Logisztika és szállítmányozás

IPARÁGI MEGOLDÁS

Logisztika és szállítmányozás Microsoft Dynamics alapokon

Microsoft Dynamics A Microsoft Dynamics moduljai Pénzügy • fõkönyv • értékesítés • tárgyi eszköz • beszerzés Disztribúció • készletgazdálkodás • raktárkezelés Termelésirányítás • termeléstervezés • rugalmas gyártás • ellátástervezés • kapacitástervezés Ügyfélkapcsolat-kezelés • értékesítés és marketing • szerviztevékenység Humánerôforrás-menedzsment, projektirányítás • projektek • erõforrások Üzleti analitika

2

Elektronikus kereskedelem • elektronikus kereskedelmi rendszerelemek

A Microsoft Dynamics a Microsoft vállalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelô szoftverekkel, és a kapcsolódó megoldásokkal foglalkozó termékcsaládja. Ezek a rendszerek a kis-, közepes- és nagyméretû szervezeteket támogatják az ügyvitel automatizálásában, a nyereségesebb mûködésben és növekedésük felgyorsításában. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az üzleti adatelemzés, a humánerôforrások, a projektvezetés, az ügyfélkapcsolat-kezelés, a helyszíni szervizelés, az ellátásilánc-kezelés, az e-kereskedelem és a termelésirányítás terén. Azáltal, hogy alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik korszerû megoldásokkal kommunikálhatnak és mûködhetnek együtt egymással, a vállalatok idôben reagálhatnak, megalapozott stratégiákat dolgozhatnak ki és azokat kellô gyorsasággal hajthatják végre. A Microsoft Dynamics termékcsaládot a vállalatmérettôl függô igényeknek megfelelôen tervezték, fejlesztették, hogy támogassa akár a KKV szektor,

akár a közepes és nagyvállalatok igényeit. A szoftverek zökkenômentesen együttmûködnek a Microsoft más alkalmazásaival és technológiáival (pl. Office, Windows, SQL Server, BizTalk, SharePoint). A megoldáscsomag forgalmazásáról hivatalos értékesítési partnereink hálózata gondoskodik. Partnereink az ügyfelek igényeihez szabott speciális szolgáltatásokat és támogatást biztosítanak. A Dynamics termékcsalád legújabb tagja a Microsoft Dynamics CRM olyan hatékony eszközt ad a vállalatok kezébe, amellyel integrálhatják és automatizálhatják folyamataikat az ügyfelek magasabb szintû kiszolgálása, támogatása érdekében. A technológia az ügyfelet, a vele folytatott kommunikációt és interakciót, valamint az értékesítési és vevôszolgálati folyamatok menedzselését állítja szinte az összes tranzakció középpontjába, ezáltal biztosítva az egységes és naprakész információ megosztását azon alkalmazottak között, akik erre támaszkodva a lehetô legjobb szolgáltatást nyújthatják az ügyfeleknek.

Optimális mûködés Microsoft Dynamics alapokon Manapság a logisztikai vállalatok hatékony és optimális mûködéséhez elengedhetetlen, hogy a logisztikai – rakodási, szállítási, raktározási – alapfolyamatok optimálisan, vagyis az adott vállalat körülményeihez és korlátaihoz képest a lehetô legmegfelelôbben legyenek kialakítva. Egy adott vállalat életében a logisztikai alapfolyamatokkal kapcsolatos döntések hosszútávon befolyásolják a hatékonyságot és a versenyképességet. A logisztikai kiadások optimalizálásával jelentôs költségmegtakarításokat lehet elérni. Mindezek mellett fontos a „klasszikus” vállalatirányítási funkciók (pl. pénzügyi folyamatok, számlázás, bér és munkaügy stb.) integrált rendszerbe illesztése is. Az optimálisan kialakított folyamatok irányítására nyújt megoldást az LLP átfogó, Microsoft Dynamics alapú megoldása, amely

kifejezetten a logisztikai vállalatok igényeinek megfelelôen lett kialakítva. Fentiek mellett az LLP által kidolgozott rendszer egyes elemeinek célszerû csoportosításával és rendszerbe illesztésével más iparágak számára is adhat megoldást. Ilyen „rokon” iparágak a szállítmányozás, vagy az olyan vállalatok, amelyek gépjármû flottát üzemeltetnek, mint például a gépjármû lízing cégek, vagy taxi vállalatok.

Reagáljon gyorsan és hatékonyan a piac igényeire, növelje versenyelőnyét az LLP speciálisan kifejlesztett megoldásával Az LLP olyan Microsoft Dynamics alapú teljeskörű, vállalatirányítási rendszerrel (ERP-vel) integrált logisztikai megoldást nyújt, melynek célja, hogy a logisztikai alapfolyamatok irányítását segítse, hatékonyan támogassa. Egy központi adatbázisrendszer a magja, amely lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak hozzájussanak a feladataik elvégzéséhez szükséges információkhoz. Az adatbázisrendszer köré különböző funkcionális egységek fonódnak, lehetővé téve bizonyos feladatok automatikus elvégzését, új szolgáltatások bevezetését. A rendszer alapja a központi adatbáziskezelés, a tiszta, és jól követhető folyamatok modellezése és kezelése, a könnyű riportolhatóság.

Integrált, teljeskörű üzleti alkalmazás • Az egyes vállalatok egyedi igényei szerint gyorsan és hatékonyan testre szabható • Vállalati folyamatok támogatása, széleskörű funkciók • Gyors, megbízható és átlátható adatokat biztosít a könyvelés, a pénzügyi jelentéskészítés és a pénzügyi elemzés területén • Integrált pénzügyi menedzsment • Főkönyv, vevők, eladás, szállítók, beszerzés, tárgyi eszközök, bank-

számlakezelés, projektelszámolás, költségelszámolás egy helyen • Több pénznem kezelése • Pénzügyi tervezés és elemzés dimenziókkal • Vállalatközi elszámolás és konszolidálás

Komplett ügyfélkezelés, az értékesítési lehetőségek feltárása, ajánlatkészítés • Marketing kampányok megtervezése, listák létrehozása, kezelése,

Iparág: Logisztika Microsoft megoldás: Microsoft Dynamics Az Ön partnere: LLP Budapest Kft.

• Törzsadatkezelés • Potenciális ügyfelek adatbázisa, adatbázisok kezelése • Értékesítési és marketing kampányok, új ügyfelek felkutatása, kampányok értékelése • Ajánlatküldés a potenciális vagy meglévő ügyfelek részére • Ajánlat megbízássá minősítése • Megbízások teljes követése, irányítása, ellenőrzése • Logisztikai folyamatok tervezése, irányítása, ellenőrzése • Telephelyválasztási feladatok, elosztási hálózat optimalizálás • Raktárirányítás, raktár logika • Polchely szerinti ki-és betárolás

3

A modulokról és funkcionalitásukról

• Flotta menedzsment, járműpark gazdálkodás • Operatív járattervezés, napi útvonaltervezés • GPS-alapú járműkövetés • Vektorgrafikus topológiai adatbázisrendszerek készítése • Geomarketing – gazdasági adatok térbeni elemzése • Teljesített megbízás számlázása, könyvelése • Riportolás – menedzsment riportok, napi szintű felhasználói riportok • Dokumentumkezelés, iktatás, archiválás • Workflow menedzsment – feladatkiosztás, folyamatkezelés, felelősökkel, ellenőrzési pontokkal

4

kampányok lebonyolítása, tevékenységek nyomon követése • Konkrét értékesítési lehetőségek kiszűrése a potenciális vevők adataiból és azok kiaknázása; az értékesítés teljes menetének végigkövetése • Értékesítési és marketing háttéranyagok létrehozása, kezelése és szétküldése • Árajánlatokból közvetlenül megrendelések készíthetők, az ajánlatok módosíthatók és a kiszámlázásig elmenthetők

Speciálisan a logisztika üzletág igényeire kialakított megoldás Az LLP speciális szoftvermegoldása magában foglalja a komplett és gyűjtő pozíciók felvételét, ISO 9002 nyilvántartást, többnyelvű számlázást, bejövő számlák követését, disztribúciós és gyűjtő raktárt, paletta nyilvántartást. A program központi egysége a pozíciók felvétele, amely teljesen a felhasználó igényei szerint alakítható ki. Ha több különböző típusú szállítási feladat egyidejű kezelésére van szükség, akkor lehetőség van több különböző felviteli felület használatára.

Szoftvermegoldásunk segítségével csökkentheti a diszpozíciós költségeket, és növelheti a kiszolgálás színvonalát. Programunk néhány perc alatt előállítja a túraterveket a megrendelések, a járműpark, az úthálózat, és a vevők térbeli elhelyezkedését figyelembe véve. Képes kezelni az időablakokat, speciális megrendeléseket (pl. áttárolás, speciális árujármű-vevő-járművezető összerendelések)

Optimalizált járattervezés • Optimalizált járattervezés (földrajzi hely, járatkihasználtság, költséghatékonyság figyelembevételével) • Járatok indítása (tetszőleges logika szerint és a kért dokumentumok generálásával) • Járatok elszámolása tetszőleges pénznemben

A modulokról és funkcionalitásukról

• Földrajzi pozíció adatok (ügyfelek elhelyezkedése, járművek, megrendelések pozíciója, telephelyválasztás stb.) • Úthálózat gráf • A járművekkel kapcsolatos összes adminisztrációs feladat (fuvarlevél kezeléstől a baleseti károk nyilvántartásáig) elvégzéséhez nyújt segítséget • Járművekkel kapcsolatos összes költség kimutatása (bérezés, fogyasztás, karbantartás, engedélyezés, stb.), rugalmas riportolási lehetőség • Műholdas helymeghatározó rendszer • Jármű elhelyezkedésének adatai SMS-ben • Fuvarteljesítmény megjelenítése, követése

Intelligens raktárirányítás • Pontos és rugalmas raktári tárhelynyilvántartó rendszer • Raktártérkép, definiálható bejárási útvonalak • Tetszőlegesen képes kezelni a “drive in” vagy a ‘back to back’ raktárak tárolási rendszerét

• Komissiótér kezelés • Részletes árunyilvántartás (az alapadatokon kívül pl. áru nyilvántartásának módja, kitárolás módja, csomagolás, csomagolási egység) • Elektronikus megrendelés fogadásának lehetősége • Grafikonok, kimutatások készítése az aktuális készletekről (maradványkészlet) • Raktári dokumentumok készítése, nyomtatása, iktatása • Vonalkódos áruazonosítás • Göngyöleg nyilvántartás

A felvételi képernyők felülete hasonló a megszokott Microsoft Office alkalmazásokéhoz, elrendezésükben pedig megfelelnek a szállítmányozási szakmában megszokottaknak. Az LLP által kínált megoldás tehát felhasználóbarát, kezelése egyszerű és rendkívül könnyen elsajátítható.

Dokumentum kezelés, workflow menedzsment • A folyamatok alatt keletkezett fontosabb dokumentumok archiválása, iktatása • A dokumentumok bármilyen struktúrában való lekérdezése, riportolása • Tetszőleges folyamat leképezése felelősökkel, határidőkkel, teendőkkel, automatikus figyelmeztetésekkel • A folyamat státuszáról naprakész információ lekérhető a rendszerből

5

Mindenre kiterjedő jelentés készítés

Mindössze annyit kell tennie, hogy a varázsló segítségével összeállítja a lekérdezni kívánt adatok listáját, és az eszköz Excelben megjeleníti a riportokat és a diagrammokat. Ezután meghatározhatja, hogy az elkészített jelentéseket milyen gyakorisággal kapja meg e-mailben anélkül, hogy ezzel bárki más munkaidejét rabolná.

6

Mindenre kiterjedő riportok A megoldással egy átlátható vállalati működés valósítható meg, ahol minden bevitt adatot az Önnek tetsző formában láthat viszont, legyen szó cash flow kimutatásról, értékesítési eredményekről vagy éppen számlázási tételekről. Az LLP megoldásával a riportolás Excel-ben történik, ami a vállalatirányítási rendszerből mindig a pillanatnyilag aktuális adatokon alapul. A riportok összeállításához nincs szükség az általános felhasználói ismereteknél összetettebb tudásra. Minden egyes riport egy lépéssel közelebb viszi Önt a háttérben zajló események átlátásához. Ezek ismeretében könnyebb és gyorsabb a pénzügyi tervezés, az értékesítés eredményeinek összesítése, a stratégiatervezés.

Lehetséges, hogy Ön a legjobb könyvelőprogramot használja, amely minden információt tárol az ügyfeleiről, beszállítóiról, készleteiről, eladásairól és pénzügyi állapotáról. De mennyi időt tölt azzal, hogy az adatokból áttekinthető jelentéseket készítsen? Képzeljen el egy olyan rendszert, amely többféle formátumban képes automatikus jelentésekkel kiszolgálni Önt, akár e-mailben, minden nap.

Legnépszerűbb riportok • Az egyes ügyfelekhez tartozó futott km-ek és ezek megtérülése • A legeredményesebb időszakok alakulása • Sofőrök és gépjárművek kihasználtsága • A bevételek alakulása a célállomások és ügyfelek tekintetében

7 LLP Budapest Kft. 1139 Budapest, Váci út 81. Tel.: +36 1 412 2400 • Fax: +36 1 412 2401 [email protected] www.llpgroup.com

Az LLP Csoport Az LLP Csoport a közép-kelet európai régióban és az azon túl működő helyi és nemzetközi vállalatok számára nyújt tanácsadási és szoftverszolgáltatásokat. Az LLP a tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét ötvözi a nemzetközi szoftver termékekkel és fejlesztésekkel, annak érdekében, hogy megfizethető és reális megoldásokat kínáljon. A Csoport a különböző helyi és regionális szervezetek működési, pénzügyi, elemzési, ügyfélkapcsolati és jelentési igényeire koncentrál. Az LLP a Microsoft Dynamics NAV és a Microsoft Dynamics AX integrált vállalatirányítási rendszerek, Microsoft Dynamics CRM ügyfélkapcsolat kezelő alkalmazás és számos más üzleti megoldás (Infor FMS SunSystems, Pivotal, expense@work és time@work) viszonteladója, Prágában, Pozsonyban, Budapesten, Bukarestben, Szófiában és Zágrábban jelenlévő tanácsadó és fejlesztő csapatával. Az LLP Csoport több mint 700 projektet hajtott végre a világ több mint 50 európai, ázsiai, amerikai és afrikai országában, a világ vezető petrolkémiai, gyógyszeripari, pénzügyi, multinacionális és gyártó/termelő vállalatainál. Az LLP Csoport ügyfélköre az üzleti élet különböző területein tevékenykedő cégekből kerül ki.

LLP Budapest Kft. 1139 Budapest, Váci út 81. Tel.: +36 1 412 2400 • Fax: +36 1 412 2401 [email protected] www.llpgroup.com

© 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Microsoft Dynamics, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. Ezen dokumentumban megnevezett minden más cégnév és terméknév, a mindenkori jogosult védjegye lehet. Az ezen dokumentumban fellelhetô információk a Microsoft Dynamics NAV-on alapulnak és szükség esetén minden elôzetes bejelentés nélkül módosíthatóak. A mindenkori jogosult elôzetes írásbeli beleegyezése nélkül, ezen dokumentációkat sem részben, sem egészben nem szabad semmilyen formában és semmiféle eszközzel másolni vagy átadni. A kiadvány szerkesztôje semmiféle felelôsséget nem vállal ezen dokumentumban lévô hibákért és mulasztásokért. Minden egyéb, nem részletezett jog fenntartva.