Media Plaza 4 november 2008 - Luuk Roovers -
www.vicus.nl
[email protected]
Agenda ● ● ● ● ●
Introductie Introductie in SQL-Ledger ERP Koppelingen Live ? Vragen
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
2
Vicus eBusiness Solutions ●
●
●
Onafhankelijke zelfstandige dienstverlener voor geïntegreerde Open Source oplossingen Realiseren van oplossingen voor MKB die normaal alleen voor grote organisaties toegankelijk zijn Bestaande (OS-OSS) oplossingen combineren tot bedrijfsbreed toepasbare diensten en producten
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
3
spraakmakende referenties: vertrouwen hun e-business aan ons toe
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
4
de toepassingen die Vicus aanbiedt zijn gebaseerd op open source software.
●
●
●
u heeft de beschikking over de broncode, u bent dus niet gebonden aan een bepaalde leverancier. software met een uitstekende kwaliteit, snel aanpasbaar aan uw specifieke wensen. internationale ontwikkelaars en gebruikers werken aan verdere innovatie en verbeteringen.
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
5
e-business groeimodel FASE3 / 4
6 e -Ko pgro e p 5 Ke te ninte gratie 4 Inte gratie van d e b ac k o ffic e 3 Transac tie s m e t d e klant
2 Inte rac tie ve c o m m unic atie 1 Be d rijfspre se ntatie 03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
6
Keuze voor SQL-Ledger Bij de start van Vicus in 2004 ontstond de noodzaak voor het voeren van een bedrijfsadministratie. Pakketselectie: Open source Betrouwbare boekhouding Toegankelijk via internet Bewezen “out of the box” 03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
7
SQL-Ledger ERP Betrouwbaarheid en stabiliteit staan voorop Wordt ontwikkeld door een kleine groep ontwerpers, programmeurs en adviseurs Internationaal netwerk Ontwikkeld vanuit de financieel administratieve behoefte Uitgebreid naar inkoop- en verkooplogistiek En projecten met urenverantwoording
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
8
Continue ontwikkeling
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
9
Roadmap
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
10
Veel of weinig ? Klanten
Leveranciers Grootboek -
03-11-08
Simpelst NAW x boekingen x betalingen x uitstaand x NAW x boekingen x betalingen x uitstaand x memo's x rapportage x kolommen balans x
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
11
Veel of weinig, erbij Uitgebreider Klanten - facturen x - boekingen x - aanmaningen x - statistieken x Kassa - verkopen x - overzichten x Leveranciers - facturen x - boekingen x - statistieken x Bank / kas - apartedagboeken x - rapportages x Goederen/diensten - goederen x - services x - samengestelde producten x Grootboek - herhalende boekingen x
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
12
Veel of weinig, leef je uit Offertes
Orders
Projecten Vouchers Voorraadbeheer
Wisselkoersen Batchverwerking 03-11-08
- in-/ verkoop - herhalend - omzetten in orders/ factuur - statistieken/ rapportages - in-/ verkoop - herhalend - omzetten in orders/ factuur - statistieken/ rapportages - statistieken
- in-/uitgaand - magazijnen - overboekingen
ERP x x x x x x x x x x x x x x x x
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
13
Overview
Le ve r.
Offe rte
Ord e r
Fac tuur
Be taling
Offe rte
Ord e r
Fac tuur
Be taling
Pro d uc te n Klant Vo o rraad
Jo urnaalpo ste n
Rappo rtage s
GB-sc h e m a 03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
14
Vooraf te regelen: Inric h ting: ( g r o o t b o e k ) r e k e n in g s c h e m a B TW t a r ie v e n Struc tuur van b alans e n W&V Stand aard ko d e ringe n Te g e b r u ik e n v a lu t a Wisse lko e rse n Magazijne n Tale n Fo rm ulie re n (b v o ffe rte s, o rd e rs, fac ture n, he rinne ringe n ) Afd e linge n Branc h e s SIC (ko d e s) Toe g a n g s r e ch t e n 03-11-08 Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv Pro d uc tgro e pe n & prijsgro e pe n
15
Beveiliging Pe r ge b ruike r aange ve n w e lke func tie s b e sc h ikb aar zijn.
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
16
Vb: Eenvoudige inrichting
Klant
Klantre gistratie , prijsafsprake n
Ve rze nd e n van d e fac tuur, b e h e e r o pe n po ste n
Bo e king
Re gistre re n van d e b e taling
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
Be taling
17
Vastleggen van de klantgegevens
Basisge ge ve ns - b e taalte rm ijn - ko rtings %
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
18
Verkoop Boeking
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
19
Registreren van de betaling Op h e tze lfd e sc h e rm als d e b o e king: h e rke nb aar
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
20
Uitgebreide inrichting
Klant
Klantre gistratie , prijsafsprake n
Offe rte
Uitb re nge n van d e o ffe rte
Ord e r Ve rze nd e n van d e fac tuur, b e h e e r o pe n po ste n
Vastle gge n van d e o rd e r
Fac tuur
Re gistrate re n van d e b e taling
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
Be taling
21
Prijsstelling en kortingsopties S t a n d a a r d p r i j s v o o r e e n p r o d u c t /d i e n s t Stand aard Ve rko o pprijs Prijsstaffe ls pe r Prijsgro e p K o r t in g s r e g e lin g e n p e r k la n t Ko rtingspe rc e ntage vo o r d e klant Ko rting o p b asis van d e prijsgro e p Prijslijst vo o r d e ze klant Tr a n s a c t ie g e d r e v e n Offe rte / Ord e r / Fac tuur spe c ifie ke prijs
(vb prijslijst vo o r é é n klant)
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
22
Productinformatie
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
23
Verkoop offerte
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
24
Verkooporder
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
25
Verkoop Factuur
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
26
Openstaande facturen
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
27
Betalingen
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
28
Kassaverkopen
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
29
Rapportages Rapprtage s kunne n w o rd e n sam e nge ste ld via ve rsc hille nd e se le c tie s: Vo o r klante n, le ve ranc ie rs Op b asis van pro d uc te n Pro c e sstap o ffe rte , o rd e r, o pe n po st, b e taling Ko lo m m e n b alans, W&V, b alans Pe r rappo rtage Inpe rke n van d e rappo rtage pe rio d e s Te to ne n ko lo m m e n So rte ringe n m e t e e n m uisklik o p d e m e e ste ko lo m m e n Do o rklikke n naar ac h te rligge nd e b o e kinge n
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
30
Standaard uitgebreide selectie-opties
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
31
Proefbalans
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
32
Memoriaal
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
33
Winst en verliesrekening
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
34
Virtual Company: uw zaak online, dat is onze zaak
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
35
Virtual-Company Po rtal M&S CRM
CMS
03-11-08
Offic e
Co m m . Wo o rd
Ke nnis
VOIP, vide o c o nf
Pro je c t Manage m e nt We b sh o p
B.O.
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
36
Toepassingen We b site & Ge b ruike rspo rtaal M&S CRM
CMS
Co m m . Ge sc Wo h rift. o rd Spraak
Fo ra,VOI c h at, P, vide m ailo c o nf VOIP, vid e o c o nf
We b sh o p
Mail
Wiki
Age nd a
Do c 's
To Do
Re po rts Man. Cp
Te le f. B.O. FIN
03-11-08
Ke nnis
Offic e
Inko o p
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
HRM 37
Mogelijke producten Po rtal M&S CRM
Co m m . Ge sc h ri Wo o rdWo o rd ft.VOIP, vide o c o nfVOIP, vid e o c o nf
Mail Age nd a To Do
Fo ra, c h at, m ail
CMS
Te le f. We b sh o p
Wiki Do c 's Re po r ts Man. Cp
B.O. FIN
03-11-08
Ke nnis
Offic e
Inko o p
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
HRM 38
Integratie Po rtal M&S CRM
CMS
Ke nnis
VOIP, vide o c o nf
Pro je c t Manage m e nt We b sh o p
03-11-08
Offic e
Co m m . Wo o rd
B.O.
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
39
Vragen / Discussie
Vrage n ..... Disc ussie ..... Do e n .....
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
40
meer informatie? www.vicus.nl Vicus eBusiness Solutions bv experts in open source Amersfoort H de Rijke, directeur
03-11-08
Copyright 2007 Vicus eBusiness Solutions bv
41