OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat Ann Van Gorp Tel. 03-223 56 43

RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 12 mei 2006, te 8.30 uur

RONDGEDEELD : 19.05.2006

VERSLAG

Aanwezig :

Mevr. De Coninck, voorzitter ; Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Quackels, MM. Laenens, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels, leden ; M. Van Gorp, algemeen secretaris.

Verontschuldigd :

Mevr. Debrock en M. Geeraerts, leden. ---

1.

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 28/4

Het verslag van de Raadszitting – openbare zitting – van vrijdag 28 april 2006, wordt goedgekeurd. 2.

GEZONDMAKINGSOEFENING INVESTERINGSBUDGET 2005

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen voor de volgende aanpassingen : − Schrapping van de beschikbare investeringsbudgetten voor een bedrag van 5.821.284 euro. − Budgetwijziging Investeringen waardoor het totaal beschikbaar investeringsbudget 2005 wordt teruggebracht tot 33 489 808 euro. − De middelen die voor financiering door het stedenfonds voorzien waren, voor een bedrag van 228 030 euro, mogen toegewezen worden aan andere investeringsprojecten. − De budgetwijziging ten behoeven van het personeelsrestaurant goed te keuren.

Raadszitting – openbare zitting – van 12 mei 2006

-

3.

2-

COMPLEX LIBERTY - FASE III : RENOVATIE TOT 21 WOONGELEGENHEDEN – PERCEEL : LIFTEN - ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG - GOEDKEURING AANBESTEDINGSDOSSIER - BEDRAG : 54.246,56 EURO (INCL. BTW) (BC LOGISTIEK 2/5)

Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 19 oktober 1990, houdende de aanduiding van W.M. Engineering, Zwaantjeslei 4 te 2930 Brasschaat, als architect voor het aanpassen van het bouwcomplex Liberty tot serviceflats en een dienstencentrum; Rekening houdende met de reeds gerealiseerde fases: Een eerste fase: renovatie tot 20 wooneenheden, gelegen langs de zijde van de Jan De Voslei Een tweede fase: renovatie van de kopappartementen en uitbreiding van het bestaande dienstencentrum; Aangezien op 5 september 2002 het architectenbureau de opdracht kreeg om de derde en laatste fase op te starten, resulterend in de renovatie tot 21 woongelegenheden langs de zijde van de Jan Van Rijswijcklaan; Gelet op de aflevering van de stedenbouwkundige vergunning op 20 juni 2005 door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – departement Leefmilieu en Infrastructuur; Rekening houdende met het ontwerpdossier dat als volgt werd samengesteld: ° perceel: ruwbouw, afwerking + schrijnwerkerij, schilderwerken en technieken raming: 1.479.425,10 euro, exclusief 6% BTW 969.918,93 euro – ruwbouw, afwerking, schrijnwerkerij en schilderwerken 198.379,73 euro – elektrotechnische uitrusting 104.672,92 euro – sanitaire uitrusting 206.453,52 euro – HVAC ° perceel: liften raming: 51.176 euro, exclusief 6% BTW; Aangezien het volledig aanbestedingsdossier voor het perceel “liften” werd ingediend: raming: 51.176 euro, exclusief 6% BTW erkenning: categorie N1 – klasse 2 of hoger uitvoeringstermijn: 50 werkdagen – productie in de fabriek 40 werkdagen – montage op de werf deze opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, het aanbestedingsdossier gunstig viseerde;


-

3-

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, Het aanbestedingsdossier goed te keuren voor het perceel “liften” met betrekking tot de laatste fase van de aanpassing van het bouwcomplex Liberty tot serviceflats en een dienstencentrum: raming: 51.176 euro, exclusief 6% BTW erkenning: categorie N1 – klasse 2 of hoger uitvoeringstermijn: 50 werkdagen – productie in de fabriek 40 werkdagen – montage op de werf; Over te gaan tot een algemene offerteaanvraag; De uitgave te financieren met subsidies van het Stedenfonds.

4.

COMPLEX LIBERTY - FASE III : RENOVATIE TOT 21 WOONGELEGENHEDEN – PERCEEL : RUWBOUW, AFWERKING + SCHRIJNWERKERIJ, SCHILDERWERKEN EN TECHNIEKEN - OPENBARE AANBESTEDING - GOEDKEURING AANBESTEDINGSDOSSIER - BEDRAG : 1.555.859,50 EURO (INCL. BTW) (BC LOGISTIEK 2/5)

Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 19 oktober 1990, houdende de aanduiding van W.M. Engineering, Zwaantjeslei 4 te 2930 Brasschaat, als architect voor het aanpassen van het bouwcomplex Liberty tot serviceflats en een dienstencentrum; Rekening houdende met de reeds gerealiseerde fases: Een eerste fase: renovatie tot 20 wooneenheden, gelegen langs de zijde van de Jan De Voslei Een tweede fase: renovatie van de kopappartementen en uitbreiding van het bestaande dienstencentrum; Aangezien op 5 september 2002 het architectenbureau de opdracht kreeg om de derde en laatste fase op te starten, resulterend in de renovatie tot 21 woongelegenheden langs de zijde van de Jan Van Rijswijcklaan; Gelet op de aflevering van de stedenbouwkundige vergunning op 20 juni 2005 door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – departement Leefmilieu en Infrastructuur; Rekening houdende met het ontwerpdossier dat als volgt werd samengesteld: ° perceel: ruwbouw, afwerking + schrijnwerkerij, schilderwerken en technieken raming: 1.479.425,10 euro, exclusief 6% BTW 969.918,93 euro – ruwbouw, afwerking, schrijnwerkerij en schilderwerken 198.379,73 euro – elektrotechnische uitrusting 104.672,92 euro – sanitaire uitrusting 206.453,52 euro – HVAC ° perceel: liften raming: 51.176 euro, exclusief 6% BTW;


-

4-

Aangezien het volledig aanbestedingsdossier voor het perceel “ruwbouw, afwerking + schrijnwerkerij, schilderwerken en technieken” werd ingediend: raming: 1.479.425,10 euro, exclusief 6% BTW erkenning: categorie D – klasse 5 of hoger uitvoeringstermijn: 150 werkdagen deze opdracht wordt gegund via een openbare aanbesteding; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, het aanbestedingsdossier gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, Het aanbestedingsdossier goed te keuren voor het perceel “ruwbouw, afwerking + schrijnwerkerij, schilderwerken en technieken” met betrekking tot de laatste fase van de aanpassing van het bouwcomplex Liberty tot serviceflats en een dienstencentrum: raming: 1.479.425,10 euro, exclusief 6% BTW erkenning: categorie D – klasse 5 of hoger uitvoeringstermijn: 150 werkdagen; Over te gaan tot een openbare aanbesteding; De uitgave te financieren met subsidies van het Stedenfonds.

5.

DE SERRE - GOEDKEURING UITBETALING ERELONEN (ONTWERPEN NRS. 1, 2 EN 3) – ARCHITECTENBURO VAN DENABEELE M. BVBA - PROJECTNUMMER 06307 95.719,28 EURO (BC LOGISTIEK 2/5)

Gezien op 20 maart 2001 een honorariumovereenkomst werd afgesloten met het architectenbureau Van Denabeele BVBA, Jan Van Rijswijcklaan 103B te 2018Antwerpen; Gezien de opdracht als volgt luidde: “De architect verbindt zich onder de hiernabepaalde voorwaarden tot het verstrekken van de bescheiden en tot het leveren van de arbeid voor de werken, noodzakelijk voor de inplanting van het Sociaal Centrum Plein op de site Ketstraat 7 tot en met 13 te Antwerpen.”

• •

• • • •

Gezien het honorarium zal betaald worden volgens volgende criteria: 20% berekend op de geraamde prijs na goedkeuring van het voorontwerp; 60% berekend op basis van de gedetailleerde opmeting, begroting (bestek), na goedkeuring door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen van het definitief ontwerp; 70% berekend op de aanbestedingsprijs na voorlegging van het verslag van het nazicht der biedingen; 80% berekend op de aanbestedingsprijs bij de helft van de uitvoering; 95% berekend op de afrekening der werken bij de voorlopige aanvaarding; 100% berekend op de afrekening der werken bij de definitieve aanvaarding;


-

5-

Gezien voor de uitvoering van de opdracht in de honorariumovereenkomst volgende stappen werden voorzien: • ontwerpschets; • voorontwerpen inplantingstudie • bouwaanvraag; • definitieve ontwerp; • nazicht van de inschrijvingen; • algemene leiding, toezicht op de werken en ontvangst van de materialen; • nazicht van de aanvragen tot betaling en afrekeningen; • gedeeltelijke, voorlopige en definitieve oplevering; Gezien enkel voor het indienen van het definitief ontwerp in de honorariumovereenkomst vermeld staat dat, wanneer het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen het eist, de ontwerper de plannen, tekeningen, bestekken, opmetingsstaten, beschrijvingen en ramingen, enz. dient te wijzigen totdat het ontwerp, hetzij van het geheel, hetzij van een bepaald deel, hetzij van een bijzondere techniek alle vereiste goedkeuringen zal bekomen hebben, inzonderheid van het Bestuur van de Stedenbouw en van het eventueel subsidiërend ministerie; Gezien het onder titel vermelde project reeds verschillende programma’s van eisen heeft gekend en dit weliswaar op het niveau van voorontwerp; Ontwerp 1 Gezien het programma van eisen als volgt luidde: “verhuis sociaal centrum Plein naar de Ketstraat, opgemaakt door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen op 21 februari 2001. Project bestaande uit: - sociaal centrum op gelijkvloers en eerste verdieping; - kantoren op verdieping 2+3;” Gezien het project door de ontwerper werd uitgewerkt tot op het niveau van de bouwaanvraag; Gezien net voor de indiening van deze bouwaanvraag het programma van eisen werd gewijzigd in de projectvergadering van 13 juni 2002 en via de nota van 20 juni 2002; Gezien de raming der werken: – project 1.249.763,68 EUR – afbraak bestaande woningen 40.000,00 EUR – bijzondere technieken bij afbraak 10.000,00 EUR - speciale funderingstechnieken 55.000,00 EUR totaal 1.354.763,68 EUR Gezien de heer M. Van Denabeele om uitbetaling van zijn ereloon verzocht voor dit ontwerp; Gezien dit ereloon werd berekend tot op het stadium van de bouwaanvraag, exclusief bestek en gedetailleerde opmeting; Gezien de architect voorstelde om 40% van het ereloon aan te rekenen, gelet op het feit dat de uitwerking van het ontwerp voor de inning van de totale schijf van 60% nog niet werd uitgevoerd;


-

6-

Gezien dit als volgt resulteert: (40%) van 6% op ramingbedrag van 1.354.923,00 EUR, exclusief 21% BTW ereloon = 32.514,32 EUR + 6.828,01 EUR (21% BTW) of in totaal 39.342,33 EUR Gezien aan de hand van de nota van 20 juni 2002, de verschillende tussentijdse gesprekken en de beschikbare oppervlakte op 7 oktober 2003 een nieuw programma van eisen werd doorgegeven aan de ontwerper; Ontwerp 2 - Uitbreiding De Serre naar de Ketstraat. Gezien het project bestaat uit: - sportzaal in de kelder; - polyvalente zaal op niveau +0; - leslokalen op niveau +1/+2/+3; Gezien de totale oppervlakte: Nivo –1 Nivo +0 Nivo +1 Nivo +2 Nivo +3 Totaal

247 357 220 220 220 1.264

m² m² m² m² m² m²

Gezien het project door de ontwerper werd uitgewerkt tot op het niveau van de verschillende voorontwerpen; Gezien deze steeds werden gewijzigd omdat het programma van eisen niet overeenstemde met de beschikbare ruimtes en vooropgestelde budgetten; Gezien de voorontwerpen werden gerationaliseerd teneinde de ramingbudgetten te kunnen halen; (Vooropgestelde raming = 1.240.000,00 EUR); Gezien de rationalisering erin bestond om de sportzaal uit de kelder te halen en deze kelder te verkleinen tot het hoogst noodzakelijke. Gezien op 09-09-2004 een voorontwerp definitief werd goedgekeurd en gevraagd werd de tekeningen voor de bouwaanvraag op te stellen; Gezien de raming der werken: - project 1.117.710,00 EUR - afbraak bestaande woningen 40.000,00 EUR - bijzondere technieken bij afbraak 10.000,00 EUR - speciale funderingstechnieken 55.000,00 EUR totaal 1.222.710,00 EUR Gezien de heer M. Van Denabeele voor dit ontwerp om uitbetaling verzocht van zijn ereloon; Gezien dit ereloon werd berekend op stadium van voorontwerp; Gezien dit als volgt resulteert: (20%) van 6% op ramingbedrag van 1.265.510,00 EUR, exclusief 21% BTW. Ereloon = 14.672,52 EUR + 3.081,23 EUR (21% BTW) of in totaal 17.753,75 EUR


-

7-

Ontwerp 3 Gezien op 20-10-2005 aan de ontwerper een nieuw programma van eisen werd voorgelegd, m.n. de uitbreiding van De Serre (administratieve burelen) naar de Ketstraat; Gezien dit project bestaat uit: geen kelder; polyvalente zaal, lobby op niveau +0; administratieve burelen op niveau +1/+2/+3. N.a.v. de beslissingen van het managementcomité, d.d. 08-09-2005 en 15-09-2005. Locatie Tuinbouwstraat (De Serre 1) = opleidingslokalen Ketstraat gelijkvloers (De Serre 2) = polyvalente ruimte Ketstraat verdieping (De Serre 2) = landschapsburelen Gezien de raming voor het 3e ontwerp werd gebaseerd op de VIPA-subsidienorm; “VIPA-subsidie = 60% van de bouwwerken, welke later werd vastgesteld op 550,00 EUR/m² voor nieuwbouw. Hierop wordt een coëfficiënt toegepast i.v.m. de indexering. Deze bedraagt 1,2528. Dit resulteert als volgt: 550,00 EUR/m² x 1,2528 x 100/60 = 1.148,40 EUR/m²” Omgezet naar het project “de Ketstraat” geeft dit: 1.010,00 m² bruto x 1.148,40 EUR/m² afbraak- en grondwerken eventuele speciale funderingen totaal (exclusief 21% BTW)

1.159.884,00 EUR 80.000,00 EUR 30.000,00 EUR 1.329.884,00 EUR

Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek in zitting, d.d. 04-04-2006 dit ontwerp hebben goedgekeurd; Gezien de architect het ontwerp reeds verder heeft uitgewerkt tot het stadium “indienen bouwaanvraag” Gezien de heer M. Van Denabeele om m.n. 20% na goedkeuring voorontwerp 20% na het indienen van de bouwaanvraag subtotaal 21% BTW totaal

uitbetaling verzoekt van 40% van zijn ereloon, 15.960,00 EUR 15.960,00 EUR 31.920,00 EUR 6.703,20 EUR 38.623,20 EUR

Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het OCMW; Gezien er een positief visum werd verleend door de ontvanger; (Nota d.d. 13-04-2006 – ref. DF/MC/ug/06307)


-

8-

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: aan de heer Van Denabeele een ereloon uit te betalen t.b.v. 95.719,28 EUR, inclusief 21%BTW. Detail - Ontwerp 1 – ereloon tot op het stadium van de bouwaanvraag, exclusief bestek en gedetailleerde opmeting. (40%) van 6% op ramingbedrag van 1.354.923,00 EUR, exclusief 21% BTW. Ereloon = 32.514,32 EUR + 6.828,01 EUR (21% BTW) = 39.342,33 EUR - Ontwerp 2 – ereloon tot op stadium van voorontwerp. (20%) van 6% op ramingbedrag van 1.265.510,00 EUR, exclusief 21% BTW. Ereloon = 14.672,52 EUR + 3.081,23 EUR (21% BTW) = 17.753,75 EUR - Ontwerp 3 – ereloon tot op stadium van indienen bouwaanvraag. (40%) van 6% op ramingbedrag van 1.329.884,00 EUR, exclusief 21% BTW. Ereloon = 31.920,00 EUR + 6.703,20 EUR (21% BTW) = 38.623,20 EUR

6.

RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS GITSCHOTELHOF - HERSTELLING VAN DE KROONLIJSTEN, DAKGOTEN EN REGENWATERAFLOPEN - GOEDKEURING : TOEWIJZING – PROJECTNUMMER 02361 - 193.565,74 EURO (BC LOGISTIEK 2/5)

Gezien de leden van het bijzonder comité Logistiek, d.d. 23-04-2002 principiële goedkeuring verleenden aan de uitvoering van de onder titel vermelde werken; Gezien naar aanleiding hiervan W.M. Engineering BVBA, Zwaantjeslei 4, 2930 Brasschaat werd aangesteld als architect; Gezien met de firma Ibeve, Interleuvenlaan 58 bus 2 te 3001 Heverlee een overeenkomst “coördinator-ontwerp & verwezenlijking” werd afgesloten; Gezien in het bijzonder comité Logistiek, d.d. 29 november 2006 het aanbestedingsdossier en de plans nrs. 1 t/m 9, opgesteld door W.M. Engineering BVBA, werden goedgekeurd met een ramingbedrag van 172.245,24 EUR + 10.334,71 EUR (6% BTW) of in totaal 182.579,95 EUR; Gezien de uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 60 werkdagen; Gezien een openbare aanbesteding werd uitgeschreven; Gezien de publicatie werd aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen op 13 en 20 januari 2006; Gezien op 21 februari 2006 te 09.30 uur de opening van de offertes plaats had in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien er geen enkele offerte werd ingediend en gezien de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet werden gewijzigd, werd er een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven;


-

9-

Gezien Met schrijven en fax, d.d. 01-03-2006 vijf firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de gunning van de onder titel vermelde werken, m.n.: Bodima, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven Reon Waterdichting, Molenheiken 48, 2960 Brecht PIT Antwerpen, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen Floré Bouwbedrijf NV, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren T. De Neef Engineering NV, Impulsstraat 7, 2220 Heist-op-den-Berg Gezien de firma NV Bouwonderneming Raoul Vandereyt, Zavelvennestraat 36, 3500 Hasselt telefonisch werd uitgenodigd om deel te nemen; Gezien de opening van de offertes plaats vond op 4 april 2006 te 10.30 uur; Gezien onderstaande drie offertes werden ingediend: (volgens de orde van de opening van de omslagen) NV Bouwonderneming Raoul Vandereyt, Zavelvennestraat 36, 3500 Hasselt Offertebedrag: 315.098,72 EUR, exclusief 6% BTW Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21, 9120 Melsele Offertebedrag: 258.000,00 EUR, exclusief 6% BTW PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen Offertebedrag: 182.609,19 EUR, exclusief 6% BTW Bodima NV, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven Offertebedrag: 264.867,00 EUR, exclusief 6% BTW Gezien een proces-verbaal van opening van de offertes werd opgesteld en ondertekend door de leden van de aanbestedingscommissie; Gezien het proces-verbaal van nazicht van de offertes werd opgesteld door W.M. Engineering BVBA; Gezien door het departement Logistiek - afdeling Ontwikkeling nog enkele opmerkingen werden genoteerd; Gezien W.M. Engineering BVBA zal worden verzocht het proces-verbaal van nazicht van de offertes aan te passen;

-

Gezien de rangschikking van de drie offertes na rekenkundig nazicht: PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen Offertebedrag: 182.609,19 EUR, exclusief 6% BTW Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21, 9120 Melsele Offertebedrag: 258.000,00 EUR, exclusief 6% BTW Bodima NV, Nijverheidsweg 1, 2240 Zandhoven Offertebedrag: 264.867,00 EUR, exclusief 6% BTW NV Bouwonderneming Raoul Vandereyt, Zavelvennestraat 36, 3500 Hasselt Offertebedrag: 315.098,72 EUR, exclusief 6% BTW

Gezien de offertes van de firma’s PIT Antwerpen NV en NV Bouwonderneming Raoul Vandereyt enkel regelmatig zijn wanneer de volmachten voor de gedelegeerde bestuurders vóór de toewijzing worden overgemaakt aan het bestuur; Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen;


-

10 -

Gezien er een positief visum werd verleend door de Ontvanger; (Nota d.d. 21-04-2006 ref. DF/MC/nb/02361); Gezien de boekhoudkundige verwerking Rekeningen Activiteitencentrum: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer: (voor investeringen)

834109 B221079999 100000000 02361

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: wanneer de volmacht voor de heer Etienne Orens, gedelegeerd bestuurder van de firma PIT Antwerpen NV wordt overgemaakt aan het bestuur, de opdracht “het herstellen van de kroonlijsten, dakgoten en regenwateraflopen in het rust- en verzorgingstehuis Gitschotelhof, Lodewijk van Berckenlaan 361 te 2140 Borgerhout” toe te wijzen aan de firma PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen en dit voor een bedrag van 182.609,19 EUR, exclusief 6% BTW. Indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan mag deze opdracht worden gegund aan de tweede laagste regelmatige inschrijver, m.n. de firma Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Melsele en dit voor een bedrag van 258.000,00 EUR, exclusief 6% BTW. De uitvoeringstermijn zal 60 werkdagen bedragen.

7.

SOCIAAL CENTRUM VEEMARKT - FASE 1 : VERBOUWEN GELIJKVLOERS EN KELDER TOT SOCIAAL CENTRUM - FASE 2 : VERBOUWEN SOCIAAL CENTRUM TOT APPARTEMENTEN - GOEDKEURING : TOEWIJZING - PROJECTNUMMER 03337 (FASE 1) EN 05323 (FASE 2) - 527.545,36 EURO (BC LOGISTIEK 2/5)

Gezien het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen het pand “Zwartzusterstraat 21 te 2000 Antwerpen” huurt van de sociale bouwmaatschappij Onze Woning waar het dienstencentrum Veemarkt was ondergebracht; Gezien ons bestuur eveneens twee appartementen huurt aan de Zwartzusterstraat 15A en Zwartzusterstraat 17 waar de diensten gevestigd zijn van het sociaal centrum Veemarkt; Gezien het sociaal centrum sedert geruime tijd kampt met plaatsgebrek; Gezien om deze reden op de St.-Nicolaasplaats een nieuw dienstencentrum “De Meersenier” werd opgericht; Gezien op deze locatie het dienstencentrum Veemarkt werd ondergebracht; Gezien op de vrijgekomen ruimte van het dienstencentrum nu een verruimd sociaal centrum kan worden ingericht;


-

11 -

Gezien na voltooiing van deze werken de appartementen, waar het huidige sociaal centrum gevestigd is, opnieuw in de oorspronkelijke staat zullen hersteld worden en overgedragen aan Onze Woning voor verdere verhuring; Gezien, naar aanleiding van onze vraag om het voormalig dienstencentrum te verbouwen tot sociaal centrum, Onze Woning zich met schrijven, d.d. 06-02-2004 akkoord verklaard met de veranderingswerken; Gezien met schrijven, d.d. 14-05-2004 Onze Woning meldt dat de door ons gehuurde panden, waarin heden het Sociaal Centrum Veemarkt is ondergebracht, terug in de oorspronkelijke staat dienen gebracht te worden; Gezien het project in twee fases zal worden uitgevoerd, m.n.: - fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum; - fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek, d.d. 24 augustus 2004 principiële goedkeuring verleenden aan de uitvoering van de onder titel vermelde werken; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek, d.d. 21-09-2004 voor de uitvoering van dit project de heer D. Parein van het architectenbureau DHP, Karel Coggestraat 11, 2600 Berchem (Antwerpen) hebben aangesteld als architect; Gezien op 30 maart 2005 de architect het ontwerpdossier overhandigde; Gezien het departement Maatschappelijke Integratie verzocht dit ontwerpdossier voor het nieuwe sociaal centrum te wijzigen; Gezien de leden van het bijzonder comité logistiek in zitting van 15 november 2005 beslisten dat: de architect een nieuw ontwerp mocht opstellen; voor het herwerken van het ontwerpdossier aan de heer D. Parein (DHP architecten) een bijkomend ereloon mag worden uitbetaald t.b.v. 11.495,00 EUR, inclusief 21% BTW; het ontwerpdossier één maand later mag worden ingediend; Gezien voor de uitvoering van het onder titel vermelde project enkele informatiemomenten plaats vonden met de architect en de Project Advies Commissie (PAC); Gezien het ontwerp werd aangepast aan de opmerkingen van de PAC; Gezien het aanbestedingsdossier en plans nrs. 5.201B, 5.202E, 5.203E, 5.204C, 5.301A, 5.401E, 5.601A, E-01E, E-02E, E-03, CV-01D, LU-01D in zitting van het bijzonder comité Logistiek, d.d. 21-02-2006 werden goedgekeurd; Gezien de raming als volgt resulteerde: fase 1: 464.640,00 EUR (inclusief 21% BTW) fase 2: 45.633,00 EUR (inclusief 6% BTW) totaal 510.273,00 EUR (inclusief BTW)


-

12 -

Gezien de uitvoeringstermijn op honderd zeventig werkdagen werd gesteld; (Fase 1: 120 werkdagen, fase 2: 50 werkdagen); Gezien een openbare aanbesteding werd uitgeschreven; Gezien de publicatie op 27 februari 2006 werd aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; Gezien op 4 april 2006 te 10.15 uur de opening van de offertes plaats had in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien onderstaande drie offertes werden ingediend: (volgens de orde van de opening van de omslagen) NV Bouwbedrijf VMG-De Cock, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas offertebedrag (exclusief BTW): fase 1: 373.500,00 EUR fase 2: 61.500,00 EUR totaal: 435.000,00 EUR Brebuild Algemeen Bouwbedrijf NV, Scheldelaan 470, 2040 Antwerpen offertebedrag (exclusief BTW) fase 1: 391.615,99 EUR fase 2: 59.459,01 EUR totaal: 451.075,00 EUR Algemene Bouwonderneming Dillen NV, Puttestraat 15, 2490 Balen offertebedrag (exclusief BTW) fase 1: 436.078,86 EUR fase 2: 63.018,69 EUR totaal: 499.097,55 EUR Gezien een proces-verbaal van opening van de offertes werd opgesteld en ondertekend door de leden van de aanbestedingscommissie; Gezien het proces-verbaal van nazicht van de offertes werd opgesteld door architect Dimitri Parein voor DHP Architecten; Gezien door het departement Logistiek – afdeling Ontwikkeling nog enkele opmerkingen werden genoteerd; Gezien architect Parein zal worden verzocht het proces-verbaal van nazicht van de offertes aan te passen;

-

-

Gezien de rangschikking van de drie offertes na rekenkundig nazicht: NV Bouwbedrijf VMG-De Cock, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas bedrag (exclusief BTW): fase 1: 374.622,26 EUR fase 2: 61.365,64 EUR totaal: 435.987,90 EUR Brebuild Algemeen Bouwbedrijf NV, Scheldelaan 470, 2040 Antwerpen bedrag (exclusief BTW) fase 1: 394.032,32 EUR fase 2: 59.486,92 EUR totaal: 453.519,24 EUR


-

-

13 -

Algemene Bouwonderneming Dillen NV, Puttestraat 15, 2490 Balen bedrag (exclusief BTW) fase 1: 438.180,42 EUR fase 2: 63.045,74 EUR totaal: 501.226,16 EUR

Gezien dat er voor fase 2 “verbouwen sociaal centrum tot appartementen” een budgettekort is, werd aan het departement Organisatie en Ontwikkeling – budget- en beleidsinformatie een budgetwijziging aangevraagd; Budgetafname van 2.000,00 EUR PN 03337 - AC 832101 – AR B221079999 (fase 1) Budgettoename van 2.000,00 EUR PN 05323 – AC 832101 – AR B221089999 (fase 2) Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het OCMW; Gezien er een positief visum werd verleend door de ontvanger en dit onder voorbehoud dat de voorgestelde budgetwijziging ten bedrage van 2.000,00 EUR wordt doorgevoerd (Nota d.d. 24-04-2006 – ref. DF/MC/03337); Gezien de boekhoudkundige verwerking Rekeningen Activiteitencentrum: Grootboekrekening:

Kostenplaats: Projectnummer: (voor investeringen)

-

-

-

832101 Fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum B221009999 Fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen B221009999 306000000 03337 – Fase 1: verbouwen gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum 05323 – Fase 2: verbouwen sociaal centrum tot appartementen

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: volgende werken: fase 1: het verbouwen van het gelijkvloers en kelder tot sociaal centrum; fase 2: het verbouwen sociaal centrum tot appartementen; in de Zwartzusterstraat 21 te 2000 Antwerpen toe te vertrouwen aan de firma NV Bouwbedrijf VMG-DE COCK, de laagste regelmatig bieder. aan het toewijzingsbedrag fase 1: 374.622,26 EUR of 453.292,93 EUR (inclusief 21% BTW) fase 2: 61.365,64 EUR of 65.047,58 EUR (inclusief 6% BTW) totaal: 518.340,51 EUR (inclusief BTW) aan de uitvoeringstermijn t.b. v. honderd zeventig werkdagen. (Fase 1: 120 werkdagen, fase 2: 50 werkdagen).


-

8.

14 -

ONDERHANDELINGSPROCEDURE BUREELBENODIGDHEDEN - VERLENGING VAN HET CONTRACT - CIRCA 25.000,00 EURO/JAAR (BC LOGISTIEK 2/5)

In het bijzonder comité Logistiek d.d. 17 mei 2005 en Raadszitting d.d. 27 mei 2005 werd beslist de levering van bureelbenodigdheden in diverse instellingen van het OCMW Antwerpen toe te wijzen aan de firma Corporate Express, voordeligste bieding, met ingang van 1 juni 2005. Het aankopen van bureelmateriaal voor onze activiteitencentra. Conform de Bijzondere aannemingsvoorwaarden werd in het bestek nr. 2005.23.BVU – bureelbenodigdheden – blz.12 art.3 – de mogelijkheid voorzien om het contract te verlengen met een periode van max. 2x1 jaar. Aan de firma Corporate Express werd gevraagd of de door hen gehanteerde prijzen ongewijzigd blijven voor de periode van 1 juni 2006 tot en met 31 mei 2007. Met schrijven d.d. 23 maart 2006 laat de firma Corporate Express weten dat voor de verlenging van het contract de prijzen ongewijzigd blijven.

Financieel perspectief Rekeningen Activiteitencentrum: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer: (voor investeringen)

Diversen Diversen Diversen NIHIL

Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger ,dd.12 april 2006 gunstig advies verleende voor dit contract; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor verlenging werd voorgelegd in zitting van het bijzonder comité Logistiek d.d. 2 mei 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De overeenkomst met de firma Corporate Express voor de levering van bureelbenodigdheden te verlengen voor een periode van 1 jaar met ingang van 1 juni 2006 tegen de opgegeven eenheidsprijzen.


-

9.

15 -

WIJNEGEM - KOOLSVELD - 1STE AFDELING SECTIE B NUMMER 114 B – ONDERHANDSE VERKOOP AAN DE VLAAMSE VERVOERSMAATSCHAPPIJ DE LIJN 377.519,00 EURO (BC LOGISTIEK 2/5)

Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gezien ons bestuur in Wijnegem, eigenaar is van een perceel grond, gelegen aan het Koolsveld en kadastraal gekend onder Wijnegem 1ste afdeling Sectie B nummer 114 B met een totale oppervlakte van 1.802 m²; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist dit perceel te verkopen aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn; Gezien de bodemattesten; Gezien het uittreksel van het kadastraal plan en legger; Gezien op het BCL van 2 mei 2006 werd beslist in de verkoopsovereenkomst de clausule te laten opnemen: 'Het perceel wordt aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn vervreemd onder de uitdrukkelijke voorwaarde 'voor openbaar nut'. Bij een eventuele wijziging van deze bestemming door de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn zal de totstandgekomen meerwaarde moeten worden overgemaakt aan het OCMW Antwerpen.’ Gezien het schattingsverslag van 7 maart 2006, opgesteld door eerstaanwezend inspecteur, commissaris bij het Aankoopcomité, Dhr. J. Grieten, waarin de waarde van de grond wordt geschat op 200,- euro per m², vermeerderd met 4,75% wederbeleggingsvergoeding en -intrest; Gezien op het BCL van 2 mei 2006 werd beslist dit perceel te verkopen aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn tegen schattingsprijs; Gezien op het BCL van 2 mei 2006 werd beslist het Comité tot Aankoop aan te stellen om de verkoopsprocedure uit te voeren; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: 1. Aan de verkoop van het perceel gelegen te Wijnegem, Koolsveld, kadastraal gekend onder Wijnegem 1ste afdeling Sectie B nummer 114 B met een oppervlakte van 1.802 m². 2. De verkoopprijs gelijk te stellen aan de schattingsprijs van 200,- euro per m², vermeerderd met 4,75% wederbeleggingsvergoeding en –intrest, met een totale opbrengst van 377.519,- euro omdat er wordt verkocht aan de Vlaamse Vervoersmaatchappij De Lijn. 3. In de verkoopovereenkomst de volgende clausule te laten opnemen : 'Het perceel wordt aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn vervreemd onder de uitdrukkelijke voorwaarde 'voor openbaar nut'. Bij een eventuele wijziging van deze bestemming door de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn zal de totstandgekomen meerwaarde moeten worden overgemaakt aan het OCMW Antwerpen.’


-

16 -

4. Het Comité tot Aankoop aan te stellen om deze opdracht uit te voeren. 5. Mevrouw de Voorzitter en de heren Secretaris en Ontvanger te machtigen om inzake deze verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen. 6. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en de heer Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop. 7. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. 8. De ontvangst van de koopsom aan te wenden voor ondersteuning van de doelstellingen van het OCMW Antwerpen.

10.

OVERDRACHT VAN MIDDELEN AAN HET PENSIOENFONDS EN HET SOCIAAL PLAN ZNA OVER HET JAAR 2005 - 1.449.871,05 EURO (BC LOGISTIEK 2/5)

Gezien de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2004 besliste de financiering van het sociaal plan ZNA via de verkoop van patrimonium te herleiden tot 4 miljoen euro; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist de Raadsbeslissing van 18 december 2003 bij te sturen; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist de verkoop van het Peerdsbos niet aan te wenden voor de financiering van het Sociaal Plan ZNA; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist de verkoop van andere delen van het patrimonium aan te wenden voor de financiering van het Sociaal Plan ZNA; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist een gedeelte van het bedrag, dat jaarlijks wordt overgedragen aan het Pensioenfonds, te voorzien voor het Sociaal Plan ZNA tot het totaalbedrag van 4.000.000 euro wordt bereikt; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist voor 2005 een totaal bedrag aan het Pensioenfonds over te maken van 1.449.871,05 euro; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist voor 2005 een totaal bedrag van 441.460 euro te voorzien voor het Sociaal Plan ZNA, zodat de 4.000.000 euro is gerealiseerd; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist voor 2005 een bedrag van 520.600 euro te behouden voor de financiering van het sociaal plan ZNA, conform de eerder genomen Raadsbesluiten; Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 2 mei 2006 werd beslist het bedrag van 130.399 euro te behouden voor het OCMW ANTWERPEN, om te investeren in nieuwe projecten.


-

17 -

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: 1. Het Raadsbesluit van 18 december 2003 bij te sturen met de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2004 en 10 november 2005: De verkoop van het Peerdsbos wordt niet aangewend voor de financiering van het Sociaal Plan ZNA. De verkoop van andere delen van het patrimonium worden aangewend voor de financiering van het Sociaal Plan ZNA tot het totaalbedrag van 4.000.000 euro wordt bereikt. 2. Het bedrag van 411.460 euro, dat normaal wordt overgedragen aan het Pensioenfonds, te voorzien voor het Sociaal Plan ZNA zodat het totaalbedrag van 4.000.000 euro wordt bereikt. 3. Voor 2005 een bedrag van 1.449.871,05 euro aan het Pensioenfonds over te maken. 4. Het bedrag van 520.600 euro blijft behouden voor de financiering van het sociaal plan ZNA, conform de eerder genomen Raadsbesluiten. 5. Voor 2005 een bedrag van 130.399 euro te behouden voor het OCMW ANTWERPEN, om te investeren in nieuwe projecten.

Algemeen Secretaris,

Voorzitter,

Paul Van Gorp.

Monica De Coninck.

OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

Recommend Documents