NOTULEN JAARVERGADERING D.D. 13 JANUARI 2011
Aanwezig:
Bestuur:
Anki van Munster (voorzitter) Roland Wolvers (secretaris) Pieter van de Wijgert (penningmeester) Chris van de Ven (bestuurslid) Jos Dominicus (bestuurslid) Daphne Simons (bestuurslid) Mariëlle van Heertum (bestuurslid) Helga van Rijbroek (bestuurslid)
Overig:
Mari Berkvens Jo van Hemmen Wim Markus Rob Jacobs Carola van den Broek Geert van Heijnsbergen
Afwezig met kennisgeving:
Erica Jacobs (bestuurslid) Jacquelijne van der Ham Joan van den Heuvel Ingrid Lathouwers
C.c.:
Dhr. en mevr. Van Eerd
Bijlagen:
Verslag activiteiten 2010 Begroting en resultaat 2010 Financieel jaarverslag 2010 PV Kalender 2011
1.
OPENING
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
2.
De Personeelsvereniging Postbus 8 5460 AA Veghel Tel: 0413-380200
INGEKOMEN STUKKEN
Er zijn geen ingekomen stukken.
3.
NOTULEN JAARVERGADERING 2009
De notulen worden doorgenomen door de voorzitter en daarna goedgekeurd. De voorzitter geeft aan dat mocht er behoefte zijn de notulen in te zien, deze bij de secretaris verkrijgbaar zijn. De secretaris wordt bedankt voor zijn werkzaamheden hiervoor. Op- en aanmerkingen volgend uit de notulen: De doorgevoerde contributieverhoging heeft een aantal afmeldingen tot gevolg gehad Ongeveer 30 collega’s hebben het lidmaatschap opgezegd. Momenteel zijn er 860 leden, dit is 72% van het aantal personen werkzaam binnen Jumbo Supermarkten, die lid kunnen worden. Daarnaast zijn er op het moment 625 hulpkrachten werkzaam. Deze groep valt echter buiten de voorwaarden om lid van de personeelsvereniging te kunnen worden en zijn in het genoemde percentage buiten beschouwing gelaten. We merken dat we veel stille leden hebben, de activiteiten kennen een lage opkomst. Uiteraard zien we als PV graag meer actieve deelnemers, aan het bestuur de taak de leden hiervoor te motiveren. Wel al veel reacties van nieuwe Super de Boer collega’s ontvangen dat ze graag lid willen worden! Het verzoek om een link te mogen plaatsen op www.pvdeachtstezekerheid.nl naar de fietsclub “Jumbo Supercoureurs” is gehonoreerd, maar er is verder niets mee gedaan.
4.
VERSLAG ACTIVITEITEN 2010
De secretaris bespreekt de PV-activiteiten die hebben plaatsgevonden van januari 2010 tot en met december 2010. Hij concludeert dat ze, ondanks een lagere opkomst, naar tevredenheid verlopen zijn. Zie verder bijlage “Verslag activiteiten 2010”.
5.
ANDERE BEZIGHEDEN VAN 2010
Aanvullend worden nog enkele andere bezigheden van 2010 door de voorzitter doorgenomen. Hierbij komt de website aan bod. Deze is vorig jaar gemiddeld 570 keer per maand bezocht. Vanuit HR worden de geboortekaartjes automatisch naar Anki gestuurd en zij plaatst ze vervolgens op de website. Chris verzorgt de onderdelen “de pen” en “de jubilarissen”. De totstandkoming van “de pen” gebeurt willekeurig via het eerste personeelsnummer en vervolgens wordt daar steeds 88.888 bij opgeteld. Daarnaast dienen de kalender en de verslagen actueel gehouden te worden. Het cadeau voor een geboorte is veranderd van een Prenatal waardebon van € 15,00 naar een Jumbo slabber, die overigens door een collega (Jos de Wit) geproduceerd wordt! Al veel positieve reacties op deze slabber mogen ontvangen!
6.
KASVERSLAG
Het financieel verslag over de periode januari 2010 tot en met december 2010 wordt door de penningmeester doorgenomen en van een toelichting voorzien. De naam van de lopende rekening is aangepast naar PV De Achtste Zekerheid en we beschikken nu over 2 bankpassen (voor de penningmeester en de voorzitter). Zie verder bijlage “Begroting en resultaat 2010” Verder geeft de penningmeester aan dat de PV eigenlijk geen activiteiten zou dienen te genereren die opbrengsten opleveren. Dit is nu het geval bij de 2 bingo’s per jaar. Een voorstel is bijvoorbeeld om 1 kaart ter beschikking te stellen aan het PV-lid, extra kaarten kunnen uiteraard worden bijgekocht. Een andere optie die wordt voorgesteld is om in plaats van een gratis kaart een grotere prijs ter beschikking te stellen. Het risico blijft dan natuurlijk aanwezig dat er een niet PV-lid mee vandoor gaat! Het bestuur zal dit meenemen in een volgende bestuursvergadering. Zie verder bijlage “Financieel jaarverslag 2010 P.V. De Achste Zekerheid”.
7.
VERSLAG KASCOMMISSIE
De boekhouding van de Personeelsvereniging is door de kascommissie op 7 januari 2011 nagekeken en akkoord bevonden. Namens de kascommissie complimenteert Carola van den Broek de penningmeester voor de goede verzorging. De kascommissie heeft dus voor akkoord ondertekend en ontheffen de penningmeester van zijn verantwoordelijkheid van het afgelopen jaar. De leden van de kascommissie worden bedankt voor hun werkzaamheden.
8.
BENOEMING KASCOMMISSIE
De benoeming van de kascommissie voor de komende periode vindt plaats. Statutair aftredend is Carola van den Broek (na 3 jaar). De openstaande vacature wordt ingevuld door Jos Dominicus (voor 3 jaar). De kascommissie bestaat nu dus uit: Jacquelijne van der Ham (3e jaar), Sabrina Jastrzebski (2e jaar) en Jos Dominicus.
9.
BESTUURSVERKIEZING
Aftredend en herkiesbaar: Anki van Munster (voorzitter) en Chris van de Ven (bestuurslid). Door alle aanwezigen wordt er geen bezwaar aangetekend, zodat beiden weer toetreden tot de Personeelsvereniging. Daarnaast heeft Jos Dominicus aangegeven te willen stoppen als bestuurslid. Hij wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet en er zal nog een afscheidsetentje volgen. Als kandidaat voor de openstaande vacature heeft het bestuur Mari Berkvens gevraagd en hij heeft toegestemd. De afgelopen 2 á 3 maanden heeft hij al “stage” gelopen bij de personeelsvereniging. Vanaf vandaag is hij officieel bestuurslid!
10.
PRESENTATIE ACTIVITEITENKALENDER 2011
Door de voorzitter wordt de PV kalender 2011 aan de aanwezigen uitgereikt en deze wordt vervolgens doorgenomen. • • • • • • • • •
Vijf kaartavonden (25/01, 14/02, 22/03, 07/11 en 29/11) Twee bingo’s (17/01 en 18/04) Bedrijfsexcursie Bacu (10/02 en 17/02) Bloemschikken (19/05) Race & Fietstocht (25/06) Wadlopen (03/07) Pokeravond (03/09) Feestavond (15/10) Sinterklaasviering (26/11)
Voor het volledige overzicht: zie bijlage “PV Kalender 2011”. Daarnaast nog een aantal opties openstaan (bijvoorbeeld een rondvaart), die niet zijn begroot. Deze activiteiten kunnen wellicht nog in het programma worden opgenomen. Op 10 juli 2011 vindt er weer een zaalvoetbaltoernooi plaats. Deze wordt jaarlijks door collega’s binnen logistiek georganiseerd en het bestuur heeft de vraag voorgelegd gekregen of er vanuit de PV mogelijkheden zijn voor deze activiteit. Indien het toernooi onder de PV vlag plaats zou vinden, dan zou het bestuur alleen de PV-leden kunnen aanschrijven voor deelname. Dit terwijl er juist veel hulpkrachten aan deelnemen (70%) die geen PV-lid zijn. Daarnaast is het nu prima geregeld en georganiseerd. Wellicht kan de PV een prijs ter beschikking stellen. Dit wordt meegenomen in een volgende bestuursvergadering.
11.
RONDVRAAG •
Rob Jacobs: Vraagt of de activiteiten “Wadlopen” en “Race & Fietstocht” als gezinsactiviteit te boek staan. Dat is het geval met de vermelding dat voor het wadlopen een minimum leeftijd geldt van 16 jaar. Daarnaast twijfelt hij of de feestavond voor een derde keer op rij in Lunenburg wel succesvol blijft. Een nieuwe locatie werkt wellicht verfrissend. Verder is hij van mening dat de communicatie (de aankondiging van activiteiten) beter kan. De voorzitter geeft in een reactie aan dat het project van marketing & communicatie met de publicatieborden even stil ligt. Met dit project wil de PV meeliften in haar communicatie-uitingen. Diegenen die zich voor de nieuwsbrief opgeven krijgen thuis een aankondiging. Hoe kunnen we de communicatie verbeteren? Dat zou kunnen via email, maar niet ieder PV-lid heeft een email adres op het werk. Tot slot vraagt Rob of er een onderzoek is geweest naar de redenen waarom leden niet naar een bepaalde activiteit deelnemen. Er heeft geen onderzoek plaats gevonden. De lagere opkomst bij de feestavond bleek voornamelijk te maken te hebben met de drukke september maand. Daarin vinden veel familie- en sportweekenden plaats. Daarnaast zijn er ook nog vakanties geboekt. Voor dit jaar is de feestavond dan ook in oktober gepland.
•
• •
•
Jo van Hemmen: Vraagt of het mogelijk is om een PV-flyer bij het salarisstrookje te versturen. Dat is helaas niet mogelijk om dit te organiseren. De distributie van het salarisstrookje geschiedt geheel extern met als extra moeilijkheid dat alleen de PV-leden een flyer zouden dienen te ontvangen. Wim Markus: Bedankt Jos voor zijn inzet en complimenteert het bestuur op het budget! Hij is het eens met Rob over de communicatie. Met een automatische nieuwsbrief ben je beter op de hoogte. Carola van den Broek: Complimenteert Chris voor de mooie website! Zij is van mening dat er bij afmeldingen voor een activiteit de regel mag worden ingevoerd dat er geen geld terug wordt gegeven. Uiteraard dient dit wel vooraf bij de inschrijving vermeldt te staan. Helga van Rijbroek: Is van mening dat er meer draagkracht bij de leidinggevenden van de diverse afdelingen neergelegd mag worden om collega’s te stimuleren aan activiteiten van de PV deel te nemen. Als voorbeeld wordt de inschrijving voor de feestavond van vorig jaar aangehaald. Het bestuur heeft daarvoor gedurende 7 weken met een aangekondigde planning in de diverse kantines plaatsgenomen en daar zijn in totaal slechts 200 inschrijvingen uit voort gekomen. Het blijft een lastig verhaal om op een juiste manier een inschrijving / aanmelding te laten verlopen. Indien we te vroeg beginnen, dan vind men de activiteit nog te ver weg en bij te laat beginnen, heeft men al andere bezigheden op het programma staan!
Verder heeft geen van de aanwezigen nog een openstaand dilemma met hetgeen tijdens de jaarvergadering besproken is of nieuwe suggesties.
12.
SLUITING
De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor hun komst.
