GEMEENTEBESTUUR 8420 DE HAAN ____________________
De Haan, 26 januari 2005
SEC/LV/lv
Aan Ivan CATTRYSSE, burgemeester;
Onderwerp :
Stefaan BEIRENS
gemeenteraad -
Emanuël MONBALIU
Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE bijeenroeping.
Paul MEYERS Christine BEIRENS, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Fernand BUYSSE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Wilfried VANDAELE Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET, raadsleden.
Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 03 februari 2005 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zittingen van 17 december 2004 en 6 januari 2005 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : ♦ tijdens de diensturen vanaf heden te 09 u. tot en met donderdag 3 februari te 12 u.; ♦ vanaf heden tot en met de woensdag 2 februari - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21.00 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :
I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTINGEN DD. 17.12.2004 & DD. 06.01.2005 - VOORLEZING
02. POLITIERAAD - AKTENAME ONTSLAG EFFECTIEF LID & AANVAARDEN VOORDRACHT NIEUW LID
Met schrijven dd. 04.01.2005 heeft Paul Meyers van de lijst LB zijn ontslag aangeboden als lid van de politieraad voor de meergemeentenzone Bredene-De Haan. Om reden dat er geen verdere opvolging meer is, is er op 21 januari 2005 een nieuwe voordracht ingediend, ter vervanging van Paul Meyers, voornoemd. …/…
-2Voor aktename ontslag & aanvaarding nieuwe voordracht. Hierbij vinden de gemeenteraadsleden een exemplaar van de kandidatenlijst, zoals opgemaakt door de burgemeester, met de namen van het effectief lid en de opvolgers.
03. PERSONEEL - OPENVERKLAREN VAN DIVERSE BETREKKINGEN BIJ AANWERVING
Voorgesteld wordt om volgende betrekkingen open te verklaren bij aanwerving : a)
2 betrekkingen van technisch assistent - groendienst;
b)
1 betrekking van technisch assistent - dienst logistiek;
c)
2 betrekkingen van technisch assistent - dienst wegen;
d)
3 betrekkingen van technisch beambte - dienst wegen - onderhoud.
Voor goedkeuring door de raad.
04. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT - HOOFDSTUK XV "HONDEN" - WIJZIGINGEN Voorgesteld wordt hoofdstuk XV "Honden" van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement aan te passen in die zin dat assistentiehonden voor visueel én motorisch gehandicapten, naast politiehonden, eveneens toegang krijgen tot alle openbare gemeentegebouwen, begraafplaatsen, alsook strand en zee. Het ontwerp van wijzigingen ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
05. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND FEBRUARI 2005
N.a.v. het carnavalweekend van 18 t/m 22 februari 2005 en de kindercarnavalstoet op 19 februari 2005 te De Haan-Centrum wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en verkeersverbod voor voertuigen in bepaalde straten of gedeelten van straten. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.
06. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEWESTWEGEN - BLANKENBERGSESTEENWEG (N34) - OVERSTEEKPLAATSEN VOETGANGERS - WIJZIGING
N.a.v. de herinrichting van het duinengebied tussen Wenduine en Blankenberge door het Vlaamse Gewest, is de oversteekplaats voor voetgangers op de Blankenbergsesteenweg t.h.v. de Neptunuslaan verplaatst en dient het A.P.W. - meer bepaald art. 460 - aangepast te worden.
07. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEWESTWEGEN - BLANKENBERGSESTEENWEG (N34) - INHAALVERBOD - NIEUW ARTIKEL
Aansluitend op punt 06 openbaar hiervóór, is door het Vlaamse Gewest t.h.v. de nieuwe oversteekplaats voor voetgangers een inhaalverbod ingevoerd teneinde deze te beveiligen. Deze maatregel is reeds aangeduid met de nodige verkeerssignalisatie, maar nog niet opgenomen in het A.P.W. Voorgesteld wordt een nieuw artikel toe te voegen aan het A.P.W. - art. 461bis. …/…
-308. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEWESTWEGEN - BRUGSESTEENWEG (N307) - BROMFIETSERS KLASSE B OP DE RIJWEG - AFWIJKING - ONTWERP MINISTERIEEL BESLUIT - ADVIES
Met schrijven dd. 13.01.2005 heeft het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, een ontwerp van Ministerieel Besluit overgezonden, houdende afwijking op het Koninklijk Besluit van 14 mei 2002 dat bepaalt dat de bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B vanaf 01.01.2005 binnen de bebouwde kom op de rijbaan moeten rijden. Omwille van de verkeersveiligheid wordt door voormeld ministerie voorgesteld om op de Brugsesteenweg tussen kmp 6,570 en 6,810 bromfietsers klasse B verplicht het fietspad aldaar (fietspad voor dubbel gebruik) te laten gebruiken. Voor advies door de gemeenteraad.
09. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER - GEMEENTEWEGEN - COPPIETERSSTRAAT - VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN - AANVULLING
Voorgesteld wordt om een voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen van mindervaliden te voorzien in de Coppietersstraat t.h.v. huis nummer 14. Voor aanvulling van art. 430 bis.
10. RETRIBUTIE - PUBLICITEIT GEMEENTELIJKE PUBLICATIES - GOEDKEURING
Invoeren van een retributiereglement op publiciteit in gemeentelijke publicaties. Om de kostprijs van enkele gemeentelijke publicaties binnen de perken te houden, worden inlassingen van reclameboodschappen voorzien. Voorheen gebeurde de reclamewerving - ondermeer voor het gemeentelijk informatieblad - door de drukker die ook de opbrengst ontving. Door het college wordt voorgesteld de reclamewerving voor diverse gemeentelijke publicaties in eigen beheer te organiseren en de ontvangsten d.m.v. een vastgesteld tarief rechtstreeks door de gemeente te laten innen. Het voorstel van retributiereglement ligt ter inzage van de raadsleden.
11. INTERCOMMUNALES - KAPITAALVERHOGING PUBLIGAS - DEELNAME VIA FIGGA - GOEDKEURING
Voor de financiering van een bijkomende participatie in Distrigas & Fluxys zal Publigas o.a. een kapitaalverhoging van € 98.851.509,00 uitschrijven. Daar onze gemeente via de financieringsintercommunale FIGGA participeert in Publigas wordt ons bestuur de mogelijkheid geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven. Het voorziene aandeel voor de gemeente De Haan bedraagt € 126.528,44. De financiering van de deelname in de kapitaalverhoging van Publigas kan gebeuren via de financieringsintercommunale FIGGA zodat de gemeentebegroting niet wordt belast.
Indien andere deelnemers en vennoten de hen toe-
gewezen Publigas-aandelen niet of slechts gedeeltelijk onderschrijven, kan het aandeel van ons bestuur in bedoelde kapitaalverhoging worden verhoogd. In voormeld geval van verhoging wordt voorgesteld opdracht te geven aan FIGGA bijkomende Publigas-aandelen te onderschrijven ten bedrage van max. € 600.000,00.
…/…
-412. INTERCOMMUNALES - GEMEENTELIJKE WAARBORG FINANCIERING PARTICIPATIE PUBLIGAS GOEDKEURING
Aansluitend op punt 11 openbaar hiervóór, zal de financieringsintercommunale FIGGA voor de financiering van de deelname aan de kapitaalverhoging Publigas thesauriebewijzen uitgeven en/of leningen aangaan. Voor dergelijke uitgiften en leningen dient een beroep te worden gedaan op de gemeentelijke waarborgen door de deelnemende gemeenten. Ons bestuur wordt verzocht zich borg te stellen voor een bedrag van € 126.528,44 - zijnde het aandeel in de participatie.
13. JEUGDWERKBELEID - JEUGDWERKBELEIDSPLAN 2005-2007 - HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 07.10.2004
In zitting van 7 oktober 2004 werd het ontwerp van Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 - zoals toen opgemaakt door de jeugddienst en gunstig geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad goedgekeurd en overgezonden aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd en Sport. Met schrijven dd. 23.12.2004 deelt bedoeld ministerie ons echter mede dat het ingediend plan onvoldoende tegemoetkomt aan bepaalde formele vereisten van het decreet en als dusdanig niet in aanmerking kan komen voor subsidiering. Door de jeugddienst is nu een herwerkte versie van Jeugdwerkbeleidsplan opgemaakt. Voorgesteld wordt zijn besluit dd. 07.10.2004 te herzien, het herwerkt plan goed te keuren en opnieuw voor te leggen aan de bevoegde minister, teneinde alsnog in aanmerking te kunnen komen tot het verkrijgen van de nodige subsidies.
14. OVERHEIDSOPDRACHTEN - RENTEN VAN EEN DIENSTVOERTUIG T.B.V. DE PREVENTIEDIENST AANPASSING RAADSBESLUIT DD. 07.10.2004
Beschrijving : in raadszitting van 7 oktober 2004 werd een princiepsbesluit getroffen inzake het renten van een dienstvoertuig t.b.v. de preventiedienst, waarbij de kosten werden geraamd op € 14.000,00 - B.T.W. inbegrepen. Gebleken is dat deze veel te laag werden geraamd (enkel gebaseerd op de aankoopprijs), en met € 9.000,00 dienen verhoogd naar € 23.000,00. Begroting : art. 832/127/12 van de gewone begroting 2005 en de volgende jaren.
15. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.
II. BESLOTEN ZITTING 01. VERLENEN ERETITEL VAN HET AMBT VAN SCHEPEN
Met brief dd. 19.11.2004 - ontvangen op 21.12.2004 - vraagt Willy Nuytten - gewezen schepen die nog deel uitmaakt van de gemeenteraad - om na afloop van zijn mandaat (als raadslid) de titel van ereschepen te mogen voeren.
…/…
-502. PERSONEEL - AANWERVING VAN TWEE TECHNISCH BEAMBTEN
In zitting van 8 juli 2004, verklaarde de gemeenteraad twee betrekkingen van technisch beambte open bij aanwerving. Er werd een openbare oproep uitgeschreven van 3 tot 17 september 2004. Negen personen stelden zich kandidaat en acht personen boden zich aan voor de selectieproef op 22 oktober 2004, waarvan er zeven geslaagd zijn. De gemeenteraad wordt uitgenodigd over te gaan tot het bezetten van deze twee plaatsen.
03. VEILIGHEIDSPERSONEEL
-
HERVASTSTELLING
NIEUWE
LOONSCHAAL
PER
01.04.2001
-
GOEDKEURING
In zitting van 25.09.2001 werden onder meer de nieuwe loonschalen toegewezen aan de toenmalige leden van de gemeentepolitie die hen toekomen in de lokale politie.
Bij controle van de
inschakelingdossiers door het Sociaal Secretariaat GPI te Brussel, werd vastgesteld dat één loonschaal niet correct werd toegekend. Aan de gemeenteraad wort gevraagd de nieuwe loonschaal en anciënniteit goed te keuren met terugwerkende kracht tot 1 april 2001.
04. VERGOEDING GEBRUIK PRIVATE TELEFOON T.B.V. LID SCHEPENCOLLEGE
Ingevolge zijn beslissing dd. 26.04.2001 - gewijzigd bij besluit dd. 04.03.2004 - wordt aan een lid van het college van burgemeester en schepenen - van wie de woning niet is aangesloten op het telefoonnet van het gemeentehuis - een forfaitair bedag van € 250,00 toegekend, als vergoeding voor het veelvuldig gebruik van een private telefoon voor dienstgesprekken in het belang van de gemeente. Daar op 6 januari jl. Christine Beirens als nieuwe schepen is verkozen en aangesteld, wordt de gemeenteraad gevraagd akkoord te gaan om voor de duur van haar ambtstermijn als schepen, deze jaarlijkse forfaitaire vergoeding toe te kennen.
Namens het schepencollege,
De gemeentesecretaris,
De burgemeester,
F. MUSEEUW
I. CATTRYSSE
