Agenda Jaarvergadering Oudervereniging Dalton Voorburg
Dinsdag 24 november 2015, 19.00 uur, Dalton Voorburg, Loolaan 125, Voorburg 1.
Opening en vaststelling van de agenda
2.
Vaststelling van het verslag van de vergadering van 28 oktober 2014
3.
Ingekomen stukken
4.
Jaarverslag van de secretaris 2014 – 2015
5.
Toelichting op de financiële stukken door de penningmeester: a) Resultatenrekening schooljaar 2014 – 2015, begroting 2015-2016 b) Verslag kascontrolecommissie 2014 – 2015 c) Benoeming kascontrolecommissie 2015 – 2016
6.
Samenstelling bestuur oudervereniging 2015 – 2016
7.
Rondvraag
8.
Sluiting
Aansluitend: verkiezing leden Medezeggenschapsraad (MR, zie bijlage A) Ad 2, 4 en 5: Verslagen De stukken zijn met de agenda meegestuurd Ad 6: Samenstelling bestuur oudervereniging 2014 – 2015. - Jeroen Hommels, Mieke Bosman en Louise van Steenbrugge zijn teruggetreden als lid omdat hun kinderen geslaagd zijn. Brenda Bouwsma verlaat het bestuur. - Heike Schroter, Michael Stomp en Nathalie van Ommeren hebben zich aangemeld om zitting te nemen in het bestuur. De overige leden van het bestuur zijn: Natascha Huijser van Reenen (voorzitter), Patrick Ostendorf (penningmeester), Elly van Kooten (secretaris), Ton Stuijk Diederik Visser, Marjan van den Heuij en Hans Dockhorn
Namens het bestuur van de oudervereniging, Elly van Kooten, secretaris
1
Agendapunt 2
JAARVERGADERING OUDERVERENIGING DALTON VOORBURG VERSLAG 28 oktober 2014 De voorzitter Jeroen Hommels opent de vergadering. Hij stelt vast dat er weinig ouders/leden van de vereniging aanwezig (4) zijn. Een omstandigheid die aandacht verdient van de Ouderraad. Het onderwerp wordt geagendeerd voor het nieuwe schooljaar. Verslag vorige jaarvergadering / Jaarverslag Er zijn geen opmerkingen. Verslag Penningmeester Er zijn geen opmerkingen. Verslag Kascommissie De kascommissie, Patrick Ostendorf en Johannes van Veen melden dat zij de jaarcijfers in orde bevinden. De penningmeester wordt gedechargeerd. De kascommissie voor 2015-2016 zal bestaan uit Johannes van Veen en Hans Huising. Nieuwe bestuursleden Oudervereniging Natascha Huijser van Reenen (voorzitter) en Patrick Ostendorf (penningmeester) worden benoemd in deze functies. Jeroen Hommels en Mieke Bosman zijn teruggetreden als respectievelijk voorzitter en penningmeester. De nieuwe voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik beiden te bedanken voor hun inzet. Rondvraag en sluiting Jacqueline Hegeman (dir.) verteld over het lustrum van Dalton dat een gezellig en groot succes was. Zij dankt de oudervereniging voor de bijdrage aan de viering, De voorzitter sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor de thema-avond.
2
Agendapunt 4 Jaarverslag van de Oudervereniging Dalton Voorburg over het schooljaar 2014 – 2015 Samenstelling bestuur ouderraad schooljaar 2014 – 2015: Voorzitter : Natascha Huijser van Reenen Secretaris : Elly van Kooten Penningmeester : Patrick Ostendorf Leden : Marjan van den Heuij, Louise van Steenbrugge, Diederik Visser, Hans Dockhorn, Ton Stuijk en Brenda Bouwsma Ouders die deelnemen in werkgroepen: (check kloppen alle namen nog) Beroepenoriëntatie : Marjan van den Heuij, Milou Hüpscher en Gonjo Beuken Dalton Magazine : Sylvia Walsarie-Wolff, Pauline le Rûtte, Fenna ter Meulen, Karen de Mos, Anton Sytsema. Eindredactie namens SG Dalton Voorburg: Paul Goossen Thema-avond : Louise van Steenbrugge, Natascha Huijser van Reenen, Marjan van de Heuij, Willemien Brand Stichting Jan de Vries : Hans Dockhorn MR : Lambert Roos, Diederik Visser en Jeroen Hommels GMR Spinoza-groep : Lambert Roos Overleg met de schoolleiding Jacqueline Hegeman vertegenwoordigt de schoolleiding tijdens de vergaderingen van de ouderraad. De schoolleiding informeert en vraagt ‘input’ aan het bestuur over aangelegenheden, die voor de oudervereniging van belang zijn. De volgende onderwerpen zijn daarbij dit jaar aan de orde geweest: - Beleid van de school met betrekking tot de gezonde schoolkantine. De ouderraad heeft geadviseerd om ambitieus te zijn en ook meteen te kijken of het aanbod van de kantine goed aansluit bij de wensen van de leerlingen. - Evaluatie van de herkansingsregeling. De school laat de regeling evalueren. Op basis van het advies van de evaluatiecommissie, die de ervaringen van de verschillende geledingen binnen school heeft ondervraagd, zal in schooljaar 2015 – 2016 een besluit worden genomen of de herkansingsregeling al dan niet wordt aangepast. - Visitatierapport door de visitatiecommissie van de Daltonvereniging. De schoolleiding heeft het rapport toegelicht en zal komend jaar met voorstellen komen om de aanbevelingen op te volgen. - Volgende fase van ouderbetrokkenheid op school. Afgesproken is dat er een gezamenlijke werkgroep komt met de schoolleiding, docenten en ouderraad om met elkaar na te denken wat de beste vorm van ouderbetrokkenheid is op school. - Vertrekkende en nieuwe leerkrachten: een steeds terugkerend onderwerp waarover door de schoolleiding toelichting wordt gegeven bij vertrekkende docenten, invulling van vacatures, de voortgang bij de sollicitaties en tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof en ziekte.
Wat doet de ouderraad met uw contributie? Subsidie Gedurende het schooljaar zijn de volgende subsidie-aanvragen ontvangen en gehonoreerd: 3
* Sectie Engels. Aanschaf van een achttal sets van de ‘Footprint Reading Library’, Het is uniek, niet methodisch materiaal dat inzetbaar is naast het reguliere lesmateriaal. Het bestaat uit fascinerende, non-fictie verhalen uit alle windstreken (gebaseerd op authentieke documentaires van National Geographic) en combineert zodoende lezen, luisteren en kijken op een heel aansprekende manier. Juist omdat het non-fictie betreft, bereidt het uitstekend voor op examens, zowel schoolexamens als uiteraard ook het Centrale Examen. € 398,90 * Sectie Lichamelijke opvoeding videosysteem in de gymzaal, met een tv en ipad, kan makkelijk visuele feedback worden gegeven, muziek worden gedraaid voor gymlessen die dat nodig hebben; € 903,24 * Sectie Nederlands, uitnodigen schrijver op school. € 500 * Sectie Frans, bijdrage aan de nieuwe situatieborden voor Taaldorp Frans, € 500 De ouderraad heeft verder de subsidievoorwaarden verduidelijkt, zie bijlage. De docenten en de leerlingenraad zijn gevraagd om voorstellen in te dienen. Degene die subsidie krijgen worden gevraagd om op een toegankelijke manier te laten zien wat het resultaat was van de subsidie. Zo heeft de sectie Lichamelijke Opvoeding beschreven wat de ervaringen zijn met het videosysteem (zie Daltonsite). Daarnaast heeft de ouderraad aan de schoolleiding het aanbod gedaan om een groter voorstel in te dienen en aangegeven daar € 7000 voor beschikbaar te stellen. De schoolleiding komt in het najaar met een concreet voorstel. Verder zijn voor de volgende activiteiten financiële bijdragen gegeven. * Bijdrage voor het lustrum € 5000 * Bijdrage aan lustrumfonds € 1000 * Bijdrage voor CJP € 5000 * Bijdrage Jaarboek voor eindexamenkandidaten € 3477 * Bijdrage organisatie thema-avond € 2000 Communicatie (via digitale Dalton Magazine en op de site) Dalton Magazine is het digitale informatieorgaan voor en door ouders van de leerlingen van Dalton Voorburg. Het brengt informatie en foto’s van de schoolleiding, van leerkrachten, ouders en leerlingen en vormt een afspiegeling van de vele activiteiten die de school kent. Daarnaast brengt de redactie de mens achter het vele schoolwerk in beeld – zowel het onderwijzend als het niet-onderwijzend personeel – en geeft de redactie aandacht aan de achtergronden van schoolzaken. Dit digitale Magazine verscheen 4 maal per jaar. De inhoud zit dicht op de actualiteit en sluit direct aan bij de overige informatie op de Dalton-website. Beroepenoriëntatiemarkt Jaarlijks wordt er voor geïnteresseerde leerlingen met hun ouders een beroepenmarkt georganiseerd. We nodigen een zo breed mogelijke groep vertegenwoordigers van organisaties uit zowel van overheid als van bedrijfsleven. Zij kunnen dan iets vertellen over achter gronden en inhoud van hun beroep. Het moet leerlingen helpen een beter idee te krijgen wat je met een opleiding kunt doen. De variëteit is nodig om een zo goed mogelijk beeld te geven van welke banen er mogelijk zijn bij de overheid en bij de markt. De ervaringen van beide kanten is positief. Organisaties vinden het leuk om zich te presenteren en vinden het ook belangrijk vanuit arbeidsmarkt perspectief om potentiele medewerkers te interesseren. Ouders en gelukkig ook de leerlingen vinden het interessant alle vragen te kunnen stellen over een bepaald beroep en de daarmee samenhangende opleiding. Thema-avond 2014: Geheugentraining 4
Breinexpert Mark Tigchelaar was de gastspreker. In een interactieve presentatie behandelde hij een aantal geheugentechnieken, zoals snellezen, concentreren, langer onthouden en beter studeren. Gezien het thema waren ook de leerlingen zelf uitgenodigd. De opkomst was hoog en het is goed bevallen om zowel de ouders als de leerlingen uit te nodigen. Reünie van oud-leerlingen op 1 november 2014 Het 55-jarig bestaan van het Dalton in 2014 is ook aan de oud-leerlingen en ouddocenten niet onopgemerkt voorbij gegaan. Op zaterdag 1 november (in dezelfde periode dat de leerlingen hun festiviteiten voor het elfde lustrum hadden) werd door de Stichting Jan de Vries in de school een feestmiddag/avond georganiseerd voor alle oud-leerlingen en leraren (ook de nog actieve). De dag werd geopend met een bijeenkomst in gymzaal 002, die voor de gelegenheid was aangekleed als bruin café (Bierstube). Op het programma stonden, na de opening door Paul Hendriks (rector), de thema’s Dalton en Topsport, de Braun-Weisse Tulpen (een fanclub van de Hamburgse voetbalclub Sankt Pauli voornamelijk bestaande uit Daltonezen) en het Auschwitz-project voor 3 VMBO. Na het middagprogramma werd er geborreld en een maaltijd geserveerd (Sauerkraut) om de brug te slaan naar de eigenlijke feestavond. Die werd bezocht door ongeveer 700 feestgangers. In de leerlingen-kantine was een optreden verzorgd door de band The Homeworkers met oud-leerlingen in de bezetting, waarbij ook gedanst kon worden, er werden foto’s gemaakt in gymzaal 001, er was een lounge ingericht in de aula, er werden herinneringen opgehaald in de Bierstube en er werden versnaperingen geserveerd in de docentenkamer en in de “keuken” tussen de hal en de leerlingen-kantine. Een geslaagde avond die tot rond middernacht duurde. Voor de volledigheid: De huidige bestuursleden van de Stichting Jan de Vries zijn Daan Verhoeven (oud-leerling en voorzitter), Samantha Kagie (oud-leerling en secretaris), Diana Leeuwenburgh (docent en penningmeester), Frank Vlaardingerbroek (namens de schoolleiding) en Hans Dockhorn (namens de oudervereniging). Afgezien van de benoeming van één van de vijf bestuursleden door de oudervereniging is de stichting Jan de Vries onafhankelijk van de oudervereniging, met name op het financiële vlak. MR en GMR In de MR overleggen ouders en leerlingen van Dalton, met de docenten eens per maand, over actuele zaken met de schoolleiding. Door de Medezeggenschapsraad zijn afgelopen jaar onder andere de volgende onderwerpen besproken: - Ouderparticipatie: Op verschillende niveaus kan er sprake zijn van ouderparticipatie: betrokkenheid bij de ontwikkeling van de eigen kinderen, bijdrage aan het onderwijs, vormen van vrijwilligersactiviteiten en wat nog meer zij. De MR heeft oa aanwezigheid van een afdelingsleider onderbouw, besproken wat de wensen (van de ouders) zijn. Er start in najaar een commissie die dit onderwerp verder gaat onderzoeken. Vanuit de ouders doen Elly van Kooten en Diederik Visser mee. - Terugkerend onderwerp van zorg en aandacht is de financiële situatie van de school en de Spinozagroep. Deze lijkt (naast alle bezuinigingen) in rustiger vaarwater te komen. Toch heeft de school weinig (extra) bestedingsruimte. - Er is veel aandacht geweest over de organisatie binnen de school. Enkele voorbeelden: de organisatie van de toetsweken. De invulling Daltonuren. Sommige docenten vullen hun daltonuren standaard in voor bepaalde groepen, daardoor zijn zij slecht bereikbaar voor andere leerlingen. Dit 5
onderwerp heeft nu de aandacht van de schoolleiding. Daltonscholen worden met enige regelmaat gevisiteerd door de Daltonvisitatiecommissie. Een Daltonschool moet aan speciale eisen voldoen en krijgt of behoud dan de Dalton-vergunning. Deze is voor Dalton Voorburg maar met twee jaar verlengd, ipv (standaard) vier jaar. Dat is in sporttermen een ‘groene kaart’. Met de schoolleiding is uitvoerig gesproken over de uitkomsten van het rapport en het ontwikkel- en verbeterprogramma. De MR houdt dit onderwerp in de gaten en volgt de ontwikkelingen en acties van de schoolleiding op de voet. In het najaar wordt gesproken over de (nieuwe) herkansingsregeling: Ouders en leerlingen waren hierover eerder nauwelijks geïnformeerd. Daarnaast leverde het voorstel naast vragen van de ouders ook onder onderwijzend personeel nog zoveel vragen op, dat de MR in de haar vergadering van september heeft besloten besluitvorming over dit onderwerp uit te stellen. Daarmee is de mogelijke invoering van een nieuwe herkansingsregeling met een jaar uitgesteld. Elly van Kooten, secretaris oudervereniging
6
Agendapunt 5 Oudervereniging Dalton Resultatenrekening 2014-2015 en begroting 2015-2016
Realisatie 2013/2014
Begroting 2014/2015
realisatie 2014/2015
begroting 2015/2016
17.115,00 149,80 17.264,80
16.000,00 125,00 16.125,00
15.518,00 103,28 15.621,28
16.000,00 100,00 16.100,00
3.000,00 1.921,16 323,64 2.702,00 1.395,05 214,83 4.000,00 5.000,00
1.000,00 2.000,00 1.000,00 3.000,00 1.500,00 225,00 4.000,00 5.000,00
1.500,00 1.297,00 1.124,31 3.477,00 344,15 199,29 7.820,13 5.000,00
1.000,00 2.000,00 1.250,00 3.000,00 1.000,00 150,00 4.000,00 5.000,00
Totale lasten
16.700,00
17.725,00
20.761,88
17.400,00
Resultaat
-4.291,88
-1.600,00
-5.140,60
-1.300,00
Baten Ouderbijdrage Rente Totale baten Lasten Dotatie Lustrumfonds Jaarvergadering thema-avond Beroepsorientatie/open dag Jaarboek examenklassen Bestuurskosten Bankkosten Subsidies Bijdrage cultuurproject
Toelichting De ouderbijdragen zijn ten opzichte van vorig jaar gedaald van € 17.115 naar € 15.518. Niet goed is aan te geven waarom deze daling zich heeft voorgedaan, het is en blijft een vrijwillige bijdrage. Wat wellicht heeft meegespeeld, is de wijze waarop in oktober van 2014 is omgegaan met het versturen van de rekeningen, waardoor ouders door de veelheid van rekeningen niet goed meer wisten of ze de bijdrage al hadden overgemaakt. In het schooljaar 2014/2015 zijn de volgende subsidies toegekend. Subsidies 2014/2015 Frans Taaldorp (situatieborden) 500,00 Sectie L.O. (interactief TV-scherm en I-pad) 903,24 Engels (speciaal lesmateriaal uit de Footprint Reading Library)398,90 Sectie Nederlands (uitnodiging schrijver) 500,00 Toegezegde subsidie aan school (doel nog te bepalen) 7.000,00 9.302,14 Begroting Wij verwachten voor komend jaar dat de bijdrage iets hoger zal uitkomen dan vorig jaar, mede omdat wij herinneringen zullen sturen aan ouders die hun bijdrage vergeten hebben over te maken. De ouderraad heeft reeds enkele jaren geleden een nieuwe beleidslijn subsidieverstrekking geformuleerd waarmee de afbouw van tegoeden wordt gestimuleerd. Grondslag hierbij is dat de toegekende subsidie baat heeft voor alle klassen en alle onderwijstypen. Zowel de docenten als de leerlingenraad is actief gevraagd om voorstellen hiertoe in te dienen. Afgelopen 7
schooljaar is besloten een bijdrage van maximaal € 7000 aan de school toe te kennen. Samen met de school zijn wij doende om hier een mooie bestemming voor te vinden, te denken valt aan verfraaiing van de kantine. Balans per 31 augustus 2015 Activa ING zakelijke rekening ING Spaarrekening Depot TPG Vorderingen korte termijn
Passiva Vermogen Voorziening Lustrumfonds Schulden korte termijn
31/8/2015 5.079,15 10.103,28 0 0
31/8/2014 5.794,81 12.868,67 200,00 600,00
15.182,43
19.463,48
31/8/2015 3.900,43 1.000,00 10.282,00
31/8/2014 9.041,03 4.500,00 5.922,45
15.182,43
19.463,48
Toelichtingen
31 aug 2015 31 aug 2014 Vorderingen korte termijn Vordering Spinoza/Dalton Totaal
0,00 0,00
600,00 600,00
4.500,00 500,00
1.500,00 500,00 2.500,00 0,00 4.500,00
Lustrumfonds Beginsaldo Dotatie Extra dotatie ivm lustrum Totaal betaald Eindsaldo
-5.000,00 0,00
Schulden korte termijn Jaarboekkosten Nog uit te betalen subsidies Toegezegde subsidie aan school Totaal
2.782,00 500,00 7.000,00 10.282,00
8
2.087,00 2.353,44 4.440,44
VERKIEZING OUDERGELEDING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Aansluitend aan de jaarvergadering zullen de verkiezingen voor de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) worden gehouden. De MR is het inspraakorgaan van de school, waarin personeel, ouders en leerlingen zitting hebben. Er is plaats voor drie ouders. De leden van de MR kiezen uit hun midden een afgevaardigde voor de GMR (de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de Spinoza Groep). Het afgelopen schooljaar hadden Jeroen Hommels, Lambert Roos en Diederik Visser zitting in de raad. Ton Stuijk heeft van juli Jeroen Hommels opgevolgd. Lambert Roos, Diederik Visser en Ton Stuijk stellen zich alle drie herkiesbaar. Indien er nog andere ouders in de MR willen plaatsnemen, vindt een schriftelijke stemming plaats. Belangstellenden kunnen tot 15 november 2015 contact opnemen met Diederik Visser (tel. 06-11354535
[email protected]).
9
Oudervereniging Scholengemeenschap Dalton Voorburg Het beleid voor subsidieverstrekking
Inleiding De Oudervereniging ondersteunt activiteiten binnen de school door middel van subsidies. Deze subsidies worden betaald uit de jaarlijkse bijdragen van de ouders. Alle geledingen binnen de school kunnen een aanvraag voor een subsidie indienen: docenten, leerlingen, onderwijsondersteunend personeel, directie en ouders. Aanvragen zijn het gehele jaar door welkom, en worden in de eerstvolgende ouderraadvergadering besproken. De ouderraad vergadert 6 keer per jaar. Het verkrijgen van een subsidie geeft de verplichting achteraf verantwoording af te leggen. Inhoud van een voorstel Een aanvraag moet tenminste de volgende gegevens bevatten: 1. 2. 3. 4. 5.
Een beschrijving van de activiteit of van het product. Voor wie is de activiteit of het product bedoeld? Wat is het doel van de activiteit of het product? Een analyse van eventuele andere financiële bronnen. Een financiële onderbouwing van de kosten.
De criteria voor het verlenen van een subsidie De ouderraad beoordeelt iedere aanvraag door indicaties en contra-indicaties tegen elkaar af te wegen. De indicaties zijn: 1. De doelgroep is breed. (Veel leerlingen hebben baat bij de subsidie) 2. Het leereffect is groot. 3. Het draagt bij aan de culturele en sociale vorming. 4. Het draagt bij aan de sfeer in de school of aan de uitstraling van de school. De contra-indicaties zijn: 1. Het valt binnen het normale onderwijsbudget van de school. 2. Er zijn andere financiële bronnen beschikbaar. 3. De uitgave heeft een repeterend karakter, moet bv. jaarlijks opnieuw. 4. De gevraagde subsidie is zo hoog dat het ten koste gaat van andere aanvragen. Achteraf: verantwoording en afrekening De betrokkenheid van de ouderraad stopt niet bij het verlenen van de subsidie. Degene die de subsidie aanvraagt, verplicht zich om na afloop een financiële verantwoording en een korte evaluatie aan de ouderraad te verstrekken. Als er na afloop een positief saldo overblijft, vloeit dat terug in de kas van de ouderraad tot een maximum van de verleende subsidie. 10
