Notulen (concept) van de Najaarsvergadering ARZV – Z/M Op dinsdag 17 november 2015. 1. Opening door de voorzitter. De Voorzitter opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezige leden En vraagt een ogenblik stilte ter nagedachtenis aan Nico Boon en Rickert Oostenrijk. Hij zegt blij te zijn met de grote opkomst, ondanks de slechte weersvoorspellingen. 67 leden hebben hun naam op de presentielijst gezet. 2. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken. - Bericht van verhindering ontvangen van: Adriaan van Liempt; Marius den Boon; Piet en Elly Stenneberg; Jeroen Suijk; N.A. Leitner; Hennie Galenkamp; dhr. Schotanus; Leo Triep en Martien Janse. - Binnengekomen: Een brief van de Nederlandse Drakenclub. Het bestuur van de NDC wil graag met het bestuur van de ARZV praten over een aantal voor beiden belangrijke punten, zoals de mogelijkheden van een kraan voor schepen met staande mast; de ARZV een centrum te laten zijn waar zeilers en vooral jeugdzeilers actief begeleid worden om van toer- naar wedstrijdzeiler te komen; het zeilen in het algemeen weer “op de kaart” te krijgen. De NDC meent dat vooral de kraan voor staande mast een positieve uitstraling zal hebben voor het wedstijdzeilen, met name voor de opkomende klasse van zeilers. 3. Concept notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 april 2015. Als lid voor de Kascommissie heeft Evelien Hamelink zich aangemeld. Wordt gecorrigeerd op pag. 4. Pag. 6: Rob Vooren merkt op, dat hij ook betoogd heeft, dat wij een zeil-vereniging zijn en dat het van groot belang is dat wij jonge mensen enthousiasmeren voor het zeilen. Dat wij als ARZV ook de haven zodanig moeten inrichten dat deze aantrekkelijk is voor jonge (wedstrijd)zeilers. Een kraan voor hijsen met staande mast is dan heel belangrijk. Verder geen opmerkingen over deze notulen en worden ze vervolgens vastgesteld door de vergadering, met dank aan de notulist. 4. Jaarverslag 2015. Het Jaarverslag 2015 is opgesteld en geschreven door de secretaris van het bestuur. Het is een vrij uitvoerig verslag geworden over het wel en wee van onze vereniging, in al zijn facetten en activiteiten. Er zijn geen vragen over. Met een waarderend woord van de voorzitter wordt het Jaarverslag 2015 vastgesteld. 5. Haventechnische zaken. a. Bestuurslid Tom Syrier meldt dat hij m.b.t. het punt “permanente bewoning op de camping” een brief heeft gestuurd aan alle campingbewoners over de volgende zaken:
1
a. permanente bewoning op de camping is niet toegestaan. Daar zijn duidelijke brieven over gekomen van het RAUM en de gemeente Castricum. In de winterperiode is het water afgesloten. In een periode van 6 weken mag er niet overnacht worden. (Dat is vanaf 15 december tot 1 februari). b. De gemeente Castricum is afgestapt van het nachtregister en naar een forfaitair systeem gegaan (een geschat gemiddelde) voor de inning van de toeristenbelasting. c. Een herziening van het campingreglement. Geen van de campingbewoners heeft bezwaren aangetekend bij het bestuur. Aan de herziening van het campingreglement wordt de komende tijd gewerkt, met medewerking van enkele campingbewoners. b. Investeringen en Groot Onderhoud 2016 en 2017. Tom Syrier neemt de de post Voorzieningen door op pag. 3 van de Toelichting op de begrote Balans 2016 staan. Deze post is sterk beïnvloed doordat: a. het Hoogheemraadschap toch in 2016/2017 gaat beginnen met het ophogen van de dijken; en b. er ingaande 2016 30% subsidie mogelijk is op aanschaf van zonnepanelen. Vervolgens wordt ieder post door Tom doorgenomen. Op pag. 5 “Begroting 2017”. Deze is grotendeels het gevolg van de werkzaamheden m.b.t. de dijkverhoging door het Hoogheemraadschap. c. het “Plan Oostoever” wordt naar achter geschoven, meldt Tom Syrier. Dit in verband met de subsidies en de werkzaamheden van het Hoogheemraadschap. Het schiphuis moet verwijderd worden m.n. door de asbestdakbedekking. We hebben 3 offertes voor sloop, met grote onderlinge verschillen. Dat wordt nader bekeken. Er zijn ook 3 offertes voor de bouw van een nieuw schiphuis, eveneens met grote verschillen. Tevens is er een offerte voor de extra kraan voor het hijsen van boten met staande mast. Tom wijst er op, dat er verder nog veel extra kosten zitten in de voorbereidingen: het vernieuwen van de schoeiingen; het vernieuwen van het hek; het verbreden van de paden. Daarnaast is er het contact met de verenigingen van Draken en Regenbogen: willen en kunnen ze participeren in de kosten? - M.b.t. de bouw van de nieuwe kraan wordt gevraagd of er ook gesproken wordt over een tijdspad. Wanneer kan die kraan gerealiseerd zijn. Tom: e.e.a. hangt ook af van de sloop van het schiphuis. Want daar moet die kraan komen. Gevraagd wordt of de kosten van de bouw van de kraan bekend zijn. Tom: we schatten die kosten op € 50.000,--. Klaas Ruigewaard wijst op de brief van de Ned. Draken Club waarin gesteld wordt om gezamenlijk te onderzoeken hoe op korte termijn die kraan te realiseren. Hij zegt: “Willen we de jeugd betrekken bij het zeilen, dan is het essentieel dat de jeugd kan varen in “droge boten”. En daar zijn voorzieningen voor nodig. En liefst op korte termijn”. Tom: De keuze ligt op dit moment op andere prioriteiten, zie de begroting. Een lid met een Draak vertelt dat hij een botenlift heeft laten installeren in de haven van Laamens voor € 6500,-- in combinatie met een ligplaats. Tom: ieder initiatief is welkom. U kunt voorstellen sturen naar mijn mailadres. Dhr. Happel vraagt of er tijdig met de ligplaatshouders in het schiphuis wordt overlegd wat en wanneer het e.e.a. gaat gebeuren. Tom zegt dat toe. 2
Joop Willems vraagt, of er ook voldoende aan de logistiek wordt gedacht bij al deze veranderingen. Tom antwoordt daar bevestigend op. Cees Kuiper merkt nog op, dat er veel campingbewoners zijn die weinig overnachten in hun caravan. Met het nieuwe systeem van toeristenbelasting zijn zij een stuk duurder uit. Cor van Vliet vraagt, of er naast het kostenplaatje voor die nieuwe kraan, er ook een batenplaatje is gemaakt. Ido Poelman houdt een pleidooi voor de nieuwe kraan. Hij zegt dat het Drakenbezit groeit, ook in onze vereniging. Hij constateert, dat er best interesse is voor de zeilsport. Met zo’n kraan ben je aantrekkelijker voor zeilboten, en niet alleen drakenboten. Je kunt ook veel makkelijker wedstrijden houden. Het is belangrijk voor de vereniging, dat die kraan er snel komt. We moeten het wedstrijdzeilen koesteren. Tom Syrier zegt de drang tot snelle realisatie te begrijpen. Het kan echter niet zo zijn, dat verenigingen van buiten de ARZV de prioriteiten stellen binnen de ARZV. Dat is een taak van het bestuur. Uiteraard staan wij wel open voor iedere vorm van samenwerking om het zeilen te stimuleren en te praten over mogelijke snellere alternatieven. Wij zien mogelijkheden van realisatie van een kraan vóór 2018 niet positief in, gezien onze prioriteiten voor de vereniging in totaal. Jaap Crezee merkt nog op, dat ook bij de SW veel meer open boten mee zeilen dan kajuitboten. Verder vraagt hij of het nieuwe dak van de loods wel goed geïsoleerd wordt. Tom zegt dat dat wel de bedoeling is. De voorzitter meldt nog, dat er inmiddels passend afscheid is genomen van Arie van de Stelt, die zijn taak op de haven heeft afgestoten wegens het bereiken van zijn hoge leeftijd. Verder geen vragen meer over de haventechnische zaken. 6. Bespreking Begroting 2016 en de Prognose realisatie 2015. Henk Vissinga vertelt, dat de begroting is opgesteld in samenwerking met Marco Opdam (ADO) en dat de lopende zaken m.b.t. de haven in samenwerking gaan met de havenmeester Roel Beuse. Over de begroting 2016 zijn bij de penningmeester geen vragen binnengekomen. De indexering ligt voor 2016 op 1% verhoging van de tarieven. Roel Beuse en hij houden ieder jaar het ledental bij van de vereniging. Dat was in de opeen volgende jaren: Dan loopt hij in het kort de begroting 2016 door. De post “evenementen” is zo hoog, omdat alle kosten die gemaakt zijn en worden t.b.v. de leden, daarin zijn opgenomen. Van Nieuwjaarsreceptie tot medewerkersavond. Gevraagd wordt, waarom er geen onderscheid wordt gemaakt tussen de liggelden (boten) en stagelden (camping). Henk: dat is altijd al zo geweest. Die post is nooit uitgesplitst. (In het financieel systeem wordt dat onderscheid wel gemaakt. Alleen bij de presentatie van de jaarcijfers worden deze inkomsten bij elkaar gevoegd). Cees Kuiper zegt daarop, dat in het verleden het zo was, dat alleen iemand met een ligplaats ook een plaats op de camping kon krijgen. Dan ging 1 rekening naar dat lid met 2 bedragen. Opgemerkt wordt, dat het misschien toch beter is om die 2 inkomstenstromen van elkaar te scheiden. Henk zegt toe daar naar te zullen kijken. 3
Het resultaat 2016 staat begroot op een klein overschot ad € 1.700,--, dat zal worden toegevoegd aan het eigen vermogen. Er zijn verder geen vragen over de Begroting 2016. 7. De tarieven voor 2016. De voorzitter meldt, dat alle tarieven van 2015 voor 2016 worden verhoogd met 1%, overeenkomstig het indexcijfer van het CPB over 2014. Dat geldt niet voor de passantentarieven en entreegelden. De hoogte van het lidmaatschapsgeld (contributie) hangt af van wat het KNWV ons aan contributie gaat rekenen. Dat is pas eind november bekend. 8. Berging en ligplaatsen. Herman Schouten geeft een kort verslag over de berging van de boten in oktober, die onder goed weersomstandigheden probleemloos is verlopen onder het motto: “veiligheid voorop”. De ploegleider Jaap Crezee heeft na 16 jaar coördinatie die taak nu neergelegd. Dirk de Vries heeft zijn taak nu overgenomen. Er zijn diverse mutaties geweest dit jaar, maar alle ligplaatsen zijn weer bezet. Herman wijst de aanwezige leden er op om ook in de winter goed op hun boot te passen en regelmatig gaan kijken of alles nog in orde is. De tewaterlating is voor 2016 gepland op 9 en 10 april. 9. Mededelingen van de commissaris Wedstrijden en CAM. Bij afwezigheid van Martien Janse doet de voorzitter de volgende mededelingen: a. op 6 februari is er een cursus wedstrijdleider. In eerste instantie voor leden van de SW commissie en het CAM. Als er voldoende plaats is kunnen ook ander geïnteresseerden deelnemen. De cursus duurt de hele dag. De kosten bedragen ongeveer € 50,-- per persoon. Kandidaten kunnen zich bij Martien aanmelden. b. Het voorlopige programma voor 2016 is als volgt: - Holland Trophy: 18 en 19 juni; - Alkmaar Open: 19 – 21 augustus; - Clubweekend: 26 - 28 augustus; - NK Spanker/Sharpie: 2 – 4 september; - Wijnmaand evenement: 1 en 2 oktober; - Draken en Regenbogen: 8 en 9 oktober En passant noemt de voorzitter nog de overige data van clubactiviteiten: - a.s. 27 november: de Medewerkers avond; - zo. 3 januari: de Nieuwjaarsreceptie; - zo. 24 januari: Ron Offermans lezing met mooie dia’s over onderwaterfotografie; - zo. 21 februari: lezing van Barnautica over aan- en verkoop van boten; - za. 7 mei “Dag van de Watersport”. Voorzitter vraagt: wie heeft daar ideeën over? Bedoeling is om mensen enthousiast te maken voor de watersport. - do. 5 mei (Hemelvaart) de Openingstocht. 10. Cursussen en opleiding. Ad Hartog meldt, dat het Volwassenenzeilen o.l.v. Joep Brasser op 11 oktober is afgerond met een diplomering. Het was een enthousiaste groep. M.b.t. het Jeugdzeilen zegt hij, dat de ARZV een aparte vereniging is met wel 6 groepen zeilertjes in Optimisten. Dat zie je nergens. En nog een grote groep jongeren zeilers in Pico en Laser. “Het plezier in ’t zeilen zit in de vereniging”, 4
constateert hij. Het team instructeurs staat elke week weer klaar. Hij zegt diep respect te hebben voor deze jonge mensen. Er is een aparte cursus van 2 avonden geweest over de didactiek in de cursussen, gegeven door Anke Holtrop. Het CWO-diploma kan nu versneld gehaald worden door ervaren zeilers. Verder spreekt Ad zijn waardering uit voor Hans Primowees, die steeds kleine beschadigingen aan de bootjes repareert. Ook heeft Ad veel waardering voor Marc Prins (Dekker Watersport), die weer 5 nieuwe zeiltjes voor de Optimisten heeft gesponsord. Voor de cursussen Vaarbewijs I en II is veel belangstelling. Hij is blij met de docent dhr. Fronebroek. De inschrijving voor de Optimisten start 15 december. Waarschijnlijk zijn er meer cursisten dan boten…. De groep Pico/Laser wordt waarschijnlijk opgesplitst. Die wordt te groot. Tenslotte meldt Ad dat er een cursus Rescue-varen komt en een cursus “reanimatie van kinderen”. 10 . Rondvraag. - Wim de Ruiter vraagt of de plaats van mevr. Kaatee voor het komend seizoen vrij komt. Tom Syrier bevestigt dat en zegt dat nog niet beslist is wie die plaats toegewezen krijgt. - Jaap Crezee vraagt hoe het staat met de invoering van de automatische incasso voor de contributies en de lig- en staangelden. Henk Vissinga antwoordt daarop dat er een nieuwe versie komt van de benodigde software van ons boekhoudsysteem. De verwachting is, dat dit begin 2016 beschikbaar is. De huidige manier van innen kost erg veel tijd. Op dit moment heeft nog geen 50% zijn rekening betaald. We beginnen nu met het sturen van de rekeningen via de e-mail. Daarvoor is het wel belangrijk, dat de e-mail adressen up to date blijven. De volgende stap is dat het invoeren van de automatische incasso. - T.a.v. de zonnepanelen op het dak van de loods vraagt Jaap of er in de begroting rekening is gehouden met de stroomlevering. Tom Syrier antwoordt daarop, dat er een QuickScan zonnepanelen wordt, gedaan hoeveel energie we verbruiken en hoeveel energie de zonnepanelen leveren. - Rob Vooren wil nog een keer terug komen op de mogelijkheid om de kraan voor de staande masten eerder te bouwen dan nu gepland is. Kan die kraan niet op een andere plaats komen, bijv. naast de grote kraan. Hij vindt het belangrijk, dat je perspectief biedt aan de jeugd: een moderne haven met goede faciliteiten. Tom antwoordt daarop, dat hij de argumenten begrijpt. We hebben heel zorgvuldig gekeken, ook naar die plaats. Maar dar is te veel beweging op een te kleine ruimte. Van belang is om ook in contact te blijven met de andere verenigingen, zoals H-boten Regenbogen. En dat we open de discussie aangaan. 13. Sluiting. De voorzitter sluit deze vergadering met een extra dankwoord aan allen die vanavond gekomen zijn. Hij is blij met de grote opkomst. Dat geeft de verbondenheid aan in de vereniging. Dank aan alle vrijwilligers van onze vereniging en ook dank aan de bestuursleden. Om 22.10 uur sluit Gertjan Keuris deze vergadering. 5
