Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/KP.07.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 - 01 – 2014
Tanggal Revisi
16 – 05 – 2014
Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENYEDIAAN ATK
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Dasar Hukum: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan SD, SMP, SMA ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang Noma 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; Keputusan Ketua MAR No. 143/KMA/ SKA/I 11/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2006 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berade Di Bawahnya; Keterkaitan: 1. Buku Persediaan ATK 2. Perangkat Komputer Peringatan:
SOP PENYEDIAAN ATK 1
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan:
Pencatatan dan Pendataan:
Pelaksana No
Aktivitas
Wakil Sekretaris Panitera/Sekreta Pengelola Bendahara Kaur Umum (PPK) ris (KPA) Persediaan Pengeluaran
Mutu Baku Operator SIMAK BMN
Persyaratan
Waktu
Output
1
Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap ruangan
Inventarisasi BarangBarany ATK Daftar Permohonan 5 Menit Belanja ATKditerimaPPK
2
Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat Komitmen
Daftar Permohonan Belanja ATK
3
Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan menandatanganinya setelah sebelumnya berkoordinasi dengan PaniteraSekretaris bila diperlukan
Daftar Permohonan Belanja ATK
4
Menerima daftar Belanja Barang yang sudah disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran
5
Melaksanakan Belanja ATK
6
Memeriksa Barang sesuai dengan yang diajukan
Daftar Belanja ATK, Barang yang dibeli
Barang yang dibeli 1 Jam sesuai dengan yang diajukan
7
Mencatat jumlah perjenis barang ke dalam Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK BMN dan menyimpan pertinggal dokumen penerimaan barang sebagai arsip
Buku Persediaan Barang, Perangkat Komputer
Persediaan Barang tercatat dan terekam 2 Jam dalam Aplikasi SIMAK BMN
Daftar Inventaris 5 Menit
30 Persetujuan Belanja Menit ATK oleh PPK
Daftar Permohonan 10 Belanja ATK yang telah disetujui Daftar Belanja 3 Jam ATK
2
Bendahara Pengeluaran menerima Daftar Belanja ATK Proses Pembelian ATK
Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/KP.07.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 - 01 – 2014
Tanggal Revisi
16 – 05 – 2014
Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGIRIMAN ATK
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Dasar Hukum: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah SD, SMP, SLTA diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan UndangundangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang-undang No.2 Tahun 1986 tentangPeradilan Agama; Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: 1. Permohonan ATK 2. Persediaan ATK 3. Buku Permintaan ATK Peringatan:
3
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan:
Pencatatan dan Pendataan:
SOP PENGIRIMAN ATK No
Aktivitas
Pelaksana Kaur. Umum
Pemohon ATK
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
Output
1
Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta
Barang ATK
5 menit
Pengajuan Barang ATK
2
Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku pengeluaran ATK
Buku Pengeluaran ATK
5 menit
Didistribusikan setiap bulan ke tiap Sub Bagian
3
Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap Sub Bagian
Barang ATK
5 menit
Penyedia Barang ATK
4
Setiap Bub Bagian yang telah mengambil barang ATK di wajibkan untuk membubuhkan tanda tangan pada buku pendistribusian ATK
Buku Pendistribusian ATK
5 menit
Tanda Tangan Pemohon ATK
4
Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/KP.07.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 - 01 – 2014
Tanggal Revisi
16 – 05 – 2014
Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
DasarHukum: Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah SD, SMP, SLTA, S1 Hukum diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan UndangundangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/l 11/2006 tanggal 13 Maret 2006tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan: 1. Bukubaru SOP Penerimaan Surat Masuk 2. Kartu Kendali 3. Perangkat Komputer Peringatan:
5
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan:
Pencatatan dan Pendataan:
SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Penerima Surat Masuk
Pustakawan
Mutu Baku Ketua Pengadilan Agama
Persyaratan
Waktu
Output
3 Menit
Kendali Surat Masuk Buku Baru
Lembar disposisi Buku Baru
3 menit
Lembar disposisi diterima KPN
Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi
Lembar disposisi Buku Baru
5 Menit
Catatan disposisi dari KPN
4
Menyerahkan Buku masuk ke Petugas Perpustakaan
Buku baru, Kartu Kendali
5 Menit
Buku baru diterima Petugas Perpustakaan
5
Menerima Buku-buku baru dan memberikan paraf pada Kartu Kendali
Buku baru, Kartu Kendali
3 Menit
Kartu Kendali di paraf
6
Memasukkan data Buku-buku baru kedalam Aplikasi Senayan dan menyimpan buku pada bagian rak yang telah ditentukan
Buku-buku baru
1
Buku baru datang dikendali di Bagian Agama
2
Buku di disposisikan kepada KPN
3
Buku baru
6
10Menit/Buk Kartu kendali di simpan u pada tempatnya
Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/KP.07.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 - 01 – 2014
16 – 05 – 2014 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan SD, SMP,SLTA,S1 Hukum ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 2. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama. 3. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 4. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SKA/lll/2007 tanggal 24 Agustus 2007; 5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/l 11/2006 tanggal 13 Maret 2006tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: 1. Permintaan Peminjaman Buku 2. Ketersediaan Buku 3. Buku Catatan Peminjaman 4. Perangkat Komputer dan Alat tulis Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
7
SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN No
Aktivitas
Pelaksana Peminjam
Mutu Baku
Pustakawan
Persyaratan
Waktu
Output
1
Memberikan Data Buku-buku yang akan dipinjam
Data Buku yang akan dipinjam
5 Menit
Data Buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan
2
Mencari buku yang akan dipinjam
Ketersediaan Buku-buku dalam Perpustakaan
5 Menit
Buku Yang Ingin Dipinjam Oleh Peminjam Dapat Ditemukan
3
Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judulbuku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman.
Adanya Data Bibliography Buku BesertaKelengkapannya
5 Menit
Data Bibliography Buku Yang Akan Dipinjam di Catat Dalam Buku Peminjaman
4
Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampauibatas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenaisaksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Nama peminjam, tanggal peminjaman,dan judul buku yang akan dipinjam dengan benardicatat di dalam buku catatan peminjaman
5 Menit
Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman
5
Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam.
Buku yang dipinjam
3 Menit
Buku diterima Peminjam
8
Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/KP.07.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 - 01 – 2014
16 – 05 – 2014 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN
DasarHukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah SD, SMP, SLTA, S1 Hukum diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan UndangundangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 2. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama. 3. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 4. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007; 5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: 1. Buku yang dikembalikan SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 2. Buku Catatan Peminjaman 3. Perangkat Komputer dan Alat tulis Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
9
SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN No
Aktivitas
Pelaksana Peminjam
Mutu Baku
Pustakawan
Persyaratan
Waktu
Output
5 Menit
Tersimpannya data pengembalian pinjaman dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman
Peminjam yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku.
1
Buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada Petugas.
Buku yang dipinjam, Catatan Peminjaman Buku
2
Mencocokkan tanggal pengembalian buku pada transaksi peminjaman, apabila masa peminjaman telah melewati batas lama peminjaman, maka akan dikenakan denda peminjaman.
Data Buku yang akan dikembalikan diperiksa dengan seksama oleh petugas dalam buku peminjaman
5 Menit
3
Bila buku akan diperpanjang maka kembali ke prosedur peminjaman buku.
Buku yang akan diperpanjang telah melalui tahapan proses pengembalian buku oleh petugas
Buku yang akan diperpanjang harus 5 Menit kembali melalui proses peminjaman buku oleh petugas
4
Buku yang telah melalui proses pengembalian buku di simpan kembali ke dalam rak buku
Buku yang dikembalikan dalam keadaan baik (tidak mengalami kerusakan)
10
5 Menit
Buku yang telah melalui proses pengembalian diletakkan kembali di dalam rak buku
