ jika telah selesai. Operator akan ditambahkan ke dalam master petugas.



‘Edit’ : Untuk melakukan perubahan data operator. Untuk melakukannya, pilih operator kemudian klik ‘Edit’. Jika telah selesai melakukan perubahan klik ‘Ok’.



‘Delete’ : Untuk menghapus data operator. Pilih operator yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’. Sebelum terhapus akan muncul pesan peringatan.

35

3.1.5 Persiapan Master Komoditas Master Komoditas digunakan untuk menampilkan daftar komoditas yang diperlukan

dalam entri data SPDT NTP 2015. Komoditas baru yang belum terdapat dalam master komoditas, ditambahkan sebelum melakukan entri data. Untuk membukanya pilih ‘Komoditas’ pada menu Master.

Dalam master komoditas terdapat Kode/deskripsi untuk melakukan pencarian terhadap komoditas. Jenis komoditi untuk menampilkan komoditas yang dimiliki masingmasing dokumen. Jika yang terpilih adalah K, maka yang akan ditampilkan adalah komoditas pada modul konsumsi, TP (komoditas di tanaman pangan), TH (komoditas di tanaman hortikultura), TPR (komoditas di tanaman perkebunan), TRK (komoditas di peternakan), IKT (komoditas di perikanan tangkap), dan IKB (komoditas di perikanan budidaya). Jenis blok untuk menampilkan komoditas yang difilter berdasarkan komoditas berada pada data entrian blok mana. Untuk K dan IKT, filter1 menampilkan komoditas modul konsumsi pada Blok 4 sedangkan filter2 menampilkan komoditas modul konsumsi pada Blok 5. Untuk TP, TH, TPR, TRK, dan IKB filter1 menampilkan komoditas subsektor pada Blok 3 sedangkan filter2 menampilkan komoditas subsektor pada Blok 4. Administrator dan supervisor di kabupaten dapat melakukan penambahan, perubahan, dan menghapus komoditas. Fungsi yang ada di master komoditas adalah sebagai berikut :

36



‘Add’ : melakukan penambahan komoditas baru. Masukkan kode komoditas, deskripsi (jenis komoditas), satuan, maksimal perkapita, minimal harga persatuan, dan maksimal harga persatuan. Klik ‘OK’ jika sudah selesai menambahkan komoditas.



‘Edit’ : melakukan perubahan terhadap komoditas yang sudah ada. Pilih komoditas yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’. Klik ‘OK’ jika sudah selesai melakukan perubahan.



‘Delete’ : menghapus komoditas yang telah ada. Pilih komoditas yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’. Jika komoditas berasal dari pusat, komoditas tersebut tidak bisa dihapus.

37

3.1.6 Persiapan Master Kualitas Master Kualitas digunakan untuk menampilkan daftar kualitas dari komoditas dalam entri data SPDT NTP 2015. Untuk membukanya pilih ‘Kualitas’ pada menu Master.

Dalam master kualitas, terdapat filter jenis komoditi sama seperti pada master komoditas. Administrator di Kabupaten dapat melakukan penambahan, perubahan, dan menghapus kualitas. Fungsi yang ada di master kualitas adalah sebagai berikut : 

‘Add’ : melakukan penambahan kualitas baru. Masukkan kode komoditas atau nama komoditas kemudian masukkan nama kualitas yang akan ditambahkan. Klik ‘OK’ jika sudah selesai menambahkan kualitas.

38



‘Edit’ : melakukan perubahan terhadap kualitas yang sudah ada kecuali kualitas yang dari pusat tidak boleh diubah. Pilih kualitas yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’. Klik ‘OK’ jika sudah selesai melakukan perubahan.



‘Delete’ : menghapus kualitas yang telah ada. Pilih kualitas yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’. Jika kualitas berasal dari pusat, kualitas tersebut tidak bisa dihapus.

3.1.7 Persiapan Master Sampel Master Sampel digunakan untuk menampilkan daftar sampel rumah tangga (DSRT) yang dicacah dalam SPDT NTP 2015. Untuk membukanya, pilih ‘Sampel’ pada menu Master.

Dalam master sampel terdapat 3 Tab yaitu Hasil Akhir, Default, dan Pengganti. Tab Hasil Akhir menampilkan dsrt yang akan dicacah dalam pencacahan SPDT NTP 2015. Tab Default menampilkan dsrt yang dari Pusat. Tab Pengganti menampilkan dsrt pengganti yang akan menggantikan sampel default dari pusat jika ada sampel yang perlu diganti.

39

Jika ada sampel yang perlu diganti, langkah-langkah untuk menggantinya adalah sebagai berikut : 

Klik kanan pada sampel yang akan diganti kemudian pilih Ganti Sampel.

Pada bagian bawah form, akan ditampilkan nama sampel yang akan diganti.



Pada Tab Pengganti pilih sampel pengganti yang belum menggantikan sampel lain. Klik kanan pada sampel pengganti tersebut kemudian pilih Sampel Pengganti.



Selanjutnya di bagian bawah form akan ditampilkan sampel yang akan diganti dan sampel penggantinya. Klik ‘Ganti Sampel’ untuk melakukan proses ganti sampel.

40

Pada daftar sampel pengganti, sampel yang sudah digunakan untuk menggantikan sampel default akan berubah warna menjadi merah. Berarti, sampel tersebut tidak bias digunakan lagi untuk menggantikan sampel lain dan sampel tersebut yang akan dicacah pada pencacahan SPDT NTP 2015.

Pada daftar sampel default dari pusat, sampel yang sudah diganti akan berwarna orange dan di kolom sampel pengganti akan ditampilkan nama sampel penggantinya. Sampel yang lama tidak akan dicacah pada pencacahan SPDT NTP 2015.

41

Selanjutnya, untuk mengalokasikan petugas pencacahan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 

Pada Tab Hasil Akhir, pilih sampel yang akan dicacah oleh seorang petugas (jika lebih dari 1 bisa diblok), kemudian klik kanan dan pilih Set Petugas.



Selanjutnya akan muncul daftar petugas yang sudah dientri ke dalam master petugas sebelumnya. Pilih salah satu petugas kemudian klik OK.



Jika berhasil melakukan alokasi petugas, akan muncul pesan “Data Berhasil Diubah”. Nama petugas akan yang akan mencacah sampel ditampilkan di kolom Petugas.

42

Jika akan mengganti sampel dan mengalokasikan petugas dalam jumlah yang banyak dapat menggunakan import melalui file Excel.

3.1.8 Master Lainnya dalam Aplikasi Sistem pengolahan data SPDT NTP 2015 juga dilengkapi dengan beberapa master lain, yaitu : 1. Master Provinsi : menampilkan provinsi pengolahan data SPDT NTP 2015 .

2. Master Kabupaten : menampilkan daftar kabupaten pada provinsi pengolahan data SPDT NTP 2015.

43

3. Master kecamatan : menampilkan daftar kecamatan pada provinsi dan kabupaten pengolahan data SPDT NTP 2015 .

4. Master desa : Menampilkan daftar desa pada provinsi, kabupaten, dan kecamatan pengolahan data SPDT NTP 2015 .

44

5. Rekap Kualitas : Digunakan untuk merekap kualitas yang dijadikan master kualitas. Untuk membukanya dengan memilih Rekap Kw pada menu Master.

Pada from Rekap Kualitas terdapat filter untuk masing-masing komoditas. Pilih salah satu komoditas yang kualitasnya akan direkap dijadikan master kualitas. Klik ‘Get Data’ untuk memunculkan semua kualitas yang telah dientri pada semua rumah tangga.

Pilih Kualitas yang akan direkap kemudian centang pada kolom master jika kualitas tersebut akan dijadikan master. Centang pada kolom Ubah jika nama kualitas akan diubah kemudian tuliskan perubahan nama pada kolom Kualitas Fix. Untuk nama kualitas yang sama pada komoditas yang sama cukup pilih salah satu yang dijadikan master. 45

3.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya 3.2.1

Entri Data DSRT Setelah semua master dientri dan sebelum memulai entri data SPDT NTP 2015, yang

harus dilakukan adalah entri DSRT. Menu ini digunakan untuk melakukan entri data hasil listing. Cara melakukan entri data adalah sebagai berikut : 1. Klik menu DSRT. Setelah muncul form, klik Refresh

2. Selanjutnya akan muncul daftar kecamatan dengan jumlah sampelnya. Pilih kecamatan kemudian klik Entry untuk memulai entri data.

3. Tab Utama merupakan dsrt dari sampel utama dari pusat, Tab Pengganti merupakan sampel pengganti yang menggantikan sampel utama yang tidak memenuhi.

46

4. Pada kolom terakhir (KodeHasil) isikan hasil listing dengan mengetikkan kodenya antara 1-9 sesuai hasil listing di lapangan untuk semua rumah tangga dalam daftar sampel tersebut. 5. Setelah selesai melakukan entri data, klik Save. 6. Pada menu entri SPDT15, sampel yang hasil listingnya (dsrt) belum dientri, tidak bisa dientri.

3.2.2 Entri Data SPDT15 Ada 7 dokumen yang akan dientri dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015 ini yaitu SPDT15-K (modul konsumsi), SPDT15-TP (subsektor tanaman pangan), SPDT15-TH

(subsektor

tanaman

hortikultura),

SPDT15-TPR

(subsektor

tanaman

perkebunan), SPDT15-TRK (subsektor peternakan), SPDT15-IKT (subsektor perikanan tangkap), dan SPDT15-IKB (subsektor perikanan budidaya). Untuk melakukan pengentrian, klik ‘SPDT15’ pada menu ‘Data Entri’. Setelah itu akan muncul daftar rumah tangga yang sudah dientri berdasarkan provinsi, kabupaten, dan pencacah.

Rumah tangga yang di master sampel belum di set Petugas tidak akan muncul di daftar dokumen SPDT15. Rumah tangga yang belum dientri hasil listingnya di DSRT tidak dapat di entri SPDT15nya. 47

Dalam daftar rumah tangga tersebut terdapat kolom K, TP, TH, TPR, TRK, IKT, dan IKB yang merupakan jenis dokumen yang akan dientri untuk rumah tangga yang bersangkutan. Isian dari kolom tersebut adalah B, E, W, C, dan X. 

Isian B : status dokumen yang sesuai dengan kolom belum dientri. Petugas dapat melakukan entri data dengan klik ‘Entry Modul’. Form yang akan terbuka adalah form entri data modul yang sesuai dengan komoditas utama di dalam rumah tangga tersebut.



Isian E : status dokumen sudah dientri tetapi masih error. Pengguna dapat memperbaikinya dengan pilih rumah tangga yang masih error kemudian klik ‘Entry Modul’.



Isian W : status dokumen sudah dientri dan sudah clean tetapi masih ada yang perlu ditinjau ulang (warning).



Isian C : status dokumen sudah dientri dan sudah clean.



Isian X : subsektor yang sesuai dengan judul kolom bukan merupakan komoditas utama dalam rumah tangga yang bersangkutan sehingga modul subsektor tidak dientri. Untuk modul konsumsi (K) tidak akan pernah berstatus X karena modul tersebut dimiliki oleh tiap rumah tangga dan berpasangan dengan salah satu subsektor.

a. Entri data SPDT15-K Untuk melakukan entri data modul konsumsi (SPDT15-K) pilih rumah tangga kemudian klik ‘Entry K’ atau tekan ‘F1’ pada keyboard. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-K. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-K adalah :



‘Page Down’ : untuk berpindah form ke halaman sebelumnya.



‘Page Up’ : untuk berpindah form ke halaman selanjutnya.



‘Update Master’ : untuk mengupdate komoditas pada form setelah ada penambahan di master komoditas.



‘Hide All’

: untuk

menyembunyikan

daftar

komoditas menjadi

sub-sub

komoditasnya.



‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada form data entri. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.

48



‘Save’ : untuk menyimpan data yang dientri pada database.



‘Close’ : untuk keluar dari form entri data.

Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut.

Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3 yang terdapat tabel anggota rumah tangga (ART). Untuk menambahkan ART klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’pada keyboard. Untuk mengubah data ART pilih ART yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’ atau tekan ‘F9’. Untuk menghapus ART pilih ART yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’.

Setelah itu akan muncul form untuk menambahkan ART. Masukkan no urut ART, nama, hubungan dengan KRT, jenis kelamin, umur, pendidikan tertinggi, berusaha pada subsektor pertanian, bekerja sebagai buruh tani, dan berusaha pada subsektor. Tombol yang ada pada form tambah ART adalah : 49



‘Add’ : jika setelah selesai menambahkan ART akan langsung menambahkan ART yang berikutnya.



‘Add+Close’ : jika setelah selesai menambahkan ART akan menutup form tambah ART



‘Close’ : untuk menutup form tambah ART

Di halaman 2 juga terdapat entri data komoditas yang diusahakan dalam rumah tangga tersebut.

Untuk melakukan penambahan klik ‘Add’ dan untuk mengubah pilih komoditas yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’. Masukkan nama komoditas pada form add Blok 3C.

50

Tombol yang ada pada form tambah dan ubah Blok 3C adalah :



‘Add’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan langsung menambahkan komoditas yang berikutnya.



‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan menutup form entri komoditas



‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas Untuk menghapus komoditas, pilih komoditas yang akan dihapus kemudian klik

‘Delete’. Akan muncul pesan sebagai berikut. Pilih ‘Yes’ jika akan menghapus dan pilih ‘No’ jika tidak jadi menghapus.

Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini terdapat daftar komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas bisa langsung melalui daftar komoditas tersebut atau melalui tombol ‘Add’ atau tekan ‘Ins’. Jika akan menambahkan daftar komoditas menggunakan tombol ‘Add’, maka daftar komoditas harus dalam kondisi ‘Hide All’ kemudian operator dapat melakukan klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’.

51

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah :






‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan menutup form entri komoditas



‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas

Jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’, operator bisa melakukan pengisian kualitas, banyaknya dan nilai dalam daftar tersebut (langsung pada kolomnya).

52

Halaman 4 digunakan untuk entri data Blok 5. Disini, terdapat daftar komoditas bukan makanan yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas pada kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas bukan makanan yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya dan nilai sebulan yang lalu, serta nilai setahun yang lalu. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 5 adalah :






‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan menutup form entri komoditas 53



‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas

Sama dengan Blok 4, di Blok 5 jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’, operator bisa melakukan pengisian kualitas, banyaknya dan nilai dalam daftar tersebut langsung pada kolomnya.

Halaman 5 dan 6 merupakan ringkasan pengeluaran dari Blok 4 dan 5. Data ringkasan pengeluaran akan otomatis terisi dari penjumlahan di Blok 4 dan 5.

54

Halaman terakhir digunakan untuk menuliskan catatan jika terdapat catatan yang menerangkan isian dan kondisi rumah tangga tersebut.

b. Entri data SPDT15-TP Untuk melakukan entri data subsektor tanaman pangan (SPDT15-TP) pilih rumah tangga yang kolom TP tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-TP. Tombol yang ada pada form entri SPDT15–TP adalah :









‘Update Master’ : untuk mengupdate komoditas pada form setelah ada penambahan di master komoditas. 55



‘Hide All’ : untuk menyembunyikan daftar komoditas dan hanya menampilkan komoditas yang sudah diisi.



‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-TP. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.






‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TP Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di

halaman ini, isian untuk Blok 1 dan Blok 2 akan diambil dari form entri data SPDT15-K.

Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3. Disini, terdapat daftar komoditas yang diusahakan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas klik ‘entry’ atau teka ‘Edit’.

56

Kemudian akan muncul form entri Blok 3. Masukkan data sesuai dengan yang ada di kuesioner. Kode komoditas dan jenis akan terisi otomatis. Tombol yang ada pada form entri komoditas adalah : 

‘OK+Add’ : jika setelah selesai memasukkan data akan langsung ke komoditas berikutnya untuk dientri datanya.



‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form entri Blok 3.



‘Close’ : untuk menutup form entri Blok 3.

57

Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar barang/jasa yang dikeluarkan untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan pengeluaran barang/jasa dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah : 

‘Add’ : jika setelah selesai memasukkan data barang/jasa akan langsung menambahkan barang/jasa yang berikutnya.



‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data barang/jasa akan menutup form entri add/edit barang/jasa.



58

‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa

Halaman terakhir digunakan untuk menuliskan catatan jika terdapat catatan yang menerangkan isian atau kondisi rumah tangga tersebut.

c. Entri data SPDT15-TH Untuk melakukan entri data subsektor tanaman hortikultura (SPDT15-TH) pilih rumah tangga yang kolom TH tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-TH. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TH adalah :












‘Hide All’ : untuk menyembunyikan daftar komoditas dan hanya menmpilkan komoditas yang sudah diisi.



‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-TH. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.






‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TH. Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di


59

Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3. Disini, terdapat daftar komoditas yang diusahakan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas klik ‘Entri’ atau ‘Edit’.



 60





Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar barang/jasa yang dikeluarkan untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan pengeluaran barang/jasa dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), 61

kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah blok 4 adalah : 







‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa


d. Entri data SPDT15-TPR Untuk melakukan entri data subsektor tanaman perkebunan (SPDT15-TPR) pilih rumah tangga yang kolom TPR tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-TPR. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TPR adalah: 62















‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-K. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.






‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-K Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di



63









Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar pengeluaran barang/jasa untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar 64

komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah : 







‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa.


65

e. Entri Data SPDT15-TRK Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-TRK) pilih rumah tangga yang kolom TRK tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-TRK. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TRK adalah :















‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-TRK. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.






‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TRK. Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di


66






‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form entri Blok 3. 67




Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar pengeluaran barang/jasa untuk ternak/unggas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list),

68

kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah : 









c. Entri Data SPDT15-IKT Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-IKT) pilih rumah tangga yang kolom IKT tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-IKT. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-IKT adalah :



‘Page Down’ : untuk berpindah form ke halaman sebelumnya. 69












‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-IKT. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.






‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-IKT. Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 adalah sebagai berikut. Di


70

Tab Blok 3 digunakan untuk entri data Blok 3, berikut adalah tampilannya.

Tab Blok 4 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar komoditas hasil penangkapan ikan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas klik ‘entry’ atau ‘Edit’.

Kemudian akan muncul form Add/Edit Blok 4. Masukkan data sesuai dengan yang ada di kuesioner. Kode komoditas dan jenis akan terisi otomatis. Tombol yang ada pada form entri komoditas adalah : 

‘OK+Add’ : jika setelah selesai memasukkan data akan langsung ke komoditas berikutnya untuk dientri datanya. 71



‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form Add/Edit Blok 4.



‘Close’ : untuk menutup form Add/Edit Blok 4.

Tab Blok 5 digunakan untuk entri data Blok 5. Disini, terdapat daftar pengeluaran barang/jasa untuk usaha penangkapan ikan selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah : 





 72



d. Entri Data SPDT15-IKB Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-IKB) pilih rumah tangga yang kolom IKB tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri SPDT15-IKB. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-IKB adalah :















‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada entri data SPDT15-IKB. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.



‘Save’ : untuk menyimpan data yang dientri pada database. 73



‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-IKB. Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di


Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3. Disini, terdapat daftar komoditas yang diusahakan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas klik ‘Entry’ atau ‘Edit’.



74



‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form entri Blok 3. ‘Close’ : untuk menutup form entri Blok 3.

Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar pengeluaran barang/jasa untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah : 75






‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan menutup form entri komoditas.



‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas.


Semua modul entri data SPDT15 mempunyai form error. Form tersebut akan muncul saat klik ‘Save’ jika masih ada isian dengan konsistensi yang belum sesuai. Dalam form error terdapat nama field dan rincian yang masih error. Di sebelah kanannya terdapat kesalahan pada field dan perlakuan yang harus dilakukan. Jika akan memperbaiki error, klik ‘Go To’ untuk menuju field yang masih error pada form entri data.

76

Di samping form error, terdapat juga form warning. Form tersebut akan muncul saat klik ‘Save’ jika masih ada isian yang perlu ditinjau ulang. Dalam form warning terdapat nama field dan rincian yang masih perlu ditinjau ulang. Di sebelah kanannya terdapat perlakuan yang harus dilakukan. Jika ingin memperbaiki isian, klik ‘Go To’ untuk menuju field atau tekan tombol Close apabila tidak ingin memperbaiki isian.

77

3.2.3 Menu Unlock Doc Unlock Doc berguna untuk membuka dokumen yang terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen yang belum selesai dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak terduga. Unlock Doc dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Untuk dapat membuka dokumen terkunci dengan memilih menu Unlock Doc.

Setelah itu, akan muncul form yang menginformasikan dokumen yang sedang terkunci. Untuk membuka dokumen yang terkunci tersebut, check pada kolom Unlock yang terletak pada kolom paling kanan kemudian klik Unlock All. Di bagian bawah juga terdapat pilihan untuk Unlock semua dokumen, dengan memilih Check All kemudian Unlock All.

78

3.2.4 Menu Revalidasi Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara menyeluruh terhadap data-data yang telah dientri. Revalidasi dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Revalidasi dapat dibuka melalui menu Reval.

Dalam revalidasi, provinsi dan kabupaten sesuai dengan daerah masing-masing. Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik Start. Data-data yang masih error dan belum dientri akan ditampilkan. Pengguna dapat memperbaiki data-data tersebut. Hasil revalidasi dapat diexport ke file Excel dengan cara klik Export.

3.2.5 Menu Export DBF Data yang telah selesai direkam, dapat diekspor ke dalam file dbf (Dbase IV) guna kepentingan selanjutnya. Form untuk melakukan Export DBF dapat dibuka melalui menu Export-DBF.

79

Pada menu Export DBF, provinsi dan kabupeten sesuai dengan daerah masingmasing pada master . Untuk menjalankannya Supervisor dapat menentukan path/letak hasil ekspor.

Pilih Browse untuk menentukan letak hasil ekspor. Klik Make New Folder untuk membuat folder yang akan digunakan untuk menyimpan file hasil ekspor.

80

3.2.6 Menu Pindah RT Menu ini berguna untuk melakukan pindah isian pada rumah tangga yang satu ke rumah tangga yang lain karena saat entri salah memasukkan data ke rumah tangga lain. Untuk membukanya pilih menu Pindah RT.

Pilih rumah tangga yang datanya salah dan seharusnya data tersebut diisikan ke rumah tangga lain. Selanjutnya centang rumah tangga tersebut dan isikan kode kab, pencacah, dan no RT yang benar kemudian Save.

3.3. Progress Report Progress report digunakan untuk menampilkan laporan perkembangan pengolahan data SPDT NTP 2015. Progress Report dapat dijalankan dengan memilih menu Progress.

81

Dari report tersebut dapat diketahui jumlah dokumen yang clean, persentase dokumen clean, jumlah dokumen yang masih error, persentase dokumen error, jumlah dokumen yang belum dientri, dan persentase dokumen belum entri untuk masing-masing subsektor dalam provinsi tersebut. Supervisor dapat memilih jenis laporan yaitu progress entri dokumen DSRT, progress entri dokumen SPDT15, rekapitulasi dokumen per Operator, rekapitulasi dokumen per Operator Rinci, rekapitulasi dokumen DSRT per Operator, rekapitulasi perubahan komoditas dan kualitas, rekapitulasi komoditas dan kualitas, dan rekapitulasi komoditas sampel berbeda dengan lapangan.

Report yang sudah ditampilkan dapat disimpan dengan tipe file (.dbf) dengan menekan tombol Export DBF. Kemudian pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file hasil ekspornya.

82

Report yang sudah ditampilan dapat juga diprint dengan menekan tombol [Ctrl+P] Print yang kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut, lalu tekan tombol Print.

Selain disimpan dalam format (.dbf), report dapat juga disimpan dalam bentuk excel dan (.pdf) yakni dengan menekan tombol disk seperti di bawah ini.

83

3.4. Management Data Menu management data berguna untuk melakukan backup data dan restore data. Untuk membukanya pilih menu Database. Managemen data terdiri dari split data (pisah data), merge data (gabung data), backup data, dan restore data. Untuk melakukan manajemen data klik ’Database’. 1. Split Data (pisah data), berfungsi memisahkan data dari database untuk kepeningan yang lain, misal untuk dientri secara stand alone atau untuk evaluasi hasil. Split data hanya bisa dilakukan sampai level petugas. Jika form Management Data sudah terbuka, klik tombol Generate Tree kemudian pilih sampai level yang diinginkan dan isikan path tempat untuk menyimpan hasil data yang telah dipisahkan lalu tekan tombol Split Data. Data akan disimpan dalam file .baz.

2. Merge Data (gabung data), berfungsi untuk menggabungkan data yang masih terpisahpisah agar menjadi satu kesatuan dalam satu database. Untuk melakukannya, pilih letak data yang akan digabung kemudian tekan tombol Generate Tree lalu pilih level data yang akan digabung dan tekan tombol Merge Data.

84

3. Backup Data, berfungsi menyimpan database secara keseluruhan untuk kepentingan selanjutnya (menjaga keamanan data). Hasil backup ini suatu saat dapat digunakan kembali jika ada masalah dengan database yang sedang digunakan. Pilih tempat untuk menyimpan hasil backup kemudian klik tombol Backup Data. Data akan disimpan dalam file .acez. Tombol Compact DB digunaka untuk mengecilkan ukuran file database apabila ukuran yang ada saat ini sudah terlalu besar. Sangat direkomendasikan untuk melakukan backup data secara berkala.

85

4. Restore Data, berfungsi menampilkan kembali database yang semula telah di backup untuk kepentingan selanjutnya. Pilih database yang akan di restore kemudian klik tombol Restore Data.

86

Pedoman Pengolahan. Survei Penyusunan Diagram Timbang Nilai Tukar Petani 18 Kabupaten 2015 BADAN PUSAT STATISTIK

Recommend Documents