„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat
Oldal 1 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
Tisztelt Ajánlattevők! Az ajánlatkérő e közbeszerzési dokumentum rendelkezésre bocsátásával az a célja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) előírásaival összhangban segítse a közbeszerzési eljárásban a megfelelő ajánlattételt. A közbeszerzési dokumentum kiegészíti, részletezi, szükség szerint értelmezi a felhívásban megtalálható információkat. A felhívás és a közbeszerzési dokumentum az eljárás elválaszthatatlan, szerves részét képezi, és mint ilyen együtt, mint közbeszerzési dokumentumok kezelendők. Szintén szándéka az ajánlatkérőnek, hogy az ajánlatok formájának előírása, egységesítése révén könnyítse és gyorsítsa az értékelés folyamatát. Kérjük, hogy ennek érdekében a közbeszerzési dokumentumot figyelmesen tanulmányozzák át, és az ajánlatukat az ebben foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készítsék el. Kiemelendő, hogy a Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha nem felel meg a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek (…). Ügyeljenek arra, hogy az ajánlat, valamint a mellékletek (nyilatkozatok) aláírás nélkül nem fogadhatók el. Felhívjuk figyelmüket, hogy a közbeszerzési eljárás fő szabályait a felhívás és a közbeszerzési dokumentum megfelelően tartalmazza, de bizonyos esetekben a törvény egyéb szabályainak ismerete is szükségessé válhat. Ugyancsak figyelmükbe ajánljuk, hogy jelen közbeszerzési dokumentumban nem ismételjük meg a felhívásban foglaltakat, hanem azzal összhangban részletesebben kifejtjük a sikeres ajánlattételhez szükséges információkat. A felhívás és a közbeszerzési dokumentum együtt kezelendő. A fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlataikat szigorúan a felhívásban és a jelen közbeszerzési dokumentumban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel, természetesen, a Kbt. szabályaira is. A felhívástól, vagy a közbeszerzési dokumentumtól való bármilyen eltérés az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 2017. február Takács György Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadó lajstromszám: 00393 2040 Budaörs, Rákóczi u. 3.
[email protected]
Oldal 2 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti tájékoztatás: A Kbt. 73. § (4)-(5) bekezdésének megfelelően előírásra került, hogy az ajánlattevő tájékozódjon azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő, és amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást az alábbi szervezetektől kaphat: Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Nemzetgazdasági Minisztérium Székhely: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Postai cím: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefonszám: +36-1-795-1400 Telefax: +36-1-795-0716 Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1052 Budapest, V. kerület Városház utca 7. Postacím: 1364 Budapest, Pf.: 270 tel: +36-1-485-6900 fax: +36-1-485-6903 E-mail:
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1051 Budapest, Arany János u. 25., Ingyenes (zöld) telefonszám: 06-80-204-258 Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Központi telefonszám: +36-1-476-1100 Központi faxszám: +36-1-476-1390 Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Irányítás 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu
Oldal 3 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 2. Kiegészítő tájékoztatás: Az érdeklődő gazdasági szereplők a felhívással és a közbeszerzési dokumentummal kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt-ben foglaltak szerint. A válaszokat kiegészítő tájékoztatás formájában a kérdés beérkezését követően a Kbt-ben foglaltak szerint küldi meg ajánlatkérő. A tájékoztatás kizárólag írásos formában kérhető (azaz telefonon nem), a Kbt-ben foglaltaknak megfelelően. A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton történik az ajánlattevő által megadott elektronikus elérhetőségre. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérdések úgyszintén megküldhetők elektronikus úton is az ajánlatkérő kapcsolattartója részére – azaz az elektronikus megküldést is „írásbeli” formának fogadjuk el. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalma minden ajánlattevő részére, kizárólag elektronikusan megküldésre kerül. 3. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatokat zárt borítékban vagy kisebb dobozban, magyar nyelven 1 példányban (1 eredeti) kérjük benyújtani. A borítékon/dobozon a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott iratmintákban található feliratot kell alkalmazni. Az ajánlatot kérjük beadni továbbá 1 elektronikus példányban (CD/DVD/Pendrive – jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. pdf vagy jpg file), amely az eredeti (papír alapú) példányról készült hiánytalan, szkennelt ajánlatot tartalmazza teljes terjedelemben. A mintapéldányokat az ajánlathoz mellékelt külön csomagban kérjük megküldeni. 4. Az ajánlat benyújtására vonatkozó, ajánlatkérő által előírt formai követelmények: Az ajánlat eredeti papíralapú példányát össze kell fűzni; Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni: az oldalak számozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható, és az iratok helyére hiánypótlás, felvilágosítás, szakmai indokolás kérése esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az egyes oldalakat külön szignálni nem szükséges, azonban az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
Oldal 4 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Az ajánlatban csatolni kell a jelen közbeszerzési dokumentum mellékleteként megadott felolvasólapot, az ott megadott adatokkal. 5. Az ajánlat aláírása: Az ajánlatban kérjük csatolni a benyújtott ajánlatot aláírásával ellátó(k), képviseletre jogosult személyek aláírási címpéldányát. Aláírási címpéldányként fogadjuk el a közjegyző által ellenjegyzett aláírásmintát, valamint az ún. banki aláírás-bejelentő kartont is, amelyen az érintett bank felé az adott személy az aláírását bejelentette. (A csatolt aláírási címpéldány dátuma nem meghatározó) – Az ajánlatkérő részéről a fent meghatározott aláírási címpéldányok helyett elfogadjuk továbbá a jelen közbeszerzési dokumentum mellékleteként csatolt aláírásmintát is, de kizárólag abban az esetben, ha ezen aláírásminta mellé csatolásra kerül az érintett személy (fényképes) személyi igazolványának és lakcímkártyájának mindkét oldalát tartalmazó egyszerű fénymásolata. Ezen mód (a mellékelt aláírásminta) választása esetén az ajánlat benyújtásával az érintett személy vállalja, hogy a kapcsolódó személyi adatai jelen eljárásban – az eljárás céljának megfelelő módon és mértékben – felhasználásra kerüljenek. Amennyiben más személy írja alá az ajánlatot, szükséges egy meghatalmazás csatolása is, ami igazolja, hogy az aláíró személy jogosult az ajánlat aláírására/jegyzésére; azonban ezen utóbbi esetben is szükséges az egyébként főszabályként aláírásra jogosult személy aláírási címpéldánya és egyúttal a másik, ténylegesen aláíró személy aláírási címpéldánya is. Cégszerű aláírás: ahol a közbeszerzési dokumentum (és/vagy a nyilatkozatminta) cégszerű aláírást ír elő, azon a képviseletre jogosult aláírási minta szerinti kézjegyét kell érteni, amely akkor cégszerű, amennyiben az aláírási címpéldányban foglalt előírások szerinti kellékeket is tartalmazza. Egyéni vállalkozó esetén: „cégszerű” aláírásának a nevét és az e.v. rövidítést, vagy kiírva „egyéni vállalkozó” szavakat és a nyilvántartási számát kell tartalmaznia. 6. Kizáró okok és igazolási módjuk: A kizáró okokkal és igazolási módjaikkal kapcsolatban mindenekelőtt felhívjuk a figyelmet a Kbt. szabályaira. E rendelkezések szerint az ajánlatkérő által előírt kizáró okok tekintetében nyilatkozatot szükséges benyújtani, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés kb) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell adatokat megjelölnie (azaz: külön nyilatkozatban számot kell adni az ajánlattevő vállalkozás tulajdonosi szerkezetéről). (E nyilatkozat a jelen közbeszerzési dokumentum mellékletében található nyilatkozatminták kitöltésével megfelelően teljesíthető.) A kizáró okok kapcsán kiállított nyilatkozatok esetében felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nyilatkozatok kizárólag az arra jogosult személy aláírásával (cég esetén cégszerű aláírásával) tekinthetők érvényesnek. (Azt, hogy az adott ajánlatban szereplő személy valóban jogosult-e aláírásra, a www.e-cegjegyzek.hu internetes oldalon található cégadatokból ellenőrizzük – ezért kérjük a t. ajánlattevőket, hogy amennyiben a valós állapot eltér az előbb jelzett honlapon elérhető adatoktól, akkor csatoljanak cégkivonatot, cégmásolatot vagy cégkivonatot – de csak ebben az esetben, egyébként nem szükséges.)
Oldal 5 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 7. Az alkalmasság igazolásának módja: P1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményének valamennyi vezetett számlájára vonatkozó a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata másolati példányát, az alábbi kötelező tartalommal attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - mióta vezeti a bankszámláját, - bankszámla számok, - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban volt-e sorban állás a bankszámláján (Ajánlatkérő sorban állás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.), Amennyiben a számlavezető pénzintézet(ek) 24 hónapnál rövidebb ideje vezeti számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan. Amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni. P2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő saját vagy jogelődje előző három lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolója másolati példányát. (Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlathoz nem szükséges.) P3. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából származó (épület takarítás) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. P4. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását. M1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőnek a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített épület takarítási munkáinak ismertetését. Az ajánlathoz a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott szervezet által írásban kiadott referenciaigazolás/nyilatkozat másolati példányát kell csatolni. A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét, a szerződés tárgyának rövid műszaki mennyiségeket is tartalmazó ismertetését és címét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés időtartamát (kezdéstől-befejezésig), továbbá azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, valamint a szerződést kötő másik fél nevében referenciát adó személy nevét, beosztását, telefonszámát.
Oldal 6 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” M2. A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezését, végzettségüket igazoló dokumentum másolatát, továbbá saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzokat és a rendelkezésre állási nyilatkozatokat. M3. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés g) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon környezetvédelemi intézkedéseknek a leírását, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer működtetését igazoló tanúsítvány másolata. M4. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőnek a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány IV. részét az ajánlatkérő által előírt módon köteles kitölteni. 8. Az ajánlatok bontása: Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában (pontosan a megjelölt percben) megkezdődik a felhívásban megjelölt helyen, és mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. (Tekintettel a közbeszerzési eljárásra vonatkozó szigorú jogszabályi előírásokra, az akár egy perccel elkésve leadott ajánlatokat – a szigorú törvényi előírások miatt – sajnos nem áll módunkban elfogadni.) Felhívjuk a figyelmet, hogy a postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tekinti az ajánlatot határidőben érkezettnek, ha az pl. a postázó helyiségébe, vagy a portájára érkezett meg. Az ajánlatokat csak a felhívásban megjelölt benyújtás/bontás pontos helyszínére történő beérkezésekor lehet átvettnek tekinteni. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülnek a „Felolvasólap”-on szereplő információk. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet legkésőbb a bontástól számított öt napon belül az összes ajánlattevőnek eljuttat. 9. Az ajánlatok bírálata: Az ajánlatok bírálata két szakaszban történik. Az ajánlatok bírálata során a határidőre benyújtott (eredeti) ajánlatok megvizsgálásra kerülnek abból a szempontból, hogy megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a Oldal 7 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” jogszabályokban meghatározott feltételeknek. A hiányos, dokumentumokat a hiánypótlási felhívás alapján kell pótolni.
hiányzó
nyilatkozatokat,
Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbb ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Amennyiben szükséges a hiánypótlás itt is biztosított. 10. Ajánlatok értékelése: Az ajánlatkérő a felhívásban az érvényes ajánlatok elbírálására a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti szempontot határozta meg, amely alapján nyertesként az ár-érték aránya alapján legkedvezőbb ajánlat kerül kihirdetésre. Az ajánlatkérő tehát az „ár-érték arány alapján legkedvezőbb”, azaz a legmagasabb pontszámot elérő érvényes ajánlatot hirdeti ki az eljárás nyerteseként. Ajánlattevőnek a Felolvasólapon, mint egyben szakmai ajánlatában kell ajánlatát benyújtania. Az aránytalanul alacsonynak értékelt ajánlati árat tartalmazó ajánlatra vonatkozóan a Kbt. vonatkozó szabályai szerint járunk el (Kbt. 72. §), azaz az árajánlatra vonatkozóan írásban adatokat és indokolást kérünk. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nem elfogadható és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlen indokolás esetén kötelező az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása (Kbt. 72. § (3) és (7) bek.) Részszempont szerinti tartalmi elemek alapján adható pontszám alsó-felső határa: 1-10 pont Az értékelés módszere: Ajánlatkérő az ár alszempontjai tekintetében adható pontszámot a fordított arányosítás módszerével, az 1. és 2. részszempont esetén az egyenes arányosítás módszerével számítja ki. Fordított arányosítás: ha a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat P
=
A legjobb A vizsgált
*
9
+
1
Egyenes arányosítás: ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat P
=
A vizsgált A legjobb
*
9
+
1
Oldal 8 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
11. A Szerződés: Az eredményhirdetést (összegezés megküldését) követően a szerződés a felhívás, a közbeszerzési dokumentum és az ajánlat tartalma szerint, a nyertesként megjelölt ajánlattevővel kerül megkötésre (Kbt. 131. § (1) bek.). Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés – az alábbiak figyelembe vételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. (Az üzleti titokkal kapcsolatban utalunk a Kbt. 44. §-ra.) A közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet tartalmában a megkötendő szerződéssel lényegében egyenértékű, az ajánlathoz (aláírva) csatolni nem szükséges. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítása csak a Kbt. 141. §-ában foglaltaknak megfelelően történhet. 12. Ajánlattétel költségei: Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevőnek kell viselni, ilyen (vagy hasonló) jogcímen anyagi jellegű igény nem követelhető az ajánlatkérőtől. 13. A közbeszerzési dokumentum felhasználása: Jelen közbeszerzési dokumentum csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő és az alvállalkozók (illetve ezek alkalmazottai, meghatalmazottjai) részéről használható fel, kizárólag jelen közbeszerzési eljárás során. Egyéb jellegű felhasználás esetén az ajánlatkérő (illetőleg a szerzői felhasználási engedély jogosultjának) külön írásbeli hozzájárulása szükséges. 14. Üzleti titok: A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. 15. Ajánlati biztosíték: Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, hiánypótlás keretében sem pótol(tat)ható! Kérjük minden esetben a következő szöveg feltüntetését: „Takarítás … rész” – AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK” A pénzösszeg Ajánlatkérő 11784009-15513003-06530000 számú számlaszámára utalható. A pénzintézeti igazolást, vagy a postai készpénz átutalási megbízás feladóvevényének másolatát az átutalásról, a bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizetői kezességvállalási kötvény eredeti vagy hiteles másolati példányát kell az ajánlatba csatolni. A bank vagy biztosító által vállalt garanciának és a biztosítási szerződésnek az ajánlattétel napjától az ajánlati kötöttség időtartamára érvényesnek kell lennie! Oldal 9 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttséggel terhelt ajánlatához az ajánlatkérő felhívására nem vagy nem megfelelően nyújtja be az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát alátámasztó igazolásokat, és ajánlata ezen okból érvénytelennek minősül. 16. Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az erről szóló megállapodást (konzorciumi szerződést), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, a feladatellátás százalékos megosztását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak. 17. Helyszíni bejárás: A helyszíni bejárásra a felhívás megjelenését követő 5. munkanapon kerül sor. A találkozó helyszíne: Budapest XIII. József Attila tér 4. bejárat A találkozó időpontja: 8:30 A bejárás menetrendje: 1. AJAMK (Budapest XIII. József Attila tér 4.) 2. ASK (Budapest XIII. Rozsnyay u. 4.) 3. Budapest XIII., Hajdú u. 29. 4. Népsziget (Budapest XIII. Népsziget, Népszigeti út 6.) 5. AGYIH (Budapest XIII., Dagály utca 15/a) 6. RaM (Budapest XIII., Kárpát utca 23.) 7. ÚKG (Budapest XIII., Tátra u. 20/b.) 8. Margitsziget (Budapest Margitsziget, Hajós Alfréd sétány 1.) (A telephely megközelítésére csak gyalogosan van lehetőség)
Oldal 10 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
II. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK, A CSATOLÁS SORRENDJÉBEN 1. Borító (2. sz. iratminta) 2. Tartalomjegyzék 3. Felolvasólap (3. sz. iratminta) 4. Ajánlati biztosíték igazolása 5. Közös ajánlattételről és együttműködésről szóló szándéknyilatkozat (adott esetben) 6. Aláírási címpéldány 7. Folyamatban lévő változásbejegyzési kérelmek (adott esetben) 8. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint (4. sz. iratminta) 9. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint (5. sz. iratminta) 10. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint (6. sz. iratminta) 11. Nyilatkozat az alkalmasság igazolására vonatkozásában (7. sz. iratminta)
igénybe
vett
más
szervezet
12. Nyilatkozat kapacitás rendelkezésre bocsájtásáról (8. sz. iratminta) 13. Egységes európai közbeszerzési dokumentum (9. sz. iratminta) -
Megjegyzés formájában jelöltük, hogy az egyes alkalmassági feltételek tekintetében hol kell megadni a szükséges információt. Pirossal jelöltük a jelen eljárásban nem releváns részeket. Az ajánlatkérő által ellenőrzött adatbázisok: a. Céginformációs Szolgálat ingyenes céginformáció szolgáltatása (www.e-cegjegyzek.hu); b. Munkaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C. §-a szerint vezetett nyilvántartásából nyilvánosságra hozott adatokból (www.nyilvantartas.ommf.gov.hu); c. Köztartozásmentes adózói adatbázis (www.nav.gov.hu); d. Magyar Kereskedelmi és Iparkamara nyilvántartásai (www.mkik.hu); e. Gazdasági Versenyhivatal döntéseit tartalmazó adatbázis (www.gvh.hu); f. Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján közzétett adatokból (www.kozrend.hu); Oldal 11 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” g. Közbeszerzési Hatóság (www.kozbeszerzes.hu);
által
vezetett
nyilvántartások
14. Nyilatkozat biztosítékokról (10. sz. iratminta) 15. Egyéb dokumentumok: Kérjük, hogy a felsoroltakon kívül az Ajánlatkérő által ide irányított, valamint Ajánlattevő által szükségesnek ítélt mindennemű igazolást, nyilatkozatot és egyéb dokumentumot ebben a pontban csatoljanak ajánlatukhoz, figyelemmel a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban foglalt formai követelményekre.
Oldal 12 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
A KBT 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINTI IGAZOLÁS BEKÉRÉS DOKUMENTUMAI: 1. Nyilatkozat kizáró okokról (12. sz. iratminta) 2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról (13. sz. iratminta) 3. Pénzintézeti nyilatkozatok 4. Számviteli jogszabályok szerinti beszámoló (adott esetben) 5. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan. (14. sz. iratminta) 6. Felelősségbiztosítás igazolása 7. Referenciák bemutatása (15. sz. iratminta) 8. Referenciaigazolás 9. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (16. sz. iratminta) 10. Szakemberek dokumentumai 11. Környezetvédelmi intézkedések bemutatása 12. Műszaki felszereltség bemutatása
Oldal 13 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
III. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ IRATMINTÁK
Oldal 14 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
1. sz. iratminta BORÍTÉK SZÖVEGEZÉSE
Ajánlattevő neve: ……………………………………………… Címe/elérhetősége: ………………………………………….. AJÁNLAT „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” … rész A határidő lejárta előtt nem bontható fel! Határidő: ……………………………………….
Oldal 15 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
2. sz. iratminta „…ajánlattevő neve…”
AJÁNLAT
„…közbeszerzési eljárás tárgya…”
Oldal 16 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
3. sz. iratminta FELOLVASÓLAP 1. RÉSZ Közbeszerzési eljárás tárgya:
…
Ajánlattevő megnevezése:
…
Ajánlattevő székhelye1:
…
Ajánlattevő adószáma:
…
Kapcsolattartó neve és beosztása:
…
Telefonszám:
…
Faxszám:
…
E-mail cím:
…
Értékelési szempont Takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Eseti rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) A 12 hónapon felül vállalt ártartás mértéke, hónapokban kifejezve Szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata, hónapokban kifejezve (31-60 hónap)
Megajánlott érték nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/fő/óra nettó …,- Ft/fő/óra … hónap … hónap
Kelt…
Cégszerű aláírás
1
Amennyiben a levelezési cím ettől eltérő, annak megadása is szükséges.
Oldal 17 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
3. sz. iratminta FELOLVASÓLAP 2. RÉSZ Közbeszerzési eljárás tárgya:
…
Ajánlattevő megnevezése:
…
Ajánlattevő székhelye2:
…
Ajánlattevő adószáma:
…
Kapcsolattartó neve és beosztása:
…
Telefonszám:
…
Faxszám:
…
E-mail cím:
…
Értékelési szempont Takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Eseti rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) A 12 hónapon felül vállalt ártartás mértéke, hónapokban kifejezve Szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata, hónapokban kifejezve (61-120 hónap)
Megajánlott érték nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/fő/óra nettó …,- Ft/fő/óra … hónap … hónap
Kelt…
Cégszerű aláírás
2
Amennyiben a levelezési cím ettől eltérő, annak megadása is szükséges.
Oldal 18 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” FELOLVASÓLAP 2. RÉSZ RÉSZLETEZŐ Budapest XIII. József Attila tér 4. (Angyalföldi József Attila Művelődési Központ /AJAMK/) takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Budapest XIII., Dagály utca 15/a (Angyalföldi Gyermekés Ifjúsági Ház /AGYIH/) takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Budapest XIII., Tátra u. 20/b (Újlipótvárosi KlubGaléria /ÚKG/) takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ftban) Budapest XIII., Kárpát utca 23. (Radnóti Miklós Művelődési Központ /RaM/) takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Budapest XIII. Rozsnyay u. 4. (Angyalföldi Sport Központ /ASK/) takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ftban) Budapest Margitsziget, Hajós Alfréd sétány 1. (Petőfi Sándor Napközis tábor) takarítás havidíja (ÉVES átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ft-ban) Budapest XIII. Népsziget, Népszigeti út 6. (XIII. Kerületi Önkormányzat Népszigeti Gyermek- és Ifjúsági Tábora) takarítás havidíja (ÉVES átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díját, nettó Ftban) ÖSSZESEN:
nettó …,- Ft/hó
nettó …,- Ft/hó
nettó …,- Ft/hó
nettó …,- Ft/hó
nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/év az összesítendő havi díj ennek 1/12-ed része azaz: nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/év az összesítendő havi díj ennek 1/12-ed része azaz: nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/hó (ezt az összeget kell megadni a felolvasólapon)
Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 19 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
3. sz. iratminta FELOLVASÓLAP 3. RÉSZ Közbeszerzési eljárás tárgya:
…
Ajánlattevő megnevezése:
…
Ajánlattevő székhelye3:
…
Ajánlattevő adószáma:
…
Kapcsolattartó neve és beosztása:
…
Telefonszám:
…
Faxszám:
…
E-mail cím:
…
Értékelési szempont Takarítás havidíja (havi átalánydíj a napi és havi takarításokra, beleépítve a nagytakarítások díjával, nettó Ft-ban) Eseti rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja (Ft/fő/óra, nettó Ft-ban) A 12 hónapon felül vállalt ártartás mértéke, hónapokban kifejezve Szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata, hónapokban kifejezve (91-180 hónap)
Megajánlott érték nettó …,- Ft/hó nettó …,- Ft/fő/óra nettó …,- Ft/fő/óra … hónap … hónap
Kelt…
Cégszerű aláírás
3
Amennyiben a levelezési cím ettől eltérő, annak megadása is szükséges.
Oldal 20 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
4. sz. iratminta
NYILATKOZAT KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRÓL
a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint [Figyelem! A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján eredeti példányban csatolandó!] Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint nyilatkozom, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás felhívásának feltételeit elfogadom, nyertességem esetén a szerződést megkötöm és ajánlatomnak megfelelően – különösen a felolvasólapon megjelölt feltételek és ellenszolgáltatás szerint – teljesítem. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlatban megajánlott termékek teljes körűen megfelelnek az ajánlatkérő által megfogalmazott elvárásoknak. Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 21 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
5. sz. iratminta NYILATKOZAT MIKRO-, KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSNAK MINŐSÜLÉSRŐL
a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve
…
Képviseli:
…, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro-, kis- és középvállalkozásnak (azaz KKV-nak)4 -
minősül -
-
ezen belül középvállalkozásnak ezen belül kisvállalkozásnak ezen belül mikrovállalkozásnak
nem minősül
A kkv-minősítésről szóló nyilatkozati rész a közös ajánlattevők számának megfelelően értelemszerűen bővíthető. Kelt…
Cégszerű aláírás
4
A kkv-minősítésről szóló nyilatkozatot a megfelelő helyen iksz jellel vagy a megfelelő rész aláhúzásával vagy a nem kívánt részek törlésével vagy áthúzásával kérjük kitölteni. Közös ajánlattevők esetében e kkv-minősítésről szóló nyilatkozati részt valamennyi (közös) ajánlattevőre nézve ki kell tölteni (az adott cég nevének feltüntetésével) akár külön-külön, vagy akár egyetlen nyilatkozatba foglalva (ahogyan a fenti szövegvázlat javasolja). A nyilatkozato(ka)t elegendő a közös ajánlattevők képviseletében eljáró képviselőnek aláírnia.
Oldal 22 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
6. sz. iratminta NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓKRÓL
a Kbt. 66. § (6) bekezdése és a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve
…
Képviseli:
…, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy 1. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) pontja alapján a közbeszerzés alábbi részeinek tekintetében veszünk igénybe alvállalkozót5: 2. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozom, hogy az 1. pontban megjelölt részek tekintetében az alábbi az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozót veszünk igénybe6: Alvállalkozó megnevezése, címe
A rész megnevezése
Kelt…
Cégszerű aláírás
5 6
Amennyiben tárgytalan, nemleges válaszukat kérjük feltüntetni. Amennyiben tárgytalan, nemleges válaszukat kérjük feltüntetni.
Oldal 23 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
7. sz. iratminta NYILATKOZAT AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS SZERVEZET VONATKOZÁSÁBAN
Kbt. 65.§ (7) bekezdés szerint (adott esetben) Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által az „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolására a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő igénybe vesz/nem vesz igénybe más személyt vagy szervezetet. Igénybe vesz válasz esetén: Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet vagy személy megjelölése (név, cím)
Azon alkalmassági követelmény(ek) megjelölése (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő más szervezet erőforrására támaszkodik
A szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybe vételének módját alátámasztó, kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum megnevezése7
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására, amelyhez más szervezet erőforrásait vesszük igénybe, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben/előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot8 az ajánlatunkhoz csatoltuk. Kelt…
Cégszerű aláírás
7
Szerződés vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okirat A megfelelő aláhúzandó.
8
Oldal 24 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
8. sz. iratminta NYILATKOZAT KAPACITÁS RENDELKEZÉSRE BOCSÁJTÁSÁRÓL
(Adott esetben) Kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezet/személy neve és címe Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezet/személy kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által az „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő számára az alábbi alkalmassági követelményeknek való megfelelést biztosítjuk: A felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági A szervezet által rendelkezésre bocsátott követelmény, melynek igazolása erőforrások igénybe vételének módját érdekében az ajánlattevő más alátámasztó, kötelezettségvállalást tartalmazó szervezet vagy személy dokumentum oldalszáma az ajánlatban erőforrására is támaszkodik Nyilatkozom továbbá a Kbt. 65. § (9) bekezdésének megfelelően, hogy az általunk igazolt alkalmassági követelmény tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti kötelezettséget cégünk fogja teljesíteni. Nyilatkozom továbbá, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására tekintettel az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezességet vállalok az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 9 Kelt… Cégszerű aláírás
9
Csak abban az esetben kell szerepeltetni a nyilatkozatban ezt a bekezdést, amennyiben a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények igazolására vesz igénybe az ajánlattevő más szervezetet! Egyéb esetekben törlendő!
Oldal 25 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 9. sz. iratminta AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM FORMANYOMTATVÁNYA I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást10 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény11 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [], dátum [], [] oldal, A hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban : [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [….] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett ESPDszolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. A beszerző azonosítása12 Válasz: Név:
Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat
Melyik beszerzést érinti?
Válasz:
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” ismertetése13: Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató [ ] ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)14: Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
10
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 11 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződési hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződési hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 12 A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 13 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 14 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.
Oldal 26 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás:
Válasz:
Név:
[ ]
Héaazonosító szám (uniós adószám), adott [ ] esetben: [ ] Ha nincs héaazonosító szám, kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges. Postai cím:
[……]
Kapcsolattartó személy vagy személyek15:
[……]
Telefon:
[……]
E-mail cím:
[……]
Internetcím (adott esetben):
[……]
Általános információ:
Válasz:
A gazdasági szereplő középvállalkozás16?
mikro-,
kis-
vagy [] Igen [] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott17: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás18 vagy védett munkahely-teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett
[] Igen [] Nem
[…]
15
Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. 16 Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 17 Lásd a szerződési hirdetmény III.1.5. pontját. 18 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.
Oldal 27 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak.
[….]
Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az [] Igen [] Nem [] Nem alkalmazható elismert gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)?
[TG1] megjegyzést írt: Itt tüntetendő fel („igen” válasz jelölésével), amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a Közbeszerzési Hatóság által vezetett minősített ajánlattevők jegyzékében (http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/minositettajanlattevok2/)
Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
a) [……]
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést19: d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed? Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
c) [……]
Részvétel formája:
19
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]
d) [] Igen [] Nem
e) [] Igen [] Nem
[TG2] megjegyzést írt: Kizárólag „igen” vagy „nem” válasz jelölendő, és csak egy válasz jelölhető meg.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]
Válasz:
A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek.
Oldal 28 / 77
[TG3] megjegyzést írt: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Köztartozásmentes Adózói Adatbázis http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt [] Igen [] Nem a közbeszerzési eljárásban?20 Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be. Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai: c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
a:) [……]
b): [……]
c): [……]
Részek
Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván:
[ ]
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van: Válasz: Teljes név; [……]; valamint a születési idő és hely, ha szükséges: [……] Beosztás/milyen minőségben jár el: [……] Postai cím: [……] Telefon: [……] E-mail cím: [……] Amennyiben szükséges, részletezze a [……] képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.): C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Válasz: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási []Igen []Nem kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait? Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához,
20
Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
Oldal 29 / 77
[TG4] megjegyzést írt: Kizárólag „igen” vagy „nem” válasz jelölendő, és csak egy válasz jelölhető meg. „Igen” válasz akkor jelölendő, amennyiben a gazdasági szereplő az alkalmasság követelmények valamelyikének más szervezet erőforrására támaszkodva kíván megfelelni (lsd. Kbt. 65. § (7) bek.).
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is21. D: INFORMÁCIÓK AZOKRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL, AKIKNEK KAPACITÁSAIT A GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEM VESZI IGÉNYBE
(Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.)
Alvállalkozás: Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?
Válasz: []Igen []Nem Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: […]
Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállakozói kategóriára) nézve.
21
Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz,
3. pont.
Oldal 30 / 77
[TG5] megjegyzést írt: Kizárólag „igen” vagy „nem” válasz jelölendő, és csak egy válasz jelölhető meg. Az ESPD-be foglalt jelen nyilatkozat nem helyettesíti az ajánlat (részvételi jelentkezés) részeként benyújtandó, Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatot!
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1.
Bűnszervezetben való részvétel22;
2.
Korrupció23;
3.
Csalás24;
4.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény25;
5.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása26;
6.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái27
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok: Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,29 adja meg a következő információkat:
Válasz:
[] Igen [] Nem Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]28 [TG6] megjegyzést írt: Kbt. 62. § (1) bek. a) pont aa)-af) alpontjai és a Kbt. 62. § (2) bek. a) és b) pontjai szerinti kizáró okok.
a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ]
22
A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 23 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 24 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 25 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 26 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 27 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 28 Kérjük, szükség szerint ismételje. 29 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 31 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát31 (öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket32:
b) [……] c) A kizárási időszak hossza [……] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]30 [] Igen [] Nem
[……]
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ
[TG7] megjegyzést írt: Kizárólag a III. részben a „Jogerősen elítélték-e” kezdetű kérdésre adott „igen” válasz esetén kell kitölteni. Öntisztázás: Kbt. 64. §., Közbeszerzési Hatóság: megbízhatóságot megállapító határozatok: http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/megbizhatosagotmegallapito-hatarozatok/
KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK
Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól?
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat: a) Érintett ország vagy tagállam b) Mi az érintett összeg? c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:
– – –
Ez a határozat jogerős és kötelező? Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát. Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:
Válasz: [TG8] megjegyzést írt: Kbt. 62. § (1) bek. b) pont szerinti kizáró ok.
[] Igen [] Nem
Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) [……] b) [……]
a) [……] b) [……]
c1) [] Igen [] Nem
c1) [] Igen [] Nem
–
[] Igen Nem
–
[……]
–
[……]
[] –
[] Igen [] Nem
–
[……]
–
[……]
c2) [ …]
2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze: 30
Kérjük, szükség szerint ismételje. A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 32 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus ...) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét. 31
Oldal 32 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
c2) [ …]
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 33 [……][……][……]
d) [] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
d) [] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
[TG9] megjegyzést írt: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Köztartozásmentes Adózói Adatbázis http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK34
Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, Válasz: összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés A gazdasági szereplő tudomása szerint [] Igen [] Nem megszegte-e kötelezettségeit a Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan környezetvédelmi, a szociális és a munkajog intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére terén35? igazolják megbízhatóságát (öntisztázás)? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van36, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? – [……] Ha igen:
–
Kérjük, részletezze:
–
[……]
33
Kérjük, szükség szerint ismételje. Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. 35 E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 36 Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat. 34
Oldal 33 / 77
[TG10] megjegyzést írt: Kbt. 62. § (1) bek. c), d), h), i), j), m), n), o) pontok, valamint – amennyiben az Ajánlatkérő előírta – a Kbt. 63. § (1) bek. a), b) és c) pontok szerinti kizáró okok.
[TG11] megjegyzést írt: A Kbt. 63. § (1) bek. a) pont szerinti kizáró ok: akkor szükséges kitölteni az ESPD ezen részét, amennyiben Ajánlatkérő előírta ezen fakultatív kizáró okot az eljárásban.
[TG12] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. c) és d) pontjai szerinti kizáró okok.
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” –
Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére37. (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): Ha a vonatkozó információ elektronikusan [……][……][……] elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést38? Ha igen, kérjük, részletezze:
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodást más gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről39 a közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze: Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze: Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés
[] Igen [] Nem, [……] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
[TG13] megjegyzést írt: Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat, Cégkivonat http://www.e-cegjegyzek.hu/ [TG14] megjegyzést írt: A Kbt. 63. § (1) bek. b) pont szerinti kizáró ok: akkor szükséges kitölteni az ESPD ezen részét, amennyiben Ajánlatkérő előírta ezen fakultatív kizáró okot az eljárásban. [TG15] megjegyzést írt: A Kbt. 63. § (1) bek. b) pont szerinti szakmai kötelezettségszegés leírása.
[TG16] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. n) és o) pontok szerinti kizáró ok.
[…]
[TG18] megjegyzést írt: Kizárólag a fenti kérdésre adott „igen” válasz esetén kell kitölteni. A Kbt. 62. § (1) bek. m) pont szerinti összeférhetetlenség leírása.
[] Igen [] Nem
[TG17] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. m) pont szerinti kizáró ok.
[…]
[TG19] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. m) pont szerinti kizáró ok.
[] Igen [] Nem
37
Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 38 Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait. 39 A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.
Oldal 34 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket.
[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
[TG21] megjegyzést írt: Kizárólag a fenti kérdésre adott „igen” válasz esetén kell kitölteni. A Kbt. 63. § (1) bek. c) pont szerinti kizáró ok hatálya alá tartozó eset leírása. [TG20] megjegyzést írt: A Kbt. 63. § (1) bek. c) pont szerinti kizáró ok: akkor szükséges kitölteni az ESPD ezen részét, amennyiben Ajánlatkérő előírta ezen fakultatív kizáró okot az eljárásban. [TG22] megjegyzést írt: Kizárólag a fenti kérdésre adott „igen” válasz esetén – azaz, amennyiben a gazdasági szereplő a Kbt. 63. § (1) bek. c) pont szerinti kizáró ok hatálya alatt áll - kell kitölteni. Öntisztázás: Kbt. 64.§. [TG23] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. h), i) és j) pontok szerinti kizáró okok.
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK
Tisztán nemzeti kizárási okok Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak? Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázási intézkedéseket? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket:
40
Válasz: [] Igen [] Nem
[TG24] megjegyzést írt: A Kbt. 62. § (1) bek. a) pont ag) alpont, e), f), g) pont, k) pont ka)-kc) alpontok, l), p) pont, valamint – amennyiben az Ajánlatkérő előírta – a Kbt. 63. § (1) bek. d) pont szerinti kizáró okok.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]40
[TG25] megjegyzést írt: Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat Cégkivonat http://www.e-cegjegyzek.hu/ Közbeszerzési Hatóság Eltiltott ajánlatevők listája http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/eltiltott-ajanlattevok/
[] Igen [] Nem
Munkavédelmi és Munkaügyi Hatóság http://nyilvantartas.ommf.gov.hu
[……]
Idegenrendészeti Hatóság http://www.kozrend.hu/ [TG26] megjegyzést írt: Kizárólag a fenti kérdésre adott „igen” válasz esetén – azaz, amennyiben a gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bek. a) pont ag) alpont, e), f), g), k), l), p) pont, illetve a Kbt. 63. § (1) bek. d) pont szerinti kizáró ok (vagy azok valamelyike) hatálya alatt áll - kell kitölteni. Öntisztázás: Kbt. 64.§.
Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 35 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően ( szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: : AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE
A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak:
Válasz: [] Igen [] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére Válasz: 1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti […] tagállamának vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásába41: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: 2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló [] Igen [] Nem szerződéseknél: A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell-e rendelkeznie vagy Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési ezzel: [ …] [] Igen [] Nem helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa? (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet Válasz: 1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem 41
A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük.
Oldal 36 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” közbeszerzési dokumentumokban előírt számú pénzügyi évben a következő: És/vagy 1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő42 (): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő: P3. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából származó (épület takarítás) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
És/vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő43: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók44 tekintetében 42
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem (évek száma, átlagos árbevétel): [……],[……][…]pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
(évek száma, átlagos árbevétel): [……],[……][…]pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
[……]
(az előírt mutató azonosítása – x és y45 aránya és az érték):
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé
teszik. 43
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé
teszik. 44 45
Pl. az eszközök és a források aránya. Pl. az eszközök és a források aránya.
Oldal 37 / 77
[TG27] megjegyzést írt: P3/1.
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[……], [……]46
5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege a következő:
[……],[……][…]pénznem
P4. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [TG28] megjegyzést írt: P4/1.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket:
[……]
[TG29] megjegyzést írt: P1/1, P2/1.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): P1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a [……][……][……] 321/2015 (X.30.) Korm.rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményének valamennyi vezetett számlájára vonatkozó a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata másolati példánya a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
P2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő saját vagy jogelődje előző három lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolója másolati példányát. (Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlathoz nem szükséges.)
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
46
Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 38 / 77
[TG30] megjegyzést írt: P2/1 tekintetében Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://e-beszamolo.im.gov.hu/oldal/kezdolap
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság Válasz: 1a) Csak építési beruházásra vonatkozó Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében: hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok A referencia-időszak folyamán47 a gazdasági határozzák meg): […] szereplő a meghatározott típusú Munkák: […...] munkákból a következőket végezte: Ha a legfontosabb munkák megfelelő (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció pontos hivatkozási adatai): dokumentáció elektronikus formában [……][……][……] rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: 1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében: hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok 48 A referencia-időszak folyamán a gazdasági határozzák meg): […] szereplő a meghatározott típusokon belül Leírás összegek dátumok megrendelők a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket49:
[TG31] megjegyzést írt: M1/1.
M1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm.rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőnek a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített épület takarítási munkáinak ismertetését. Az ajánlathoz a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott szervezet által írásban kiadott referenciaigazolás/nyilatkozat másolati példányát kell csatolni a 321/2015 (X.30.) Korm.rendelet 22. § (2) bekezdése és a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket50 veheti igénybe, különös
[……]
[TG32] megjegyzést írt: M2/1.
47
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 48 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot. 49 Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 50 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni.
Oldal 39 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre:
[……]
M2. A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezését, végzettségüket igazoló dokumentum másolatát, továbbá saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzokat és a rendelkezésre állási nyilatkozatokat.
Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők: 4) A gazdasági szereplő a következő ellátásilánc-irányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy – rendkívüli esetben – különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére álló tanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok51 elvégzését. 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete: 7) A gazdasági szereplő a következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő átlagos éves statisztikai állományi létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
[……]
[……]
[] Igen [] Nem
a) [……]
b) [……] [……] Év, átlagos statisztikai állományi létszám: [……],[……], [……],[……], [……],[……], Év, vezetői létszám:
51
A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy – amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja – nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.
Oldal 40 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez:
[……],[……], [……],[……], [……],[……] [……]
[TG33] megjegyzést írt: M4/1.
M4. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőnek a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását.
10) A gazdasági szereplő a szerződés következő részére (azaz százalékára) nézve 52 kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[……]
[] Igen [] Nem
[] Igen [] Nem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
[] Igen [] Nem
[…] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
52
Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.
Oldal 41 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és Válasz: környezetvédelmi vezetési szabványok Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, [] Igen [] Nem független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is? [……] [……] Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, [] Igen [] Nem független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek [……] [……] okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a M3. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés g) [……][……][……] pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon környezetvédelmi intézkedéseknek a leírását, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer működtetését igazoló tanúsítvány másolata. .
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található.
Oldal 42 / 77
[TG34] megjegyzést írt: M3/1.
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése Válasz: A gazdasági szereplő a következő módon felel [….] meg a részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak: [] Igen [] Nem54 Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a valamelyike elektronikus formában dokumentáció pontos hivatkozási adatai): rendelkezésre áll53, kérjük, hogy mindegyikre [……][……][……]55 nézve adja meg a következő információkat: VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II–V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz56, vagy
b) Legkésőbb 2018. április 18-án57 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz.
[TG35] megjegyzést írt: Ajánlatkérő megnevezése. [TG36] megjegyzést írt: Az EEKD azon pontjainak felsorolása, amelyek alapján ajánlatkérő ajánlattevő vonatkozásában információkhoz férhet hozzá. [TG37] megjegyzést írt: Jelen eljárás tárgyának és TED azonosítójának megadása.
Keltezés, hely, és – ahol megkívánt vagy szükséges – aláírás(ok): [……]
53
Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. Kérjük, szükség szerint ismételje. 55 Kérjük, szükség szerint ismételje. 56 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez 54
csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 57
A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
Oldal 43 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
10. sz. iratminta
NYILATKOZAT BIZTOSÍTÉKRÓL
Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a felhívásban meghatározott biztosítékokat határidőre a(z) ……………………………. (ajánlattevő neve) ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja. Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 44 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
11. sz. iratminta ALÁÍRÁSMINTA
Alulírott ………………………………… , mint a ……………………………………………………………….… [cég neve, székhelye] cég ügyvezetője (vezető tisztségviselője) a céget akként jegyzem, hogy a kézzel, géppel írt, előnyomott vagy nyomtatott, teljes vagy rövidített elnevezése alá nevemet önállóan/együttesen az alábbiak szerint írom:
JELEN IRATHOZ CSATOLÁSRA KERÜL: AZ ALÁÍRÓ SZEMÉLY SZEMÉLYIGAZOLVÁNYÁNAK ÉS LAKCÍMKÁRTYÁJÁNAK MINDKÉT OLDALÁT TARTALMAZÓ FÉNYMÁSOLAT. Kelt…
Cégszerű aláírás [Megjegyzés: Jelen iratmintát az ajánlatkérő abban az esetben javasolja alkalmazni, ha a t. ajánlattevőnek nem áll rendelkezésre korábbi aláírási címpéldány – pl. közjegyző vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási címpéldány – egyszerű másolati formában. Kizárólag ezen aláírásminta esetén szükséges a lakcímkártya és személyigazolvány fénymásolatának csatolása.]
Oldal 45 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
A KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINTI IGAZOLÁS BEKÉRÉS SORÁN BENYÚJTANDÓ IRATMINTÁK
Oldal 46 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
12. sz. iratminta NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL58
Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy nem állnak fenn a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevővel szemben a felhívásban előírt, a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében és a 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozom továbbá, hogy nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés és a 63. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt…
Cégszerű aláírás
58
Közjegyző által hitelesített nyilatkozat benyújtása szükséges.
Oldal 47 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
13. sz. iratminta
NYILATKOZAT TÉNYLEGES TULAJDONOS(OK)RÓL
[62. § (1) bekezdés k) pont kb)] Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában foglalt kizáró ok ellenőrzéséhez szükséges részletes adatokat a következőkben adom meg: A Kbt. 62. § (1) k) pont kb) alpontja vonatkozásában nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………….……………..59 (ajánlattevő neve) olyan társaságnak minősül, melyet A) Jegyeznek tőzsdén:
a
szabályozott
B) Nem jegyeznek a szabályozott tőzsdén:
B) válaszadás esetén (tehát ha az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén): Nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerinti „tényleges tulajdonos” nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adom meg:
59
Kérjük az érintett ajánlattevőt itt megjelölni.
Oldal 48 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
„TÉNYLEGES TULAJDONOS” NEVE
ÁLLANDÓ LAKÓHELYE
Megjegyzés: egyéni vállalkozó esetén a vállalkozás teljes (100%-os) „tulajdoni hányadával” maga az egy. váll. rendelkezik, ennyiben a 25%-os mértéket meghaladja, ezért a fenti táblázatban kérjük megjelölni az egyéni vállalkozót és az egyéni vállalkozó, mint magánszemély állandó lakóhelyét.
VAGY Nyilatkozom, hogy mint olyan ajánlattevőt, amelyet a szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) (ra)-rb), valamint rc)rd) pontja szerinti „tényleges tulajdonosokat” megnevezni nem tudok. Nyilatkozom továbbá, hogy van60/nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a(z) ……………………………. (ajánlattevő neve) ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Kelt…
Cégszerű aláírás
60
A megfelelő aláhúzandó. Van, válasz esetén kérjük megadni a szervezet nevét, székhelyét és ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szervezettel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) alponjában foglaltak.
Oldal 49 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
14. sz. iratminta NYILATKOZAT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTELRŐL
Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele a következők szerint alakult:
ÉV
KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTEL (ÉPÜLET TAKARÍTÁSI SZOLGÁLTATÁS)
Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 50 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
15. sz. iratminta NYILATKOZAT REFERENCIÁRÓL
Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő által a felhívásban meghatározott időszakban teljesített legjelentősebb szerződések az alábbiak voltak:
Alkalmassági követelmény
Szerződést kötő másik fél neve, címe
Kapcsolattart ó a szerződést kötő másik fél részéről (név/beosztás /telefon)
Teljesítés ideje és helye (kezdésbefejezés)
Szerződés tárgyának rövid leírása (az alkalmasság megítéléséhe z szükséges adatok feltüntetéséve l)
Ellenszolgált atás (nettó Ft összegben)
A felsoroltak tekintetében nyilatkozom, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 51 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
16. sz. iratminta
NYILATKOZAT SZAKEMBEREKRŐL
Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:
… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]
mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek a következők:
Szakember neve
Szakember szakmai tapasztalata
Szakember végzettsége
Kelt…
Cégszerű aláírás
Oldal 52 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
IV. MŰSZAKI TARTALOM A jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos bármely dokumentumban található műszaki specifikációban név szerint megnevezett gyártmányra, eredetű, típusra dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre történő hivatkozás kizárólag a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása miatt kerül alkalmazásra, az azzal egyenértékű, annál jobb termékek az ajánlatban szerepeltethetőek.
Oldal 53 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
MŰSZAKI LEÍRÁS 1. RÉSZ: IRODÁK ÉS KISZOLGÁLÓHELYISÉGEK 1.1. Takarítási szolgáltatás időszaka, takarítandó terület nagysága Napi, havi és nagytakarítási feladatok ellátása Bp. XIII. Hajdú u. 29. irodaépület földszinti és emeleti folyosók, közlekedők, irodák napi takarítási feladatai: o Iroda terület: 928 m2 o Mosdó, konyha, öltöző: 362 m2 o Folyosó: 665 m2 o Illemhelyek feltöltése kézmosószerrel illetve wc papírral, a feltöltési anyagok beszerzése Megrendelő dolga Havi takarítás: o Raktárak: 426 m2 o Irattár: 218 m2 Takarítási időszak: o Napi takarítás: 17 órától 20 óráig. o Nagytakarítás: évente kétszer (tavasszal, ősszel) Takarítói jelenlét: o Minden nap reggel 6-10-ig. 1.2. Általános elvárások Takarítószerek biztosítása (beletartozik szemeteszsák is) Munkavállalói és Vállalkozói takarítási tapasztalat (ehhez lásd még az alkalmassági feltételeket is) A takarításhoz szükséges szerszámok, berendezések, gépek és munkaruha esetleges védőruha-védőfelszerelés biztosítása Vállalkozó feladata. Egyedi esetekben többlet személyzet biztosítása. Eseti jelleggel emelt létszámmal biztosított rendezvénytakarítás. (A feltöltési anyagokat a megrendelő biztosítja.) Területi vezetővel a személyes kapcsolattartás havonta egyszer, indokolt esetben többször (személyesen, telefonon, emailben) A takarítók cseréjére a területi vezető előzetes bejelentése után van lehetőség A területi vezető a területen takarítók számát nem csökkentheti, szabadságok, betegségek, stb. idejére a helyettesről gondoskodni köteles. Az udvar és a járda takarítása télen-nyáron. 6-10 óra között a bejárati rész újra takarítása. A parkoló őrök öltöző-mosdó helyiségeinek takarítása a délelőtti órákban, 10 óráig bezárólag. A raktárak takarítása csak Megrendelő saját dolgozójának jelenléte mellett lehetséges. Az irattárak és raktárak takarítása havi rendszerességű. 1.3. Takarítási szolgáltatással kapcsolatos további minimális elvárások: Irodai takarítási feladatok: Napi (vagy heti) takarítási feladatok: - padlószőnyeg, kárpitos bútorok porszívózása, hidegpadozat esetén porszívózás, nyirkos feltörlés (kétutas rendszerrel) Oldal 54 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” - szabadon hagyott asztalok, telefonok, ablakpárkányok, képek, asztali lámpák, berendezési tárgyak portalanítása, lemosása - hamutartók ürítése, tisztítása, tiszta hulladékgyűjtő zsák kihelyezése, hulladék elszállítása a kijelölt helyre - kéz és érintésnyomok eltávolítása ajtókról, üvegfalakról - mellékhelyiségek, szaniter fertőtlenítő tisztítása - szaniter töltőanyagok pótlása (a feltöltési anyagokat a megrendelő biztosítja) Havonta végzendő takarítási feladatok: - radiátorok törlése, portalanítása - hűtőszekrények fertőtlenítő mosása, szükség szerint - csempefelületek fényezése - kapcsolók, dugaljak tisztítása - ajtók lemosása, csatornaszemek vízzel való feltöltése - pókhálózás (szükség szerint) Nagytakarítás alkalmával végzendő takarítási feladatok (a megadott gyakorisággal): - padlószőnyegek gépi száraz, illetve vizes tisztítása extrakciós géppel, habosítással - szabadon hagyott asztalok lemosása, ápolása, berendezési és irodai eszközök nedves letörlése - ajtók lemosása, újnyomok eltávolítása - mellékhelyiségek fertőtlenítő takarítása, szaniter fényezése - ablaküveg tisztítása - hydrokultúrák portalanítása - mikrohullámú sütők, kávéfőzők vegyszeres tisztítása, vízkőmentesítése - csövek, világítótestek portalanítása, lemosása (az armatúrák leszerelését a megrendelő biztosítja) - radiátorok lemosása - hűtőszekrények mosása kívül-belül - kapcsolók és dugaljak tisztítása - öntött műgyanta padló impregnálása, bevonatolása (ahol releváns) - vízálló járófelületek gépi súrolása
Oldal 55 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 2. RÉSZ SPORTLÉTESÍTMÉNYEK ÉS KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNYEK 2.1. Általános elvárások Takarítószerek biztosítása (beletartozik a szemeteszsák is) Munkavállalói és Vállalkozói takarítási tapasztalat (ehhez lásd még az alkalmassági feltételeket is) A takarításhoz szükséges szerszámok, berendezések, gépek és munkaruha esetleges védőruha-védőfelszerelés biztosítása Vállalkozói feladat. Egyedi esetekben többlet személyzet biztosítása. Eseti jelleggel emelt létszámmal biztosított rendezvénytakarítás. A feltöltési anyagokat a Vállalkozó biztosítja. Síkosság-mentesítő anyagokat a Vállalkozó biztosítja. Nagytakarítás évente 2 alkalommal (prognosztizáltan: tavasszal, ősszel) tervezetten Az üzemeltető képviselője által észlelt és munkavállalónak jelzett, halaszthatatlan takarítási hiányosságok azonnali elvégzése. Az alpintechnikát igénylő takarítások külön megrendelés alapján, eseti munkavégzés tárgyát képezik, így ezeket a takarítási havidíjba nem kell kalkulálni, nem képzik jelen eljárás tárgyát. Eseti munkavégzések a telephelyeken általános időrenden kívüli estekben és egyéb nem rögzített SKult13 telephelyeken, valamint kültéri rendezvényeken, ezeken pl.: színpad, öltöző sátor, back stage takarítása. Telephelyeink árvíz- és / vagy egyéb havária helyzet utáni fertőtlenítéses átfogó épület nagytakarítása külön megrendelés esetén vállalkozói feladat. (Margitszigeti- és Népszigeti táborok árterületen helyezkednek el.) 2.2. Takarítási szolgáltatás időszaka, takarítandó terület nagysága és faladatok
Budapest XIII. József Attila tér 4. (Angyalföldi József Attila Művelődési Központ /AJAMK/) o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00–22.00 2 fő o hétvégéken és ünnepnapokon előre kalkuláltan beosztás szerint napi 14munkaóra 1 fő, vagy 14 munkaóra felosztva több főre Budapest XIII., Dagály utca 15/a (Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Ház /AGYIH/) o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 07.00–10.30 2 fővel, 10.3021.00 1 fővel o hétvégéken és ünnepnapokon előre kalkuláltan: naponként beosztás szerint 8 munkaóra 1 fő, vagy 8 munkaóra felosztva több főre Budapest XIII., Tátra u. 20/b (Újlipótvárosi KlubGaléria /ÚKG/) o munkanapokon heti 9 munkaórában 1 fő, beosztás szerint 2-3 napra elosztva o kiállítás nyitás előtt többletmunkavégzés, esetenként 2 munkaóra 1 fővel. Évente ~25 alkalom Budapest XIII., Kárpát utca 23. (Radnóti Miklós Művelődési Központ /RaM/) o naponta (hétvégén és ünnepnapokon is) az alábbi bontásokban, normál munkarendben ettől 06.30–11.30 4 fő 11.30-16.30 3 fő 16.30-22.30 4 fő 22.30-06.30 2 fő
Oldal 56 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
Budapest XIII. Rozsnyay u. 4. (Angyalföldi Sport Központ /ASK/) o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00–10.00 2 fő, 10.0022.00 1 fő o heti 3 alkalommal csarnok padló vaxoldásos gépi takarítása általában 23.00 kezdettel, előre egyeztetett napokon. o hétvégéken és ünnepnapokon előre kalkuláltan beosztás szerint napi 20 munkaóra 1 fő, vagy 20 munkaóra felosztva több főre Budapest Margitsziget, Hajós Alfréd sétány 1. (Petőfi Sándor Napközis tábor) o Áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontokban, és eseti megrendelések. o Május 01-től eseti megrendelések, június 18-ig. o Üzemidő: Június 19-től augusztus 25-ig munkanapokon 07.00 – 16.30 között 2 fő, hétvégeken es ettől eltérő időpontokban eseti megrendelés esetén. Adott időszakban a konyha és üzem helyiségeinek takarítása nem vállalkozói feladat. o Augusztus 26-tól október 15-ig eseti megrendelések. Budapest XIII. Népsziget, Népszigeti út 6. (XIII. Kerületi Önkormányzat Népszigeti Gyermek- és Ifjúsági Tábora) o Január 01-től eseti megrendelések, március 31-ig. o Áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontokban, és eseti megrendelések. o Május 01-től eseti megrendelések, június 18-ig. o Üzemidő: Június 19-től augusztus 25-ig munkanapokon 08.00 – 16.30 között 1 fő, hétvégeken es ettől eltérő időpontokban eseti megrendelés esetén. o Augusztus 26-tól december-31ig eseti megrendelések. o Szeptemberben nagytakarítás előre egyeztetett időpontokban.
Fentiekben rögzített létszámtól és időpont bontástól csak ajánlatkérő / megrendelő előzetes engedélyével lehetséges. 2.3. Takarítási szolgáltatással kapcsolatos további minimális elvárások: Intézmények takarításának egyedi feladatai és mennyisége: AJAMK: o Színpadtér, színházterem vendégtér - ezek próbákhoz és rendezvényekhez, előadásokhoz igazítottan-, aula, rendezvénytermek, szociális helyiségek (öltözők, WC-helyiségek), ruhatár, információs helyiség, lift-fülkék, lépcsőházak, közlekedők-folyosók, irodák, tartózkodók, stúdiók, teraszok, erkély, belső udvarok, raktárak, mindösszesen: ~ 5300 m2, naponta. o A TV13 stúdió heti 2x-i a takarítása előre egyeztetett időpontokban. o Heti 1-szer (hétfői napokon) hang- és fényvezérlő stúdió és tolmácshelyiségek takarítása. o Továbbá: naponta szemetesek ürítése – épület előtti is, összegyűjtése, tisztítása, valamint üvegfelületek, tükrök tisztántartása, és vitrinek (állandó külső tisztántartás, belső felületek tisztítása üres állapotba használat után és előtt) tisztántartása, feltöltő anyagok napi pótlása. o Irodai étkezőben - teakonyhában lévő berendezés: mikro, ásványvíz automata, hűtőszekrény stb. tisztántartása, mosogatás, helyiség általános tisztántartása. o Szükségesség szerint épület előtti járdaszakasz és épületre felvezető lépcsők és rámpák, belső udvar és lépcsők tisztántartása, naponta, területeken szemetesek Oldal 57 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
o o o o
o o o o
napi ürítése és szüksége esetén téli időszakban síkosság-mentesítés biztosítása, ~750 m2. Síkosság mentesítés környezetbarát síkosság mentesítési anyaggal, ügyeleti rendben történik, szükségesség szerint. Szemét zsákos gyűjtése és udvari konténerbe való deponálása, folyamatos. Szükségesség szerint: szobanövények locsolása, öntözése. Szükségesség szerint: lobogók mosása, és kb. 120db abrosz mosása, vasalása is Vállalkozó feladata. Ezek programok után /koszolódástól függően/ esedékesek. A mosandó és vasalandó abroszok eseti mennyisége változó (pl.: 1-2db/program – 40-50db/program). Bútorzatok és rendezvénybútorzatok tisztítása szükségesség szerint, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - minimum nagytakarítások alkalmával /kivéve színházterem színpadi függönye. Mosható falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, valamint a fentiekben felsorolt napi- nagytakarításkori feladatok, tisztítások.
AGYIH o Színpadtér, színházterem, vendégtér - ezek próbákhoz és rendezvényekhez, előadásokhoz igazítottan-, aula, rendezvényterem, Tücsöktanya játszóház és baba-mama kuckó, balett terem - helyiségek, szociális helyiségek (öltözők, WChelyiségek), ruhatár, lépcsőház, közlekedők-folyosók, irodák, tartózkodók, szélfogó, raktárak, mindösszesen: ~ 800 m2, naponta. o Továbbá: naponta szemetesek ürítése – épület előtti is, összegyűjtése, tisztítása. Szemetes kukák ürítésre történő kihúzása, majd ürítés utáni visszahúzása, tisztántartása, valamint üvegfelületek, tükrök tisztántartása és vitrinek (állandó külső tisztántartás, belső felületek tisztítása üres állapotba használat után és előtt) tisztántartása, feltöltő anyagok napi pótlása. o Tücsöktanya játszóházban lévő-, és gyermekprogramokhoz használt szőnyegek porszívózása, enyhén fertőtlenítős áttörlése. Tücsöktanya játszóház játékainak havonta történő-, és az emeleti folyosón és a Baba-mama kuckóban lévő pelenkázók mindennapos enyhén fertőtlenítős lemosása. o Irodai étkezőben - teakonyhában lévő berendezés: mikro, ásványvíz automata, hűtőszekrény stb. tisztántartása, mosogatás, helyiség általános tisztántartása. o Épület előtti járdaszakasz és épületre felvezető lépcsők és rámpa, a dohányzónak használt kertrész bútorainak és szemetesének tisztántartása naponta. Téli időszakban síkosság-mentesítés biztosítása, ~200m2. o Síkosság mentesítés környezetbarát síkosság mentesítési anyaggal, ügyeleti rendben történik, szükségesség szerint. o Reggel épület nyitása, majd munkavégzés, épület belülről zárva tartása, biztosítva vagyonvédelmet, intézményi munkatársak, ill. információs érkeztéig. o Udvari- kerti szemetesek napi ürítése és szüksége esetén burkolt felületek seprése (viacolor burkolatok, színpad), valamint udvarai szemétszedés. o Szükségesség szerint: szobanövények locsolása, öntözése, portalanítása valamint öntözési-locsolási szezonban épület előtti növénybeültetések és udvar kert szükség szerinti öntözése, locsolása. Oldal 58 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok tisztítása szükségesség szerint, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Szükségesség szerint: lobogók mosása, és kb. 20 db abrosz, törölközők, és konyharuhák mosása, vasalása is Vállalkozó feladata. Ezek programok után /koszolódástól függően/ esedékesek. A mosandó és vasalandó abroszok eseti mennyisége változó (pl.: 1-2db/program – 10-20db/program). o Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) - minimum nagytakarítások alkalmával /kivéve színházterem színpadi függönye. o Mosható és burkolt falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, gerendák tisztítása, valamint a fentiekben felsorolt napinagytakarításkori feladatok, tisztítások.
ÚKG o Kiállító terek, vendégtér, szociális helyiségek (öltözők, WC-helyiségek), lépcsőház, közlekedők, iroda, vendéglátói kiszolgáló terület, raktárak, mindösszesen: ~ 320 m2, napi. o Továbbá: napi takarításban szemetesek ürítése, összegyűjtése, tisztítása, valamint üvegfelületek és vitrinek (állandó külső tisztántartás, belső felületek tisztítása üres állapotba használat után és előtt) tisztántartása. o Szükségesség szerint szobanövények locsolása, öntözése. o Szükség esetén a lobogók mosása o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok szükség esetén tisztítása, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Rolók, redőnyök és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - a Vállalkozó feladata minimum nagytakarítások alkalmával. o Mosható falfelületek, tisztántartása, szükségesség esetén. o Közösségi terekben elhelyezett szobanövények szükségesség szerinti locsolása, öntözése. o Szemét zsákos gyűjtése és társasházi és/vagy saját hulladékgyűjtőbe történő deponálása, folyamatos. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása (belső ajtófelületek is), beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, valamint a fentiekben felsorolt napinagytakarításkori feladatok, tisztítások. o Telephely által övezett járdarész takarítása. Síkosság mentesítés nem feladat.
RAM o Színpadtér, multifunkcionális terem vendégtér - ezek próbákhoz és rendezvényekhez, előadásokhoz igazítottan-, aula, teraszok, étterem-kávézó (kivétel konyhai és annak kiszolgáló terei), rockcsarnok, könyvtár, idősek klubja (kivétel konyhai tér), szociális helyiségek (öltözők, WC-helyiségek), ruhatár, lift-fülke, lépcsőházak, közlekedők-folyosók, irodák (kivéve Colosseum irodái és irodai folyosója), tartózkodók, járható tetőteraszok, raktárak, mindösszesen: ~ 6685 m2, naponta. o Továbbá: naponta szemetesek ürítése – udvari is, összegyűjtése, tisztítása, valamint közönségforgalmi helyek üvegfelületei,,tükrök folyamatos tisztántartása, és vitrinek (állandó külső tisztántartás, belső felületek tisztítása üres állapotba használat után és előtt) tisztántartása. Oldal 59 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” o Naponta szemeteskukák ürítésre történő kihúzása, majd ürítés utáni visszahúzása, tisztántartása. o Öntött-padló felületkezelő anyag előírt használata. Alaptisztítás, védőréteg felhordás és napi tisztítás rendekben, előírt szerinti, és/vagy azzal megegyező összetételű más gyártó vegyszereinek alkalmazása. Csatolt tájékoztató alapján, 1.sz. melléklet. o Aulai üvegtetők tisztítása nagytakarítási alkalmakkor (üvegtető és gerendázata járható, egyszerre 1fő) o Közösségi terekben elhelyezett szobanövények szükségesség szerinti locsolása, öntözése. o Járható tetőteraszok síkosság-mentesítése, szükségesség szerint, környezetbarát síkosság mentesítő anyaggal. o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok szükség esetén tisztítása, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Szükség esetén a lobogók mosása o Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - a Vállalkozó feladata minimum nagytakarítások alkalmával / színházterem színpadi függönye, és Colosseum iroda soron lévő árnyékolók. o Mosható falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, valamint a fentiekben felsorolt napi- nagytakarításkori feladatok, tisztítások.
ASK: o Vendégterek, sport színterek, termek, szociális helyiségek (öltözők, WChelyiségek), konténer öltözők, információs helyiség, lift-fülke, lépcsőházak, közlekedők-folyosók, irodák, tartózkodók, raktárak, mindösszesen: ~ 3526 m2, naponta, büfé helyiség és raktár kivételével. o Heti 1-szer (hétfői napokon) hangvezérlő stúdió takarítása. o Továbbá: naponta szemetesek ürítése – épület előtti is, összegyűjtése, tisztítása, valamint üvegfelületek, tükrök tisztántartása, és vitrinek (állandó külső tisztántartás, belső felületek tisztítása üres állapotba használat után és előtt) tisztántartása, feltöltő anyagok napi pótlása. o Teakonyhában lévő berendezés: mikro, hűtőszekrény stb. tisztántartása, mosogatás, helyiség általános tisztántartása. o Szükségesség szerint épületbe bevezető járdaszakasz és épületre felvezető lépcsők és rámpa tisztántartása, naponta. o Szemét zsákba gyűjtése és udvari 1,1 m3-es konténerbe való deponálása, folyamatos. Konténer kihúzása szemételszállításkor, majd visszahúzása heti jelenleg 2 alkalommal. Minimum nagytakarításkor konténer tisztítása, szükségesség szerint ettől eltérő esetben is. Konténer tároló napi tisztántartása. o Tetőterasz minimum heti egyszeri takarítása ettől eltérően szükségesség szerint. o Sporteszközök és tartozékok (kapuk) szükségesség szerinti tisztántartása. o Csarnok pályák 2200 m2 (’A’ csarnok 1200 m2, ’B’ csarnok 1000 m2) – habhátas sport PVC padlók – vaxoldásos gépi takarítása heti 3 alkalommal. o Rendezvény szőnyeg (kigurítható – kiállítási alapszőnyeg, nem habhátas, pl.: Exporib) takarítása, porszívózása – 1100 m2 – évente kb. 25 alkalommal. o Szükségesség szerint: szobanövények locsolása, öntözése. o Szükségesség szerint: lobogók mosása és vasalása is Vállalkozó feladata. Oldal 60 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok tisztítása szükségesség szerint, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - minimum nagytakarítások alkalmával. o Mosható falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, rendezvényszőnyeg vegyszeres gépi tisztítása, valamint a fentiekben felsorolt napi- nagytakarításkori feladatok, tisztítások.
Margitsziget - Petőfi Sándor napközis tábor o Vendégterek, termek, étkező, szociális helyiségek (külső és belső WChelyiségek), egészségügyi szoba, közlekedők-folyosók, irodák, tartózkodók, raktárak, mindösszesen: ~ 300 m2, munkanapokon, üzemidőben, konyha és üzemi helyiségeinek kivételével. o Továbbá: üzemidőben munkanapokon szemetesek ürítése – kerti- udvariak is, összegyűjtése, tisztítása, valamint üvegfelületek, tükrök tisztántartása, feltöltő anyagok pótlása, üzemidőben munkanapokon. o Szükségesség szerint épületbe bevezető részek tisztántartása, üzemidőben munkanapokon. o Szemét zsákba gyűjtése és udvari hulladékgyűjtő kukákba való deponálása, munkanapokon üzemidőben folyamatos. Kukák kihúzása szemételszállításkor, majd visszahúzása heti jelenleg 2 alkalommal. Minimum nagytakarításkor kukák tisztítása, szükségesség szerint ettől eltérő esetben is. o Sporteszközök és tartozékok (kapuk) szükségesség szerinti tisztántartása. o Szükségesség szerint: lobogók mosása és vasalása is Vállalkozó feladata. o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok tisztítása szükségesség szerint, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - minimum nagytakarítások alkalmával. o Mosható falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, valamint a fentiekben felsorolt napi- nagytakarításkori feladatok, tisztítások, továbbá nagytakarítás alá bevont területek a konyha és üzemi területei is, ~100 m2.
Népsziget - XIII. Kerületi Önkormányzat Népszigeti Gyermek- és Ifjúsági Tábora o Étkező, szociális helyiségek (WC-helyiségek), egészségügyi szoba, közlekedők-folyosók, iroda, raktárak, konyha helyiségek mindösszesen: ~ 145 m2, munkanapokon, üzemidőben. o Továbbá: üzemidőben, munkanapok szemetesek ürítése – kerti- udvariak is, összegyűjtése, tisztítása, valamint üvegfelületek, tükrök tisztántartása, feltöltő anyagok pótlása üzemidőben munkanapokon. o Szükségesség szerint épület melletti járdaszakaszok tisztántartása, üzemidőben munkanapokon. o Szemét zsákba gyűjtése és udvari hulladékgyűjtő kukákba való deponálása, folyamatos munkanapokon üzemidőben. Kukák kihúzása szemételszállításkor, majd visszahúzása heti jelenleg 2 alkalommal. Minimum nagytakarításkor kukák tisztítása, szükségesség szerint ettől eltérő esetben is. Oldal 61 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” o Sporteszközök és tartozékok szükségesség szerinti tisztántartása. o Szükségesség szerint: lobogók mosása és vasalása is Vállalkozó feladata. o Bútorzatok és rendezvénybútorzatok tisztítása szükségesség szerint, kárpitozott bútorzatok minimum nagytakarítások alkalmával. o Rolók, reluxák és függönyök tisztítása – textil (könnyű és sötétítő) és szalagfüggöny - minimum nagytakarítások alkalmával. o Mosható falfelületek tisztántartás, szükségesség esetén. o Nagytakarításkor a teljes komplett üvegfelületek tisztítása, nyílászárók és tokok tisztítása, beépített bútorok és mobíliák átfogó tisztítása, burkolt felületek komplett letakarítása, valamint a fentiekben felsorolt napi- nagytakarításkori feladatok, tisztítások, továbbá nagytakarítás alá bevont területek a szobák is, ~113 m2. Speciális technológiai követelmények a RAM teljesítési helyen lévő öntött-padló felületkezelésére: Csatolt tájékoztató alapján, 1.sz. melléklet. 2.4. Munkavégzési határidők: A szolgáltatások teljesítésének, illetve megkezdésének határideje - az alapszolgáltatás elvégzése a megadott időszakokban folyamatos jelenléttel szükséges; - normál feladatkörbe tartozó eseti munkák (pl. egyedi beavatkozást igénylő takarítási feladatok) esetén az Ajánlatkérő /illetve az üzemeltetéssel foglalkozó megbízottja/ a vállalkozó képviselőjével haladéktalanul jelzi az elvégzendő feladatot, és a munka elvárt befejezési dátumát; a vállalkozó pedig köteles a feladat elvégzését a tőle elvárható időn belül megkezdeni és befejezni; - előzetes egyeztetést igénylő munkák esetén az elvégzendő feladat bejelentését követő 1–3 munkanapon belül a vállalkozó köteles közölni a munkák időtartamszükségletét. Az általános szolgáltatási körbe nem tartozó, rendkívüli munkavégzésnek minősülő (és így külön elszámolást képező) munkák esetén a feladatok csak írásos megrendelő alapján kezdhetők meg, melyben az elismert munkaóra is rögzítésre kerül. 2.5. Feltöltési anyagok ismertetése: A feltöltési anyagoknak minősül, pl.: wc papír, kéztörlő, folyékony szappan, szemeteszsák stb.. A várható fogyási mennyiség vonatkozásában és a minőségre vonatkozó speciális követelmények a következők: Megnevezés Egészségügyi papír Papír kéztörlő Folyékony szappan
Típus AJAMK átm. 19cm 2 rétegű fehér Z hajtogatott kéztörlő – fehér 2 rétegű PH semleges, „mérsékelten illatosított”
Becsült darabszám/ hónap (átlag) 70 tekercs 30 csomag 10 lit. Oldal 62 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Illatosító Spary Egészségügyi papír Papír kéztörlő Folyékony szappan Mosogatószer Szemetes zsák Egészségügyi papír Papír kéztörlő Illatosító Spary Egészségügyi papír Papír kéztörlő Folyékony szappan Egészségügyi papír Egészségügyi papír Papír kéztörlő Folyékony szappan Szemetes zsák 120 l Szemetes zsák 35 l Egészségügyi papír Papír kéztörlő Szemetes zsák 120 l Szemetes zsák 60 l Folyékony szappan
AirWick utántöltő AGYIH átm. 19cm 2 rétegű fehér Z hajtogatott kéztörlő – fehér PH semleges, „mérsékelten illatosított” PH semleges Kis-közepes-nagy méret ÚKG háztartási WC papír 2 rétegű Z hajtogatott kéztörlő – szürke AirWick utántöltő RaM Mini átm. 19cm 2 rétegű 307/a Z hajtogatott kéztörlő – natúr 1 rétegű 5000 db/karton PH semleges, „mérsékelten illatosított” pl. WaterFresh, Óceán ASK átm. 19cm 2 rétegű fehér jó lenne, eddig 1 rétegű újrahasznosított papír volt. Normál tekercses wc papír 2-3 rétegű, jobb minőségű (KONTÉNERBE) Z hajtogatott kéztörlő – fehér 2 rétegű Aloe Vera krémszappan 5 literes kanna Erős Erős
5 db. 36 tekercs 5 csom. 5 lit. 4 lit. 10-10-10 csom. 20 tekercs 3 csomag 2 db. 150 tekercs 10 karton 25 lit. 20 csomag (4 tekercs/csomag) 3 csomag/10-12 tekercs/csomag 7 karton (5*4 csomag/karton) 2 kanna 20 15
Margitsziget Becsült darabszám/év (átlag) 2 rétegű fehér MIDI egészségügyi 25 csomag/4 papír tekercs/csomag Z hajtogatott kéztörlő – fehér 2 rétegű 8 karton/(5*4 csomag/karton) Erős 50 tekercs Erős
25 tekercs
Aloe Vera krémszappan 5 literes 25 kanna kanna Népsziget Becsült darabszám/év (átlag)
Oldal 63 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Egészségügyi papír Papír kéztörlő Folyékony szappan Szemetes zsák 120 l Szemetes zsák 35 l
átm. 19cm 2 rétegű fehér jó lenne, eddig 1 rétegű újrahasznosított papír volt. Z hajtogatott kéztörlő – fehér 2 rétegű Aloe Vera krémszappan 5 literes kanna Erős Erős
20 csomag/4 tekercs/csomag 4 karton/(5*4 csomag/karton) 12 kanna 30 tekercs 10 tekercs
Oldal 64 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 1.sz. melléklet Öntött-padló felületkezelő anyag előírt használat. Alaptisztítás, védőréteg felhordás és napi tisztítás rendekben, az alábbi utasítás szerint, és/vagy azzal megegyező összetételű más Gyártó vegyszereinek alkalmazásával: MAPEI cement és műgyanta bázisú ipari padlók karbantartása és tisztítása A.) Alaptisztítás Az alaptisztítás a szokásos takarításnál sokkal alaposabb, mélyre hatolóbb eljárás. Csak megfelelő alaptisztítás esetén tudunk megfelelő ápolást végrehajtani. Az alaptisztítás során a padlóról eltávolítunk minden szennyeződést, beleértve a régi ápolószer maradványokat is. Végrehajtás: A padlóról a szokásos ráhordott laza szennyeződéseket (por) fel kell takarítani Az aljzatnak a megfelelő tisztítószert a Mapefloor WAX REMOVER-t fel kell hordani, majd 5-10 percig hagyni kell hatni. A padlót alkalmas tisztítógéppel vagy kefével fel kell súrolni. Az alaptisztító szer maradékát a feloldott szennyeződésekkel együtt nedves porszívó segítségével el kell távolítani, majd bő vízzel kell semlegesíteni és újra eltávolítani. MAPEFLOOR WAX REMOVER: (Összetett hatású viaszeltávolító padlótisztítószer) Alig habzó, összetett hatású viaszeltávolító tisztítószer, amely akár az olyan kettős kötésrendszerű fémtartalmú viaszok, mint például a Mapelux Lucida/Opaca mélységi tisztítására és eltávolítására is alkalmas. Mélységi tisztítóhatása eltávolítja a viasz filmréteg minden összetevőjét, és gyorsan emulgeálja a maradék anyagokat és szennyeződést. Használható még viaszok mélységi eltávolítására linóleum és gumi padlókról (régi padlók esetén előzetes tisztítási próbát kell végezni az anyaggal a színváltozás ellenőrzésére). Alkalmazása: normál fémtartalmú viaszok esetén 5 és 10% közötti mértékű töménységgel használja (1/2 – 1 liter 10 liter vízhez). Az olyan kettős kötésrendszerű fémtartalmú viaszok, mint például a Mapelux esetén, 15% mértékű töménységgel használja (1,5 liter 10 liter vízhez). Használjon fehér színű tisztítófilcet, porszívózza fel a felületet, majd öblítse át azt. B.) Védőréteg Az alaptisztítást követően, teljes száradás után, a padlóra védőréteget kell felhordani. A védőréteg megnövelt tartósságot ad a padlónak, valamint javítja megjelenését és a napi tisztítását is könnyebbé és gyorsabbá teszi. Az védőréteget a padló fajtásától, illetve az elérni kívánt megjelenéstől függően kell kiválasztani, a Mapelux LUCIDA fényes, míg a Mapelux OPACA matt hatást fog eredményezni. Végrehajtás: Az védőréteget szakaszonként kell a tiszta, száraz padlóra felhordani, majd egy széles törlőeszközzel egyenletesen szét kell oszlatni. A már megszáradt rétegbe nem szabad belenyúlni. Törekedni kell a minél vékonyabb felhordásra. Célszerű két rétegben felhordani, a rétegek között 30-45 perc száradási idő kivárással. A második réteg felhordását az elsővel azonos módon kell végezni, az első rétegre keresztirányban. MAPELUX LUCIDA (Metalizált, kétszeres mértékben térhálósodott, nagy ellenálló képességű, fényes viasz.) MAPELUX OPACA: (Metalizált, kétszeres mértékben térhálósodott, nagy ellenálló képességű, matt viasz.) Oldal 65 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” A Mapelux Opaca és Mapelux Lucida beltéren, nem ipari környezetben, például boltokban, bemutatótermekben, lakásokban, irodákban, stb. történő használatra, intenzív közlekedésnek kitett padlófelületek védelmére használható. A termékek használható mind a Mapefloor System műgyanta rendszereken, mind az Ultratop cementalapú padlókon C.) Napi tisztítás A napi tisztítás során a mindennapos használat során előforduló szennyezéseket távolítjuk el, védőréteg érintetlenül hagyása mellett. Végrehajtás: Naponta vagy hetente végezzük a Mapefloor CLEANER ED-vel . A nedves takarítás előfeltétele az ép, lehetőleg védőréteggel átvont alapfelület. A lazán tapadó szennyeződéseket porszívóval el kell távolítani, a finom szennyeződéseket pedig egyszerű, nedves törlőeszközzel fel kell mosni. Az erősen tapadó szennyeződéseket szívóberendezéssel ellátott gőztisztítóval kell eltávolítani. Alkalmazása: a MAPEFLOOR SYSTEM-mel készített padlókra legalább 7 nap múlva, 1 és 3% közötti mértékű töménységben (100 és 300 gramm közötti termékmennyiség 10 liter vízhez), kézzel vagy tisztítógéppel felhordva használja. Növelje a töménység mértékét porózus és szennyezettebb felületeken.
Oldal 66 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 3. RÉSZ: LAKÓÉPÜLETEK ÉS TELKEK 3.1. Takarítási szolgáltatás időszaka, takarítandó terület nagysága Lakóépületek és a hozzájuk tartozó járda takarítása: 56 db (összes takarítandó alapterület: ~ 27 000 m2) Épületek és üres telkek előtti járdatakarítás: 16 db Új építésű épületben évente kétszer garázs illetve fedett felszíni parkoló takarítása (~ 12 900 m2). Részletes ingatlanlista a dokumentáció mellékletét képező ajánlati táblázatban szerepel. Az épületállomány az ingatlanok szanálása és értékesítése miatt -30%-kal változhat. A szerződésben rögzített havidíj az érintett ingatlanok csökkenésével arányosan – a tételes árajánlatban megadott összegeket szerint – csökken. 3.2. Lakóépületek és telkek takarítása, hóeltakarítás és síkosságmentesítés o A lakóépülethez tartozó gyalogjárda napi takarítása, a gyalogjárda mellett húzódó vízelvezető folyókáknak és csatornanyílásnak eltorlaszoló anyagoktól való megtisztítása. o A lépcsőház, kapualj, udvar, közös helyiségek és azokhoz vezető utak és előterek napi takarítása, a hulladékok összeszedése. o Az őszi lombhulláskor az avar napi szelektív összegyűjtése. o Téli hóeltakarítási és síkosság elleni védekezési feladatok ellátása. o A nagytakarítások elvégzése évente kétszer meghatározott időpontban. o A hulladékgyűjtő tartályok – ideértve a szelektív hulladékgyűjtő tartályokat is – minimum havi egyszeri alkalommal való tisztítása, a hulladék folyamatos elszállításnak biztosítása. A megbízó értesítése szükséges, ha a szelektív tartályok háztartási hulladékot is tartalmaznak. o Az épület közös közlekedési területein lévő lámpatestek működőképességének folyamatos ellenőrzése és a fényforrások meghibásodása, kiégése esetén az izzók folyamatos pótlása. o Minden hónap 15. napjáig bezárólag a lakóépület központi víz-villanyóráinak leolvasása és az adatok továbbítása a Megrendelő részére. o Azonnali tájékoztatási kötelezettség a Megrendelő irányába abban az esetben, ha műszaki hibaelhárítási probléma merül fel (csőtörés, közös wc szivárgás, dugulás, elektromos zárlat, a kapu zárhatóságával kapcsolatban felmerülő problémák), valamint az épület közös területein, a telkeken (lépcsőház, kapualj, udvar, padlás, pince, stb) lomok kihelyezését vagy rongálást tapasztal a Vállalkozó. o Hetenként a lépcsőházak egyszeri lemosása (nyitott lépcsőház esetén csak fagymentes időben), a korlátok heti letörlése. o A takarítást eseménynaplóban rögzíteni szükséges, melyben az elvégzett munkát lakóépületek esetén a ház egyik lakójának aláírásával kell naponta igazoltatni, a telkek, üres épületek járdáinak takarítását dátumot is tartalmazó fényképpel köteles a Vállalkozó dokumentálni. Új építésű épületben évente kétszer garázs, illetve fedett felszíni parkoló gépi takarítása: o Tíz új építésű épületben évente kétszeri garázs illetve fedett felszíni parkoló takarítása szükséges. o Ennek keretében a falak pókhálózása, az aljzat feltakarítása, valamint a csövek, ablakok, párkányok lemosása, a világító berendezések búráinak portalanítása, valamint egyéb épület tartozékok letakarítása szükséges. Eseti, rendkívüli munkavégzésbe tartozó feladatok: Oldal 67 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” o o o o o
világító udvar takarítása, padlások, pincék eseti takarítása, galambürülék és galamb-tetemek eltávolítása, estei fertőtlenítő takarítás, lakások, helyiségek eseti takarítása.
A takarítási díj tartalmazza a tisztítószerek, eszközök, síkosságmentesítő anyag, lombgyűjtőzsákok valamint az izzók költségét.
Oldal 68 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése”
V. SZERZŐDÉS TERVEZET
Oldal 69 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat székhelye: 1139 Budapest, Béke tér 1., PIR száma: 735760, KSH száma: 15735760-8411-321-01), helyett és nevében eljáró XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. székhelye: 1131 Budapest, Béke u. 65., cégjegyzékszáma: 01-10-042850; adószáma: 12052585-2-41; képviselője: dr. Palatka Lívia vezérigazgató, mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészről a cégnév: székhely: cégjegyzékszám: adószám: KSH szám: bankszámlaszám: képviseli: mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) együttesen Felek között, az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: Előzmények Szerződő Felek rögzítik, hogy a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) K.É. ……………. számon uniós értékhatárba tartozó nyílt közbeszerzési eljárást folyatott le, mely eljárás I./II./III. részére a legjobb ár-érték arányú ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be és a Megrendelő a Vállalkozót hirdette ki az I/II/III. rész nyerteseként. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával megrendeli, a Vállalkozó jelen szerződés aláírásával elvállalja a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló épületek és telkek napi, havi és nagytakarítása (a továbbiakban: Szolgáltatás) ellátását. A Szolgáltatás
részletes leírását jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 1.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat 28/2012. (VII. 3.) számú rendeletének 29. § (5) bekezdése, valamint az Önkormányzattal létrejött Közszolgáltatási Szerződés alapján a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. gyakorolja a jogszabályok keretei között a vagyongazdálkodási feladatokat, valamint látja el a tevékenységi köre szerinti közfeladatokat és jogosult a jelen szerződés aláírására.
Oldal 70 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 2. A SZERZŐDÉS HATÁLYA 2.1. Jelen szerződést a Felek határozott, a szerződés aláírásától számított 12 hónapos időtartamra kötik, amely időtartam két esetben 12-12 hónappal meghosszabbítható. 2.2 A szerződés évfordulóját megelőző 60 nappal Megrendelő megvizsgálja a Vállalkozó teljesítését és szerződésszerű teljesítés, valamint kölcsönös elégedettség esetén a Felek között a szerződés külön nyilatkozat nélkül további 12 hónappal meghosszabbodik. Amennyiben bármelyik fél a szerződés megszüntetéséről dönt, azt köteles a másik féllel a szerződés évfordulóját megelőző legkésőbb 45. napig közölni, de azt nem köteles indokokkal alátámasztani. 3. A FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. A Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatás maradéktalan és szerződésszerű ellátása esetén az alábbi díjazásra jogosult: Havi vállalkozási díj…………….FT + ÁFA/hó Eseti rendkívüli takarítási szolgáltatás díja:……………………Ft + ÁFA/fő/óra Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja: ……………………Ft + ÁFA/fő/óra. 3.2. A vállalkozói díjat a Megrendelő a Vállalkozó részére az adott hónapban elvégzett szolgáltatás tekintetében havonta, az adott hónapot követően, a Megrendelő által kiadott teljesítés igazolás alapján kiállított számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. §-ban előírtaknak megfelelően, a Vállalkozó ……………..bankszámlaszámára. 3.3. A Vállalkozó a számlán Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzatot tünteti fel vevőként, kiegészítve azzal, hogy a számlafizető a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. A számlát Vállalkozó a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. ………….. Divíziója részére és a Zrt. központi címére (1131 Budapest, Béke utca 65.) küldi meg. 3.4. A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó jogosult a késedelembe esés időpontjától kezdődően a tőkeösszeg után a Polgári Törvénykönyvben meghatározott mértékű késedelmi kamatot felszámítani. A késedelmi kamat számításának utolsó napja a Megrendelő számlájának megterhelési időpontja. 3.5. A vállalkozói díj magában foglalja a szolgáltatás nyújtásának teljes díját, így például a feladat leírásban meghatározott anyagköltségeket, valamint a tevékenység elvégzéséhez szükséges technikai eszközöket, személyzetet is. A Vállalkozó a vállalkozási díjon felül egyéb költség érvényesítésére nem jogosult a szerződés teljesítése során, azzal összefüggésben. 3.6. A fent meghatározott vállalkozói díjak változtatására a hatályba lépésétől számított 12 hónapon belül nincs lehetőség. Ezt követően a Vállalkozó a Megrendelő jóváhagyásával jogosult a díjakat évente egy alkalommal, legfeljebb a KSH által az előző évre megadott infláció mértékével megemelni. 3.7. Amennyiben a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. §-ának hatálya alá esik, akkor a benyújtott számlá(k)hoz a Vállalkozónak a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő adóigazolást is csatolnia kell. Amennyiben az adóigazolást Oldal 71 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” azért nem csatolja, mert a kifizetés időpontjában szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában, a számla mellé csatolnia kell erre vonatkozó nyilatkozatát. 3.8. A Vállalkozó kijelenti, hogy a Kbt. 136. § (l) bekezdése értelmében nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (l) bekezdés k) pont ka)-kb) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, illetve Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a megrendelőt haladéktalanul értesíti. 3.9. A havidíj az érintett ingatlanok, takarítandó m2 esetleges csökkenésével arányosan csökken. Új ingatlanra vonatkozó átmeneti szolgáltatás esetén eseti takarítási szolgáltatásként, új ingatlan állandó jellegű takarítása esetén a Kbt. szerződésmódosítási korlátainak figyelembevételével, szerződés módosítással történik a díjazás megállapítása. 4. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELZETTSÉGEI 4.1. A megrendelő köteles a szolgáltatási területet a jelen szerződés aláírását követően – a szerződés hatálybalépése előtt, előzetes egyeztetés szerinti időpontban – a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, a szerződő felek közös helyszíni bejárása alkalmával megismert állapotban. 4.2. A Vállalkozó köteles valamennyi feladatát a vonatkozó jogszabályok, előírások, szabványok és szabályzatok figyelembevételével, a feladatra vonatkozó speciális előírásoknak megfelelően, I. osztályú minőségben, a Megrendelő utasításának figyelembevételével elvégezni. 4.3. A Megrendelő jogosult a szolgáltatás folyamatos ellenőrzésére. 4.4. A Megrendelő részéről a teljesítés ellenőrzésre jogosult: név: e-mail: telefonszám: 4.5. A Megrendelő képviseletében a teljesítés ellenőrzésére jogosult személy a munkával kapcsolatos észrevételeit, egyéb közleményeit a helyszíni munka vezetőjével, írásban közölheti. 4.6. A Felek kölcsönösen kötelesek a Megrendelő részéről ellenőrzésre jogosult, illetve a munkavezető személyében bekövetkezett változásokat közölni és akadályoztatásuk esetén helyettesítésükről gondoskodni. 4.7. A Megrendelő jogosult a Vállalkozót az esetleges anyagfelhasználás és a hibátlan teljesítés érdekében utasítani. A Vállalkozó az utasítást csak annyiban köteles elfogadni, amennyiben az a Vállalkozó belső munkaszervezésére nem terjed ki. 4.8. A Vállalkozó a feladatok elvégzéséről folyamatosan köteles munkanaplót vezetni, melyet a Megrendelő ellenőrizhet. A szerződő felek képviselői jogosultak a másik félnek szóló észrevételeket, tájékoztató közleményeket, utasításokat és figyelmeztetéseket a munkanaplóba, vagy külön feljegyzésbe (jegyzőkönyvbe) bevezetni. Oldal 72 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” 4.9. Amennyiben a Vállalkozó hibásan vagy késedelmesen teljesít, az esetben lehetőség szerint hiánylistát vagy határidő túllépést rögzítő jegyzőkönyvet kell felvenni, az új határidő, kötbér rögzítésével. 4.10. A szerződő felek kölcsönösen kötelesek egymást értesíteni minden olyan körülményről, amely a teljesítés idejét vagy minőségét érinti. 4.11. A teljesítés idejét vagy minőségét érintő tájékoztatást cégszerűen aláírva, faxon, emailben vagy postai úton kell a másik félhez eljuttatni és lehetőség szerint egy példányát a munkanaplóhoz kell csatolni. 4.12. A Vállalkozó felelősséggel tartozik a munkavégzés során, a munkavégzés helyszínén irányadó munkaügyi, munkavédelmi, egészségügyi, tűzvédelmi és egyéb a munkavégzésre vonatkozó szabályok megismeréséért és betartásáért, valamint a munkavégzés során az általa, illetve alkalmazottai, alvállalkozói által a Megrendelőnek vagy harmadik személynek okozott károkért, és ezen károkat semmilyen körülmények között nem háríthatja át a Megrendelőre. 4.13. A Vállalkozó köteles a környezetvédelmi előírásokat maradéktalanul betartani. E rendelkezés maradéktalan teljesítése jelen szerződés olyan lényeges kikötése, amelynek bármely okból történő megszegése a Megrendelőt azonnali hatállyal való elállásra és kártérítési igény érvényesítésére jogosítja fel. 4.14. A Megrendelő biztosítja Vállalkozónak a munkavégzéshez szükséges energia- és vízvételi lehetőséget, illetve a tisztítószerek, gépek és eszközök részére zárt helyiséget biztosít. 4.15. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatás teljesítésének helyszínére bevitt saját tulajdonú ingóságai tekintetében a kárveszélyt maga viseli. 4.16. A Megrendelő írásban bármikor indoklás nélkül kérheti, hogy a Vállalkozó munkavállalója (vagy a Vállalkozó részéről a munkában közreműködő személy) a szerződés teljesítésének további szakaszában ne működjön közre. A Vállalkozó köteles a Megrendelő kérésének haladéktalanul eleget tenni és szükség esetén más alkalmas személyt munkába állítani. 5.TELJESÍTÉSI BIZTOSÍTÉK, MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK
SZERZŐDÉST
BIZTOSÍTÓ
5.1. A Vállalkozó köteles a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan – évi minimum … millió forint/ év és … millió forint/káresemény értékű, szakmai (takarítási szolgáltatásra kiterjedő) felelősségbiztosítással rendelkezni. 5.2. A Vállalkozó a Szerződés megkötése után 10 napon belül köteles biztosítani a Teljesítési Biztosítékot. A Teljesítési Biztosíték határidőn belüli átadásának elmaradása, az ajánlati biztosíték elvesztését, illetve a Megrendelés megkötésének Vállalkozó miatti meghiúsulását vonja maga után. 5.3. A Teljesítési Biztosíték akkor megfelelő, ha az - a Megrendelő nevére van kiállítva, - a Szerződés szerinti nettó ajánlati ár 5 %-ára vonatkozik, Oldal 73 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” - a Vállalkozó számlavezető bankja részéről került kiállításra, a fedezetkezelői számlára történő utalás megjelölésével - korlátozás nélküli, feltétlen és visszavonhatatlan, - a Megrendelő felszólításától számított 5 banki nap alatt igénybe vehető, - érvényes a Szerződés teljesítési véghatáridejét követő 30 naptári napig. 5.4. Fentieken túlmenően a garanciát nyújtó banknak kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a Megrendelő első írásbeli felszólítására, a jogviszony vizsgálata nélkül és a Vállalkozó esetleges kifogásolását figyelmen kívül hagyva, 5 banki napon belül kifizeti Megrendelőnek a Garancialevélben megjelölt összeget. A Garancialevélben egyértelműen utalni kell arra, hogy az korlátozás nélküli, feltétlen és visszavonhatatlan. 5.5. A Vállalkozó kötelező érvénnyel vállalja, hogy késedelem esetén a Megrendelő felhívására és az általa megjelölt ideig, a Teljesítési Biztosíték lejárati időpontját – a felhívástól számított 3 banki munkanapon belül – meghosszabbítja. 5.6. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozót kötbérfizetési kötelezettség terheli az alábbiak szerint: 5.6.1. késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a Szolgáltatás havi díjának 5 %-a/nap, de minimum nettó 10.000,- Ft/nap a késedelem minden napjára. vetítve Késedelmes teljesítésnek számít különösen, ha a Vállalkozó a Megrendelő által meghatározott időszakban vagy határidőre nem teljesíti a vállalt Szolgáltatást. 5.6.2. hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke Szolgáltatás havi díjának 5 %-a, a hibás teljesítés minden napjára vetítve. Hibás teljesítésnek számít, ha a Szolgáltatás nem felel meg a közbeszerzési eljárás műszaki tartalmában foglaltaknak (pl. bizonyos helyiségek nem, vagy nem kellő rendszerességgel történő takarítása, nem elegendő személyi állomány, feltöltő anyagok feltöltésének elmulasztása, személyi csere elmulasztása, stb.) ideértve a nem teljesítés, illetőleg a részleges nem teljesítés (pl. egy-egy munkanem nem teljesítése) esetét is. Egy hónapon belüli többszöri hibás teljesítés esetén az 5 %-os kötbér több alkalommal is érvényesíthető. 5.7. A Megrendelő a biztosítékok összegét meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. 6. SZERZŐDÉSSZEGÉS 6.1. Súlyos szerződésszegés esetén felmondásnak van helye. Ebben az esetben a Megrendelő a szerződést írásban jogosult felmondani, a szerződés a felmondásban megjelölt napon szűnik meg. 6.2. Súlyos szerződésszegésnek minősül a Vállalkozó részéről különösen és a szerződés megszüntetését vonhatja maga után: amennyiben a munkavégzés a feladatleírásban, a Megrendelő kifejezett utasításában foglaltaktól eltér és azt a Vállalkozó 20 (húsz) napon belül nem javítja ki, vagy a felszólítást és esetleges kijavítást követően a hibás teljesítés újra megismétlődik, ha a Vállalkozó ellen csőd-, vagy felszámolási eljárást kezdeményeztek, Oldal 74 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” ha egyéb olyan körülmény merül fel, mely a szerződés szerinti teljesítést nyilvánvaló módon meghiúsítja és ezért a körülményért a Vállalkozó felelős. amennyiben a Vállalkozó nem minősül átlátható szervezetnek, vagy az ezzel kapcsolatos változás bejelentési kötelezettségét nem teljesíti. ha a vállalkozó a 12.8. pontban meghatározott kötelezettségét nem teljesíti.
6.3. A Megrendelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a 3. írásban közölt minőségi kifogást követően a szerződést megszüntesse, illetve ezen felül a teljes szerződéses időszakra vonatkozó vállalkozási díj 5 %-ra jogosult meghiúsulási kötbérként. 7. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZÜNÉSE 7.1. Jelen szerződés módosítása a Felek egyező akaratából és írásban lehetséges, a mindenkor hatályos Kbt-ben foglalt szerződés módosítási korlátok figyelembe vételével. 7.2. A szerződés megszűnik a lejáratának napján valamint, ha a 2.2. pontban foglalt esetben bármelyik fél a szerződés megszüntetése mellett dönt, valamint 6. pont szerinti súlyos szerződésszegés esetén gyakorolt felmondással. 7.3. A Felek a szerződést közös megegyezéssel, írásban bármikor megszüntethetik. 7.4. A szerződés megszüntetése esetén a Felek további szolgáltatásokkal nem tartoznak, és kötelesek egymással a már teljesített szolgáltatások tekintetében elszámolni. 8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 8.1. A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személyek, melyek változásáról egymást kötelesek haladéktalanul, írásban értesíteni: A Megrendelő részéről: név: e-mail: telefonszám: A Vállalkozó részéről: név: e-mail: telefonszám: 8.2. Ha a szerződés vis maiornak minősülő, a Felek érdekkörén kívül eső, elháríthatatlan körülmény miatt nem teljesülhet szerződésszerűen, kártérítéssel és teljesítéssel egymás felé a Felek nem tartoznak. Az esetlegesen bekövetkező vis maior körülményről a Felek kötelesek jegyzőkönyvet felvenni, melyben rögzítik a vis maior bekövetkeztét és elismerik, hogy teljesítéssel egymás felé nem tartoznak. 8.3. Vállalkozó hozzájárulását adja ahhoz, hogy információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. melléklet III. Gazdálkodási adatok 3. és 4. pontja rendelkezéseinek megfelelő közzétételi kötelezettség alapján, a szerződés típusát, tárgyát, időtartamát a szerződést kötő Felek nevét és a szerződés értékét, a Megrendelő a honlapján nyilvánosságra hozza. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelővel kötött Oldal 75 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” szerződések esetén a közpénzek felhasználásával érintett szerződő félként információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény rendelkezései a közzététel és adatvédelem tekintetében kötelezőek, annak betartása érdekében közreműködési kötelezettség áll fenn. 8.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Info tv. 27. § (3) bekezdése értelmében nem minősül üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli, továbbá aláírásával tudomásul veszi, hogy az Info tv. 27.§ (3a) bekezdése alapján köteles e Megállapodással létrejött jogviszonnyal összefüggő közérdekből nyilvános adatra vonatkozóan - erre irányuló igény esetén - bárki számára tájékoztatást adni. 8.5. A Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során az Önkormányzattal és tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. A titoktartási kötelezettség kiterjed Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira is, akiket tevékenységük megkezdése előtt a Vállalkozó köteles a titoktartási kötelezettségre hitelt érdemlően figyelmeztetni. Vállalkozó elismeri, hogy teljes kártérítési felelősséggel tartozik a birtokába jutott információk megőrzéséért, megtartásáért, tárolásáért. 8.6. A Vállalkozó nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvtv.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat esetén, valamint amennyiben a szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem felel meg a Nvtv. 3.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti átláthatósági követelményeknek a Megrendelő a szerződést felmondja, vagy attól eláll. 8.7. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy tevékenységét az Megrendelő - mint közpénzzel gazdálkodó és közfeladatot ellátó szervezet - megbízásából és érdekében végzi, ezért a feladata ellátása során a kerületi lakosság felé tanúsított magatartására - különösen az együttműködés, kommunikáció, megjelenés tekintetében - fokozott figyelmet fordít, valamint gondoskodik alvállalkozói és munkavállalói erre történő figyelmezetéséről, illetve a helyszíni munkát végzőket ilyen szempontból ellenőrzi. A Vállalkozónak mind a figyelmeztetést, mind az ellenőrzést dokumentálnia kell. A Vállalkozó munkavállalói és alvállalkozói kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, amely a lakosságot a feladat ellátáshoz elengedhetetlenül szükséges mértéken túl zavarja, akadályozza. A lakott ingatlanokban történő feladatellátás során a Vállalkozó szakemberei kötelesek az észrevételeket, jelzéseket udvariasan fogadni, együttműködni, a lehető legkisebb kellemetlenséggel, akadályozással járó megoldást választani, minden szükséges és elégséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a lakhatás zavartalan feltételei a munkálatok idején is fennmaradjanak. A Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy az alvállalkozói és munkavállalói kérésre megfelelően azonosítani és igazolni tudják magukat, a munkavégzés célját, a Vállalkozó és a Megrendelő személyét. Amennyiben a Vállalkozó vagy az érdekkörébe dolgozó személy a jelen pontokban foglalt kötelezettséget megszegi, magatartása a Megrendelő hírnevét sérti, vagy a rossz fényben tünteti fel, a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani és az ebből eredő kárigényét, továbbá sérelemdíj iránti igényét a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. 8.8. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés aláírásával a Feleknek a jelen szerződés tárgyában keletkezett minden esetleges korábbi, a szerződésbe nem foglalt megállapodása, a Oldal 76 / 77
„Épület takarítási szolgáltatás beszerzése” Felek bármelyike által tett ajánlat, észrevétel vagy javaslat hatályát veszti, arra a továbbiakban egyik Fél sem hivatkozhat megalapozottan és ezzel összefüggésben igényt sem érvényesíthet. 8.9. A Felek a szerződés teljesítése során felmerülő esetleges vitás kérdésekben jóhiszemű, tárgyalásos megoldásra, a Felek érdekeit kölcsönösen tiszteletben tartó megegyezésre törekszenek, amelynek sikertelensége esetén jogvitájuk rendezésére – ha az Üzemeltető székhelye nem a PKKB illetékességi területén, vagy nem Budapesten található – a Budapesti IV. és XV. Kerületi Bíróság illetékességét kötik ki. 8.10. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos Ptk. idevonatkozó rendelkezései az irányadóak. Szerződő Felek a jelen szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és cégszerűen írták alá. Budapest, 2017. ……………. „…..”
Budapest, 2017. …………. „…..”
Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. dr. Palatka Lívia vezérigazgató Megrendelő
Vállalkozó
Mellékletek: - A jelen szerződés jogilag elválaszthatatlan, de fizikailag össze nem tartozó részét képezi Vállalkozó ajánlata, valamennyi mellékletével, - 1. számú melléklet: Feladatleírás - 2. számú melléklet: Felelősségbiztosítási kötvény A kötelezettségvállalást pénzügyileg ellenjegyzem: Budapest, 2017. ………….. „…..” ………………………………………
Oldal 77 / 77