officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
Van de voorzitter Beste leden & ouders, De midwintercompetitie zit er weer op en na de krokusvakantie starten wij met de derde en laatste periode van dit seizoen. De derde periode start op 7 maart en eindigt op 16 mei. In de rest van mei en in juni vinden traditioneel de toernooien plaats. Door de vorst zijn er veel wedstrijden tijdens de midwintercompetitie uitgevallen. Dit is voor het eerst in ons 6 jarige bestaan dat dit op deze schaal is voorgekomen. Het beste nieuws dat ik in de midwinterperiode heb mogen ontvangen is de verstrekking van de vergunning voor het bouwen van ons eigen clubhuis. Op de website heeft u daar al iets over kunnen lezen en verderop in de veldberichten vindt u daar meer informatie over. Onze verwachting is dat het nieuwe clubhuis, dat wij samen met de naschoolse opvangorganisatie 2Samen realiseren, eind mei/begin juni staat. In november en december heb ik veel reacties van leden en ouders ontvangen op mijn oproep "vijf minuten voor verbetering". Ik heb 76 reactie ontvangen welke samen ongeveer 60% van onze leden vertegenwoordigen. De uitkomsten geven een goed beeld wat onze leden en ouders goed vinden gaan en waar er verbeteringen dienen te komen. De uitkomsten zijn het startpunt voor het HCWV verenigingsplan 2010-2015 dat wij in 2009 zullen opstellen. In dit plan legt de vereniging haar toekomstvisie vast en maken wij een aantal keuzes waar wij komende jaren onze energie in gaan steken. Eerder hebben wij het verenigingsplan 2007-2012 opgesteld, een samenvatting vind u onder de menukeuze clubinformatie op onze website. Indien u het plan wilt ontvangen, kunt u mij een mailtje sturen met het verzoek daartoe. Hieronder ziet u de samenvatting van de uitkomsten van het onderzoek. In drie grafieken zijn achtereenvolgens weergegeven de tevredenheids percentages onder onze leden, de genoemde verbeterpunten en de genoemde punten van tevredenheid. In 2006 is ook een tevredenheidonderzoek gehouden onder de leden & ouders. Ten opzichte van deze enquête is het percentage zeer tevreden leden gelijk gebleven, is het percentage tevreden leden gestegen naar 70% en is het percentage ontevreden leden gedaald van 10% naar 4%. Op basis van de vorige uitkomst hebben wij vier speerpunten voor verbetering benoemd: kwaliteit hockey, accommodatie, organisatie & communicatie. Op elk van deze gebieden zijn er verbeteringen doorgevoerd. Wel zien wij ook dat de accommodatie, trainingen en communicatie ook dit keer weer als belangrijkste verbeterpunten worden genoemd.
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
Het doet mij deugd dat de inzet van alle vrijwilligers binnen onze vereniging het meeste gewaardeerd wordt door onze leden en ouders. Het is een groot compliment aan iedereen die zich wekelijks inzet om onze kinderen met veel plezier hockey te leren spelen. Ook de sfeer binnen de vereniging en het enthousiasme en de inzet van de trainers worden als positieve punten benoemd. Ik nodig u allen uit om op de komende algemene ledenvergadering mee te discussiëren over de uitkomsten van dit onderzoek en de te nemen maatregelen. Ik wens iedereen veel speelplezier in de 3e periode. Johan van Rijn voorzitter HC Wateringse Veld
[email protected]
Materiaalhok Beste leden, coaches en trainers, Wederom wordt er regelmatig geklaagd over een rommelig materiaalhok!! Het materiaalhok is voor de opslag van hockeymaterialen op een zo efficiënt mogelijke manier. Daar wij als vereniging groeien, groeit ook het aantal materiaal uiteraard. Helaas is er maar een beperkte ruimte beschikbaar en is efficiëntie en ook het beheren en opruimen van deze materialen van groot belang. Hieronder zal ik voor alle duidelijkheid uitleggen welk materiaal waar behoort te staan; 1. De keepers tassen behoren in de schappen te staan en niet op de grond!!! 2. Trainingsmateriaal; ballen, pionnen, hesjestassen gaan in de kast! Deze is aan de linkerkant van entree 3. Overig klein materiaal; verbandtrommels, reservebanden legguards etc gaan in de kast die aan de rechterkant van de entree is. 4. Hockeysticks voor bruikleen in de gele box 5. Hoepels aan rekken opgehangen 6. Verrijdbare goals aan rechterzijde van het hok 7. Lacrosse goals aan linkerzijde van het hok Ik verzoek met klem, alle trainers, coaches, leden en ouders om samen het hok zo goed mogelijk op orde te houden. We hebben allen baat bij een materiaalhok waar alles opgeruimd is in deze kleine ruimte. Dit vergt niet veel energie als een ieder hier aan meewerkt! Dan zullen wij ook allen kunnen genieten i.p.v. zich te ergeren aan de rommel. Vriendelijk dank, Cindy Visscher
Gevonden voorwerpen Wederom is de kist van gevonden voorwerpen zo vol, dat ik dit in een vuilniszak volledig heb kunnen vullen! Het is een wonderlijk wat voor een gevonden kleding wij wel niet terugvinden in deze zakken, complete trainingspakken, winterjassen etc!! Gaarne verzoek ik de leden en ouders nogmaals door deze gevonden voorwerp zak te gaan. De vuilniszak zal tot de 2e competitiezaterdag 14 maart nog in het hok te bekijken zijn. Vanaf 15 maart zullen de gevonden voorwerpen geschonken worden aan een goed doel. U heeft er dus baat bij om even de tijd hiervoor te nemen voor 15 maart! Vriendelijk dank, Cindy Visscher
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
Aanscherping vrijwilligersbeleid HCWV In het seizoen 2007/2008 is op de ALV het vrijwilligersbeleid aangescherpt. Deze aanscherping was nodig met een nieuw clubhuis in het vooruitzicht. Het eigen clubhuis bij de velden biedt veel voordelen, maar heeft ook tot consequentie dat wij zelf de exploitatie van het clubhuis moeten organiseren en dat leden en ouders zelf bardiensten moeten draaien. Daarom is door de ALV vastgesteld wat er van leden en ouders verwacht wordt bij het uitvoeren van taken binnen de vereniging. Dit is vastgelegd in het vrijwilligersbeleid. Dit kan u altijd terugvinden op de website van HCWV onder het menu clubinformatie: http://www.hcwv.nl/clubinformatie/verenigingsbeleid.html Vanaf het seizoen 2009/2010 zullen wij naar verwachting met de bardiensten beginnen. Vanaf dit moment zullen ouders die nog niet actief zijn als trainer, coach, scheidsrechter, commissielid of bestuurslid worden ingedeeld voor bardiensten. Hieronder vindt u de opsomming van het vrijwilligersbeleid dat op de ALV is vastgesteld. Wij gaan er vanuit dat iedereen het leuk vindt om zijn steentje bij te dragen aan het speelplezier van de leden en zijn of haar taken zal nakomen. Wij verwachten dan ook niet dat het nodig zal zijn om sancties in te stellen op het niet vervullen van de vrijwilligerstaken. Bij vragen over dit beleid kunt u contact opnemen met Johan van Rijn / 06-53337360 /
[email protected]
vrijwilligersbeleid •
onze hockey vereniging wordt gemaakt door vrijwilligers;
•
minimaal één van de ouders/verzorgers van een jeugdlid van HCWV verricht als vrijwilliger taken binnen HCWV;
•
ieder jeugdlid van HCWV vanaf de B leeftijd (14 jaar) verricht als vrijwilliger taken binnen HCWV;
•
ieder seniorlid van HCWV verricht vrijwilligerstaken binnen HCWV;
•
bij inschrijving van een nieuw lid kan een ouder/verzorger of seniorlid zijn/haar voorkeur aangeven voor de vrijwilligertaken die zij/hij wil vervullen;
•
vrijwilligerstaken voor ouders/verzorgers en senior leden:
•
•
o
jeugd training geven
o
senioren training geven
o
coachen
o
als scheidsrechter fluiten wedstrijden
o
scheidsrechters coachen
o
lid zijn van een commissie
o
lid zijn van het bestuur
o
bardiensten draaien
o
schoonmaken
vrijwilligerstaken voor jeugdleden vanaf de B leeftijd (14 jaar): o
als scheidsrechter fluiten wedstrijden
o
training geven aan mini's, F-jes, E-tjes of D-tjes
in speciale gevallen kan het bestuur uitzonderingen maken op dit beleid (bijvoorbeeld bij 1 oudergezinnen of speciale voor de club inzetbare telenten). Verzoeken tot afwijking kunnen bij de
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
HCWV vacatures Op dit moment staan er 4 belangrijke vacatures open binnen onze vereniging: •
coördinator trainers
•
combinatiefunctionaris
•
bestuurslid exploitatie
•
bestuurslid hockey 2
Heb je belangstelling in een van deze functies en wil je er meer over weten, neem dan contact op met Johan van Rijn, voorzitter HCWV:
[email protected] / 06 53337360. Indien je andere talenten hebt die je in wil zetten voor de vereniging, neem ook dan contact op met Johan van Rijn, voorzitter HCWV:
[email protected] / 06 53337360.
Vacature: coördinator trainers (2 uur per week, hockeyervaring gewenst) Taken: •
Aanspreekpunt voor trainers
•
Advisering, begeleiding van trainers (ism jeugdcoördinatoren)
•
Trainingsrooster opstellen
•
Trainingsplan ontwikkelen
•
Instroom, doorstroom en uitstroom trainers ism voorzitter jeugdcommissie
•
Clinics & workshops voor trainers organiseren
•
Opleiding trainers ism voorzitter jeugdcommissie
•
Bijwonen vergaderingen commissie
Vacature: combinatiefunctionaris (20 uur per week)(betaalde functie!!!!!) Komend seizoen wordt onze vereniging middels subsidie van de gemeente Den Haag in staat gesteld om een combinatiefunctionaris aan te trekken. Deze betaalde combinatiefunctionaris mag 50% van haar/zijn tijd besteden aan taken voor de vereniging en 50% van haar/zijn tijd aan het aanbieden van sportprogramma's aan kinderen en jongeren op scholen. HCWV is op zoek naar een persoon die voldoet aan het beschreven profiel en die enthousiast is om HCWV mee op te bouwen. Taken: •
het planmatig ontwikkelen en uitvoeren van naschoolse sportactiviteiten in samenwerking met scholen;
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
•
het verzorgen van trainingen van de vereniging;
•
het coachen en opleiden van kader in de sportvereniging;
•
het begeleiden van lidmaatschap bij leerlingen;
•
het ontwikkelen van het jeugdbeleid binnen de vereniging;
•
bindende functie richting en coördinatie met Mondriaan en Halo studenten
•
het onderhouden van contacten met scholen, sportverenigingen, bonden, wijkorganisaties en gemeente.
Vaardigheden & kennis: •
goede communicatieve vaardigheden;
•
goede didactische vaardigheden;
•
MBO of HBO opleiding met tophockey ervaring of MBO/HBO sportopleiding met hockey ervaring.
Tijdsbesteding & vergoedingen: •
je start met 20 uur per week op het omschreven takenpakket. Het werkpakket is in overleg met de vereniging en de gemeente uitbreidbaar tot maximaal 40 uur per week;
•
het bestuur staat open voor aanvullende initiatieven om hockey behoeften van leden en niet leden in te vullen in aanvulling op het 20 uur contract;
•
afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring, ligt het bruto maandsalaris voor 40 uur per week tussen de 3.000 en 3.600 EUR per maand. Voor 20 uur per week komt het bruto maandsalaris te liggen tussen de 1.500 en 1.800 EUR per maand.
Indien je belangstelling hebt voor deze functie, dan kan je je aanmelden bij een van onderstaande personen:
Rob Loonen: 06 48879079 / 070 3945053 Johan van Rijn: 06 53337360 / 070 3963050
vacature: bestuurslid exploitatie (4 uur per week) De verwachting is dat in mei/juni 2009 ons clubhuis bij de hockeyvelden is gerealiseerd. Vanaf dat moment moeten wij van HCWV zelf de openstelling van ons clubhuis en de bar organiseren. Er zijn al drie mensen die zich als vrijwilliger voor de commissie hebben aangemeld. Wij zijn nog op zoek naar een bestuurslid om ons team te versterken. Taken: •
organiseren exploitatie clubhuis & hockeyvelden
•
samenwerken met en leiding geven aan de exploitatiecommissie van 3 personen
•
samen met exploitatiecommissie organiseren openstelling clubhuis, bardiensten, inkoop, etc..
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
•
contactpersoon voor 2Samen over exploitatie clubhuis & hockeyvelden
•
organiseren vergaderingen commissie
•
deelnemen aan bestuursvergaderingen
vacature: bestuurslid hockey 2 (4 uur per week) Binnen het huidige bestuur is Rob Loonen het bestuurslid hockey. Omdat er veel speelt op het gebied van hockey en er veel verbeteringen door te voeren zijn willen wij het aandachtsgebied hockey onder twee bestuursleden verdelen. Het bestuurslid hockey 2 zal verantwoordelijk worden voor de organisatie van de scheidsrechters en voor de organisatie van toernooien en clinics. Taken: •
samenwerken met en leiding geven aan de scheidsrechterscommissie
•
samenwerken met en leiding geven aan de toernooi & clinic commissie
•
organiseren vergaderingen commissies
•
deelnemen aan bestuursvergaderingen
vacature: redacteur veldberichten (2 uur per week) De veldberichten verschijnen nu ongeveer 3 maal per jaar. Om de communicatie binnen onze vereniging te verbeteren willen wij de frequentie naar een keer per 6 weken verhogen. Dit betekent dat de veldberichten ongeveer 8 maal per jaar zullen verschijnen. Hierdoor is het niet meer haalbaar dat onze secretaris dit alleen uit kan voeren. Wij zoeken daarom 2 vrijwilligers die samen de redactie van de veldberichten op zich willen nemen. Taken: •
8 keer per jaar uitbrengen van de veldberichten
•
schrijven van artikelen
•
anderen motiveren om artikelen te schrijven
•
samenstellen van de veldberichten
•
publiceren en versturen van de veldberichten
Geen contributie betalen betekent niet meer hockeyen Het seizoen is inmiddels gevorderd tot februari en nog steeds hebben wij niet van alle leden contributie mogen ontvangen. Hiermee worden alle leden die hun contributie nog niet hebben betaald dringend verzocht om deze zo spoedig mogelijk te betalen. Bij het niet betalen van de contributie worden de betrokken leden uitgesloten van de hockeyactiviteiten van onze vereniging. Een incassobureau zal worden ingeschakeld om de nog te vorderen contributie te innen.
officieel cluborgaan van Hockeyclub Wateringse Veld Jaargang 6, nr. 3, februari 2009
Voor bijzondere gevallen bestaat de mogelijkheid met de penningmeester een betalingsregeling te bespreken en overeen te komen. Mocht u vragen hebben kunt u contact opnemen met de penningmeester via
[email protected]
Kopij voor de volgende Veldberichten is van harte welkom: Hoewel de Veldberichten tot nu toe voornamelijk als communicatieorgaan van het bestuur wordt gebruikt, zouden we het erg leuk vinden als er meer te lezen valt dan alle officiële en noodzakelijke berichten. Een verslag van de Bling-Blingdisco, het verloop of uitslagen van de tweede periode en/of midwintercomptetie, wedstrijdverslagen, foto’s, wist-je-datjes. lief-en-leed wat gedeeld mag worden: alles kan gemaild worden naar
[email protected]
