Mijn Stad Mijn Dorp Resultaten eerste fase
Wendy Oude Nijeweme – d’Hollosy
lunchbijeenkomst HCO - 26 oktober 2009
1
Inhoud van deze presentatie: • •
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Resultaten eerste fase (2008-2009) • • • • •
• •
Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep Visie sessiebijeenkomsten Inventarisatie digitale collecties Historische Verenigingen Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Businessplan
Volgende stappen ? Vragen ? 2
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Missie HCO 2009-2012 “Wij presenteren met enthousiasme de geschiedenis van Overijssel en faciliteren onderzoek voor jong en oud”
3
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Relatie HCO en historische verenigingen: • • • •
Klanten Collectiebeheerders Partners in publieksbereik Kennisuitwisseling
4
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Enquête 2008 Historische Verenigingen: Willen o.a. graag: • Eén groot historisch archief met dwarsverbanden • Uitwisseling van kennis en materiaal met andere HV’s
Huidige problemen plaatsen informatie op internet: • geld en vrijwilligers • up-to-date houden van informatie • uitwisselbaarheid van informatie • dataopslag • gebruikersgemak 5
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Mijn Stad Mijn Dorp Doelstelling “de ontwikkeling van een digitaal platform op het internet waar iedereen (Overijssels) historische informatie over ieder willekeurig onderwerp uit zijn of haar omgeving (gezien vanuit plaats, familie, interesse, enzovoorts) makkelijk kan vinden en combineren en waar tevens iedereen zijn of haar historische bronnen kan publiceren, kan gebruiken, delen en verrijken” 6
Waarom Mijn Stad Mijn Dorp ? Planning 2008-2009 Draagvlak Businessplan (partners, subsidiënten en sponsoren) Functionele wensen (visiedocument) Technische verkenning en functioneel ontwerp 2010 Bouw van het platform, testen met eerste toepassingen en proefdraaien 2011 en verder Verdere uitbreiding en structureel beheer
7
Eerste fase Resultaten 2008-2009
• • • • •
Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep Visie sessiebijeenkomsten Inventarisatie digitale collecties Historische Verenigingen Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Businessplan
8
Eerste fase Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep • Subsidie van de provincie Overijssel en gemeente Zwolle • Projectgroep • • • • •
HCO HV’s Ommen Wijhe en Tubbergen TwentseWelle SAB Novay
• Stuurgroep • Werkgroepen • Communicatie naar geïnteresseerden via weblog
9
Eerste fase Visie sessiebijeenkomsten • Bijeenkomsten op 16 maart en 19 maart 2009 • Doel: Bedenk zoveel mogelijk bruikbare toepassingen voor Mijn Stad Mijn Dorp. • Resultaat: visiedocument
10
Eerste fase Visie sessiebijeenkomsten Belangrijkste ideelijnen en eisen: • Community om te netwerken, samen te werken, te discussiëren, elkaars vragen te beantwoorden en elkaar voort te helpen • Makkelijke informatie te vinden • Inzetbaar voor het onderwijs • Zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk • Kunnen putten uit verschillende reeds bestaande en nog te realiseren informatiebronnen • Moet uitnodigend, informatief en levendig zijn.
11
Eerste fase Inventarisatie digitale collecties
71 e-mails met enquete 20 reacties (= 28%) Met name uit Salland en Twente
12
Eerste fase Inventarisatie digitale collecties Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform? 14
12 Mijn naam en/of de naam van mijn vereniging moet worden genoemd 10
Ik mag zelf bepalen wie het materiaal dat ik aanbied mag zien; Iedereen moet er gebruik van kunnen maken.
8
6
De vereniging houdt zelf de rechten op materiaal (als de vereniging deze bezit) Het mag door anderen alleen gebruikt worden voor niet commerciële doeleinden Ik wil er alleen gebruik van maken als het niet te ingewikkeld is en teveel tijd kost
4
Als het materiaal goed bewaard blijft Als (n)iemand anders zomaar de informatie kan wijzigen in de bron
2
0
13
Eerste fase Inventarisatie digitale collecties Soorten digitale informatie: • foto’s 15x • ansichten 10x • film en video 8x • personen (genealogische informatie) 5x • boeken 7x • tijdschriften 3x • artikelen 7x • verenigingsblad 2x Variërend van vele duizenden • kranten(knipsels) 5x tot een paar honderd items • familiedrukwerk 1x • boerderij- en veldnamen 2x • documentatie 4x Grote verschillen tussen • museale collectie 1x De verschillende verenigingen • monumenten 1x 14
Eerste fase Inventarisatie digitale collecties Digitale beschrijvingen: Adlib, Progen, Excel, Word Digitale afbeeldingen: JPEG, TIFF , meestal 300 dpi Digitale documenten: Word, PDF, TXT, HTML
15
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp • In totaal 8 bijeenkomsten in de periode 23 juni tot en met 22 september 2009. • Begeleid door Novay (voormalig Telematica Instituut) • Input: visiedocument en inventarisatie digitale collecties historische verenigingen • Resultaat: document technologische verkenningen en functioneel ontwerp 16
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Doorlopen stappen: 1. Analyse en prioriteit van eisen 2. Referentiearchitectuur 3. Functioneel ontwerp Daarbij gekeken naar: • DEN standaarden voor vindbaarheid • Migratie roadmap • Open Source Componenten • Web 2.0 17
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp
Stap 1: Analyse en prioriteit van eisen: Doel: het schatten van de waarde van elke afzonderlijke eis
18
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp
Stap 1: Analyse en prioriteit van eisen: De werkgroep beschouwde de volgende functies als kritisch:
• Zoeken, vinden en combineren van informatie • Standaarden Digitaal Erfgoed Nederland
• Locatie digitale collectie is niet relevant 19
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 2:
20
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 2: DEN: Vindbaarheid • HTTP • URI • XML • UTF • Dublin Core • OAI-PMH • SRU
21
Eerste fase Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 3:
22
Eerste fase Businessplan • In totaal 4 bijeenkomsten in de periode juni tot en met september 2009. • Gekeken naar missie en visie, productbeschrijving, doelstellingen, organisatiemodel, marketing en PR, investeringsbegroting en structurele exploitatie • Resultaat: businessplan
23
Volgende stappen? De komende 3 maanden:
• Subsidie voor de tweede fase. • Offerte aanvragen. • Inrichting projectorganisatie fase 2
24
Vragen ?
25
