KingMagazine. Verwers Auto s. Denkt aan uw portemonnee interview pagina 16. Divoza Horseworld. Holland Packing. Catalogus op ipad

Catalogus op iPad

Divoza Horseworld

Holland Packing

Digitaal Fotoboek

Alles met King Enterprise

Verpakt alles wat los en vast zit

king mobile pagina 8

interview pagina 4

interview pagina 10

KingMagazine 19e jaargang no.2 dec 2011

Verwers Auto’s

Denkt aan uw portemonnee interview pagina 16

KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3

Inhoud 03

Q-Visie

04

Interview: Divoza Horseworld BV Alles op het gebied van dressuur, springen en mennen

08

10

14

Ernstig vermoeid? Ooit een beroerte gehad? Na een beroerte ben je niet meer wie je was, terwijl je nog wel dezelfde lijkt. Heeft u vragen over Vermoeidheid? Vraag het gratis informatiekaartje aan (070) 302 47 47 of ga naar hersenstichting.nl

Giro 860



Mobiele zaken Digitaal fotoboek op de iPad Interview: Holland Packing BV Verpakt alles wat los en vast zit Uitgelicht Vrije rubrieken



Interview: Verwers Auto’s BV Denkt aan de portemonnee van de klant

18

Nieuws

20

Interview: Blaak en Partners De coach van de ondernemer

16

23

24

26

Q-Visie

King Trainingcenter Cursus King Logistiek Nieuw in King Release 5.46 en Offertes



Haal meer uit King Verbeter uw efficiency op een simpele manier

28

Questies

33

King-dealers

34

Prijslijst

Alles is in beweging Ik kan probleemloos dezelfde titel gebruiken als een half jaar geleden. Alleen gaat het nu over de Eurocrisis, Griekenland, Italië en schuldencrisis. Ik zie dat toch ook als een toe­ nemende transparantie aangaande wat er in de wereld gebeurt. Het is niet meer mogelijk om problemen ‘onder het tapijt te vegen’. Al is de leugen nog zo snel, de waarheid achterhaalt hem wel. We beleven woelige tijden… Quadrant bestaat dit jaar 30 jaar, weliswaar geen jubileum, maar wel een lustrum. We hebben dit op gepaste wijze gevierd, met het Quadrant-team en met onze belangrijkste relaties. Die laatsten hebben wij uitgenodigd voor de King Toertocht, een puzzelrit met als eindbestemming Capelle aan den IJssel. Diergaarde Blijdorp kreeg altijd subsidie van de gemeente Rotterdam. Die subsidie wordt echter binnen enkele jaren gedecimeerd, waardoor een financieel gat van miljoenen euro’s per jaar ontstaat. Maar in Rotterdam zijn we natuurlijk niet voor één gat te vangen, en daarom heeft Blijdorp voor het bedrijfsleven de mogelijkheid gecreëerd om dieren of groepen dieren te adopteren. Dit uiteraard tegen een jaarlijkse vergoeding. Quadrant heeft ervoor gekozen om de oehoe’s te adopteren: de grootste uilensoort, die ook voorkomt in Nederland, en bekend staat om zijn wijsheid. Pallas Athene, de Griekse godin van de wijsheid, werd om die reden altijd afgebeeld met een uil op haar schouder en ook bij Harry Potter worden uilen gepresenteerd als intelligente wezens. De oehoe als symbool vinden wij wel toepasselijk voor de ontwikkelaars van King Business Software. Daarom willen wij de King Toertocht voortaan eens per jaar organiseren voor onze belangrijke relaties en de opbrengst besteden aan de adoptie van de oehoe’s. En dat is dan meteen het begin van een traditie voor de volgende dertig jaar van Quadrant! Veel leesplezier!

www.hersenstichting.nl

Gratis advertentie

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen Ontwerp zee.nl, Rotterdam Druk Pijper Druk Groningen Oplage 180.000 exemplaren Redactie-adres KingMagazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] I www.king.eu

Hans Eschauzier Directeur

pagina 4 interview

door Joost van Meggelen fotografie Hans Eschauzier

interview pagina 5

‘Wij hebben de breedste collectie van de hele wereld.’ Aldus Geert Postema, directeur van Divoza Horseworld. Als je rondwandelt in de enorme winkel van Divoza in Leek vlakbij Gronin­ gen, dan geloof je dat direct. Je kunt het zo gek niet verzinnen: op het gebied van ruitersport is hier echt álles te vinden.

Divoza Horseworld BV

Alles op het gebied van dressuur, springen en mennen

‘Kinderen komen hier hun spaarpot omkeren.’ Implementatie bij Divoza De implementatie van King bij Divoza is met zorg voorbereid. Er stond ook wel het nodige op het programma: de conversie van de bestaande administratie naar King, de auto­mati­ sering van het magazijn, een andere partij bouwde een webwinkel die aan King gekoppeld zou worden, het opzetten van een Point of Sale-systeem in de winkel, de opleiding van het personeel. Op 30 mei 2011 vond de overstap plaats onder begeleiding van consultants van Quadrant. In de weken daarna is de implementatie nog op tal van punten aangepast en verbeterd.

Fiets

Handel

Er zullen weinig paardrijders zijn die nog nooit van Divoza gehoord hebben. In Leek staat de hoofdvestiging. Daarnaast zijn er nog filialen in Zoetermeer, Heteren, Enschede en Staphorst. Maar ook Divoza is bescheiden begonnen. Postema vertelt: ‘Mijn opa, die heette ook Geert Postema, begon in 1928 in Leek als handelaar. Hij ging op de fiets de boeren langs om kruidenierswaren te verkopen. Mijn vader nam de kruidenierszaak later over en begon zich te specialiseren in dieren, vogels en zaden. Daar komt onze naam Divoza ook vandaan: Dieren, Vogels en Zaden.’

‘In de jaren ’60 ging het gezin paardrijden. Mijn vader zag daar wel handel in en begon ook zadels te verkopen. Dat was het begin van Divoza Horseworld. Ik was zeventien jaar toen ik in de zaak kwam, dat was in 1972. In 1980 kwam er een heel nieuw pand met artikelen voor de ruitersport. Dat werd op een gegeven moment ook weer te klein en in 1992 kwam er een nog groter pand. Sinds 2000 zitten we hier langs de A7 in het huidige pand met vierduizend vierkante meter.

Achter de winkel hebben we het magazijn. Daarin houden we de voorraad bij voor alle Divoza-vestigingen. Inmiddels werkt ook mijn zoon Erwin bij Divoza. In totaal werken er ruim honderd mensen bij Divoza. En natuurlijk hebben ze bijna allemaal wat met paarden!’ >

pagina 6 interview

interview pagina 7 als de gun er is en de software kan wat ik wil, dan is de deal snel gemaakt. Wij werken nu met King Enterprise 30 users. Het magazijn hebben we ook gelijk geautomatiseerd met handcomputers. Het was een hele overstap, voor het personeel was het ook een hele verandering. In het magazijn moesten ze bijvoorbeeld voortaan met handcomputers gaan werken. Gelukkig was King aanwezig om ons met raad en daad terzijde te staan. We zijn nu weer een paar maanden verder en de dagelijkse gang van zaken gaat in principe

goed. Er blijft natuurlijk altijd wat te verbeteren. Samen met King komen we daar ook wel uit. Als grotere MKB-onderneming lopen we tegen andere zaken aan dan het merendeel van de King-gebruikers, wat al heeft geleid tot een aantal aanpassingen van King Enterprise. Daarnaast is het vooral nog een kwestie van fine tunen.’

www.divoza.com

Geert en Erwin Postema

Winkelen ‘We leveren wereldwijd, tot in Japan en Australië toe. Onze producten komen ook uit de hele wereld: uit Duitsland, Argentinië, Azië. We hebben handelsklanten maar natuurlijk ook de klanten in de winkel. Dat zijn voor 90% dames, die winkelen graag. In al onze vestigingen hebben we hetzelfde assortiment. We leveren zo’n 7.000 artikelen (56.000 varia­ ties) in verschillende maten en kleuren op het gebied van dressuur, springen en mennen. Ik wil op dat gebied alles hebben, mijn uitgangspunt is dat een klant niet voor niets mag komen.’

Geweldig ‘We besteden veel zorg aan onze nieuwe webwinkel. Die is gekoppeld aan King en dat werkt geweldig. Je ziet de orders zo binnenkomen. Sinds we de nieuwe webwinkel hebben, is de omzet via internet verdubbeld. Ik heb nu ook besloten om te stoppen met onze papieren catalogus in de huidige vorm. Die kost veel geld en nu we de nieuwe webwinkel hebben is een papieren catalogus eigenlijk overbodig. Een webwinkel is altijd actueel. Met onze seizoenscatalogi gaan we wel door. Die zal twee keer per jaar verschijnen, daar staan vooral hebbedingen in. Ook goed voor onze naamsbekendheid.’

Zadelpas ‘De zadels zijn een verhaal apart. De meeste zadels kosten tussen de 700 en 800 euro. Maar we hebben ook zadels van een paar duizend euro. Er rijden drie bussen door Nederland met onze zadelpasservice. Als iemand een zadel wil kopen,

komt die zadelpasservice langs om de juiste maat te bepalen en advies te geven. Het gaat ons om een tevreden klant. Correcties en reparaties voeren we zelf uit in onze eigen zadelmakerij. Door het gebruik verandert een zadel en een paard verandert ook.’

Spaarpot ‘De mensen komen voor de topartikelen. Het goedkope segment levert je alleen maar klachten op. Ik verkoop liever een goed product. Wil iemand toch een goedkoper zadel, dan adviseren we een tweedehands. Die verkopen we ook, dat scheelt een klant al gauw de helft in prijs. Daarnaast leveren we ook alles op het gebied van laarzen en kleding. De traditionele ruiterkleding is trouwens helemaal over, vooral voor de dames. Die kleding verandert in steeds sneller tempo. Dames willen ook om de zoveel tijd wat nieuws. Heren zijn daar wat minder gevoelig voor. Bij ons komen alle rangen en standen. Mensen die geld hebben én mensen die doen alsof. Kinderen komen hier hun spaarpot omkeren voor een topmerk helm of rijbroek. ‘

Overstap ‘De automatisering hadden we in de beginjaren ’80 al op orde, uiteraard toen nog met een DOS-pakket. Maar op den duur was dat pakket sterk verouderd en de overstap naar de Windows-versie wilde maar niet lukken. Het heeft me een vermogen gekost maar het kwam uiteindelijk toch niet van de grond. Toen heb ik naar King gebeld en het klikte gelijk. Dat vind ik heel belangrijk. De mensen moeten bij je passen. En

King Maatwerkbox De King Maatwerkbox speelt bij Divoza een belangrijke rol. Het goe­de­ren­verkeer tussen de filialen bijvoorbeeld wordt door een Maat­ werkbox-taak geregeld. Als een klant aangeeft drie producten af te willen halen in Zoetermeer, en die drie producten liggen in drie andere vestigingen van Divoza, dan zorgt de King Maatwerkbox ervoor dat dat die drie producten in Zoetermeer terecht komen. Door automatisch interne filiaalorders aan te maken die vanzelf weer in de juiste handscanners (King­ Mobile) terecht komen. Een ander voorbeeld van een King Maatwerkbox-taak is het Klantloyaliteitssysteem. Bij besteding van iedere € 10,00 krijgt de klant een

punt. De punten worden automatisch berekend op basis van de omzet. Bij 25 punten wordt een bon ter waarde van € 10,00 opgestuurd. Die bonnen worden ’s nachts door de King Maatwerkbox op de FTP-server van de drukker gezet, die de bonnen drukt en verstuurt. De gegevens worden ook gecommuniceerd met de webshop, zodat ook daar de bon kan worden ingewisseld. Heel klant­ gericht, en er komt bij Divoza geen menselijke handeling meer aan te pas! Ook het uit backorder halen van producten gaat automatisch. Ieder uur wordt gecontroleerd of er ondertussen goederen binnen­ gekomen zijn waarop klanten wachten. Als dit het geval is,

worden de backorders automatisch vrij­gegeven op volgorde van order­ nummer en aangeboden aan de handscanner (KingMobile). Omdat Divoza regelmatig kortings­ acties heeft die maar één dag of zelfs maar een paar uur duren, moeten de prijzen van artikelen snel in één keer worden aangepast. Ook hiervoor zorgt een Maatwerk­box-taak: de acties kunnen een maand ervoor al worden ingevoerd, op het juiste moment worden de prijzen van artikelen automatisch aangepast. Dat kan zelfs voor het hele assorti­ ment in één keer! Voor de verzending via TNT Express wordt door een Maatwerkbox-taak automatisch Parcelware gevoed met de juist verzendinformatie.

pagina 8 mobiele zaken

mobiele zaken pagina 9

Mobiele zaken Digitaal fotoboek op de iPad door Bram Minnee

Het gebruik van een tabletcomputer heeft dankzij de komst van de iPad een enorme vlucht genomen. In rap tempo verovert de tablet niet alleen de huiskamers, maar ook de zakelijke markt. Een mooie toepassing voor de tablet is het nieuwe digitale fotoboek van King Mobile. Uw catalogus op een tablet in combinatie met een handcomputer.

Het drukken van een papieren catalogus is een kostbare zaak, waar al gauw (tien)duizenden euro’s mee gemoeid zijn. Bovendien is hij al vaak verouderd zodra hij van de drukker komt. Dan moet u weer gaan werken met errata voor assortiments- of prijswijzigingen en dat maakt het allemaal niet overzichtelijker. Dat kan beter en goedkoper met een digitale oplossing. Daarvoor hebben wij het Digitale Fotoboek ontwikkeld.

Hoe werkt het? Deze module bestaat uit twee delen: een tablet voor de klant met daarop de digitale catalogus en een handcomputer voor de verkoper met daarop de order entry module van KingMobile. Op de handcomputer staan o.a. uw klanten, artikelen, prijzen, voorraden én foto’s van uw producten. Op de tablet hoeft u niets te installeren. Tussen de handcomputer en tablet wordt een 1 op 1 WiFi verbinding gemaakt (ad hoc) waarbij de handcomputer tevens fungeert als webserver. Op de handcomputer wordt het orderprogramma gestart. U hebt dan twee keuzes: óf u bepaalt als verkoper wat uw klant te zien krijgt op de tablet, óf u laat de kopende partij bladeren door de digitale catalogus en u houdt ondertussen op de handcomputer in de gaten waar uw klant naar kijkt. Zo houdt u zelf grip op marges en voorraadposities.

Als u bepaalt wat de klant te zien krijgt, kunt u bijvoorbeeld een speciale aanbieding onder de aandacht brengen waarvan u een grote partij hebt ingekocht. In geval van de tweede optie kunt u het gesprek afstemmen op de producten die bekeken worden en soortgelijke producten aanbieden die daarbij aansluiten. Op de tablet zelf is het mogelijk om de foto van een product te bekijken, in te zoomen en desgewenst het product te bestellen door op de bestelknop te drukken. De orderregel wordt vervolgens draadloos doorgezet naar de handcomputer; daar is het nog mogelijk om prijs en/of aantal aan te passen. De orderverwerking vindt plaats op de handcomputer.

Waarom een tablet én handcomputer? Dat is één van de meest gestelde vragen tijdens de demonstratie van deze oplossing. Het antwoord is tweeledig. Ten eerste is dit een uitbreiding op de bestaande order entry-module zoals die al draait op de handcomputer; die functionaliteit is al beschikbaar. Ook de communicatie van en naar de backoffice (bv. King) is al geregeld. De investering blijft daardoor beperkt tot de aanschaf van de uitbreiding en de aanschaf van één of meer tablets, zoals de iPad.

Daarnaast houdt u als verkoper de controle over het verkoopgesprek, terwijl er ook oogcontact mogelijk blijft. Dat klinkt misschien banaal, maar als u samen met uw klant aan één kant van de tafel op een (laptop) scherm kijkt, levert dat in de praktijk ongemakkelijke situaties op. Nu kunt u tegenover elkaar plaatsnemen of door de showroom lopen en in de tussentijd op een efficiënte en moderne manier een verkooporder registreren.

Voor wie is deze oplossing geschikt? Zoals gezegd wordt het Digitaal Fotoboek als optie aangeboden voor de bestaande order entry-oplossing, zowel voor King Mobile als voor HanData. Als u verkoopt vanuit een papieren catalogus en ook kosten wilt besparen en op een efficiënte en professionele manier orders wilt noteren, dan is deze oplossing ook geschikt voor u. Voor meer informatie of een demon­ stratie kunt u contact opnemen met de afdeling verkoop van Quadrant.

pagina 10 interview

interview pagina 11

Of het nu een pomp is met een gewicht van zeventig ton of een kwetsbaar kunstwerk voor een expositie, Holland Packing zorgt voor de juiste verpakking. Al sinds 1880 houdt dit bedrijf zich bezig met kisten, en elke kist is weer anders. ‘Het zijn juist de speciale dingen die dit werk leuk maken’, vertelt directeur Ed Vermeulen.

door Joost van Meggelen fotografie Holland Packing

Holland Packing BV Verpakt alles wat los en vast zit

Thijs van der Made en Ed Vermeulen

‘Je moet gewoon beginnen en alles gefaseerd aanpakken.’ Miljoen Voordat Ed Vermeulen zes jaar geleden directeur werd van Holland Packing, had hij helemaal niets met kisten of industriële verpakkingen. ‘Ik ben werktuigbouwkundige en werkte als verkoper in de beveiligingstechniek. Ik verkocht installaties van een miljoen euro. Toen ik bij Holland Packing aan de slag ging, moest ik ineens kisten verkopen van 25 euro. Maar we verpakken nu wel machines van anderhalf miljoen euro, machines waar een fabriek soms wel twee jaar aan gewerkt heeft. Dat is dus een hele verantwoording’, vertelt Ed.

het Blindemanswater. Met een handwagen werden kisten verzameld en later weer doorverkocht. De eerste investering was een zaagmachine, waarmee kisten op maat konden worden gemaakt. Vanaf de jaren ’60 werden steeds meer pallets gemaakt, de kisten kwamen op het tweede plan. Het bedrijf verhuisde naar het Westland en maakte een enorme groei door. In de 70-er jaren kwam de klad erin. Ad van Oers en Ton Keijzer kochten het bedrijf van de familie Hallensleben. Ze wisten het bedrijf uit het slop te trekken. Vanaf medio 1990 zitten we hier in Breda, alles is hier opnieuw ingericht.’

Handwagen

Ziel

Moeiteloos vertelt Ed de lange geschiedenis van het bedrijf. ‘We zijn in 1880 gestart in hartje Rotterdam aan

‘Sinds ik hier zes jaar geleden gekomen ben is er veel veranderd, maar de ziel van het bedrijf is gebleven.

De toenmalige directeuren zochten iemand die het bedrijf zou kunnen voortzetten en ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Het klikte prima met Holland Packing en voor ik het wist had ik het aandelenpakket van Van Oers overgenomen. Na een paar jaar is Thijs van der Made erbij gekomen. Hij heeft op zijn beurt het aandelenpakket van Ton Keijzer overgenomen. Thijs houdt zich bezig met de productie, ik met de commercie. In totaal werken er nu zo’n 25 man bij Holland Packing.’

Waarde ‘Toen ik hier kwam, was het bedrijf vooral gericht op pallets. Het was 80% pallets en 20% kisten. Daar zijn we vrij snel mee gestopt. Ik zag geen toekomst in pallets. Bij pallets gaat het vaak maar om één ding en dat is de prijs. Voor een tiende

pagina 12 interview

interview pagina 13

‘King is waanzinnig belangrijk voor ons.’

cent gaat je klant naar een ander. Toegevoegde waarde kun je als bedrijf nagenoeg niet bieden. Dat heb je wel met exportverpakkingen. Het was toen onze uitdaging om al het personeel dat pallets maakte aan het werk te krijgen in de kisten. Dat is gelukt. De volgende stap was de upgrade van het machinepark, de auto’s en de vorkheftrucks. Onze laatste aanwinst is een hefportaal dat 125 ton kan tillen. Uniek voor Nederland! Dit jaar is de organisatie aangepakt. We zijn nu ISO 9001 gecertificeerd en zijn bezig met VCA-certificering.’

Camping ‘De vervanging van de server en de software hoorde daar ook bij. Op de camping hoorde ik van iemand enthou­siaste verhalen over King. King kon wat ik wilde. Onze auto­ matiseerder Assist Automatisering was er ook bekend mee. Het ging ons vooral om de orderafhandeling. Onze kisten zijn allemaal maatwerk en het heeft geen zin om voor elke kist een apart artikel aan te maken. We willen wil dus in elke order de artikelomschrijving kunnen aanpassen. Met King kan dat. Voor elke soort kist hebben we een apart artikel aangemaakt, en per order kunnen we de juiste afmetingen invoeren. Dat werkt prima. In november 2008 zijn we met King begonnen en in januari 2009 draaide het al.

We hebben toen nog een maand proefgedraaid en na die maand zijn we definitief overgestapt.’

Gigantisch ‘Er kan zo gigantisch veel met King, maar hoe krijg je het eruit? We hebben geen tijd om alles uit te zoeken. Als we wat willen, dan bellen we gewoon de helpdesk. En om de zoveel tijd komt Tom Pillard bij ons, dan hoeven we niet zelf het wiel uit te vinden. We zijn geen King-specialist, we maken hier kisten! Met de KingMaatwerkBox krijg ik de managementrapporten zoals ik ze wil. Elke avond om zes uur krijg ik via e-mail diverse rapportages zoals bijvoorbeeld een omzetoverzicht en een rapport van de klachtenstatus. Die kan ik thuis met de i-Pad op schoot bekijken. Ik zal dat best ook uit King kunnen halen, maar zo werkt het voor mij veel gemakkelijker. Wat Tom pas voor ons heeft uitgezocht is de synchronisatie met Outlook. Nu hoeven we al die adressen niet meer dubbel bij te houden, alles komt nu uit King. Met zoiets ben ik heel blij, dat scheelt ons zoveel werk! Nu zijn we bezig met het digitaal archief. De e-mails zitten er nu in, nu de faxen nog. King is waanzinnig belangrijk voor ons. Automatisering hebben we nodig om te kunnen groeien zonder dat we meer personeel moeten aannemen op kantoor.’

Duurzaam hout Holland Packing gebruikt uitsluitend duurzaam geproduceerd hout bij voorkeur met het PEFC-keurmerk. Dat wil zeggen dat het hout afkomstig is van een bos dat volgens de PEFC-normen beheerd wordt. Onafhankelijke controleurs kijken of de boseigenaar die normen naleeft. Zo ja, dan verkrijgt de boseigenaar een PEFC Certificaat. Dat bos wordt dan aantoonbaar duurzaam beheerd: op een manier waarbij de natuur wordt beschermd, de rechten en veiligheid van werknemers en inheemse bevolking worden gerespecteerd en het geoogste hout geld oplevert. Een andere standaard is ISPM-15. In de wereldstandaard ISPM 15 zijn maatregelen vastgelegd om te garanderen dat levend ongedierte zich niet via houten verpakkingen kan verspreiden. Door een hittebehandeling wordt het ongedierte gedood. Al het hout dat Holland Packing gebruikt voldoet aan deze standaard. Een stempel met ‘HT’ (Heat Treated) op de houten verpakking geeft aan dat het voldoet aan ISPM-15.

Webwinkel ‘Sinds kort hebben we een nieuwe site. De volgende stap is een webwinkel. Met die webwinkel willen we vooral de eenmalige klanten bedienen. Voor onze huidige vaste klanten is die webwinkel niet zo nodig. Maar er komt een generatie die wél alles via internet wil regelen. We zijn nu ook bezig met de social media. Het kost veel tijd, maar je kunt niet achterblijven. Eén ding weet ik zeker: dit gaat niet meer weg. Je moet gewoon beginnen en alles gefaseerd aanpakken. Op die manier hebben we al zoveel gerealiseerd. Kerstkaarten versturen bijvoorbeeld. Dat gaat nu met King rechtsreeks op de labelprinter.’

Wisselwerking ‘We willen de houtvoorraad beter kunnen monitoren. Die houden we nu bij in een aparte King-administratie. Elk kwartaal moeten we de voorraad tellen om de boek­ waarde te kunnen bepalen. Dat willen we anders gaan doen. Via de nieuwe zaagmachines kunnen we het verbruik bijhouden en op die manier de voorraad telkens corrigeren. Dan hebben we een veel beter en actueel beeld van de voorraad. We hebben aan Tom al gevraagd hoe dat in King kan worden gerealiseerd. Hij zag daar wel mogelijkheden

voor. Wij komen met een idee, en dan vragen we aan King of dat kan. We hebben een heel goede samenwerking.’

Ontzorgd ‘Verpakken is vooral een heel creatief vak . Onze mensen hebben natuurlijk wel de nodige basiskennis, maar alles is maatwerk en improvisatie. We maken kisten en kratten, van vurenhout of van multiplex. Bij luchtvracht kies je bij voorkeur voor multiplex, dat is lichter. Vurenhout is steviger. De kist kan als bouwpakket naar de klant, of we verpakken zelf bij de klant. Andere klanten brengen hun spullen naar ons toe, zodat wij ze hier kunnen inpakken. Verpakken kan ook zonder hout, bijvoorbeeld alleen in krimpfolie. Het is maar wat de klant wil, wat het mag kosten, waar het moet staan, hoe het vervoerd wordt, enzovoort. Meestal gaat het om industriële producten – onderdelen of hele machines– maar we doen ook veel voor kunstenaars. Transport regelen we ook, naar de haven of desgwenst zelfs naar de eindbestemming . Want de klant wil ontzorgd worden. Eigenlijk gaat het niet eens om de kist. Onze toegevoegde waarde ligt in de weg daar naar toe.’

www.hollandpacking.nl

pagina 14 uitgelicht

uitgelicht pagina 15

Uitgelicht: Vrije rubrieken

door Oscar Scherstra

In iedere KingMagazine zet Oscar Scherstra een interes­ sante King-functie in de spotlights die toe­gevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aan­ dacht voor ‘Vrije rubrieken’. Vrije rubrieken zijn een krachtig stuk gereedschap om King aan de organisatie en gebruikerswensen aan te passen. Vrije rubrieken zijn beschikbaar in elke King-versie.

Gegevens medewerkers Vrije rubrieken kunt u op meerdere plekken in het pakket aanmaken en gebruiken, bijvoorbeeld ook voor uw Mede­ werkers bij de Bedrijfsgegevens. Daar hoeft u geen program­ meur of consultant voor te zijn. U bepaalt de naam van de rubriek en maakt vervolgens een keuze uit één van de negen voorgedefinieerde invoertypes. U kunt selectievakjes gebruiken en zelfs keuzelijsten maken. Als bepaalde gegevens verplicht moeten worden ingevoerd, kunt u dat bij het aanmaken van de vrije rubriek aangeven. Stel dat u abonnementen verkoopt. Dan is het belangrijk te registeren tot welke datum dat abonnement loopt. Een vrije rubriek bij debiteuren abonnement loopt t/m met als veldsoort datum waarbij de invoer verplicht is, ligt dan voor de hand. Door het zoekvenster debiteuren vervolgens op datum te sorteren en dan bijvoorbeeld een vanaf-filter te gebruiken ziet u gelijk in het zoekvenster welke debiteuren voor abonnements­ verlenging in aanmerking komen.

Bestanden

Kenteken Een voorbeeld om duidelijk te maken hoeveel er met vrije rubrieken mogelijk is. Een garagehouder zoekt zijn klanten eerder op kenteken dan op naam of debiteurnummer. Door  bij de debiteur een vrije rubriek ‘kenteken’ aan te maken is er een link tussen de debiteur en het kenteken van de auto die bij die debiteur hoort. Ook in het zoekvenster debiteuren kunnen de vrije rubrieken getoond worden. U kunt daartoe in het menu Weergeven zelf bepalen welke vrije rubrieken in het zoekvenster zichtbaar moeten zijn. En als ze in het zoekvenster staan, kunt u ze ook gebruiken om op te zoeken en op te filteren.

De veldsoorten e-mail-adres, website-adres en bestand zijn alle drie uitgerust met een knop waarmee een nieuwe e-mail, een website of een document direct geopend kan worden. Vooral deze laatste is handig als voor een klant een dossier of werkdocument bijgehouden moet worden. Ook hebt u zo met één muisklik een specificatie van een artikel bij de hand. Door in het veldsoort bestand een programmanaam in te voeren, maakt u het mogelijk om vanuit een vrije rubriek een ander programma op te starten. Wilt u het helemaal netjes maken, dan kunt u per veld ook nog instellen welke karakters op welke posities ingevoerd kunnen worden.

Rapportage Naast gebruiksgemak worden vrije rubrieken vaak ook gebruikt voor het maken van rapportages en koppelingen met andere systemen zoals bijvoorbeeld een webwinkel. Ze kunnen meegenomen worden in relevante rapportages en ook de import- en exportmodules houden rekening met vrije rubrieken.

Vrije rubrieken zijn aan te maken bij: • Artikelen;

‘Vrije rubrieken zijn een krachtig stuk gereedschap om King aan de organisatie en gebruikerswensen aan te passen. Daar hoeft u geen programmeur of consultant voor te zijn.’

• Bedrijfsgegevens o Medewerkers; o Adressen; • Bestellingen; • Debiteuren / crediteuren / relaties • Contactpersonen • Besteladressen (Crediteuren ) • Verzendadressen (Debiteuren ) • Projecten (optie) • Vertegenwoordigers

pagina 16 interview

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

interview pagina 17

De Klinkerlandseweg in Nieuwe Tonge (ZH) houdt het pand van Verwers Auto’s goed verborgen. Garage en showroom zijn vanaf de stille weg nauwelijks zichtbaar. Maar uit het hele land weet men het bedrijf van de familie Verwers te vinden. Vader, moeder en zoon maken lange dagen voor tevreden klanten. In gesprek met een enthousiaste King-gebruiker.

Verwers Auto’s BV Denkt aan de portemonnee van de klant

‘We zijn geen merkdealer maar een universeelgarage’, vertelt Cor Verwers, ‘dus we kunnen heerlijk doen wat we zelf willen. Ik ben drie maanden Fiat-dealer geweest, dat waren de zwaarste maanden van mijn leven. Daar ben ik dus heel snel mee gestopt. Gespecialiseerd zijn we wel, in Volkswagen en Audi. Want je kunt niet alles weten. We hebben hier de test­apparatuur staan. Maar ervaring is ook heel belangrijk. Je moet er wel verstand van hebben.’

‘Ik ben er eigenlijk vanzelf ingerold’, blikt Cor Verwers terug. ‘Het begon met het opvoeren van brommers. Daarna volg­ den de auto’s. In 1983 heb ik me ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als autohandelaar. De auto’s stonden in een varkensschuur in Middelharnis. Aan de ene kant stonden de varkens en aan de andere kant de auto’s. ‘Knorrenburg’ noemden we dat. Ik plaatste advertenties in De Telegraaf of het Algemeen Dagblad en vanaf ’s morgens zes uur ging de telefoon. Op die manier zijn we geleidelijk gegroeid.’

werk om die problemen te herstellen. Op een gegeven moment zei Herman Blaak (van Blaak & Partners): nu is het tijd voor King! Sinds 2000 werken we met King Factureren. Dat hadden we 25 jaar eerder moeten doen. King is heel gebruiksvriendelijk. Je hoeft er niet voor gestudeerd te hebben om met King te werken. Het gaat allemaal zó makkelijk! Ik doe de hele administratie zelf, ook de BTW-aangifte. Jordan Wulffraat van Blaak & Partners verzorgt alleen de margeregeling. Maar dat is maar één keer per kwartaal. Ik begrijp trouwens niet waarom de overheid de ondernemers opzadelt met dat soort ingewikkelde regels. Eén keer per jaar komt Jordan voor de jaarrekening. Dan vraag ik gelijk wat ik nog weten wil over King, hij legt alles rustig uit. ‘

A1-locatie

Factuur

‘In 1985 kon ik ruilen met een garagehouder in Nieuwe Tonge. De keus was snel gemaakt. Een business plan had ik niet, het was eigenlijk ‘verstand op nul’. Het was een bollen­ schuur geweest. In de loop der jaren is alles vervangen en hebben we flink uitgebreid. Ik bleef de verkoop doen, mijn vrouw Gerie de boekhouding en ik had een monteur in de werkplaats. Die monteur is na 24 jaar voor zichzelf begonnen, nu doet onze zoon Dennis alleen de werkplaats. De percelen aan deze weg zijn smal maar wel groot. We hebben ruimte genoeg. Dankzij internet hebben we hier toch een A1-locatie. Vroeger moest je aan iedereen uitleggen waar Nieuwe Tonge ligt, maar nu rij je er met een TomTom zo naartoe. We hebben heel veel vaste klanten, ook van buiten het eiland.’

‘Ik bel niet zo gauw naar de helpdesk van King. Ik probeer er eerst zelf uit te komen. Lukt dat niet, dan bel ik Jordan. Het administratiekantoor werkt zelf ook met King. Wat ik in King heel handig vind is dat je zelf tekst kunt typen in de tariefregels. Dat kon in het vorige pakket niet. Je kunt in King ook net zoveel tarieven aanmaken als je zelf wilt. Wij zetten alle artikelen gespecificeerd op de factuur met de stuksprijs. In King kun je dat allemaal bijhouden.’

Knorrenburg

‘Je hoeft er niet voor gestudeerd te hebben om met King te werken.’

Gestudeerd De overstap naar Nieuwe Tonge betekende dat Gerie haar werk in de verpleging moest opgeven en ook in de zaak kwam. De automatisering werd voortvarend aangepakt. ‘Vanaf het begin hebben we zoveel mogelijk zelf gedaan’, aldus Gerie. ‘We kregen steeds meer problemen met het pakket dat we gebruikten. De boekhouder had extra

Nuchter Hoe houdt een klein autobedrijf het hoofd boven water? Cor: ‘Van de huidige malaise hebben we eigenlijk niet zo veel last. Met de reparaties is het juist veel drukker, mensen stellen de aankoop van een nieuwe auto uit. Hier op het eiland was de hype trouwens niet zo hoog en was ook het dal niet zo diep. We zijn daar denk ik te nuchter voor. We hebben er trouwens zelf voor gekozen om klein te blijven. Onze klanten willen we snel helpen, dus dan gaan we ’s avonds langer door. Op zaterdagochtend zijn we ook open. Maar al jaren lang zijn we in de zomer drie weken dicht. Onze meeste klanten zijn dan toch ook met vakantie, dus dat geeft geen enkel probleem.’

Eerlijk ‘Wij staan dicht bij onze klanten’, vervolgt Cor, ‘en dat is juist onze kracht. We maken tijd voor een praatje en een kop koffie. We vervangen geen onderdelen als dat niet nodig is. Op internet kun je ongetwijfeld goedkopere auto’s vinden. Maar onze prijzen zijn all-in. We geven BOVAGgarantie en leveren de auto goed af. Wij denken ook aan de portemonnee van de klant.’ Gerie: ‘Maar je moet wel concurreren met handelaars die het niet zo nauw nemen. Als je eerlijk wilt zijn is dat niet altijd gemakkelijk. Maar wij kunnen iedere avond met een gerust hart naar bed gaan. Eerlijk duurt het langst, daar ben ik van overtuigd.’

www.verwersautos.nl

Samenwerking met accountant Verwers Auto’s is klant van administratie­ kantoor Blaak & Partners uit Barendrecht. Cor Verwers kende Herman Blaak via een bevriende ondernemer. Gerie Verwers omschrijft de samen­ werking met dit kantoor als ‘ideaal’. Ze doet de boekhouding zoveel mogelijk zelf en het administratiekantoor springt bij waar nodig. Een interview met Jordan Wulffraat van Blaak & Partners vindt u op pagina 20 van dit KingMagazine.

pagina 18 nieuws

nieuwe webwinkels pagina 19

Nieuws

Nieuwe webwinkels

Optie XML-koppeling orders

Het aantal webwinkels breidt gestaag uit. De afgelopen maanden konden we de volgende nieuwe of vernieuwde webwinkels begroeten:

De optie XML-/ASCII-koppeling Orders is in King 5.45 flink uitgebreid. Zo is het nu mogelijk om bestaande orderregels te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast kunt u nu ook de specificatieregels inlezen en kunnen de gegevens betreffende de CBS-aangifte in de export worden meegenomen. De optie is verkrijgbaar voor € 395,00 met een SAB van € 99,00. In verband met deze uitbreiding in functionaliteit is het SAB ook voor bestaande klanten verhoogd. Omdat deze optie ook deel uitmaakt van de Koppelingen-Toolkit, is de prijs hiervan ook aangepast.De Koppelingen-Toolkit kost nu € 695,00, SAB € 179,00.

Ondernemerscongressen King Business Software was ook dit jaar weer als kennispartner aan de Onder­nemers­Congressen verbonden. Het OndernemersCongres is al jaren­­lang een hoog gewaardeerd ondernemersevenement . De organisatie slaagt er elk jaar weer in een programma neer te zetten dat goed aansluit op wat ondernemers bezig houdt en wat ze nodig hebben. Jort Kelder en ‘brain agent’ René C.W. Boender waren de gastheren voor het plenaire programma. Na de lunch konden de ondernemers twee kennis­sessies volgen. Namens King gaf Marcel Van der Avert de workshop ‘Boost uw team!’. Marcel weet dat uitzonderlijk presterende bedrijven twee dingen goed doen. Ze hebben niet alleen hun processen, dus de ‘harde’ elementen binnen hun bedrijf, op orde. Maar ook hebben ze de juiste organisatiecultuur. In zijn sessie ging Marcel in op het verbeteren van de motivatie van een team. Hij haalde een onderzoek van Centraal Beheer Achmea aan waaruit bleek dat wanneer medewerkers 10% meer tevreden zijn, het bedrijfsresultaat met gemiddeld 40% stijgt. Met dit in het achterhoofd had Marcel de volle aan­dacht voor zijn tips om de teammotivatie te laten stijgen! In het volgende KingMagazine een interview met René C.W. Boender, auteur van de bestseller Great to Cool.

Dagros B.V.

Twisk B.V.

Dagros begon als Zelfbedienings- Cash & Carry groot­ handel waar klanten hun goederen kunnen verzamelen en afhalen. Nu, 40 jaar later, is Dagros uitgegroeid tot de meest veelzijdige non-food groothandel in Nederland! Zelfbediening, Afhalen, Bezorgen: Nu ook met een fullservice groothandels WEBSHOP via Dagros.nl www.dagros.nl

Na al vele jaren succesvol op internet actief te zijn heeft Twisk een volledig nieuwe webshop laten ontwikkelen door One Stop Webshop. Door middel van een geavanceerde webshop koppeling is deze nu ook met de One Stop Web­ shop oplossing geïntegreerd. www.twiskbv.nl

Sarensshop

WSI Parts

Webshop waar schaalmodellen, accessoires en kleding van Sarens kunnen worden gekocht. Onderdeel van WSI Models BV. www.sarensshop.com

WSI Parts is een onderdeel van WSI Models en verkoopt via deze webshop de onderdelen van de WSI modellen. www.wsiparts.com

Voor u als lezer van KingMagazine hebben wij een speciaal aanbod: u kunt het nieuwe boek Generatie Z, dat René samen met dr. Jos Alhers heeft geschreven, als e-book downloaden voor een speciale prijs.

Generatie Z is aan zet. Lees ’t snel… Tik tik tik, voor je het weet is ’t zover en stroomt Generatie Z de werkvloer op. Maar hoe denken zij over alles? Over de politiek? Over het leven? En over de automatisering? Jos Ahlers en René Boender hebben er een meer dan interessant boek over geschreven. En delen alles met je. Generatie Z staat nu al in de top 3 van de management boek top 100. Een echte aanrader en eye-opener.

En met bijgaande KING download code mag je ‘m downloaden voor slechts € 6,95. Dan kom jij zeker niet schaakmat te staan.Want motiveren kunnen we ze niet, maar inspireren des te meer. Ga naar www.bertramendeleeuw.nl/titel/generatie-z en toets bijgaande code in: 23KIGEN14520B Je betaalt dan geen € 9,95 maar € 6,95. Fijne feestdagen alvast!

pagina 20 interview

Hoe ziet de samenwerking tussen ondernemer en administra­ tie­kantoor er uit anno 2011 en wat zijn de actuele ontwik­ke­lin­ gen? In dit interview maken we kennis met Jordan Wulffraat van Blaak & Partners, die niets liever doet dan het begeleiden van ondernemers. Hoe kijkt hij tegen deze vragen aan?

fotografie Hans Tak

Blaak & Partners De coach van de ondernemer SBR-pilot Blaak & Partners is een van de bedrijven die meedoet aan de Kingpilot BTW-aangifte via XBRL. In deze pilot wordt de aangifte gedaan via Digipoort. Vanaf 1 januari 2014 is aangifte OB en ICP niet meer mogelijk via BAPI. Toch wil de Belastingdienst begin volgend jaar veranderingen doorvoeren in het BAPI-kanaal. Quadrant zal deze wel ondersteunen maar wil zijn gebruikers de mogelijkheid geven om op korte termijn over te stappen op Digipoort.

jordan wulffraat, martine van meerkerk

‘De gebruiksvriendelijkheid

is de kracht van King.’ Web

Stoel

Tevreden

Jordan is een van de partners bij Blaak & Partners, een administratiekantoor, aangesloten bij de NOAB, gevestigd aan de rand van Barendrecht dichtbij het Vaanplein. ‘We zien onszelf graag in de rol van coach van de ondernemer. Op de achtergrond aanwezig als alles goed gaat, maar meer op de voorgrond zodra dat nodig is. We gaan niet op de stoel van de ondernemer zitten, maar we begeleiden hem of haar zo goed mogelijk’, aldus Jordan. ‘Wat wij doen is adviseren, sturen en begeleiden.’

‘Wij werken al vijftien jaar met King. Daarvoor werkten we met Exact, maar daar waren we niet tevreden over. We staan voor 100% achter King, vooral vanwege de stabiliteit en de gebruiksvriendelijkheid. King is echt gemaakt voor de eindgebruiker en niet voor de controller. We bevelen King dan ook aan bij onze klanten. Verwers Auto’s is daar een mooi voorbeeld van (zie pagina 16). Deze onderneming is op ons advies overgestapt op King, later hoor je: dat hadden we eerder moeten doen! Dat geeft een grote mate van voldoening en het gevoel dat je ondernemers op meerdere disciplines kunt begeleiden en echt wat voor hen kunt betekenen.’

‘Hoe de samenwerking met een ondernemer eruit ziet, verschilt per bedrijf. Bij het ene bedrijf doen we de volledige administratie inclusief het verrichten van de betalingen, voor andere bedrijven stellen we alleen de jaarrekening op. Wij geven advies en verzorgen naast de financiële administraties en jaarrekeningen ook de salarisadministraties en fiscale aangiften zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, erfbelasting etc. We staan open voor alle soorten bedrijven. Sinds de oprichting in 1994 is de onderneming gegroeid tot een allround administratiekantoor met een gevarieerde klantenkring. We zien onszelf als ‘de spin in het web’. We schakelen uiteraard wel andere experts in als dat nodig is, bijvoorbeeld een jurist of notaris, maar wij blijven het aanspreekpunt voor de ondernemer.’

Support ‘Onze klanten bellen voor King-support ook meestal naar ons en niet naar de helpdesk van King. Als een nieuwe klant voor King kiest, dan verzorgen wij de installatie en de implementatie. We leveren een standaard-rekeningschema en leggen globaal uit hoe King werkt. In het begin geven we extra begeleiding. Eventuele opstartproblemen lossen

we dan snel op. Bij King Online gebruikers kunnen wij de financiële administratie direct benaderen hetgeen veel tijdwinst oplevert. Op deze wijze kijken we vanaf onze werkplek als het ware mee over de schouder van de ondernemer. Bij stand-alone versies van King ontvangen we periodiek de back-up. Dan kunnen wij de aangifte doen en nemen gelijk de administratie met de klant door. Ook houden we bij of de aangifte tijdig gedaan is en vragen we bijtijds om de benodigde gegevens ten behoeve van de te maken afstemmingen of managementinformatie. Sommige klanten vragen ons zelfs om raad bij het aannemen van personeel. Dan krijgen we een aantal CV’s te zien en geven we ook daarin advies. Met die manier van werken zijn we echt de ‘sparring partner’ van de ondernemer.’

Scannen ‘Het wordt steeds makkelijker om bijvoorbeeld een inkoopfactuur te boeken. Je hoeft hem straks alleen nog maar te scannen en de boeking wordt automatisch gemaakt. De techniek is er, die efficiencyslag komt er zeker aan. Maar toch moet je wel goed weten wat je doet. Voor bijvoorbeeld de omzetbelasting en de werkkostenregeling moet de administratie wel op een bepaalde manier zijn ingericht.

training pagina 23

pagina 22 interview Alleen scannen is niet voldoende. De gebruiker heeft dus altijd kennis van de organisatie en dus van de boekhouding van de desbetreffende onderneming nodig.’

Toezicht ‘De toekomst van ondernemingen wordt voor een deel beïnvloed door de overheid en de houding van de banken. Banken zijn zoals bekend voorzichtiger geworden maar ook door gewijzigde fiscale regels kunnen bedrijven terughoudend zijn met hun investeringen. Door onder andere Horizontaal Toezicht, waarbij de belastingdienst

King Cursussen

de samenwerking in het toezicht veel meer centraal staat en afstemming vooraf geschied waar nodig in plaats van controles achteraf, wordt ook onze verantwoordelijkheid steeds verder uitgebreid. Wij zien Horizontaal Toezicht het liefst als een wisselwerking met de Belastingdienst; pas dan is er bij Horizontaal Toezicht sprake van echte toegevoegde waarde. In deze hoedanigheid blijven wij ook nu weer het aanspreekpunt van de klant richting de Belastingdienst.’

Cursus King Logistiek Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de King-trainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de tweedaagse cursus King Logistiek aan u voor.

www.blaakenpartners.nl

‘We staan voor 100% achter King.’

De logistieke modules van King zijn dermate flexibel op­ gezet, dat allerlei soorten bedrijven ermee uit de voeten kunnen. Om alle mogelijkheden van King zo goed mogelijk te benutten, is het aan te raden de cursus King Logistiek te volgen. U zult merken dat u King dan (nog) efficiënter gaat gebruiken. Deze cursus behandelt het gehele logistieke proces en is bedoeld voor gebruikers van King Logistiek. Deze cursus geeft u aan de hand van een praktische case inzicht in de verwerking van de goederenstroom in King. Niet de theorie staat centraal, maar de praktijk. Ook in deze King-cursus is er voldoende ruimte om uw specifieke situatie aan de orde te stellen.

In een informele sfeer wordt het hele logistieke proces besproken. Voor een goede start zal aandacht worden besteed aan het inrichten van de factureer-, aanmaningsen voorraadmodule. Heel belangrijk in het logistieke proces is een juiste opzet van uw artikelenbestand. Hierna zal uit­ gebreid ingegaan worden op het invoeren en afhandelen van bestellingen, inkopen en verkooporders. Natuurlijk wordt hierbij ook de integratie met King Financieel niet vergeten. Ook zal ruim aandacht besteed worden aan het voorraaden prijsbeheer binnen King. Kortom: deze cursus is een must voor iedereen die serieus met King Logistiek aan de slag wil!

Cursuskalender 2012 - 1e halfjaar

Henk Hollemans, Herman Blaak, Jordan Wulffraat

Samenwerking met accountant Eén van de cliënten van Blaak & Partners is Verwers Auto’s uit Nieuwe Tonge op het eiland Goeree-Overflakkee. Op pagina 16 vindt u een interview met dit bedrijf, waarin ook de samenwerking met Blaak & Partners aan de orde komt.

januari 13 23 25 en 26 30

Boekhouden voor King-gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer

februari 1 6 8 en 9 13 en 14 16

Workshop Instellen Layout Workshop Outlook-koppeling King Logistiek King Uren en Projecten Workshop Elektronisch Factureren

maart 26 28 30

Introductiecursus King Workshop Instellen Layout Boekhouden voor King-gebruikers

april 3 en 4 11 16 en 17 19 23 en 24 26

King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek Workshop Elektronisch Factureren King Uren en Projecten Workshop Outlook-koppeling

juni 1 4 6 11 en 12 14 18 20 en 21 25 27 en 28

Boekhouden voor King-gebruikers Introductiecursus King Workshop Instellen layout King Financieel Workshop Outlook-koppeling King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek Workshop Elektronisch Factureren King Uren en Projecten

pagina 24 nieuw in king

nieuw in king pagina 25

Nieuw in King door Hans Eschauzier

Begin 2012 komt King release 5.46 uit. Deze bevat een aantal belangrijke uitbreidingen, niet alleen voor King Logistiek en King Enterprise, maar ook voor alle andere King-gebruikers. Dat laatste slaat bijvoorbeeld op de digitale aangifte naar aan­ leiding van de problemen bij Diginotar. De uitgebreide release notes vindt u op onze website www.king.eu; hier volgen de hoofdpunten.

Offerteregels

Status

Een offerte kent een aantal onderdelen, zoals de algemene gegevens, de offerteregels en de offertetotalen. Met behulp van de expanders kan elk onderdeel worden in- en uitgeklapt. Voor de offerteregels kunt u kiezen uit tekstblokken, tariefregels en artikelregels.

Een offerte kent een aantal statussen, gekoppeld aan gebruiksrechten: concept, goedgekeurd, uitgebracht en geaccepteerd/afgewezen/vervallen. Een concept kan nog fouten bevatten, maar voordat de offerte kan worden goedgekeurd, moeten de fouten eerst worden gecorrigeerd. Een vervallen offerte is niet hetzelfde als een afgewezen offerte, want een offerte kan ook niet doorgaan omdat er een aangepaste offerte is uitgebracht.

Toekomst In komende releases zal de functionaliteit van de Offerte­ module nog verder worden uitgebreid, deels in de vorm van opties. Te denken valt aan versienummers, subtotalen, aparte artikelomschrijvingen voor op offertes, scoringskansen, door­looptijden, koppeling aan marketinguitgaven, enz. Voorlopig hebben we nog genoeg ideeën!

Historische magazijnontvangsten Problemen bij Diginotar Het zal u niet zijn ontgaan: Diginotar, het bedrijf dat veel beveiligingscertificaten voor internet uitgeeft, is gehacked. De overheid heeft het vertrouwen in Diginotar opgezegd. Op dit moment is Quadrant, samen met andere softwareleveranciers, in overleg met de overheid over de te ondernemen stappen om de aangiften omzetbelasting en ICT nu en in de toekomst op een veilige en correcte manier te kunnen afhandelen. Met King 5.46 kunt u een nieuw BAPI-certificaat van KPN aanvragen, ter vervanging van dat van Diginotar. Via onze site www.king.eu houden wij u op de hoogte van de actuele ontwikkelingen.

Offertemodule Nieuw in King 5.46 is de Offertemodule. Deze is in eerste instantie opgezet als studieobject voor de volgende generatie King Business Software en heeft nu geleid tot een uitleverbare uitbreiding van King, maar de functiona­ liteit is nog enigszins beperkt. Offertes wordt een stan­ daard­­onderdeel van King Logistiek en King Enterprise. Bij voldoende belangstelling kan deze module in een latere release worden aangeboden als optie voor King Artikelen en eventueel voor King Factureren.

User interface Het meest opmerkelijke aan de offertemodule is de geheel nieuw ontworpen user interface. We hebben ervoor gezorgd dat de bediening heel eenvoudig, intuïtief en doorzichtig is. De vensters zijn ook veel rustiger, doordat ze alleen de voor de huidige actie benodigde velden bevatten en er niet zoveel mogelijk informatie in een enkel venster is gepropt. We werken ook niet met tabbladen, maar met zgn.

Om de afstemming van bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen makkelijker op elkaar af te kunnen stemmen, is King 5.46 voorzien van de mogelijkheid om te zoeken in historische magazijnontvangsten. In een komende release zal deze functionaliteit verder worden uitgebreid om te komen tot een interactief afstemmingsregister.

expanders, waarbij delen van het scherm horizontaal gezien kunnen worden in- en uitgeklapt; dit is vergelijkbaar met de Windows Verkenner, maar dan anders.

Kopiëren Vanuit het zoekvenster met openstaande offertes kunt u eenvoudig een nieuwe offerte creëren, een bestaande offerte inzien, wijzigen of verwijderen, of een nieuwe offerte kopiëren van een bestaande offerte. Dat laatste is handig indien een klant verschillende offertes wil ontvangen met variaties in de aanbieding, of als een klant een offerte wil voor iets dat hij in het verleden ooit heeft besteld, of als een klant een offerte wil die lijkt op een andere offerte; dat scheelt weer een hoop intikken. Het is nog niet zeker dat deze functie in release 5.46 is geïmplementeerd.

Niet blokkeren In de huidige King voor Windows kunt u een actie pas afsluiten als alles juist is ingevuld. U kunt bijvoorbeeld ‘Invoeren orders’ niet afsluiten als er een artikelregel is ingevoerd zonder artikelnummer. Bij de offertemodule kan dat wel: u kunt een offerte ook opslaan als deze nog niet geheel juist is. Vergelijk het met een Word-document: ook dat kunt u opslaan terwijl er nog spelfouten in voorkomen. Het is uiteraard wel zaak om de fouten te corrigeren voordat het document de deur uit gaat! Ook voor multi-usergebruik worden onnodige blokkades zoveel mogelijk voorkomen. In King voor Windows wordt een order geblokkeerd voor andere gebruikers, zodra iemand met het recht om orders te wijzigen, de order opent, zelfs als hij de order alleen maar wil inzien. In de offertemodule kan een gebruiker een offerte openen voor inzien, ook al beschikt hij ook over het recht om offertes te wijzigen. De offerte wordt dan niet geblokkeerd voor andere gebruikers.

Actualiseren Met een druk op de knop kunt u de offerteregel actualiseren. Hiermee kunt u een nieuwe offerte voor dezelfde klant uitbrengen, maar dan met de actuele prijzen, of u kunt een offerte uitbrengen voor een andere klant op basis van een andere offerte, waarbij de prijzen dan worden aangepast aan de kortingen en prijsafspraken van de betreffende klant

Voorraadlocaties Bij het invoeren van een verkooporder wordt bij de artikel­ regels direct de betreffende voorraadlocatie ingevuld. Als de order dan moet worden uitgeleverd, kunnen de te leveren artikelen aan de hand van de picklist eenvoudig bijeen worden gezocht. Maar tussen het moment van invoeren en uitleveren kan die locatie veranderen, en dan grijp je mis in het magazijn. Je kunt ze uiteraard in de order handmatig aanpassen, maar dat is veel werk. Daarom hebben wij in release 5.46 de mogelijkheid ingebouwd om de artikel­locaties naar keuze pas toe te kennen op het moment van uitleveren.

pagina 26 haal meer uit king

haal meer uit king pagina 27

Haal meer uit King

door Tom Pillard

Verbeter uw efficiency op een simpele manier Als onze dealers en consultants bij bestaande klanten komen is de conclusie vaak: er wordt maar een klein stukje van het pakket gebruikt. Waarom? Gewoon omdat niet bekend is dat die functionaliteit voorhanden is, of omdat men niet weet hoe het werkt. In deze rubriek bieden we daarom een checklist aan, om na te gaan of ú alle nuttige functies van King gebruikt. Checkt u mee?

Zijn de toegankelijke administraties per gebruiker ingesteld?

Per gebruiker kunt u instellen in welke administraties de gebruiker zich mag aanmelden. King-gebruikers met meer dan één administratie zullen hier al snel gebruik van maken. U kunt dit instellen onder menupunt algemeen > gebruikersgegevens. U selecteert de gebruiker waar u de toegankelijke administratie voor wilt instellen, vervolgens kiest u Wijzigen en gaat u naar de tabkaart Toegankelijke administraties.

Blokkeert u wel eens openstaande posten?

Laat u King het BTW-bedrag uitrekenen?

Openstaande posten van debiteuren en crediteuren kunt u blokkeren. Daarmee voorkomt u dat die posten meekomen met de aanmaningen of incasso opdrachten (bij debiteuren) en of worden aangeboden in de betalingsopdrachten (bij crediteuren).

Tijdens het invoeren van boekingen zullen de meeste gebruikers ook te maken hebben met BTW. De BTW wordt in King geboekt via een BTW-code. Per BTW-code kunt u via de rubriek Inclusief/Exclusief BTW aangeven hoe King de BTW voor u moet uitrekenen. Als u hier ‘Bedrag inclusief BTW’ kiest en deze BTW-code aan een grootboekrekening koppelt, wordt bij het invoeren van boekingen op die grootboekrekening de BTW uit het te boeken bedrag gehaald. Bij ‘Bedrag exclusief BTW’ wordt de BTW erbij geteld. Kies ‘Geen voorkeur’ voor grootboekrekeningen waarop nu eens inclusief en dan weer exclusief BTW wordt geboekt.

As u een openstaande post blokkeert, zal het vaak zo zijn dat u wat extra informatie aan de post wilt toevoegen. Dit kunt u doen door gebruik te maken van de opmerking bij de openstaande post. Ziet u de opmerking niet staan in het venster, activeer het veld dan door in het venster van de openstaande posten te kiezen voor menupunt weergeven > opmerking openstaande post:

Dit kunt u bijvoorbeeld instellen als u van uw balans direct wilt kunnen aflezen welk saldo u moet afdragen. U stelt dan in dat u de saldi van alle grootboekrekeningen die horen bij de BTW de afdrukzijde ‘Credit’ krijgen.

Als u een variabele balans hebt ingesteld kunt u kiezen voor een extra aantal mogelijkheden om een balans af te drukken. Als uw balanscode goed is ingesteld, zal de afdruk van de balans en resultatenrekening voldoen aan uw wensen. Daarnaast is het ook mogelijk bij het afdrukken van de balans een specificatieniveau in te stellen. Hiermee kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat op een balans geen grootboekrekeningen worden afgedrukt.

Staan de meldingen bij het invoeren boekingen goed? Tijdens het boeken van journaalposten hebt u de mogelijkheid om meldingen aan of uit te zetten. De meldingen hebben betrekking op het gebruik van (inkoop) factuurnummers en kostenplaatsen/kostendragers. De meldingen kunt u tijdens het boeken aan- en uitzetten via menupunt weergave > meldingen:

Gebruikt u het Specificatie niveau bij afdrukken balans?

Deze opmerking wordt ook getoond in de ‘Melding bij betaling’. Let wel: Als de openstaande post volledig is afgeboekt, wordt die post inclusief opmerking automatisch verwijderd!

Blokkeert u oude boekjaren na de jaarafsluiting?

Op de tabkaart Toegankelijke administraties bepaalt u alleen welke gebruiker toegang heeft tot welke administratie. Wilt u binnen de administratie bepaalde onderdelen afschermen, dan doet u dit via de optie Rechten per gebruiker (standaard vanaf versie Logistiek).

Is de afdrukzijde van uw grootboekrekeningen goed ingesteld? Bij de grootboekrekeningen kunt u per rekening instellen wat de afdrukzijde is van een grootboekrekening. Hiermee kunt u

ongeacht het saldo afdwingen dat een rekening altijd debet of credit wordt afgedrukt.

Zijn de BTW codes ingesteld bij de landcodes? Bij de landcodes kunt u de default-BTW-codes instellen die gebruikt worden bij het aanmaken van nieuwe debiteuren, crediteuren en relaties met deze landcode. Deze defaults worden alleen gebruikt als de debiteur, crediteur of relatie een andere landcode heeft dan de default-landcode, die u hebt ingevoerd bij de vaste gegevens van het betreffende NAW-bestand. Stel dat de default-landcode van het debiteurenbestand NL is. Als u een debiteur invoert met landcode NL, worden dus niet de defaults van landcode NL gebruikt, maar de defaults van de vaste gegevens van het debiteurenbestand. Voert u echter een debiteur in met landcode DE, dan ontleent King de defaults wél aan de landgegevens en niet aan de vaste gegevens van het debiteurenbestand.

Wilt u voorkomen dat er (per ongeluk) nog boekingen gemaakt worden in het vorige boekjaar na de afsluiting, dan kunt u het boekjaar (of een of meer periodes) blokkeren. U kunt dit instellen via het menupunt: ‘Stamgegevens’ -> ‘Periode-indeling’. Selecteer het boekjaar en kies voor ‘Wijzigen’.

Als u kiest voor de afdruk financieel > afdrukken balansen > afdrukken balans in scontro-/ staffelvorm krijgt u daarnaast nog een afdruk waarbij de balans en de resultatenrekening op verschillende pagina’s staan. Daarmee is deze afdruk in combinatie met een juiste instelling van het specificatieniveau uitermate geschikt voor bijvoorbeeld rapportage doeleinden.

Gebruikt u de sluitregel Bij het afdrukken van orderdocumenten kunt u in het afdrukvenster een sluitregel instellen. Deze sluitregel wordt doorgaans onderaan op het document afgedrukt en bevat een aanvullende tekst:

Door het selectievakje ‘Blokkeren’ rechts van het boekjaar te selecteren, voorkomt u dat er geboekt wordt in het geselecteerde boekjaar. Het is ook mogelijk om alleen een bepaalde periode te blokkeren. U kunt deze blokkering altijd nog ongedaan maken door het vakje weer leeg te maken. Met ‘blokkeren’ wordt bedoeld dat die periode geblokkeerd is voor boeken. Gebruikers kunnen wel informatie opvragen uit geblokkeerde periodes of boekjaren.

U komt in het bovenstaande venster door in het afdruk voorloopvenster van bijvoorbeeld de factuur te kiezen voor de knop Sluitregels.

Questies Gebruikers van King- en Queen- software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.

Q1.

Betalingsopdrachten

Het verwerken van betalingen doen we met King, met het programma Betalingsopdrachten. We lopen tegen twee dingen aan. Graag willen wij de betalingen laten plaatsvinden op een door ons te bepalen datum en niet op de vervaldatum van de openstaande post. Daarnaast zouden wij graag betalingen die niet in de selectie vallen kunnen toevoegen aan de opdracht. Is dit mogelijk?

De andere mogelijkheid is dat u bij het aanmaken van het betalingsvoorstel de vervaldatum als opdrachtdatum instelt. Ook is het mogelijk om zelf een factuur aan het voorstel toe te voegen. Via crediteuren > betalingsopdrachten > aanmaken/ wijzigen/inzien betalingsvoorstellen opent u het scherm Betalingsvoorstellen en -opdrachten. Vanuit dit scherm opent u met de knop Wijzigen het betalingsvoorstel waaraan u facturen wilt toevoegen.

Ja, dat is allebei mogelijk in King. Het opgeven van een door u bepaalde opdrachtdatum (betaaldatum) is als volgt te realiseren. Als u via crediteuren > betalingsopdrachten > aanmaken/wijzigen/inzien betalingsvoorstellen het scherm Betalingsvoorstellen- en opdrachten opent, kunt u met knop Toevoegen een nieuw betalingsvoorstel aanmaken. U komt dan in het scherm Aanmaken betalingsvoorstel terecht.

Met de knop Toevoegen wordt het scherm Selecteer openstaande post voor betalingsvoorstel geopend. Hier worden alle openstaande posten crediteuren getoond en kunt u met de knop Selecteren de factuur kiezen die u aan het betalingsvoorstel wilt toevoegen.

In dit scherm geeft u de criteria op voor een nieuw aan te maken betalingsvoorstel. Hierbij is het mogelijk om de default-opdrachtdatum op te geven. De opdrachtdatum is de datum waarop het bedrag moet worden afgeschreven. U hebt daarbij de keuze uit de Vervaldatum of een Andere datum. Kiest u voor Andere datum, dan dient u achter deze rubriek de door u gewenste opdrachtdatum in te voeren. Deze opdrachtdatum wordt dan voor alle geselecteerde openstaande posten gehanteerd.

Het is ook mogelijk om uw betalingsvoorstel geheel zelf samen te stellen. Als u de criteria zo instelt dat bij het aanmaken van het voorstel geen enkele factuur aan de door u opgegeven criteria voldoet, dan krijgt u de gelegenheid om een leeg voorstel aan te laten maken. Via de knop Toevoegen kunt u dan zelf bepalen welke facturen u wilt selecteren.

questies pagina 29

Q2. E-mails opslaan in King In de stamgegevens van Debiteuren en Crediteuren is er een tabkaart E-mail beschikbaar. Maar die is bij ons helemaal leeg! Wat is de bedoeling van die tabkaart? Vanaf King 5.45a is de Outlook-koppeling als standaardfunctionaliteit beschikbaar gekomen. De tabkaart E-mail wordt gebruikt als u die Outlook-koppeling gebruikt. Bent u in het bezit van de optie Digitaal Archief, dan heeft deze tabkaart de naam Digitaal Archief. Met deze tabkaart hebt u een overzicht van alle verzonden en ontvangen e-mails van die debiteur, crediteur of relatie. Wilt u al uw ontvangen en verzonden e-mails in King registreren? Dan moet u vooraf eerst het volgende instellen: 1. Installatie van de Outlook-koppeling. Er is een aparte installatie van de Outlook-koppeling. Deze installatie moet u uitvoeren op iedere PC waarop u de koppeling tussen King en Outlook wilt gebruiken. De installatie start u op buiten King om via start > programma’s > king 5.45a > installatie kingoutlook. 2. Instellingen ten behoeve van de Outlook-koppeling in King. Om de koppeling goed te kunnen gebruiken, dient u enkele instellingen in King te maken. a. Allereerst moeten we in King onderscheid kunnen maken tussen verzonden en ontvangen e-mails. Hiervoor gaan we naar organisatie > digitaalarchiefsoorten. Via de knop Toevoegen moeten er ten minste twee archiefsoorten worden aangemaakt, bijvoorbeeld ‘EmailIn’ voor de ontvangen e-mails en ‘EmailUit’ voor de verzonden e-mails. b. Vervolgens moeten via organisatie > vaste gegevens digitaal archief de vaste gegevens worden ingevuld. Deze instellingen zijn nodig voor het opslaan van e-mails die nog niet gekoppeld zijn aan een debiteur, crediteur of relatie. Tevens moet hier de archiefsoort worden opgegeven voor de e-mails die u via King gaat versturen. 3. Instellingen in Outlook. Ook in Outlook moet u enkele instellingen doen: a. Controleer of de King-werkbalk zichtbaar is in Outlook. Mocht deze werkbalk nog niet zichtbaar zijn in Outlook, klik dan met uw rechtermuisknop op een willekeurig menupunt in Outlook. U krijgt dan een overzicht van de beschikbare werkbalken, selecteer hier de werkbalk King. 

De knoppen Naar King en Synchroniseren worden in Outlook zichtbaar. b. Klik op de rechtermuisknop in Outlook op elke e-mailmap waarin e-mails staan die u wilt koppelen naar King. Kies in het menu dat u te zien krijgt voor

Eigenschappen. In het scherm dat dan geopend wordt kiest u voor de tabkaart King opties.

In dit venster dient u de volgende gegevens in te vullen: Administratie, hier vult u de code van de Kingadministratie waarmee u Outlook wilt koppelen; Archiefsoort, de code van de digitaal-archiefsoort, bijvoorbeeld ‘EmailIn’; E-mailsoort, kies hier voor Ontvangen of Verzonden (afhankelijk van de E-mailmap); Synchroniseren, als u dit vakje selecteert, kunt u ook e-mailberichten koppelen aan King als u King niet open hebt staan. De berichten krijgen dan de status Sync. Zodra King actief is, kunt u die e-mails alsnog doorsturen naar King door in Outlook in de Kingwerkbalk op de knop Synchroniseren te klikken. c. Activeer de kolom In King door met de rechtermuisknop op een willekeurige e-mail te klikken en in het dan verschijnende menu te kiezen voor Toon King kolom. In deze kolom kunt u zien of een e-mail al in King is opgenomen of niet. Nadat u deze instellingen hebt vastgelegd, kunt u gebruik maken van de Outlook-koppeling. Op de volgende drie manieren kunt u e-mailberichten koppelen naar King: 1. Via de knop Naar King in Outlook; Wanneer u in Outlook op de knop Naar King klikt, wordt in King automatisch het venster Digitaal archiefstuk geopend. Als het e-mailadres maar éénmaal voorkomt in de King-administratie, zal King deze e-mail direct aan de juiste gegevens koppelen. Kan King het e-mailadres niet terugvinden of komt het e-mailadres bij verschillende debiteuren, crediteuren of relaties voor, dan wordt er bij NAW-soort Nog toewijzen ingevuld. U zult dit archiefstuk dan later zelf nog moeten koppelen aan de juiste debiteur, crediteur of relatie. 2. Via de knop Synchroniseren in Outlook; Hebt u e-mails willen koppelen aan King terwijl King niet geopend was, dan kunt u, nadat u King hebt gestart, in Outlook op de knop Synchroniseren klikken. Alle e-mails met de status Sync zullen dan automatisch aan King worden gekoppeld. 3. Handmatig door slepen; Het is ten slotte ook mogelijk om een e-mail handmatig naar de juiste debiteur, crediteur of relatie te koppelen, door het e-mailbericht te slepen naar een geopende NAW-kaart. Wanneer u het e-mailbericht los laat op de NAW-kaart opent King, net als bij het gebruik van de knop Naar King, automatisch een digitaal archiefstuk.

pagina 30 questies Niet alleen uw ontvangen e-mails maar natuurlijk ook uw verzonden e-mails wilt u koppelen aan King. Zo krijgt u namelijk direct een volledig overzicht per debiteur, crediteur of relatie van uw e-mailcorrespondentie. Wanneer u een binnengekomen e-mail beantwoordt vanuit King, wordt deze verzonden e-mail automatisch opgenomen op de tabkaart E-mail. Om een e-mail vanuit King te beantwoorden opent u het digitale archiefstuk in King en klikt u aan de rechterzijde van het venster op de knop Beantwoorden of Beantw. Alle.

questies pagina 31 In de belangrijkste zoekvensters (grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren, relaties, orders, artikelen, bestellingen, magazijnontvangsten en digitaal archief) zijn er vanaf release 5.45a2 extra zoekmogelijkheden beschikbaar. Standaard opent King een zoekvenster altijd met alle gegevens. Pas nadat alle gegevens uit de administratie zijn opgehaald, kunt u gaan zoeken naar het juiste record. Bij grote aantallen zal dat een tijdje duren. Daarom is het in de genoemde zoekvensters mogelijk om het zoekvenster op een andere manier te openen, waardoor u eerder kunt starten met zoeken naar de juiste record. Als u een zoekvenster opent hebt u links onderaan drie mogelijkheden.

Als u naar algemeen > gebruikersgegevens gaat, kunt u in het paneel Zoekvensters per gebruiker het volgende instellen: Wachttijd voor zoeken/tonen: Hier kunt u instellen hoe lang King moet wachten met zoeken na invoer van de eerste letter of cijfer. De standaard instelling is Gemiddeld. Voor medewerkers die erg snel typen kunt u de instelling Kort instellen en voor medewerkers die minder snel typen kunt u de instelling Lang gebruiken. Zoekresultaat tonen: deze instelling is alleen van toe­ passing op die zoekvensters, waar u gekozen hebt voor Toon … begint met of Toon … bevat. U hebt hierbij de keuze uit: * Na wachttijd, het zoeken begint nadat u wat hebt ingetikt en de hiervoor ingestelde wachttijd voer zoeken/tonen verstreken is; * Na gebruik Enter, het zoeken begint pas nadat u uw opgegeven zoekcriteria afsluit met Enter.

samengestelde balans Q4. Zelf (Variabele balans) Zodra u op één van deze knoppen klikt, wordt er automatisch een nieuw e-mailbericht geopend door Outlook. Wanneer u een e-mail verstuurt via een e-mailknop vanuit King, zoals bijvoorbeeld via het e-mailadres van het vestigingsadres, zult u de volgende vraag krijgen:

Als u kiest voor Standaard, wordt de e-mail niet gekoppeld in King. Kiest u voor Outlook, dan wordt de verzonden e-mail direct gekoppeld. Als u het selectievakje bij Deze melding niet meer weergeven selecteert wordt de gekozen instelling opgeslagen en zal King deze als standaard gebruiken. U kunt deze instelling achter altijd nog wijzigen door in het venster met de NAW-gegevens te kiezen voor weergeven > e-mail versturen.

U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: Zoek ‘Naam kolom’: Met deze keuze zal het zoekvenster worden geopend op de gebruikelijke manier, dus eerst worden alle gegevens opgehaald uit de database en daarna kunt u zoeken. Zoek ‘Naam kolom’ begint met: Met deze keuze wordt het zoekvenster leeg geopend. U kunt dan gelijk beginnen met het invoeren van een zoekcriterium. King zal dan alle records tonen die beginnen met de door u opgegeven waarde. Zoek ‘Naam kolom’ bevat: Met deze keuze wordt het zoekvenster leeg geopend. Ook hierbij kunt u dus direct beginnen met het invoeren van een zoekcriteria. Het verschil is dat King alle records zal tonen waar de door u opgegeven waarde in voorkomt.

Wij hebben een artikelbestand met meer dan 100.000 artikelen. Met zulke aantallen duurt het zoeken van een artikel behoorlijk lang. Is hier iets aan te doen? Ja, er zijn mogelijkheden in King om het zoeken sneller te maken.

2. Bovenstaande manier is natuurlijk wel erg arbeids­ intensief als u een geheel nieuwe variabele balans opstelt. Daarom is het ook mogelijk om in het scherm Balanscodegegevens meerdere grootboekrekeningen tegelijk te selecteren (door erop te klikken terwijl u de Shift-toets of de Ctrl-toets ingedrukt houdt. De Shifttoets als het om opeenvolgende rekeningen gaat en de Ctrl-toets als het om afzonderlijke rekeningen gaat) en deze te slepen naar de juiste variabele-balanscode.

Als wij de balans bekijken, zouden wij graag bepaalde rekeningen uit verschillende rubrieken bij elkaar willen afdrukken. Hoe kunnen we dat voor elkaar krijgen? Als u gebruik maakt van de normale balans, worden inderdaad de grootboekrekeningen altijd in volgorde van rekeningnummer afgedrukt. Maar met de variabele balans is het in King ook mogelijk om rekeningen uit verschillende rubrieken bij elkaar op de balans te tonen. Hiervoor dient u wel eerst een eigen indeling van rubrieken, paragrafen en subparagrafen te maken. Deze eigen indeling kunt u via stamgegevens > balanscodes > variabele balansen in King opnemen en wel als volgt. In het scherm Balanscodes dient u eerst een Balanscode toe te voegen via de knop Toevoegen. U komt dan in het scherm Balanscodegegevens terecht.

Naast deze instellingen per zoekvenster is het ook nog mogelijk om per gebruiker enkele instellingen te doen, die het zoeken in de zoekvensters sneller kunnen maken.

Nadat alle grootboekrekeningen aan een variabelebalanscode zijn gekoppeld, kunt u via financieel > info mutaties > info balans en via financieel > afdrukken balansen > afdrukken variabele balans de door u zelf samengestelde balans gebruiken. Is het voor uw rapportage niet nodig dat alle grootboek­ rekeningen aan een variabele-balanscode zijn gekoppeld, dan worden deze ‘Niet-toegekende rekeningen’ apart op de balans vermeld via Info balans.

Wanneer u naast uw e-mail ook andere soort documenten wilt archiveren in King, dan is dat mogelijk met de optie Digitaal Archief. Wilt u hier meer informatie over, neemt u dan contact op met uw dealer of met de afdeling Verkoop, tel. (010) 264 63 20.

Q3. Meerdere zoekmogelijkheden

1. Ga via stamgegevens > grootboekrekeningen naar de grootboekrekening die u wilt koppelen aan een variabele-balanscode. Op de tabkaart Balanscodes kunt u dan de juiste variabele balans kiezen en via de knop Wijzigen de juiste variabele code selecteren.

Hierin zult u via de knoppen Toevoegen rub, Toevoegen par en Toevoegen sub uw rubrieken, paragrafen en subparagrafen (de variabele balanscodes) moeten toevoegen. Deze komen na het toevoegen links in het scherm te staan. Rechts in het scherm ziet u alle grootboekrekeningen die nog niet aan een variabele balanscode zijn gekoppeld. Het koppelen van de grootboekrekeningen aan de juiste balanscode kan op twee manieren.

dealers pagina 33

pagina 32 questies Bij het afdrukken van een variabele balans hebt u in het voorloopscherm Afdrukken variabele balans de mogelijkheid om de balans met of zonder deze rekeningen af te drukken. Hiervoor moet u gebruik maken van het keuzevakje Incl. rekeningen zonder Rub.Par.Sub.

knop Toevoegen een verdeling toe; deze moet een code en een omschrijving krijgen. Vervolgens geeft u per periode de verdelingspercentages op.

King-dealers De King-dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King-dealers hebben met goed gevolg een examen ­ fgelegd, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid is getoetst. Het King-certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer a alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

Groningen Friesland Friehol Automatisering B.V. De heer H. Hiddinga

Als u een variabele-balanscode wilt gebruiken in een andere administratie, kunt u die balanscode via diversen > overnemen stamgegevens overnemen van een andere administratie.

Q5.

Budgetteringen

Nadat de budgetverdeling is aangemaakt, kunt u weer via financieel > budgetten > budget per rekening de grootboekrekening selecteren. Selecteer het keuzevakje ‘Jaarbudget verdelen volgens budgetcode’ ; u krijgt dan de mogelijkheid om een jaarbudget in te voeren in de rubriek Jaarbudget en een budgetcode te selecteren in de rubriek Budgetcode.

Voor het komende jaar willen wij aan enkele kosten­ rekeningen een budget hangen. Is dat mogelijk in King?

Eineflecht 9 9244 EN BEETSTERZWAAG (0512)381662 [email protected] www.friehol.nl

Drenthe Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16a 7921 JP ZUIDWOLDE (0528)372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl Filialen: RODEN

Zuid-Holland

Zeeland

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen

Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur

Rentmeester IT Dhr. C. Rentmeester

J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade

Burg.Timansweg 45 4453 CK ’S-HEERENHOEK (0113)352103 [email protected] www.rentmeesterit.nl

Van Steenhuijsstraat 35 5841 AG OPLOO (0485)387330 [email protected] www.jk-automatisering.nl Filialen: NUENEN en BEUNINGEN.

Touwslagersweg 6c 3449 HX WOERDEN (0348)412827 [email protected] www.v-zutphen.nl 17 filialen: waaronder AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, en WAALWIJK.

Noord-Holland BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst Geert Scholtenslaan 12 1687 CL WOGNUM (088)2364822 [email protected] www.bdo.nl/it

Overijssel

Het werken met een budget per grootboekrekening is zeker mogelijk in King.

Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw

In King hebt u de mogelijkheid om te werken met een periodebudget of met een jaarbudget dat u dan procentueel over de periodes kunt verdelen. Als u werkt met een periodebudget, dan kunt u die via financieel > budgetten > budget per rekening invoeren bij de betreffende grootboekrekeningen. Als u een grootboekrekening selecteert, kunt u in het scherm Budgetoverzicht grootboekrekening per periode het budget invoeren.

Ooievaarsbek 20 7443 TD NIJVERDAL (0548)620887 [email protected] www.altratraining.nl

flevoland Gelderland Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven

Naast budgetten per rekeningen is het ook mogelijk om een budget te koppelen aan kostenplaatsen, kostendragers, rubrieken, paragrafen en sub-paragrafen. Via de verschillende overzichten via finaniceel > budgetten > afdrukken budget per… kunt u de jaar- en periodebudgetten vergelijken met de werkelijke jaar- en periodesaldi.

Munnikhofsestraat 20 6653 AD DEEST (0487)532777 [email protected] 85 filialen: waaronder GOOR, ZWOLLE en GORINCHEM

MCC Mulder Computer Centrum BV Dhr. W. van der Lee Noordersingel 19a 3781 XH VOORTHUIZEN (0342)472922 [email protected] www.mulder-cc.nl

Openen nieuw boekjaar

Werkt u met een jaarbudget, dan moet eerst via financieel > budgetten > budgetverdelingen een budgetverdeling worden gemaakt. In het scherm Budgetverdelingen voegt u via de

Utrecht

Ieder jaar bellen onze klanten met de vraag hoe ze het nieuwe boekjaar het beste kunnen openen. Hebt u daar ook vragen over, kijkt u dan op onze site www.king. eu. Op de home page vindt u een link ‘Nieuw boekjaar openen’; als u daarop klikt, krijgt u uitvoerige informatie over dit belangrijke onderwerp. Succes!

Vanessen ICT Dhr. G.E. van Beek A Fokkerstraat 2 3772 MR BARNEVELD (0342)461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong Moerasandoorn 33 1724 XW OUDKARSPEL (0226)317067 [email protected] www.compasscomputer.nl

Devault POS BV Dhr. J.C.J. van de Ven Weteringschans 129 1017 SC AMSTERDAM (020)6247284 [email protected]

Laan Copes van Cattenburch 75 2S8S EW ’S-GRAVENHAGE (070)3608355 [email protected]

Chain11 business software Dhr. R. Tournier Stationsplein 45 3013 AK ROTTERDAM (010)8428628 [email protected] www.chain11.nl

Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199 2231 AT RIJNSBURG (071)4092180 [email protected] www.multegra.nl

Pijl Solutions BV Dhr. A. Duijvestijn Prins Bernhardstraat 2A 2671 ER NAALDWIJK (0174)626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl

PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252)545438 [email protected] www.pwa-it.nl

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen Ter Doestwei 3 4464 BS GOES (0113)232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Ekkersrijt 4502a 5692 DM SON (040)2484041 [email protected] www.liemar.nl

Noord-Brabant APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo Tjalkhof 3 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH (073)6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

MOA-BS Mevr. E. van den Maagdenberg Klein Zundertseweg 8 4714 RR SPRUNDEL (0165)383721 [email protected] www.moa-bs.nl Filialen: EINDHOVEN en TILBURG.

Limburg ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Esdoornlaan 25 4902 TN OOSTERHOUT (0162)471031 [email protected] www.arvidi.nl

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J.G.P. Hendriks Keizersveld 25 5803 AM VENRAY (0478)585457 [email protected] www.jds.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.45* Nieuwe licentie, SAB** per jr KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user € 1.295 € € 1.595 € € 2.295 € € 3.995 € € 395 € € 495 € € 595 € € 695 € € 795 € € 895 €

Online/Huur per mnd KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95 € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95 € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95 € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95

SAB mu** 2 SAB 259 € 1.945 € 389 € 299 € 2.395 € 449 € 459 € 3.445 € 689 € 799 € 5.995 € 1.199 € 99 € 595 € 149 € 129 € 745 € 194 € 149 € 895 € 224 € 179 € 1.045 € 269 € 199 € 1.195 € 299 € 229 € 1.345 € 344 €

mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra 2.595 € 519 € 325 € 65,00 € 1.295 € 3.195 € 599 € 400 € 75,00 € 1.595 € 4.595 € 919 € 575 € 115,00 € 2.295 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200,00 € 3.995 € 795 € 199 € 100 € 25,00 € 395 € 995 € 259 € 125 € 32,50 € 495 € 1.195 € 299 € 150 € 37,50 € 595 € 1.395 € 359 € 175 € 45,00 € 695 € 1.595 € 399 € 200 € 50,00 € 795 € 1.795 € 459 € 225 € 57,50 € 895 €

SAB 259 299 459 799 99 129 149 179 199 229

* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren 2 bevat de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito; ** SAB = Service Abonnement, mu = multi user 1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal; Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen. Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen. Hosting King Online single user*) Hosting per gebruiker per maand € 15,00 Opstartkosten per klant (eenmalig)

single user*) € 18,50 € 25,00

2e t/m 5e gebruiker € 18,50 € 25,00

6e t/m 9e gebruiker € 17,50 € 50,00

Vanaf 10e gebruiker € 15,00 € 100,00

*) King Online single user is in twee varianten leverbaar. Bij een maandbedrag van € 18,50 draait uw King Online op een aparte virtual server, bij een maandbedrag van € 15,00 niet. Er zijn ook andere partijen, die de hosting van King Online kunnen verzorgen: Hosting King Online Devault RDC

prijslijst pagina 35

King opties release 5.45

1e gebruiker 2e t/m 5e gebruiker € 18,00 € 17,00 € 19,95 € 19,95

6e t/m 9e gebruiker € 14,00 € 19,95

Vanaf 10e gebruiker € 11,50 € 19,95

Zowel Devault als RDC rekenen eenmalig € 53,00 opstartkosten per gebruiker.

King POS King POS Initieel King POS 1 - King POS 2 (inclusief PIN) - King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) -

SAB su SAB vanaf 2 - € 495 € 129 € 465 € - € 695 € 179 € 645 € - € 895 € 229 € 795 €

SAB vanaf 5 119 € 425 € 159 € 595 € 199 € 745 €

SAB vanaf 10 SAB 109 € 395 € 99 149 € 545 € 139 189 € 695 € 179

SAB vanaf 5 - - 89 € 305 € 139 € 485 € 109 € 395 € 89 € 305 € 139 € 485 € 89 € 305 € - - 369 € 1.695 €

SAB vanaf 10 - - 79 € 260 € 119 € 430 € 99 € 345 € 79 € 260 € 119 € 430 € 79 € 260 € - - 339 € 1.545 €

King Mobile King Mobile Magazijnautomatisering King Mobile Magazijn Basis Bestellingen genereren Balieverkoop Magazijnontvangsten Magazijnmutaties Orderpicking Magazijninventarisatie Historie (logboek) King Mobile Magazijn Enterprise

Initieel SAB su € 1.495 € 379 - € 995 € 249 € 395 € € 1.495 € 379 € 595 € € 1.295 € 329 € 495 € € 995 € 249 € 395 € € 1.495 € 379 € 595 € € 995 € 249 € 395 € € 1.295 € 329 - € 7.995 € 1.599 € 1.995 €

King Mobile Order Entry King Mobile Order Entry Basis met verkooporders WiFi Communicatie Prijslijsten Foto-orders Backorders (pop-up) Backorders (overzicht) Extra interfacetaal (En, Du, Fr, per taal) Orderhistorie Openstaande facturen Handtekening op beeldscherm Orders mailen met handtekening (PDF) Directe voorraadverwerking Orderoverzicht King Mobile Order Entry Enterprise

Initieel SAB su SAB vanaf 2 SAB vanaf 5 SAB vanaf 10 SAB € 2.795 € 699 € 595 € 149 € 540 € 139 € 485 € 119 € 430 € 109 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 495 € 129 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59 € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39 € 995 € 249 - - - - - - - € 7.995 € 1.599 € 1.995 € 399 € 1.845 € 369 € 1.695 € 339 € 1.545 € 309

Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

SAB vanaf 2 - - 99 € 350 € 149 € 540 € 129 € 445 € 99 € 350 € 149 € 540 € 99 € 350 € - - 399 € 1.845 €

SAB 69 109 89 69 109 69 309

Naam optie Nieuwe SAB Online Licentie per jaar p.maand Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95 Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95 Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95 Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95 Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95 Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95 Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95 Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95 ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95 Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95 Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) € 995 € 249 € 49,95 King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95 Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95 Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 Vaste activa € 595 € 149 € 29,95 Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 = als optie leverbaar voor deze versie

– = niet als optie leverbaar voor deze versie

King-gerelateerde producten Initieel King Maatwerkbox (niet leverbaar voor King Online) € 1.495 € EasyData, scan en boek oplossingen*); vanaf € 1.750 € Excel2King € 395 € XML4King € 295 €

Versie Fi Fa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ar - - - - - - - - - - - - - -

Lo

Ep

= wordt reeds standaard meegeleverd SAB Online 379 n.v.t. 315 n.v.t. 99 n.v.t. 79 € 14,95

*) Voor facturen in PDF-formaat geldt een 5% toeslag. Integratie met King is afhankelijk van pakketsamenstelling en wensen.

Queen release 5.45 Queen

Nieuwe licentie € 395

SAB per jaar € 99

Online per maand € 29,95

Microloon Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460

onbeperkt € 1.400 € 520

Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

King, voor een zorgeloze lunch!

Deze ondernemers kunnen zorgeloos genieten van een lunch met hun collega-ondernemers, zoals hier bij brasserie Fuiks te Capelle aan den IJssel. Want met King hebben zij hun business onder controle. Manfred en Anthony (King Civil) helpen verenigingen en stichtingen met het opzetten van de online financiële en ledenadministratie, Marjo en Ed (Marjo Peuter Speel Goed) hebben hun logistieke processen geautomatiseerd en Jane (BDSolutions) verzorgt de boekhouding voor haar klanten. Wilt u ook zorgeloos kunnen genieten van de goede dingen des levens, vertrouw dan ook op King Business Software. Meer info: kijk op www.king.eu of bel 010 - 264 63 20.

Met King houd je het financiële en logistieke overzicht.