NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Even bijpraten. Jaargang 7, nr. 2, september 2015

NIEUWSBRIEF Jaargang 7, nr. 2, september 2015

Agenda

Nieuws vanuit het bestuur

Bestuursvergaderingen 1 december 2015 19 januari 2016 15 maart 2016 7 juni 2016 13 september 2016 6 december 2016

Masterclass Merken 26 november 2015

Masterclass Octrooien januari 2016

Even bijpraten De zomervakantie is voorbij, de bladeren beginnen te vallen en we maken ons op voor de herfst. Wat is er in de afgelopen periode allemaal gebeurd en wat gaan we dit jaar nog doen? In juli zijn de uitslagen van het examen naar de kandidaten gestuurd. Spannende momenten bij het openen van de envelop. Ben ik wel of ben ik niet geslaagd? 14 kandidaten hebben een positieve uitslag ontvangen. Voor 11 kandidaten stond er een minder mooie boodschap in de brief, zij hebben het examen helaas niet gehaald. Het slagingspercentage was dit jaar iets lager dan vorig jaar, 56%. Verderop in deze Nieuwsbrief vind je meer informatie over het examen. De mailing van DeltaPatents over de opleiding tot Certified Formalities Officer is alweer verstuurd en kandidaten kunnen zich opgeven voor de opleiding die begin november weer van start zal gaan. In de zomer hebben wij niet stilgezeten. Wij zijn gedurende de zomermaanden druk bezig geweest met de voorbereidingen voor de masterclass “Formalities Update in China en Japan” die op 17 september is gehouden bij Unilever in Vlaardingen. Via deze weg willen wij Unilever nogmaals heel hartelijk danken voor het hosten van deze masterclass. Sprekers van China Patent Agent (HK) Limited en Nagai & Associates hebben presentaties gegeven over alle formaliteiten in China en Japan. Aansluitend aan deze masterclass was de diploma-uitreiking. Verderop in deze nieuwsbrief vind je een uitgebreid verslag over deze Masterclass en een verslag van één van de geslaagden van dit jaar over de weg naar en de dag van het examen. Op 8 september jl. hebben wij de tweede Algemene Ledenvergadering gehouden bij Janssen Infectious Diseases and Vaccines in Leiden. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015 was één van de agendapunten het aanpassen van de Statuten en de Reglementen van het Platform. Omdat er tijdens deze Algemene Ledenvergadering niet genoeg leden aanwezig waren om over de voorgestelde wijzigingen in de Statuten een beslissing te nemen moesten wij volgens de Statuten een tweede Algemene Ledenvergadering uitschrijven. Tijdens deze tweede ALV werden de voorgestelde wijzigingen in de Statuten en het Examenreglement goedgekeurd. Binnenkort zullen de gewijzigde Statuten en het gewijzigde Examenreglement op de website worden geplaatst. Zoals al eerder aangekondigd willen wij de samenwerking met onze zusterorganisaties intensiveren. Eind september reizen Ronald van Egmond, Melanie Custers en ikzelf naar Londen om samen met afgevaardigden van onze zusterorganisaties, NAIPA (Noorwegen), DAIPA (Denemarken) en IPAG (Verenigd Koninkrijk) onze plannen voor het oprichten van een Europese Association concreter te maken. Ook zullen wij de IPAG Conferentie bijwonen. Uiteraard houden we je op de hoogte van de ontwikkelingen. Op 26 november zullen wij de masterclass Merken organiseren bij The Globe in Den Haag. De uitnodiging hiervoor zal medio oktober aan de leden worden gestuurd en op onze website worden geplaatst.

Jaargang 7, nr. 2, september 2015 Blz. 2

NIEUWSBRIEF

In een eerdere Nieuwsbrief en tijdens de ALV hebben wij aangekondigd dat wij dit jaar 2 masterclasses op het gebied van octrooien wilden organiseren. Met het bestuur is besloten om de tweede masterclass Octrooien niet eind 2015, maar begin 2016 te organiseren daar december een minder geschikte maand is om een masterclass te organiseren. Voorlopige onderwerpen voor deze masterclass zijn oppositie, appeal en herstelzaken bij EPO. Meer informatie over deze masterclass volgt later in het jaar. Ik wens je veel leesplezier met deze tweede Nieuwsbrief van dit jaar! Dolinda de Proost

TERUGBLIK OPLEIDING EN EXAMEN In mei werd voor de vijfde keer het examen afgenomen. Als we nog niet overtuigd waren van het feit dat het Platform zijn wortels diep geankerd heeft binnen IP Nederland dan is dit toch het bewijs dat, dat wat ooit begonnen is als een jaarlijks overlegorgaan tussen een aantal hoofden van administratie binnen de industrie, inmiddels is uitgegroeid tot een geweldige organisatie. Zoals ik ook al memoreerde tijdens de uitreiking van de certificaten aan de geslaagden, het Platform is van jou. Jij bent de bouwsteen waarop het Platform is gefundeerd. Zonder ieders deelname aan de seminars, opleiding en events, zonder de vrijwilligers achter de schermen voor maken van deze Nieuwsbrief, zou het Platform niet bestaan. Als we spreken met buitenlandse agenten of bedrijven binnen of buiten Europa, de IP-gemeenschap heeft grote waardering voor de wijze waarop wij onszelf hebben georganiseerd. Wij hebben onszelf als beroepsgroep op de kaart gezet en nieuwe ontwikkelingen en initiatieven die verder gaan dan de Nederlandse grens zijn inmiddels in gang gezet. Sinds 2011 zijn 187 leden van het Platform opgegaan voor het examen, 132 hebben het examen met succes afgerond. Een mooi slagingspercentage van 70% over de afgelopen 5 jaar. Wij zien echter wel een duidelijke daling van het slagingspercentage gedurende de laatste 2 jaar. Uiteraard streven de Examencommissie, DeltaPatents en het bestuur ernaar dat alle kandidaten zullen slagen voor het examen. Wij zijn ervan overtuigd dat het examen en de opleiding voldoen aan de door ons gestelde eisen. Het is belangrijk voor de kandidaten dat zij minimaal 3 jaar werkervaring hebben met een groot aantal deelgebieden van de opleiding. Wij roepen ook de werkgevers op de kandidaten te ondersteunen met de opleiding, te denken valt aan het aanstellen van een begeleider op de werkplek, het bespreken van de examenstof tijdens werkoverleg of het verlenen van studietijd. Arthur van Steenbergen Voorzitter Examencommissie

Wijzigen lidmaatschap Nog even ter herinnering: heb je een nieuwe collega gekregen, of is er een collega vertrokken, regel de aan- en afmelding van het lidmaatschap dan voor het einde van het kalenderjaar. Aanmelden kan via het formulier op de website. Afmeldingen ontvangen we graag uiterlijk 1 december via [email protected].

Masterclasses Merken Een datum voor in je agenda: op donderdag 26 november 2015 organiseren we een masterclass Merken bij The Globe in Den Haag. Binnenkort sturen we je een uitnodiging met meer informatie.

Jaargang 7, nr. 2, september 2015 Blz. 3

NIEUWSBRIEF

Wist je dat …. - het Octrooicentrum Nederland per 28 september 2015 het Benelux Patent Platform introduceert? Dit is het nieuwe gemeenschappelijke IT-Platform van de octrooiraden in Nederland, België en Luxemburg. Vanaf diezelfde datum gelden nieuwe regels voor het betalen van de jaartaksen, zie: http://www.rvo.nl/sites/default/files/octrooiportal/2015/07/ bijblad%20juli%202015.pdf Zie tevens de brief van het OCNL van 4 augustus 2015 die als bijlage bij deze Nieuwsbrief is opgenomen. En ter herinnering: tijdens de masterclass Octrooien in september 2014 heeft Koen Korving van het Octrooicentrum Nederland een uitgebreide presentatie gegeven over het BPP, deze is te vinden op onze website. - de wetsvoorstellen m.b.t. aanpassing van de Rijksoctrooiwet voor de implementatie van het Unitary Patent Court en het unitair octrooi klaar zijn? Kijk voor meer informatie in het Bijblad van juli 2015 van het OCNL: http://www.rvo.nl/sites/default/files/octrooiportal/2015/07/bijblad%20juli%202015.pdf - het EPO een e-learning module heeft geïntroduceerd over online fee payment? Gebruik je online fee payment nog niet, maar wil je dat wel gaan doen? Kijk dan eerst eens hier: http://www.epo.org/applying/online-services/fee-payment.html - het EPO register en Espacenet nu een ‘Global Dossier’ service hebben? Als een Europese octrooiaanvrage Amerikaanse, Japanse, Koreaanse of Chinese familieleden heeft, dan zijn belangrijke stukken uit die dossiers makkelijk te benaderen vanuit het EPO register of Espacenet. Kijk hier voor meer informatie: http://www.epo.org/news-issues/news/2015/20150626.html - de ‘PCT-Direct’ procedure voor het EPO als International Searching Authority (ISA) per 1 juli 2015 niet meer alleen beschikbaar is voor PCT-aanvragen die zijn ingediend bij het EPO als Receiving Office? Voor PCT-aanvragen die zijn ingediend op na 1 juli 2015 maakt het niet meer uit waar ze zijn ingediend. Zie: http://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/2015/06/a51.html - het per 1 juli 2015 mogelijk is een verdere intention to grant (“71(3)”) die je mogelijk krijgt na het amenderen van de te verlenen tekst in reactie op een eerdere “71(3)” te ‘waiven’? Zie: http://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/2015/06/a52.html - de Thaise octrooiraad per 21 juli 2015 striktere tijdslimieten hanteert voor het indienen van formele documenten? Zo moet een volmacht bijvoorbeeld binnen 90 dagen na de indieningsdatum worden ingediend en is er geen uitstel van deze termijn meer mogelijk. Zie: http://www.tilleke.com/resources/thailand-patent-applications-now-subject-strict-deadlinessubmission-formal-documents - een octrooi dat is verleend in Singapore nu ook makkelijk geregistreerd kan worden in Cambodja? Zie: http://www.davies.com.sg/ip-news/singapore-patents-can-be-registered-in-cambodia En kijk hier in de Guidelines van de Singaporese octrooiraad hoe het moet: https://www.ipos.gov.sg/ Portals/0/Patents/Guide%20to%20Re-Register%20a%20Singapore%20Patent%20in% 20Cambodia.pdf

- er tijdens de masterclass Octrooien van 17 september jl. interessante presentaties zijn gegeven over de Chinese en Japanse procedures door sprekers van China Patent Agent (HK) Limited en Nagai & Associates? De presentaties kun je terugvinden op onze website.

Jaargang 7, nr. 2, september 2015 Blz. 4

NIEUWSBRIEF

Even voorstellen.….. Mijn naam is Sylvia Coster en ik ben werkzaam bij Octrooibureau Vriesendorp & Gaade B.V. te Den Haag. Sinds 1 augustus 1997 werk ik bij Vriesendorp & Gaade. Ik ben begonnen als telefoniste/receptioniste/typiste. Toen ik dat 3 jaar deed, ging er op de afdeling Nieuwe Zaken een collega met pensioen en ik heb de stoute schoenen aangetrokken en gevraagd of ik die plek kon invullen. Die mogelijkheid kreeg ik, en daar was ik erg blij mee. Nu kon ik nieuwe uitdagingen aangaan, zoals het invoeren van nieuwe opdrachten, het checken van termijnen, het indienen van octrooiaanvragen en het instrueren van buitenlandse agenten over validatie van EP’ers, nationale fases van PCT’ers, of nationale octrooiaanvragen. Het wereldwijd corresponderen en de octrooiregels daar in de gaten te houden vond ik zowel leuk als interessant en ik heb hierdoor veel goede contacten opgedaan. Na een aantal jaren ging het weer borrelen en zocht ik weer nieuwe werkzaamheden op. Toen er een Octrooisecretariaat werd opgezet ben ik daar samen met mijn collega Willeke ingesprongen en wij werden het directe aanspreekpunt voor de octrooigemachtigden. Dit werd mijn 2e pet, de secretaresse-pet. Bij vakanties en/of ziekte van collega's zet ik mijn formalities-pet weer op. Daarnaast ben ik elke ochtend gatekeeper voor de patents mailbox totdat de andere collega's er zijn en we bij toerbeurt de mail verdelen en verwerken. Inmiddels ben ik ook voor de Legal afdeling dagelijkse gatekeeper voor de mailbox en assisteer ik steeds vaker de merkengemachtigden en juristen bij het boeken van termijnen, herinneren van klanten/wederpartijen/agenten en het voorbereiden van werk in oppositiezaken. Dit is dus inmiddels een soort van 3e pet. Zoals je ziet kan ik niet stilzitten en blijven nieuwe werkzaamheden altijd een uitdaging voor mij! Gezien mijn vooropleiding had ik nooit verwacht dat ik in het octrooivak terecht zou komen; ik heb de lerarenopleiding en TeHaTex (tekenen, handvaardigheid en textiele werkvormen) gedaan. Deze laatste opleiding heb ik niet voltooid, omdat ik er gaandeweg steeds meer achter kwam dat ik het onderwijs niet in wilde. Toen ik werk zocht, liep ik tegen de advertentie aan voor telefoniste/ receptioniste bij Vriesendorp & Gaade. In mijn achterhoofd speelde toen al de gedachte dat ik wellicht na een paar jaar verder door kon stromen, en dat is dus gelukt. Onze Octrooiafdeling zit in een kantoortuin en ons team ziet er als volgt uit: 1 agendist, 1 medewerker EP valideringen, 3 Senior Formalities Officers en nog 1 Formalities Officer die voor octrooien en merken in te zetten is. Het Octrooisecretariaat, dat steeds meer een Algemeen Secretariaat wordt dat ook voor merken en Legal in te zetten is, bestaat uit mij en mijn directe collega. In onze dependance in Apeldoorn bevindt zich nog een Octrooisecretariaat waar nog 2 secretaresses werken voor de octrooigemachtigden daar. Ik blijf het interessant vinden om het verloop van uitvinding tot octrooiverlening te volgen. Het is steeds een uitdaging de obstakels die gemachtigden daarbij tegenkomen in goede banen te leiden. De stress die af en toe bij de termijnbewaking komt kijken vind ik wat minder prettig, maar het hoort erbij. Voor de toekomst hoop ik dat ik kan blijven werken met mijn verschillende ‘petten’ en dat de werkzaamheden voor merken en Legal zich verder zullen uitbreiden. En daarnaast hoop ik dat het Platform doorgaat met het aanreiken van informatie en het aanbieden van opleidingen, zodat ik goed op de hoogte kan blijven van alle ontwikkelingen. Ik geef de pen door aan Angela Jiménez van DSM.

Jaargang 7, nr. 2, september 2015 Blz. 5

NIEUWSBRIEF

Masterclass octrooien: formalities update China en Japan Dat het onderwerp van de masterclass in de smaak valt bij de leden is wel te merken aan het aantal aanmeldingen: bijna 100 Formalities Officers hebben zich aangemeld voor de masterclass “Formalities Update in China en Japan” die plaatsvindt bij Unilever in Vlaardingen. Voorafgaand aan de masterclass is er een uitstekend verzorgde lunch met uiteraard een aantal Unilever producten. Er is gelegenheid om bij te praten met collega Formalities Officers alvorens er wordt overgegaan tot het serieuze gedeelte van de dag. Dolinda de Proost, voorzitter, kondigt na een korte huishoudelijke mededeling over de locatie van de nooduitgangen de eerste gastspreekster aan: Tina Thai, Deputy General Manager van China Patent Agent (HK) Ltd. Zij wordt bijgestaan door haar collega Dr. Ming Deng, Director van de vestiging in München. Tina legt stap voor stap uit hoe de octrooiprocedure in China werkt. Zo zijn er drie soorten aanvragen: Invention, Utility en Design. Belangrijk in China is dat indien de uitvinding op Chinees grondgebied wordt gedaan er eerst een “CE” (Confidentiality Examination) moet worden aangevraagd, dit leidt tot een “Foreign Filing License”. Dit kan door óf los een CE aan te vragen, óf gecombineerd met een Chinese octrooiaanvrage, óf met een PCT aanvrage bij de Chinese Octrooiraad als Receiving Office. Het is afhankelijk van de aanvrager welke procedure het handigst is. Dit kan het beste worden afgestemd met de Chinese agent. Er wordt kort uitgelegd wat de vereisten zijn voor een divisional aanvrage en wanneer deze mag worden ingediend. Tevens worden “Voluntary Amendments” kort besproken. Na deze vlotte presentatie is er tijd voor een onderbreking met koffie, thee en wat lekkere, zoete versnaperingen. Dan is de vloer vrij voor de volgende spreekster. Miko Amiya van Nagai & Associates uit Japan. Ze vertelt haar naam in het Nederlands maar schakelt al snel over in het Engels. Ze heeft een behoorlijk volle eerste sheet over de procedure in Japan maar geeft meteen aan dat ze bij elk onderwerp aan zal geven waar we ons bevinden in de procedure, wat heel overzichtelijk en verhelderend is. Ook heeft ze in haar presentatie een plaatje van een memoblokje met een korte tekst verwerkt wat volgens haar het belangrijkste is dat we moeten onthouden. Om de presentatie wat levendig te houden, laat ze weten dat ze op Prinsjesdag helaas de Gouden Koets heeft gemist die voor hun hotel langsreed, maar wel een politiedemonstratie heeft gezien, wat in Japan niet voorkomt. In Japan is het mogelijk om de verleningsfase te versnellen door middel van “accelerated e xamination”, “super accelerated examination” of via de Patent Prosecution Highway (PPH). Over de remedies voor menselijke fouten zegt Miko dat ze heel strikt zijn en dat het slimmer is daar maar geen gebruik van te hoeven maken. Tijdens de presentatie blijkt ook dat er in Japan best veel tijdstippen zijn waarop je nog een divisional aanvrage in kunt dienen, maar er zijn ook momenten waarop dat niet kan. Goed nieuws is ook dat het JPO, naar verwachting vanaf juli 2016, veel van haar tarieven met ongeveer 10% verlaagt. Ook gaat de termijn voor het indienen van de vertaling van 1 jaar en 2 maanden, naar 1 jaar en 4 maanden vanaf de vroegste prioriteit. Beide presentaties zijn zeer boeiend en de procedure in zowel China als Japan ziet er heel overzichtelijk uit. Nadat er enkele vragen van de leden zijn beantwoord, volgt een kort praatje over Unilever door Tiem Reijns. Hij geeft aan dat hij het Platform als zeer nuttig ervaart en ook verheugd is dat Unilever de gelegenheid heeft gekregen om gastheer te zijn voor de masterclass. Dan is het officiële gedeelte van de dag afgelopen en delen Arthur van Steenbergen, voorzitter van de Examencommissie en bestuurslid en Dolinda de Proost de diploma’s uit aan de geslaagden van de opleiding van het jaar 2015. Zij gaan uiteraard ook nog even op de foto met hun “graduation hat”. De dag wordt afgesloten met een borrel en wat lekkere hapjes. Rond half zes reist iedereen na deze geslaagde dag weer naar huis. Het bestuur kan terugkijken op een mooie dag. Mocht je een interessant onderwerp hebben voor een volgende masterclass, laat het dan per email weten aan het secretariaat van het Platform: [email protected]

Jaargang Jaargang 7, 7, nr. nr. 2, 2, september september 2015 2015 Blz. Blz. 5 6

NIEUWSBRIEF

Het papiertje is binnen! Hieronder vertelt één van onze leden hoe zij het examen, de voorbereiding daarop en de diplomauitreiking heeft beleefd. Sinds 1999 ben ik werkzaam bij het AOMB in Eindhoven als Formalities Officer. In de afgelopen 16 jaren heb ik mijn kennis vooral opgedaan op de werkvloer. Een echte opleiding / cursus had ik tot op heden nog niet gevolgd. Toen mij vorig jaar gevraagd werd om de opleiding voor Formalities Officer te volgen was mijn gevoel in eerste instantie heel dubbel: aan de ene kant was ik heel blij met de kans die mij geboden werd om mijn kennis uit te breiden, aan de andere kant zag ik er ook ontzettend tegenop. Ik had al 25 jaar niet meer in de studieboeken gezeten. Hoe ga ik dit doen? Kan ik dit wel? Hoe zal het thuisfront hierop gaan reageren? Van collega’s die de opleiding ook gevolgd hebben had ik al vernomen dat het pittig zou worden. November 2014. Start van de opleiding. Samen met nog 2 collega’s gaan we met goede moed beginnen. Om de 3 weken zat ik weer (zoals vroeger) in de schoolbanken. Iedere les werden er weer nieuwe onderdelen behandeld zoals: Nederlandse octrooien, Europese octrooiaanvragen, PCT aanvragen, merken / modellen, buitenlandse indieningen, alles kwam aan de orde. Omdat mijn kennis vooral ligt op het gebied van jaartaks betalingen was dit allemaal nieuw voor mij. En dus best moeilijk! Iedere keer ging ik met een dikke map naar huis om vervolgens de woensdag daarna (mijn vrije dag) thuis te studeren en huiswerk te maken. En ook de weekenden draaiden altijd om de studie. Ik heb er heel wat tijd in gestoken, maar het was het allemaal waard! Wat heb ik veel geleerd de afgelopen maanden! Op kantoor hadden we een mentor, die ons iedere week begeleidde. Samen bespraken we het huiswerk, de moeilijke dingen die we tijdens het studeren tegenkwamen en we maakten een planning voor de week erop. Wat een geweldige steun en hulp is zij voor ons geweest! April 2015. Einde van de opleiding. We wensen elkaar allemaal succes voor de komende, spannende, periode die komen gaat. Wel raar om elkaar nu niet meer te zien. Je hebt de afgelopen maanden toch een band met elkaar opgebouwd. Iedereen wil hetzelfde, namelijk slagen voor het examen. In de weken die volgen tot het examen moet alles wat we geleerd hebben weer herhaald worden. Veel tijd gaat zitten in stof herhalen, het maken van samenvattingen en het maken van proefexamens. Al die maanden heb ik zo hard gestudeerd, nu wil ik dat examen koste wat kost halen! Op donderdag 21 mei 2015 reis ik samen met mijn 2 collega’s naar het EPO in Rijswijk. Ik ben ontzettend zenuwachtig. Voor mijn gevoel heb ik me heel goed voorbereid, maar het is zo lang geleden dat ik een examen heb gemaakt. Het examen is van 14.00 tot 17.00 en die tijd heb je echt heel hard nodig. Het examen bestaat uit 2 onderdelen: 20 multiple choice vragen en 4 open cases. Ik begin met de multiple choice vragen. Sommige vragen weet ik meteen, maar voor de meeste vragen heb ik toch mijn meegebrachte materiaal nodig. Na 2 uur ben ik klaar met de multiple choice, maar als ik dan merk dat ik nog maar 1 uur heb voor die 4 open cases raak ik behoorlijk in paniek. Om 17.00 verlaat ik de examenzaal met een slecht gevoel: Ik ben ervan overtuigd dat ik het niet gehaald heb. Dan begint het lange wachten tot ik op maandag 20 juli 2015 een mail krijg dat de uitslag per post verzonden is. Dinsdag 21 juli 2015 komt dan eindelijk het verlossende antwoord: GESLAAGD!! Ik kan het niet geloven, maar het staat er echt. Felicitaties van collega’s volgen en thuis staat mijn dochter met een grote bos bloemen klaar. Wat een heerlijk gevoel! Dat gevoel had ik weer tijdens de diploma -uitreiking op 17 september. Wat leuk was het om enkele mede-cursisten weer terug te zien. Ik ben heel blij voor degenen die ook geslaagd zijn en voel mee met degenen die gezakt zijn. Terugkijkend kan ik zeggen dat het 6 zware maanden zijn geweest die grotendeels draaiden om de opleiding. Maar het was het allemaal meer dan waard: de kennis die ik opgedaan heb in die maanden nemen ze me niet meer af! Connie van de Rijdt AOMB

Jaargang 7 nr. 2, september 2015 Blz. 7

NIEUWSBRIEF

Vacatures Op onze website zijn momenteel onderstaande vacatures geplaatst -

Formalities Officer bij AkzoNobel in Arnhem

-

Formalities Officer bij DOGIO Patents in Hilversum

-

Chef de bureau bij LIOC in Helmond

-

Assistant Octrooigemachtigde (Formalities Officer) bij LIOC in Helmond

-

Trademark assistant bij Chiever in Amsterdam

-

Personal assistant / Formalities Officer bij Arnold & Siedsma in Eindhoven

De volledige vacatureteksten zijn bijgesloten. Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via [email protected].

COLOFON 7e jaargang, nr. 2 september 2015 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers.

Contactgegevens Redactie: [email protected] Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus 645 5600 AP EINDHOVEN email: [email protected] Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website (www.formalitiesofficers.nl). Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: [email protected]

Redactie Melanie Custers (Janssen Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson) Shanna Grotenhuis (EP&C) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Dolinda de Proost (AOMB) Arthur van Steenbergen (Unilever) Sylvia Coster (Vriesendorp & Gaade) Connie van de Rijdt (AOMB)

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

>

Retouradres Postbus 10366 2501 H] Den Haag

Octrooicentrum Nederland, onderdeel van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Prinses Beatrixiaan 2 2595 AL Den Haag Postbus 10366 2501 H3 Den Haag www.rvo,nl/octroolen

Datum 4 augustus 2015 Betreft Invoering BPP-systeem en regels voor betalen jaartaksen Geachte heet, mevrouw, In het eerste kwartaal van 2015 heb ik u geïnformeerd over de invoering van het nieuwe ITplatform voor het registreren en beheren van octrooien (het Benelux Patent Platform, hierna BPP). Het BPP zit op dit moment in een afrondende fase, het is de bedoeling dat wij het vanaf 28 september 2015 in gebruik nemen. Voorbereiding livegang BPP Drie weken voor ingebruikname van het BPP starten wij met de migratie van alle data van het oude naar het nieuwe systeem. U kunt in deze weken op de voor u gebruikelijke wijze aanvragen en andere verzoeken indienen, online filing is gewoon beschikbaar. Ook post en mail nemen we gewoon in ontvangst. En we blijven bereikbaar via telefoon en mail.

In deze periode zullen we echter geen aanvragen, post of mails in behandeling kunnen nemen en het Octrooiregister wordt niet ververst tussen 5 en 28 september. Jaartaksbetalingen In eerdere berichtgeving hebben wij u geïnformeerd over de MyPage-functionaliteit voor het betalen van taksen. In tegenstelling tot dle eerdere berichtgeving is MyPage nog niet beschikbaar bij het livegaan van het BPP. Vanaf 28 september gelden nieuwe regels voor het betalen van jaartaksen. In de bijlage bij deze brief vindt u een overzicht van de regels. Meer informatie Heeft u overige opmerkingen of vragen over de inhoud van deze brief? Neem dan contact met ons op via octrooienrvo.nl of op telefoonnummer 088-6026660.

Met vriendelijke groet,

Drs. Vincent Stokman Manager Octrooicentrum Nederland

Bijlage: 1. Overzicht van de regels voor het betalen van jaartaksen

Bijlage 1 Overzicht van de regels voor het betalen van jaartaksen

Betalen van taksen • U kunt taksen betalen door: o het versturen van een papieren opdracht per post, fax of mail o het versturen van een elektronische opdracht. Een elektronische opdracht moet voldoen aan het door het Octroolcentrum Nederland voorgeschreven XML formaat. • Een op papier aangeboden betalingsopdracht mag per dag niet meer dan 25 taksen bevatten. Als u meer nummers per dag aanbiedt, sturen wij de opdracht terug. • U mag een jaartaks maximaal 6 maanden voor de verschuldigingsdatum aanbieden. • Wij accepteren uw betalingsopdracht niet, als het totaalbedrag van de betalingsopdracht lager is dan de som van de verschuldigde taksen. • Als uw betalingsopdracht samen met het te betalen bedrag né de verschuldigingsdatum binnenkomt bij Octrooicentrum Nederland, bent u een boete verschuldigd, • Als wij een betalingsopdracht weigeren, nemen wij contact met u op per post, e-mall of telefonisch.

Versturen verwerkingsverslag • Het verwerkingsverslag van betaalopdrachten versturen wij per post.

Advies- en herinneringsbrieven • Zes weken voor het bereiken van een nieuwe jaartaksverschuldiging sturen wij een adviesbrief. Deze brieven sturen wij per post alleen nog naar particulieren. • Herinneringsbrieven voor het verval wegens niet-betalen van de jaaftaks Inclusief boete, versturen wij 6 weken voor de vervaldatum. Deze brieven worden —per post- alleen naar particulieren gestuurd. —

-

Vervaldatum wegens niet-betalen van de jaartaks De vervaldatum wegens niet-betalen van de jaaftaks wordt voortaan de verschuldigingsdatum van de jaaftaks plus één dag. Indien de jaartaks (Inclusief boete) niet binnen de termijn is betaald, zal het octrooi dus met terugwerkende kracht vervallen op de eerste dag na verschuldigingsdatum.

Vacature Formalities Officer DOGIO Patents is per direct op zoek naar een formalities officer voor 24-32 uur voor ons kantoor in Hilversum.

Over DOGIO Patents DOGIO Patents is een octrooibureau dat graag dicht bij uitvinders staat om de uitvinder van het beste op maat gemaakte advies te voorzien. Wij vinden het leuk om als een van de eersten betrokken te zijn bij de innovatie en ontwikkeling van nieuwe producten. Wij geloven in een actieve houding. We zoeken uitvinders op om met hen het gesprek aan te gaan. We bezoeken beurzen, bedrijven en specialisten uit allerlei vakgebieden om nieuwe technologieën op de voet te volgen. De innovatie die we constant bij onze klanten zien, ambiëren wij ook binnen ons kantoor. In twee jaar zijn we van één werknemer uitgegroeid tot een internationaal team met specialisaties die uiteenlopen van moleculaire biologie, tot werktuigbouwkunde tot online ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg.

De vacature Wij zijn opzoek naar een formalities officer die ons team van octrooigemachtigden en octrooivertalers komt versterken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding van onze Nederlandse en internationale octrooiprocedures. Je begeleidt een octrooi vanaf het moment van indiening en zorgt ervoor dat aan alle formaliteiten wordt voldaan. Je bent ook verantwoordelijk voor het in ontvangstnemen en verwerken van alle binnenkomende vertaalopdrachten. Je houdt de deadlines bij en zorgt dat brieven met cliënten tijdig verstuurd worden en dat de octrooigemachtigden tijdig hun werk kunnen opleveren. Bij DOGIO Patents werken we samen in een team van 6 werknemers. En het team is groeiende. Dit betekent dat je een essentieel onderdeel bent van het geheel en de ruimte hebt om veel nieuwe en uitdagende stappen voor de onderneming te zetten. Soms kan dit ook beteken dat we je hulp vragen bij niet-juridische werkzaamheden. Je bent flexibel in het indelen van je werkzaamheden en jouw persoonlijke inzichten worden altijd gewaardeerd.

Dit vragen wij -

HBO/WO werk- en denkniveau met een aantoonbare achtergrond in Rechten Minimaal twee jaar relevante ervaring Gecertificeerd formalities officer of bereid om deze opleiding te volgen Bij voorkeur bekend met octrooiprocedures Uitstekende beheersing van geschreven en gesproken Nederlands en Engels Sterke communicatievaardigheden voor het onderhoud van contact met onze klanten en binnen ons team

Reageren of meer informatie Om te solliciteren of voor vragen kan je contact opnemen met [email protected] of telefonisch via 035-3031666. Solliciteren kan tot uiterlijk 27 juli. Voor meer informatie over DOGIO Patents zelf kan je ook een kijkje op onze website nemen www.dogiopatents.nl. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Voor onze vestiging in Helmond zijn wij per direct op zoek naar een:

Chef de Bureau Organisatie Octrooibureau LIOC is een groeiend Internationaal opererend octrooibureau met vestigingen in Eindhoven, Helmond en Utrecht, dat cliënten adviseert en begeleidt bij het verkrijgen en handhaven van octrooibescherming, merkbescherming en overige productbescherming in binnen- en buitenland. Functiebeschrijving Voor deze uitdagende baan zijn wij op zoek naar een medewerker/ster voor 32-40 uur per week die leiding geeft aan de office assistenten en formalities officers (2-3 FTE) en daarnaast zelf meewerkt als formalities officer in de octrooipraktijk. Je leidinggevende taken bestaan onder andere uit: • Een juiste planning van de werkzaamheden en personeelsbezetting • Controle op uitgevoerde werkzaamheden • Ontwikkelen, coachen en motiveren van medewerkers • Gestructureerd periodiek werkoverleg • Ondersteuning bij de uitvoering van het personeelsbeleid • Verbetering en standaardisering van processen binnen de afdeling Je vormt een vraagbaak voor overige afdeling en zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van de laatste wet- en regelgeving om deze intern te implementeren. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie. Functie-eisen Voor deze functie kom je in aanmerking wanneer je als ervaren formalities officer beschikt over de volgende vereisten:  WO werk- en denkniveau  Afgeronde opleiding Formalities Officer of bereidheid om de opleiding te volgen  Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift  Ondernemende en proactieve houding  Stressbestendigheid en prioriteiten kunnen stellen  Accuratesse, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel  Geen 9 tot 5 mentaliteit  Betrokken, loyale en positieve instelling  Je ziet het als uitdaging om onze organisatie verder mee uit te bouwen Aanbod Wij bieden een brede uitdagende zelfstandige functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Je werkt binnen een moderne en groeiende organisatie met een prettige werksfeer en korte communicatielijnen. Interesse? Stuur een schriftelijke motivatie begeleid met curriculum vitae naar [email protected]. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Mevr. J. Nelissen via telefoonnummer 0492-349900. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.lioc.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Voor onze vestiging in Helmond zijn wij per direct op zoek naar een:

Assistent Octrooigemachtigde (Formalities Officer) Organisatie Octrooibureau LIOC is een Internationaal opererend octrooibureau met vestigingen in Eindhoven, Helmond en Utrecht dat cliënten adviseert en begeleidt bij het verkrijgen en handhaven van octrooibescherming, merkbescherming en overige productbescherming in binnen- en buitenland. Functiebeschrijving Voor deze uitdagende en veeleisende baan zijn wij op zoek naar een medewerker/ster voor 32-40 uur per week. Je werkt samen met een octrooigemachtigde zelfstandig aan verschillende klantenportefeuilles. Binnen jouw team ben je verantwoordelijk voor:  Het verzorgen van octrooi-indieningen en alle voorkomende formaliteiten gedurende de verleningsprocedure;  Het invoeren en bewaken van termijnen en up-to-date houden van het IP managementsysteem;  Het onderhouden van contacten met klanten, agenten en instanties in binnen- en buitenland;  Het verzorgen van ingaande en uitgaande communicaties;  Overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de octrooigemachtigde. Functie-eisen Voor deze functie kom je in aanmerking wanneer je beschikt over de volgende vereisten:  HBO werk- en denkniveau  Een afgeronde Schoevers-opleiding is een pre  Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift  1-3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie  Ondernemende en proactieve houding  Flexibele en klantgerichte instelling  Stressbestendigheid en prioriteiten kunnen stellen  Accuratesse, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel  Geen 9 tot 5 mentaliteit  Betrokken, loyale en positieve instelling Aanbod Wij bieden een brede uitdagende zelfstandige functie bij een leuk kantoor en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Interesse? Bij interesse in deze functie kun je een schriftelijke motivatie begeleid met curriculum vitae sturen naar [email protected]. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Mevr. J. Nelissen via telefoonnummer 0492 - 349900. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.lioc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

VACATURE ERVAREN MERKENASSISTENT Merkenbureau Chiever is een juridisch adviesbureau. Wij adviseren grote Nederlandse ondernemingen met internationale merkenportefeuilles bij de bescherming van hun merken. Wij zorgen ervoor dat onze klanten controle en overzicht over hun merkregistraties krijgen. Daarnaast adviseren wij bij conflicten. Chiever is opgericht op 1 januari 2011. CHIEVER Wij zijn een klein kantoor met 5 merkengemachtigden, 10 merken assistenten en 3 stafmedewerkers. Dingen die wij belangrijk vinden: hard werken, team spirit, klantgerichtheid, kwaliteit, open communicatie, betrokkenheid, flexibiliteit, maar ook de vrijdagmiddagborrel en het kantooruitje. Wij hebben de ambitie om, gemeten naar kwaliteit, professionaliteit en service, het beste – maar niet het grootste – merkenbureau van de Benelux te worden/zijn. Per 1 oktober 2015 zijn wij op zoek naar een nieuwe ervaren merkenassistent! FUNCTIEOMSCHRIJVING In deze functie werk je samen met 1 van onze ervaren merkengemachtigden. Tot je taken behoren o.a.:  begeleiden van het merken registratieproces (nationaal en internationaal)  verrichten van depots  administreren van correspondentie in de digitale dossiers en bewaken van de agenda/deadlines  direct contact met klanten en agenten en zelfstandig afhandelen van deze zaken in het dossier  verrichten merkonderzoek in online databases  assisteren bij het opstellen van offertes  maken en verzenden van nota’s  ordenen en archiveren van stukken en dossiers  assisteren bij juridisch inhoudelijke kwesties, afhankelijk van je kennis en ervaring  aanspreekpunt bij afwezigheid van de gemachtigde.  minimaal 32 uur, maar bij voorkeur 36-40 uur beschikbaar PROFIEL:  HBO werk-/denkniveau  Aantoonbare ervaring binnen een merkenpraktijk (4+ jaar)  Klantgericht, dienstverlenend  Nauwkeurig  Flexibel  Betrokken /sociaal  Representatief  Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.  Goede kennis van het Microsoft Office pakket Voor meer informatie kun je contact opnemen met Manon Fock via [email protected] (0208204000).