VL nieuwe stijl
VL nieuwe stijl z na
10 jaar een nieuwe koers z uitbreiding met extra modules – – – –
routelijsten digi-planborden, werkinstructies vloer pakbonnen en facturatie koppeling boekhoudsoftware en VL
z op
verzoek van gebruikers z getest en ontwikkeld in praktijk
Routelijsten 1.
Alle routes met: – –
Reis-, laad/los tijden Klant(afdeling)volgorde
Klanten binnenweeks, wekelijks, etc 3. Bel-klanten, halen en/of brengen 4. Verpakking: waszak, container etc 5. Opmerkingen 2.
Voorbeeld Routelijst
Digiplanborden, werkinstructies 1. 2. 3. 4. 5.
Inplannen wassen op breng moment routes Digiplanbord per afdeling Klantinstructie per machine/afdeling Inzicht in voortgang per afdeling/klant automatische tijdregistratie hoe lang aan klant gewerkt
Voorbeeld 1 - DigiPlanbord
Voorbeeld 2 – DigiPlanbord
Voorbeeld 3 – DigiPlanbord
Pakbonnen 1. 2.
pakbonnen op werkvloer ingave op meerdere planborden: 1.
door uitpak de vuile kilo’s en stuks persgoed vuil
2.
door vouwafdeling stuks gevouwen door mangels stuks gemangeld (koppeling tellers mogelijk) door inpak overig en totaal controle
3. 4.
3. 4. 5.
was compleet , print pakbon automatisch minimum gewicht per wasje extra / eenmalige artikelen eenvoudig toevoegen
Voorbeeld 1 – naar Pakbon
Voorbeeld 2 – Pakbon invoeren
Voorbeeld 3 – Pakbon geprint
Fakturatie: prijsbeheer 1. 2.
3. 4. 5.
pakbonnen leiden tot factuur = aantal x prijs diverse prijsmethodes mogelijk per klant: 1.
per kg vuil met/zonder stukstoeslagen
2.
per kg schoon met/zonder stukstoeslagen
3.
per stuk (= per geleverd artikel)
prijsverhogingen per klant eenvoudig te beheren via datum/tijd-tabel historische prijzen uit verleden blijven in systeem per klant bekend integratie prijzen per klant met klantkalkulaties in VL
Voorbeeld 1 – Prijsbeheer
Voorbeeld 2 – Prijsbeheer
Fakturatie: faktuur 1.
2. 3. 4.
fakturatie diverse methodes mogelijk: 1.
per week
2.
per 2, 3 of 4 weken
3.
per maand
4.
combinatie, per klant verschillend
diverse factuur-layouts mogelijk facturen met / zonder bijlagen geleverde stuks koppeling fakturatie naar boekhoudsoftware en VL
Voorbeeld - Faktuur
Cock-pit 1.
in 1 scherm voortgang te monitoren: 1. voortgang per werkplek / digiplanbord 2. welke klanten wel/niet verwerkt 3. werkdruk personeel agv aanbod 4. omzet en kg verloop per klant, groep, etc 5. ..... overig
2.
overal op afstand inzichtelijk bel-, en haal/breng klanten eenvoudig melden alle informatie benaderbaar
3. 4.
Voorbeeld – Cock-pit
Voorbeeld – Cock-pit
Voordelen 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Besparing administratiekosten minder foutkosten werkinstructies per klant per werkstation minder nalevering: planborden, klanten “just-in-time” verwerkt kennis van klanten niet meer alleen bij enkele “cruciale medewerkers” bekend maar vastgelegd in systeem minder updatekosten ISO-Certex betere planning door inzicht werkdruk tijdsblok door controle aantallen op pakbon geen omzetderving klant een zo goed als mogelijk “formulier-vrije” productie omgeving meer tevreden klanten door levering volgens klant-afspraak alle informatie exporteerbaar naar Excel, pdf, etc.
GEEN INVESTERING 1.
om systeem in te voeren is geen investering nodig 1. geen hardware in servers, netwerk,backup, 2. geen aanschaf in software 3. geen kosten licenties (novell, microsoft, etc) 4. geen aanleg intern netwerk (via internet)
2.
per maand een all-in vergoeding VL inclusief reguliere ondersteuning eenmalige implementatiekosten omzetting naar VL back-office mogelijk (Outlook, Excel, CRM, etc) switch naar VL binnen enkele maanden mogelijk snelle terugverdientijd als besparing pakbon op de werkvloer gemaakt ipv op kantoor
3. 4. 5. 6.
“Virtual Laundry: nieuwe stijl” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
routelijsten chauffeurs digi-planborden op de werkplek werk-instructies per werkplek per klant pakbonnen maken op de werkvloer prijsbeheer en facturatie per klant cock-pit management koppeling boekhoud-software backoffice mogelijk Excel, CRM etc integratie VL-kostprijs geen investering, snelle terugverdientijd
