m Indek:
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Ii,/o~(
UfT . ....................................
Kode
. 7ftr .
&?W
.+ .................•.....••..............
:.......................... .~.~!:.F~/~~~~!uT:~··~i~.~ .. 0:)
Hal/isi Ringkas
;:~~r:Qlf{~~:}t:j::q~::.::::·::::::::::::::::::::::::
Tgl./Nomor Surat As a I
Instruksi Iinformasi :
Diteruskan I kepada : 1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi
,,~
Publik 4. Kabid SIM
5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur
~.~
/~~\oib (1
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL
~"VI!J,.,..... ~.v.\~'" ~ W\.d". .. ..n.'<\""l
~
:~/'.I,
_
_
'-' .~
... K,;t). R TU
ijJ No. Urut
KENDALl
Tgl@/M:
Kode
•
Indek ~
Perihal / lsi ringkas ~
Tgl. Srt.
No. Srt. : Pengolah
Diteruskan
1
Lampiran: Disimpan
...
, Keterangan :
0) Caret yang tidak perlu
Lembar kesatu
,
w
-
PEMERINTAH PROVINSI OAERAH
JAVA RAYA
KHUSU~
IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
........
Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan ,3 serta Siok F Lt. Dasar Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253 JAKARTA10110
or
LAPORAN RAPAT Nomor : '?~~ / -
Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Hal
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa 1 (satu) lembar Rapat Koordinasi Persiapan Kompetisi In(!)vasi Pelayanan Publik
Sehubungan dengan surat undangan dari Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi OKI Jakarta Nomor 1009/-071.46 dengan acara rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini dilaporkan hal-hal sebagai berikut: 1.
Rapat diselenggarakan pada hari Kamis tanggal 11 Juni 2015, pukul 14.00 sId 15.45 WIB di Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi, Blok G Lantai 8. Oipimpin oleh Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi serta dihadiri oleh Unsur Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Perempuan dan Keluarga Berencana, Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Oinas Perhubungan dan Transportasi, Oinas Pariwisata dan Kebudayaan, dan UPT Jakarta Smart City.
2.
Pembahasan rapal: a. Pengarahan teknis terkait detail lomba, seperti tema lomba harus terkait dengan peningkatan sumber daya manusia, pencegahan korupsi, dan peningkatan pelayanan publik. b. Oi dalam form lomba terdapat pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi dengan batas jumlah kata yang telah ditentukan pihak panitia. Akan dipilih 99 (sembilan puluh sembilan) besar dari seluruh Indonesia, dan 9 (sembilan) pemenang yang nantinya pemenang dari Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik akan berkompetisi di kancah internasional. Tiap SKPO harus menuliskan visi misi dari inovasi tersebut. c. Khusus untuk Jakarta Smart City, inovasi yang dilombakan harus memuat foto-foto pelayanan publik, tempat pengaduan dan penyelesaian pengaduan tersebut serta bukti kuesioner yang disebarkan kepada publik. d. Tahapan-tahapan yang perlu dilakukan oleh SKPO yaitu inventarisir permasalahan (SOP, SP, Sarana Prasarana dan SOM), teknis terhadap implementasi inovasi, analisa (bagian-bagian inovasi yang perlu diperbaruhi, kebutuhan anggaran, SOM dan sarana prasarana) untuk dibuat dan dijadwalkan inventarisasi, dilaporkan kepada pimpinan agar surat tugas bisa segera dibuatkan dan setelah semua tahapan tersebut telah dilaksanakan. Tahapan selanjutnya adalah memberikan hasil yang ada kepada Biro Organisasi dan Reformasi.
3.
Saran Staff adalah: a. Untuk segera menentukan jenis inovasi yang akan dilombakan dan menganalisa Inovasi tersebut. b. Untuk melakukan rapat koordinasi terakait hal-hal teknis Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik dengan Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi.
~ ~'2-1
.
Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak.
Juni2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, Infomatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta,
tpSetiaji NIP 197406081998031003
Tembusan: Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
.. PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKRETARIAT DAERAH
BIRO ORGANISASI DAN REFORMASI BIROKRASI Gedung Balaikota Lt. 8 Jln. Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 Jakarta Pusat Telepon (021) 382-2230, Fax. (021) 382-2230 Email:
[email protected]
JAKARTA Kode Pos: 10110
Nomor Sifat Lampiran Hal
s Juni 2015
: lrL:cj( 011. 'I~
: Penting Kepada Undangan Yth. 1. Inspektur Provinsi OKI Jakarta 0Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 3. Kepala Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi OKI Jakarta 4. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta 6. Kepala BPMPKB Provinsi OKI Jakarta 7. Para Kepala Sagian Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi di Jakarta Sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dC!n Reformasi Birokrasi Nomor 31 Tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini saya mengharapkan kehadiran Saudara pada rapaUpertemuan yang akan dilaksanakan pada hari tanggal waktu tempat
acara
: Kamis : 11 Juni 2015 : Puku113.00 s.d selesai : Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi OKI Jakarta, Blok G Lt. 8 Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9, Jakarta Pusat : Rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik tirigkat Nasional
-
Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiran Saudara tepat pad a waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih. ~~~nisasi
, -
dan Reformasi Birokrasi 'nsi OKI Jakarta,
V' ."1.
.,...,
93031003 Tembusan: 1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta.
GOlf :;..
- 0- t -I'""
