Voetbalvereniging Wilhelmus Jaarverslag seizoen 2014/2015
VV Wilhelmus Voorburg INHOUDSOPGAVE Pagina
I
Algemeen
2
II
Verslag van het bestuur over het seizoen 2014/2015
3
III
Balans 30 juni 2015
8
IV
Begroting 2015/2016 met gerealisserde cijfers van het seizoen 2014/2015
9
Pagina 1
VV Wilhelmus Voorburg I
Algemeen
I.1
De vereniging De vereniging is opgericht op 1 augustus 1913, is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en staat ingeschreven in het Handelsregister onder het nummer 27159350 Het doel van de vereniging, zoals omschreven in de statuten onder artikel 3.1 luidt: "De vereniging stelt zich ten doel, geïnspireerd vanuit de katholieke levensbeschouwing, de sportieve belangen van haar leden te behartigen; de leden door met en in de beoefening van de voetbalsport te vormen en te begeleiden; de voetbalsport in het verenigingsgebied te propageren en te bevorderen en in de vereniging een dusdanig klimaat te scheppen, dat deze bijdraagt tot een harmonische mensvorming." De wijze waarop de vereniging dit doel tracht te bereiken staat omschreven in artikel 3.2 van de statuten en luidt: "De verenigingsrecht dit doel onder meer te bereiken door middel van het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (K.N.V.B.) en de Nederlandse Katholieke Sportbond-Voetbal (N.K.S.): a. deel te nemen aan de door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde competities en wedstrijden; b. wedstrijden te doen houden; c. evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de nodige accommodatie aan te brengen en in stand te houden."
I.2
Bestuur Aan het eind van het seizoen 2013/2014 en het afgelopen seizoen 2014/2015 hebben er mutaties in het bestuur plaatsgevonden. Deze mutaties en de samenstelling van het huidige bestuur is als volgt:
Naam:
Functie:
Van
tot
Interim tot
F.E.M. Nihof P.J. van der Valk J.D.M. Stoop N.J.M. Van Rijn J.B.N. Augustinus J.A.M. Van der Linden H.C.M. De Jong
Voorzitter Vicevoorzitter secretaris penningmeester lid lid lid
25-10-04 06-02-12 06-02-12 01-07-10 01-07-10 01-07-10 01-07-10
31-12-14 30-06-14 30-06-15 30-06-14 30-06-15 30-06-14 30-06-15
30-06-15
J.J. Budé A. Hartogh W.M. Van Leeuwen G.C. Stassen M.C. Commers
Voorzitter Secretaris Penningmeester Voorzitter jeudbestuur Technische zaken
01-07-15 01-07-15 01-07-15 01-07-15 01-07-15
Pagina 2
II Verslag van het bestuur over het seizoen 2014/2015
Woord vooraf Zoals inmiddels gebruikelijk, werd ook voor het jaarverslag over seizoen 2014-2015 gekozen voor een gemeenschappelijke presentatie van het jaarverslag van de secretaris en dat van de jeugdsecretaris. Seizoen 2014-2015 zal vooral herinnerd worden als het seizoen waarin er sprake is geweest van grote veranderingen op bestuurlijk niveau als gevolg van een ultieme poging de club financieel gezond te maken. Bestuur Seizoen 2014-2015 kende aan het begin van het seizoen de volgende bestuurssamenstelling • • • • • • • • •
Frank Nihof, Nicole van Rijn, Sjaak Stoop, Joop van der Linden, Harry de Jong jr., Jan Augustinus, vacature, Vacature, Vacature,
Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Algemene Zaken Bestuurslid Technische Zaken Bestuurslid Jeugdzaken Bestuurslid Expats/Integratie Bestuurslid Facilitarie zaken Bestuurslid sponsoraangelegenheden.
Na de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 10 juni 2015 (zie notulen) is er een volledig nieuw bestuur gekozen bestaande uit. • • • • •
Jean Jacques Budé, Wim van Leeuwen, Arno Hartogh, Marcel Commers Gerco Stassen,
Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Technische Zaken Bestuurslid Jeugdzaken
Sponsoring In deze moeilijke tijden, verdere toelichting lijkt overbodig, is het vinden van sponsors erg lastig. We zijn uiteraard enorm blij met de toename van het aantal bordsponsors en wedstrijdbalsponsors. Als hoofdsponsors waren de volgende bedrijven bereid om Wilhelmus wederom te ondersteunen tijdens seizoen: Familiepark Drievliet Verra Real Estate Financiën Seizoen 20142015 kenmerkt zich door het voor alle leden transparant maken van de financiële situatie van Wilhelmus. Voor meer bijzonderheden over de financiële ontwikkelingen wordt verwezen naar het financiële verslag. Ledenbestand Aan het einde van seizoen 2014-2015 had Wilhelmus ongeveer 1100 leden, waarmee Wilhelmus tot de grotere clubs in de regio behoort. De samenstelling bestaat uit 150 niet spelende en 950 spelende leden. Het aantal spelende senioren, zaterdag en zondag samen is ongeveer 380 en 570 jeugdleden per heden.
3
Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers neemt toe, er zijn steeds meer mensen die inzien dat het goed functioneren van een club vooral van hen afhangt. Toch blijft een constante zorg. Al gaan we in aantal vooruit, helaas blijkt het nog steeds erg moeilijk mensen te vinden die de verantwoordelijkheid willen nemen voor een deelgebied binnen de club. Dit laat zich vooral merken binnen het kantinegebeuren waar er in principe wel genoeg bemanning is maar waar node meer kapiteins nodig zijn. De organisatorische continuïteit komt nu terecht op een enkele personen. Binnen een grote club als Wilhelmus, waar het kantinegebeuren van levensbelang is, is dit niet verantwoord. De groep mensen, die inzetbaar zijn voor andersoortige werkzaamheden, zoals het schoonmaken, het periodieke onderhoud e.d., is nog steeds minimaal. Uiteraard blijft de waardering voor deze groep blijft onveranderd zeer hoog. Communicatie De website van Wilhelmus is het enige officiële communicatiemiddel tussen de leden. Het webteam is ook constant bezig om allerhande automatisering te integreren in de website waardoor er weer minder handmatig bijgehouden hoeft te worden. Zoals daar nu het programma en uitslagen volledig geïntegreerd is met de KNVB. Evenals voorgaande jaren kan ook nu weer geconstateerd worden dat Wilhelmus regelmatig de pers haalt. Zowel in het AD/HC, Voorburgse Courant als in het Krantje maar vooral ook op de websites van Haaglanden Voetbal en Haags Amateur Voetbal zijn wekelijks wel berichten te vinden omtrent v.v. Wilhelmus. Zoals inmiddels bijna gebruikelijk is door middel van ouderavonden informatie naar de leden gecommuniceerd in de trant van huisregels, normen en waarden plus afspraken omtrent de teams. De senioren SEIZOEN 2014-2015 Op zondag Wilhelmus 1 Het 1e seizoen als hoofdtrainer voor Haico Herbert. Uitkomend in de 2e klasse was het halen van de nacompetitie het maximaal haalbare. De kans op rechtstreekse promotie werd verspeeld in de wedstrijd tegen TAC'90. In de laatste ronde van de nacompetitie bleek DRL te sterk en gaan we het in seizoen 2015-2016 wederom in de 2e klasse proberen. Wilhelmus 2 In het eerste seizoen in de reserve hoofdklasse, met nieuwe trainer Galik Amghar is er uitstekend gepresteerd. Waar handhaving het 1e doel was bleek Wilhelmus 2 een solide middenmotor. Wilhelmus 3 Voor het eerst in de 2e klasse is er goed meegedaan. Een plaats in de middenmoot was prima. Wilhelmus 4 Het voormalig 3e team voor het eerst in de 3e klas. Voor dit team een juiste klasse waar er weer naar behoren gepresteerd werd. Overige Zondag seniorenteams Wilhelmus 5 t/m 8 en VE1 hebben in 2014-2015 weer naar behoren gepresteerd en gebleken is dat zij op de juiste niveaus voetballen. Geen uitschieters naar boven of naar beneden en zelfs een kampioensschap voor senioren 7. Bij deze vriendenteams speelt het sociale aspect een grote rol. Verder zijn er geen noemenswaardige incidenten geweest en daar zijn erg tevreden over. Op Zaterdag Wilhelmus 1 De mannen van Graham Renshaw hebben de afgelopen seizoen voor het eerst de tol moeten betalen voor het niet kwalitatief op peil kunnen houden de selectie. Een marginale rol in de 4e klasse met slechts enkele overwinningen is erg teleurstellend, vooral voor de expats zelf.
4
Overige Zaterdag seniorenteams en het damesteam Elk seizoen is het een komen en gaan van spelers en speelsters. Het tijdelijke verblijf in Nederland voor deze expats wordt sportief ingevuld door het voetballen bij vv Wilhelmus. Het aantal schommelt tussen de 150 en 200 spelers en speelsters. De teams spelen meestal met een vaste kern aangevuld met spelers die dat weekend beschikbaar zijn. De gezelligheid en sportief bezig zijn staan voorop en de resultaten zijn van ondergeschikt belang. De expats hebben het zo naar hun zin dat zij ook in de zomerperiode elke week een avond voetballen bij Wilhelmus en dat er daar steeds meer Nederlandse jongens aansluiten. JAARVERSLAG JEUGDAFDELING VV WILHELMUS De jeugdcommissie van VV Wilhelmus Bij de start van het seizoen heeft de Jeugdcommissie van Wilhelmus veel tijd besteed om de doelen voor het seizoen te bespreken. De belangrijkste zijn het bewaken en bevorderen van de gewenste cultuur en het verduidelijken en goed uitvoeren van haar taken. Onderstaand zijn beide doelen verder uitgewerkt. Cultuur jeugdvoetbal • De cultuur, binnen het jeugdvoetbal Wilhelmus, die we graag willen zien en vergroten is een sociaal veilige en prettige omgeving waarbinnen met name kinderen in de wijken rondom de club met plezier kunnen sporten en ouders/gezinnen/vrijwilligers/scheidsrechters die meekomen zich daarbij zodanig prettig voelen en thuis voelen. • De club als soort tweede woonkamer voor de kinderen, waarbinnen voetballen en ontspanning, op zowel recreatief en selectie niveau, centraal staat. En een club waarbinnen vrijwilligerswerk door ouders, van kantinedienst tot het geven van training, een logische stap is en niet als vervelende verplichting wordt gezien. • Indeling van teams: Bij indeling van teams wordt zoveel mogelijk gekeken naar gelijkwaardigheid van spelers in teams opdat alle spelers zich kunnen ontwikkelen en tijdens hun verblijf op de club met veel verschillende kinderen kunnen kennismaken en zo gewenst op verschillende posities kunnen proberen te spelen. Natuurlijk zijn er sociale(en logistieke) banden waar ook rekening gehouden mee moet worden en gaat het om de juiste mix tussen beide. Deze mix wordt bewaakt door alle betrokkenen. • Huisregels van de club (bijvoorbeeld het plaats nemen achter de hekken, nooit pal achter het doel en het laten spelen van kinderen ipv coaching door meerdere ouders langs de lijn) zijn richtlijnen waar we ons met elkaar aan willen houden. Om de gewenste cultuur van VV Wilhelmus te bewaken, wordt momenteel ook gesproken over hoe we nieuwe kinderen aannemen. We vinden het belangrijk dat ouders van (nieuwe) leden zich herkennen in de gewenste cultuur en die ook onderschrijven. Bij oudere jeugd die lid wil worden van VV Wilhelmus is het idee om een intakegesprek te voeren om wederzijdse verwachtingen en wensen te bespreken zowel qua voetbalniveau als cultuur. Dit wordt verder intern besproken en uitgewerkt. Taken van de Jeugdcommissie • voornaamste taak van de jeugdcommissie is het bewaken van de cultuur en het bewerkstelligen dat spelers/gezinnen/vrijwilligers van zowel thuisspelende teams als uitspelende teams het naar hun zin hebben op en bij Wilhelmus. • de jeugdcommissie faciliteert de technische staf door het (zoveel mogelijk) wegnemen van niet voetbaltechnische issues zodat de technische staf zich kan richting op hetgeen het best bij ze past: voetbaltechnische zaken. • iedereen in de jeugdcommissie draagt de cultuur uit en alhoewel we allemaal weer andere rollen hebben steunen we elkaar in alles mbt de positie van die rollen en bewaking van die cultuur-voorkomen dat er eilandjes en versnippering ontstaat waardoor er weer gaten vallen; • De jeugdcommissie organiseert toernooien en evenementen en draagt een sfeer uit waarbinnen anderen kunnen opstaan om ook zaken te organiseren. • De jeugdcommissie zorgt via haar coördinatoren per leeftijdsgroep voor uitstekende, duidelijke en overzichtelijke communicatie en communicatielijnen. Om te beginnen simpele overzichten van "wie is wie" per leeftijdsgroep zodat mensen elkaar sneller vinden en sneller schakelen. • Technische staf (olv HJO) bepaalt voetbaltechnisch inhoudelijke zaken, HJO heeft derhalve leiding over trainersgilde en oefenstof etc. • Technische staf (olv HJO) gaat over indeling teams volgend jaar waarbij de technische staf wordt gesteund door trainers, scouts en jeugd coördinatoren. De technische staf en de jeugd coördinator zullen het samen eens moeten zijn over vraagstukken hieromtrent en elkaar vinden op het snijvlak
5
•
•
van die cultuur enerzijds en het technisch gewenste anderzijds. Komen zij er onverhoopt toch niet uit wordt het issue plenair in de jeugdcommissie besproken en nemen de leden van de jeugdcommissie de uiteindelijke beslissing. De leden van de jeugdcommissie zijn (mocht de leider er niet uitkomen of hier juist een issue liggen) eerste aanspreekpunt voor issues binnen teams en betrekken de technische staf als dat wenselijk is. De jeugd coördinatoren worden juist verwacht NIET de technische skills te hebben om voetbaltechnische zaken volledig te doorgronden. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de technische staf. De interne scouts maken als groep deel uit van de technische staf maar hebben met een van hen (liefst de coördinator binnen de scouts) ook zitting in de jeugdcommissie. En zo maken we weer 1 geheel van technische staf en jeugdcommissie.
Bemensing Jeugdcommissie 2014-2015: Jeugdvoorzitter: Gerco Stassen MP coordinator: Henk van der Meer F coordinator: Paul Wuite E coordinator (1e jaars): Randy Bohlmeijer E coordinator (2e jaars): Marco Schoonlingen D coordinator (D1-D5): Erick van der Spek D coordinator (D6-D11): Paul Kramer C coordinator: Rob Lagerberg A&B coordinator: Allard Murris Activiteiten Commissie: Eric Becht, Mirjam van Gils en Sylvio Mansveld Scheidsrechterszaken: Eric van Marwijk en Marco Beukers Hoofd Jeugd Opleidingen: Marcel Wieser Scouting: Marco Vlottes Wedstrijdsecretaris: Richard Plug Jeugdsecretaris: Leendert-Jan Plaisier In tegenstelling tot voorgaande seizoenen was de jeugdcommissie volledig bezet. Dat resulteerde ook in veel ideeën en activiteiten. Momenteel is de jeugdcommissie op zoek naar een nieuwe jeugdvoorzitter. Geïnteresseerden kunnen zich aanmeldn. Aantal leden en teams Als eerste een overzicht van de kwantiteiten voor de jeugdteams. Bij de start van het seizoen 2014/2015 is het aantal spelende jeugdleden hoger dan ooit tevoren. Vooral het aantal C en D spelers is hard toegenomen. Je aandeel van de jongere jeugd is gedaald, waarbij wel moet worden opgemerkt dat het aantal van 111 MP’s van het seizoen 2011/2012 waarschijnlijk niet juist is. Er zijn niet meer dan 6 MP teams geweest. We zijn blij met het aantal jeugdspelers, in veel leeftijdsgroepen is er een wachtlijst. Meer teams kunnen we op ons sportpark eigenlijk niet herbergen, hetgeen ook geldt voor de eisen die meer teams stelt aan meer vrijwilligers. Wilhelmus blijft een goede naam houden als club “waar zaken goed geregeld zijn” en ook op een behoorlijk niveau gespeeld en getraind wordt. Zie onderstaande een tabel met de ontwikkeling van het aantal leden in de jeugd. 2007/2008 A B C D E F MP Totaal
3 17 67 61 92 94 57 391
2008/2009 13 42 54 64 96 137 27 433
2009/2010 33 57 46 81 90 125 81 513
2010/2011 30 38 50 90 99 131 85 523
2011/2012 46 42 52 100 119 148 111 618
Start 2014/2015 44 61 90 144 136 137 58 670
Door de grote belangstelling en de doorgroei van de grote aantallen jonge jeugd naar steeds oudere leeftijdsgroepen, is het aantal jeugdteams ook gestegen. We starten dit seizoen met 59 jeugdteams, waarbij er traditioneel in de herfstvakantie een F-team ontstaat uit de beste MP’s en met nieuwe aan-
6
meldingen weer een nieuw MP team wordt gevoed. Vanaf de herfst zullen er dus 60 jeugdteams zijn bij Wilhelmus. Het seizoen 2015-2016 zijn we ook gestart met 60 jeugdteams. In onderstaande tabel staat de verdeling over de leeftijdscategorieën. 2007/2008 A B C D E F MP Totaal
1 2 5 5 9 10 3 35
2008/2009 0 1 5 4 11 11 4 36
2009/2010 1 3 5 5 11 11 5 41
2010/2011 2 3 3 ? ? ? ? ?
2011/2012 3 3 4 7 13 16 6 52
Start 2014/2015 3 4 6 11 15 15 5 59
We zijn daarmee dicht tegen het maximum aangekomen wat Wilhelmus aankan met de bestaande velden. Sportieve prestaties Afgelopen seizoen hebben veel teams en leden zich weer verder ontwikkeld in zowel individuele als samenspeelvaardigheden. Ook dit is een bevestiging dat het goed gaat met de jeugd van Wilhelmus en het ingezette technisch beleid. Er wordt met veel enthousiasme getraind en gespeeld op alle niveaus. In 2014/2015 is onder leiding van Marcel Wieser veel aandacht besteed aan de ondersteuning van leiders en trainers in de vorm van een aantal trainersbijeenkomsten, het bekijken van wedstrijden en trainingen en daarbij geven van tips aan leiders en trainers. Dit is een essentieel om het spelniveau en –plezier van spelers te vergroten. Ook heeft de scouting-commissie veel goed werk geleverd om de indelingen voor het nieuwe seizoen voor te bereiden. Toernooien Met veel enthousiasme zijn afgelopen seizoen voor iedere team in de categorie F tot en met C één thuistoernooi georganiseerd en is voor deze teams minimaal 2 uittoernooien gepland. De organisatie van de thuistoernooien zijn een groot succes geworden door grote opkomst van deelnemende teams, veel toeschouwers en leuke wedstrijden. Naar aanleiding van de evaluatie zijn een aantal verbeterpunten benoemd om het komende seizoen de organisatie nog iets beter te laten verlopen. Een belangrijk verbeterpunt is het indikken van het aantal dagen waarop de thuistoernooien worden gepland. Voor de MP-teams is het eigen Champions League toernooi georganiseerd, waarbij de teams onderling wedstrijden hebben gespeeld. Ook dit toernooi is een groot succes geweest met veel enthousiaste reacties van onze jongste leden. Activiteiten Het belangrijkste evenement was de viering van het 100-jarig bestaan. Op 10 mei is een grootse, goed bezochte dag georganiseerd. Hierop zijn veel heel positieve reacties gekomen. Ook belangrijk is dat deze organisatie heeft bewezen een groep nieuwe, enthousiaste vrijwilligers aan te kunnen boren. Beide onderdelen verdienen voortzetting, waaraan in de Jeugdcommissie wordt gewerkt. Ook de F- en D/E-kampen waren wederom een hoogtepunt voor veel leden. Voor de jongste jeugd was het Sinterklaasfeest wederom een succes. Deze activiteit werd weer erg goed bezocht.
7
V.V. Wilhelmus Jaarverslag seizoen 2014/2015 Balans
30-06-15 €
30-06-14 €
Materiele vaste activa
63.772
67.531
Financiële vaste activa
1.813
1.813
65.585
69.344
34.902
17.102
Liquide middelen
105.899
1.730
Som der vlottende activa
140.801
18.832
Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) en overlopende passiva
292.901
272.420
Vaste activa
Som der vaste activa Vlottende activa Voorraden, vorderingen en overlopende activa
Uitkomst activa min kortlopende schulden Langlopende schulden (nog voor meer dan 1 jaar)
Voorzieningen Eigen vermogen
86.515-
184.244-
208.768
190.000
295.283-
374.244-
15.000 310.283-
374.244-
Pagina 8
IV Begroting voor het seizoen 2015-2016
Omschrijving/seizoen
Voetbalvereniging Wilhelmus
2014/2015 Begroot
2014/2015 Gerealiseerd %
%
2015/2016 Begroot 1,25% %
Totaal inkomsten
€ 231.200
100%
€ 265.690
100%
€ 298.000
100%
Kosten: Kosten accommodatie
€ 133.750
51%
€ 117.397
46%
€ 120.161
40%
Kosten voetbal
€ 118.000
45%
€ 130.967
51%
€ 157.500
53%
Algemene kosten
€
11.424
4%
Totaal kosten
€ 263.174
Verschil tussen inkomsten en kosten voetbalsport gerelateerd
€ (31.974)
Netto opbrengst kantine
€
46.750
Bijzondere baten en/of lasten
€
Resultaat
€
€
9.244
4%
€
19.300
6%
100% 114%
€ 257.608
100% 97%
€ 296.961
100% 100%
-14%
€
8.082
3%
€
1.039
0%
31%
€
28.357
21%
€
30.077
20%
-
€
17.486
€
35.000
14.776
€
53.925
€
66.116
Pagina 9
