Fotosessie overeenkomst

Fotosessie overeenkomst 1 Partijen Ondergetekenden verklaren door middel van hun handtekening akkoord te gaan met de tekst en inhoud van deze overeenkomst. Ondergetekenden: 1.1 Fotograaf Naam: Adres: Postcode Woonplaats: Geb.datum: KVK: Handelsnaam: Website: Tel. nummer: E-mail:

it’s just a contract

Sander van Geest Spoorlaan 5 2495 AL Den Haag 12 juli 1985 56113390 sandervangeest.nl www.dontpanic-fotografie.nl 06-44 338 223 [email protected]

Hierna te noemen “De Fotograaf”. 1.2 Model Naam: __________________________________________ Adres: __________________________________________ Postcode: __________________________________________ Woonplaats: __________________________________________ Geb. datum: __________________________________________ Artiestennaam: __________________________________________ Website: __________________________________________ Tel.nummer: __________________________________________ E-mail: __________________________________________ Hierna te noemen “Het Model”. 2 Definities & Voorwaarden 2.1 Definities De navolgende begrippen met een beginhoofdletter geschreven hebben in deze overeenkomst de navolgende betekenis: a. Werken: alle door De Fotograaf van Het Model gemaakte foto’s en bewerkingen daarvan afkomstig uit bovenvermelde opdracht, ongeacht of er sprake is van een portret in de zin van de artikelen 19 e.v. van de Auteurswet 1912. b. Toestemming: de toestemming tot Gebruik van de Werken onder de voorwaarden in deze overeenkomst aan De Fotograaf verleend; c. Gebruik / Gebruiken: alle openbaarmakings- en verveelvoudigingshandelingen met betrekking tot de Werken, ongeacht het gebruik of de wijze van weergave, ongeacht het medium en ongeacht of dit gebruik of deze wijze van weergave en het medium op het moment van ondertekening van deze overeenkomst reeds bekend is. Onder voorstaande mede begrepen: het openbaarmaken en verveelvoudigen in me-

Pagina 1

dia van partnerorganisaties en zakelijke partners, zoals opdrachtgevers en sponsoren.


2.2 Voorwaarden a. Het Model verklaart uit vrije wil deel te nemen aan de totstandkoming van de Werken. b. Als Het Model jonger dan 18 jaar is dient er toestemming van een ouder/voogd gegeven te worden, anders zal de fotosessie niet door gaan. c. Het Model kan ten tijde van een fotosessie altijd een geldig legitimatiebewijs overleggen. d. Het Model en De Visagiste zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele afdrachten in het kader van belastingen, heffingen en sociale premies, voor zover van toepassing. 3. Tijd en plaats Het Model zal poseren voor De Fotograaf, en De Fotograaf zal foto’s maken van Het Model: Op datum ____ - ____ - 20______ Afgesproken aanvangstijd _____:____ uur Adres en Plaats van de fotosessie: Spoorlaan 5 , 2495 AL, Den Haag De fotosessie duurt maximaal (getal invullen) ______ uur. 4 Poseercategorie De overeengekomen poseercategorie is (aankruisen wat van toepassing is): 0 Portret 0 Fashion 0 Glamour 0 Casual 0 Reclame 0 Portfolio

0 Lingerie 0 Badmode 0 Topless 0 Bedekt naakt 0 Esthetisch naakt 0 Naakt

Voor de poseercategorieën lingerie, badmode, topless en naakt in alle vormen dient Het Model ouder dan 18 jaar te zijn en haar/zijn paspoort mee te nemen. Voor de betekenis van de poseercategorieën wordt verwezen naar artikel 5 van deze overeenkomst. 5 Categorieën verklaard De bij artikel 4 overeengekomen poseercategorie betekent het volgende: a. Portret / Fashion / Glamour / Casual / Reclame / Thema / Studio / Portfolio Hieronder wordt verstaan Werken waarop het model geheel gekleed staat afgebeeld, daaronder niet begrepen lingerie en badkleding. De tepels en/of schaamstreek is/zijn niet zichtbaar afgebeeld op de foto. b. Lingerie / Badmode Hieronder wordt verstaan Werken waarop het model geheel in badkleding of lingerie staat afgebeeld. De tepels en/of schaamstreek is/zijn niet zichtbaar afgebeeld op de foto.

Pagina 2

c. Topless Hieronder wordt verstaan Werken waarop het model staat afgebeeld, met de tepels geheel of gedeeltelijk zichtbaar afgebeeld op de foto, terwijl de schaamstreek niet zichtbaar is afgebeeld op de foto. d. Bedekt naakt Hieronder wordt verstaan Werken waarop het model geheel of gedeeltelijk ongekleed staat afgebeeld, maar de tepels en schaamstreek niet zichtbaar zijn op de foto. e. Esthetisch naakt / Naakt Hieronder wordt verstaan Werken waarop het model geheel of gedeeltelijk ongekleed staat afgebeeld. De tepels, geslachtsdelen en/of schaamstreek zijn geheel of gedeeltelijk zichtbaar afgebeeld op de foto.


6 Rechten en Gebruik 6.1 Portretrecht a. Het Model doet hiermee uitdrukkelijk afstand van de portretrechten genoemd in de artikelen 19 -21 van de Auteurswet 1912 aangaande de Werken zolang het Gebruik in overeenstemming is met deze overeenkomst. Voor zover deze afstandsverklaring bepaalde geldigheid mist, verklaart Het Model hierbij jegens De Fotograaf geen portretrechten uit te oefenen, anders dan na voorafgaand overleg daarover met De Fotograaf en De Opdrachtgever. b. De Fotograaf en De Opdrachtgever zullen niettemin, zoals dat vast is gelegd in het portretrecht, de gemaakte Werken niet openbaar maken en/of verveelvoudigen en/ of anderszins publiceren, op elk tijdstip, op iedere wijze, in iedere omvang en in iedere context, zowel in Nederland als daarbuiten, anders dan is vastgelegd in deze overeenkomst, tenzij dan met nadrukkelijke toestemming van Het Model. c. De Fotograaf en De Opdrachtgever zullen uitdrukkelijk en schriftelijk toelating vragen aan Het Model, om enig werk voor publicatie te mogen Gebruiken, anders dan hieronder aangegeven. In geval van misbruik heeft Het Model alle rechten tot juridische vervolging. d. De Fotograaf mag deze Werken in ieder geval gebruiken om zijn werk te promoten op zijn eigen website, fotografen, visagisten en modellen websites, portfolio (map met prints) en fototentoonstellingen mits onder uitdrukkelijke vermelding van de naam van Het Model als houder van het portretrecht. e. Het Model mag, zoals dat vast is gelegd in het portretrecht, de Werken gebruiken voor haar eigen promotie doeleinden (eigen website, modellen websites en portfolio), mits onder uitdrukkelijke vermelding van de naam van De Fotograaf als maker van de foto en houder van het auteursrecht. Iedere andere openbaarmaking van de Werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Fotograaf is niet toegestaan. Naar aanleiding van eventuele schriftelijke toestemming zal er verder een contract komen in verband met de (financiële) vergoeding. f. Het Model doet afstand van het recht om de afgewerkte opnamen en/of de hiervan afgeleide verschijningsvormen te keuren, dan wel hieraan goedkeuring te verlenen en vrijwaart De Fotograaf, inclusief diegene die tot publicatie van het geheel of gedeeltelijke afgewerkte product overgaat, van en tegen elke aansprakelijkheid, indien als gevolg van de fotografische opnamen, welke met volledige medewerking van Het Model zijn ontstaan of gemaakt tijdens de fotosessie, een vertekend(e) beeld en/of reputatie van Het Model ontstaat, dan wel niet flatterend zijn voor Het Model. E.e.a. met inachtneming van artikelen 6.4.4 en 6.4.5.

Pagina 3

g. Het Model verleent tevens aan De Fotograaf toestemming en het in tijd beperkte recht de van hem/haar gemaakte Werken openbaar te maken en/of te verveelvoudigen en/of anderszins te Gebruiken op iedere wijze, in iedere omvang en in iedere context als door De Fotograaf gewenst. De Werken mogen worden gepubliceerd in Nederland zowel als daarbuiten. Het Model geeft de fotografische opnamen vrij voor publicatie aan De Fotograaf voor de duur van 15 jaar. h. De hierboven verleende toestemming omvat mede alle publicaties in of ten behoeve van reclame (inclusief ideële reclame) voor welke producten, diensten of ideeën ook. i. De hierboven verleende toestemming is afhankelijk van eventueel gewijzigde omstandigheden. Het Model doet nu reeds bij voorbaat afstand van het recht zich op gewijzigde omstandigheden te beroepen.


6.2 Eigendomsrecht, Copyright en Auteursrecht a. De Fotograaf heeft het onverdeeld auteursrecht van de Werken met inbegrip van het recht tot openbaarmaking. Het Model verleent hierbij, voorzover noodzakelijk op grond van de artikelen 19-21 Auteurswet 1912, aan De Fotograaf Toestemming tot het recht van Gebruik gedurende zijn leven, welk recht De Fotograaf aanvaardt. b. Middels haar/zijn handtekening bevestigt Het Model, dat zij/hij begrijpt dat zij/hij geen aanspraak kan maken op het wettelijke eigendomsrecht en auteursrecht van de gemaakte Werken. c. Het Model kan geen invloed uitoefenen op de keuze van De Fotograaf voor de te gebruiken Werken en de te gebruiken media. d. Voortvloeiend uit wettelijke auteursrechten, is het niemand toegestaan de Werken naar eigen goedvinden te (laten) bewerken met foto- bewerkingssoftware of anderszins, tenzij met instemming van De Fotograaf. e. De Werken mogen alleen vertoond- en/of gepubliceerd worden, verhandeld en/of aan derden verkocht worden door De Fotograaf. 6.4 Publicatie 6.4.1 Toestemming Indien één van de partijen tot publicatie etc., anders dan hierboven afgesproken wil overgaan, is dit pas toegestaan nadat: 1. de andere partijen uitdrukkelijk schriftelijk toestemming hebben verleend. 2. er schriftelijk overeenstemming is over een eventuele financiële vergoeding. 6.4.2 Vermelding Gegevens voor vermelding bij de publicatie: Vermelding van De Fotograaf: Fotografie: Don’t Panic Fotografie, © jaar – all rights reserved Vermelding van Het Model: __________________________________ 6.4.3 Bewerking Het is uitdrukkelijk verboden (delen van) de Werken te gebruiken of laten gebruiken voor het vervaardigen van montages die afbreuk doen aan het oorspronkelijke onderwerp c.q. ontwerp van de Werken of die de intenties, de integriteit en/of de persoonlijke levenssfeer van Het Model en/of De Fotograaf kunnen schaden.

Pagina 4

6.4.4 Bezwaar Indien Het Model voorafgaand aan publicatie bezwaar maakt tegen de vorm of inhoud van (een deel van) de Werken, onderhandelen partijen over de mogelijkheden om de Werken in een zodanig aangepaste vorm te brengen, dat openbaarmaking daarvan voor Het Model wel aanvaardbaar is.


6.4.5 Ongeoorloofd Gebruik Met betrekking tot Werken die gemaakt zijn en vallen in een poseercategorie die niet is overeengekomen bij Artikel 4 van deze overeenkomst, wordt uitdrukkelijk bepaald dat het Model alle vormen van Gebruik van deze Werken verbiedt op grond van zijn/ haar recht op persoonlijke levenssfeer en haar portretrecht. 7 Integriteit en privacy 7.1 Integriteit Uit oogpunt van geldend fatsoen zal De Fotograaf de menselijke waarde en de persoonlijke integriteit van Het Model niet aantasten. 7.2 Privacy a. Teneinde privacy te waarborgen, worden adresgegevens van Het Model niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dan met schriftelijke toestemming van Het Model. b. De Fotograaf zal tevens andere informatie die inbreuk kan maken op de persoonlijke levenssfeer van Het Model niet aan derden verstrekken, tenzij Het Model hiervoor voorafgaand toestemming heeft gegeven. 8 Vergoeding 8.1 Time for CD a. Het Model en De Visagiste ontvangen van De Fotograaf een digitaal contactsheet met daarop een selectie van de gemaakte Werken. b. Deze Werken worden binnen één maand door De Fotograaf beschikbaar gesteld in een tweetal formaten: eerste formaat geschikt voor Gebruik op websites (JPEG, 72 dpi), tweede formaat geschikt om te laten printen op maximaal A3-formaat (JPEG, 300 dpi). Deze worden normaal gesproken toegemaild of gedownload, maar kunnen desgewenst ook op cd-rom worden geleverd tegen vergoeding van de verzendkosten. d. De eventueel op de Werken aanwezige naamsvermelding mag niet worden verwijderd. Ook mogen Werken zonder voorafgaande toestemming van De Fotograaf niet worden gewijzigd. e. De volledig bewerkte en gebruiksklare fotobestanden worden gestuurd naar de in deze overeenkomst vermeldde mail- of postadressen van Het Model en De Visagiste. 8.3 Betaalde opdracht De Fotograaf krijgt van De Opdrachtgever* een vergoeding in contanten als deze optie hier is aangekruisd in de overeenkomst. Ontvangt De Fotograaf een vergoeding in contanten? 0 Ja 0 Nee

Pagina 5

a. Het bedrag aan fotografievergoeding voor De Fotograaf bedraagt EUR 151,25 (inclusief eventuele belastingen, heffingen, sociale lasten en reis- en onkosten). b. De vergoedingen zijn verschuldigd zodra deze overeenkomst getekend is en worden aan het einde van de fotosessie als factuur meegegeven, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. c. De vergoedingen worden betaald uiterlijk 21 dagen na de datum van de aflevering van de Werken zijn. d. De ondertekening van deze overeenkomst vormt geen bewijs dat de vergoedingen betaald zijn.


8.5 Extra diensten Levering van afdrukken, digitale bestanden enzovoorts die geen onderdeel uitmaken van de overeengekomen beloning vindt plaats tegen de gebruikelijke tarieven van De Fotograaf. 8.6 Geen Gebruiksvergoeding Partijen komen overeen dat Het Model geen aanspraak kan maken op enigerlei vergoeding voor het Gebruik van de Werken. 9 Aansprakelijkheid a. De Fotograaf is op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen voor mogelijke (nadelige) gevolgen voor de Het Model als gevolg van Gebruik van de Werken. b. De Fotograaf is op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden, elektrocuteren, etc. tijdens het maken van een Werken zowel op locatie dan wel in de studioruimte. c. Geen der partijen zal in de toekomst feiten en/of resultaten, die met deze overeenkomst in directe samenhang staan, opzettelijk tot schade van een andere partij benutten. d. Overtreding of het niet nakomen van deze overeenkomst door één der partijen geeft alle andere partijen het recht een schadevergoeding te eisen, conform de bepalingen en de regels van het op dat moment in Nederland geldend recht. 10 Toepassing a. Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande schriftelijke en mondelinge overeenkomsten tussen De Fotograaf en Het Model en is van toepassing op alle Werken van De Fotograaf met Het Model voortvloeiende uit deze fotosessie. b. Deze overeenkomst is onherroepelijk aangegaan gedurende het leven van De Fotograaf, en kan voordien niet worden opgezegd of ontbonden, ongeacht de reden daarvoor. c. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die ontstaan in verband met deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende nadere overeenkomsten, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Amsterdam. De in een dergelijk geschil in het ongelijk gestelde partij zal alle gerechtelijke, buitengerechtelijke en andere kosten verband houdende met de procedure voor zijn rekening nemen. d. De voorwaarden in deze overeenkomst zijn geldig in alle landen van de wereld. e. De administratie van De Fotograaf levert volledig bewijs op tussen partijen, één en ander behoudens tegenbewijs.

Pagina 6

11 Ondertekening


11.1 Verklaring a. Het model (of haar wettelijk vertegenwoordiger) verklaart en bevestigt dat: - Hij/zij de leeftijd van 18 jaar heeft, het recht heeft om deze overeenkomst op eigen naam te sluiten en van niemand toestemming nodig te heeft om deze verklaring rechtsgeldig te doen zijn. - Hij/zij de hierboven overeengekomen voorwaarden heeft gelezen en volledig begrijpt; - Deze overeenkomst ook bindend is voor zijn/haar erfopvolgers, juridische vertegenwoordigers en rechtverkrijgenden;

Wanneer Het Model minderjarig is, dient de wettelijke vertegenwoordiger (ouder/ voogd) deze verklaring mede te ondertekenen. b. Door middel van een handtekening verklaren alle betrokkenen akkoord te gaan met de tekst en de inhoud van deze overeenkomst. c. Een exemplaar van deze overeenkomst wordt, voorzien van een kopie van een geldig legitimatie bewijs, aan het dossier van Het Model toegevoegd, welke alleen toegankelijk is voor De Fotograaf of zij die namens hem handelt. Aan De Opdrachtgever, Het Model wordt een exemplaar van deze overeenkomst overhandigd. d. Deze overeenkomst beslaat 7 pagina’s. Het Model of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger heeft elke pagina geparafreerd. Plaats : DEN HAAG. Datum: ………………………………………………………….. Handtekening Fotograaf:

Handtekening Model:

_____________________________

_____________________________ Handtekening wettelijke vertegenwoordiger (ouder/voogd) van Het Model: _____________________________

Pagina 7

Fotosessie overeenkomst

Recommend Documents