Micosoft Project 2007
OPERASI DASAR PENJADWALAN MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN,MENYIAPKAN LEMBAR KERJA SETTING PENJADWLAN PROYEK BARU
Oleh : Julham Afandi.,S.Kom
PENDAHULUAN APA ITU MANAJEMEN PROYEK?.....
PROYEK
X=
UANG
PROYEK =PROJECTUM(BHS.LATIN) SESUATU YANG DATANG SEBELUM YANG LAIN
Bpk manajemen proyek
Hanry Gantt Merumuskan metode perencanaan dan pengendalian (GANT CART)
MICROSOFT PROJECT
1984 •Berbasis operating system (DOS)
Versi Ms.Project •Standar dan Profesional
SPESIFIKASI INSTALASI MS.PROJECT
MANAJEMEN PROYEK Pembicaraan dengan teman tentang mengatur pembangunan warnet!!.... Renovasi warnet,pembelian komputer,instlasi system,konfigurasi jaringan komputer
Merencanakan
•Orang yang terlibat •Waktu penyelesaiaan
BERIKAN CONTOH YANG LAIN?........
Apa ya...proyek hari ini?..........
KARAKTERISTIK PROYEK
1 2
3
• Ada target yang akan dicapai • Ada rentang waktu untuk menyelesaikan
• Ada pekerjaan yang harus diselesaikan • Bukan pekerjaan yang rutin
• Ada parameter tertentu untuk menyelesaikan
MANAJEMENT
4P Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pegendalian seluruh sumber daya
PROJECT MANAJEMEN INSTITUTE(PMI)
Sebuah applikasi dari pengetahuan,keahlian,alat, dan pada aktivitas proyek tertentu untuk memenuhi berlangsungnya sebuah proyek.
TUGAS UTAMA MANAGER PROYEK 1 2
3
• Merencanakan dan menjadwalkan proyek • Mengelola sumber daya
• Mengkomunikasikan Proyek
SIKLUS HIDUP PROYEK
Inisiasi Proyek Perencanaan proyek Pengendalian Proyek Selama Plaksanaan Penutupan proyek
TAHAP INISIASI PROYEK Fokus utama tahap inisiasi proyek adalah menemukan tantangan dan masalah dari proyek Tujuan dari tahap inisiasi adalah indentifikasi terhadap segala hal yang harus dilakukan dan hambatan hambatan yang mungkin terjadi didalam proses pengerjaan.
TAHAP PERENCANAAN PROYEK Fokus utama perencanaan proyek adalah bagaimana kita menyelesaikan Tugas yang sudah dibebankan kepada kita. Tujuan utama perencanaan proyek adalah mengembangkan detail Perencanaan proyek dengan melakukan breakdown setiap detail tugas Alokasi sumber daya, penjadwalan, perencanaan anggaran, bagaimana Meminimalisasi resiko. Jika rencana tersebut telah disetujui oleh champion,maka proposal Perencanaan proyek tersebut dinamakan proyek baseline
TAHAP PENGONTROLAN Fokus utama pengontrolan proyek adalah memastikan bahwa proyek yang kita kerjakan tetap pada jalur yang Sudah direncanakan.
Tujuan utama tahap ini adalah memastikan bahwa proyek Tersebut berjalan sesuai rencana dan dengan spesifikasi Serta masih dalam batasan anggaran.
TAHAP PENUTUPAN PROYEK Ada tiga fokus didalam tahapan ini: Pertanggung jawaban, pembelajaran proyek Dan perayaan.
MICROSOFT PROJECT 2007 Microsoft Projct menyediakan informasi untuk keperluan publikasi, Pelacakan kemajuan, analisis biaya, menilai kualitas proyek, dan mengatur Beberapa proyek.
BEBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI MS.PROJECT....... Task : Semua devisi untuk menyelesaikan proyek Scope :Kombinasi darisemua tugas individu dan tujuan Resourcese: orang,alat,bahan-bahan yang diperlkan untuk menyelesaikan berbagai tugas
BEBERAPA ISTILAH YANG SERING DIGUNAKAN DI MS.PROJECT....... Toolbar: menyediakan jalan pintas kesebuah layanan Entry bar: menampilkan presentase pengerjaan proyek Status bar :menampilkan pesn dan informasi di bagian bawah
View bar : menampilkan status tampilan
APA YANG BARU DI MS.PROJECT 2007?....
Melacak anggaran proyek Gunakan budget traking untuk mendevinisikan anggaran Identifikasi sumber pendanaan melalui pekerjaan Cost resource type yang disuport oleh sistem akuntansi proyek Berbagi templet baru
PERENCANAAN PROYEK
Merencanakan sebuah proyek bukan hal yang mudah apalagi melibatkan beberapa orang!!!...
ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK.. 4 PERTANYAAN?..... What. • Apa yang sedang di kerjakan didalam membangun warnet?.... • Membeli hardware(komputer,AC,meja, kursi) • Mendekorasi ruang dengan memasan interior • Instalasi hardware • Instalasi jaringan • Ujicoba koneksi
When • Kapan tugas tersebut diselesaikan dan memasuki tahap uji coba?......
ILUSTRASI PERENCANAAN PROYEK.. 4 PERTANYAAN?.... Who. •Siapa yang mengerjakan?.... •Budi. desainer interior •Joko. perlengkapan dan logistik •Ejo. Teknisi komputer •Sony. Teknisi ac •Dany.asisten teknisi
How Much •Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mmbangun warnet?.... •AC 1 PK : 2500.000 •Meja komputer 11 unit@ :250.000 •Komputer 11 unit@ : 4000.000 •Cat tembok : 1000.000 •Honor budi/jam :40.000 •Joko : 30.000 •Ejo :40.000 •Sony dan dany : 30.000
MENG AKTIFKAN PROJECT GUIDE.... Pilih view/Turn on project guide Project guide mengelompokan langkah menjadi empat kelompok utama: 1. Task 2. Resources 3. Track 4. Report
MEMULAI PROJECT BARU....
Klik file,new
Pilih On computer, General dan OK
MEMULAI PROJECT BARU....
MEMULAI PROJECT BARU....
Atur tanggal dimulainya proyek. Dengan mengklik set a date to shcedule frome
MEMULAI PROJECT BARU....
Menentukan jam kerja, dengan memilih define general working times
MEMULAI PROJECT BARU....
Lanjutkan step yang ke2 dengan mengatur jam pekerjaan dan pengaturan hari-hari libur
MEMULAI PROJECT BARU....
Setelah mengatur jam kerja dan libur saatnya pengaturan tugas, buatlah daftar tugas sedail mungkin dan memasukkannya didalam sub tugas
MEMULAI PROJECT BARU....
Sesuaikan tanggal pebelian sesuai rencana dan hubungkan
MENGHUBUNGKAN DEKORASI RUANG DAN PEMASANGAN INTERIOR
MEMULAI PROJECT BARU....
