Content beheren op uw pagina Beste content manager, Vanuit de steundienst voorzagen wij enkele standaardpagina’s op de website van uw entiteit. Wij opteerden voor deze standaardpagina’s om, in een eerste fase, orde en uniformiteit te scheppen voor de burger. Uiteraard staat het u vrij om deze standaardpagina’s te voeden met extra pagina’s en items. In dit stappenplan wordt u kort uitgelegd hoe u hiervoor te werk dient te gaan. 1. Log in met uw gebruikersnaam/paswoord en surf naar de webpagina van uw entiteit U heeft enkel rechten voor het bewerken en valideren van de webpagina van uw eigen entiteit. Wanneer u bent ingelogd – dit doet u door rechts bovenaan de website op login te klikken – en naar de webpagina van uw entiteit bent gesurft, ziet u onderstaande ‘Editor’s box’ en ‘Validation box’:
De ‘Validation box’ is voor u van weinig belang, aangezien u als beheerder de wijzigingen die u aanbrengt ook onmiddellijk en automatisch valideert. De ‘Editor’s box’, daarentegen, heeft wel een aantal belangrijke functies. Deze laat u namelijk toe de pagina’s en items op uw website te beheren. De voornaamste functies worden in deze handleiding kort uiteengezet.
1
2. Pagina’s toevoegen, verwijderen, sorteren en hun eigenschappen bewerken
Pagina’s toevoegen
In de eerste plaats laat de ‘Editor’s box’ u toe om aan de hoofdpagina (vb. ‘Parket Leuven’)1 of een onderliggende pagina (vb. ‘Over ons’) subpagina’s (vb. ‘Organogram’, ‘Diensten’, enz.) toe te voegen. Dit doet u door te klikken op Add page. U krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Typ hier de titel van de pagina die u wenst toe te voegen. Het is belangrijk dat u zowel in het vakje ‘Title Dutch’ als in het vakje ‘Title French’ een titel ingeeft. Zo niet krijgt de burger, wanneer hij in de andere taal surft, een blanco veld te zien tussen de subpagina’s. Eentalige entiteiten hoeven uiteraard hun webstek niet te vertalen. Zij typen in het vakje bestemd voor de titel in de andere taal gewoon opnieuw de titel in de eigen taal. Bijvoorbeeld:
Tweetalige parketten geven uiteraard de titel in beide talen in. Wanneer u op Create this page klikt, heeft u de nieuwe pagina aangemaakt onder de aangegeven moederpagina (in dit geval: ‘Over ons’).
1
Zoals gezegd, raden wij in het licht van de uniformiteit en toegankelijkheid van de lokale pagina’s naar de burger toe af om extra pagina’s toe te voegen aan uw hoofdpagina. U kan al uw informatie plaatsen onder de ‘Over ons’ (of een andere) subpagina.
2
Pagina’s verwijderen
Wanneer u een pagina niet langer wil opnemen in uw website kan u deze op een zeer eenvoudige manier verwijderen. U doet dit door in de ‘Editor’s box’ te klikken op Delete page en dit nadien nogmaals te bevestigen.
Pagina’s sorteren
Wanneer u meerdere subpagina’s heeft toegevoegd, zijn deze standaard alfabetisch gerangschikt. U kan deze rangschikking echter aanpassen en de pagina’s op een door u gewenste manier sorteren. Dit doet u door in de ‘Editor’s box’ te klikken op Sort pages. U krijgt dan onderstaand scherm te zien, waarin u aan de pagina’s het gewenste volgnummer kan toekennen:
BELANGRIJK: Voer deze paginasortering in beide taalversies door, ook al gaat het om de website van een eentalige entiteit. Zo krijgt de burger die in de andere taal surft de pagina’s toch gepresenteerd in dezelfde volgorde als deze in de oorspronkelijke taal.
Eigenschappen van pagina’s bewerken
U kan op elk moment de eigenschappen van uw pagina’s bewerken. Dit doet u door te klikken op Page properties. U ziet dan onderstaand scherm:
3
U kan hier de titel van de pagina aanpassen, een afbeelding uploaden die bovenaan in de banner (cf. ‘koptekst’) van de pagina verschijnt, aangeven of het een nieuwspagina betreft en ervoor opteren om enkel de subnavigatie te tonen wanneer de pagina bezocht wordt. In dit laatste geval verschijnt de pagina en haar subpagina’s zoals de website van uw entiteit: de bovenliggende pagina’s zijn niet meer zichtbaar in de navigatiekolom links. Wij raden aan om de knop Page properties enkel te gebruiken voor eventuele aanpassingen aan de paginatitel. Daarnaast kan u aan specifieke gebruikersgroepen – hetzij het publiek (niet-ingelogde bezoekers), hetzij bepaalde ingelogde bezoekers – specifieke lees- of bewerkrechten toekennen. Deze gebruikersgroepen dienen eerst door de administrators van de steundienst/ICT aangemaakt worden en voorzien worden van een gebruikersnaam en paswoord. Contacteer
[email protected] indien u hierover vragen heeft.
4
3. Items toevoegen, bewerken, sorteren en verwijderen
Items toevoegen
Op de pagina’s van uw website kan u items toevoegen. Deze kunnen bestaan uit stukken tekst, afbeeldingen (al dan niet voorzien van een link), tabellen, documenten en links. U doet dit door te klikken op Add item. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de content, klikt u op Add to page. BELANGRIJK VOOR DE EENTALIGE ENTITEITEN: Eens u het item heeft toegevoegd, dient u het opnieuw te openen voor bewerking (zie verderop). Wanneer u dit doet, verschijnt er een extra aanvinkbaar hokje Overwrite all translations. Dit dient u aan te vinken opdat de informatie die u heeft toegevoegd of bewerkt ook op de andere taalversie van de website geactualiseerd wordt. Verderop, wanneer wordt stilgestaan bij het bewerken van items, wordt hier nog dieper op ingegaan.
3
4 2
1 Tekst toevoegen, doet u door te typen in het tekstvak (hierboven aangeduid als 1). U kan ook steeds tekst plakken uit een ander document. Let in dat geval wel dat dit qua opmaak problemen of inconsistenties kan veroorzaken. Voor het overige kan u deze tekst bewerken conform gebruikelijk in een tekstverwerker (in vet plaatsen, cursiveren, onderlijnen, nummering/opsommingstekens voorzien, uitlijning aanpassen, hoofding toepassen, enz.). Hierbij dient wel te worden opgemerkt dat de light-versie van de website slechts beperkte mogelijkheden biedt om uw tekst aantrekkelijker te maken. Ook komt het vaak voor dat de tekst niet op dezelfde manier verschijnt zoals u deze ziet in het tekstvak van de verwerker.
5
Afbeeldingen toevoegen, doet u door te klikken op de hierboven aangeduide knop in cirkel 2. Wanneer u hierop klikt, krijgt u een pop-up scherm (zie hieronder, afbeelding A). Eerst dient u uw afbeelding naar de server van de website te sturen. Doe dit door de folder Upload aan te klikken en vervolgens uw bestand toe te voegen. Wanneer u gebladerd heeft naar het bestand op uw computer en de bestandsnaam verschenen is in het balkje (zie hieronder, afbeelding B), klikt u op Send it to the server. Uw bestand bevindt zich nu op de server van de website en kan nu ook geraadpleegd worden vanop andere computers dan de uwe. U kan nu nog de grootte, uitlijning en boorden van uw afbeelding opmaken (zie hieronder, afbeelding C) of een link toevoegen die geopend wordt wanneer op de afbeelding geklikt wordt (zie hieronder, afbeelding D, zie ook hierna voor meer uitleg bij het toevoegen van linken). Klik vervolgens op Ok om uw bestand toe te voegen.
A
B
C
D
Linken toevoegen, doet u door te klikken op de hierboven aangeduide knop in cirkel 3. U kan een link toevoegen naar een website (hiervoor typt/plakt u gewoon de link in het daartoe bestemde vak, zie hieronder, afbeelding A) of naar een document (vb. een modelformulier in tekstverwerker2 of
2
Wat documenten opgemaakt in het programma Word betreffen, kunnen geen docx-bestanden worden geüpload.
6
pdf) (zie hieronder, afbeelding B). Het uploaden van een document gebeurt op dezelfde manier als het uploaden van een afbeelding (Bladeren Send it to the server Ok).
A
B
Wanneer u een link/document toevoegt, kan u via het tabblad Target (zie afbeelding hieronder) ook nog bepalen of u de webpagina/het document wil laten openen in hetzelfde venster (dit is de standaardinstelling, laat Target hiervoor op <not set> laten staan), in een pop-up venster ( <popup window> ) of in een nieuw venster ( New Window (_blank) ). Die laatste twee opties kunnen erg handig zijn, omdat op die manier de website/het document geopend wordt zonder dat de burger hierdoor de website van het OM verlaat. OPMERKING: De target-instellingen kunnen ook aangepast worden wanneer een link wordt toegevoegd aan een afbeelding (zie hierboven bij Afbeeldingen toevoegen).
Tabellen toevoegen, tot slot, doet u door te klikken op de hierboven aangeduide knop in cirkel 4. Wanneer u hierop klikt, krijgt u een venster waarin u eenvoudig de opmaak van uw tabel kan definiëren (aantal rijen/kolommen, randdikte, grootte, enz.). 7
Items bewerken
Toegevoegde items kan u na het toevoegen steeds opnieuw openen om te bewerken. Klik hiervoor op het potloodsymbooltje links bovenaan het item (opgelet: dit is enkel zichtbaar na inloggen):
BELANGRIJK VOOR DE EENTALIGE ENTITEITEN: Wanneer u een item bewerkt, dient u steeds het hokje Overwrite all translations aan te vinken alvorens u de bewerkingen bewaart (zie afbeelding hieronder). Dit opdat de informatie die u heeft toegevoegd of bewerkt ook geactualiseerd wordt op de andere taalversie (wanneer u op NL of FR klikt rechts bovenaan). Wat meer uitleg hierbij: De pagina’s van de eentalige entiteiten zijn enkel in de eigen taal beschikbaar. Een Franstalig parket, bijvoorbeeld, dient zijn informatie enkel in het Frans te voeden. Meestal zullen Franstalige burgers deze website bezoeken via de Franse taalversie (zij kozen op het beginscherm voor FR). Echter, van die Franstalige versie bestaat tevens een exacte, Franstalige kopie in de NL-taalversie (wanneer u NL aanklikt). Opdat die kopie exact en actueel blijft, dient het hokje Overwrite alle translations steeds te worden aangevinkt wanneer een item wordt bewerkt of toegevoegd. Zo niet zal, in dit voorbeeld, op de NL-versie van de website van het Franstalig parket een verouderde Franstalige tekst blijven staan. Opgelet: Wanneer u een nieuw item toevoegt, zal het hokje Overwrite all translations niet onmiddellijk zichtbaar zijn. U dient het item eerst toe te voegen en vervolgens opnieuw te openen voor bewerking (via het potloodsymbooltje). Op dat moment zal het extra hokje wél verschijnen.
8
Items sorteren
Net zoals pagina’s kan u ook items sorteren indien u er meerdere heeft toegevoegd. Dit doet u door in de ‘Editor’s box’ te klikken op Sort items. Vervolgens gaat u op dezelfde manier te werk als bij het sorteren van pagina’s: u dient de verschillende items het gewenste volgnummer toe en klikt vervolgens op Save. Doet u dit niet, dan zullen de items gesorteerd worden volgens het moment van toevoegen (recentste eerst).
Items verwijderen
Items kunnen ook steeds verwijderd worden. Dit doet u door op het verbodsteken naast het potloodsymbooltje te klikken (zie afbeelding hieronder). Na bevestiging wordt het item verwijderd van uw website.
9
