Overeenkomst onderbewindstelling Aanmelding Bij de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een intake- en kennismakingsgesprek bij u thuis of indien gewenst bij een instelling. In dit gesprek bekijken we of bewindvoering een goede oplossing kan zijn voor de bestaande problemen. Belangrijk is dat er wederzijds vertrouwen is in een goede samenwerking: tenslotte vertrouwt u mij uw financiën toe en moet ik erop kunnen vertrouwen dat u voldoende gemotiveerd blijft om mee te werken. Verzoek tot onderbewindstelling Een verzoek tot onderbewindstelling wordt ingediend bij de Rechtbank. U vult het formulier samen met mij in. Het verzoekschrift wordt door u getekend. Indien van toepassing ontvangt u het formulier ‘akkoordverklaring’ om door de direct betrokkenen te laten invullen en ondertekenen. Uw hulpverlener wordt verzocht een verklaring op te stellen waaruit de noodzaak van onderbewindstelling blijkt. Het verzoek wordt naar de Rechtbank gestuurd als alle benodigde formulieren in mijn bezit zijn. Kosten bewindvoering U ontvangt een overzicht van de kosten voor bewindvoering. Deze zijn vastgesteld door het LOVCK (Landelijk Overleg Vakinhoud Civiel en Kanton) en worden in principe jaarlijks aangepast. De kosten voor bewindvoering worden betaald van uw eigen inkomen. Bij een inkomen rond bijstandsniveau is het mogelijk een beroep te doen op de bijzondere bijstand via de gemeente. Dit vraag ik voor u aan mits u alle benodigde stukken hiervoor aangeleverd hebt. De kosten voor bewindvoering worden vanaf ingangsdatum bewind van de beheerrekening afgeschreven. In uitzonderlijke gevallen wordt hiermee gewacht tot de bijzondere bijstand is gestort, maar niet langer dan tot uiterlijk binnen drie maanden na ingangsdatum van het bewind. Zitting De Rechtbank stuurt u en mij een uitnodiging om bij de Rechtbank te komen voor de zitting van de onderbewindstelling. De rechter zal u dan vragen waarom u onder bewind wilt. Als de rechter akkoord gaat zal hij een beschikking opstellen waarin dit vastgelegd wordt. Deze beschikking wordt na ongeveer twee weken naar u en mij gestuurd. Voordat de zitting plaatsvindt ontvangt u een factuur voor de griffiekosten. Deze factuur moet door u betaald worden binnen de aangegeven termijn. Voor deze kosten is het ook mogelijk om bijzondere bijstand aan te vragen indien dat bij u van toepassing is. Overdracht administratie Bij het intakegesprek ontvangt u een lijst van stukken die ik nodig heb om het bewind goed uit te voeren. Deze stukken dient u voor de zitting bij de Rechtbank te verzamelen. Na de zitting wordt er een afspraak met u gemaakt om deze bij u op te halen. Paraaf bewindvoerder
pagina 1
Paraaf cliënt
DigiD Voor het regelen van o.a. uw belastingzaken geeft u na de zitting uw DigiD code aan mij. Indien u die niet hebt dient u deze direct aan te vragen. De activeringscode die daarvoor nodig is en die u met de post thuis ontvangt, geeft u direct na ontvangst aan mij door. Bankrekeningen Rabobank Als u nog geen bankrekening bij de Rabobank hebt, worden daar 2 nieuwe bankrekeningen geopend, namelijk een beheerrekening en een leefgeldrekening. Indien van toepassing wordt er ook een spaarrekening geopend en een PGB rekening. Indien u al bij de Rabobank bankiert en niet roodstaat, dan kan uw rekening overgenomen worden als beheerrekening. Op de leefgeldrekening wordt het leefgeld gestort volgens de afspraken die daarover met u gemaakt zijn. U krijgt van deze rekening een pasje Het afschrift van uw beheerrekening wordt één keer per maand aan u toegestuurd. U kunt dan zelf zien wat er met uw geld gebeurt. Bankrekeningen die niet meer nodig zijn worden opgeheven. Post Alle instanties die financieel iets met u hebben te maken zoals belastingdienst, werkgever, uitkeringsinstantie, woningstichting en zorgverzekeraar ontvangen bericht over de onderbewindstelling en het nieuwe postadres (dit is het postbusnummer van Pilaar bewindvoering). Er wordt hen gevraagd de post voortaan naar Pilaar bewindvoering te sturen. Dit gebeurt meestal snel, maar het kan zijn dat u nog een tijdje zelf de post krijgt. Het is belangrijk dat u de post naar mij doorstuurt, ook de bankafschriften. Leefgeld Tijdens het intakegesprek is besproken welk leefgeldbedrag u in principe per week ontvangt. € 45 voor een alleenstaande, € 70 voor een stel of alleenstaande ouder en € 90 voor een gezin met kinderen. Soms kan het zijn dat het afgesproken bedrag aan leefgeld niet aan u kan worden overgemaakt (zie ook bij ‘extra leefgeld’ op pagina 3). Als het leefgeld te weinig is om van te kunnen leven kan er een aanvraag voor een voedselpakket ingediend worden bij de voedselbank in uw woonplaats. Als er vlak voor het bewind extreem veel geld is uitgegeven waardoor de vaste lasten (zoals huur, gas, elektra etc.) van die maand niet betaald kunnen worden, zal dit gekort worden op uw leefgeld. Ik ben namelijk verantwoordelijk voor betaling van de vaste lasten vanaf het moment dat u onder bewind wordt gesteld.
Paraaf bewindvoerder
pagina 2
Paraaf cliënt
Extra leefgeld en aangaan verplichtingen Verzoeken om extra geld dienen minimaal een dag van te voren ingediend te worden en zullen worden toegekend als het budget dat toelaat. Er moet door u van te voren bij mij worden gevraagd of u bepaalde extra uitgaven kunt doen. Dit geldt ook voor het afsluiten van contracten en abonnementen, maar bijvoorbeeld ook voor het gaan volgen van een opleiding. Dit mag u ook niet doen zonder vooraf overleg met mij. Doet u extra uitgaven zonder dat er overleg is geweest met mij, dan moet een oplossing worden gezocht om deze te betalen. Als de buffer op de bankrekening niet voldoende is, dan kan dit betekenen dat uw leefgeld tijdelijk verlaagd of stopgezet wordt of dat bijvoorbeeld de kinderbijslag hiervoor gebruikt moet worden. Soms kan er voor bepaalde kosten bijzondere bijstand worden aangevraagd. Indien van toepassing dan dient u dit altijd te bespreken met mij voordat u de kosten maakt. Op de website van uw gemeente kunt u zien welke kosten in aanmerking kunnen komen voor vergoeding uit de bijzondere bijstand. Begroting / boedelbeschrijving Binnen drie maanden na ingangsdatum bewind wordt er een begroting van uw inkomsten en uitgaven gemaakt. Deze wordt tijdens een huisbezoek met u besproken. Er wordt dan aangegeven welke eventuele bezuinigingen doorgevoerd worden en welke zaken geregeld moeten worden. Als alles rond de begroting goed geregeld is, dan wordt het leefgeld definitief vastgesteld, rekening houdend met uw specifieke omstandigheden. Houdt er rekening mee dat er in het begin een buffer op de bankrekening gecreëerd voor onvoorziene uitgaven. Er wordt ook een boedelbeschrijving gemaakt. Dit is een overzicht van uw bezittingen en schulden op het moment dat de onderbewindstelling ingegaan is. Deze boedelbeschrijving wordt tegelijk met de begroting met u besproken en door u ondertekend. Daarna wordt deze naar de Rechtbank gestuurd. Schulden Er wordt een overzicht gemaakt van de schulden en alle schuldeisers worden aangeschreven (na het maken van de begroting) met het verzoek te wachten met verdere incassoacties en geen extra kosten in rekeningen te brengen tot alle schulden goed in beeld zijn (niet iedere schuldeiser zal hier aan willen voldoen). Een schuldregeling is uitsluitend mogelijk als er sprake is van een stabiele situatie met voldoende vaste inkomsten. Als dit het geval is wordt aan alle schuldeisers een betalingsregeling voorgesteld. Als de schulden erg problematisch zijn wordt u aangemeld bij schuldhulpverlening. Het wel of niet toegelaten worden tot een schuldsaneringstraject wordt bepaald door de schuldhulpverleningsinstantie. Het kan zijn dat niet al uw schulden meegenomen worden in het schuldsaneringstraject. Dit ligt aan de aard van de schulden. De met de schuldeisers overeengekomen betalingsregeling wordt door mij stipt en onder alle omstandigheden nagekomen. Het is niet toegestaan nieuwe schulden te maken. Let op: Ook boetes vallen hieronder, dus zorg dat u geen boetes krijgt. Paraaf bewindvoerder
pagina 3
Paraaf cliënt
Uw inkomen U bent zelf verantwoordelijk voor uw inkomen. U doet er alles aan om uw baan en salaris te behouden. Wanneer dit door omstandigheden niet meer lukt, laat u dit direct aan mij weten, zodat er een uitkering aangevraagd kan worden. In principe vraagt u de uitkering zelf aan en ondersteun ik u daarbij. U dient zich te houden aan de voorwaarden die worden gesteld aan het behouden van een uitkering. Wanneer u naast uw uitkering ook weer een salaris of ander inkomen ontvangt, dient u dat direct aan mij door te geven, zodat ik dit aan de uitkerende instantie door kan geven. Het niet doorgeven van extra inkomsten naast uw uitkering kan voor problemen zorgen, zoals het verminderen/stopzetten van uw uitkering door de uitkerende instantie, een boete of zelfs aangifte van fraude. Wanneer er geen inkomen wordt gestort en hierdoor geen vaste lasten betaald kunnen worden en leefgeld overgemaakt kan worden, ben ik daar niet verantwoordelijk voor. Meldingsplicht wijzigingen U bent verplicht om alle wijzigingen aan mij door te geven die van belang zijn, zoals baanverlies, plannen voor verhuizing, nieuwe telefoonnummer, samenwonen, trouwen enzovoort. Bereikbaarheid en contact Voor dringende vragen kunt u mij telefonisch bereiken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 10.00 en 12.00. Indien ik niet bereikbaar ben tussen de aangegeven tijden, kunt u een sms sturen of een voicemailbericht achterlaten. Ik neem dan binnen 1 werkdag contact op. Voor niet dringende vragen kunt u een e-mail sturen en dan ontvangt u binnen 2 werkdagen een reactie. U kunt uw vragen het beste per e-mail stellen. Er kan dan geen misverstand bestaan over wat uw vraag is. Ook wijzigingen kunt u het beste per e-mail doorgeven. Indien nodig zal er een huisbezoek afgesproken worden om lopende zaken met u te bespreken. U kunt zelf ook een verzoek indienen voor een tussentijds gesprek bij u thuis. Minimaal 1x per jaar vindt er een persoonlijk gesprek plaats waarin de jaarlijkse Rekening & Verantwoording die ik aan de Rechtbank moet sturen met u besproken wordt. Respect / communicatie Er wordt altijd respectvol omgegaan met alle cliënten. Er wordt van u ook verwacht dat u met respect met mij omgaat. Het is belangrijk om met elkaar in gesprek te blijven. Ik zal u op de hoogte houden van belangrijke wijzigingen en besluiten. Omgekeerd moet u mij ook op de hoogte houden. Bij een respectloze benadering (schelden, dreigen) door u of andere betrokken zal aan de Rechtbank verzocht worden om mij te ontslaan als bewindvoerder. Bij ernstige vorm van bedreiging zal aangifte worden gedaan bij de politie.
Paraaf bewindvoerder
pagina 4
Paraaf cliënt
Klachten Indien u klachten hebt over Pilaar bewindvoering, dan kunt u in de klachtenregeling die u ontvangen hebt nalezen wat u dan kunt doen. Privacy Uw gegevens worden volgens de voorschriften van de Wet Bescherming Persoonsgegevens bewaard. Pilaar bewindvoering is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) onder nummer m1566318. Aan derden worden alleen gegevens verstrekt als dat nodig is voor een goede bewindvoering of als dat in uw belang is. Na beëindiging van de bewindvoering door Pilaar bewindvoering worden uw gegevens nog 7 jaar bewaard. Ondertekening overeenkomst Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart u dat alles wat in deze overeenkomst staat met u besproken is. U ontvangt een exemplaar van deze overeenkomst, zodat u alles kunt nalezen.
Naam cliënt(en)
Adres
Postcode/Plaats
Datum
Handtekening(en) cliënt(en)
Handtekening bewindvoerder
Paraaf bewindvoerder
pagina 5
Paraaf cliënt
