MR-vergadering Dinsdag 24 november 2015, 18-20.30 uur Agenda verspreiden: MR, Joyce Notulen verspreiden: MR, Bevoegd gezag: Joyce, OR: Hassana, Ouderlinq: Dinette, website Aanwezig: Rob, Hilal, Klaas Jan (voorzitter), Friederike (secretaris) en Joyce (alleen bij het informatie bevoegd gezag deel) Notulant: Friederike Opening Mededelingen Eerst een paar procedurele afspraken: - Procedure agenda opstellen en verspreiden: Voorzitter, secretaris en bevoegd gezag hebben de intentie om twee weken voor de MR vergadering met elkaar te bepalen welke onderwerpen relevant zijn. Iedereen kan agendapunten aandragen bij de secretaris tot een week voor de MR vergadering. Ook alle inkomende documenten minimaal een week van te voren aanleveren bij secretaris. Secretaris stuurt een week voor de vergadering de agenda en binnengekomen documenten rond. Alleen echt urgente onderwerpen komen daarna nog in aanmerking voor de agenda. - Procedure notulen: notuleren bij toerbeurt, met uitzondering van de voorzitter van de vergadering. Notulen worden door notulant gemaakt en naar de voorzitter gestuurd. Die kijkt het nog na en stuurt het naar alle MR leden voor goedkeuring. Hierna zorgt de secretaris voor publiceren op de website en het doorsturen naar de afnemers. De intentie is om uiterlijk een week na de vergadering de notulen te publiceren. - De MR heeft een eigen postvakje in de teamkamer, waar de VOO tijdschriften bijvoorbeeld inkomen. Voor de vergadering het postvak MR controleren en inkomende documenten laten rouleren/ aftekenen. - De MR heeft een whatsapp groep opgezet. Het doel van de MR whatsapp groep is om elkaar snel te bereiken, bij dringende zaken die ook buiten de werkdagen kunnen vallen waarin de MR Instemmingsrecht of adviesrecht heeft. Via de app volstaat een mededeling waarin evt. naar een mail wordt doorverwezen. Bij de personeelsgeleding mag rekening gehouden worden dat op niet werkdagen geen snelle reactie volgt. (werkdagen Aggie ma-di-wo Friederike ma-di-woe-do en om de week op vrijdag).
Informatie bevoegd gezag: Begroting school uitleg. De begroting is nog niet volledig ingevuld, er wordt door de stichting Akkoord door omstandigheden nog aan gewerkt. De begroting komt de volgende MR vergadering weer langs. De MR bespreekt een aantal onderwerpen uit het overzicht. De kosten van ICT stijgen naast de nog huidige aanschaf van (papieren) methodes. De MR vraagt om op de hoogte gehouden te worden over ontwikkelingen en keuzes op ICT gebied. De Akkoord werkgroep ICT is hiermee ook bezig.
Bij significante groei van leerlingenaantal bij aanvang van het schooljaar 2016/2017 wordt een update gemaakt van het schoolbudget. Hierbij wordt zoals gewoonlijk rekening gehouden met het gewicht per leerling. Impulsgelden, waar de school ook recht op heeft, zouden gefaseerd kunnen afnemen. Dit wordt per kalenderjaar bekeken. Bevoegd gezag verwacht voorlopig geen drastische wijziging. Huisvestiging: vervanging van de CV Ketel is ingepland voor dit jaar. Stavaza traject Cocon Ouders van de Cocon hebben een intentieverklaring mogen invullen (hierin zijn alle mogelijkheden van scholen waaronder ook de Toermalijn genoemd). De resultaten hiervan volgen spoedig. Bevoegd gezag heeft een afspraak hierover met de Cocon en informeert naar een indicatie van aantal leerlingen die zich op de Toermalijn willen aanmelden. Op de Cocon komt ter zijner tijd een informatieavond waarin alle scholen zich mogen presenteren. Team Toermalijn zal actief zijn bij deze ouderavond. Zouden ook betrokken ouders mee kunnen gaan naar de ouderavond? Dit wordt meegenomen als idee. MR wordt geïnformeerd. Het lijkt erop dat de ouders van Cocon niet altijd het goede beeld hebben van de Toermalijn. De beeldvorming van ouders over de Toermalijn is echter moeilijk om op afstand te veranderen. De MR stelt voor om een ontmoeting met de MR van de Cocon te plannen met als doel een inventarisatie van de beeldvorming en een kennismaking mogelijk maken met de Toermalijn. Dit wordt meegenomen als idee [inmiddels loopt het maken van een afspraak al]. GMR status en contactpersonen Thea van Moorst is de voorzitter van de GMR. Zij heeft toegezegd dat de notulen van de GMR op de GMR Google drive site worden geplaatst. MR budget: De MR moet een financiele planning indienen voor komend kalenderjaar. MR komt met een voorstel richting bevoegd gezag. Wat is de bedoeling van de Basisonline Ouderportaal app? Toelichting over procedure en tijdspad. Reacties uit deze MR vergadering worden meegenomen in het plan. Allereerst is het doel: informatievoorziening naar ouders, zoals een vrijdagbrief, maar ook specifieke informatie van groepen(leerkrachten) naar ouders. Ook toegang tot foto’s en agenda/schoolkalender. Notulen GMR, Ouderlinq, OR -Zie document ‘’Ouderlink_notulen_18 november 2014.docx’’. Geen notulen van GMR ontvangen, OR heeft op 24 november een volgende vergadering. Secretaris peilt bij de OR de behoefte aan een afspraak. Afspraak met Ouderlinq volgt; MR zou op 26-1-15 om 17.30 voor de vergadering bijeen kunnen komen. Verwachtingen: Ouderlinq komt met de belangrijkste vragen rondom het onderwerp fusie, signalen afgeven aan de MR over wat er leeft bij ouders. Secretaris regelt de afspraak, voorzitter stemt inhoudelijk af met Ouderlinq. Emailadres MR -MR emailadres wordt actief gemaakt. Voorzitter en secretatis worden hieraan gekoppeld.
[email protected]. Secretaris: ICT vragen om dit emailadres te activeren + Websitebeheerder Toermalijn vragen om dit op de site te plaatsen bij het informatieve stuk.
- MR jaarkalender Zie document “MR kalender 1516.docx”. Secretaris maakt nog een toelichting bij de jaarkalender die de route/cyclus duidelijk maakt.
Bespreekpunten: 1) Basisonline Ouderportaal app Welke adviezen hebben we voor de werkgroep (volgende afspraak werkgroep 15-12-15)? MR vindt het een goede applicatie en vinden dat hiermee als pilot gestart kan worden. Er is wel duidelijke informatie nodig voor de ouders bij de uitrol, ook gezien het gegeven dat dit een pilot is voor de stichting Akkoord. MR graag infomeren vóór MR.3 over het plan van de werkgroep; voordat informatie naar ouders uitgaat. Input van MR over gebruiksvriendelijkheid en vragen kunnen MR leden na de vergaderingen sturen naar voorzitter. Deze worden verzameld en bij de werkgroep afgegeven voor 15-12-15. Het team wordt binnenkort geinformeerd. Vraag van werkgroep: kunnen we hiermee ouders bereiken die de school normaal niet bereikt? Er zal altijd een groep ouders blijven bestaan, die moeilijk te bereiken is en nu ook niet de vrijdagbrief leest. Wellicht heeft de app een gunstige functie hierop, omdat deze eigentijds is en een ander interactiemodel biedt. 2) Financieel plan 2016 maken Vanuit de CAO is een bedrag bepaald dat in principe beschikbaar is voor de MR (voor de personeelsgeleding Medezeggenschapsraad primair onderwijs, tot 250 leerlingen = € 927). Het voorstel van de MR voor het komend kalender jaar zit daar flink onder: Attentiekosten Abonnementen lidmaatschap VOO Cursussen /scholing
50 40 160
De oudergeleding van de MR kan voor komend kalenderjaar aanspraak maken op vacatievergoeding of een bedrag op jaarbasis, maar ziet daarvan af. De MR zou wel graag aan het eind van het schooljaar een keer uit eten gaan. Secretaris: via bevoegd gezag informatie rondom lidmaatschap(pen) opvragen. Termijn en kosten. Suggestie: opvolgcursus “MR Verdieping” lijkt interessant voor over een half jaar; verzoek MR om dit van stichting budget te laten bekostigen. Goedkeuring van het financieel plan moet nog volgen door bevoegd gezag 3) BAS (Bouwen aan een adaptieve school): ter informatie aan de MR (door Aggie) Komt een volgende vergadering terug. Er is nu geen concrete hulpvraag aan de MR. 4) Algemene ouderavond rondom thema sociale veiligheid Wat vond de MR van deze avond? - Heel positieve indruk, goed programma - Jammer van de lage opkomst - Interactie die mogelijk was, bevalt goed. Vraag vanuit MT: hoe verhoog je de betrokkenheid en de opkomst van deze avonden? Is een algemene ouderavond eigentijds?
-
Flyer/uitnodiging moet duidelijker zijn voor ouders. Sociale veiligheid zegt ouders wellicht onvoldoende. Denk vanuit ouders welke informatie is nodig en hoe breng je dit over? Mogelijk een koppeling met de stamgroepavond maken. De stamgroepavond zou hierdoor ook een extra invulling kunnen krijgen en is geen jaarlijkse ‘herhaling’.
5) Rondvraag: Wat verwachten we van bevoegd gezag in de MR? - Informatievoorziening/ communicatie over en weer - Wederzijds klankbord zijn - Vroegtijdige afstemming met MR over lopende zaken die de MR betreft. 6) Externe factoren: wat kunnen we doen om te helpen bij eventueel fusie overleg? Vanuit het MT: formeren van een werkgroep Fusie: leerkrachten-directie en oproep om MR oudergeleding te kiezen die interesse heeft om aan te sluiten. Er zullen hiervoor enkele bijeenkomsten na schooltijd (15.00-17.00) ingepland worden. MR adviseert MT om naar een andere ouder op zoek te gaan om een dubbele pet te voorkomen en de onafhankelijkheid van de MR te waarborgen. Friederike neemt deel als MT lid in de werkgroep fusie en niet als MR lid. Dit duidelijk benoemen. Andere inkomende documenten: - Jaarverslag school 2014-2015 Zie document “jaarverslag 1415 OJBS de Toermalijn.docx” Zie document “Projectplannen 14-15.docx” (als onderlegger voor het jaarverslag) - Jaarplan 2015-2016 Zie document “Jaarplan 2015-2016.docx” Er is iets mis gegaan met uitreiken van de juiste versie bij de vorige vergadering. We hebben normaal over een schoolplan instemmingsrecht, maar dit document is al klaar. Reacties MR op bovenstaande stukken (toelichting door bevoegd gezag en personeelsgeleding MR): -
Complimenten voor het werk dat verricht wordt en de documentatie daarvan. Er gebeurt veel op allerlei vlakken. Veel werkgroepen die hiervoor actief zijn. - Pilot tussenvoorziening: dit heeft te maken met de veranderingen die door Passend Onderwijs ontstaan. De scholen hebben steeds vaker te maken met kinderen die een zeer speciale onderwijsbehoefte hebben en binnen het reguliere onderwijs blijven. Op de Toermalijn is er vaak sprake van een multi-problematiek. De school laat zich momenteel adviseren door een bovenschoolsezorgcoördinator. Op basis hiervan is het mogelijk om in de toekomst praktische ondersteuning te krijgen op de werkvloer. De ambulante dienst Buitengewoon is hierbij betrokken en een gedragsdeskundige die deze pilot beschrijft. MR geeft aan betrokken te willen blijven bij dit plan en wil het plan graag in gevorderde fase nog een keer bespreken. - Leerling Volg Systeem onderbouw jaarverslag: wat is de oorzaak van de dalende trend bij CITO en zou dit het effect kunnen zijn van de grotere groepen? - Ambrasoft wordt genoemd als ondersteunend bij het rekenen: zou dit actiever gebruikt kunnen worden? Na een uitnodiging voor ouders is het hierbij gebleven. - Informatie voor nieuwe ouders wordt genoemd als aandachtspunt: wat wordt hiermee bedoeld? Welke verwachting heeft school van ouders en hoe communiceer je dit met nieuwe en ook met bestaande ouders? Dit betreft de afstemming welke informatie de nieuwe ouders nodig hebben.
Bevoegd gezag komt met een voorstel naar MR om mee te denken. MR vindt dat het herhalen naar bestaande ouders ook zeer belangrijk is. - MR wil graag weten hoe het zit met de werkdruk van de leerkrachten? Dat wordt genoemd als aandachtspunt vanuit de leerkrachten. Leerkrachten geven dit al geruime tijd aan. Er zijn in het huidige jaarplan acties opgenomen om de werkdruk te verlichten. Ook wordt dit onderwerp meegenomen in de scholing van BAS. -
Eenduidigheid MT wordt genoemd als aandachtspunt: hier is het MT zich steeds meer bewust van en probeert eenduidig te communiceren.
- Schoolplein: welke rol heeft de MR hierin? Eerste fase van de inrichting van het schoolplein had serieuze problemen, aanpassingen worden gedaan. De tweede fase komt eraan en hierin wordt de feedback van de MR over de kwaliteit van aanleggen meegenomen.
Actie Verzamelen feedback op basisonline app en informeren werkgroep voor 15 december Behoefte aan een afspraak met de OR peilen bij de OR
Wie Voorzitter
Afspraak MR Cocon
Voorzitter
Afspraak Ouderlinq Toelichting bij de jaarkalender die de route/cyclus duidelijk maakt
Secretaris tijdstip, en voorzitter inhoudelijk Secretaris
GMR notulen achterhalen
Voorzitter
Via bevoegd gezag informatie rondom lidmaatschap(pen) opvragen. Termijn en kosten. ICT vragen om ons emailadres te activeren + Websitebeheerder Toermalijn vragen om dit op de site te plaatsen bij het informatieve stuk. Afstemming MR budget met bevoegd gezag
Secretaris
Informatie die we graag zouden krijgen: De update van de begroting voor Toermalijn 2016 Leerling Volg Systeem onderbouw jaarverslag: wat is de oorzaak van de dalende trend bij CITO Plan werkgroep over uitrol basisonline app Voorstel welke informatie nieuwe ouders nodig hebben Plan ICT Tweede fase schoolplein Volgende keer notuleren: Hilal, daarna Mieke, Rob, Aggie , Friederike
Secretaris
Secretaris Voorzitter
