Fondsaanvragen: succesfactoren & valkuilen. Luuk van Term 10 november 2014

Fondsaanvragen: succesfactoren & valkuilen Luuk van Term 10 november 2014

Even voorstellen: Termae Traiectum §  Vanaf 1998: VSBfonds §  Vanaf 2008 eigen bureau voor communicatieadvies en projectmanagement §  Twee adviesbureaus: Beter Geven en Empowerment by Playing §  Enkele opdrachtgevers: §  §  §  § 

Vereniging van Fondsen in Nederland Instituut Gak NSGK Fonds verstandelijk gehandicapten & Revalidatiefonds

Programma Deel 1 Deel 2 Deel 3 Deel 4

De voorbereiding Fondsen: zoeken, vinden en benaderen De aanvraag Tot slot

1 De voorbereiding

Essentie van fondsenwerving §  Fondsenwerving is NIET: vragen om geld §  Fondsenwerving is WEL: een financier als partner aan je (project) binden Aandachtspunten: §  Geven op basis van vrijwilligheid §  Kweken van interesse en vertrouwen bij de potentiële geldgever §  Niet je organisatienoden/behoeften ‘verkopen’, maar maatschappelijke resultaten die je wilt realiseren met gevraagde investering

Koppeling van belangen Financier   A  

Financier   E  

Financier   B  

Project  

Financier   D  

Financier   C  

Inkomstenbronnen Eigen inkomsten

Overheden

Bedrijven

Fondsen

ê

ê

ê

ê

Geld

Subsidies

Sponsor& MBObijdragen

Donaties

ê

ê

ê

ê

Organisatie/project

Stappenplan §  Schrijf projectplan §  Stel realistische begroting op §  Stel dekkingsplan op: §  §  §  § 

Breng mogelijke geldgevers in kaart Benader eerst overheden en fondsen Zoek informatie op over subsidies en donaties Ga voorwaarden aanvraag na (kosten/baten)

§  Schrijf een duidelijke aanvraag (= maatwerk) §  Zorg voor een correcte begeleiding en afhandeling

2 Fondsen: zoeken, vinden en benaderen

Hoeveel fondsen zijn er in Nederland?

Ervaring met fondsenwerving

Soorten fondsen §  Overheidsfondsen §  Particuliere fondsen: •  Geldwervende instellingen •  Vermogensbeherende instellingen

Nederland als geefland € 239

€ 55

€ 256

Huishoudens Bedrijven

€ 498

Goede doelenloterijen € 1.829

Nalatenschappen Vermogensfondsen

€ 1.378

Geldwervende fondsen

Totaal € 4.255 In miljoenen euro’s Bron: ‘Geven in Nederland 2013’, prof.dr. Th.N.M. Schuyt e.a. (red.)

Bestemmingen in Nederland € 150

Kerk en levensbeschouwing € 349

Sport en recreatie

€ 806

Gezondheid

€ 376

Internationale hulp

€ 287 € 702 € 525

Maatschappelijke en sociale doelen Cultuur Milieu, natuur en dieren

€ 487 € 569

Onderwijs en onderzoek Overig

In miljoenen euro’s Bron: ‘Geven in Nederland 2013’, prof.dr. Th.N.M. Schuyt e.a. (red.)

Informatie over fondsen §  §  §  §  §  §  § 

Brancheorganisaties en belangenverenigingen Andere maatschappelijke organisaties Notarissen Subsidieadviseurs en fondsenwervingsbureaus Leveranciers Handboeken, m.n. FondsenBoek/Disk Websites, bijv. www.vermogensfondsen.startpagina.nl

Publicaties van fondsen §  §  §  §  §  §  § 

Website Jaarverslagen Statuten Brochures Nieuwsbrieven Sociale media Vermeldingen

Meld je aan & volg relevante fondsen

Kijk rond & let op de logo’s

Wat ondersteunen deze fondsen?

Missie fonds 1 Zet zich in voor de kwaliteit van de Nederlandse samenleving. Een samenleving waar mensen actief aan deelnemen. Waarbij ze zich betrokken voelen en waarin ze de kans krijgen om zich te ontwikkelen. Het fonds wil dat mensen elkaar ontmoeten en inspireren. En zich bewust zijn van zichzelf en hun omgeving.

Missie fonds 2 Geeft vandaag de dag de oude caritas modern gestalte en ondersteunt uit de opbrengst van haar vermogen initiatieven en projecten die de kwaliteit van leven van ouderen en kwetsbare groepen bevorderen.

Missie fonds 3 Het fonds staat voor een samenleving waarin ieder mens telt en mensen elkaar helpen. Vanuit katholieke inspiratie en traditie steunen wij organisaties die zich richten op: §  de versterking van sociale cohesie; §  de zorg voor kwetsbare mensen; §  het behoud van (im)materieel religieus erfgoed.

3 De aanvraag

Aandachtspunten voorbereiding §  §  §  §  §  §  § 

Donatiebeleid Werkgebied Speerpunten Samenwerkingsverbanden Procedure Tijdsaspecten Algemene voorwaarden

Observaties §  §  §  § 

Trend: projecten als maatschappelijk bindmiddel Fondsen ondersteunen graag vrijwilligerswerk Venture philanthropy in opkomst Impact(meting) van projecten van groeiend belang

Het projectplan §  §  §  §  §  §  §  §  § 

Doelstelling Doelgroep, achterban Beoogd resultaat Activiteitenplan van het project Een haalbaarheidsstudie Personeel Implementatie en continuïteit Benodigd geld Evaluatie

Wat maakt het bijzonder? §  Onderscheid, toegevoegde waarde ten opzichte van soortgelijke projecten §  Voorbeeldfunctie, pilotproject, aanjaagfunctie, stimuleringsproject §  Innoverend, nieuw, verrijkt aanbod §  Behoefte, nut, voorziet in tekort

De begroting §  Projectkosten (loonkosten, publiciteit, etc) §  Onvoorzien §  Exploitatiebegroting, incl. afschrijvingen en reserveringen Aandachtspunten: §  Nooit opkloppen §  Inclusief/exclusief BTW/BTW-plichtig §  Heldere structuur: deelbegrotingen §  Controleer op rekenfouten

Het dekkingsplan §  §  §  §  § 

Eigen inbreng in geld en/of arbeid en/of faciliteiten Overheden, incidentele en structurele subsidies Fondsen (juiste fondsen noemen) Sponsors Andere inkomsten, waaronder eigen inkomsten

Aandachtspunten: §  Nooit opkloppen §  Maximale bedragen kennen §  Totaalbedrag is gelijk aan begroting §  Dekking van exploitatie

Begroting versus dekkingsplan Uitgaven Post 1 Post 2 Post 3 Post 4 Totaal

€ 1.000 € 2.000 € 2.000

Financier 1 Financier 2 Financier 3

Inkomsten € 2.500 € 3.500 € 4.000

€ 5.000 € 10.000

Totaal

€ 10.000

Algemene criteria §  Rechtsvorm §  Géén vrije reserves §  Niet gefinancierd door overheid/géén overheidstaak §  Géén serviceclub/fondsenwervende instellingen §  Project niet gerealiseerd §  Géén reguliere activiteit

Algemene aandachtspunten (1) §  Zorg voor projectgebonden & gemotiveerde aanvraag §  Zorg voor complete aanvraag: §  Formele stukken §  Achtergronden van organisatie §  Opzet en doelstelling van project

§  Vertel een oprecht verhaal §  Lever juiste informatie aan en dien op tijd in §  Maak geen schrijf- en rekenfouten

Algemene aandachtspunten (2) §  §  §  §  §  § 

Gebruik geen jargon en sponsoringterminologie Doe geen mailing Wees creatief Toon betrokkenheid en enthousiasme Leer van afwijzing Zorg voor goede afhandeling en evaluatie

Afhandeling en verslaglegging §  §  §  §  §  §  § 

Doorlopend terugkoppeling voortgang Vaststelling definitief subsidiebedrag Afstemming publiciteit Uitnodiging Accountantsverklaring Verslaglegging / implementatieplan / evaluatie Bij afwijzing: informeren naar motieven, dus bellen!

Aanvullende informatie §  §  §  §  §  § 

Statuten Balans en resultatenrekening Begroting Jaarverslag Financierings- en dekkingsplan Samenstelling bestuur

4 Tot slot

Belangrijke aandachtspunten §  Financiële noodzaak §  Aansluiting op beleid van gever §  Eigen bijdrage, ook kapitalisering van vrijwilligerswerk en sponsoring in natura

Wijze lessen §  §  §  §  § 

Wees creatief en onderscheidend Wees betrouwbaar en zakelijk Test ideeën uit Zie geldgevers als partners Wees flexibel

Fondsenmarkt §  §  §  §  §  §  §  § 

VSBfonds ZonMw NSGK RCOAK Sluyterman van Loo Fonds Psychische Gezondheid Oranje Fonds Skanfonds

Veel succes! Termae Traiectum www.termaetraiectum.nl