KingMagazine. Engeldot. Internationale speler met King Enterprise interview pagina 4. René Boender. Restore. Magazijnautomatisering

Magazijnautomatisering René Boender

Restore

Magazijnontvangsten en inruimen

Het kan veel leuker worden. En sneller…

Kringloop Nieuwe Stijl

king mobile pagina 7

interview pagina 14

interview pagina 9

KingMagazine 20e jaargang no.1 juli 2012

Engeldot

Internationale speler met King Enterprise

interview pagina 4

KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Quadrant adopteerde de oehoes, en u?

STEEK JE POOT UIT VOOR BLIJDORP

Met jaarlijks zo’n 1,5 miljoen bezoekers is diergaarde Blijdorp de grootste attractie van rotterdam, en een van de drukst bezochte dierentuinen van Nederland. door de terugtrekkende overheid zijn bijdragen en betrokkenheid van het bedrijfsleven en het publiek belangrijker dan ooit. om haar doelen te blijven realiseren stelt Blijdorp bedrijven in staat middels ‘dieradoptie’ zich te verbinden met Blijdorp, haar doelstellingen en haar dieren. Vanuit het oogmerk van maatschappelijk en duuzaam ondernemerschap en ook om commerciële redenen natuurlijk. Bovendien biedt Blijdorp hiervoor een aantrekkelijke tegenprestatie. Interesse? slurf naar www.steekjepootuitvoorblijdorp.nl Diergaarde Blijdorp www.steekjepootuitvoorblijdorp.nl [email protected] Telefoon 010 4431 415

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3

Inhoud

Q-Visie

03 Q-Visie 04

07

09

Interview: Engeldot Internationale speler met King Enterprise Mobiele zaken: Magazijnautomatisering Magazijnontvangsten en inruimen



Interview: Restore Kringloop Nieuwe Stijl

12

Het SAB voor King en Queen

14

Interview: René Boender Het kan veel leuker worden. En sneller…



16 Nieuws 18 Uitgelicht



Uren Online

20

King en Social Media

21

King Task Center (Voorheen King MaatwerkBox) Aanvullen consignatievoorraad

23

24



Nieuw in King Release 5.47 King Trainingcenter Cursus King Logistiek

25 Haal meer uit King



Verbeter uw efficiency op een simpele manier

28 Questies 33 King-dealers 34 Prijslijst

Toenemende spanning Deze zomer proberen we met het EK Voetbal in Polen en Oekraïne, de Tour de France en ten slotte de Olympische Spelen in Londen de aandacht af te leiden van de werkelijke problemen in de Europese Unie. Dat gaat natuurlijk niet lukken, daarvoor vraagt de toestand in Griekenland, Spanje en ook Nederland te veel de aandacht. Toch ben ik van mening dat die problemen oplosbaar zijn, als de politici maar tempo maken met het nemen van de juiste maatregelen. Immers, Europa als geheel heeft wel veel schulden, maar toch lang niet zoveel als de USA. En Nederland behoort nog steeds tot de belangrijkste economieën van de wereld, ondanks de oplopende staatsschuld en de economische crisis. Helaas heeft het ‘Lente-akkoord’ niet geleid tot beperking van de overheidsuitgaven, maar vooral tot een lastenverhoging voor met name het werkende deel van de bevolking. Dat worden in september nog spannende verkiezingen! Maar op de keper beschouwd staan Europa en Nederland er nog steeds niet echt slecht voor. Ook deze crisis komen we weer te boven en daar moeten we nu al naar toe werken. Consumenten hebben de afgelopen tijd vooral gespaard voor slechte tijden, wat heeft geleid tot lagere consumptie. Daar hebben we allemaal last van, maar straks gaat het geld weer rollen, dan trekt de economie weer aan en daar moeten we wel klaar voor zijn. Zie bijvoorbeeld ook ons interview met René Boender over het Nieuw Nederlands Optimisme. Het is dus zaak om nu ook de interne automatisering op orde te brengen. Met een degelijke financiële administratie, een efficiënte facturering (liefst elektronisch), een effectieve magazijnautomatisering en niet te vergeten een aantrekkelijke webwinkel kunt u de strijd straks prima aan. Wij staan te trappelen om u daarbij te ondersteunen! Veel leesplezier!

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen Ontwerp zee.nl, Rotterdam Druk Pijper Druk Groningen Oplage 25.000 exemplaren Redactie-adres KingMagazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] I www.king.eu

Hans Eschauzier Directeur

pagina 4 interview

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

In tien jaar tijd groeide Engeldot uit tot een inter­ nationale speler met nu zes vestigingen in NoordNederland. Binnenkort komen daar nog drie vestigingen bij in Nederland en één in het buiten­ land. Eigenaar Jochem van Engelenhoven (48) bruist van energie. “We zijn nu pomp- en leiding­ systemen aan het bouwen voor het grootste sportevenement van de wereld, met een totale lengte van meer dan 140 kilometer. Dat is een enorm project. Als ik het weer wat rustiger krijg, zet ik mijn PC zo vaak mogelijk gewoon uit. Ik wil vrij ondernemen!”

Engeldot Industrie en Handelsgroep Internationale speler met King Enterprise Koeltoren Het is wel de vraag of Jochem van Engelenhoven het ooit rustiger zal krijgen. De gedreven ondernemer rolt van het ene project in het andere. “We zijn vorig jaar first supplier geworden van een internationaal chemisch concern. Dat zit zo. Er was een aandrijving van een koeltoren stuk en wij konden die aandrijving binnen de gestelde termijn repareren. Zo werkt dat in dit vak: je moet laten zien dat je het kunt. Nu staan we in het Sedex register en worden we ook benaderd door buiten­ landse partijen.”

Voorspelling

‘King is een van onze beste investeringen geweest.’

Maar niet iedereen had evenveel vertrouwen in het kunnen van Jochem. Een onder­wijzer van de lagere school voorspelde dat er van Jochem niets terecht zou komen. Bij een reünie jaren later kon Jochem laten zien dat er juist van die voorspelling helemaal niets terecht was gekomen. Zijn carrière begon hij bij de Coöperatie van Gemeenten, waar hij zich bezighield met afvalwaterbeheer. Jochem zag een gat in de markt. De volgende stap was het zelfstandige ondernemerschap.

interview pagina 5

‘Je moet laten zien dat je het kunt.’ Groothandel

Onvoorstelbaar

Jochem: “Mijn vrouw en ik zijn in 2002 met niets begonnen. Nu hebben we 62 personeelsleden in dienst. Het eerste bedrijf was Boralit Nederland, in Zuid­wolde. Dat bedrijf was gespecialiseerd in systemen voor de opslag en zuivering van afvalwater. Ik begon toen ook met het opzetten van een technische groot­handel. Op een gegeven moment heb ik Boralit verkocht en ben ik met de groot­handel verder gegaan.”

“De groothandel in Hoogeveen blijft het centrum. Alles wordt hier geregeld. Hier staat ook het centrale magazijn. We zijn ons magazijn nu aan het verdubbelen door een verdieping te bouwen. We zijn nu bezig met de voorbereiding van het distributiecentrum voor Engeldot International. Dat zal een warehouse worden voor 7.500 palletplekken . Ook hier is automatisering onderdeel van succesvol ondernemen. Ons assortiment is vrij breed: we hebben 150.000 artikelen op voorraad. Een groot deel heeft bijna niemand. Veel artikelen komen uit het buitenland. We ontwikkelen en bouwen ook zelf. Nu zijn we bezig met het aanleggen van de drinkwater- en afvoerleidingen voor een enorm sportevenement. De onderdelen bouwen we hier en die zetten we ter plaatse in elkaar. Het gaat om 140 kilometer projectsystemen. Dat is echt onvoorstelbaar. Onderschat niet hoeveel rekenwerk daar in gaat zitten. Maar het gaat ons lukken, daar ben ik zeker van!”

Crisis “In 2007 zag ik al aankomen dat de markt zou gaan veranderen. De business is bikkel­hard. Geld voert de boventoon, vaak ten koste van de duurzaamheid. Wij zijn toen aan de slag gegaan om ons bedrijf een bredere basis te geven. Doordat we ons gericht hebben op meerdere sectoren, hebben we minder last van de crisis. We bedienen Agro en Food, Bouw en Installatie, Facilitair en Overheden, Groen en Recreatie, GWW en Loon­werk, Industrie en Scheepvaart. Ook hebben we bedrijven overgenomen: De Poel in Groningen en Eku Eems in Delfzijl. Nu kunnen we zelf elektromotoren, aandrijvingen en besturingen bouwen en reviseren. Inmiddels hebben we groothandels in Hoogeveen, Groningen, Delfzijl, Aalten, Sneek en Heerhugowaard. Binnenkort komen daar Staphorst, Horst aan de Maas, De Goorn en Amsterdam bij. We kunnen een compleet “Specifiek” project realiseren. Die kennis hebben wij door de samenwerking tussen onze bedrijven in huis.”

Denken “Bijna ons hele assortiment staat op onze site. Leidingen, pompen, slangen, afsluiters, meters, ringen, motoren, ga zo maar door. De websites en winkels zijn wij momenteel aan het professionaliseren en gereedmaken voor Nederland, Duitsland, Engeland en Brazilië. Dit is een zware klus. Hierin werken we samen met Quadrant en IB-Vision. We zijn geen dozenschuiver, we willen partner zijn en meedenken en meewerken met de klant. Op die manier kun je toegevoegde

pagina 6 interview

‘Het pluspunt van Quadrant vind ik dat Quadrant naar zijn klanten luistert.’ waarde bieden. Het is juist onze sport om de vraag van de klant te vertalen in de juiste oplossing. Ons personeel selecteer ik mede zelf. Wij hebben collega’s nodig met verantwoordelijkheidsbesef en gevoel voor duurzaamheid.”

Handiger “Sinds begin 2003 werken we met King, sinds 2009 met de Enterprise-versie. Dit is onmisbaar voor een onderneming die vooruit wil. Sinds de aankoop van ons King-pakket via de King-dealer in Zuidwolde zijn wij ervan overtuigd dat dit een van de beste investeringen is geweest voor onze bedrijven. Het pluspunt van Quadrant vind ik dat Quadrant naar zijn klanten luistert. Het is een prima bedrijf om mee samen te werken. Dat betekent niet dat ik geen wensen heb, maar die leggen wij bij Quadrant neer. Veel dingen kunnen nog een stuk handiger dan wij ze nu gebruiken. Daarom loopt Gertjan van Kranenburg, King-consultant van Quadrant, dat momenteel allemaal na. Hier is veel winst te halen voor een snelgroeiend en veran­derend bedrijf als het onze. Mijn echtgenote stopt met de administratie en we hebben ons financieel team versterkt met Johan Mansveld, een oude relatie van mij.

Mijn echtgenote gaat zich bezighouden met het opzetten van een nieuwe onderneming op basis van een nieuw ont­ worpen webwinkel. Ook voor deze ontwikkeling hebben we gekozen voor Quadrant en IB-Vision. Een andere consultant van Quadrant, Bas Leeuwerke, is daarvoor de projectleider.

Optimalisatie “Onze onderneming kan zo hard groeien doordat we goede mensen in gestructureerde processen laten werken. Een belang­rijke klant van ons zei eens: we hebben betrouw­ bare partners nodig met ervaring, kwaliteit en continuïteit. Hier sturen wij al jaren op en King speelt hier een centrale rol in. In al onze bedrijven werken wij met King: zowel in de handel, in de productie als in de projecten. Een aantal jaren geleden stonden we voor de keuze: gaan we verder met Quadrant of zoeken we een grotere speler. We zijn hierbij uitgegaan van onze eigen doelstellingen en strategie, en de aanpak en mogelijkheden van Quadrant past gewoon het best bij onze bedrijven. Wij maken gebruik van het King Task Centre, hier hebben wij zelf een proactief voor­ raadbeheersysteem aan gekoppeld. Zo blijven we bouwen aan verdere optimalisatie, de volgende stappen zijn al gepland, we doen dit in nauw overleg met de consultants van Quadrant. Wat mij opvalt is dat we van elkaar kunnen leren. Winst voor beiden dus.”

www.engeldot.nl

mobiele zaken pagina 7

Mobiele zaken: Magazijnautomatisering Magazijnontvangsten en inruimen door Sander Leeuwerke

Het ontvangen van goederen en het inruimen hiervan in uw magazijn zijn twee aparte processen die toch nauw samenwerken. Met handcomputers kunnen deze processen soepel door elkaar heen werken.

Magazijnontvangst Een ontvangst met weinig regels legt u misschien meteen op de goede plek in het magazijn. Maar het zal vaker voorkomen dat u een ontvangst eerst volledig controleert en daarna pas inruimt. Door in King Mobile in te stellen dat u alle goederen op één locatie ontvangt, kunt u in één keer de hele ontvangst verwerken. Zodra deze eerste stap is afgerond, is de voorraad in King meteen actueel. In King is zichtbaar dat het artikel is ingeboekt op de ontvangstlocatie. De volgende stap is het inruimen. U verplaatst het artikel dan naar de juiste locatie in het magazijn.

Backorders Uw magazijnontvangst kan natuurlijk ook artikelen bevatten die in backorder staan voor uw klanten. Het zou dubbel werk zijn om deze artikelen na de ontvangst eerst in te ruimen. Want zodra u de backorders vrijgeeft, moeten de artikelen immers weer gepakt worden. Daarom is het mogelijk dat de scanner bij ontvangst meteen controleert of er voor een artikel backorders zijn. Deze artikelen kunt u vervolgens apart leggen bij de ontvangst. U ruimt ze dan niet in en u kunt ze vanaf de ontvangstlocatie meteen uitleveren aan uw klant. Dat bespaart tijd en uw klant krijgt sneller zijn bestelling geleverd.

Etiketten afdrukken Tijdens het invoeren van de magazijnontvangst kunt u direct etiketten afdrukken. Zo kunt u meteen extra informatie toe­voegen aan het artikel. Dit etiket kunt u uiteraard zelf indelen. U voorziet het bijvoorbeeld van het partijnummer of de verkoopprijs. De etiketten kunnen per ingevoerd artikel worden afgedrukt; u hoeft dus niet de hele ontvangst te verwerken voordat de etiketten worden geprint. Als u met meerdere scanners werkt, kunt u deze zelfs op verschillende etikettenprinters afdrukken. Zo kunnen verschillende medewerkers tegelijk werken aan dezelfde magazijn­ ontvangst zonder dat ze elkaar in de weg lopen.

pagina 8 mobiele zaken

Inruimen

Draadloos netwerk

U kunt nu de artikelen inruimen in uw magazijn. Hiervoor gebruiken we de module ‘Verplaatsen’. U verplaatst de goederen namelijk van de ontvangstlocatie naar de locatie van het artikel in uw magazijn. De scanner vertelt u meteen waar het artikel moet komen te liggen. Het kan voorkomen dat het artikel nog geen standaardlocatie heeft. Op dat moment kunt u in de scanner een beschikbare locatie selec­ teren en hier meteen de standaardlocatie van dat artikel van maken. Vanaf de ontvangstlocatie worden vaak in één keer verschil­ lende artikelen meegenomen, die daarna op de juiste plek in het magazijn worden gelegd. Deze werkwijze is ook mogelijk in King Mobile. In de module ‘Verplaatsen’ kiest u eerst de artikelen die u allemaal meeneemt vanaf de ont­vangst­ locatie. Vervolgens kunt u per regel aangeven waar u het betreffende artikel neerlegt. Zo sluit deze module aan bij de meest efficiënte werkwijze in uw magazijn.

Standaard kunnen de scanners gegevens uitwisselen via een USB-verbinding met de computer. Voor een snelle werking raden wij u aan om gebruik te maken van een draadloos net­ werk. Als u wilt controleren op backorders bij ontvangst, dan is dit zelfs noodzakelijk. Hetzelfde geldt voor het afdrukken van etiketten. In uw magazijn worden voortaan geen over­ bodige meters meer gelopen!

Samenwerken Magazijnontvangst en inruimen zijn dus ook in de scanner twee losse processen. Hierdoor is het goed mogelijk dit met meer mensen tegelijk uit te voeren. Zo kan de ene mede­werker de ontvangst registreren terwijl deze door een andere medewerker gelijk wordt ingeruimd. Hierdoor kan de ontvangst op tijd verwerkt zijn voordat u de verkooporders voor de dag gaat verzamelen.

Historie Bij het invoeren van een magazijnontvangst is het mogelijk om een gebruiker in te voeren. Deze mogelijkheid is beschik­ baar in alle modules van King Mobile. Onze soft­ware kan de volledige historie bewaren. Hierdoor kunt u naderhand achterhalen door wie een ontvangst is verwerkt. Dit kan helpen bij het herleiden van eventuele fouten. Ook bij contact met leveranciers is het prettig om de eigen historie volledig op orde te hebben.

interview pagina 9

“Onze gemiddelde klant verdient 1,5 keer modaal”, vertelt Joost Rensen, bedrijfsleider Verkoop bij Restore Kringloop. “Maar een klein deel van onze vaste klanten bestaat uit mensen met een kleine beurs. De meesten vinden het gewoon leuk om hier te snuffelen en voor weinig geld wat leuks te kopen.”

Restore Kringloop Nieuwe Stijl door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

‘Gebruiksgemak is voor ons heel belangrijk.’ Uitdaging Joost Rensen werkt al twintig jaar in kring­loop­land. Begonnen als vrijwilliger staat hij nu samen met de directeur en een andere bedrijfsleider aan het roer van drie kringloopwinkels in Veenendaal, Ede en Barneveld. “Restore is onderdeel van ACV, de afvalverzamelaar van de gemeenten Veenendaal, Ede, Wageningen en Renkum. We zijn een zelfstandige BV maar wel met een maatschappelijk doel. Dat is wel een uitdaging”, vertelt Joost. “We moeten jaarlijks 1,3 miljoen omzetten om geen verlies te draaien. Maar hier werken veel vrijwilligers en ook mensen die een reïntegratietraject volgen of speciale begeleiding nodig hebben. De gemiddelde productiviteit per medewerker ligt bij ons wat lager dan gemiddeld.”

pagina 10 interview

!t ip! “Toen de winkel in Veenendaal samen ging met ACV hadden we ineens drie kringloop-winkels. Automatisering was toen een must. De winkel in Veenendaal werkte met Exact, de andere winkels waren helemaal niet geautomatiseerd en hielden de cijfers bij in Excel. We zijn toen op zoek gegaan naar een pakket dat paste bij een kringloopwinkel. Die pakketten bleken er wel te zijn, maar die waren veel te duur. Een financiële man van ACV had met King gewerkt en was daar tevreden over. Dat was een gouden tip voor ons. Alles ging toen heel snel. We zochten contact met dealer VANESSEN ICT in Barneveld en we hebben King aangeschaft. VANESSEN heeft King ook voor ons ingericht. We hebben nu drie kassa’s met Point of Sale Touchscreen (in elke winkel één) en in totaal vijf gebruikers. Het gebruiksgemak van de kassa is voor ons heel belangrijk. We hebben heel veel mutaties en hier werken mensen met verschillende niveaus en achter­gronden. De software moet laagdrempelig zijn en de help­

Pensioen

Kwaliteit

“Kringloop is mensenwerk. In totaal werken hier 85 mensen: 25 betaalde krachten, 50 vrijwilligers en een aantal mensen in een leertraject. Onze jongste vrijwilliger is 17, de oudste is 75. Allemaal brengen ze hun eigen expertise mee. De een prijst de boeken, de ander is fietsenmaker. Onze meeste vrijwilligers zijn met de VUT of pensioen en willen toch wat om handen hebben. Maar er zijn ook mensen die naast hun betaalde baan bij ons werken. Bijna al onze mensen zijn parttimers. Met het maken van het rooster ben je dus wel even bezig! We stoppen er veel energie in om onze mensen vast te houden. Het verloop is heel laag. We willen ook een gezellig bedrijf zijn, waar mensen met plezier werken.”

“Van de crisis hebben we wat de verkoop betreft geen last. De winkels lopen als een trein. We hebben 2.500 betalende klanten per week. Dat zijn voor het grootste deel vaste klanten. Veenendaal is de drukste winkel. Wat we wel merken is dat de inkoop lastiger is. Mensen doen langer met hun spullen en daardoor is de kwaliteit lager als ze hier binnenkomen. We blijven werken aan onze naamsbekendheid. Er zijn er nog zoveel die nog niet van ons gehoord hebben!”

desk goed bereikbaar. Als er

Afvalberg

een probleem zou zijn met de

“Dat geldt ook voor mensen die een reïntegratietraject volgen. Voor hen zijn wij een stap naar betaalde arbeid. We bieden een plek buiten de privéomstandigheden en dat is heel belangrijk als je een tijd werkloos geweest bent. Bij ons kun je je ook weer oriënteren op betaalde arbeid. Wat vind je leuk om te doen? Wij zitten tussen een sociale werkplaats en coaching in. Ook op die manier ver­ vullen we onze maatschappelijke rol. Daarnaast zorgen we er natuurlijk voor dat de afvalberg wat kleiner is en dat bespaart de gemeente weer geld.”

kassa, moeten we gelijk geholpen kunnen worden. Bij King is dat prima geregeld.”

Moederdag “We adverteren in huis-aan-huisbladen, hebben een eigen website, maken natuur­lijk graag gebruik van free publicity, doen klantenacties, spon­ soren maatschappelijke activiteiten, en ga zo maar door. Onze digitale nieuwsbrieven zijn voor onze vaste klanten. Tweemaal per maand hebben we een actie: is het mooi weer, dan halen we onze tuinmeubels van zolder. In de week voor Moederdag hebben we een hoekje ingericht met moederdagcadeaus. Elke maand hebben we een kledingactie. We willen een tweedehands groot warenhuis zijn. Een breed aanbod en elke dag nieuwe spullen. Dat wordt gewaardeerd.”

Kassa “Onze winkel in Veenendaal is na een verbouwing geopend op 23 april. Er was hier in vijftien jaar niets

interview pagina 11 veranderd. Vroeger accepteerden klanten dat het in een kringloopwinkel een rommel was, maar nu niet meer. We hebben nu 950 vierkante meter. De eerste maandagmiddag dat we weer open waren, hadden we al 900 bezoekers. Ze stonden in rijen voor de kassa! De winkel in Ede is 1.000 m2, die in Barneveld is wat kleiner. Een centrumlocatie is voor een kringloopwinkel niet op te brengen. We hebben de ruimte nodig, klanten blijven dan langer. Maar afstanden maken tegenwoordig echt niet meer uit. Als iemand hier iets leuks gekocht heeft, komt ‘ie toch wel terug.”

Vleugel “Klanten weten steeds meer, maar wij ook. Heel soms krijgen we een juweeltje binnen. Pas nog een vleugel, die was zó weg. Speciale artikelen zoals verzamelobjecten worden geveild. In onze winkels staat een veilingkast waar je die spullen kunt bekijken. Onze expertise is inschatten hoeveel de klant ervoor over heeft. Er glipt natuurlijk wel eens wat tussendoor, dat is dan leuk voor onze klanten. In de loop der jaren zijn de prijzen in de kringloopwinkels wel gestegen. We hanteren een reële prijs. Concurrentie is er genoeg. Maar van Marktplaats hebben we niet zoveel last. Internet heeft ook zijn beperkingen.”

Emotioneel “Onze spullen krijgen we binnen bij bijvoorbeeld een zolderopruiming, of als mensen een nieuw bankstel kopen. Ze kunnen het hier brengen, of we halen het zelf op. We hebben ook een inboedelservice, we nemen alles mee en laten het huis veegschoon achter. Voor kinderen is het emotioneel vaak moeilijk om het huis van hun ouders leeg te ruimen na een sterfgeval of een verhuizing naar een verpleeghuis. Dan doen wij dat voor hen. En soms vinden mensen het gewoon makkelijker om ons te bellen dan de vuilophaaldienst. Want wij halen het desnoods in huis op, je hoeft de spullen niet eens aan de straat te zetten!”

Verweesd “Alles wat hier binnenkomt wordt gesorteerd en gewogen. De gemeente wil weten hoeveel wij verwerken. De artikel­ groepen zijn weer gekoppeld aan opbrengstgroepen in King. We weten dus precies hoeveel kilo we verwerken en wat de bijbehorende omzet is. ‘Verweesde fietsen’ (dat is de term voor gevonden fietsen) komen ook hier terecht, we hebben daar afspraken over met de gemeente. Die fietsen bewaren we drie maanden. Daarna kunnen we de goede fietsen doorverkopen en van de andere kunnen we vaak nog wat onderdelen gebruiken. We moeten voor de politie een administratie bijhouden met o.a. het framenummer. Die administratie wil ik met King gaan automatiseren. Ik wil daarvoor met barcodes gaan werken. Dan zijn we aan die administratie veel minder tijd kwijt. Die fietsen kosten ons opslagruimte en administratie, dan moet daar wel een vergoeding van de gemeente tegenover staan. We proberen nu met verschillende gemeenten in deze regio tot een regeling te komen. Dat is het voordeel als je wat groter bent, dan ben je als gesprekspartner meer in beeld.”

Computers “Als kringloopwinkel moet je zo min mogelijk voorraad houden. Maar de kerstspullen krijg je in januari binnen terwijl je ze pas in december kunt verkopen. Die moet je dan wel bijna een jaar opslaan. Soms kunnen we binnenkomende spullen zelf gebruiken. Ik ben zelfs zo dom geweest om voor onze administratie met tweedehands computers te gaan werken. Maar dat doe ik geen tweede keer meer, we moeten wel onze continuïteit in het oog houden.”

www.restorekringloop.nl

‘Breed aanbod en elke dag nieuwe spullen’ VANESSEN ICT -----------------------------------VANESSEN ICT is een servicegericht ICT-bedrijf, gevestigd in Barneveld. VANESSEN biedt een totaaloplossing: van hardware en software tot internet en telefonie. In 2010 begeleidde VANESSEN de overstap van Restore naar King. Edwin van Beek, directeur: “Wij hebben voor Restore de hardware ingeregeld, en tech­ nische implementatie gedaan. De inrichting van King hebben we in samenwerking met Joost Rensen verzorgd. Nu doet Joost dat grotendeels zelf en als het nodig is, neemt hij contact met ons op voor ondersteuning.”

www.vanessenict.nl

pagina 12 service-abonnement

Het Service-ABonnement voor King en Queen

SAB Als u werkt met King of Queen, dan is een SAB eigenlijk onontbeerlijk. Uw hele bedrijfsvoering is immers afhankelijk van de juiste werking van uw software, ook als de omstandigheden veranderen. Dat laatste is bijvoorbeeld het geval als de over­ heid nieuwe eisen stelt voor het aanleveren van gegevens t.b.v. de Belastingen, het CBS of de KvK zoals nu met XBRL, de Extended Business Reporting Language, of SBR, de Standard Business Reports. Ook de banken dwingen u nu tot aanpassingen in het elektronisch bankieren, met name i.v.m. SEPA, de Single European Payment Area. SAB facultatief Bij King en Queen betaalde u altijd voor de gebruikslicentie (de aanschaf) van het pakket en daarnaast had u de mogelijkheid om een SAB af te sluiten. Dat laatste was niet verplicht en u kon er dan ook altijd voor kiezen om met een bepaalde release te blijven werken, ook als er nieuwere releases beschikbaar kwamen. U kon dan na een aantal jaren een update aanschaffen naar de nieuwste release, en soms was u dan uiteindelijk goedkoper uit, maar vaak ook niet. Alleen bij King Online, King Huur en Queen Online was het SAB bij de prijs inbegrepen en beschikte u dus altijd over de meest recente release, en bij King Enterprise was het SAB verplicht. We hebben nog eens nagedacht over het facultatieve SAB voor King en Queen en we zijn tot de conclusie gekomen dat het enige voordeel van een facultatief SAB (het is niet verplicht om het af te sluiten en dan scheelt het geld) niet opweegt tegen de nadelen, zowel voor u, de King- of Queen-gebruiker, als voor Quadrant uit het oogpunt van de continuïteit.

Altijd SAB

P=B

Daarom hebben we besloten de voorwaarden van het SAB zodanig aan te passen dat het SAB voortaan altijd verplicht is bij het gebruik van King en Queen. Als u het SAB in de toekomst wilt beëindigen, dan eindigt ook het gebruiksrecht van de programmatuur. Voor King en Queen Online, King Huur en King Enterprise was dat al zo, voor de overige versies is dat voortaan ook zo. Vanaf heden worden er alleen nog nieuwe SAB’s afgesloten tegen de nieuwe voorwaarden en voor bestaande contracten gaan de nieuwe voorwaarden in per prolongatiedatum.

service-abonnement pagina 13

Gegevens blijven toegankelijk Als u niet langer werkt met King of Queen (bijvoorbeeld bij bedrijfsbeëindiging), dan kunt u uw SAB opzeggen. In dat geval eindigt ook het gebruiksrecht. Maar voor de Belastingdienst moet u de gegevens nog minimaal 7 tot wellicht 12 jaar bewaren en dan moeten die dus ook toegankelijk zijn. U kunt dan uiteraard alle gegevens afdrukken en deze afdrukken archiveren, maar dan kunt u de gegevens niet makkelijk terugvinden. Speciaal daarvoor bieden wij de inzage-licentie. Hiermee kunt u King of Queen op uw eigen computer installeren en de gegevens onbeperkt raadplegen, maar u kunt geen gegevens meer toevoegen of wijzigen. De prijs van deze inzage-licentie voor onbepaalde tijd is gelijk aan die van het SAB voor één jaar, maar u kunt daarbij natuurlijk de functionaliteit beperken, zodat u goedkoper uit bent. Als u bijvoorbeeld werkt met King Logistiek voor vijf gebruikers met de optie Koppeling met CBS-IRIS, dan kunt u wellicht volstaan met een singleuser-versie zonder genoemde optie. Dat scheelt dan ruim de helft...

Overgangsregeling Als u nu werkt met een oudere release van King of Queen en u beschikt niet over een SAB, dan kon u tot nu toe alleen een SAB afsluiten als u eerst een update aanschafte naar de meest recente release van uw pakket. Ook opties en upgrades (grotere versie of meer gebruikers) zijn alleen leverbaar voor de meest recente release, waardoor u bij een gewenste uitbreiding van King ook vaak eerst nog een update aan moest schaffen. Omdat het nu, met alle op ons afkomende wijzigingen als SEPA, XBRL en cloud computing, heel belangrijk is voor u om altijd met de laatste release van uw software te werken, maken wij het afsluiten van een SAB extra aantrekkelijk voor u. Als u vóór 31 december 2012 een SAB afsluit, dan kunt u gebruik maken van onze overgangsregeling. Deze houdt in dat als u werkt met release 5.43 of nieuwer, u de update helemaal gratis krijgt! U werkt dan direct met de meest recente release en hoeft alleen de normale prijs van het SAB te betalen. Werkt u met een nog oudere release en wilt u een SAB afsluiten, dan moet u één jaar extra SAB betalen; dat is een korting van ruim 70% op de prijs van een update! Als u gebruik wilt maken van onze overgangsregeling, neemt u dan contact op met uw King- of Queen-dealer of met onze afdeling Verkoop. Zij zorgen er dan voor dat u voortaan “ontzorgd” bent voor wat betreft uw administratieve automatisering, dat u altijd werkt met de meest recente release en dat u met uw vragen gratis terecht kunt bij onze deskundige Helpdesk. U bent dan ook klaar voor de toekomst.

Voordelen SAB Veruit de meeste gebruikers van King en Queen beschikken al over een ServiceABonnement. Zij en u profiteren daarmee van de volgende voordelen: • U bent altijd verzekerd van de meest recente release van King of Queen. XBRL en SEPA zijn bijvoorbeeld niet uw probleem, dat lossen wij voor u op en daar hoeft u niet apart voor te betalen. Ook als er een nieuwe versie van Windows uitkomt, zorgen wij ervoor dat er op tijd een nieuwe release van King en Queen beschikbaar komt. • U kunt tijdens kantooruren altijd gratis bellen met onze Helpdesk; onze ervaren medewerkers kunnen al uw vragen vaak direct beantwoorden en kunnen u ook adviseren over installatie, systeemeisen, layouts en backups. • Bij support op locatie door onze Support Professionals krijgt u korting op de uurtarieven; zo verdient u het SAB deels weer terug. • U profiteert van uitbreiding van de functionaliteit bij nieuwe releases. Onze programmeurs werken niet alleen doorlopend aan nieuwe opties voor King, maar ook aan uitbreiding van de functionaliteit van de basisversies. • Vaak krijgt u bij een nieuwe release gratis nieuwe functionaliteit waar u nog niet eens aan gedacht had, maar die voor u tot een grote verbetering in efficiëntie kan leiden. Denk aan de koppeling met Outlook in een van de recente releases. • Bij een upgrade (uitbreiding) van uw pakket hoeft u alleen het prijsverschil te betalen tussen de versie die u hebt en de versie die u wilt. U werkt immers altijd al met de meest recente release. Ook als u doorgroeit van Queen naar King betaalt u alleen het prijsverschil. Als u geen SAB zou hebben, dan werkt u al snel met een oude release en dan moet u eerst een update (nieuwe release) aanschaffen voordat u kunt uitbreiden; een uitbreiding wordt dan al snel heel duur. • Onze Helpdesk-medewerkers kennen alle ins en outs van uw pakket. Als u geen SAB hebt en u werkt met een oude release, dan kunnen wij u bij problemen al gauw niet meer van dienst zijn, simpelweg omdat onze Helpdesk-medewerkers geen parate kennis (meer) hebben van de werking van het pakket van pakweg 4 jaar geleden. • U werkt altijd met dezelfde release van King of Queen als uw accountant of administratiekantoor. Hierdoor bespaart u kosten, doordat uw accountant niet eerst uw administratie hoeft te converteren naar de meest recente release waar hij immers zelf mee werkt.

pagina 14 uitgelicht

Zoals we in het laatste KingMagazine al hebben aangekondigd, praten we in dit magazine met Brain Agent en auteur van bestsellers René C.W. Boender. We ontmoeten René in Café Loos, één van de bekendste grand caférestaurants van Rotterdam, gevestigd aan het Westplein tegenover de historische Veerhaven.

René Boender door Oscar Scherstra

Het kan veel leuker worden. En sneller… René heeft net een internationale key-note trip achter de rug. Vier landen in vijf dagen. Hij geeft met zijn key-notes altijd stof tot nadenken en vooral energie om te doen wat nodig is. Veranderen met een ‘smile’ op je gezicht! Gelukkig zien meer en meer ondernemers weer licht aan de horizon. Alleen nog even door die zure appel van de verkiezingen van 12 september heen bijten. Als dat maar goed gaat en ons land niet verzuilt!

Lastenverlichting We spreken over het succes van de boeken GreatTo-Cool, Generatie Z en nu ook de 3e bestseller Cool-is-Hot. Bij de Belastingdienst was een idee uit Cool-is-Hot niet onwelwillend ontvangen, namelijk om ondernemers boek­houdsoftware ter beschikking te stellen en hen zo volledig transparant te laten werken en administreren. René: “Dan kunnen dus ook gelijk de BTW en Inkomsten­belasting worden afgehandeld. Dat is pas administratieve lastenverlichting!” Ook onze demissionair minister van Financiën vond het een idee om nader uit te werken. Hans Eschauzier: “Dat is eigenlijk een volgende stap in het Horizontale Toezicht.”

Generatie Z René Boender: “Het past ook in het zakenbeeld van de volgende generatie ondernemers die eraan zit te komen. Zeg maar de Generatie Z. Boekhouden vinden ze niet leuk, dus daarvoor zullen ze “ontzorgd” willen worden. Ze verwachten van de producten die ze gebruiken, dat die hun zakenleven makkelijker maken, dat die bijdragen aan hun “business happiness”. Deze generatie zal daarom veel minder geneigd zijn tot kopen en veel meer tot huren of leasen. Zo zijn ze vrij om over te stappen naar producten die meer bijdragen aan

hun business happiness”. Hans Eschauzier: “Dat is dezelfde mentaliteit die we bij de zzp’ers zien. Die zien de boekhouding ook als een noodzakelijk kwaad.”

MIS René Boender (we mogen niet zeggen met welk pakket hij zelf werkt…): “Er is een groot verschil tussen een boek­houd­systeem en een Management Informatie Systeem (MIS).” Hans Eschauzier: “Dat klopt, boekhouden is saai, vandaar dus dat wij dat goed hebben geautomatiseerd.”René Boender: “en met een MIS kun je leren vanuit de gegevens in je systeem, het is een tool voor het kunnen exploiteren van je onderneming, zo’n implementatiemodel, daar ligt de kracht van jullie software.”

Kansen “De trend de komende tijd zal dan ook zijn dat de heel grote leveranciers het moeilijker gaan krijgen, ze gaan imploderen. Ze kunnen niet meer, door hun omvang, overal op reageren. Voor Quadrant en King betekent dit kansen. De bedrijvigheid aan de onderkant van de markt zal gaan exploderen met enorme aantallen zzp’ers. De propositie van King zal dus ook een goede propositie voor zzp-ers moeten bevatten. Alle oplossingen zullen door de werkvloer worden gedreven”. King moet synoniem staan voor gemak. “U, klant bent voor ons de Koning, vandaar onze naam”, zo formuleert René een boodschap vanuit ons merk naar onze klanten.

Business Happiness “Nederlandse ondernemers zijn klaar voor het Nieuw Nederlands Optimisme! We bevinden ons nu wel in een moeilijker periode, maar binnenkort zal de economie weer aantrekken en dan moet

uitgelicht pagina 15

R

LE

e

3 OP

L SE0

S1T5 0 . 0

BE VE

RZ

O

EK

VA

0

KE

YN

OT

E

BE

ZO

EK

ER

S

N

Ambitieuze braincandies met een missie!

* EQ & SQ geven meer energie en succes * De ‘ROI’ shift naar business happiness

RENÉ C.W. BOENDER Brain-agent, innovatiefuturist & trendteller

Meer lezen? Cool is Hot is een aanrader. Pagina na pagina krijg je meer zin om te doen wat nodig is. Iedereen die een offerte voor King bij ons aanvraagt, krijgt gratis een gesigneerd exemplaar van deze bestseller. U kunt Cool is Hot ook downloaden vanaf http://www.bertramendeleeuw. nl/titel/cool-hot met code VJ2CISH. U betaalt dan geen € 11,95 maar € 8,95. Veel leesplezier en vooral: op naar de zonnige toekomst!

‘De klant is King.’ je er wel klaar voor zijn. Handelsland Nederland, met z’n dynamiek en open economie langs de levensader van Europa – de Rijn – moet als eerste gaan profiteren van de opleving die er aan zit te komen. Nu is er tijd om alle processen en systemen na te lopen zodat je weer scherp en klaar bent voor groei. En we moeten dat NU doen! Nu dus de partners zoeken die je daar bij kunnen helpen en waar het goed bij voelt, met wie je business happiness ervaart. Is er geen ‘goesting’ tussen partijen, dan gauw door naar een volgende partij.”

In the cloud Er zijn indicaties dat Nederland versneld uit de crisis kan komen en dat de economie weer kan groeien. René Boender denkt dat dit kan door de diensteneconomie met Duitsland te verbeteren. Maar dan moeten ondernemers wel kunnen ondernemen zonder gedoe. De politiek moet voor stabiliteit zorgen. De administratiepakketten moeten online en in ‘the cloud’ zitten, daar zit de toekomst, daar zit de groei en vinden ondernemers business happiness. Hans Eschauzier: “King is klaar voor die groei!”

Tip René Boender had nog een leuke tip voor een originele locatie voor een bedrijfspresentatie of bedrijfsevenement. ”Maak meer contact met mensen. Echt contact. Niet alleen via laffe mailtjes of andere IT-technieken. Maak het weer persoonlijk. Elk theater staat op de maandag leeg. Een geweldige locatie en een geweldig moment om je bestaande klanten uit te nodigen om te komen luisteren naar een topspreker (over hoe je weer Cool kan ondernemen) en meteen informeel even echt bij te praten! En dat kan dan op die locaties voor een redelijke prijs en dat is helemaal mooi meegenomen…”

pagina 16 nieuws

» Nieuws » Nieuws » Nieuws »

Quadrant distributeur van ORION scansoftware Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen directeur Maarten van der Klis (rechts) van XA-ware en directeur Hans Eschauzier van Quadrant Software BV

Orion kan in drie versies aan King worden gekoppeld: 1 scan en boekfunctionaliteit 2 workflow-module (uitbreiding op 1) 3 afstemregister tussen inkooporder en Onlangs hebben XA-ware en Quadrant een overeenkomst gesloten voor de distributie

magazijnontvangst (uitbreiding op 2)

van de ORION scansoftware. Deze software maakt het voor King-gebruikers heel

De koppeling met Orion is leverbaar voor

eenvoudig om informatie vanaf papier, zoals facturen, contracten, offertes en

alle versies van King en is verkrijg­baar

boek­­stukken, via scanning en herkenning direct om te zetten in bruikbare digitale

vanaf € 2.995 eenmalig (inclusief 1 dag

bestanden. Als deze bestanden boekstukken bevatten, kunnen ze via een koppeling

consultancy), het (verplichte) onderhouds­

direct worden geïmporteerd in King. Voor de King-gebruikers kan dit een behoorlijke

contract kost € 395 per jaar. Voor King zijn

vereenvoudiging en versnelling van het boeken van inkoopnota’s betekenen.

de opties Digitaal Archief, Inlezen digitale

Maar liefst 80% van de kostenfacturen kan direct worden herkend en afgehandeld!

archief­stukken, King Datadigger, King Jobs

U kunt in King de boeking en het bijbehorende document direct opvragen.

en XML-koppeling journaalposten nodig.

SLA: Ondersteuning King buiten kantooruren Voor die King gebruikers die zich bij calamiteiten, buiten de openings­tijden van de onze Help­desk, van ondersteuning

Nieuwsbrief

willen verzekeren hebben we goed nieuws. Vanaf heden is het

Meld u aan voor de King Nieuwsbrief!

mogelijk om een SLA (Service Level Agreement) af te sluiten

Stuur een e-mail naar info@quadrant.

waarmee u in die gevallen ook telefonische ondersteuning

nl met uw naam, adres en

kunt vragen.

serienummer, en u ontvangt voortaan

Het SLA kan worden afgesloten voor werkdagen van

onze Nieuwsbrief met actueel nieuws

17:00 uur tot 22:00 uur en/of voor zaterdagen van

over King.

9:00 uur tot 17:00 uur.

nieuwe webwinkels pagina 17

Nieuwe webwinkels Het aantal met King gekoppelde webwinkels breidt gestaag uit. De afgelopen maanden konden we de volgende nieuwe of vernieuwde webwinkels begroeten:

CMA

Van Heck Badkamers

Oliebollen-express.eu

CMA is een breed-didactische organisatie met als belangrijkste doelen het bèta-onderwijs te verrijken met innovatieve producten en het bevorderen en ondersteunen van het gebruik van ICT in het onderwijs in de natuurwetenschappen en techniek. webshop.cma-science.nl

Van Heck Badkamers produceert zelf badmeubels en baden en ontwerpt de volledige collectie in eigen huis. www.vanheckbadkamers.nl

Oliebollen-Express.eu biedt een breed assortiment ingrediënten voor de professionele oliebollenkraam, de ambachtelijke bakker en de ondernemende supermarkt. www.oliebollen-express.eu

vernieuwde websites:

Kempenaar.nl BV Gebroeders Koffie Gebroeders Koffie levert voor elke klant de meest geschikte koffiemachine op de werkvloer. www.gebroederskoffie.nl

Kempenaar.nl BV is een internationale groothandel met een zeer groot assorti­ ment speelgoed, pluche, feest­artikelen, interieurdecoratie, home electronics, gereedschap, give-aways, licentieartikelen en leuke partij-artikelen en dat alles voor heel aantrekkelijke prijzen. www.kempenaar.nl

Keralit Groothandel Gelato-Express.eu Gelato-Express.eu biedt een breed assortiment ingrediënten aan die nodig zijn voor alle ijsvarianten met kwaliteit. www.gelato-express.eu

Cheneco BV biedt met Keralit van Heering dé standaard in kwalitatief zeer hoog­waardige, onderhoudsvrije gevelen dakrandpanelen. www.keralitgroothandel.nl

Jarco Jarco produceert natuurlijke kwaliteits­ voeding voor honden en katten. www.jarco.nl

NewStar Computer Products Europe B.V. NewStar is fabrikant van A/V ophang­ systemen en KVM producten. www.newstar.eu

pagina 18 uitgelicht

Uitgelicht: Uren Online (2)

door Oscar Scherstra

In ieder KingMagazine zet Oscar Scherstra een interes­sante King-functie in de spotlights die toe­gevoeg­de waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer nog een keer aandacht voor King Uren Online, waarmee al uw medewerkers hun gewerkte uren kunnen doorgeven via internet vanaf een smart phone, tablet of ander apparaat met internetverbinding. Met de uitgebreide Uren- en Projecten­ module van King is elke project­ gestuurde organisatie optimaal in te richten. Medewerkers kunnen de bestede uren, reis- en verblijfskosten, het machine­gebruik, enz. op de verschillende projecten registeren. King Uren Online is inmiddels leverbaar.

Beheerder Wanneer u een King Uren Online account in gebruik wil nemen, kiest u binnen uw bedrijf een Beheerder. Deze Beheerder ontvangt na de activering van het account van Quadrant een e-mail met een activatie­ link. Hiermee komt de Beheerder op de site www.kinguren.nl en moet deze een eigen wachtwoord kiezen. De combinatie e-mail adres en wachtwoord is vanaf dat moment de beveiligde inlog van de Beheerder. De Beheerder kan vervolgens in king uren online een administratie aanmaken. Dat moet gebeuren voor elke King-administratie waarin de uren online ingevoerd moeten worden. Deze online administratie moet daarna worden gevuld met de nodige gegevens uit de corresponderende King- administratie. Het gaat om vier stamtabellen: projectmedewerkers, debiteuren, projecten en tarieven . Deze gegevens moet de Beheerder met de exportfunctie van King expor­ teren en daarna in king uren online importeren. Als deze gegevens wijzigen, dienen ze opnieuw te worden geëxporteerd.

uitgelicht pagina 19

Medewerker De Beheerder stuurt de medewerkers een e-mail met hun activatielink. Ook zij moeten een wachtwoord kiezen en kunnen vervolgens inloggen op basis van e-mailadres en wachtwoord. Ingelogde medewerkers kunnen uren en kosten invoeren en wel op drie manieren: in uren met decimalen, in uren en minuten en door invoer van een begin- en eindtijd. De mede­ werker kan zijn ingevulde uren zelf controleren door in het hoofdmenu op overzicht in te leveren mutaties te drukken. Het totaal aantal uren per datum is zichtbaar. Door de mutatie te selecteren zijn de details te controleren en eventuele onjuiste regels te verwijderen. Wanneer alles in orde is kan op de knop verzenden worden gedrukt; hiermee zijn de uren ingeleverd bij de Beheerder en kunnen ze door de gebruiker niet meer worden aangepast.

Afhandeling door Beheerder Nadat de medewerkers hun uren hebben ingeleverd is de Beheerder weer aan zet. Alle door de mede­ werkers ingeleverde mutaties kan hij vanuit King Uren Online naar King exporteren. Daar vindt hij de mutaties terug in een Kingprojectmutatiebestand. Zijn de projectmutaties eenmaal in King geïmporteerd, dan zijn ze alleen nog in King zelf te wijzigen. Verdere verwerking van de uren gaat via de Uren- of Projectenmodule van King.

King Uren Online: Urenregistratie via PC, smartphone of tablet Om van Uren Online gebruik te maken hebt u naast de optie Uren of Projecten ook de opties XML koppeling Projecten en XML koppeling NAW-gegevens nodig. De optie Uren Online is in principe gratis. U betaalt alleen voor de doorgestuurde mutatieregels, naar keuze € 0,05 per regel of € 195,- per invoerapparaat (pc of mobieltje) per jaar.

pagina 20 social media

King en Social Media door Karin Erkens

Social Media is in de laatste jaren gegroeid van een hype naar een trend. Al ruim zes jaar bevinden we ons in de wereld die Social Media heet. Het aan­tal Social Media kanalen blijft maar groeien. Door de bomen zie je het bos bijna niet meer.

Wat is Social Media?

Zakelijk

Twitter

Social Media is een verzamelnaam voor toepassingen op het internet waarmee je informatie en ervaringen met anderen kunt delen. Je kunt niet alleen tekst delen, maar ook beeld en geluid. De kracht van Social Media is dat het echte reacties zijn van mensen. De gebruikers bepalen samen de in­ houd van de Social Media. Door de komst van Social Media is de manier van het verspreiden van informatie drastisch veranderd. Kennis en infor­ matie zijn altijd en overal en voor iedereen beschikbaar. Voorbeelden van Social Media zijn Facebook, Twitter, LinkedIn, Blogs, Youtube, Hyves, Wikipedia en Flickr.

Ook het zakelijke gebruik van Social Media groeit. Steeds meer bedrijven zien de voordelen van het gebruik van Social Media. De online aanwezigheid van bedrijven neemt dan ook toe. Ook King is van de partij. Niet alleen om online aanwezig te zijn en op die manier de naamsbekendheid te vergroten, maar ook om via dit kanaal de klanten snel en direct te voorzien van informatie en op die manier het gesprek met hen aan te gaan.

Met King Software hebben we er­ voor gekozen om Twitter in te zetten voor onze communicatie met klanten en potentiële klanten. Via Twitter in­for­meren we onze volgers niet alleen over het gebruik van King Soft­ware. We geven hen ook tips over bijvoorbeeld de boekhouding, de administratie en het factureren! De volgers van King Software hoeven dus niet bang te zijn voor spam en op­ dringerige promotie. Wij willen u graag voorzien van de informatie die voor u als ondernemer nuttig is.

Volg ons via @King _Software U kunt erop rekenen dat we via Twitter naast deze informatie ook tips geven over het gebruik van King Software. Zoals u weet geven wij op onze website een Tip van de Week en vindt u in ieder KingMagazine Questies over het gebruik van King Software. Die handige informatie wordt ook via Twitter bij onze King-gebruikers bezorgd.

king task center pagina 21

Een klus geklaard met het King Task Center Voorheen: King MaatwerkBox

Deze keer: Aanvullen consignatievoorraad door Gertjan van Kranenburg

Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak wel met de King Task Center. Met de King Task Center kun je namelijk rechtstreeks koppelen met de King-database. Je kunt alle beschikbare informatie in de King database op­vragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerk­applicatie. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren, kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.

Als een arts een stent (een buisje voor in een ader) gaat plaatsen, is vantevoren niet bekend welke maat hiervoor nodig is. Dat kan een stent van 6 millimeter zijn maar ook een van 7 millimeter. Dat soort medische producten heb je vaak nodig maar ook snel. Ziekenhuizen hebben er dus graag voorraad van liggen. Deze producten liggen bij de ziekenhuizen in consignatie, dat wil zeggen dat de voorraad eigendom blijft van de leverancier. Wanneer het ziekenhuis iets gebruikt, geeft men dit door aan de leverancier, zodat het product kan worden gefactureerd en de voorraad kan worden aangevuld. Periodiek komt een vertegenwoordiger van de leverancier de voorraad controleren.

Een van onze King-gebruikers is zo’n leverancier van medische producten en legt producten in consignatie bij ziekenhuizen. De vraag aan Quadrant was: kan de King Task Center ons helpen om de voorraad automatisch aan te vullen zodra een product door het ziekenhuis verbruikt is? Om dat goed te kunnen regelen, is eerst het beheer van de consignatievoorraad aangepakt. Voor ieder ziekenhuis is een magazijn aangemaakt, waarbij de locaties de afdeling voorstellen. Bijvoorbeeld Urologie, Vaatchirurgie, etc. In een vrije rubriek bij de debiteur wordt aangegeven in welk magazijn de consignatievoorraad van deze debiteur ligt.

pagina 22 king task center Stel, een ziekenhuis verbruikt een stent van 7 mm. Dit wordt aan de leverancier gemeld, waarna deze een verkooporder aanmaakt. Er wordt een artikelregel voor de stent van 7 mm. ingevoerd, en als magazijn wordt het magazijn van de debiteur (het ziekenhuis) gehanteerd. Dat betekent dat de voorraad in dat magazijn wordt verlaagd, wat ook klopt omdat daar een stent minder ligt. Vervolgens kan de factuur naar het ziekenhuis voor de betaling van de verbruikte stent. Op dat moment komt de King Task Center in actie. Op basis van de Uitleverhistorie wordt gesignaleerd dat er goederen zijn geleverd uit een consignatiemagazijn. Dat betekent: de voorraad moet worden aangevuld! Er wordt volledig automatisch een nieuwe verkooporder aangemaakt voor dezelfde debiteur. Voor die ene stent worden twee regels gemaakt: een regel met een positief aantal op het interne magazijn van de leverancier (want de eigen voorraad neemt af), en een regel met een negatief aantal op het magazijn van het ziekenhuis (want de consignatievoorraad neemt toe). De eerste regel komt in de scanner van King Mobile terecht, waarna deze kan worden gepicked. Voor de tracking & tracing houdt de leverancier “LOT”-nummers bij. Dat zijn de partijnummers binnen King. Op die manier kan precies worden nagegaan aan welke ziekenhuizen een bepaald LOT-nummer geleverd is en waar dat LOT-nummer vandaan kwam. Deze LOT-nummers worden gescand met King Mobile en komen op die manier in de verkooporder terecht. De King Task Center houdt de aangemaakte order nauwlettend in de gaten: zodra er een wijziging optreedt in de eerste orderregel, wordt die automatisch doorgevoerd in de tweede orderregel. Het aantal in backorder bijvoorbeeld, maar ook de LOT-nummers worden automatisch overgenomen naar de tweede orderregel. Ten slotte wordt de tweede order uitgeleverd. Hierdoor wordt de voorraad overgeboekt van het interne magazijn naar het magazijn van het ziekenhuis en is de verbruikte voorraad weer aangevuld.

nieuw in king pagina 23

Nieuw in King door Hans Eschauzier

Rond deze tijd wordt King release 5.47 leverbaar. In korte tijd – de vorige release dateert immers nog maar van begin dit jaar – hebben wij toch een indrukwekkende lijst van aanvullingen, uitbreidingen en verbeteringen gerealiseerd. Het complete overzicht vindt u op onze website: www.king.eu > King > Release notes > King 5.47, maar de belangrijkste punten willen we u hier kort toelichten.

SEPA voor automatische incasso’s Een van de aanpassingen die nodig zijn om King gereed te maken voor de Single European Payment Area is de mogelijkheid om een incasso-opdracht aan te maken in SEPA-formaat. Hierbij moet per debiteur de verleende machtiging worden bijgehouden. King ondersteunt de NVB-standaard, die door alle banken is in te lezen.

Vrije rubrieken verkooporders Voortaan kunnen ook bij verkooporders “vrije rubrieken” gebruikt worden, de door u zelf in te richten extra velden. Deze velden zijn ook beschikbaar voor de factuur, pakbon, proformanota en orderbevestiging.

Groeperen vrije rubrieken King-gebruikers blijken bijzonder creatief in het benutten van de mogelijkheden van King. Er zijn ons gevallen bekend waarbij er zo veel vrije rubrieken worden gebruikt (soms letterlijk honderden!), dat het overzicht zoek raakt. Onze programmeurs zijn minstens zo creatief en hebben daarvoor een oplossing bedacht. Overal waar vrije rubrieken kunnen worden gebruikt (NAW, adressen, artikelen, bedrijfsgegevens, projecten, bestellingen en nu dus ook verkooporders), kunnen deze voortaan worden gegroepeerd. U kunt hiervoor aparte tabkaarten maken of u kunt de vrije rubrieken groeperen in groepsvakken die naar believen kunnen worden in- of uitgeklapt. Zo kan King altijd precies die rubrieken tonen die u op dat moment wilt zien. Vrije rubrieken zijn ook in 2 of 3 kolommen weer te geven.

Verzendgegevens bij verkooporders Per order/levering kunnen bij ‘Invoeren orders’ en ‘Verwerken verzamellijst’ extra verzendgegevens worden ingevoerd: • Vervoerder (lijst met vervoerders door gebruikers zelf te onderhouden); • Per collo: Type (bijvoorbeeld doos, pallet. Lijst is door gebruiker zelf te onderhouden), Gewicht, Volume, Track & trace code, Track & trace url, Opmerking. De verzendgegevens kunnen worden afgedrukt op rapport Openstaande orders, Orderbevestiging, Proforma-nota, Factuur en Pakbon.

Bij leveren kunnen automatisch verzendetiketten worden afgedrukt. Per vervoerder is instelbaar of deze moeten worden afgedrukt en zo ja, met welke layout.

Uitbreiding Orderinvoer Default-tabkaart instelbaar bij opvragen bestaande orders. Leverdag beschikbaar in zoekvenster en invoervenster. Afdruk openstaande order bij King-factureren: nu ook selectie op vertegenwoordiger. Afdruk verzamelijst: nu ook de leveringsconditie en orderregelnummer beschikbaar. Vanuit artikelstamgegevens kunnen de openstaande orders worden opgeroepen waarin het artikel voorkomt.

Uitbreiding Offertemodule Kostprijzen en marges van de geoffreerde artikelen zijn inzichtelijk te maken, zodat u direct kunt zien of u niet per abuis onder de kostprijs aanbiedt. Volgartikelen worden ondersteund. Naast serienummers kunnen nu ook partijnummers worden vermeld in de offerte. Een offerte kan ook via e-mail worden verzonden (afdrukformaat van de offerte is per debiteur/relatie instelbaar).

Uitbreiding optie Point of Sale 3 (Touchscreen) Partijenregistratie wordt ondersteund. Afrekenen openstaande facturen (ook in combinatie met normale kassabon-regels). Invoeren kasmutaties.

Diversen Info journaal, grootboekmutaties, dagboekmutaties, boekingsgangen: Bij debiteurboeking kan direct historische factuur worden opgeroepen Aparte rechten voor alleen inzien debiteur- en crediteurmutaties Info voorraadmutaties: van geselecteerde regel kan bij­ behorend boekstuk worden opgeroepen Magazijn­ontvangsten: Ontvangstregels te sorteren op diverse velden (bijv. artikelnummer leverancier) Projectmutaties, weekstaat en werkbonnen: Eindtijd nu ook af te drukken.

pagina 24 king cursussen

King Cursussen Workshops Instellen layout Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de King-trainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de workshops Instellen layout aan u voor. King beschikt over een uitgebreide rapportgenerator voor het instellen van de layout van uw facturen, aanmaningen, bestelbrieven enz. Met de opties Instelbare layouts financieel en/of logistiek kunt u nog veel meer layouts aanpassen, bijvoorbeeld van uw balans of voorraadoverzichten. Met deze rapportgenerator is enorm veel mogelijk. Maar juist die vele mogelijkheden maken het niet altijd even gemakkelijk om een nette layout te ontwerpen, zeker als u nog niet zoveel ervaring hebt met het maken van layouts.

Daarom bieden wij de Workshops Instellen layout aan: 1. Instellen layout Basis; in deze workshop worden alle mogelijkheden en instellingen besproken zodat u weet wat de rapportgenerator in de basis kan. Hierbij moet u denken aan het plaatsen van velden in de layout, het gebruik van subrapporten en regio’s, de opmaak van een rapport, afbeeldingen in uw rapport, velden voorwaardelijk afdrukken enz. Deze workshop duurt een halve dag. 2. Instellen layout voor gevorderden; in deze workshop gaan we in op de meer geavanceerde mogelijkheden van de rapportgenerator. We gaan onder andere aan de slag met het opnemen van berekeningen in de layout, het gebruik van variabelen en van groepen. Ook deze workshop duurt een halve dag.

In beide workshops zal de tijd worden genomen om op vragen in te gaan die u hebt over uw eigen layouts. Kortom: deze workshops zijn onmisbaar voor iedereen die zelf aan de slag wil gaan met het bouwen van documenten en rapporten in King!

Cursuskalender 2012 september

november

7 Boekhouden voor King-gebruikers 10 Introductiecursus King 12 en 13 King Financieel 17 King Financieel Facturering/Relatiebeheer 19 Workshops Instellen layout 24 Workshop Electronisch Factureren 26 en 27 King Logistiek

2 Boekhouden voor King-gebruikers 5 Introductiecursus King 7 en 8 King Financieel 12 King Financieel Facturering/Relatiebeheer 14 Workshops Instellen layout 19 Workshop Elektronisch factureren 21 en 22 King Logistiek 26 en 27 King Uren en Projecten 29 Workshop Outlook-koppeling

oktober 1 en 2 King Uren en Projecten 4 Workshop Outlook-koppeling

pagina 26 haal meer uit king

haal meer uit king pagina 25

Haal meer uit King

door Gertjan van Kranenburg

Verbeter uw efficiency op een simpele manier Als onze dealers en consultants bij bestaande klanten komen is de conclusie vaak: er wordt maar een klein stukje van het pakket gebruikt. Waarom? Gewoon omdat niet bekend is dat die functionaliteit voorhanden is, of omdat men niet weet hoe het werkt. In deze rubriek bieden we daarom een checklist aan, om na te gaan of ú alle nuttige functies van King gebruikt. Checkt u mee?

Voert u standaardjournaalposten steeds opnieuw in?

01

U hebt misschien te maken met journaalposten die steeds terugkomen. Bijvoorbeeld voor het boeken van doorbelastingen naar afdelingen of het verdelen van verzekeringskosten over verschillende periodes. Of u hebt zo weinig activa op de balans dat het Afschrijvingsregister niet loont. Deze standaardjournaalposten kunt u eenvoudig vastleggen onder hoofdmenu financieel > automatische boekingen . Hierbij kunt u ook gebruik maken van een jaar­bedrag en een totaal bedrag. Als u bijvoorbeeld een “multifunctional” (printer/scanner/copier) hebt aangeschaft voor € 6.000 en u wilt deze afschrijven in 60 maanden, dan wilt u jaarlijks € 1.200 afschrijven gedurende 5 jaar. U geeft dan in als Jaarbedrag € 1.200 en als Totaal € 6.000 en vervol­ gens wordt er automatisch elke maand € 100 geboekt van “Afschrijvingskosten” aan “Afschrijvingen”, totdat er in totaal € 6.000 is geboekt. [01]

Houdt u uw budgetten per groep met de hand bij?

02

U weet wellicht al dat u in King kunt budgetteren per groot­ boekrekening. Maar wist u ook dat u een totaalbudget kunt opgeven voor een groep willekeurige grootboekrekeningen bij elkaar? U legt hiervoor eerst een variabele balanscode vast via hoofdmenu stamgegevens > balanscodes > variabele balansen . [02] Vervolgens kunt u via hoofdmenu financieel > budgetten > budget per balanscode voor elk gewenst niveau een budget instellen, zelfs tot en met de individuele rekening. De rekeningen/niveaus die geen specifiek budget hebben, worden weergegeven als ‘niet verbijzonderd’. [03]

03

pagina 26 haal meer uit king

04

Gebruikt u de zoekvensters efficiënt? Zoeken is noodzakelijk , maar het liefst zoekt u natuurlijk zo kort mogelijk met een zo goed mogelijk resultaat. Met King proberen we het u zo makkelijk mogelijk te maken. In de zoekvensters met veel gegevens vindt u linksonder een keuzelijst met drie keuzes. Met de tweede en derde keuze wordt uw resultaat gelijk gefilterd op de opgegeven zoekwaarde. Bijkomend voordeel is dat uw zoekvenster niet alvast gevuld wordt met gegevens die u niet zoekt, voordat u een zoekwaarde hebt ingevuld. Dat scheelt tijd als er veel gegevens zijn. Daarnaast kunt u de gegevens ook sorteren per wille­ keurige kolom, zowel in oplopende als aflopende volgorde (zie boven­­staand scherm: de gegevens zijn gesorteerd op de kolom Naam, in oplopende volgorde; als u nogmaals op Naam klikt, dan worden de gegevens weergegeven in aflopende volgorde). [04]

Hoe bepaalt u uw artikelnummers? Sommige administraties hebben een logisch opgebouwde artikelnummering, bij anderen wordt er gewoon ‘doorgeteld’. In beide gevallen hoeft u niet steeds het (hele) artikelnummer zelf te verzinnen. Met behulp van F9 of de rechtermuisknop kunt u namelijk een (deel van het) artikelnummer laten genereren op basis van de reeds aanwezige artikelnummers. Stel dat u het volgende artikel in reeks ‘B01’ wilt aanmaken, terwijl u de artikelen B00-8014, B01-1500-01 en B01-150002 al in uw artikelbestand hebt. Dan hoeft u alleen ‘B01’ in te typen en aan te vullen met F9. King genereert dan artikelnummer B01-1500-03 voor u. [06]

Hoe voert u uw uren in? Als u gebruik maakt van Uren of Projecten, dan kunt u via hoofdmenu verkopen > projecten > invoeren projectmutaties uw uren in King boeken. Er is nog een andere manier om uren te boeken: via het invoeren van de weekstaat (hoofdmenu verkopen > projecten > invoeren weekstaat ). Links staan de projecten en activiteiten, de kolommen zijn de dagen. U kunt interne opmerkingen toevoegen en direct Overige kosten boeken. Dagen waarop u niet werkt kunt u uitschakelen via de rechtermuisknop. [05]

06

05

haal meer uit king pagina 27

10

Koopt u in de juiste eenheid in? Misschien hebt u in uw artikelbestand producten die u in een andere eenheid wilt verkopen dan dat u ze moet inkopen. Bijvoorbeeld kabel die u per meter verkoopt, maar per rol inkoopt. Of u verkoopt stuks maar u moet per doos van 12 stuks inkopen. U loopt in het laatste geval het risico dat u niet 12 stuks, maar 12 dozen van 12 stuks geleverd krijgt. Het is beter om bij het artikel vast te leggen hoe u het product wilt inkopen. Per artikel kunt u op tabkaart Inkoop de leverancier en de inkoopeenheid bepalen. In combinatie met de optie ‘Meerdere leveranciers’ kunt u zelfs een onbeperkt aantal inkoopeenheden per artikel/leverancier vastleggen. Op die manier kunt u per bestelling bepalen of u bijvoorbeeld een doos, pallet of container bestelt. [07]  

Gebruikt u uw vrije rubrieken debiteuren bij orders? Bij debiteuren kunt u vrije rubrieken vastleggen. Maar wist u dat u deze rubrieken via menu weergeven > vrije rubrieken ook in het zoekvenster van de openstaande orders kunt laten zien? Op die manier kunt u bijvoorbeeld de status van uw orders laten wijzigen op basis van de waarde in een vrije rubriek van een debiteur. Als u bijvoorbeeld een vrije rubriek “Factureren op” hebt aangemaakt en u sorteert op deze kolom, dan kunt u alle orders die voor dit veld de waarde “Dinsdag” bevatten, in één keer selecteren en vrijgeven voor facturering. [10]  

Gebruikt u de magazijnontvangsthistorie?

Iedere magazijnontvangst wordt historisch opgeslagen. U kunt ze achteraf inzien via hoofdmenu voorraad > historische magazijnontvangsten . U kunt hier onder andere zoeken op pakbonnummer en artikelnummer van de leverancier; ideaal om uw inkoopfacturen gemakkelijk te vergelijken met uw ontvangsten. [11]

07

Maakt u voldoende marge? Als u regelmatig met korting werkt, loopt u het risico onvoldoende marge op uw producten te maken. U kunt King laten waarschuwen als deze situatie zich dreigt voor te doen. Hiervoor stelt u in de Vaste gegevens orders/ facturering (tabkaart Orderregels) in welk margepercentage de ondergrens is. (08)

11

08 Verkoopt u een product onder deze marge, dan krijgt u hiervan bij het invoeren van de order een waarschuwing. Eventueel kunt u hier rechten aan koppelen, zodat de order in zo’n geval alleen mag worden goedgekeurd door iemand met voldoende rechten. [09]  

09

pagina 28

Questies

Gebruikers van King- en Queen- software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.

Q1. Invoeren Weekstaat Wij voeren onze uren in via King Projecten. Hiervoor gebrui­ken wij de weekstaat. Bij het invoeren van de uren is het lastig dat je na de Enter- of Tab-toets naar de volgende dag gaat. Is het niet mogelijk om dit per dag in te voeren? Zeker als de uren in de loop van de dag worden ingevoerd, is het inderdaad handiger om dit per dag te doen. Door middel van enkele instellingen is dit ook te realiseren. Hiervoor gaat u via verkopen > projecten > invoeren weekstaat naar de week­staat toe.

Door alle andere dagen van de week één voor één uit te zetten, wordt alleen de dag van vandaag getoond in de weekstaat en kunt u die dag gemakkelijk invoeren. De volgende dag stelt u opnieuw de juiste dag in en kunt u de uren voor die dag invoeren.

van ontvangen Q2. Inkoopfactuur artikelen boeken Van onze leveranciers ontvangen wij de inkoopfactuur altijd achteraf. De goederen zijn dus al eerder ontvangen en via Invoeren magazijnontvangsten verwerkt in de voorraadadministratie . Hoe kunnen wij controleren of de juiste aantallen en prijzen zijn berekend? Uw inkoopfactuur kunt u controleren op juiste aantallen en prijzen via voorraad > historische magazijnontvangsten. In dit programma kunt u alle reeds verwerkte magazijn­ ontvangsten terugvinden.

Alle dagen van de week worden nu getoond en bij invoer van de mutaties komt u langs elke dag om de uren in te voeren. Om de uren gedurende de dag in te kunnen voeren, klikt u met de rechtermuisknop op de balk waarin de dagen zijn weergegeven. In een keuzemenu krijgt u alle dagen van de week te zien.

Wanneer het programma wordt geopend, begint u altijd met een leeg zoekvenster. Door één of meer rubrieken in de zoekcriteria in te voeren, kunt u met de knop zoeken de door u gezochte magazijnontvangst opzoeken. Als uw leverancier ook het gebruikte pakbonnummer op de factuur meegeeft, kunt u ook zoeken op het pakbonnummer van de leverancier. Dit nummer dient u dan wel bij het invoeren van de magazijnontvangst (via voorraad > magazijnontvangsten > invoeren magazijnontvangsten ) in de ontvangst op te nemen.

questies pagina 29

Wanneer u de juiste magazijnontvangst hebt gevonden, kunt u via de knop inzien alle details van die magazijn­ ontvangst bekijken. Op het tabblad regels kunt onder andere de aantallen en prijzen zien. Welke kolommen u wilt zien kunt u hier zelf instellen door met de rechtermuisknop op de titelbalk te klikken en de verschillende kolommen aan of uit te zetten.

van het voorafgaande boekjaar moeten worden getoond. Daarnaast kunt u in de rubriek beschikbaar met recht aan­geven of alleen gebruikers met een bepaald recht deze omzetgegevens mogen zien. Met de keuze kan iedereen deze gegevens inzien. Deze functie is alleen beschikbaar als u beschikt over de optie Rechten per gebruiker. Hoe de omzetgegevens op scherm moeten worden getoond, stelt u in op de tabbladen rubrieken en kolommen. Op het tabblad rubrieken ziet u links in kolom beschikbare rubrieken de rubrieken die nog niet geselecteerd zijn in deze indeling. Om een rubriek te selecteren voor deze indeling klikt u op de rubriek en met de knop verplaatst u de rubriek naar de kolom indeling. In ons voorbeeld selecteren wij eerst rubriek vertegenwoordiger vast en daarna rubriek debiteur. Rechts van de kolom indeling kunt u per niveau onder instellen welke gegevens van die rubriek moeten worden getoond en onder weergave in wat voor stijl en kleur. te tonen kolommen

Q3. Omzetstatistieken zelf samenstellen

Om een lijstje te maken van debiteuren die nog niets hebben gekocht moeten we voor het niveau debiteuren gebruik maken van het gedeelte te tonen regels.

Via Afdrukken omzetstatistieken en via Info omzet­statis­ tieken kunnen wij precies zien wat de omzetten zijn per debiteur, artikel etc. Maar is het ook mogelijk om per vertegen­woordiger te zien welke debiteur nog niets heeft gekocht? Ja, via verkopen > omzetten > info omzetgegevens kunt u zelf uw indelingen vastleggen en uw omzetstatistieken tonen. En met de juiste instellingen kunt ook laten zien welke debiteuren nog niets hebben gekocht. Voordat er informatie getoond kan worden, dient u een indeling vast te leggen. Om een nieuwe indeling te maken voert u een onbekend nummer in. Wanneer u dan in het dialoogvenster info omzetgegevens op de knop toev­ oegen klikt, komt u in het scherm indeling omzetgegevens.

In dit scherm voert u het nummer en de omschrijving van de omzetindeling in. Tevens kunt u met het keuzevakje vergelijken met vorig boekjaar aangeven of de omzetcijfers

Hier zullen we de rubriek nul- regels onderdrukken moeten uitzetten omdat we in dit voorbeeld juist wél de debiteuren willen zien die nog niets hebben afgenomen. In de rubriek gegevens uitsplitsen kiest u voor indien veld kleiner of gelijk aan…, in de rubriek veld stelt u omzet 2012 in eur in en in de rubriek kleiner dan of gelijk aan vult u 0,00 in. Dan kunt u nog op het tabblad kolommen instellen welke kolommen in de indeling moeten worden weer­ gegeven. Met de rechtermuistoets in de kolombalk krijgt u alle beschikbare kolommen te zien en door op de desbetreffende kolom te klikken zet u de kolom aan of uit.

pagina 30 questies Vervolgens sluit u met de knop sluiten de indeling en selecteert u die. Na het selecteren van de indeling moet u in de rubriek vergelijkend boekjaar het boekjaar invullen waarmee de cijfers van dit jaar moeten worden vergeleken; als u deze rubriek leeg laat vindt er uiteraard geen verge­lij­ king plaats. Nadat u de rubriek vergelijkend boekjaar hebt verlaten, worden de omzetgegevens volgens uw eigen in­ stellingen getoond. Op deze manier kunt u allerlei varianten van uw omzet­statis­ tieken samenstellen. Andere voorbeelden van indelingen zijn Omzet per postcode per debiteur of een Top-10 lijst van debiteuren op omzet.

Q4. Offerte omzetten naar order

Als u een nieuwe relatie wilt toevoegen, klikt u op de +- knop en komt u in relatiegegevens, hier kunt u alle gegevens van uw nieuwe relatie opnemen. Als u het venster sluit, wordt de nieuwe relatie direct geselecteerd in de offerte. Vervolgens kunt u de offerte verder aanmaken, van de juiste status voor­ zien en toesturen. Wanneer de relatie akkoord gaat met de offerte, moet deze natuurlijk worden omgezet naar een verkooporder. Hiervoor dient de status van de offerte allereerst omgezet worden naar de status geaccepteerd. Dit doet u in het scherm offertes via de knop status wijzigen. Vervolgens moeten we er eerst voor zorgen dat de relatie een debiteur wordt in uw King-administratie. Hiervoor openen we de offerte met de knop inzien.

Bij ons worden voornamelijk offertes aangevraagd door geïnteresseerden die nog geen klant zijn. Is het in King mogelijk om hiervoor offertes aan te maken en deze dan automatisch als order aan te maken zodra de offerte geaccepteerd is? Ja, het is in King sinds release 5.46 mogelijk om offertes aan te maken voor relaties die nog geen debiteur zijn en deze relaties om te zetten naar een debiteur en de offerte naar een order. Hiervoor gaat u als volgt te werk. Als u een offerte wilt maken gaat u naar verkopen > offertes > offertes. In het dan geopende scherm offertes voegt u

een nieuwe offerte toe via de knop toevoegen. Het scherm wordt dan geopend. In dit scherm moet u in het onderdeel algemeen bij de rubriek relatiebestand aangeven of de offerte bestemd is voor een debiteur of voor een (andere) relatie. Wilt u een offerte aanmaken voor een relatie die nog geen debiteur is, selecteert u hier het relatiebestand waarin de nieuwe relatie moet worden opgenomen. Hierna moet in de rubriek relatie worden ingevoerd voor welke relatie de offerte is bestemd.

Omdat de offerte nog niet gekoppeld is aan een debiteur, hebt u nu de knop Omzetten naar debiteur beschikbaar. Door op deze knop te klikken krijgt u het scherm Kopiëren relatie waarmee u de relatie naar het debiteurenbestand kunt kopiëren.

toevoegen offerte

Met de knop kopiëren wordt de relatie gekopieerd naar een debiteur. Wanneer het kopiëren gereed is, verdwijnt de knop omzetten naar debiteur uit het offerte-scherm.

questies pagina 31 De volgende stap is het omzetten van de offerte naar een verkooporder. Om dit uit te kunnen voeren gaan we eerst naar verkopen > offertes > vaste gegevens offertes.

Maar als u regelmatig een inkoopfactuur met meer BTWpercentages ontvangt, is het handiger om in te stellen dat de BTW bij de opbrengst/kosten moet worden geboekt. In deze situatie moet aan alle betreffende kostenrekeningen de juiste BTW-code worden gekoppeld. Afhankelijk van uw keuze kunt u een inkoopfactuur met meer BTW-percentages als volgt boeken: 1. btw boeken bij crediteuren. Stel dat u een factuur ontvangt met daarop twee BTW-percentages (hoog en laag tarief). U zult dan voor de factuur twee journaalregels voor de crediteur moeten maken. Eén voor het bedrag dat tegen het hoge tarief is berekend en één voor het bedrag dat tegen het lage tarief is berekend.

Om een offerte te kopiëren naar een order moet in de rubriek xml- importlayout een speciaal hiervoor aan­gemaakte import-layout worden geselecteerd. U hoeft alleen een nummer en een omschrijving in te voeren, de andere gegevens zijn hierbij niet van belang.

Via financieel > invoeren … journaalposten opent u het programma Invoeren journaalposten en selecteert u het juiste inkoopboek. In het veld bedrag vult u het bedrag in dat volgens de BTW-code van de crediteur is berekend. Bij de rubriek bedrag van de Hulprekening laat u het BTW-bedrag berekenen.

Vervolgens gaan we terug naar de offerte en klikken op de knop omzetten naar order. Hiermee komt u direct in de nieuwe verkooporder die u direct kunt bewerken en eventueel verder kunt afhandelen.

van inkoopfactuur met Q5. Boeken meer BTW-percentages Het komt geregeld voor dat wij inkoopfacturen krijgen met daarop verschillende BTW-percentages. Hoe boek ik zo’n inkoopfactuur in King? Dat is afhankelijk van de manier waarop u de BTW-boekt: bij de crediteur of bij de kostenrekening. In King is dat instelbaar per dagboek, via stamgegevens > dagboeken, invoerveld btw boeken bij.

Op de volgende journaalregel neemt u bij de rubriek met de functietoets F9 het rekeningnummer van de crediteur over. Ook bij de rubriek fact./ref.nr. neemt u met de functietoets F9 het factuurnummer over uit de eerste journaalregel. Bij bedrag vult u nu het bedrag in dat tegen het afwijkende BTW-tarief is berekend. rekeningnummer

Komt het niet zo vaak voor dat u een inkoopfactuur krijgt met meer BTW-percentages, dan is bij het inkoopboek de keuze debiteuren /crediteuren het handigste. Aan de crediteur is dan de BTW-code gekoppeld die bij die crediteur het vaakst gebruikt wordt.

lees verder op de volgende pagina

pagina 32 questies Als u bij de rubriek bedrag van de Hulprekening bent aan­­ gekomen, gaat u terug naar de btw- code van de Hulp­ rekening. Via F4 selecteert u in het zoekvenster de BTW-code voor het afwijkende BTW-tarief. Vervolgens zorgt u ervoor dat de juiste bedragen zijn ingevuld. Ten slotte maakt u de journaalpost compleet door de journaalregels met de tegenboekingen op de juiste grootboekrekeningen in te voeren.

2. btw boeken bij de kostenrekeningen

Boekt u de BTW bij de kostenrekening en krijgt u een factuur met meer BTW-percentages, dan gaat u als volgt te werk. Op de eerste journaalregel boekt u op de crediteurrekening; bij de rubriek bedrag vult het volledige factuurbedrag in. Omdat ingesteld is dat de BTW wordt geboekt bij de kosten slaat King de rubriek bedrag van de Hulprekening over. Op de volgende journaalregels boekt u de grootboek­ rekeningen voor het juiste bedrag. Bij deze journaalregels stopt King wel bij de rubriek bedrag van de Hulprekening. U dient hier het juiste BTW-bedrag in te voeren of te berekenen.

dealers pagina 33

King-dealers De King-dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King-dealers hebben met goed gevolg een examen ­afgelegd, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid is getoetst. Het King-certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

De King-dealers staan op volgorde van postcode

MiKi Business Software Dhr. J.C.J. van den Ven

Pijl Solutions BV Dhr. A. Duijvestijn

Rentmeester IT Dhr. C. Rentmeester

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J.G.P. Hendriks

Weteringschans 129-1 1017 SC Amsterdam (020) 6247284 [email protected] www.miki-business-software.nl

Prins Bernhardstraat 2A 2671 ER NAALDWIJK (0174) 626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl

Burg.Timansweg 45 4453 CK ’S-HEERENHOEK (0113) 352103 [email protected] www.rentmeesterit.nl

Keizersveld 25 5803 AM VENRAY (0478) 585457 [email protected] www.jds.nl

BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst

Chain11 business software Dhr. R. Tournier

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen

J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade

Geert Scholtenslaan 12 1687 CL WOGNUM (088) 2364822 [email protected] www.bdo.nl/it

Stationsplein 45 3013 AK ROTTERDAM (010) 8428628 [email protected] www.chain11.nl

Ter Doestwei 3 4464 BS GOES (0113) 232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Van Steenhuijsstraat 35 5841 AG OPLOO (0485) 387330 [email protected] www.jk-automatisering.nl Filialen: NUENEN en BEUNINGEN.

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen

MOA-BS Mevr. E. van den Maagdenberg

Moerasandoorn 33 1724 XW OUDKARSPEL (0226) 317067 [email protected] www.compasscomputer.nl

Touwslagersweg 6c 3449 HX WOERDEN (0348)412827 [email protected] www.v-zutphen.nl 17 filialen: waaronder AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, en WAALWIJK.

Klein Zundertseweg 8 4714 RR SPRUNDEL (0165) 383721 [email protected] www.moa-bs.nl Filialen: EINDHOVEN en TILBURG.

PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252) 545438 [email protected] www.pwa-it.nl

Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199 2231 AT RIJNSBURG (071) 4092180 [email protected] www.multegra.nl

Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur Laan Copes van Cattenburch 75 2585 EW ’S-GRAVENHAGE (070) 3608355 [email protected]

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Vanessen ICT Dhr. G.E. van Beek A Fokkerstraat 2 3772 MR BARNEVELD (0342) 461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl

Esdoornlaan 25 4902 TN OOSTERHOUT (0162) 471031 [email protected] www.arvidi.nl

APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo MCC Mulder Computer Centrum BV Dhr. W. van der Lee Noordersingel 19a 3781 XH VOORTHUIZEN (0342) 472922 [email protected] www.mulder-cc.nl

Tjalkhof 3 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH (073) 6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Ekkersrijt 4502a 5692 DM SON (040) 2484041 [email protected] www.liemar.nl

Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20 6653 AD DEEST (0487) 532777 [email protected] 85 filialen: waaronder GOOR, ZWOLLE en GORINCHEM

Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20 7443 TD NIJVERDAL (0548) 620887 [email protected] www.altratraining.nl

Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16a 7921 JP ZUIDWOLDE (0528) 372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl Filialen: RODEN

Friehol Automatisering B.V. De heer H. Hiddinga Eineflecht 9 9244 EN BEETSTERZWAAG (0512) 381662 [email protected] www.friehol.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.47* Nieuwe licentie, SAB** per jr KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user SAB mu** 2 SAB mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra SAB € 1.295 € 259 € 1.945 € 389 € 2.595 € 519 € 325 € 65,00 € 1.295 € 259 € 1.595 € 299 € 2.395 € 449 € 3.195 € 599 € 400 € 75,00 € 1.595 € 299 € 2.295 € 459 € 3.445 € 689 € 4.595 € 919 € 575 € 115,00 € 2.295 € 459 € 3.995 € 799 € 5.995 € 1.199 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200,00 € 3.995 € 799 € 395 € 99 € 595 € 149 € 795 € 199 € 100 € 25,00 € 395 € 99 € 495 € 129 € 745 € 194 € 995 € 259 € 125 € 32,50 € 495 € 129 € 595 € 149 € 895 € 224 € 1.195 € 299 € 150 € 37,50 € 595 € 149 € 695 € 179 € 1.045 € 269 € 1.395 € 359 € 175 € 45,00 € 695 € 179 € 795 € 199 € 1.195 € 299 € 1.595 € 399 € 200 € 50,00 € 795 € 199 € 895 € 229 € 1.345 € 344 € 1.795 € 459 € 225 € 57,50 € 895 € 229

Online/Huur per mnd KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95 € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95 € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95 € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95

* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren 2 bevat de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito; ** SAB = Service Abonnement, mu = multi user 1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal; Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen. Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen. Hosting King Online single user*) Hosting per gebruiker per maand € 15,00 Opstartkosten per klant (eenmalig)

single user*) € 18,50 € 25,00

2e t/m 5e gebruiker € 18,50 € 25,00

6e t/m 9e gebruiker € 17,50 € 50,00

Vanaf 10e gebruiker € 15,00 € 100,00

*) King Online single user is in twee varianten leverbaar. Bij een maandbedrag van € 18,50 draait uw King Online op een aparte virtual server, bij een maandbedrag van € 15,00 (single user) niet. Er zijn ook andere partijen, die de hosting van King Online kunnen verzorgen: Hosting King Online Miki Business Software RDC

Hosting per gebruiker per maand € 19,00 € 19,95

Zowel Miki Business Software als RDC rekenen eenmalig € 53,00 opstartkosten per gebruiker.

King POS King POS Initieel SAB su SAB vanaf 2 King POS 1 - - € 495 € 129 € 465 € King POS 2 (inclusief PIN) - - € 695 € 179 € 645 € King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) - - € 895 € 229 € 795 €

SAB vanaf 5 119 € 425 € 159 € 595 € 199 € 745 €

SAB vanaf 10 SAB 109 € 395 € 99 149 € 545 € 139 189 € 695 € 179

King Mobile King Mobile Magazijn 1 gebruiker Extra Bestellingen € 1.595 Magazijnontvangsten € 1.995 Magazijnmutaties € 1.595 Orderpicking € 2.295 Balieverkoop € 2.295 Magazijninventarisatie € 1.595 WiFi communicatie € 395 FTP Communicatie € 495 Partijnummers € 795 Historie (logboek) € 1.295 Magazijnontvangst o.b.v. oudste bestelling € 1.295 Koppeling Barcodes € 395

gebruiker € 395 € 495 € 395 € 595 € 595 € 395 € 95 € 195 € 95 € € € 95

King Mobile Magazijn Enterprise

€ 1.795

€

SAB = 25%, bij Enterprise 20%

Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

8.995

King Mobile Order Entry Order Entry € 2.295 Prijslijsten € 595 Foto-orders € 595 WiFi communicatie € 395 FTP communicatie € 495 Extra interfacetaal (Engels, Duits of Frans) € 395 Backorders (pop-up) € 395 Backorders (overzicht) € 595 Orderhistorie € 595 Openstaande facturen € 395 Handtekening op beeldscherm € 395 Orders mailen € 395 Orders mailen met handtekening € 495 Directe voorraadverwerking € 395 Daglijst € 395 Inkooporders € 495 Klanten splitsen per vertegenwoordiger € 595 Splitsen order/offerte € 395 Meerdere orders € 495 Importeren orders € 395 Foto-orders naar Excel € 995 Orderoverzicht € 995 Fotoboek € 1.595

€ 595 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 195 € 95 € 95 € 195 € 95 € 95 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € € € 395

King Mobile Order Entry Enterprise

€ 1.795

SAB = 25%, bij Enterprise 20%

€ 7.995

prijslijst pagina 35

King opties release 5.47 Naam optie Nieuwe SAB Online Licentie per jaar p.maand Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95 Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95 Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95 Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95 Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95 Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95 Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95 Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95 ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95 Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen verzamellijsten XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95 Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) € 995 € 249 € 49,95 King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95 Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95 Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 Vaste activa € 595 € 149 € 29,95 Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 = als optie leverbaar voor deze versie

– = niet als optie leverbaar voor deze versie

King-gerelateerde producten Initieel King King Task Center (niet leverbaar voor King Online) € 1.495 € EasyData, scan en boek oplossingen*); vanaf € 1.837,50 € Excel2King € 495 € XML4King € 295 €

Versie Fa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fi

Ar - - - - - - - - - - - - - - -

Lo

Ep

= wordt reeds standaard meegeleverd SAB 379 € 330,75 129 € 79 €

Online 74,95 n.v.t. 24,95 14,95

*) Voor facturen in PDF-formaat geldt een 5% toeslag. Integratie met King is afhankelijk van pakketsamenstelling en wensen.

Queen release 5.47 Queen

Nieuwe licentie € 395

SAB per jaar € 99

Online per maand € 29,95

Microloon Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460

onbeperkt € 1.400 € 520

Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

De stille kracht van de King webwinkel

Met de webwinkel van King bent u 24 uur per dag, 7 dagen per week open. Uw klanten kunnen op elk moment bestellingen invoeren. Als u ’s morgens uw pc aanzet, rollen de orders vanzelf binnen. Met King is het alsof u een onzichtbare medewerker hebt die u een handje helpt: de stille kracht. Wilt u ook profiteren van de stille kracht van King? Bel dan (010) 264 63 20 of kijk op www.king.eu.