UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 04.01.01
Nama SOP
: Ijin Pemasangan Baliho
Efektif Berlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
1.
1.
2. 3.
Menjelaskan detail setiap kegiatan dari proses yang dijalankan Adanya standarisasi kegiatan Memudahkan dalam transparansi dan akuntabilitas sebuah organisasi
DASAR HUKUM
2.
Pelayanan pemasangan media informasi luar ruang kepada sivitas akademika UGM. Mewujudkan dan memelihara suasana lingkungan kampus yang tertib, bersih dan nyaman
KETERKAITAN Bidang
Peraturan Rektor no.77/PII/SK/HT/2005
No
Uraian Kegiatan
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
Pelaksana Fak/ unit Kasi Kaur Staf/ Direktur kerja P3 Perizinan Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output
1. 2.
Mengajukan surat permohonan kepada Direktur Aset UGM, minimal 7 (tujuh) hari sebelum waktu pemasangan
Print out desain baliho ukuran kertas A4
0,5 hari
Disposisi
3.
Penjadwalan dan Koordinasi ketersediaan ruang
Jadwal penggunaan ruang
1 hari
Koordinasi
4.
Pengkajian Kelayakan Baliho dan Pembuatan surat balasan apakah ijin pemasangan baliho diterima atau ditolak
Koordinasi waktu bersama Fak/Unit kerja
0,5 hari
Kesepakatan waktu
5.
Membayar konstribusi Sesuai dengan SBU UGM melalui Bank Negara Indonesia 46 a.n. Rekening UGM KPU PPA Publikasi no. 9888.8001.8404.0003
Draft jawaban surat izin pemasangan
1 hari
Surat balasan dari Direktorat Aset
6.
Pengambilan surat izin pemasangan
Maks H-2
7.
Pengambilan stiker izin pemasangan
Print out bukti pembayaran 1. Surat balasan dari Direktorat Aset 2. FC print out disain 3. FC print out bukti pembayaran
8.
Pemasangan dan pelepasan media publikasi
9.
Pengawasan pemasangan dan pelepasan media publikasi
dokumen kontribusi
-
Baliho terpasang Baliho diturunkan
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 04.01.03
Nama SOP
: Ijin Pemasangan Spanduk
Efektif Berlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
1. Menjelaskan detail setiap kegiatan dari proses yang dijalankan 2. Adanya standarisasi kegiatan 3. Memudahkan dalam transparansi dan akuntabilitas sebuah organisasi
1.
DASAR HUKUM
KETERKAITAN
2.
Pelayanan pemasangan media informasi luar ruang kepada sivitas akademika UGM. Mewujudkan dan memelihara suasana lingkungan kampus yang tertib, bersih dan nyaman
Bidang Peraturan Rektor no.77/PII/SK/HT/2005
No
Uraian Kegiatan
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
Pelaksana Fak/ unit Kasi Kaur Staf/ Direktur kerja P3 Perizinan Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output
1.
Mengajukan surat permohonan kepada Direktur Aset UGM, minimal 7 (tujuh) hari sebelum waktu pemasangan
Print out desain spanduk ukuran kertas A4
0,5 hari
Disposisi
2.
Penjadwalan dan Koordinasi ketersediaan Lokasi
Jadwal penggunaan ruang
1 hari
Koordinasi
3.
Pengkajian Kelayakan Spanduk dan Pembuatan surat ijin pemasangan maks 2 minggu dan tidak dapat diperpanjang
Koordinasi waktu bersama Fak/Unit kerja
0,5 hari
Kesepakatan waktu
4.
Membayar konstribusi yang besarnya sesuai dengan Surat Keputusan Rektor/Direktur Melalui Bank Negara Indonesia 46 a.n. Rekening UGM KPU PPA Publikasi no. 9888.8001.8404.0003
Draft jawaban surat izin pemasangan
1 hari
Surat balasan dari Direktorat Aset
5.
Pengambilan surat izin pemasangan
Maks H-2
6.
Pengambilan stiker izin pemasangan
Print out bukti pembayaran 1. Surat balasan dari Direktorat Aset 2. FC print out disain 3. FC print out bukti pembayaran
7.
Pemasangan dan pelepasan media publikasi
8.
Pengawasan pemasangan dan pelepasan media publikasi
kontribusi
-
Spanduk terpasang Spanduk diturunkan
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 04.01.04
Nama SOP
: Ijin Pemasangan Umbul-Umbul
Efektif Berlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
1.
1.
2. 3.
Menjelaskan detail setiap kegiatan dari proses yang dijalankan Adanya standarisasi kegiatan Memudahkan dalam transparansi dan akuntabilitas sebuah organisasi
DASAR HUKUM
2.
Pelayanan pemasangan media informasi luar ruang kepada sivitas akademika UGM. Mewujudkan dan memelihara suasana lingkungan kampus yang tertib, bersih dan nyaman
KETERKAITAN Bidang
Peraturan Rektor no.77/PII/SK/HT/2005
No
1.
Uraian Kegiatan
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
Pelaksana Fak/ unit Kasi Kaur Staf/ Direktur kerja P3 Perizinan Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Mengajukan surat permohonan kepada Direktur Aset UGM, minimal 7 (tujuh) hari sebelum waktu pemasangan
Print out desain umbul-umbul ukuran kertas A4
0,5 hari
Penjadwalan dan Koordinasi ketersediaan ruang
Jadwal penggunaan ruang
1 hari
Pembuatan surat ijin pemasangan maks 2 minggu dan tidak dapat diperpanjang
Koordinasi waktu bersama Fak/Unit kerja
0,5 hari
4.
Membayar konstribusi melalui Bank Negara Indonesia 46 a.n. Rekening UGM KPU PPA Publikasi no. 9888.8001.8404.0003
Draft jawaban surat izin pemasangan
1 hari
5.
Pengambilan surat izin pemasangan
Maks H-2
6.
Pengambilan stiker izin pemasangan
Print out bukti pembayaran 1. Surat balasan dari Direktorat Aset 2. FC print out disain 3. FC print out bukti pembayaran
2.
3.
7.
Pemasangan dan pelepasan media publikasi
8.
Pengawasan pemasangan dan pelepasan media publikasi
Output
Disposisi
Koordinasi
Kesepakatan waktu
Surat balasan dari Direktorat Aset
Bukti pembayaran
-
Umbul-umbul terpasang Umbul-umbul diturunkan
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Jalan
Nomor SOP
: 04.01.05
Nama SOP
: Pelepasan Publikasi Ilegal di Lingkungan UGM
Efektif Berlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
1.
Mewujudkan dan memelihara suasana lingkungan kampus yang tertib, bersih dan nyaman
2. 3.
Menjelaskan detail setiap kegiatan dari proses yang dijalankan Adanya standarisasi kegiatan Memudahkan dalam transparansi dan akuntabilitas sebuah organisasi
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Peraturan Rektor no.77/PII/SK/HT/2005
No
Uraian Kegiatan
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
Pelaksana Fak/ unit Kasi Kaur Staf/ Direktur kerja P3 Perizinan Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output
1.
Menginformasikan adanya pemasangan di lokasi ‘terlarang’*)
Foto eksisting
dokumentasi
2.
Membuat laporan awal sebagai dasar pelaporan adanya pelanggaran
Foto eksisting
dokumentasi
3.
Membuat dan mengeluarkan Surat Tugas Pelepasan
Kertas, printer
4.
Petugas Publikasi dan P4KL melakukan pelepasan dan pembongkaran serta dokumentasi pelaksanaan pekerjaan dengan didampingi kasi P3
Surat Tugas
5.
Penyimpanan bongkaran struktur dan media publikasi di Kantor SKP **)
6.
Melaporkan pelaksanaan pelepasan/pembongkaran
1 jam
Surat tugas
3 jam
Pelaksanaan pelepasan publikasi
Maks 21 hari
Pengamanan publikasi
7.
Keterangan : *) Daerah yang bebas dari sarana publikasi sponsor adalah: a. Gedung Pusat dan sekitarnya dengan batas-batas sebagai berikut: batas utara Hutan Percobaaan; batas timur Tempat Parkir Kendaraan Roda 2 (dua); batas selatan Grha Sabha Pramana, dan batas barat Jl. Persatuan. b. Boulevard dan sekitarnya : Jl. Pancasila sampai Jl. Bhinneka Tunggal Ika. c. Pagar Fakultas dan atau Unit Kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada. d. Jl. Agro, Jl. Teknika Utara, Jl. Kesehatan, Jl. Bhinneka Tunggal Ika, Jl, Persatuan, Jl. Colombo sisi Utara (Selatan Wisma Kagama s.d. Selatan Wisma MM UGM), Jl. Notonegoro, Jl. Olahraga, Jl. Wiroto, Jl. Lingkar TImur, Jl. Kemuning, Jl. Yacaranda, Jl. Prof. Dr.Sardjito (Jl. Pinang Perak). **) Apabila struktur tidak diambil dalam batas waktu yang telah ditentukan, struktur akan menjadi milik UGM.
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan, Persampahan, dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 02.01.05.
Nama SOP
: Ijin Penebangan dan Pemangkasan Pohon
Efektif Berlaku
: Mulai Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Menciptakan gedung beserta bangunan tetap aman dan asri
Penebangan pohon yang dilakukan oleh unit kerja karena perluasan gedung atau sebab-sebab lain seperti membahayakan instalasi listrik dan air atau berpotensi untuk merusak gedung di sekitarnya
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
SK Rektor tentang pokja vegetasi
No
UraianKegiatan
Sub Bidang
PK4L
Fak/ unit Direktorat kerja Aset
Pelaksana Kasubdit Prasarana
Nama SOP Ijin Penebangan Pohon Mutu Baku
Kasi PPP
Staf/Teknisi
Kelengkapan
Waktu
Output
Mulai 1.
Fakultas/Unit Kerja mengajukan surat permohonan penebangan pohon di lingkungan unit kerjanya kepada Direktorat Aset UGM , dilampiri dengan foto dan lokasi pohon yang akan di tebang
Foto pohon
2 hari
dokumen
2.
Disposisi, Kasi membuat konsep surat ke POKJA Vegetasi
Surat permohon an
1 hari
kelayakan
3.
Direktur Aset melalui Kasi Pertamanan, Persampahan dan Pemakaman menyampaikan surat permohonan penebangan kepada Kelompok Kerja Pengelolaan Vegetasi Kampus disertai bukti foto pohon yang telah di survey untuk mendapatkan arahan;
4.
Pokja Vegetasi Kampus melakukan Cek layak/tidaknya penebangan pohon dilakukan.
Cek lokasi
4 hari
rekomenda si
5.
Rekomendasi dari POKJA Vegetasi
6.
Pengeluaran surat jawaban
1 hari
surat
7.
Apabila rekomendasi dari Ketua Kelompok Kerja Pengelolaan Vegetasi Kampus mengijinkan pohon tersebut untuk ditebang, maka proses pemangkasan akan diarahkan oleh Staf Seksi P3
3 hari
Kayu tebangan
PENJELASAN : 1. Kriteria usulan penebangan pohon, yaitu: a. Berpotensi roboh, b. Pohon mati. 2. Kriteria pemangkasan cabang pohon, adalah: a. Menghalangi papan nama dan logo Universitas dan atau Fakultas. b. Menghalangi lampu penerangan jalan, dan rambu lalu lintas. c. Membahayakan bagi pengguna jalan, d. Berhimpitan dengan bangunan dan jaringan kabel udara e. Berpotensi roboh.
Chainsaw, pickup, sabit
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 02.01.06.
Nama SOP
: Ijin Pemotongan cabang/ranting Pohon
EfektifBerlaku
: Mulai tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memberi penjelasan bagi unit kerja/fakultas untuk merapikan cabang pohon
Pemotongan cabang/ranting yang pertumbuhannya tidak teratur mengurangi akanbahaya pada instalasi listrik dan air atau berpotensi untuk merusak gedung di sekitarnya
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Nama SOP
SK Rektor tentang pokja vegetasi No
UraianKegiatan
Mulai 1.
Laporan/Usulan Pemangkasan dari pemohon melalui surat permohonan yang ditujukan ke Direktorat Aset
2.
Disposisi
3.
Cek lokasi dan kelayakan
4.
Membuat surat tugas
5.
Eksekusi
6.
Pengangkutan hasil eksekusi
Pelaksana Fak/ unit Direktorat Kasubdit kerja Aset Prasarana
Kasi P3
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu Output
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pertamanan
Nomor SOP
: 02.01.07.
Nama SOP
: Ijin Penggunaan Taman Lembah
Efektif Berlaku
:
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memudahkan civitas akademika dalam perijinan penggunaan Taman Lembah UGM
Permohonan pemakaian taman Lembah UGM untuk kegiatan yang tidak bertentangan dengan visi misi UGM
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L Pengelola Taman Lembah No
UraianKegiatan
Pelaksana Fak/ unit Direktorat Kasubdit Prasarana kerja Aset
Kasi P3
Staf/ Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
Output
Mulai 1.
Fakultas/Unit Kerja/pemohon mengajukan surat permohonan pemakaian Taman Lembah kepada Direktur Aset UGM. Bagi mahasiswa atau Pimpinan Fakultas, surat permohonan ditandatangani/diketahui oleh Wakil Dekan Fakultas. Bagi UKM mahasiswa surat permohonan diketahui oleh Direktur Kemahasiswaandan bagi pihak luar ditandatangi oleh ketua organisasi dan pimpinan instansi;
Proposal surat permohonan
10 hari
dokumen
2.
Disposisi
3.
Cek kelayakan dan mengonsep surat balasan
Kertas, printer,komput er
1 hari
Surat jawaban
4.
Direktur Aset mengeluarkan surat jawaban atas permohonan peminjaman Taman Lembah dari Fakultas/Unit Kerja
Surat jawaban
1 hari
Pengesaha n surat
5.
Sebelum pelaksanaan kegiatan di Taman Lembah, pemohon harus berkoordinasi dengan Pengelola Taman Lembah dan PK4L.
penjelasan
1 jam
Pelaksana an Kegiatan
7.
Selesai
Penjelasan: Beberapa ketentuan yang harus dilaksanakan oleh pihak pemohon, diantaranya : a. Pemohon wajib menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan, b. Pemohon bertanggungjawab sepenuhnya akan kelangsungan pelaksanaan acara.
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pemakaman
Nomor SOP
: 03.01.08.
Nama SOP
: Ijin Pemakaman di Komplek Sawitsari
EfektifBerlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Agar pelaksanaan proses pemakaman sesuai tupoksi
Dosen atau karyawan yang boleh dimakamkan adalah semua dosen atau karyawan yang sedang dan atau pernah menduduki jabatan struktural dan atau sudah mengabdi minimal selama 20 tahun
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
No
UraianKegiatan
1.
Ahli waris mengajukan permohonan bisa melalui telepon,sms, atau media sosial lain ke Direktorat Aset kemudian disusuli surat pemohonan dilampiri foto kopi SK terakhir
2.
Kasi Pertamanan, Persampahan, Pemakaman, melakukan pengecekan data almarhum dan kelayakan kesiapan fisik tanah pemakaman memenuhi persyaratan melaporkan kepada Direktur Aset
3.
Kasi Taman, Jalan dan Makam melalui Kepala Urusan Kebersihan dan Makam bersama staf menyiapan fasilitas untuk prosesi pemakaman
4
Prosesi pemakaman
5.
selesai
Fak/ unit Direktor kerja at Aset
Pelaksana Kasubdit Prasarana
Sub Bidang
Nama SOP
Mutu Baku Kasi PPP
Staf/ Teknisi
Kelengkapan Waktu
Output
1 jam
arsip
1jam
dokumen
Cangkul, pengebor tanah, tangga, ember, tenda, tambang
6 jam
Liang kubur
3 jam
terkubur
PENJELASAN : 1. Persyaratan yang bias dimakamkan di komplek makam Sawitsari adalah : a. Dosen dan istri/suami penghuni Rumah Dinas Bulaksumur atau Sekip. b. Dosen dan istri/suami yang pernah menduduki Jabatan Struktural di Universitas Gadjah Mada. c. Guru Besar dan istri/suami di Lingkungan di Universitas Gadjah Mada. d. Dosen dan istri/suami yang telah mempunyai masa pengabdian minimal 20 tahun. 2. Ahliwaris atau Fakultas dimana almarhum berkarya menyelesaikan administrasi pemakaman melalui Kasubdit Prasarana Direktorat Aset UGM, dengan rincian: a. Penggalian liang kubur : biaya tenaga penggali liang sesuai dengan standar biaya umum universitas b. Pengadaan grobog muslim menyesuaikan harga material di pasaran
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pemakaman
Nomor SOP
: 03.01.09.
Nama SOP
: Ijin Pemasangan nisan di Komplek Sawitsari
Efektif Berlaku Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memberi kemudahan bagi ahli waris dalam permohonan penggantian nisan sesuai standar
Penggantian atau pembuatan nisan dilakukan oleh ahli waris almarhum dengan ketentuan ukuran dan design yang telah ditetapkan universitas, sedang pelaksanaannya dikoordinasikan dengan Direktorat Aset
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
No
UraianKegiatan
Fak/ unit kerja
Pelaksana Direktorat Kasubdit Aset Prasarana
Sub Bidang
Nama SOP
Mutu Baku Kasi P3
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Waktu
Data identitas
7 hari
dokumen
Data identitas
1 hari
Sesuai/tidak sesuai
Kertas komputer printer
1 jam
Surat jawaban
Pengesah an Surat jawaban
1 hari
Surat Sampai tujuan
eksekusi
4 hari
Ke seragaman nisan
Output
Mulai 1.
Ahli waris mengajukan permohonan secara tertulis ditujukan kepada Direktur Aset.
2.
Disposisi
3.
Cek kelayakan
4.
Konsep surat jawaban
5.
Mengeluarkan surat jawaban
6.
Pelaksanaan pemasangan nisan
7.
Selesai
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Pemakaman
Nomor SOP
: 03.01.10.
Nama SOP
: Ijin Penggunaan pendopo di Kompleks Sawitsari
EfektifBerlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memudahkan proses permohon penggunaan pendopo di Kompleks Sawitsari
Memberi tempat bagi ahli waris atau warga sekitar untuk memfaatkan ruang yang nyaman bagi peziarah makam keluarga Sawitsari
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
No
UraianKegiatan
Pelaksana Fak/ unit Direktorat Kasubdit kerja Aset Prasaran a
Kasi P3
Sub Bidang
Staf/ Teknisi
Nama SOP
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
Output
Mulai 1.
Fakultas/Unit Kerja/pemohon mengajukan surat permohonan minimal 7 hari pemakaian pendopo komplek makam Sawitsari kepada Direktur Aset UGM.
2.
Disposisi
3.
Kasi melakukan pengecekan terhadap kelayakan penggunaan Pendhopo dan membuat konsep surat jawaban
4.
Direktur Aset mengeluarkan surat jawaban atas permohonan peminjaman pendopo komplek makam sawitsari dari Fakultas/Unit Kerja
5.
Pelaksanaan kegiatan dipendopo komplek makam Sawitsari,
Surat
7 hari
dokume n
Kertas printer komputer
1 hari
Surat jawaban
penigriman
1 hari
diijinkan
1 hari
Penggu naan pendopo
selesai
Penjelasan 1. Bagi mahasiswa atau Pimpinan Fakultas, surat permohonan ditandatangani/diketahui oleh Wakil Dekan Fakultas. Bagi UKM mahasiswa surat permohonan diketahui oleh Direktur Kemahasiswaan dan bagi pihak luar ditandatangi oleh ketua organisasi dan pimpinan instansi 2. Ketentuan yang harus dilaksanakan oleh pihak pemohon, yaitu: menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan lingkungan. 3. Pemohon dimohon berkoordinasi dengan Kasi Jalan, PertamanandanPersampahan atau Kepala Urusan Kebersihan dan Pertamanan Direktorat Direktorat Aset UGMdengan no telp. 6491951 atau 1951.
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Persampahan
Nomor SOP
: 03.01.11.
Nama SOP
: Ijin Pengelolaan sampah
Efektif Berlaku
: Mulai Tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memudahkan Proses Pengelolaan Sampah di lingkungan Universitas Gadjah Mada
Terciptanya Lingkungan Universitas Gadjah Mada yang bersih dan nyaman
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Fak/ unit Direktorat Kasubdit kerja Aset Prasarana
Kasi P3
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu Output
Mulai 1.
Fakultas/Unit Kerja di Lingkungan Kampus Universitas Gadjah Mada dimohon berperan serta aktif dalam Pengelolaan Sampah Kampus. Sampah dari sumbernya yang berasal dari Fakultas/Unit Kerja dimasukkan ke dalam Bak Penampungan/Kontainer Sampah di dalam Depo Sampah Kluster yang berada tidak jauh dari area Kluster masing-masing
2.
Disposisi
1 Hr
3.
Kasi P3 mengecek kelayakan, dan membuat konsep surat jawaban
1 Hr
4.
Direktur Aset mengeluarkan surat jawaban layak tidaknya sampah dari Fakultas dimasukkan ke dalam Bak Penampungan/Kontainer Sampah
1 Hr
5.
Staf Direktorat Aset mempergunakan armada Truk Sampah akan mengambil sampah dari Depo Klster sesuai dengan jenisnya untuk di kirim ke Laboratorium Daur Ulang Sampah (LDUS UGM) yang berada di wilayah KP-4 UGM di Kalitirto, Berbah, Sleman;
6.
selesai
3 Jam
Penjelasan : 1. Sampah yang sudah di kirim ke LDUS akan dipilahkan kembali sesuai dengan jenisnya, untuk sampah organic akan di olah menjadi Pupuk Kompos (Komposting Sampah) sehingga akan lebih bermanfaat bagi masyarakat dan lingkungan; 2. Sampah residu yang tidak bisa diolah akan dikirim ke Tempat Pembuangan Akhir di Piyungan.
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Persampahan
Nomor SOP
: 03.01.11.
Nama SOP
: Penanganan Pohon Roboh
Efektif Berlaku
: Mulai tahun 2014
Disahkan Oleh
: Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memudahkan Proses Penanganan Pohon Roboh di lingkungan Universitas Gadjah Mada
Memberikan kenyamanan kepada sivitas Universitas Gadjah Mada dalam melakukan kegiatan di lingkungan Universitas Gadjah Mada
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Fak/ unit Direktorat Kasubdit kerja Aset Prasarana
Kasi P3
Staf/ Teknisi
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu
Output
Mulai 1.
Unit kerja, tim inspeksi, perorangan yang terdekat atau yang melihat kejadian dimohon untuk melaporkan kejadian lewat telpon/sms/dan media sosila ke PK4L dan Direktorat Aset (Kasubdit/Kasi P3) terkait lokasi pohon yang roboh di jalan.
2.
Disposisi
3.
Setelah menerima laporan maka Kasubdit/Kasi P3 menindaklanjuti dengan menghubungi/mengarahkan staf kebersihan dan pertamanan yang rumahnya dekat dengan wilayah kerja agar segera mengambil peralatan dan alat angkut untuk eksekusi.
4.
Petugas/staf kebersihan dan pertamanan menuju lokasi kejadian yang dimaksud.
6.
selesai
< 1 jam
2 jam
Laporan diterima
UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Aset
Bidang
: Pertamanan Persampahan dan Pemakaman
Sub Bidang
: Persampahan
Nomor SOP
: 03.01.11.
Nama SOP
: Layanan Permintaan Rambu-Rambu Dan Marka Jalan
Efektif Berlaku Disahkan Oleh
Direktur Aset
TUJUAN SOP
RUANG LINGKUP
Memudahkan proses Pengadaan Rambu-rambu dan marka jalan di lingkungan Universitas
Menyiapkan kebutuhan Rambu-rambu dan marka jalan di lingkungan Universitas Gadjah Mada
DASAR HUKUM
KETERKAITAN Bidang
Sub Bidang
Nama SOP
PK4L
No
Uraian Kegiatan
Mulai 1.
Fakultas/Unit kerja mengajukan surat permohonan kepada Direktur PPA terkait permintaan ramburambu yang dimaksud.
2.
Disposisi
3.
Kasi P3 melakukan pengecekan lokasi yang akan di pasang rambu yang dimaksud apabila rambu harus tersebut berupa roadham(polisi tidur) maka membuat RAB dan membuat konsep surat jawaban
4.
Pengesahan RAB dan surat jawaban dari Direktur PPA menyetujui permintaan unit kerja
5.
Proses pemasangan di lapangan, Penyerahan rambu-rambu dan Eksekusi
6
selesai
Pelaksana Fak/ unit Direktor Kasubdit kerja at Aset Prasarana
Kasi P3
Staf/ Teknisi
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
Output