Verslag ALV van 25 mei 2013 Aanwezig: Dhr. W.J. D. Baron van Tuyll van Serooskerken, Mw. G. van Campen-Rotgans, Mw. A.F. Reinders, Mw. A.M. Bruin-Staudt, Dhr. G.J. Nat, Mw. R.M. Lubbers, Dhr. C. Kalee, Mw. G.G. de JagerKleine Deters, Mw. C. Poelstra-Hooghart, Mw. M.E.H.Pielkenrood-Snel, Dhr. A.J. Haspels, Mw. A. Velt, Mw. A.E. Boxum-Smink, Mw. P.J.J.M. Stevens, Mw. C.J.M. Reukers-Roussel, Dhr. H.A. van Roon, Dhr. G. van Campen, Mw. I. Veldkamp, Dhr. J.C. van der Horst, Mw. G. Hokken-Dooijeweert, Dhr. G.C.J. van der Teems. Afwezig met kennisgeving: Mw. I. Bunnik- van Loon, Mw. de Goede- van den Burg, Dhr. de Goede, Mw. G. Oortveld, Mw. A. Goetheer-Nieuwenhaeve, Mw. C. Kuster, Mw. A. ter Riet, Mw. C. van der Teems-Slinger, Mw. J. Fleur, Dhr. T. de Bruin, Mw. M. Barten, Mw. S. Hekker, M. I. Smit, Mw. H. Vedder- de Vries, Dhr. M. Tensen, Mw. M. Beumer-Blauw, Mw. T. Zoetebier. 1. Opening Mw. Christine Poelstra-Hooghart opent de vergadering daar de voorzitter, dhr. Prenen zijn taken als voorzitter om gezondheidsredenen heeft moeten neerleggen. Tevens meldt mw. Poelstra dat de penningmeester, dhr. Jansma, zich vroeg in de ochtend heeft afgemeld wegens ziekte. Speciaal welkom geheten worden de Ereleden mw. R.M. Lubbers en dhr. W.J.D. Baron van Tuyll van Serooskerken en de leden van verdienste mw. A. Velt, mw. GG. de Jager- Kleine Deters, mw. A. Bruin-Staudt, mw. R.M. Lubbers. Het aantal stemgerechtigde leden bedraagt 17. Na het oplezen van de ons ontvallen leden vraagt de voorzitter even stilte ter nagedachtenis. 2. Mededelingen Mw. Poelstra deelt mede dat het bestuur dhr. Koos Kommers heeft gevraagd om op te treden als voorzitter a.i. , en dat deze heeft aangegeven bereid te zijn dit voorlopig te willen doen. Een vacature voor voorzitter wordt geplaatst in de Labrador Post. a. Verder deelt mw. Poelstra mede dat er een extra ALV wordt gehouden op 28 november 2013, waar een wijziging in het Verenigings Fok Reglement zal worden voorgesteld. b. Mw. Pielkenrood geeft aan dat de nieuwe database sinds 24 mei is gevuld met de gegevens vanuit de oude database. Na de pauze zal dhr. Reudink een kleine demonstratie geven van de mogelijkheden. 3. Goedkeuring verslag van de Algemene Leden vergadering van 11 mei 2012. Mw. Lubbers spreekt haar verbijstering uit over het feit dat er, volgens haar, nog niets ondernomen is om, het restant aan exemplaren van het boek “De Labrador Retriever”, te verminderen.
Tevens geeft zij aan dat zij in een vorige ALV een opmerking heeft geplaatst over het feit dat een JPC lid traint met de E-collar. Zij vindt hier niest over terug in het verslag van de ALV. Zij geeft nogmaals aan dat een lid van de JPC, die het gebruik van de E-collar propageert, niet thuis hoort in de JPC. Mw. Lubbers mist hierbij een reactie van het bestuur. Dhr. van Roon reageert op de vraag van mw. Lubbers door aan te geven dat , wanneer men in de handel een dergelijk groot aantal boeken bestelt op basis van 6000 leden, men voor gek wordt verklaard. In de handel geldt de zgn. 80-20 regel. Dit betekent dat 80% van de leden een dergelijk boek niet zal aanschaffen. 80 % van je omzet wordt gemaakt door 20 % van je artikelen. Er rest nu nog een kleine 2400 boeken, terwijl dit 3 jaar terug er nog 4000 waren. Als men dit door trekt zijn wij over 4 jaar door het aantal boeken heen. Advies dhr. van Roon: bestel nooit meer een dergelijk groot aantal, want je schrijft enorm veel af. Mw. Lubbers merkt op dat zij destijds contact heeft gehad met de universiteit van Utrecht, waar de studenten grote interesse hadden in het boek. Verder geeft zij aan dat er in de afgelopen jaren geen actie is ondernomen om het boek te verkopen aan de studenten, en dat dit door het bestuur zou zijn erkend. Dhr. van Roon bestrijdt dit. Er is wel degelijk contact geweest, maar men leek niet meer geïnteresseerd. Nu is het boek inmiddels voor een deel achterhaald. De voorzitster herhaalt dat de NLV met een restant boeken zit , maar dat het nog altijd een mooi cadeau is om weg te geven. Mw. Poelstra gaat in op de tweede vraag van mw. Lubbers over het gebruik van de E-collar. Zij geeft daarbij aan dat ze dit de vorige keer ook al gedaan heeft. De JPC is geen voorstander van het gebruik van de E-collar en zal dit ook nooit propageren. Het lid dat de E-collar gebruikt doet dit ook niet in haar functie als JPC lid. Het gebruik van de E-collar is moeilijk te controleren volgens de voorzitster en wijst ieder hierbij op zijn of haar verantwoordelijkheid. 4. Jaarverslagen 2012 en jaarplannen 2013 van de ABC, JPC, AC, CMC en Redactiecommissie. Activiteitencommissie. Mw. I. Veldkamp geeft aan dat de AC door de recessie heeft moet stoppen met de certificaatdagen en de speurdagen. Het aantal deelnemers bij de wandelingen en de ringtrainingen blijven gelukkig op peil, of zelfs meer. Het komende jaar zal er een zelfde programma worden gevolgd, maar het wordt steeds moeilijker om nieuwe losloop gebieden te vinden. Mw. Bruin-Staudt vraagt of dit ook bij andere rassen, zoals de Golden Retriever, het geval is. Dit was bij de Goldens wel het geval, maar deze schijnen weer opgestart te zijn. Op de vraag of er dan niet over gegaan moet worden op meer jachtgerichte dagen antwoord mw. Veldkamp dat dit dan teveel op de JPC activiteiten gaat lijken. Dat hier niet voor wordt gekozen mag duidelijk zijn. Mw. Veldkamp dankt haar commissieleden en vrijwilligers, en sluit af met een uitspraak van Loesje: Als alle vrijwilligers een ster zouden krijgen, dan wordt het nooit meer donker.
Algemene Begeleidings Commissie Mw. Pielkenrood opent haar verslag door aan te geven dat ook de recessie merkbaar is in het aantal geboren pups ingeschreven in het NHSB. Dit is sinds 2012 teruggelopen met 500. Echter bij de NLV is het aantal gestegen naar 3000 ingeschreven pups, en 60 import honden. De ABC is nog steeds bezig met het controleren van de database, waarin 146.000 honden staan ingeschreven. Mw. Pielkenrood geeft aan dat er op 21 september een belangrijk fokkerijberaad is, ter voorbereiding op de extra ALV van 28 november. Een van de onderwerpen is het koopcontract. Tevens is er, samen met de CMC, een bijeenkomst georganiseerd op 8 november, waar de leden in gesprek kunnen met de keurmeesters. De rasstandaard staat hierin centraal. De discussie daarna zal worden gehouden in de vorm van de ‘Lagerhuis-methode’. Mw. Pielkenrood noemt verder de positieve ontwikkeling bij de Raad van Beheer, t.a.v. de gezondheid van de rassen. Dit mede op basis van de publieke opinie. Er worden, op termijn stambomen verstrekt voor elke ras, waarbij aangegeven wordt dat deze voldoen aan de eisen van het betreffende ras. Een onafhankelijke commissie beslist welke gezondheidseisen belangrijk zijn voor elk ras. De stamboom die afgegeven wordt krijgt een extra stempel, waarop staat dat de hond gefokt is volgens de eisen van het ras. Tevens moet elke VFR (Verenigings Fok Reglement) ingepast worden in een, door de RvB ontwikkeld fokreglement. Het VFR van de NLV is 1 op 1 overgezet in dit format. Daar het VFR op de ALV van 2012 is goedgekeurd hoeven er geen aanpassingen plaats te vinden. Mw. Pielkenrood sluit af door haar commissieleden te bedanken voor het vele werk van het afgelopen jaar en hoopt ook in 2013, en de daarop volgende jaren, weer op een vruchtbare samenwerking met o.a. de RvB en het bestuur van de NLV. Mw. Lubbers vraagt waarom ons ras is uitverkoren om mee te werken aan een gezondheidsonderzoek vanuit het Ministerie en of de NLV betrokken is geweest bij deze keuze. Zij vraagt zich af of het aantal van 15 ziekmeldingen, wat in de media wordt genoemd, wel correct is. Verder stelt mw. Lubbers voor om bij de RvB voor te stellen bij iedere afgegeven stamboom een schrijven toe te voegen waarin de pupkopers wordt gevraagd evt. gezondheidsproblemen ook te melden bij de rasverenigingen. Verder merkt mw. Lubbers op dat in een eerdere LP gemeld wordt dat de invoering van dekbeperking niet is doorgegaan wegens technische problemen. Dit is niet correct. De invoering is niet doorgegaan omdat deze was gekoppeld aan de invoering van het centrale fokbeleid. De RvB heeft destijds besloten het centrale fokbeleid niet in stemming te brengen. Als laatste plaatst mw. Lubbers een kanttekening bij de rasstandaard die op het fokkerijberaad is besproken. Er is gewezen op de voor- en nadelen van een te lichte of te zware hond. Graag zou mw. Lubbers toegevoegd willen zien dat niet alleen de te tengere hond, maar ook de te zware hond niet meer aan de rasstandaard zou moeten voldoen. Mw. Pielkenrood geeft aan dat zij een kleine aanpassing zal doen aan het verslag van het fokkerijberaad.
M.b.t. het aantal ziekmeldingen geeft mw. Pielkenrood aan dat ook zij het aantal van 15 erg aan de lage kant vindt. Zij weet zeker dat dit er meer zijn. Het schijnt zelfs dat een aantal fokkers hun pupkopers verbieden evt. ziektes te melden. Ook de NLV was verrast door de melding dat de overheid de Labrador , heeft uitgekozen om een gezondheidsonderzoek te houden. Zelfs de RvB werd hiervan onlangs pas op de hoogte gebracht. Op de ALV van de RvB heeft mw. Pielkenrood gevraagd om de NLV te betrekken in dit onderzoek. De reden dat de Labrador is uitgekozen is omdat er veel Labradors zijn, maar ook veel look-alikes. Deze laatste zullen ook apart worden onderzocht. Dhr. Nat merkt op dat al sinds 2 jaar RSI formulieren voor de keurmeesters, bij de Labradors in de ring worden gelegd op de grote shows. De formulieren worden niet bij elke ras gebruikt, maar juist bij die rassen waar die problemen voorkomen. Mw. Pielkenrood antwoord dat dat betreffende onderzoek er een is welke door de RvB is opgezet, en niets te maken heeft met het huidige gezondheidsonderzoek van de Overheid. Mw. Lubbers stelt voor om deze formulieren ook in te zetten bij werkwedstrijden. Redactiecommissie Dhr. van der Teems meldt dat de NLV dit jaar met een andere drukker in zee is gegaan. Niet alleen kostentechnisch, maar kwalitatief technisch een vooruitgang. Helaas ontbreekt het de commissie, met het weggaan van Theo Prenen, aan een voorzitter. De commissie draait wel gewoon door, de stukken worden redelijk op tijd aangeleverd. Ter controle krijgen de bestuursleden de ruwe LP versie als pdf opgestuurd. Hierop kunnen zij nog eventuele wijzigingen aanbrengen. Voor deze commissie wordt naarstig naar een nieuwe capabele voorzitter gezocht, die tevens ook de website moet gaan aansturen. Dhr. van der Teems doet een beroep op de aanwezigen om in hun omgeving te kijken of er een geschikte persoon voorhanden is. De geplaatste vacature in de LP heeft nl niets opgeleverd. Dhr. van der Teems geeft nogmaals aan dat het clubblad in elkaar wordt gezet door een stel enthousiaste vrijwilligers, en dat wij blij mogen zijn met het resultaat. Menig rasvereniging is jaloers op de LP. Mw. Lubbers maakt in eerste instantie de complimenten aan de commissie en het mooie resultaat. Zij merkt op dat er een fout staat in een artikel “vraag aan de fokker’ in de LP van april 2013. Er wordt in dit artikel, door de fokker e.e.a. door elkaar gehaald. Bij de NLV mag men fokken, met pup info, met honden die een G hebben behaald op tentoonstellingen en die een werkkwalificatie hebben. Fokt men buiten de pup bemiddeling om, dan mag gefokt worden met een hond die geen G heeft behaald. In het gewraakte stuk wordt aangegeven dat er een aanpassing gedaan mag worden in het fokreglement met een minimale beoordeling van een ZG of een U. Dit zou van toepassing zijn voor pup bemiddeling en dekreuen. De fokker verwijst, volgens mw. Lubbers, verkeerd naar het fokreglement. Er had, volgens mw. Lubbers, een noot moeten staan dat dit bij de NLV niet het geval is. Dhr. van der Teems vraagt aan mw. de Jager of zij hier naar wil kijken en evt. wil rectificeren.
Shop De voorzitster merkt op dat, door de afwezigheid van dhr. Jansma als bestuursvertegenwoordiger verantwoordelijk voor de shop, dit onderdeel niet zal worden behandeld. Club Match Commissie Mw. de Jager, voorzitster van de CMC, begint met aan te geven dat men weer druk bezig is met de voorbereidingen van de Kampioenschaps Clubmatch van juni 2013. Het aantal inschrijving loopt nog ver achter bij hetgeen de CMC gewend is. Zij hoopt wel dat het aantal uiteindelijk boven de 300 zal zijn. Het aantal inschrijvingen is in de loop der jaren steeds minder geworden. Ooit waren er meer dan 1000 deelnemers. Om het ( financieel) aantrekkelijk te blijven houden wordt in september bij de kleine clubmatch, samengewerkt met de “Tollers”. (Nova Scotia Ducktolling Retriever). Het aantal deelnemende Tollers zal rond de 100 zijn. Op het zelfde terrein zal voor de Tollers de KCM worden gehouden en voor de NLV de regionale Clubmatch. Mw. de Jager vraagt of de JPC ook een bijdrage wil leveren, ondanks de drukke periode voor de JPC. Verder maakt mw. de Jager de opmerking dat de LKN ook, net zo als dit jaar, hun clubmatch rond dezelfde periode gaat houden, en dat dit niet slim is. Overleg hierover zou wenselijk zijn. Dhr. van Roon vraagt of de CMC er niet aan gedacht heeft samenwerking te zoeken met de andere Retrieverrassen. Mw. de Jager antwoordt dat zij ook met die gedachte speelt, maar dit eerst voor wil leggen aan de gehele CMC. Mw. Poelstra merkt op dat de jachtproevencommissies van de verschillende Retrieverrassen al sinds jaren een gezamenlijk overleg hebben, en dat dit zeer goed verloopt. Mw. de Jager antwoordt dat de commissie beschikt over korte lijnen naar de nadere Retrieverrassen, zodat eventuele samenwerking op showgebied zeker besproken zal gaan worden. Jacht Proeven Commissie Mw.Poelstra merkt op dat de JPC ook weer in 2013 er in is geslaagd om een goed gevulde agenda tot stand te brengen. Er staan meer dan 20 evenementen op de kalender. Het vinden van geschikte terreinen om wedstrijden te organiseren wordt echter steeds moeilijker. Dit omdat er o.a. steeds meer beperkingen van overheidswege worden opgelegd aan het gebruik van hulmiddelen (dummylauncher). Helaas moet mw. Poelstra toegeven dat het niet is gelukt om in 2013 een VUT-wedstrijd te organiseren. Er bleek onvoldoende menskracht aanwezig te zijn om de organisatie op zich te nemen. In 2014 staat deze wel weer op de kalender en is er weer voldoende menskracht beschikbaar om deze te organiseren. De najaars Workingtest wordt dit jaar wel georganiseerd op een nieuw gevonden terrein in Oudewater. De finale van de OWT zal dit jaar weer door de JPC van de NLV worden georganiseerd, en zal plaatsvinden op 22 juni te Heerle. De afgelopen drie jaar gehouden Asterion, is nu opgenomen in het JPC reglement, zodat deze meedraait als een volwaardige wedstrijd.
Het NLV – IWT team is inmiddels geselecteerd, en zal de Nederlandse eer verdedigen op 6 en 7 juli in Kleef (Duitsland). Het team bestaat uit: Michel van Geel met zijn hond Jewels Hope Black Flash, Marianne van Soest met Jewels Hope Ivanhoe en Anke Bogaerts met Birchfen Bracken. Toeschouwers welkom. Mw.Poelstra meldt dat de JPC drie veldwedstrijden op de duiven heeft aangeboden gekregen, maar dat men altijd afhankelijk is van het weer. Dit geldt ook voor de apporteerwedstrijd op de ‘eendentrek’. Er zijn ook nog gesprekken gaande met een jachtcombinatie in Zeeland voor een ‘voor de voet wedstrijd’. Verder staat de jachtpraktijkdag op de duiven in Noord-Holland op het programma. Deze is bedoeld voor diegene die nog geen praktijkervaring op veldwedstrijden hebben opgedaan. Naast het organiseren van al deze evenementen is de JPC ook bezig met het herschrijven van het reglement. Niet zo zeer inhoudelijk maar, zij willen graag de dingen duidelijker en beter leesbaar neerzetten. Zij hopen aan het einde van het jaar een vernieuwde versie aan het bestuur te kunnen presenteren. Ook wordt er gewerkt aan het digitaal inschrijven. Zodra de database hiervoor goed gaat werken, sluit de NLV aan. Wij hopen dit per 1 januari 2014 in gebruik te kunnen nemen. Dan is het voor de wedstrijdsecretariaten sneller en makkelijker werken. Aanvankelijk was dit jaar een keurmeesteroverleg gepland. In overleg met de andere Retriever rasverenigingen is dit doorgeschoven naar 2014. Dit waren zo’n beetje de werkzaamheden van de JPC. Uiteraard de organistoren, keurmeesters, helpers en ook de jachtcombinaties die hun terreinen beschikbaar stellen bedanken, zonder wie het organiseren van evenementen niet mogelijk zou zijn. Zeker ook dank aan de leden van de JPC voor hun tijd, enthousiasme en de prettige samenwerking. Namens Marjan Beumer (niet aanwezig) wordt de vraag gesteld of er ieder jaar een vut-wedstijd kan worden gehouden. Wordt erg gemist. Hennie Schoor kan dit helaas niet ieder jaar verzorgen. Vanwege de vele werkzaamheden voor de JPC zijn keuzes begrijpelijk , maar deze van harte aanbevolen. Mevrouw Poelstra geeft aan dat er tot aan de laatste vergadering over is gesproken dit evenement te realiseren maar is helaas niet gelukt. Heeft de aandacht. Mw. de Jager vraagt of er in het Noorden geen jachtterreinen zijn. Altijd moeten noorderlingen “naar beneden”. Mevrouw Poelstra: Helaas wonen de meeste deelnemers en wat net zo belangrijk is de organistoren, in het Westen van het land. Maar alles wordt serieus genomen, dus als iemand wat weet meldt dit. We zijn niet anti Het Noorden of zo, maar uit praktische overwegingen loopt dit dan zo. Opvallend is wel dat het aantal aanmeldingen bij wedstrijden in het noorden een stuk lager ligt . Conclusie Mw de Jager: dus noorderlingen zijn trouwer om te reizen. Mw. Poelstra: Misschien zijn de westerlingen wel verwend.
Bob van Campen meldt dat er nog een niet officieel NLV-team bestaande uit Bob, Mart vd Wiel, Heidi Allon en Joost de Fau naar Duitsland gaat. Zij waren steeds 2e en net niet door de selectie. Natuurlijk ook zij veel succes. Jaap van Barneveld: wat gaat er gebeuren met de Jubileum Commissie nu Theo heeft zich teruggetrokken. Mw. Poelstra geeft aan dat dit nu even is stilgelegd, waren belangrijker dingen op te lossen. Toelichting van Ger van der Teems: een klein comité uit de commissie gaat aan de slag: Jan Jansma (financiën), Marjolijn Laurens (catering), Marco Tensen (=medewerker evenementenbureau) en ondergetekende. Vanwege vakantie en afwezigheid van twee van de leden is de eerst geplande bijeenkomst uitgesteld. Na deze bijeenkomst in kleine kring wordt een bijeenkomst met de hele commissie gepland. Mevrouw Poelstra: het feestvieren gaat gewoon door hoor. 5. Goedkeuring jaarrekening 2012. Lastig punt nu, helaas is de penningmeester door plotselinge ziekte niet aanwezig op de vergadering. De accountantsverklaring is er wel. In verband met de afwezigheid van de penningmeester kan er geen goedkeuring aan de vergadering worden gevraagd voor de jaarrekening. Niemand anders kan de cijfers toelichten. Kan dit worden doorgeschoven naar de najaarsvergadering? Aan de vergadering wordt medegedeeld dat de laatste bijgestelde stukken de dag ervoor pas door Van Oers zijn aangeleverd. De contacten met de accountant verliepen helaas wat stroef. Derhalve zijn de stukken niet voorbereid en wordt er voorgesteld dit punt door te schuiven naar de najaarsvergadering. (Derhalve dan ook het volgende punt) Mevr. Roswitha Lubbers reageert: Of dit wel kan, statutair gezien moeten de goedkeuring en de begroting binnen 6 maanden na aflopen van het (boek)kalenderjaar besproken zijn in de ALV. Dan kun je wel een kanttekening maken wiens schuld dit is maar afgelopen drie jaar zijn de stukken ook te laat aangeleverd. Altijd onder excuses en steeds wordt beterschap beloofd. Als dat nu aan de accountant ligt dan heb ik er moeite mee als we vandaag besluiten dat we de contacten met de accountant voortzetten. Het mag statutair niet wat hier gebeurt. Hij levert de stukken veel te laat aan, leden die de stukken van te voren hebben opgevraagd kunnen de stukken niet ontvangen en dus niet inzien/voorbereiden. Aan alle kanten fout. Vroeger (toen hier nog 300 mensen zaten) zou het bestuur hierom naar huis zijn gestuurd. Ik vind dit erg omdat dit nu het 3e jaar achterelkaar is dat het gebeurt dat de cijfers zo laat zijn. Ik weet niet hoe dit komt. Maar naar ik begrepen heb heeft Van Oers dit jaar zelfs ook de administratie gedaan, betalen we een hoop geld aan dat accountantskantoor en daarom vind ik het vrij stuitend dat de stukken dan zo laat klaar zijn, het bestuur is verantwoordelijk voor een enorm bedrag en als het misgaat zijn jullie ook nog deels hoofdelijk aansprakelijk hiervoor. Als bestuur zou ik zeker optreden, als lid vind ik gewoon dat dit zo niet kan. Ik ben niet boos op jullie, maar ik wil gewoon een en ander opmerken. Inmiddels zijn de statuten erop nagekeken en mevrouw Poelstra beaamt dat mevrouw Lubbers gelijk heeft: de stukken moeten binnen 6 maanden besproken zijn. Dhr. van Tuyll merkt op dat, als de vergadering akkoord gaat met het naar een later tijdstip verzetten van de bespreking van de financiële stukken, dat dit statutair gezien, geen probleem hoeft te zijn. Na enige discussie vraag de voorzitster de vergadering om akkoord te gaan met het verschuiven van de bespreking van de financiële stukken naar de vergadering in november.
Mw. Reukers vraagt zich af of, het doorschuiven naar een later tijdstip, ook gevolgen heeft voor het bestuur. De voorzitster antwoordt dat ook het bestuur stemrecht heeft en tegen zou kunnen stemmen. Uiteindelijk wordt besloten om de vergadering te verplaatsen, mits dit wettelijk ook mag. Vanuit de zaal komt een vraag of er bij de grote verschillen tussen begroting en werkelijke kosten er een schriftelijke verklaring kan worden bijgevoegd. De voorzitster geeft aan dat de verklaring meestal ter vergadering wordt gegeven. De vragenstelster geeft aan graag dit vooraf op papier te willen hebben om dit rustig te kunnen bekijken. De voorzitster geeft aan e.e.a. op te zullen nemen met de penningmeester. De secretaris vraagt of de vragen op de mail kunnen worden gezet, zodat deze dan kunnen worden doorgestuurd naar de penningmeester ter beantwoording. Dhr. Nat vraagt op te nemen in het verslag dat, door het te laat aanleveren van de gegevens door de accountant, de vergadering geen beslissing heeft kunnen nemen over de jaarrekening 2012. Waarvan acte. 6. Bijstelling begroting 2013 en begroting 2014 De voorzitster geeft aan dat de vergadering zojuist heeft besloten om de bespreking van de financiële stukken ter verplaatsen en stelt voor om vragen over de begroting 2013 en 2014 te willen mailen naar de secretaris, die deze op zijn beurt weer doorstuurt naar de penningmeester. De heer van Tuyll merkt op dat, als de begroting niet is goedgekeurd, hij niet weet hoe het bestuur hiermee om moet gaan. De voorzitster geeft aan dat de begroting 2013 in de ALV van 2012 is goedgekeurd. Mw. Lubbers geeft aan dat, omdat de penningmeester vorig jaar de stukken niet bij zich had, de vergadering heeft besloten de stukken op deze vergadering te behandelen. De heer van Tuyll merkt op dat, indien de begroting niet is goedgekeurd, het bestuur alleen de noodzakelijke betalingen mag doen, zonder de goedkeuring. Hij stelt voor ook dit voor te leggen aan een jurist. Mw. Stevens merkt op nu al twee jaar achtereen er rumoer is over de cijfers en stelt voor om niet alleen in gesprek te gaan met Van Oers, maar ook zeker met de penningmeester. De voorzitster merkt op dat dit absoluut de aandacht heeft van het bestuur. 7. Vaststellen contributie. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om contributie zijnde €30,- voor leden, € 10,- voor een gezinslid en € 43,50 voor buitenlandse leden, ongewijzigd te laten. 8. Herbenoemen accountant voor 2012 De heer van Tuyll stelt voor de beslissing hierover aan te houden tot de vergadering in het najaar. Mw. Lubbers citeert een mail van de penningmeester waarin hij aangeeft de stukken uiteindelijk van Van Oers te hebben ontvangen, en stelt hierna voor aan het bestuur om op voorhand offertes op te vragen bij andere accountants. Verder vraagt zij het bestuur om hier zeer serieus mee om te gaan, gezien haar ervaringen in het verleden, waar een penningmeester geld ontvreemde van de vereniging. Dhr. van Tuyll stelt ook voor aan het bestuur om te kijken naar alternatieven.
De Voorzitster geeft aan dat dit punt zeker de aandacht heeft van het bestuur, en dat e.e.a. op de eerstvolgende bestuursvergadering aan de orde komt. 9. Rondvraag Mw. Lubbers wil graag weten of, n.a.v. een publicatie van overtredingen van het fokreglement, of het nest, gefokt met de Reu Beau of the High Torn Cabbage, het eerste of het tweede nest is. Mw. Pielkenrood antwoordt dat dit het tweede nest was, maar dat bij het eerste nest de fokker geen lid was van de NLV, en e.e.a. dus niet gepubliceerd kon worden. Mw. Lubbers merkt op dat zij het bijzonder erg vindt dat er met deze werkhond wordt gefokt ondanks de grote erfelijke afwijkingen. Als laatste geeft mw. Lubbers aan dat zij afstand neemt van al hetgeen haar wordt aangerekend op facebook. Zij wil graag opgenomen zien in het verslag dat zij met geen van de bestuursleden direct contact heeft over de gang van zaken in het bestuur . De voorzitster merkt op dat geen van de bestuursleden iets te maken heeft met hetgeen over mw. Lubbers wordt gezegd, en benadrukt dat wat gezegd wordt niets met de mening van de bestuursleden te maken heeft. De heer van Tuyll dankt de aanwezigen en wenst het bestuur sterkte in de toekomst, en spreekt de hoop uit dat de vergadering in het najaar een goede mag zijn. De voorzitster sluit de vergadering en dankt de opgekomen leden voor hun aanwezigheid en wijst de mensen op de eenvoudige maaltijd die voor hen klaar staat.