Organieke functie Brandweer Flevoland

Organieke functie Brandweer Flevoland Functiecategorie Functietypering Functiebenaming Functiecode Functieschaal Formatie Afdeling Team Datum beschrijving

: Directie en Management : DC/Afdelingshoofd : Afdelingshoofd Crisisbeheersing/Veiligheidsbureau : : 14 (indicatief) : 1.0 fte : Crisisbeheersing/ Veiligheidsbureau :: 9 juni 2009

Plaats in de organisatie Het afdelingshoofd legt verantwoording af en rapporteert aan de regionaal commandant. Hij is lid van het managementteam. Daarnaast geeft hij leiding aan meerdere teamleiders binnen zijn afdeling. Hij is integraal verantwoordelijk voor het rechtmatig, doeltreffend en doelmatig functioneren van zijn afdeling en voor de strategische sturing van de brandweerorganisatie. Fungeert als hoofd veiligheidsbureau. Hij verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. Taken Is als afdelingshoofd verantwoordelijk voor de multidisciplinaire voorbereiding, de multidisciplinaire operatiën en vakbekwaamheid en de operationele informatievoorziening (zowel mono- als multidisciplinair). Is als hoofd veiligheidsbureau verantwoordelijk voor de (multidisciplinaire) coördinatie van de rampenbestrijding en crisisbeheersing in de regio Flevoland. Draagt bij aan het ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de visie, doelen, strategie en beleid van de brandweerorganisatie als geheel. Initieert, ontwikkelt, doet uitvoeren, evalueren en bijstellen van beleid voor de aan het afdeling opgedragen taken. Regisseert de interne samenhang van en de afstemming binnen de afdeling ten behoeve van beleidsontwikkeling, -uitvoering en -monitoring en zorgt voor de eindtoets inzake integraliteit van advisering en besluitvormingsrijpheid van stukken. Bepaalt kaders en stuurt in de ontwikkeling en uitvoering van werkprocessen en producten en realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen de afdeling met inachtneming van het budget. Initieert (mede), stimuleert en voert veranderingsprocessen door om kwaliteit en productiviteit van de brandweerorganisatie als geheel te versterken en in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen op het niveau van de veiligheidsregio. Initieert (mede) en laat organisatiebrede projecten en bestuursopdrachten opzetten. Bereidt de te sluiten dienstverleningovereenkomsten met participanten voor. Geeft leiding aan de teamleiders van de afdeling en aan overige direct onder hem geplaatste medewerkers. Voert personeelsgesprekken met teamleiders en overig direct onder hem geplaatste medewerkers en maakt afspraken in het kader van persoonlijke werk- en ontwikkelplannen. Behartigt de belangen van de brandweerorganisatie in gemeentelijke, regionale en landelijke overlegstructuren en ook overigens in brede zin. Treedt op als projectleider en als procesmanager voor o.a. het veiligheidsbureau. Verricht een repressieve taak in de operationele organisatie (CvD).

Functiebeschrijving Brandweer Flevoland

91

Contacten interne en externe contacten. Bevordert met name de goede samenwerking met publieke en private organisaties. in een conflicterende situatie met behulp van overtuigen en/of onderhandelen een (strategische) beslissing tot stand brengen.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Is het hoofd van een afdeling. Is hoofd veiligheidsbureau Is eindverantwoordelijk voor de aansturing en bedrijfsvoering van de afdeling. Is lid van het managementteam. Is belast met afdelingsoverschrijdende beleidscoördinatie en integrale advisering op hoofdlijnen waaronder: strategisch en tactisch beleid; advisering bestuursopdrachten; uitwisseling van informatie tussen organisatie-onderdelen. Is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan. Stimuleert vanuit de inhoudelijke verantwoordelijkheid de afdelingsleiding en de medewerk(st)ers tot het op tijd leveren van kwalitatief, hoogwaardige producten. Initieert beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -uitvoering en -evaluatie. Adviseert het management en indirect de directie en het bestuur over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen Vertegenwoordigt de afdeling en de brandweerorganisatie in diverse in- en externe overlegsituaties. Draagt binnen de gegeven kaders standpunten uit. Onderhoudt informerende, afstemmende en/of adviserende contacten met diverse organisaties. Draagt standpunten uit en voert onderhandelingen. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau Aanvullend vier jaar relevante werkervaring Opleiding Master of Crises en Disaster Management Leergang CvD Aanvullend minimaal vier jaar managementervaring en ervaring in het acteren in een complex maatschappelijk/bestuurlijk/ambtelijk krachtenveld Vaardigheid in het opereren binnen een multidisciplinaire omgeving met tegengestelde belangen. Kennis van wet- en regelgeving, ontwikkelingen, (overheids-) beleid op het terrein van de afdeling en het kunnen toepassen ervan.


92


: Middenmanagement : Teamleider : Teamleider Multidisciplinaire Voorbereiding : : 11/11A/12 (indicatief) : 1.0 fte : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Voorbereiding : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De teamleider legt verantwoording af en rapporteert aan het afdelingshoofd Crisisbeheersing c.q. hoofd Veiligheidsbureau (VB). De teamleider geeft direct leiding aan zijn team. De teamleider is procesmanager en projectleider (proces-/projectleiding) in het veiligheidsbureau. De teamleider verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving.

Taken Algemeen Verantwoordelijk voor het realiseren en actualiseren van multidisciplinaire plannen, procedures, regelingen en werkinstructies. Verantwoordelijk voor het in stand houden van voorzieningen grootschalig optreden en technische netwerken. Bevordert de goede samenwerking met publieke en private organisaties. Beleidsontwikkeling Adviseren en informeren van het hoofd Crisisbeheersing en (indirect) het managementteam, veiligheidsdirectie en -bestuur over het te voeren beleid. Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar randvoorwaarden voor organisatiebrede beleidsadviezen en stelt adviezen voor de portefeuille op, onderbouwt nadere en evalueert organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleidsstukken. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed en organisatieoverstijgend (complexe) instrumenten voor de portefeuille. Beleidsadvisering Adviseert, ondersteunt en informeert participanten met betrekking tot de implementatie en uitvoering van complexe onderdelen van het beleid. Adviseert over te sluiten dienstverleningsovereenkomsten. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van het organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleid op het gebied van de portefeuille. Ziet toe op naleving van gemaakte resultaatafspraken betreffende de portefeuille binnen de gehele organisatie.


93

Adviseert MT lid inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Initieert, coördineert en evalueert (complexe) projecten/werkzaamheden. Ontwikkelt (complexe) producten en instrumenten. Draagt zorg voor kennisoverdracht naar medewerkers binnen en buiten het team. Teamcoördinatie Geeft dagelijks leiding aan de medewerkers van het team. Coacht en begeleidt hen bij hun professionele ontwikkeling. Voert personeelsgesprekken en maakt afspraken in het kader van persoonlijke werk- en ontwikkelplannen. Vertaalt beleidsuitgangspunten naar het uitvoeringsproces voor het team Realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen het team. Stelt jaar- en werkplannen op voor het team. Stelt managementrapportages op en voert evaluaties uit. Procesmanagement/projectleiding Voert procesmanagement op programma’s in Veiligheidsbureau in multidisciplinaire omgeving. Voert projectleiding op projecten in Veiligheidsbureau in multidisciplinaire omgeving. Overige taken Participeert in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. De medewerker ondersteunt (indirect) het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak verrichten in de operationele organisatie (HOvD). Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking; indien er sprake is van belangentegenstellingen, waarbij de beslissing vastligt, zodat het erom gaat anderen ertoe te bewegen tot actie over te gaan.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Draagt zorg voor het realiseren van de productiedoelen als vastgelegd binnen de daarvoor gestelde termijnen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de werkverdeling, werkoverleg en de kwaliteitszorg binnen het team, afdeling en veiligheidsbureau. Adviseert indirect het management, veiligheidsdirectie en bestuur over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als procesmanager en projectleider. Voert besprekingen met externen bij conflicten of problemen.


94

Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau, inclusief vier jaar werkervaring. Aanvullend vier jaar relevante werkervaring Kennis van de wet- en regelgeving, procedures en processen op het betreffende terrein. Vaardigheid in het ontwikkelen van beleid. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen. Vaardigheid in het geven van leiding aan een team, regiegroepen en projectteams multi. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen. Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


95


96


: Middenkader : Specialist B : Specialist Multidisciplinaire Voorbereiding : : 10/10A (indicatief) : 3.89 fte : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Voorbereiding : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider MV. De medewerker verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. De medewerker is projectleider (projectleiding) in het veiligheidsbureau.

Taken Algemeen Draagt bij aan het realiseren en actualiseren van multidisciplinaire plannen, procedures, regelingen en werkinstructies. Levert een bijdrage aan het in stand houden van voorzieningen bij grootschalig optreden en technische netwerken. Is medeverantwoordelijk voor de bevordering van de goede samenwerking met publieke en private organisaties. Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten.


97

Projectleiding Voert projectleiding op projecten in Veiligheidsbureau in multidisciplinaire omgeving. Overige taken Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. De medewerker ondersteunt (indirect) het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten. Verkrijgen van medewerking.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert organisatiebreed over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als projectleider, bereidt projecten op het vakgebied voor en geeft hier leiding aan.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau Aanvullend drie jaar relevante werkervaring. Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de aan de organisatie gelieerde relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


98


: Medewerker Ondersteunend : Medewerker A : Medewerker Multidisciplinaire Voorbereiding : : 8/9 (indicatief) : 1.0 fte (waarvan 0.22 fte is geblokkeerd) : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Voorbereiding : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider MV. De medewerker verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. Taken Algemeen Is belast met het in stand houden van voorzieningen voor grootschalig optreden en technische netwerken. Ondersteunt bij het realiseren en actualiseren van multidisciplinaire plannen, procedures, regelingen en werkinstructies. Is betrokken bij de bevordering van de goede samenwerking met publieke en private organisaties. Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Stelt standaardrapportages en -ontwerpen op. Zorgt voor de uitvoering van besluiten. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Administratie Is ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een administratie of een systeem. Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen, gedane betalingen, etc. Verzorgt het be- en afhandelen van correspondentie met toepassing van relevante regelgeving en procedures. Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden.


99

Overige taken De medewerker ondersteunt indirect het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Kan een repressieve taak in de operationele organisatie verrichten.

Contacten Interne en externe contacten (opereert in een multidisciplinaire omgeving) Behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Het betreft een eigen afgerond takenpakket gericht op ondersteuning en op organisatie. De voortgang en de afdoening van de taken vindt plaats zonder directe sturing, maar er vindt wel overleg plaats met de functionaris(sen) waarvoor wordt gewerkt, danwel betreft het assisterende werkzaamheden ten behoeve van een complex organisatie-onderdeel met de mogelijkheid tot terugval. Het betreft een kleiner werkgebied met een overwegend eenduidige structuur. Heeft vaktechnisch inhoudelijke contacten en contacten in de afstemmende sfeer. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO werk- en denkniveau (niveau 4) Aanvullend vier jaar relevante ervaring Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en multipartners, alsmede bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


100

Organieke functie Brandweer Flevoland Functiecategorie Functietypering Functiebenaming

: Middenmanagement : Teamleider : Teamleider Multidisciplinaire Operatiën en

Functiecode Functieschaal Formatie Afdeling Team Datum beschrijving

: : 11/11A/12 (indicatief) : 1.0 fte : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Operatiën en Vakbekwaamheid : 9 juni 2009

Vakbekwaamheid

Plaats in de organisatie De teamleider legt verantwoording af en rapporteert aan het afdelingshoofd Crisisbeheersing c.q. hoofd Veiligheidsbureau (VB). De teamleider geeft direct leiding aan zijn team. De teamleider is procesmanager en projectleider (proces-/projectleiding) in het veiligheidsbureau. De teamleider verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving.

Taken Algemeen Verantwoordelijk voor het in stand houden van de multidisciplinaire staven en van de alarmcentrale brandweer als onderdeel van de gemeenschappelijke meldkamer. Verantwoordelijk voor het realiseren van multidisciplinaire opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen. Verantwoordelijk voor het realiseren van opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen van brandweerofficieren voor wat betreft het repressieve onderdeel van hun functie. Beleidsontwikkeling Adviseren en informeren van het hoofd Crisisbeheersing en (indirect) het managementteam, veiligheidsdirectie en -bestuur over het te voeren beleid. Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar randvoorwaarden voor organisatiebrede beleidsadviezen en stelt adviezen voor de portefeuille op, onderbouwt nadere en evalueert organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleidsstukken. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed en organisatieoverstijgend (complexe) instrumenten voor de portefeuille. Beleidsadvisering Adviseert, ondersteunt en informeert participanten met betrekking tot de implementatie en uitvoering van complexe onderdelen van het beleid. Adviseert over te sluiten dienstverleningsovereenkomsten. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van het organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleid op het gebied van de portefeuille.


101

Ziet toe op naleving van gemaakte resultaatafspraken betreffende de portefeuille binnen de gehele organisatie. Adviseert MT lid inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Initieert, coördineert en evalueert (complexe) projecten/werkzaamheden. Ontwikkelt (complexe) producten en instrumenten. Draagt zorg voor kennisoverdracht naar medewerkers binnen en buiten het team. Teamcoördinatie Geeft dagelijks leiding aan de medewerkers van het team. Coacht en begeleidt hen bij hun professionele ontwikkeling. Voert personeelsgesprekken en maakt afspraken in het kader van persoonlijke werk- en ontwikkelplannen. Vertaalt beleidsuitgangspunten naar het uitvoeringsproces voor het team Realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen het team. Stelt jaar- en werkplannen op voor het team. Stelt managementrapportages op en voert evaluaties uit. Procesmanagement/projectleiding Voert procesmanagement in Veiligheidsbureau op programma’s in multidisciplinaire omgeving. Voert projectleiding in Veiligheidsbureau op projecten in multidisciplinaire omgeving. Overige taken Participeert in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. Ondersteunt (indirect) het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak verrichten in de operationele organisatie (HOvD). Contacten Interne en externe contacten. Verkrijgen van medewerking; er is sprake zijn van belangentegenstellingen, waarbij de beslissing vastligt, zodat het erom gaat anderen ertoe te bewegen tot actie over te gaan.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Draagt zorg voor het realiseren van de productiedoelen als vastgelegd binnen de daarvoor gestelde termijnen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de werkverdeling, werkoverleg en de kwaliteitszorg binnen het team, afdeling en veiligheidsbureau. Adviseert (indirect) het management, directie en bestuur over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als procesmanager en projectleider. Voert besprekingen met externen bij conflicten of problemen.


102


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau, inclusief 4 jaar werkervaring. Aanvullend vier jaar relevante werkervaring. Kennis van de wet- en regelgeving, procedures en processen op het betreffende terrein. Vaardigheid in het ontwikkelen en formuleren van beleid. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen. Vaardigheid in het geven van leiding aan een team, regiegroepen en projectteams multi. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


103


104


: Middenkader : Specialist B : Specialist Multidisciplinaire Operatiën en Vakbekwaamheid : : 10/10A (indicatief) : 3.0 fte (waarvan 1.0 fte is geblokkeerd) : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Operatiën en Vakbekwaamheid : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider MOV. De medewerker verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. De medewerker is projectleider (projectleiding) in het veiligheidsbureau.

Taken Algemeen Draagt bij aan het in stand houden van de multidisciplinaire staven en van de alarmcentrale brandweer als onderdeel van de gemeenschappelijke meldkamer. Levert een bijdrage aan het realiseren van multidisciplinaire opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen. Levert een bijdrage aan het realiseren van opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen van brandweerofficieren voor wat betreft het repressieve onderdeel van hun functie. Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten. Projectleiding Voert projectleiding in Veiligheidsbureau op projecten in multidisciplinaire omgeving.


105

Overige taken Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. De medewerker ondersteunt indirect het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten. Verkrijgen van medewerking.



Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau Aanvullend drie jaar relevante werkervaring. Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de aan de organisatie gelieerde relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


106

Organieke functie Brandweer Flevoland Functiecategorie Functietypering Functiebenaming

: Medewerker Ondersteunend : Medewerker A : Medewerker Multidisciplinaire Operatiën en

Functiecode Functieschaal Formatie Afdeling Team Datum beschrijving

: : 8/9 (indicatief) : 1.0 fte (waarvan 1.0 fte is geblokkeerd) : Crisisbeheersing : Multidisciplinaire Operatiën en Vakbekwaamheid : 9 juni 2009

Vakbekwaamheid

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider MOV. De medewerker verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving.

Taken Algemeen Ondersteunt bij het in stand houden van de multidisciplinaire staven en van de alarmcentrale brandweer als onderdeel van de gemeenschappelijke meldkamer. Ondersteunt bij het realiseren van multidisciplinaire opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen. Ondersteunt bij het realiseren van opleidingen, bijscholingen, trainingen en oefeningen van brandweerofficieren voor wat betreft het repressieve onderdeel van hun functie. Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Stelt standaardrapportages en -ontwerpen op. Zorgt voor de uitvoering van besluiten. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Administratie Is ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een administratie of een systeem. Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen, gedane betalingen, etc. Verzorgt het be- en afhandelen van correspondentie met toepassing van relevante regelgeving en procedures. Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden.


107

Overige taken De medewerker ondersteunt indirect het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Kan een repressieve taak in de operationele organisatie verrichten. Contacten Interne en externe contacten (opereert in een multidisciplinaire omgeving) Behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO werk- en denkniveau (niveau 4) Aanvullend vier jaar relevante ervaring Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en multipartners, alsmede bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


108


: Middenkader : Specialist A (plus) : Informatiemanager : : 12 (indicatief) : 1.0 fte : Crisisbeheersing : Informatievoorziening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De informatiemanager legt verantwoording af en rapporteert aan het afdelingshoofd Crisisbeheersing/hoofd Veiligheidsbureau (VB). De informatiemanager stuurt de specialist informatievoorziening aan. De informatiemanager is procesmanager en projectleider (proces-/projectleiding) in het veiligheidsbureau. De informatiemanager verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving.

Taken Algemeen Is verantwoordelijk voor het organiseren van het multidisciplinair informatiemanagement. Is verantwoordelijk voor het realiseren en in stand houden van de operationele informatievoorziening, zowel multidisciplinair als monodisciplinair brandweer. Beleidsontwikkeling Adviseert en informeert het hoofd Crisisbeheersing en (indirect) het managementteam, veiligheidsdirectie en -bestuur over het te voeren beleid. Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar randvoorwaarden voor organisatiebrede beleidsadviezen en stelt adviezen voor de portefeuille op, onderbouwt nadere en evalueert organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleidsstukken. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed en organisatieoverstijgend (complexe) instrumenten voor de portefeuille. Beleidsadvisering Adviseert, ondersteunt en informeert participanten met betrekking tot de implementatie en uitvoering van complexe onderdelen van het beleid. Adviseert over te sluiten dienstverleningsovereenkomsten. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van het organisatiebrede en organisatieoverstijgend beleid op het gebied van de portefeuille. Ziet toe op naleving van gemaakte resultaatafspraken betreffende de portefeuille binnen de gehele organisatie.


109

Adviseert MT lid inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Initieert, coördineert en evalueert (complexe) projecten/werkzaamheden. Ontwikkelt (complexe) producten en instrumenten. Draagt zorg voor kennisoverdracht naar medewerkers binnen en buiten het team. Stelt jaar- en werkplannen op voor de portefeuille. Stelt managementrapportages op en voert evaluaties uit. Procesmanagement/projectleiding Voert procesmanagement op programma’s in Veiligheidsbureau in een multidisciplinaire omgeving. Voert projectleiding op projecten in Veiligheidsbureau in multidisciplinaire omgeving. Overige taken Participeert in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. De medewerker ondersteunt (indirect) het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak verrichten in de operationele organisatie.

Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking; indien er sprake is van belangentegenstellingen, waarbij de beslissing vastligt, zodat het erom gaat anderen ertoe te bewegen tot actie over te gaan.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Draagt zorg voor het realiseren van de productiedoelen als vastgelegd binnen de daarvoor gestelde termijnen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de werkverdeling, werkoverleg en de kwaliteitszorg binnen het team, afdeling en veiligheidsbureau. Adviseert indirect het management, directie en bestuur over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als procesmanager en projectleider. Voert besprekingen met externen bij conflicten of problemen.



110

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau Aanvullend vier jaar relevante werkervaring Kennis van de wet- en regelgeving, procedures en processen op het betreffende terrein. Vaardigheid in het ontwikkelen en formuleren van beleid. Vaardigheid in het geven van leiding aan een team, regiegroepen en projectteams multi. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


111


112


: Middenkader : Specialist B : Specialist Informatievoorziening : : 10/10A (indicatief) : 1.0 fte (waarvan 1.0 fte is geblokkeerd) : Crisisbeheersing : Informatievoorziening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de informatiemanager. De medewerker verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. De medewerker is projectleider (projectleiding) in het veiligheidsbureau.

Taken Algemeen Draagt bij aan het organiseren van het multidisciplinair informatiemanagement. Levert een bijdrage aan het realiseren en in stand houden van de operationele informatievoorziening, zowel multidisciplinair als monodisciplinair brandweer. Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille en voert deze uit. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van overheidsinstanties, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten. Kan optreden als projectleider en als procesmanager (voor o.a. het veiligheidsbureau).


113

Projectleiding Voert projectleiding op projecten in Veiligheidsbureau in een multidisciplinaire omgeving. Overige taken Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. De medewerker ondersteunt (indirect) het veiligheidsbestuur, de veiligheidsdirectie, het MT Brandweer en (indien van toepassing) de lokale korpsen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert organisatiebreed over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van het concern en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als projectleider, bereidt projecten op het vakgebied voor en geeft hier leiding aan.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau Aanvullend drie jaar relevante werkervaring en/of opleiding Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de aan de organisatie gelieerde relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


114


: Directie en Management : DC/Afdelingshoofd : Afdelingshoofd Risicobeheersing : : 14 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing :: 9 juni 2009

Plaats in de organisatie Het afdelingshoofd legt verantwoording af en rapporteert aan de regionaal commandant. Hij is lid van het managementteam. Daarnaast geeft hij leiding aan meerdere teamleiders binnen zijn afdeling. Hij is integraal verantwoordelijk voor het rechtmatig, doeltreffend en doelmatig functioneren van zijn afdeling en voor de strategische sturing van de brandweerorganisatie. Taken Draagt bij aan het ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de visie, doelen, strategie en beleid van de brandweerorganisatie als geheel. Initieert, ontwikkelt, doet uitvoeren, evalueren en bijstellen van beleid voor de aan de afdeling opgedragen taken. Regisseert de interne samenhang van en de afstemming binnen de afdeling ten behoeve van beleidsontwikkeling, -uitvoering en -monitoring en zorgt voor de eindtoets inzake integraliteit van advisering en besluitvormingsrijpheid van stukken. Bepaalt kaders en stuurt in de ontwikkeling en uitvoering van werkprocessen en producten en realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen de afdeling met inachtneming van het budget. Initieert (mede), stimuleert en voert veranderingsprocessen door om kwaliteit en productiviteit van de brandweerorganisatie als geheel te versterken en in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen op het niveau van de veiligheidsregio. Initieert (mede) en laat organisatiebrede projecten en bestuursopdrachten opzetten. Bereidt te sluiten dienstverleningovereenkomsten met participanten voor. Stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Geeft leiding aan de teamleiders van de afdeling en aan overige direct onder hem geplaatste medewerkers. Behartigt de belangen van de brandweerorganisatie in gemeentelijke, regionale en landelijke overlegstructuren en ook overigens in brede zin. Kan optreden als projectleider en als procesmanager voor o.a. het veiligheidsbureau. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie (module RCvD). Contacten interne en externe contacten. in een conflicterende situatie met behulp van overtuigen en/of onderhandelen een (strategische) beslissing tot stand brengen.


115

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Is het hoofd van een afdeling. Is eindverantwoordelijk voor de aansturing en bedrijfsvoering van de afdeling. Is lid van het managementteam. Is belast met afdelingsoverschrijdende beleidscoördinatie en integrale advisering op hoofdlijnen waaronder: strategisch en tactisch beleid; advisering bestuursopdrachten; uitwisseling van informatie tussen organisatieonderdelen. Is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan. Stimuleert vanuit de inhoudelijke verantwoordelijkheid de afdelingsleiding en de medewerk(st)ers tot het op tijd leveren van kwalitatief, hoogwaardige producten. Initieert beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -uitvoering en -evaluatie. Vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties. Draagt binnen de gegeven kaders standpunten uit. Onderhoudt informerende, afstemmende en/of adviserende contacten met diverse organisaties. Draagt standpunten uit en voert onderhandelingen. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau, inclusief vier jaar relevante werkervaring Academische opleiding, bij voorkeur Rechtswetenschappen of Bestuurskunde Aanvullend minimaal vier jaar managementervaring en ervaring in het acteren in een complex maatschappelijk/bestuurlijk/ambtelijk krachtenveld Kennis van wet- en regelgeving, ontwikkelingen, (overheids-) beleid op het terrein van de afdeling en het kunnen toepassen ervan.


116


: Middenmanagement : Teamleider : Teamleider Dienstverlening : : 11/ 11A/12 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing : Dienstverlening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De teamleider rapporteert aan het afdelingshoofd Risicobeheersing. Hij adviseert het afdelingshoofd over het beleid binnen zijn discipline. De teamleider adviseert anticiperend over, initieert, ontwikkelt en definieert randvoorwaarden voor tactisch beleid voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van hogere overheden, wet- en regelgeving en politiekbestuurlijke belangen. Adviseert daarnaast het management en de postcommandanten/ participanten over de implementatie en uitvoering van het beleid. Als teamleider informeert, adviseert en ondersteunt hij het managementteam. Daarnaast richt hij zich op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering van de organisatie van het team met (complexe) producten en diensten. De teamleider verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. Hij is accounthouder van zijn portefeuille voor de verschillende gemeenten in de regio.

Taken Beleidsontwikkeling Adviseert en informeert het managementteam over het te voeren beleid. Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar randvoorwaarden voor organisatiebrede beleidsadviezen en stelt adviezen voor de portefeuille op, onderbouwt nadere en evalueert organisatiebrede beleidsstukken. Ontwikkelt beleid t.b.v. de portefeuille. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed (complexe) instrumenten voor de portefeuille. Beleidsadvisering Adviseert, ondersteunt en informeert participanten met betrekking tot de implementatie en uitvoering van complexe onderdelen van het beleid. Adviseert over te sluiten dienstverleningsovereenkomsten. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Ziet toe op naleving van gemaakte resultaatafspraken betreffende de portefeuille binnen de gehele organisatie. Adviseert het afdelingshoofd inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Initieert, coördineert en evalueert (complexe) projecten/werkzaamheden. Ontwikkelt (complexe) producten en instrumenten. Draagt zorg voor kennisoverdracht naar medewerkers binnen en buiten het team


117

Teamcoördinatie Geeft dagelijks leiding aan de medewerkers van het team. Coacht en begeleidt hen bij hun professionele ontwikkeling. Voert personeelsgesprekken en maakt afspraken in het kader van persoonlijke werk- en ontwikkelplannen. Vertaalt beleidsuitgangspunten naar het uitvoeringsproces voor het team Realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen het team. Stelt jaar- en werkplannen op voor het team. Stelt managementrapportages op en voert evaluaties uit. Overige taken Participeert in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak verrichten in de operationele organisatie (module HOvD). Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking; er kan sprake zijn van belangentegenstellingen, waarbij de beslissing vastligt, zodat het erom gaat anderen ertoe te bewegen al of niet tot actie over te gaan.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Draagt zorg voor het realiseren van de productiedoelen als vastgelegd binnen de daarvoor gestelde termijnen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de werkverdeling, werkoverleg en de kwaliteitszorg binnen het team. Levert een substantiële bijdrage aan de beleidsontwikkeling binnen de afdeling. Verricht bijzondere taken van inhoudelijke danwel organisatorische aard Voert besprekingen met externen bij conflicten of problemen. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Master of Public Safety), inclusief 4 jaar werkervaring 4-6 jaar relevante werkervaring en/of opleiding Kennis van de wet- en regelgeving, procedures en processen op het betreffende terrein. Vaardigheid in het ontwikkelen van beleid. Vaardigheid in het geven van leiding aan een team. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen.


118


: Medewerker Ondersteunend : Specialistische functie : Adviseur Brandveiligheid A : : 9 (indicatief) : 4.0 fte : Risicobeheersing : Dienstverlening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider Dienstverlening.

Taken Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Stelt standaardrapportages, -ontwerpen en –besluiten op. Zorgt voor de uitvoering van besluiten. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Administratie Is ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een administratie of een systeem. Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen, etc. Verzorgt het be- en afhandelen van correspondentie met toepassing van relevante regelgeving en procedures. Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden. Specifiek Adviseert met betrekking tot brandveiligheid in het kader van de daarop gerichte wetgeving en verordeningen: o.a. Woningwet, Bouwbesluit, Bouwverordening, Wet Milieubeheer,Brandbeveiligingsverordening en de Wet Ruimtelijke Ordening. Is verantwoordelijk voor de (administratieve) afhandeling van de procedure gebruiks- en evenementenvergunningverlening conform gestelde brandveiligheidsvoorschriften en APV. Controleert en houdt toezicht op de uitvoering van de gestelde brandveiligheidsvoorschriften aan de hand van bouw-, milieu- of gebruiksvergunning; voert hiertoe overleg met vergunninghouders. Draagt oplossingen aan bij problemen bij het realiseren van de plannen/constructies, ontwikkelt alternatieven en adviseert.


119

Houdt toezicht op / controleert de naleving van bij of krachtens wet/regelgeving opgelegde plichten en/of maatregelen. Signaleert overtredingen. Voert overleg om te komen tot een oplossing. Adviseert over te nemen vervolg stappen of maatregelen. Stimuleert actieve naleving van de regelgeving. Neemt deel aan overleggen, stemt binnen aangegeven kaders af en vertegenwoordigt vaktechnisch de gemeente. Geeft voorlichting over brandveiligheidsvoorschriften en gebruiksvergunningen. Verzorgt informatieoverdracht vanuit preventie naar preparatie en de repressieve dienst. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten Behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO+/HBO werk- en denkniveau Aanvullend vier tot zeven jaar relevante ervaring en/of gerichte opleiding (Bouwkunde Specialist Brandpreventie) Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


120


: Medewerker Ondersteunend : Specialistische functie : Adviseur Brandveiligheid B : : 8 (indicatief) : 3.0 fte : Risicobeheersing : Dienstverlening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider Dienstverlening. Taken Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Stelt standaardrapportages, -ontwerpen en –besluiten op. Zorgt voor de uitvoering van besluiten. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Administratie Is ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een administratie of een systeem. Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen, etc. Verzorgt het be- en afhandelen van correspondentie met toepassing van relevante regelgeving en procedures (evenementenvergunningverlening) Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden. Specifiek Adviseert met betrekking tot brandveiligheid in het kader van de daarop gerichte wetgeving en verordeningen: o.a. Woningwet, Bouwbesluit, Bouwverordening, Wet Milieubeheer,Brandbeveiligingsverordening en de Wet Ruimtelijke Ordening. Is verantwoordelijk voor de (administratieve) afhandeling van de procedure gebruiks- en evenementenvergunningverlening conform gestelde brandveiligheidsvoorschriften en APV. Controleert en houdt toezicht op de uitvoering van de gestelde brandveiligheidsvoorschriften aan de hand van bouw-, milieu- of gebruiksvergunning; voert hiertoe overleg met vergunninghouders. Draagt oplossingen aan bij problemen bij het realiseren van de plannen/constructies, ontwikkelt alternatieven en adviseert.


121

Houdt toezicht op / controleert de naleving van bij of krachtens wet/regelgeving opgelegde plichten en/of maatregelen. Signaleert overtredingen. Voert overleg om te komen tot een oplossing. Adviseert over te nemen vervolg stappen of maatregelen. Stimuleert actieve naleving van de regelgeving. Neemt deel aan overleggen, stemt binnen aangegeven kaders af en vertegenwoordigt vaktechnisch de gemeente. Geeft voorlichting over brandveiligheidsvoorschriften en gebruiksvergunningen. Verzorgt informatieoverdracht vanuit preventie naar preparatie en de repressieve dienst. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten Behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO werk- en denkniveau (niveau 4), inclusief twee jaar werkervaring. Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of gerichte opleiding (Bouwkunde) Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


122


: Medewerker Ondersteunend : Medewerker C : Medewerker Brandveiligheid : : 4/5 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing : Dienstverlening : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de teamleider Dienstverlening.

Taken Ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een eenvoudige administratie of een systeem. Verzorgt administratief ondersteunende taken: zoals het kopiëren en verzend gereedmaken van stukken, alsmede het verrichten van overige assisterende taken. Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden. Specifiek Controleert brandkranen. Contacten In- en externe contacten Overdragen/inwinnen van feitelijke informatie


123

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) De werkzaamheden worden in belangrijke mate gekenmerkt door nauw bepaalde werkwijzen gericht op praktische eerstelijns ondersteunende en administratieve dienstverlening. Er wordt eigen oordeel en inzicht vereist met betrekking tot de verrichtingen als zodanig. Heeft vaktechnisch inhoudelijke c.q. toelichtende contacten. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO (niveau 2), inclusief twee jaar werkervaring. Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen. Enige kennis van de eigen organisatie en interne administratieve en procedurele regels. Enige kennis van en vaardigheid in het verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.


124


: Middenmanagement : Teamleider : Teamleider Kenniscentrum : : 11/11A/12 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing : Kenniscentrum : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De teamleider rapporteert aan het afdelingshoofd Risicobeheersing. Hij adviseert het afdelingshoofd over het beleid binnen zijn discipline. De teamleider adviseert anticiperend over, initieert, ontwikkelt en definieert randvoorwaarden voor tactisch beleid voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van hogere overheden, wet- en regelgeving en politiekbestuurlijke belangen. Adviseert daarnaast het management en de postcommandanten/ participanten over de implementatie en uitvoering van het beleid. Als teamleider informeert, adviseert en ondersteunt hij het managementteam. Daarnaast richt hij zich op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering van de organisatie van het team met (complexe) producten en diensten. De teamleider verricht zijn werkzaamheden in een complexe externe omgeving. Hij is accounthouder van zijn portefeuille voor de verschillende gemeenten in de regio.

Taken Beleidsontwikkeling Adviseert en informeert het managementteam over het te voeren beleid. Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar randvoorwaarden voor organisatiebrede beleidsadviezen en stelt adviezen voor de portefeuille op, onderbouwt nadere en evalueert organisatiebrede beleidsstukken. Ontwikkelt beleid t.b.v. de portefeuille. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed (complexe) instrumenten voor de portefeuille. Beleidsadvisering Adviseert, ondersteunt en informeert participanten met betrekking tot de implementatie en uitvoering van complexe onderdelen van het beleid. Adviseert over te sluiten dienstverleningsovereenkomsten. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Ziet toe op naleving van gemaakte resultaatafspraken betreffende de portefeuille binnen de gehele organisatie. Adviseert het afdelingshoofd inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Initieert, coördineert en evalueert (complexe) projecten/werkzaamheden. Ontwikkelt (complexe) producten en instrumenten. Draagt zorg voor kennisoverdracht naar medewerkers binnen en buiten het team


125

Teamcoördinatie Geeft dagelijks leiding aan de medewerkers van het team. Coacht en begeleidt hen bij hun professionele ontwikkeling. Voert personeelsgesprekken en maakt afspraken in het kader van persoonlijke werk- en ontwikkelplannen. Vertaalt beleidsuitgangspunten naar het uitvoeringsproces voor het team Realiseert een doelmatig en doeltreffend beheer en inzet van mensen en middelen binnen het team. Stelt jaar- en werkplannen op voor het team. Stelt managementrapportages op en voert evaluaties uit. Overige taken Participeert in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Kan een repressieve taak verrichten in de operationele organisatie (module HOvD). Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking; er kan sprake zijn van belangentegenstellingen, waarbij de beslissing vastligt, zodat het erom gaat anderen ertoe te bewegen al of niet tot actie over te gaan.

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Draagt zorg voor het realiseren van de productiedoelen als vastgelegd binnen de daarvoor gestelde termijnen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de werkverdeling, werkoverleg en de kwaliteitszorg binnen het team. Levert een substantiële bijdrage aan de beleidsontwikkeling binnen de afdeling. Verricht bijzondere taken van inhoudelijke danwel organisatorische aard Voert besprekingen met externen bij conflicten of problemen. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Master of Public Safety), inclusief 4 jaar werkervaring 4-6 jaar relevante werkervaring en/of opleiding Kennis van de wet- en regelgeving, procedures en processen op het betreffende terrein. Vaardigheid in het ontwikkelen van beleid. Vaardigheid in het geven van leiding aan een team. Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen.


126


: Middenkader : Specialist A : Specialist Ruimtelijke Ordening en Infrastructuur A : : 10A/11 (indicatief) : 1.89 fte : Risicobeheersing : Kenniscentrum : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De specialist Ruimtelijke Ordening en Infrastructuur A rapporteert aan de teamleider Kenniscentrum. Hij adviseert de teamleider over het beleid binnen zijn discipline. De specialist adviseert proactief en ondersteunt het managementteam, de teamleider en (indien van toepassing) de districten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille.

Taken Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op strategisch/tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiekbestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake complexe vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten.


127

Overige taken Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie (module OvD). Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert het management en organisatiebreed over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als projectleider, bereidt projecten op het vakgebied voor en geeft hier leiding aan.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau, inclusief drie jaar werkervaring Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of gerichte opleiding (Bouwkunde/Veiligheid) Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van het concern, de sectoren en relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


128


: Middenkader : Specialist B : Specialist Ruimtelijke Ordening en Infrastructuur B : : 10/10A (indicatief) : 2.0 fte : Risicobeheersing : Kenniscentrum : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De specialist ruimtelijke ordening en infrastructuur B rapporteert aan de teamleider Kenniscentrum. Hij adviseert de teamleider over het beleid binnen zijn discipline. De specialist adviseert proactief en ondersteunt het managementteam, de teamleider en (indien van toepassing) de lokale districten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille.

Taken Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten.


129

Overige taken Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie. Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking



Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau, inclusief vijf jaar werkervaring Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de organisatie en relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


130


: Middenkader : Specialist C : Specialist Risicoinventarisatie en -analyse : : 9/10 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing : Kenniscentrum : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De specialist risicoinventarisatie en - analyse rapporteert aan de teamleider Kenniscentrum. Hij adviseert het lid van het managementteam of teamleider over het beleid binnen zijn discipline. De specialist adviseert proactief en ondersteunt het managementteamlid, de teamleider en (indien van toepassing) de districten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille. Taken Beleidsuitvoering Vertaalt vakinhoudelijke ontwikkelingen en vakspecifieke informatie na toepassing in het eigen complexe vakgebied. Initieert, coördineert, laat uitvoeren en evalueert projecten/ werkzaamheden (door derden). Voert uit en evalueert onderzoeken. Neemt deel aan complexe projecten. Toetst stukken, stelt specifieke rapportages, berekeningen, ontwerpen en/of beschikkingen op. Signaleert mogelijke (beleids)verbeteringen op het vakgebied en adviseert mede over beleidsvorming. Voert haalbaarheidsonderzoeken uit en toetst doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid. Bewaakt de uitvoering van het beleid. Neemt beslissingen binnen vastgestelde wet- en regelgeving (kaders). Handelt administratief complexe situaties af. Beleidsontwikkeling Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van de portefeuille. Ontwikkelt en implementeert instrumenten en producten voor de portefeuille. Advisering en voorlichting Adviseert participanten (leidinggevende en lokaal bestuur) inzake uitvoeringsvraagstukken op het gebied van de portefeuille. Specifiek Ontwikkelt en participeert in de ontwikkeling van risico-analyses en maatscenario’s. Ontwikkelt en participeert in de ontwikkeling van fysieke veiligheidsaspecten in het kader van integrale veiligheid. Adviseert op het gebied van uitvoering Vuurwerkbesluit en Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen.


131

Overige taken Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Neemt deel aan relevante externe netwerken. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie.

Contacten Interne en externe contacten Verkrijgen van medewerking

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert op afdelingsniveau over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert overleggen met vakgenoten en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van afdelingsplannen. Voert overleg met vertegenwoordigers van andere afdelingen en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau, inclusief drie jaar werkervaring. Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding (b.v. regelingen rond externe veiligheid zoals de Wet Milieubeheer, Besluit Rampen en Zware Ongevallen, Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen) Kennis van het specifieke vakgebied. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de afdeling en relevante externe organisaties. Ervaring in het voeren van overleggen en het doen van voorstellen.


132


: Middenkader : Specialist C : Specialist Complexe Objecten : : 9/10 (indicatief) : 1.0 fte : Risicobeheersing : Kenniscentrum : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De specialist Complexe Objecten rapporteert aan de teamleider Kenniscentrum. Hij adviseert de teamleider over het beleid binnen zijn discipline. De specialist adviseert proactief en ondersteunt het managementteamlid, de teamleider en (indien van toepassing) de lokale districten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille.

Taken Beleidsuitvoering Vertaalt vakinhoudelijke ontwikkelingen en vakspecifieke informatie na toepassing in het eigen complexe vakgebied. Initieert, coördineert, laat uitvoeren en evalueert projecten/ werkzaamheden (door derden). Voert uit en evalueert onderzoeken. Neemt deel aan complexe projecten. Toetst stukken, stelt specifieke rapportages, berekeningen, ontwerpen en/of beschikkingen op. Signaleert mogelijke (beleids)verbeteringen op het vakgebied en adviseert mede over beleidsvorming. Voert haalbaarheidsonderzoeken uit en toetst doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid. Bewaakt de uitvoering van het beleid. Neemt beslissingen binnen vastgestelde wet- en regelgeving (kaders). Handelt administratief complexe situaties af. Beleidsontwikkeling Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van de portefeuille. Ontwikkelt en implementeert instrumenten en producten voor de portefeuille. Advisering en voorlichting Adviseert participanten (leidinggevende en lokaal bestuur) inzake uitvoeringsvraagstukken op het gebied van de portefeuille. Overige taken Verricht van overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Neemt deel aan relevante externe netwerken. Kan een repressieve taak vervullen in de operationele organisatie.


133


Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert op afdelingsniveau over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert overleggen met vakgenoten en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van afdelingsplannen. Voert overleg met vertegenwoordigers van andere afdelingen en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring

HBO werk- en denkniveau, inclusief vier jaar werkervaring. Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding. Kennis van het specifieke vakgebied. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de afdeling en relevante externe organisaties. Ervaring in het voeren van overleggen en het doen van voorstellen.


134


: Middenkader : Specialist B : Adviseur Communicatie : : 10/10A (indicatief) : 0.67 fte :: Advisering, Beleid en Communicatie : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De adviseur Communicatie rapporteert aan de regionaal commandant. Hij adviseert de regionaal commandant en het managementteam over het communicatiebeleid binnen de organisatie. De adviseur Communicatie adviseert proactief en ondersteunt de regionaal commandant en het managementteam ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het communicatiebeleid.

Taken Beleidsadvisering Adviseert en informeert de regionaal commandant op het gebied van communicatie. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille communicatie. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille communicatie. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille communicatie. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille communicatie. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten.


135


Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert het management en organisatiebreed over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als projectleider, bereidt projecten op het vakgebied voor en geeft hier leiding aan.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau, inclusief vijf jaar werkervaring Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of HBO communicatie-opleiding Brede kennis van en verregaand inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de organisatie en relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


136

Organieke functie Brandweer Flevoland Functiecategorie Functiebenaming Functiecode Functieschaal Formatie Afdeling Team Datum beschrijving

: Medewerker Ondersteunend : Webmaster : : 9 (indicatief) : 1.0 fte :: Advisering, Beleid en Communicatie : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker legt verantwoording af en rapporteert aan de regionaal commandant. Taken Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Specifiek functionele websites Signaleert technische en inhoudelijke knelpunten en lost deze op naar wens van de gebruiker, zodat intranet en internet operationeel en veilig zijn. actuele websites Weegt het belang af van informatie voor de verschillende doelgroepen ten opzichte van de beperkte ruimte en de klantgerichtheid van de websites. contentbeheer Achterhaalt oplossingen voor technologische beperkingen en bevordert de levering van de inhoudelijke bijdragen, zodat wordt voldaan aan de digitale informatiebehoefte van in- en externe gebruikers. verbetervoorstellen Beoordeelt gegevens over de klanttevredenheid, de effectiviteit en bezoekersaantallen en vindt oplossingen, zodat de klantgerichtheid van de websites wordt verbeterd. Contacten interne en externe contacten behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip


137

Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Het betreft een eigen afgerond takenpakket gericht op ondersteuning en op organisatie. De voortgang en de afdoening van de taken vindt plaats zonder directe sturing, maar er vindt wel overleg plaats met de functionaris(sen) waarvoor wordt gewerkt, danwel betreft het assisterende werkzaamheden ten behoeve van een complex organisatie-onderdeel met de mogelijkheid tot terugval. Heeft vaktechnisch inhoudelijke contacten en contacten in de afstemmende sfeer. Functionele vorming Handelingvrijheid Keuzemogelijkheden Contacten /overleg Leidinggeven

Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau Aanvullend vier tot zeven jaar relevante ervaring en/of communicatie-opleiding Kennis van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


138


: Medewerker Ondersteunend : Medewerker A : Medewerker Communicatie : : 8 (indicatief) : 2.0 fte (waarvan 1.0 fte is geblokkeerd) :: Advisering, Beleid en Communicatie : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De medewerker communicatie legt verantwoording af en rapporteert aan de regionaal commandant. Taken Ondersteuning beleidsuitvoering Verstrekt inlichtingen aan leidinggevenden, medewerkers en externe instanties. Vertaalt onderdelen van vakspecifieke informatie naar toepassing binnen het eigen vakgebied communicatie. Levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen. Toetst standaardstukken. Stelt standaardrapportages en -ontwerpen op. Zorgt voor de uitvoering van besluiten. Levert ondersteuning bij het uitvoeren en evalueren van projecten en/of werkzaamheden (door derden). Signaleert over mogelijke verbeteringen van voorzieningen. Administratie Is ondersteunend aan het primaire proces van de organisatie of een onderdeel daarvan. Verricht administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden volgens bepaalde procedures. Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/bescheiden in een administratie of een systeem. Verzorgt het be- en afhandelen van correspondentie. Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega’s en derden. Contacten interne en externe contacten behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip


139


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring MBO werk- en denkniveau (niveau 4) Aanvullend vier tot zeven jaar relevante ervaring en/of communicatie opleiding Bekendheid van de binnen het aandachtsgebied geldende procedures en gang van zaken, voor zover betrekking hebbend op de eigen werkzaamheden. Oriëntatie op de structuur van de eigen organisatie en bekendheid met de gangbare vakterminologie en werkwijzen.


140


: Middenkader : Specialist A : Beleidsadviseur Algemene Zaken : : 10A/11 (indicatief) : 2.0 fte :: Advisering, Beleid en Communicatie : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De beleidsadviseur Algemene Zaken rapporteert aan de regionaal commandant. Hij adviseert de directie en het managementteam over het beleid binnen zijn discipline. De beleidsadviseur Algemene Zaken adviseert proactief en ondersteunt de regionaal commandant en het managementteam, ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid voor de portefeuille.

Taken Beleidsadvisering Adviseert en informeert de regionaal commandant op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op strategisch/tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiekbestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake complexe vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten.


141


Bandbreedte (enkel t.b.v. functiewaardering) Adviseert de ambtelijke top en organisatiebreed over de aangelegenheden binnen het specifieke beleidsterrein, mede in relatie tot andere beleidsterreinen. Voert organisatiebrede overleggen en levert een inbreng aangaande voorstellen tot het invoeren dan wel het wijzigen van organisatiebeleid en plannen. Voert overleg en onderhandelt met vertegenwoordigers van de organisatie en externen over beleidsspecifieke aangelegenheden. Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van een relevant relatienetwerk. Treedt op als projectleider, bereidt projecten op het vakgebied voor en geeft hier leiding aan. Is periodiek secretaris van het bestuur van de veiligheidsregio.


Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring Academisch werk- en denkniveau, inclusief drie jaar werkervaring Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de organisatie en relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen. Bestuurlijk-politiek inschattingsvermogen.


142


: Middenkader : Specialist B : Kwaliteitsmedewerker : : 10/10A (indicatief) : 1.5 fte (waarvan 1.5 fte is geblokkeerd) :: Advisering, Beleid en Communicatie : 9 juni 2009

Plaats in de organisatie De kwaliteitsmedewerker rapporteert aan de regionaal commandant. Hij adviseert de regionaal commandant over de ontwikkeling en uitvoering van het kwaliteitsbeleid binnen de organisatie. De kwaliteitsmedewerker adviseert proactief en ondersteunt het managementteam en (indien van toepassing) de districten en andere afdelingen ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid.

Taken

Beleidsadvisering Adviseert en informeert de leidinggevende en/of medewerkers op het gebied van de portefeuille. Vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar integrale adviezen op het gebied van de portefeuille. Stelt op, onderbouwt nader en evalueert adviezen. Ontwikkelt en implementeert organisatiebreed instrumenten en producten voor de portefeuille. Beleidsontwikkeling Initieert en ontwikkelt beleid op tactisch niveau voor de portefeuille, rekening houdend met de kaders van gemeentelijke overheden, wet- en regelgeving en politiek-bestuurlijke belangen. Beleidsuitvoering Draagt (mede) zorg voor de uitvoering van (onderdelen van) het organisatiebrede beleid op het gebied van de portefeuille. Adviseert participanten inzake (complexe) vraagstukken op het gebied van de portefeuille. Zorgt voor afstemming van adviezen met andere portefeuilles. Adviseert aan en ondersteunt participanten ten aanzien van de uitvoering van (onderdelen van) het beleid. Neemt deel aan (complexe en/of multidisciplinaire) projecten. Overige taken Verricht overige werkzaamheden, passend binnen de doelstelling van het team. Participeert actief in regionale en landelijke overleggremia op het gebied van de portefeuille.


143




Indicatie kennis, vaardigheid en ervaring HBO werk- en denkniveau, inclusief vijf jaar werkervaring Aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding Brede kennis van en verregaande inzicht in het specifieke vakgebied en de aangrenzende terreinen. Kennis van beleidsuitgangspunten, opvattingen en uitvoeringspraktijk van de organisatie relevante externe organisaties. Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen. Vaardigheid in het formuleren van beleidsadviezen Vaardigheid in het omgaan met spanning tussen beleids- en wetgevingseisen.


144

Organieke functie Brandweer Flevoland

Recommend Documents