Obsah

PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti

PALSTAT CAQ® Výcvik

verze 3.00.08.00 11/2012

1 Obsah 1 1

2

3

4

5

Obsah .................................................................................................................................. 1 Přístupy a práva uživatelů k SW Výcvik............................................................................ 3 1.1 Práva, která se nastavují v SW Databáze uživatelů ..................................................... 3 1.1 Práva nastavená v SW Výcvik ve funkci „Administrátorské nástroje“....................... 3 Ovládání SW ...................................................................................................................... 4 2.1 Základní ovládání ........................................................................................................ 4 2.2 Přechod ze seznamu na jednotlivé karty míst, pracovníků a akcí ............................... 4 Jednotlivé funkce v menu ................................................................................................... 5 3.1 Soubor .......................................................................................................................... 5 3.2 Nástroje ........................................................................................................................ 5 3.2.1 Pomocné databáze / číselníky - obecně ............................................................... 6 3.2.2 Struktura pomocných databází a postup jejich vyplnění: ..................................... 6 3.2.3 Část - Číselníky .................................................................................................... 6 3.2.4 Část - Kvalifikační údaje ...................................................................................... 7 3.2.5 Část - Hlídané akce .............................................................................................. 9 3.2.6 Část - Průkazy .................................................................................................... 10 3.2.7 Manažerské nástroje ........................................................................................... 11 3.2.8 Administrátorské nástroje .................................................................................. 11 3.2.9 Export do .xls ..................................................................................................... 11 3.2.10 Seznam přihlášených uživatelů .......................................................................... 11 3.3 Změna názvu položek ................................................................................................ 11 3.4 Nastavení ................................................................................................................... 11 3.4.1 Akce ................................................................................................................... 11 3.4.2 Nastavení barvy akcí v seznamech a kritické doby platnosti. ............................ 12 3.5 „Nápověda“ a „O aplikaci Výcvik“. .......................................................................... 13 Část SW řešící „Pracovní místa“ ...................................................................................... 14 4.1 Ovládání části „Pracovní místa“ ................................................................................ 14 4.1.1 Založení nového pracovního místa..................................................................... 14 4.1.2 Úprava aktuálního pracovního místa.................................................................. 14 4.1.3 Smazání aktuálního pracovního místa................................................................ 14 4.1.4 Stromové zobrazení seznamu pracovních míst .................................................. 15 4.1.5 Informace k pracovním místům ......................................................................... 16 4.1.6 Kopírování pracovního místa ............................................................................. 17 4.1.7 Filtrování pracovních míst (vyhledávání informací) .......................................... 17 4.2 Karta pracovního místa .............................................................................................. 18 4.2.1 Část „Základní údaje“ ........................................................................................ 18 4.2.2 Část „Zastupitelnost“.......................................................................................... 21 Část „Pracovníci“ ............................................................................................................. 28 5.1 Ovládání části „Pracovníci“....................................................................................... 28 5.1.1 Založení nového pracovníka .............................................................................. 28 5.1.2 Úprava záznamů pracovníka .............................................................................. 28 5.1.3 Smazání pracovníka a neaktivní pracovník ........................................................ 29 5.1.4 Kopírování pracovníka ....................................................................................... 30 5.1.5 Filtr v části pod názvem „Pracovníci“................................................................ 30 5.1.6 Filtr dle stavu pracovníků ................................................................................... 31 5.2 Vyplnění náležitostí „Karty pracovníka“ .................................................................. 31 5.2.1 Osobní údaje ....................................................................................................... 32

Strana 1 z 72

http://www.palstat.cz/



verze 3.00.08.00 11/2012

5.2.2 Způsobilost ......................................................................................................... 34 5.2.3 Historie ............................................................................................................... 39 6 Část „Plán akcí“ ............................................................................................................... 41 6.1 Ovládání „Plánu akcí“ ............................................................................................... 41 6.1.1 Založení nové akce ............................................................................................. 41 6.1.2 Úprava aktuální akce .......................................................................................... 41 6.1.3 Smazání aktuální akce ........................................................................................ 41 6.1.4 Kopírování akce ................................................................................................. 42 6.1.5 Dílčí obrazovky akcí .......................................................................................... 42 6.1.6 Filtrování akcí .................................................................................................... 43 6.1.7 Využití propojení se SW modulem „Úkoly“...................................................... 43 6.2 Karta akce .................................................................................................................. 44 6.2.1 Základní informace ............................................................................................ 45 6.2.2 Účastníci akce .................................................................................................... 46 6.2.3 Hodnotící kritéria akcí. ....................................................................................... 49 6.2.4 Náklady na akce ................................................................................................. 50 6.2.5 Definování části „Průkaz“ ................................................................................. 50 6.2.6 Definování spoluakcí .......................................................................................... 53 7 Vybrané funkce ................................................................................................................ 55 7.1 Manažerské nástroje – obsazení pracovních míst...................................................... 55 7.1.1 Část „Akce“ ....................................................................................................... 56 7.1.2 Část „Obsazení pracovních míst“ ....................................................................... 64 7.1.3 Požadavky pracovních míst ................................................................................ 65 7.2 Administrátorské nástroje .......................................................................................... 67 7.2.1 Chráněné informace – viditelnost základních údajů o pracovníkovi ................. 67 7.2.2 Rozšířená práva – viditelnost jednotlivých středisek a pracovníků ................... 67 7.3 Propojení na SW Reporting ....................................................................................... 69 7.4 Hromadné definování požadovaných akcí a kvalifikací k místům............................ 70 7.4.1 Hromadné stanovení akcí k místům ................................................................... 70 7.4.2 Hromadné stanovení požadavků na kvalifikaci ................................................. 71 7.5 Zjednodušené zadání opakovaných akcí při neúčasti pracovníků. ........................... 71 8 Přehledná tabulka funkcí v jednotlivých stavech Akce ................................................... 72

Strana 2 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

1 Přístupy a práva uživatelů k SW Výcvik 1.1 Práva, která se nastavují v SW Databáze uživatelů Základní uživatelská práva jsou nastavována v SW Databáze uživatelů a jsou podrobněji popsána v příslušném manuálu.

1.1 Práva nastavená v SW Výcvik ve funkci „Administrátorské nástroje“ Podrobně jsou tato práva popsána v kapitole „Chráněné informace“ a „Rozšířená práva“.

Jedná se o nastavení : Chráněných informaci

Rozšířená práva

Strana 3 z 72

Zabezpečuje globální viditelnost vybraných dat k pracovníkům. Data zařazená mezi chráněná , vidí jen uživatel s právem „Plného přístupu k modulu“ nastaveným v modulu „Databáze uživatelů“. Zabezpečuje možnost zobrazení pracovníků a údajů k nim na základě jejich zařazení k střediskům. Pracovníci jednoho střediska nevidí data pracovníků jiného střediska.




verze 3.00.08.00 11/2012

2 Ovládání SW 2.1 Základní ovládání Menu - V horní části programu se nachází hlavní nabídka programu. Pod hlavní nabídkou se nachází funkční lišta, která obsahuje základní databázový navigační panel s tlačítky. Doplňková tlačítka – tisk, filtrování, přílohy, kopírování, propojení na SW Úkoly, Reporting. Pod funkční lištou se nachází informační lišta Pod informační lištou je seznam záznamů, který je možno seskupovat dle vybraných polí nebo třídit pomocí sloupcového filtru. Podrobně jsou všechny základní funkce SW Palstat popsány v základním manuálu Palstat CAQ (nachází se v spouštěcím okně v menu „Nápověda“).

2.2 Přechod ze seznamu na jednotlivé karty míst, pracovníků a akcí Pro všechny části SW Výcvik platí, že přechod z příslušného seznamu na vybranou kartu „Místa, Pracovníků, Akce“ je možno provést kliknutím na příslušnou ikonu editace některé karty , nebo dvojklikem myší na vybraný řádek v seznamech.

Strana 4 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3 Jednotlivé funkce v menu

3.1 Soubor

Vysvětlení jednotlivých funkcí v menu „Soubor“   

Filtr – okno umožňující filtrování záznamů. Rovnocenná je ikona na funkční liště a klávesová zkratka Ctrl+F Tisk – slouží pro tisk aktuálně vybraného záznamu, nebo všech zobrazených záznamů Rovnocenná je ikona na funkční liště. Historie změn – zobrazuje historii zadávání dat. Tato funkce navazuje na funkci „Změna názvů položek“ v rámci které je možno nastavit sledování historie dat uložených v datových polích. V historii jsou ukládány změny jednotlivých vybraných polí. Změnu názvů položek popisuje základní manuál.



Konec – ukončí práci v programu. Rovnocenná je funkce a také klávesová zkratka Alt + F4 Všechny tyto funkce jsou podrobně popsány v základním manuálu PALSTAT CAQ.

3.2 Nástroje

Funkce se v menu nástroje dělí na:

Strana 5 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3.2.1 Pomocné databáze / číselníky - obecně V této části SW se definují pomocné databáze / číselníky. Jejich naplnění před používáním SW je vhodné jako příprava na rutinní používání, není to však nezbytně nutné, protože v jednotlivé číselníky je možno průběžně plnit pomocí tlačítka . Nové záznamy, editace či rušení se provádí ovládacími tlačítky, editace prvků probíhá v

mřížce. Informace z pomocných databází a číselníku je možné vytisknout

, či exportovat

do Excelu . Tam, kde je to vhodné, je k dispozici i funkce kopírování . Některé z číselníků obsahují zaškrtávací pole , sloužící pro uvolnění dat k používání v ostatních částech tohoto modulu nebo v případě databáze středisek i pro jiné moduly. 3.2.2 Struktura pomocných databází a postup jejich vyplnění: Některé z číselníků jsou definovány v jedné úrovni a další jsou ve dvou úrovních. Ty, které jsou ve dvou úrovních, jsou popsány podrobně následně v příslušných kapitolách. 3.2.3 Část - Číselníky Jedná se zpravidla o jednoduché číselníky obsahující údaje v složení ID a název položky. Příklad:

Výjimkou mezi číselníky je číselník „Střediska“ – ten je vytvořen ve dvou úrovních. POZOR: Nejprve je třeba vyplnit skupiny středisek a následně je možno definovat střediska. Tento číselník je centrální pro moduly SW Palstat a jeho vyplnění může probíhat kromě tohoto modulu i v pomocných databázích „Launcheru – spouštěcího okna CAQ“. Při zadávání středisek se také nastavuje pomocí , zda se bude středisko zobrazovat následně v jiných částech modulu nebo jiných modulech SW Palstat.

POZNÁMKA: Číselníky „Role“ a “Pravomoci“ jsou číselníky s více údaji a jsou společné i pro SW modul „Palstat Procesy“.

Strana 6 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3.2.4 Část - Kvalifikační údaje

Tyto číselníky jsou definovány ve 2 úrovních, kde je rozdělení:  „Skupiny hodnocení + Hodnotící kritéria“ a  „Typy kvalifikací + kvalifikace“ a tvoří vzájemně propojené dvojice. Slouží k definování a následně sledování úrovní kvalifikace pracovníků. 3.2.4.1 Skupiny hodnocení + hodnotící kritéria Krok 1 - nejprve je třeba stanovit a vyplnit „Skupiny hodnocení“

Krok 2 – následně se vyplňují „Hodnotící kritéria„

POZOR: Váhu kvalifikace v poli „Ukazatel“ je možno v průběhu implementace a používání SW měnit, ale musí být dodržen systém, který byl použit na začátku – tj. volba váhy vzestupně nebo sestupně. Pro zjednodušení ovládání databáze je možno „Skupiny“ vyplnit přímo z „Hodnotících kritérií“ pomocí tlačítka na obrázku níže.

Strana 7 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3.2.4.2 Typy kvalifikací a kvalifikace Jednotlivé kroky vyplnění této 2 úrovňové databáze jsou: Krok 0 – Režimy hodnocení (viz následný obrázek), jsou stanoveny a vytvořeny firmou Palstat a uživatel je nemůže upravovat. Krok 1 – stanovení Typů kvalifikací ( využívat „Režimy hodnocení) Krok 2 – stanovení jednotlivých kvalifikací – využívat předchozích ustanovení Kroků 0 a 1 tohoto článku. Typy kvalifikací

V databázi „Typy kvalifikace“se definují typy kvalifikací, které se následně používají v databázi „Kvalifikace“. Použitelnost je dána zaškrtnutím , kde  „Aktivní“ se určuje, zda kvalifikace daného typu budou použity při výběru kvalifikačních údajů nových plánovaných akcí.  „Zastupitelnost“ určuje, zda se kvalifikace daného typu zobrazuje v zastupitelnosti a lze použít pro zjišťování dostatečné kvalifikace pracovníka pro dané pracovní místo.

Strana 8 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Režimy hodnocení (viz předchozí obrázek) pro typy kvalifikací jsou následující: Je/není Definovaná délka Posloupnost Úrovně

Kvalifikace v tomto režimu není dále nijak specifikována. Kvalifikace je určena pouze tím, zda je v seznamu kvalifikací obsažena, či nikoliv. Kvalifikace v tomto režimu je dále specifikována dobou trvání (klasickým příkladem může být délka praxe). Jednotlivé kvalifikace v tomto režimu jsou odlišeny „úrovní“. Úroveň je celé číslo, které určuje váhu kvalifikace. Např. Vysoká škola =100, střední vzdělání =70, vyučen=50 Na rozdíl od posloupnosti, není kvalifikace odlišena úrovní, nýbrž je ke každé kvalifikaci tohoto režimu přiřazena „hodnotící skupina“.

Kvalifikace se následně vyplňuje viz obrázek.

3.2.5 Část - Hlídané akce

V této části pomocných databází jsou: A) Jednoduché číselníky – například – „Specifikace akce, Školící organizace, Školící místnosti“. B) Strukturované číselníky, kterými jsou : Vyšší úroveň Skupiny platností Typy akcí Skupiny hodnocení Skupiny nákladů

Strana 9 z 72

Podrobnější dělení Platnosti Akce

Účel, vysvětlení

Hodnotící kritéria

Platnosti akcí např. prohlídek ve vztahu k věku Rozdělení akcí – školení, prohlídky, zkoušky ……, (lze přidat i průkazy z čl. 1.3.2) Hodnocení akcí – zejména školení, výcviku

Náklady

Sledování financí na akce – plán i skutečnost




verze 3.00.08.00 11/2012

3.2.6 Část - Průkazy

Jednotlivé postupné kroky jsou: 4.2.6.1. Krok 1 – Vyplnění jednotlivých oprávnění k průkazům – například skupiny oprávnění řidičského průkazu, A, B, C, D, M….

4.2.6.2. Krok 2 – Vyplnění jednotlivých průkazů Nejprve se vyplní kód a název průkazu a následně se přiřadí oprávnění. Oprávnění je možno přímo napsat pokud je použito ikony Pokud je použito

, vybírá oprávnění z pomocné databáze – viz. obrázek níže.

vedle ikony nového záznamu se objeví, po kliknutí na objeví pokud uživatel klikne na .

. Záložka „Oprávnění se

Jednotlivá oprávnění je možno k průkazům zadávat i hromadně a to pomocí tlačítka „Ctrl“ a levého tlačítka myši.

Strana 10 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3.2.7 Manažerské nástroje Funkce je popsána v samostatné kapitole. 3.2.8 Administrátorské nástroje Funkce je popsána v samostatné kapitole. 3.2.9 Export do .xls Funkce umožňuje exportovat data do MS Excel, POZOR: do MS Excel jsou exportována všechna data ze seznamu, která jsou vybrána na obrazovce. 3.2.10 Seznam přihlášených uživatelů Zobrazuje přehled současně pracujících uživatelů v tomto SW modulu.

3.3 Změna názvu položek – přepíná modul do módu, ve kterém lze uživatelsky měnit popisky polí. Funkce je přístupná pouze pro uživatele s právy „Plný přístup do modulu“ nebo „Přístup pro nastavení programu“. Funkce je popsána v „Základním manuálu CAQ“

3.4 Nastavení – okno s možností úpravy nastavení vlastností programu

3.4.1 Akce V této části nastavení je možno definovat, zda bude použito automatické číslování akcí a jak bude automaticky generovaný kód složen YYYY – definuje rok MM - definuje měsíc DD - definuje den XXXX - definuje pořadové číslo

Strana 11 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

3.4.2 Nastavení barvy akcí v seznamech a kritické doby platnosti.

Barvy akcí V jednotlivých částech označených v předchozím obrázku rámečkem je možno barevně odlišit stavy. Probarvuje řádky v seznamu akcí.

V části „Pracovníci“ probarvuje řádky v Historie/plán akcí Objevuje se ve stejných částech SW jako pro „Stavy akcí“ (předchozí nastavení) Jedná se o možnost podrobnějšího barevného označení akcí ve stavu Naplánováno. O barvě rozhoduje vyplnění polí „Termín, Začátek, Konec“ v kartě akce. Obrazovka „Akce“

Obrazovka „Akce“

Strana 12 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Kritická doba platnosti Kritická doba platnosti akce je nastavení pro zobrazení v následující části SW Výcvik. Barva se projevuje, pokud je zapnuté označené tlačítko „Pracovníci“ a zobrazí se jednotliví pracovníci.

3.5 „Nápověda“ a „O aplikaci Výcvik“.

 

Nápověda pro Výcvik – otevře uživatelský manuál pro příslušný SW modul O aplikaci Výcvik – zobrazí okno s bližšími informacemi o programu

Strana 13 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4 Část SW řešící „Pracovní místa“

V levé části okna je zobrazen seznam pracovních míst. V pravé části okna jsou zobrazeny detailní informace k vybranému pracovnímu místu.

4.1 Ovládání části „Pracovní místa“ 4.1.1 Založení nového pracovního místa Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta pracovního místa, na které je možno definovat informace o pracovním místě. 4.1.2 Úprava aktuálního pracovního místa Stiskem tlačítka pro editaci záznamu , nebo dvojitým kliknutím myší na vybraný řádek seznamu pracovních míst, se otevře karta pracovního místa, na které je možné měnit údaje. 4.1.3 Smazání aktuálního pracovního místa Stiskem tlačítka pro smazání záznamu dojde ke smazání aktuálně vybraného pracovního místa z databáze. UPOZORNĚNÍ 1: Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). UPOZORNĚNÍ 2: Pokud je seznam pracovních míst v režimu „stromového zobrazení“ a pokud má vybrané pracovní místo podřízená místa, pak dojde také ke smazání všech podřízených pracovních míst. Uživatel je na tuto skutečnost upozorněn potvrzujícím dialogem uvedeném na následujícím obrázku.

Strana 14 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.1.4 Stromové zobrazení seznamu pracovních míst Stromové zobrazení seznamu pracovních míst se aktivuje ikonou tlačítka . Toto řazení může sloužit jako zobrazení organizačního uspořádání podniku. Deaktivací tohoto tlačítka dojde ke zpětnému přepnutí do standardního zobrazení seznamu.

Pracovní místa lze v tomto zobrazení přesouvat myší mezi jednotlivými pořadími i úrovněmi (tzv. metoda Drag&Drop). Uchopením levým tlačítkem myší za značku vyznačenou v následujícím obrázku. Identifikací prováděného přesunu je žlutá nebo modrá šipka.

Strana 15 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.1.5 Informace k pracovním místům Na jednotlivých obrazovkách jsou zobrazeny detailní informace aktuálního pracovního místa vybraného v seznamu. Informace na těchto obrazovkách jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí v kartě pracovního místa. Podrobnější informace o jednotlivých obrazovkách jsou popsány v odstavci „Karta pracovního místa“.

Strana 16 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.1.6 Kopírování pracovního místa Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nové pracovní místo je nutné určit jeho nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k novému pracovníkovi zkopírovat. Stisknutím tlačítka „OK“ dojde k vytvoření nového pracovníka se zkopírovanými údaji.

4.1.7 Filtrování pracovních míst (vyhledávání informací)

Filtr se aktivuje . Pro aktivaci výběru je třeba aktivovat zaškrtnutím jednotlivá pole- viz červený rámeček. Bližší popis práce s filtry naleznete v základním manuálu PALSTAT CAQ.

Strana 17 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.2 Karta pracovního místa

Karta místa slouží k zadávání informací o pracovním místě. Karta je rozčleněna na části „Základní údaje“ a „Zastupitelnost“ a každá část na několik obrazovek, které jsou identifikovány popiskami v jednotlivých částech a následně se objevují pod záložkami na po zavření karty místa.

K rychlému přechodu mezi obrazovkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná obrazovka. 4.2.1 Část „Základní údaje“ 4.2.1.1 Základní informace Obrazovka slouží pro definování základních informací vztahujících se k pracovnímu místu. Část

Vysvětlení Základní identifikace místa. Nutno po založení záznamu vyplnit. Skupina – může sloužit pro třídění – například hospodářští pracovníci, operátoři,…. Zařazení místa v organizační struktuře. Středisko se zadává ve stejnojmenné pomocné databázi a následně slouží například ve funkci Administrátorské nástroje, v oblasti přístupu k datům.

Strana 18 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Vyplněním nadřazeného místa se tvoří organizační struktura ve formě organizačního schéma pod ikonou . Nadřazená místa jsou vybírána ze seznamu míst. Pole pro možnost podrobnější specifikace místa. Volná pole pro případné použití k podrobnější specifikaci. Možno uživatelsky přejmenovat. Podmínkou je stanovení dostatečných uživatelských práv Pole „Popis“ může sloužit například pro popis pracovního místa.

4.2.1.2 Role

Na této obrazovce se pracovní místa zařazují do rolí. Přiřazení role k místu se provádí výběrem z číselníku – viz pomocné databáze. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem rolí). Ze stejné databáze lze přiřazovat role k pracovníkům.

Strana 19 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.2.1.3 Pravomoci

Na této obrazovce se pracovním místům přiřazují pravomoci. Přiřazení pravomoci k místu se provádí výběrem z číselníku. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pravomocí, kde je možno vybírat jednu nebo pomocí klávesy „Ctrl“ více pravomocí). Pokud je třeba do poznámky umístit text otevře se pole kliknutím na

4.2.1.4 Dokumenty (dokumenty v modulu QSD) K místu je možno připojit dokumentaci, která doplňuje popis činností místa. Dokumenty mohou být připojeny k místu pomocí 2 možností – viz obrázek níže:

Strana 20 z 72






11/2012

Vložit dokument = dokument, který není navázán na SW Palstat a v kartě místa je možno po připojení vidět, jen identifikační znaky dokumentu. Takzvané volné dokumenty jsou prioritně zakládány do pomocné databáze v SW Palstat Procesy. Pokud tento SW firma nemá zakoupený, je možné editovat seznam těchto dokumentů pomocí tlačítka "Upravit data". Tato databáze je pouze seznamem dokumentů – není možno vidět text. Alternativou je v tomto případě použití funkce „Přílohy“ karty místa.



verze 3.00.08.00

a vložit text jako přílohu

Vložit QSD dokument – je vytvořeno propojení na vybraný dokument do SW modulu Palstat QSD, výhodou je možnost tyto dokumenty v QSD otevřít a přečíst. Pro následné otevření vybraného dokumentu slouží tlačítko označené na následujícím obrázku.

UPOZORNĚNÍ : Předpokladem propojení s QSD je, že má organizace uživatele SW QSD Palstat zakoupený. 4.2.2 Část „Zastupitelnost“ 4.2.2.1 Přiřazení pracovníků na pracovní místo Na této obrazovce se zadávají pracovníci, kteří jsou na dané pracovní místo zařazeni.

Strana 21 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Přiřazování pracovníků se provádí výběrem z databáze pracovníků. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovníků).

V tomto seznamu je zobrazeno kromě jednotlivých pracovníků i výběrové okno, ve kterém jsou všechna kritéria, podle kterých se může zjišťovat seznam vhodných pracovníků pro dané místo (zastupitelnost), resp. seznam míst, na které může být pracovník zařazen (způsobilost). Okno se aktivuje tlačítkem

UPOZORNĚNÍ: Ke zjišťování zastupitelnosti/způsobilosti se využívá seznamů vyplněných na kartě místa a kartě pracovníka. Na „Kartě místa“ se zadávají požadavky na místo, na „kartě pracovníka“ se zadávají schopnosti pracovníka. Porovnáním těchto seznamů se generuje zastupitelnost/způsobilost. Využití jednotlivých kritérií pro zjišťování zastupitelnosti/způsobilosti lze ovlivnit zaškrtnutím příslušných položek na výše zobrazeném seznamu. Zaškrtnutí položky znamená, že se dané kritérium použije pro zjištění zastupitelnosti/způsobilosti, nezaškrtnutí znamená, že se dané kritérium bude ignorovat. Položky v seznamu kritérií jsou stromově rozděleny podle významu na kvalifikační kritéria a kritéria požadovaných/absolvovaných akcí. Dále se strom větví na typy kvalifikací, resp. typy akcí, a kvalifikace, resp. akce. Ve stromu se zobrazují všechny „Kvalifikace“ a „Akce“zadané v číselnících a které mají zaškrtnutou „zastupitelnost“ . Například v číselníku „Typy kvalifikací“ nebo „Typy akcí“.

Strana 22 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

UPOZORNĚNÍ V případě typu kvalifikačních kritérií s nastaveným režimem hodnocení „Posloupnost“, není možné nastavovat jako kritéria způsobilosti jednotlivé kvalifikace. Jako kritérium způsobilosti lze nastavit pouze celý typ kvalifikace (u jednotlivých kvalifikací nejsou v tomto případě zobrazena zaškrtávací tlačítka).

Zobrazení vzdělání přiřazených pracovníků Kliknutím na tlačítko se zobrazí další položky, které jsou součástí katry místa a to je kvalifikace a akce pracovníků přiřazených na místo.

Strana 23 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

4.2.2.2 Zástupná místa

Na této obrazovce se eviduje seznam míst, která mohou pracovníka na daném pracovním místě zastupovat. Přiřazování pracovních míst se provádí výběrem z databáze pracovních míst. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovních míst).

4.2.2.3 Kvalifikace Na této obrazovce se k pracovnímu místu přiřazují kvalifikační požadavky.

Přiřazování kvalifikačních požadavků se provádí výběrem z číselníku kvalifikací. Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem kvalifikací, ze kterých se přiřazují kvalifikace vybrané k místu. Přidržením tlačítka „Ctrl“ a současným kliknutím levého tlačítka myši je možno vybrat několik záznamů, které lze najednou přiřadit k místu. Případně použitím tlačítka je možno označit všechny – například filtrované akce

Strana 24 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Podle typu se u kvalifikace dodatečně určuje úroveň, popř. ukazatel, vzhledem k požadavkům na kvalifikaci pracovníka pro dané místo – viz následující obrázek.

Podrobnější informace o kvalifikacích jsou uvedeny v kapitole popisující číselník kvalifikačních údajů. Zobrazení, jak jsou plněny požadavky vybraného místa u pracovníků přiřazených na místo zobrazuje tato obrazovka, pokud je aktivována funkce

Strana 25 z 72

- viz. následující obrázek




verze 3.00.08.00 11/2012

4.2.2.4 Akce

Na této obrazovce se stanovují akce (školení), které jsou požadovány po pracovníkovi, zařazeném na dané pracovní místo. Přiřazování akcí se provádí výběrem z číselníku akcí. Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem všech akcí, ze kterých se přiřazují vybrané k místu. Přidržením tlačítka „Ctrl“ a současným

Strana 26 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

kliknutím levého tlačítka myši je možno vybrat několik záznamů, které lze najednou přiřadit k místu. Případně použitím tlačítka je možno označit všechny – například filtrované akce.

Zobrazení, jak jsou plněny požadavky vybraného místa u pracovníků přiřazených na místo pokud se týká akcí, zobrazuje tato obrazovka, pokud je aktivována funkce následující obrázek.

- viz.

Jednotlivé akce jsou zobrazeny z hlediska jejich platnosti. Barvy jsou nastavovány v menu „Nástroje - nastavení“ a je to popsáno v příslušné kapitole.

Strana 27 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5 Část „Pracovníci“

V levé části okna je zobrazen seznam pracovníků. Informace uvedené v seznamu lze dále třídit pomocí filtrů, řadit, měnit pořadí sloupců apod. V pravé části v Kartě pracovníka jsou zobrazeny detailní informace k vybranému pracovníkovi.

5.1 Ovládání části „Pracovníci“ 5.1.1 Založení nového pracovníka Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta pracovníka, na které se definují základní informace o pracovníkovi. Po potvrzení změn se pracovník uloží do databáze. 5.1.2 Úprava záznamů pracovníka Stiskem tlačítka pro editaci záznamu , nebo dvojitým kliknutím myší na řádek vybraného pracovníka, se otevře Karta pracovníka, na které je možné definovat údaje o aktuálním pracovníkovi.

Strana 28 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5.1.3 Smazání pracovníka a neaktivní pracovník Smazání se provádí pomocí ikony výběr :

. Stiskem tlačítka pro smazání záznamu SW poskytne

Pokynem dojde ke smazání aktuálně vybraného pracovníka z databáze. Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). Pokynem (viz předchozí obrázek) je provedená stejná činnost, jako při označení „neaktivní“ pracovník v Kartě pracovníka. Karta je na následujícím obrázku. Zpětné převedení pracovníka mezi „aktivní“ lze provést pouze v „Kartě pracovníka „. V poli označeném na následném obrázku je možno pracovníka učinit i neaktivním.

UPOZORNĚNÍ Smazání pracovníka, který již ve firmě například nepracuje, není vhodné, protože se to může projevit v záznamech o vzdělávacích akcích. Z provedených vzdělávacích akcí pracovník zmizí.

Strana 29 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5.1.4 Kopírování pracovníka Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nového pracovníka je nutné určit jeho nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k novému pracovníkovi zkopírovat. Stisknutím tlačítka „OK“ dojde k vytvoření nového pracovníka se zkopírovanými údaji.

5.1.5 Filtr v části pod názvem „Pracovníci“ Spouští se .. Filtr slouží pro vyhledávání informací dle jedné, či více položek. Aktivace polí je provedena zaškrtnutím před příslušným polem. Filtr má dvě části – viz označení v obrázku. Bližší popis práce s filtry naleznete v „Základním manuálu PALSTAT CAQ“.

Strana 30 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5.1.6 Filtr dle stavu pracovníků Nachází se na liště – viz. následný obrázek

Vybráním položky z tohoto filtru, budou v seznamu zobrazeni jen ti pracovníci, kteří spadají do příslušného stavu (aktivní/neaktivní). V případě zvolení možnosti „všichni“, budou zobrazeni všichni pracovníci s tím, že neaktivní pracovníci budou zobrazeni šedou barvou textu a budou přeškrtnuti (viz obr. níže).

5.2 Vyplnění náležitostí „Karty pracovníka“

Na jednotlivých obrazovkách identifikovaných záložkami jsou zobrazeny detailní informace aktuálního pracovníka vybraného v seznamu. Informace jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí na Kartě pracovníka. Podrobnější informace o jednotlivých dílčích obrazovkách jsou popsány následně.

Strana 31 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Karta pracovníka slouží k zadávání základních informací o pracovníkovi. Karta je rozčleněna na několik stránek. K rychlému přechodu mezi stránkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná stránka. 5.2.1 Osobní údaje 5.2.1.1 Základní informace Přiřazuje uživatele systému Palstat CAQ k pracovníkovi z databáze uživatelů. Tato vazba je jedinečná, tj. ke dvěma pracovníkům nelze přiřadit stejného uživatele Palstat. Určuje stav pracovníka. Stav „neaktivní pracovník“ nahrazuje smazání pracovníka. Pracovník a jeho údaje zůstanou v databázi, avšak v seznamu ani v dalších formulářích se již nebude zobrazovat. Neaktivního pracovníka lze provést i ve funkci smazat záznam Stránka „základní informace“ obsahuje další záložky, ve kterých jsou informace seskupeny podle svého významu. Kontaktní údaje

Strana 32 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Pracovní údaje

Ostatní údaje

Foto Fotografie pracovníka se vkládá pomocí menu, které se objeví po kliknutí pravým tlačítkem myši a následně se foto zobrazuje na hlavní obrazovce Karty pracovníka.

Strana 33 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5.2.1.2 Rodinní příslušníci

Jednoduchý seznam pro evidenci rodinných příslušníků, včetně možných kontaktů na ně. 5.2.1.3 Role Tato funkce může sloužit pro podrobnější definování činností prováděných v rámci pracovního místa. Ze stejné databáze lze přiřazovat role k pracovním místům. 5.2.2 Způsobilost 5.2.2.1 Pracovní místa

Na této stránce se určují pracovní místa, na která je pracovník zařazen. Pokud je zařazen na více pracovních míst, jedno z těchto pracovních míst může být označeno jako prioritní . Prioritní místo určuje zařazení pracovníka na středisko. Přiřazování pracovních míst se provádí výběrem z databáze pracovních míst. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovních míst).

Strana 34 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Kliknutím na je provedeno spuštění okna poskytujícího možnost výběru pracovníka dle různých kritérií.

Zaškrtnutí jednotlivých kritérií aktivuje jejich aplikaci do výběru. V poli „Datum nástupu“ je možno zapsat datum nástupu pracovníka na dané místo. Vývoj pracovního zařazení u pracovníka lze následně vysledovat v části „Historie obsazení míst“.

Přehled o plnění požadavků na místo Přehled o splnění požadavků pro jednotlivá pracovní místa, která vybraný pracovník zastává je možno zobrazit – viz. následující obrázek. Plnění požadavků je posuzováno z pohledu kvalifikace pracovníka a školení, která musí absolvovat, protože jsou požadované k pracovnímu místu.

Strana 35 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Informace o akcích Viz. – předcházející obrázek. Obrazovka celkově v tomto případě zobrazuje následující informace: - Pracovník, jehož karta je právě vyplňovaná byl přiřazen na místo „skladníka“, pro které jsou stanoveny „akce“ (školení), která musí absolvovat. Stav těchto akcí je zřejmý z informací ve sloupci „Platnost“ a pokud je jako v tomto případě v nastavení programu ke stavu akce přiřazeno barevné zvýraznění, je stav akcí stanovených pro pracovníka identifikován barvou řádku. V tomto případě :

Strana 36 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Informace o Kvalifikaci Tato část programu porovnává požadavky na kvalifikaci stanovené k vybranému místu se skutečnou kvalifikací pracovníka. Atributy kvalifikace může být například vzdělání a praxe.

POZOR! Předchozí 2 obrazovky při zapnuté funkci porovnávají požadované a dosažené kvalifikační ukazatele a akce. Proto se tyto informace mohou lišit od informací v jiných obrazovkách, na kterých jsou definované kvalifikace a akce bez porovnání. SW porovnává pouze stejné údaje zadané, jak v kartě místa, tak i v kartě pracovníka. Má-li pracovník například nějaké školení, které není požadováno k místu v předchozích obrazovkách se taková akce neobjeví. 5.2.2.2 Kvalifikace

Na této stránce se k pracovníkovi přiřazují údaje o jeho kvalifikaci. Přiřazování kvalifikačních údajů se provádí výběrem z číselníku kvalifikací. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem kvalifikací).

Strana 37 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

POZOR! Pokud je v typu kvalifikace zvolen režim úrovně, při zadání kvalifikace se dodatečně určuje úroveň, popř. ukazatel, vzhledem k dosažené kvalifikaci pracovníka.

Podrobnější informace o kvalifikacích jsou uvedeny v odstavci číselníku kvalifikačních údajů. 5.2.2.3 Akce

Strana 38 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Na této obrazovce se evidují pracovníkem absolvované akce a jejich platnosti. Platnost akce je určena účastí pracovníka na naplánované akci (podrobnější informace v odstavci Plán akcí), nebo lze nastavit v této obrazovce ručně.

Přiřazování akcí se provádí výběrem z číselníku akcí. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem akcí), nebo zplatněním naplánované akce (viz odst. Plán akcí).

5.2.3 Historie 5.2.3.1 Historie/Plán akcí Slouží k zobrazení vzdělávacích nebo ostatních akcí, ve všech stavech, přiřazených k pracovníkovi.

Strana 39 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

5.2.3.2 Historie obsazení míst Zobrazuje profesní vývoj pracovníka.

Strana 40 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6 Část „Plán akcí“

V levé části okna je zobrazen seznam naplánovaných akcí. Informace uvedené v seznamu lze dále třídit pomocí filtrů, řadit, měnit pořadí sloupců apod. V pravé části jsou zobrazeny detailní informace k vybrané akci.

6.1 Ovládání „Plánu akcí“ 6.1.1 Založení nové akce Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta akce, na které se definují informace o plánované akci. Po potvrzení změn se akce uloží do databáze. 6.1.2 Úprava aktuální akce Stiskem tlačítka pro editaci záznamu , nebo dvojitým kliknutím myší na vybranou akci, se otevře karta akce, na které je možné měnit údaje o aktuální akci. 6.1.3 Smazání aktuální akce Stiskem tlačítka pro smazání záznamu dojde ke smazání aktuálně vybrané akce z databáze. Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). UPOZORNĚNÍ: Smazat lze pouze akci, která je ve stavu akce „zrušeno“. Do stavu „Zrušeno je možno přejít ze stavů „Založeno“ a „naplánováno“. Jinak je tlačítko pro mazání stavu „Uskutečněno/zplatněno“ a „Ověřeno“ nejdou mazat vůbec

Strana 41 z 72

neaktivní. Akce ve




verze 3.00.08.00 11/2012

6.1.4 Kopírování akce Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nově plánovanou akci je nutné určit její nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k nové akci kopírovat. Stisknutím tlačítka „OK“ dojde k vytvoření nové naplánované akce se zkopírovanými údaji.

6.1.5 Dílčí obrazovky akcí Na jednotlivých obrazovkách jsou zobrazeny detailní informace aktuální akce vybrané v seznamu. Informace na těchto obrazovkách jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí na kartě akce. Podrobnější informace o jednotlivých obrazovkách jsou popsány následně.

Strana 42 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.1.6 Filtrování akcí

Bližší popis práce s filtry naleznete v „Základním manuálu PALSTAT CAQ“. 6.1.7 Využití propojení se SW modulem „Úkoly“ Pokud je instalována plnohodnotná nebo omezená verze „SW Úkoly“, je možné tento SW využít pro ukládání úkolů souvisejících s plánováním výcviku. Propojení se spouští pomocí tlačítka označeného v následujícím obrázku.

Po iniciaci tlačítka se objeví následující okno, kde zůstává úkol trvale uložen. Zadání úkolu se provádí pomocí označeného tlačítka.

Strana 43 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2 Karta akce

Karta akce slouží k zadávání informací o plánované akci. Karta je rozčleněna na několik obrazovek. K rychlému přechodu mezi obrazovkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná stránka. Pokud je akce ve stavu „Uskutečněno/zplatněno“, pak v levém seznamu přibývá odstavec „Hodnocení“.

Strana 44 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2.1 Základní informace Číslo plánu akce, které musí být v celé databázi jedinečné. Toto číslo je možné generovat automaticky, určením masky číslování akcí v Nastavení programu. Plánovaná akce musí odpovídat akci z číselníku akcí. V tomto poli se provádí přiřazení akce výběrem z číselníku. Stav akce určuje vlastnosti plánované akce, její možnost úprav, apod.

6.2.1.1 Stavy akcí: V zadávání

Stav, který je nastaven po založení nové plánované akce. V tomto stavu plánovaná akce nepromítá do žádných přehledových seznamů, jako např. plánované akce pracovníka, apod. V tomto stavu se akce zobrazí v plánu akcí těch pracovníků, kteří Naplánováno jsou na akci zařazeni. Uskutečněno/zplatněno Pro přepnutí do tohoto stavu musí být u všech pracovníků určena účast/neúčast. Po přepnutí do tohoto stavu již není možné informaci o účasti dále měnit, platnost akce se zapíše do platnosti akce zúčastněných pracovníků. Z tohoto stavu lze již přepnout pouze do stavu „ověřeno“. Akce je zrušena. V tomto stavu lze smazat ze seznamu. Zrušeno Po přepnutí do tohoto stavu již není u plánované akce možno Ověřeno měnit žádné údaje. POZNÁMKA: Při přepínání mezi stavy akcí se zobrazí potvrzující dialog s informacemi, k jakým změnám dojde při přepnutí do nového stavu. Teprve po potvrzení dojde k přepnutí stavu akce.

Strana 45 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

V kapitole „Přehledná tabulka funkcí v jednotlivých stavech„ je přehled, které pole lze v jednotlivých stavech akce editovat. 6.2.2 Účastníci akce

Na této stránce se přiřazují pracovníci na plánovanou akci. Výběr pracovníků lze provést výběrem ze seznamu pracovníků, nebo výběrem seznamu pracovních míst, popř. středisek, kdy na akci budou přiřazeni pracovníci, kteří jsou zařazeni na příslušné pracovní místo, resp. středisko.

POZOR: K akci je možno přiřadit pouze jen pracovníky ve stavu „aktivní“

Strana 46 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2.2.1 Omezení počtu účastníků akce dle kapacity místnosti pro akci Pokud počet účastníků akce překračuje počet míst v místnosti, kde má probíhat akce, není možno kartu akce zavřít pomocí . Je třeba použít vedlejší ikonu zabezpečí zavření karty  bez kontroly počtu účastníků nebo  umožní rozdělení účastníků do více akcí se stejným obsahem.

, která

Akci, kde počet účastníků převyšuje kapacitu místnosti, není možné také přepnout do dalšího stavu. POZOR: Podmínkou funkčnosti tohoto sledování je stanovená kapacita účastníků ke školící místnosti v pomocné databázi – viz následující obrázek.

Strana 47 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Sledování může být také dosaženo přímým vypsáním počtu účastníků v poli "Maximálně účastníků". Pokud je zvoleno účastníků.

, objeví se okno pro rozdělení

V levé části je původní akce se seznamem účastníků. Pravá část okna obsahuje nově vytvořené akce (tato část je při prvním otevření okna prázdná). Tlačítko vytvoří novou kopii plánované akce. Každá nová akce vytváří v pravé části okna záložku pojmenovanou shodně s číslem nové akce. Seznam účastníků je prázdný. Jednotliví účastníci akce se zařazují na novou akci uchopením řádku a přetažením myší z původní akce do nové (tzv. metoda drag&drop) Tlačítko smaže aktuálně zobrazenou akci (aktivní záložka) Tlačítko automaticky vygeneruje nutný počet akcí s rozřazením účastníků podle stanoveného maximálního počtu účastníků. Tlačítko je viditelné pouze v případě, když v pravé části okna není vytvořena žádná akce.

Strana 48 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2.3 Hodnotící kritéria akcí. Předpokladem je stanovení ukazatelů hodnocení v pomocných databázích. Po založení akce jsou do karty akce vloženy jednotlivé ukazatele vybrané z databáze. Pro následné hodnocení po provedení školící akce je pomocí rozděleno hodnocení na oblast, která bude hodnocena z pohledu celé akce a oblasti, které budou hodnoceny jednotlivými účastníky školení.

Na této obrazovce se definují hodnotící kritéria, podle kterých bude hodnocena příslušná akce. Hodnotící kritéria lze definovat k akci, jako takové nebo k účastníkům akce, popř. oba způsoby současně (provádí se zaškrtnutím příslušné kolonky, jak je patrné na obrázku). POZNÁMKA: Po přepnutí stavu akce do „Uskutečněno/zplatněno“, není možné žádné zadané kritérium již přidat nebo smazat. Zadaná hodnotící kritéria se promítají do části karty, která se po přepnutí do stavu „Uskutečněno/zplatněno“ objeví – a to „Hodnocení plánu“ a „Hodnocení pracovníka“. 6.2.3.1 Hodnocení celého průběhu akce - hodnocení plánu

Na této obrazovce se provádí hodnocení za celou akci.

Strana 49 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2.3.2 Hodnocení akcí jednotlivými účastníky

Na této obrazovce se provádí hodnocení za pracovníka. 6.2.4 Náklady na akce

Na této obrazovce se specifikují náklady na akci. Náklady mohou být buď plánované, nebo skutečné a zadávají se výběrem z číselníku nákladů. 6.2.5 Definování části „Průkaz“ Pro možnost využívání této části je rozhodující, aby byly správně vyplněny pomocné databáze/číselníky. 6.2.5.1 Definování průkazů - obecně Musí být vyplněny pomocné databáze část Průkazy a to jak stanovení jednotlivých průkazů, tak i oprávnění (podrobnější dělení). Definování je třeba nejprve promyslet a připravit si strukturu. Zadávání může začít zadáním jednoho ze dvou číselníků Průkazy nebo Oprávnění. Vhodnější je začít prioritně zadávat jednotlivá „Oprávnění“ a následně definovat část „Průkazy“.

Strana 50 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

6.2.5.2 Přiklad definování číselníku „Oprávnění“

6.2.5.3 Příklad následného definování číselníku „Průkazy“ Nejprve je třeba definovat průkaz.

Při jeho definování průkazu je ikona nového záznamu

a pole před „Kódem“ neaktivní.

Následně po zadání průkazu je možno přiřazovat jednotlivá oprávnění. To se provádí následně:

Otevře se pole

Po kliknutí na záložku „Oprávnění“ se změní ikona nového záznamu A iniciace označeného trojúhelníčku zobrazí.

Následně jsou oprávnění vybírána ze seznamu a pomocí tlačítka „Ctrl“ je možno vybírat i více oprávnění najednou.

Strana 51 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Výsledek je potom

6.2.5.4 Přiřazení definovaných průkazů k akci V pomocné databázi „Akce“ je průkaz přidán k akci

6.2.5.5 Vlastní vyplnění části „Průkaz“ Pokud je založena akce, která má jako součást průkaz, zobrazí se v obrazovce „Oprávnění“ údaje na následném obrázku. Zaškrtnutí pole „Použít“ pak stanovují, které oprávnění bude součástí akce a tedy bude následně i využívána pro sledování způsobilosti pracovníků.

Strana 52 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Na základě vybraných oprávnění se toto zobrazuje u pracovníků zařazených do „školící akce“

6.2.6 Definování spoluakcí 6.2.6.1 Část „Spoluakce“ Tato funkce dává možnost spojit k vybrané akci (například školení) ještě s nějakou jinou akcí, která vybranou akci doplňuje. Například - řidiči referentských vozů + bezpečnost + hygena.

6.2.6.2 Účastníci spoluakcí Účastníci jsou zadáni jejich vložením v části „Účastníci akce“ – je popsáno v tomto návodu v kapitole „Příprava“ a v kapitole „Účastníci akce“.

Strana 53 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Zaškrtnutím je možno definovat, kterých pracovníků se spoluakce týká.

Strana 54 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7 Vybrané funkce 7.1 Manažerské nástroje – obsazení pracovních míst Manažerské nástroje se spouští příkazem z hlavní nabídky „Nástroje“ programu (viz. obr. níže). Slouží pro přehledné zobrazení informací obsažených v SW modulu Výcvik.

Po spuštění této funkce se objeví nabídka

Strana 55 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.1.1 Část „Akce“ 7.1.1.1 Platnosti akcí

Část 1 2

3

4

Vysvětlení funkce Zobrazení všech druhů akcí dle založení v seznamu akcí Zobrazení všech pracovníků, kteří se zúčastnili všech akcí vybraného druhu v části 1. Zobrazuje se u nich:  V sloupci „Platnost“, zda tato akce/školení je ještě ve vztahu k pracovníkovi platná,  V sloupci „nejbližší plánovaný termín“ je uvedeno, zda má tato akce nějaký nový plánovaný termín Ikona umožňuje rozdělit akce z hlediska jednotlivých oprávnění. V tomto případě, zda má pracovník zaškolení pro výrobu výrobku č.1

Pokliknutím na označenou ikonu se otevře filtr - viz následný obrázek

Strana 56 z 72



5


verze 3.00.08.00 11/2012

Možnost naplánovat vybranému pracovníkovi nebo pokud použiji „Ctrl“ + myš – více pracovníkům

Novou nebo jinou platnost akce, či pracovníkům, kteří mají propadlý termín novou akci. Ekvivalentem tohoto nastavení platnosti je možnost udělat toto přímo v konkrétním poli.

Naplánovaná akce se zobrazí v

7.1.1.2 Platnosti akcí (matice) Jedná se o přehled ve formě tzv. Kontingenční tabulky, kde je možno z polí, která jsou v horní části tabulky vybírat a zařazovat je svisle nebo vodorovně a získávat tak informace.

Strana 57 z 72




Část 1

Vysvětlení funkce Nastavení možnosti výběru dat.

2.

Možnost nastavení platnosti akce pro konkrétního pracovníka

verze 3.00.08.00 11/2012

Ekvivalentem je pokliknout na „Platnost“ přímo v tabulce

Pokud se uživatel postaví kurzorem na tuto hvězdu, nápověda zobrazí bližší informace

Strana 58 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.1.1.3 Náklady na akce Tato funkce slouží pro zjišťování nákladů na jednotlivé druhy a případně jednotlivé akce v rámci vybraného druhu.

Část 1 2 3

4 5

Vysvětlení funkce Zobrazení všech druhů akcí dle založení v seznamu akcí Zobrazení všech naplánovaných a provedených akcí v rámci vybraného druhu. Na vybrané akce v této části navazují náklady v části 4 této tabulky. V těchto polích se zobrazují náklady na akce z části 1. Rozdíl mezi Náklady a Náklady (standardními) je v tom, že je v kartě akce v části „Náklady“ možno stanovit náklady například ve 2 měnách, z nichž jedna by byla proměnná vůči druhé pevnější. Všechny akce – jsou akce v celém seznamu části 1 Vybrané akce – jsou akce, které jsou v tomto seznamu vybrány – a to označením řádku nebo pomocí filtrování Součet nákladů akce vybrané v rámci druhu v části 2. Pokud jsou akce v části 2 filtrovány, součet nákladů se týká vybraných akcí. Filtrování, které spouští možnost výběru termínu. Položky mohou být použity aktivovány pomocí i jednotlivě.

7.1.1.4 Podmíněné akce / oprávnění Podmíněné akce U akcí je možné nadefinovat podmíněné vazby. Tyto vazby představují seznam akcí, které daná akce vyžaduje, a uplatní se při plánování akcí pracovníkům, kdy je kontrolováno, zda daný pracovník má již absolvované požadované akce.

Strana 59 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Definování podmíněných akcí Podmíněné vazby akcí se definují v okně manažerských nástrojů.

Panel podmíněných akcí je rozdělen na 3 základní části. V levé části nahoře je umístěn seznam všech akcí a případně jejich oprávnění (dále jako část 1). Oprávnění se zobrazí pokliknutím na . V levé části dole je umístěn seznam akcí, které jsou vyžadovány aktuálně vybranou akcí v části 1 (dále jako část 2). V pravé části 3 je zobrazen celkový strom závislostí akcí (dále jako strom). Seznam Podmíněných akcí/oprávnění v části 2 je možné upravovat standardním způsobem pomocí příslušných tlačítek navigátoru ( seznamu 2 se automaticky aktualizuje i strom.

). Po každé změně v

Upozornění: Při definování podmíněných akcí hrozí zacyklení (tj. může nastat případ, kdy akce bude podmiňovat sama sebe). V tomto případě se ve stromu zobrazí informace, upozorňující na tuto skutečnost. Aby podmíněné akce správně fungovaly, je nutné vyvarovat se zacyklení!

Strana 60 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Plánování podmíněných akcí Pokud má plánovaná akce definované podmíněné akce, pak se u účastníků akce v Kartě akce zobrazí seznam podmíněných akcí se stavem platností pro aktuálně vybraného účastníka akce. V případě, že účastník akce nebude mít u některé podmíněné akce platný stav, pak se u něho zobrazí ikona

.

Podobně je tomu na panelech „Držitelé oprávnění“ a „Účastníci spoluakcí“. Pokud má oprávnění, resp. spoluakce definované podmíněné akce, pak se zobrazí seznam platností.

Strana 61 z 72



Strana 62 z 72


verze 3.00.08.00 11/2012




verze 3.00.08.00 11/2012

Při změně stavu akce na stav „Naplánováno“, resp. „Uskutečněno / zplatněno“ je kontrolován stav platností účastníků akce. V případě, že některý účastník akce nemá platné všechny podmíněné akce, pak v okně „Upozornění na změnu stavu“ bude zobrazena varovná informace, upozorňující na tuto skutečnost.

Kliknutím myší na varovnou informaci se zobrazí okno se souhrnným přehledem platností podmíněných akcí u účastníků akce.

Strana 63 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.1.2 Část „Obsazení pracovních míst“ 7.1.2.1 Pracovníci V levé části okna se nachází seznam všech pracovníků. Tento seznam může být omezen podle přístupových práv přihlášeného uživatele. (Zobrazí se pouze ty pracovníci, kteří jsou zařazeni na střediska, která má uživatel právo vidět). V pravé horní části se nachází seznam míst, na která je daný pracovník zařazen. V pravé spodní části je pak seznam všech pracovních míst, která jsou evidována v databázi pracovních míst a vyhovují aktivním kritériím. Místa přiřazená danému pracovníkovi je možné přidávat přetažením myší a odebírat pomocí tlačítka „Smazat záznam“ navigátoru a přidávat přetažením myší ze seznamu všech pracovních míst. V seznamu přiřazených pracovních míst lze určit prioritní místo pomocí zaškrtnutím příslušného přepínacího tlačítka. Prioritní místo může být vždy pouze jedno. V okně pro výběr pracovníka resp. pracovního místa je v pravé části okna umístěn "panel kritérií". Podle aktivních kritérií se pak filtruje seznam zobrazených pracovníků resp. pracovních míst.

7.1.2.2 Pracovní místa

Strana 64 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

V levé části okna se nachází seznam všech pracovních míst. Tento seznam může být omezen podle přístupových práv přihlášeného uživatele. (Zobrazí se pouze ty místa, která má uživatel právo vidět). V pravé horní části se nachází seznam pracovníků, kteří jsou zařazeni na dané pracovní místo. V pravé spodní části jsou pak všichni pracovníci, kteří jsou evidováni v databázi pracovníků a vyhovují aktivním kritériím. Seznam pracovníků na daném místě je možné přidávat přetažením myší a odebírat pomocí tlačítka „Smazat záznam“ navigátoru a přidávat přetažením myší ze seznamu všech pracovníků. V okně pro výběr pracovníka resp. pracovního místa je v pravé části okna umístěn "panel kritérií". Podle aktivních kritérií se pak filtruje seznam zobrazených pracovníků resp. pracovních míst. 7.1.3 Požadavky pracovních míst 7.1.3.1 Akce

Na levé straně je seznam všech druhů akcí a na pravé straně je seznam pracovních míst. Vyznačeným zaškrtávacím boxem je možno definovat, které akce jsou stanovené pro vybrané pracovním místo. Tato funkce je ekvivalentem funkce na kartě pracovních míst.

Strana 65 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.1.3.2 Kvalifikace

Obrazovka je rozdělena na 2 části, kde na levé straně je přehled jednotlivých kvalifikací pracovníků a na pravé straně jsou jednotlivá pracovní místa s definováním jednotlivých úrovní kvalifikací. Vyznačeným zaškrtávacím boxem je možno definovat, které kvalifikace a jejich úrovně jsou stanovené pro vybrané pracovním místo. Tato funkce je ekvivalentem funkce na kartě pracovních míst – viz následný obrázek

Strana 66 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.2 Administrátorské nástroje 1. Krok

2. Krok

7.2.1 Chráněné informace – viditelnost základních údajů o pracovníkovi

V tomto okně se definují informace o pracovnících, které budou přístupné pouze s právem „Přístup k chráněným informacím“. V levé části okna jsou všechny položky základních informací o pracovníkovi, které lze skrýt. V pravé části jsou již skryté informace. Toto nastavení může provádět pouze uživatel s administrátorskými právy. Přesun položek z jedné části do druhé se provádí uchopením a přetažením položky levým tlačítkem myši. 7.2.2 Rozšířená práva – viditelnost jednotlivých středisek a pracovníků Tato rozšířená práva se vztahují k záznamům středisek, pracovních míst a pracovníků. Práva uživatele k prohlížení a editaci dat jsou tak dána nastavením v databázi uživatelů v kombinaci s nastavením těchto rozšířených práv SW Výcvik. Standardně jsou rozšířená práva pro přístup k datům nastavena tak, že všichni uživatelé mohou vidět i editovat všechny záznamy, tj. práva jsou určena pouze nastavením v SW Databáze uživatelů.

Seznam skupin (viz předcházející obrázek) V levé části okna je umístěn seznam skupin a uživatelů z databáze uživatelů. V seznamu se navíc vyskytuje speciální skupina s názvem „Všichni uživatelé“. Nastavená práva této

Strana 67 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

skupiny automaticky přebírají všichni uživatelé. Tato skupina je viditelná jen při iniciaci této funkce SW Výcvik. Pokud se nastavuje viditelnost jen pro střediska, nesmí být zaškrtnuta práva v šipkou označených polích POZOR: Uživatelé přebírají práva skupin, v kterých jsou zařazeni (platí, že pokud je uživatel zařazen do více skupin, pak stačí, aby jedna skupina měla příslušné právo). Nastavení práv zobrazení (viz předcházející obrázek) V pravé části okna je umístěn seznam středisek a pracovních míst. Podmínkou nastavení je, že jsou ke střediskům přiřazení pracovníci. (toto se provádí buď na „Kartě místa“ nebo na „Kartě pracovníka“)

U každého záznamu jsou umístěna zaškrtávací pole pro nastavení práv k zobrazení, resp. editaci. Pro střediska je, na rozdíl od míst, umožněno nastavení práv k zobrazení pracovníků. Pokud je cílem, aby vybraní pracovníci (mistři) viděli jen údaje jejich střediska, nesmí být další pole kromě požadovaného střediska zaškrtnuta. Zaškrtnutím tlačítka „lze upravovat“ se automaticky zaškrtne i příslušné tlačítko pro „lze zobrazit“ (není možné upravit záznam, když není možné ho zobrazit) a naopak, pokud se u tlačítka pro zobrazení zruší zaškrtnutí, pak se automaticky zruší i u příslušného tlačítka pro editaci. Po zaškrtnutí tlačítka u střediska se automaticky deaktivují tlačítka (zelený čtverec v rámečku) u všech míst spadajících na dané středisko (viz obr. výše), a všechna pracovní místa daného střediska automaticky přebírají nastavení vybraného střediska. Toto platí i pro nově přiřazená místa na toto středisko.

Pokud se místo zaškrtávacích polí objeví symbol osob (viz obr. níže), pak to znamená, že dané právo je aktivováno některou nadřazenou skupinou uživatelů.

Strana 68 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

Kliknutím pravým tlačítkem myši na uživatele, resp. skupinu (v levém seznamu) se objeví okno pro hromadné nastavení práv ke střediskům.

Zaškrtávací tlačítko ve stavu neaktivní (na obrázku výše) určuje, že se tento stav nebude aplikovat. Kliknutím pravým tlačítkem myši na středisko (v pravém seznamu), které má alespoň jedno podřízené pracovní místo, se objeví plovoucí nabídka pro hromadné nastavení práv všem podřízeným pracovním místům.

7.3 Propojení na SW Reporting

Strana 69 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

V souvislosti s managementem procesů je i v SW Výcvik funkce propojení na SW Reporting – viz. označená ikona na předchozím obrázku. Modul Reporting je jakýmsi manažerem dotazů, které mohou přicházet z jednotlivých modulů a potřebuje mít zadané tzv. reportingové dotazy, které jsou vytvářené programátorem a po jejich definici je možno vidět výsledky dotazů v tabulce i v grafu. Tato funkce slouží pro získávání informací napříč SW modulem.

7.4 Hromadné definování požadovaných akcí a kvalifikací k místům Pro snadnější stanovování požadavků na jednotlivá pracovní místa, je vhodné využívat možnosti hromadného stanovování, které je prováděno pomocí funkce"Nástroje manažerské nástroje".

Za pomoci levého tlačítka myši a klávesy "Ctrl" lze označit více míst najednou a přes plovoucí nabídku spuštěnou pravým tlačítkem myši lze stanovit požadavek všem označeným místům najednou. Stanovení požadavku se projeví zaškrtnutím zaškrtávacího pole "Požadováno" 7.4.1 Hromadné stanovení akcí k místům

Strana 70 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

7.4.2 Hromadné stanovení požadavků na kvalifikaci

7.5 Zjednodušené zadání opakovaných akcí při neúčasti pracovníků.

Tato funkce slouží pro zjednodušené zadávání opakovaných akcí pro pracovníky, kteří se nezúčastnili z nějakého důvodu akce (školení). Pokliknutím na označenou ikonu na liště SW se otevře okno „Karty akce“, kde jsou zadány všechny údaje s výjimkou plánovaného data a mezi účastníky jsou zařazeni ti, kteří se původní akce nezúčastnili.

Strana 71 z 72




verze 3.00.08.00 11/2012

8 Přehledná tabulka funkcí v jednotlivých stavech Akce Stanovuje, jaké pole SW je možno v jakém stavu upravovat Stav V zadávání Naplánováno Uskut./zplat. Ověřeno Zrušeno Funce SW Výcvik Id. plánu Ano Ne Ne Ne Ne Termín Ano Ano Ne Specifikace Ano Ano Ne Akce Ano Ano Ne Stav Ano Ano Ano Začátek –den Ano Ano Ne Začátek – hodiny Ano Ano Ne Konec- den Ano Ano Ne Konec – hodiny Ano Ano Ne Rozsah Ano Ano Ne Školící organizace Ano Ano Ne Školící místnost Ano Ano Ne Poznámka Ano Ano Ne Účastníci Ano Ano Ne Účast Ano Ano Ne Hodnotící kritéria Ano Ano Ano zadání Hodnotící kritéria Ne Ne Ano vyplnění Náklady – plánované Ano Ano Ne Náklady - skutečné Ano Ano Ano Oprávnění - druh Ano * Ne Oprávnění - držitelé Ano Ne Ne Spoluakce - zadání Ano Ano Ne Spoluakce - účastníci Ano Ano Ne Spoluakce – číslo Ano Ano Ne průkazu *“Oprávnění“ se zadává změnou akce, ale dále nelze definovat

Strana 72 z 72


Obsah

Recommend Documents