Verkort verslag van de Gemeenteraadszitting van 22 oktober 2014 Aanwezig: Voorzitter: CD&V: Paul Diels Schepenen: CD&V: Eric Van Echelpoel, Kris Breugelmans, Ann Van Mechelen, Luc Vloemans, Marc Herrygers, Raadsleden: CD&V: Joren Boons, Michel Leys, Jef Meeuws, Sophie Raeymaekers, Ria Van Thielen, Luc Wagemans, N-VA: Geert Geens, Elien Leys, Marleen Peeters, André Pluym, Leo Smans, Jan Stevens, Sofie Van Olmen, Johan Verlinden, Paul Verswyvel, Groen: Luc De Backer, Ilse Van Dongen, Vlaams Belang: Danny Neel, OCMW-voorzitter met raadgevende stem: CD&V: Wim Peeters Secretaris: Gui Keunen Verontschuldigd: Raadsleden: CD&V: Michelle Geudens,
De voorzitter verzoekt om de punten 12 en 13 van de agenda te verwijderen rekening houdend met nagestuurde informatie. De gemeenteraad is eenparig akkoord om de punten te hernemen in de gemeenteraad van november.
Openbare zitting (19) 1.
Gemeenteraad - verslag zitting van 27 augustus 2014 - goedkeuring Tussenkomst fractie N-VA: De N-VA fractie stemt tegen om dezelfde reden als op de GR van 24 september jl. Zolang de tussenkomsten van de meerderheid zodanig minimalistisch worden genotuleerd dat niemand eigenlijk begrijpt wat het antwoord precies inhield, gaat deze fractie tegen stemmen. Keurt het verslag van de gemeenteraad van 27 augustus 2014 met 12 stemmen voor (CD&V) bij 9 tegen (N-VA) en 3 onthoudingen (Groen, Vlaams Belang) goed.
2.
Gemeenteraad - verslag zitting van 24 september 2014 - goedkeuring Tussenkomst fractie N-VA: De N-VA fractie stemt tegen om dezelfde reden als op de GR van 24 september jl. Zolang de tussenkomsten van de meerderheid zodanig minimalistisch worden genotuleerd dat niemand eigenlijk begrijpt wat het antwoord precies inhield, gaat deze fractie tegen stemmen. Keurt het verslag van de gemeenteraad van 24 september 2014 met 12 stemmen voor (CD&V) bij 9 tegen (N-VA) en 3 onthoudingen (Groen, Vlaams Belang) goed.
3.
Budgetwijziging 2/2014 Dit punt werd in eerste instantie toegelicht door de financieel beheerder. Tussenkomst raadslid Danny Neel (Vlaams Belang): Op de gemeenteraad van 23 april kregen we een prijsofferte van IVEKA ter goedkeuring voor de uitbreiding van de openbare verlichting in Lindelostraat en Kerkplein. De totaalprijs hiervoor was toen 25.775,36 €. Dit gaat nu, na 6 maanden, met 10.500 € omhoog! Ik stem tegen deze budgetwijziging. Tussenkomst raadslid Marleen Peeters (N-VA): 1 Actie 001/001/003/002 Aankoop kleine hard- en softwaremateriaal: +4.000 (bij 20.000) = 1/5 “te weinig voorzien” = Wat wordt hier precies bedoeld? Kan er in de toekomst niet nauwkeuriger worden omschreven wat precies het probleem was? Tussenkomst raadslid Jan Stevens (N-VA): 2 Actie 001/002/002/001 - stopcontacten OV palen voor feestverlichting: +7.600 (bij 3.500) = +200% - aankoop materialen kerstverlichting: + 7.500 (bij 9.000) = +80% Toelichting voorzitter Paul Diels (CD&V): De stopcontacten vervangen de lelijke kabels langs en over de wegen. In de toekomst kan de feestverlichting dadelijk aangekoppeld worden.
--> 27.600 aankoop - huur kerstverlichting: + 14.900 = recurrent! In tijden van dreigende energieschaarste vindt de N-VA fractie zo’n uitgave niet echt de juiste boodschap. Toelichting voorzitter Paul Diels (CD&V): Het gaat om een beperkte aankoop in functie van de dreigende schaarste. Het al dan niet plaatsen van de verlichting zal effectief afhankelijk zijn van de mogelijke schaarste, dat was oorspronkelijk ook de bedoeling. 3 Actie 001/005/002/002 Tussenkomst raadslid Jan Stevens (N-VA): Boete keuring speeltuigen: 5.000; Dat de wetgeving bijzonder streng is, doet niets ter zake. De wet geldt voor iedereen. Een boete is een boete en wil eenvoudigweg zeggen dat er niet conform gehandeld is. Tussenkomst raadslid Johan Verlinden (N-VA): Waarom wordt die boete gebudgetteerd als het dan toch een voorstel tot minnelijke schikking is en geen boete? Met welk voorstel trekt de gemeente dan naar het overleg? Toelichting schepen Kris Breugelmans (CD&V): In ’t verleden hebben wij als CBS steeds de visie van Stedenbouw Antwerpen gevolgd, nl. bij elke verkaveling werd een perceel gevrijwaard van bebouwing ifv speelruimte voor de kinderen. Het gevolg van deze strategie is dat er een divers aanbod is van gemeentelijke speelpleintjes, nl. 19 stuks gespreid over de ganse gemeente. Op een gegeven ogenblik kwam er specifieke wetgeving omtrent speelpleintjes. Owv deze strenge wetgeving zijn intern diverse afspraken gemaakt: o Alle speelpleinen werden voorzien van een infobord o Alle speeltuigen werden gecodeerd o Er werd een logboek aangelegd o TD voert systematisch controles en onderhoudswerken uit De focus ligt hierbij op in orde brengen en houden van de speeltuigen Vb van in orde brengen: verwijdering van netten en haken aan voetbaldoelen Vb van in orde houden: systematisch onderhoud van houten speeltuigen & regelmatig vervangen van onderdelen Een tijdje geleden hebben wij onze visie tav gemeentelijke speelpleintjes aangepast. Jef Meeuws heeft dit destijds opgestart in overleg met de jeugdraad. We streven naar een 2-tal goed ingerichte speelpleinen per deelgemeente (8-tal) + alle andere pleinen (11-tal) zullen “lowprofile” ingericht worden (infrastructurele, speelse elementen ~ heuvel – ingewerkte buis om door te kruipen – voetbaldoel met vaste barren). Om dit in de praktijk te realiseren hebben we in 2015 en 2016 geld voorzien in de meerjarenbegroting. Hoe komen wij aan een boete? Dit voorjaar is er een controle geweest (FOD Economie – dienst kwaliteit en veiligheid):
o o
Tijdens het eerste bezoek werden er diverse opmerkingen gemaakt (funderingen, infoborden, afschermdoppen, houtrot, …); aan de meeste opmerkingen is tegemoet gekomen, gehoor gegeven Tijdens het tweede bezoek heeft men dit kunnen vaststellen, doch op een 10-tal plaatsen bleef men opmerkingen maken over houtrot; hier moest onmiddellijk gehoor aan worden gegeven.
Op basis van dit tweede bezoek is dan ook onmiddellijk overgegaan tot verwijdering van alle speeltuigen waar men een opmerking over maakte; gevolg = ontmanteling van diverse speelpleinen. (vb Pater Damiaanstraat = volledig ontmanteld). Wij hebben willen wachten tot we in samenspraak met de KGR deze oefening konden maken, doch de Hogere Overheid geeft ons deze tijd niet en heeft geoordeeld dat we sneller moesten handelen. Meer nog, op 8 oktober hebben ze een schrijven overgemaakt met een voorstel tot betaling. Wij hebben onmiddellijk contact opgenomen met de desbetreffende dienst:
o o o o
boete betreft een bemiddelingsvoorstel er is een overleg aangevraagd wij gaan daar ons dossier / onze gewijzigde visie voorleggen wij gaan er alles aan doen om deze boete teniet te doen
Plan van aanpak = bespreking JR 15 november (krijtlijnen) bespreking KGR 19 november (keuze van de speeltuigen) goedkeuring begroting GR december Tussenkomst raadsleden Jan Stevens/Marleen Peeters (N-VA): 4 Actie 001/005/003/001 Renovatiewerken trouwzaal en bestrijding zwam (schimmel) +20.000 (bij 15.000): Welk bedrag is voor de renovatiewerken en welk voor de bestrijding van de huiszwam?
Wat houden die renovatiewerken precies in? Kent de gemeente de prijs van de bestrijding van de huiszwam al? Gezien het recente inspectierapport van Monumentenwacht zal er nog veel gerenoveerd moeten worden. We verwachten van de bevoegde schepen tegen november een gedetailleerd actieplan (wie – wat – wanneer – hoe) zodat we zicht krijgen op het onderhoud van Hof d’Intere en de degelijkheid van dit onderhoud kunnen aftoetsen. Toelichting schepen Luc Vloemans (CD&V): De renovatiewerken van de trouwzaal betreffen de plaatsing van een nieuwe parketvloer, deels bezetten van één muur en schilderen van de zaal. De prijs voor de bestrijding van de huiszwam is nog niet gekend. De offertes werden aangevraagd en ingediend maar vergelijking was niet mogelijk omdat het ene bedrijf in m² rekende en het andere bedrijf in uurprijs. Tussenkomst raadslid Johan Verlinden (N-VA): 5 Actie 001/003/004/001 Onroerende infrastructuur Lindelostraat: +10.500 Adhv offerte IVEKA: wat is er dan precies gewijzigd? Gaat het over dezelfde offerte waar in het voorjaar zoveel om te doen was en waarvan toen werd beweerd dat een offerte een offerte is en waarvan werd beweerd dat na telefonisch contact duidelijk was dat de prijs dezelfde bleef? De prijs bleef dus duidelijk niet dezelfde?! Keurt het voorstel van budgetwijziging 2 van dienstjaar 2014 zoals in bijlage met 12 stemmen voor (CD&V) bij 1 tegen (Vlaams Belang) en 11 onthoudingen (N-VA, Groen) goed. 4.
Wijzigingen rechtspositieregeling, formatie en aanwervingsvoorwaarden Tussenkomst raadslid Marleen Peeters (N-VA): Wat staat er precies te lezen in de functieomschrijving van een “deskundige” IT? Deze wijziging in IT-personeel hypothekeert de invoering van de digitalisering van de gemeente hopelijk niet? Toelichting: voorzitter Paul Diels (CD&V) schetst de huidige situatie van de IT-dienst en verwittigt gelijktijdig dat de werking van het CRM-systeem uiteraard in het gedrang kan komen wat de timing betreft. Beslist met 23 stemmen voor (CD&V, N-VA, Groen) bij 1 tegen (Vlaams Belang) de rechtspositieregeling aan te passen.
5.
Verdere deelname Kempens Woonplatform Toelichting schepen Ann Van Mechelen (CD&V): Zoals reeds in BBC voorzien werd, ligt hier vandaag de verlenging van KWP voor. In 2009 is de gemeente ingestapt in het project KWP. Deze projecten konden gedurende 9 jaar rekenen op Vlaamse subsidies. Maar de laatste 3 jaar wordt de tussenkomst gehalveerd. Daarom zal ook een tussenkomst van de gemeente gevraagd worden naast de personeelsinzet. KWP heeft de voorbije jaren een kenniscel rond wonen uitgebouwd. De bedoeling is hiermee verder te werken. De huidige subsidieperiode loopt tot oktober 2015, waarna het project nog één maal verlengd kan worden voor een periode van 3 jaar zij het met een Vlaamse tussenkomst van 30% ipv de huidige 60% in de personeelskosten. We hebben bij een aantal omringende gemeentes navraag gedaan of er bereidheid was voor intergemeentelijke samenwerking op dit vlak, maar we hebben geen positief antwoord ontvangen. We willen vandaag dan ook de principiële beslissing nemen om verder te gaan met KWP. Deze beslissing zal teruggekoppeld worden aan IOK en in het voorjaar zal dan een beslissing moeten volgen o.b.v. precieze cijfers. Tussenkomst raadslid Danny Neel (Vlaams Belang): 29.000€ voor 3 jaar + 5 personeelsleden van onze gemeente. Dit bedrag is opnieuw een raming en kan met andere woorden nog stijgen. Kempens Woonplatform werkt samen met 27 gemeenten, waaronder Lille. Volgens jullie moeten alle gemeenten opleggen naargelang het aantal inwoners en dit is dan nog enkel vanwege de daling van de subsidiëring van 60 naar 30%. Wat als deze subsidie na deze 3 jaar helemaal weg valt? Zou het niet voordeliger zijn om iemand een opleiding te laten volgen om deze moeilijke materie onder de knie te krijgen? Tussenkomst raadslid Jan Stevens (N-VA): Beleidsvoorbereidend werken inzake de problematiek van de weekendverblijven. O.a de oprichting van een platform zou aangewezen zijn als de weekendverblijven hierin worden opgenomen. Beslist met 12 stemmen voor (CD&V) bij 1 tegen (Vlaams Belang) en 11 onthoudingen (N-VA, Groen) principieel verder deel te nemen aan het Kempens Woonplatform tot 31 oktober 2018.
6.
Definitief besluit aankoop van een onroerend goed te Poederlee, Heggelaan Beslist met 23 stemmen voor (CD&V, N-VA, Groen) bij 1 onthouding (Vlaams Belang) het onroerend goed, kadastraal gesitueerd te Lille-Poederlee, 4de afdeling, Heggelaan, sectie E 44p2/deel, groot volgens meting 3.998,08m², onderhands aan te kopen voor openbaar nut.
7.
Principebesluit aankoop van een perceel grond te Lille, Balsakker van erven. Belmans Tussenkomst raadslid Jan Stevens (N-VA): In de context lezen we “uitbreiding van RUP Sport Lille Balsakker”. Wat is het doel van die uitbreiding? Financiële gevolgen: kennen we de prijs al?
Tussenkomst raadslid Elien Leys (N-VA): Is er overleg geweest/gepland met de Chiro aangezien deze grond aan het Chiroheem grenst? Toelichting voorzitter Paul Diels, schepen Ann Van Mechelen en schepen Kris Breugelmans (CD&V): De gemeente is bezig met het RUP sport en het betrokken perceel paalt aan een eigendom van de gemeente en is dus een opportuniteit. Met de aankoop liggen binnen het RUP mogelijkheden open qua parking of uitbreiding sportgebeuren. Daarnaast paalt het perceel aan de Chiro en dat was binnen het RUP Jeugd, dat al eerder werd goedgekeurd, destijds al voorzien om dit globaal mee te bekijken. Beslist met 23 stemmen voor (CD&V, N-VA, Groen) bij 1 onthouding (Vlaams Belang) principieel akkoord te gaan tot onderhandse aankoop van een perceel grond voor openbaar nut, kadastraal gesitueerd te Lille 1ste afdeling, Balsakker, sectie E 804r, met een oppervlakte van 36a67ca, onder voorbehoud van akkoord over de prijs en voorwaarden. 8.
Bestek, plannen en raming tot aanleg van wegenis en riolering in verkaveling Ravenstraat Toelichting schepen Luc Vloemans (CD&V): De wijziging heeft plaats ingevolge de wijziging van de verkavelingsvergunning op 16.6.2014 waarbij het uiteinde van de geplande weg deels verschoven wordt. Beslist met 23 stemmen voor (CD&V, N-VA, Groen) bij 1 tegen (Vlaams Belang) de beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2013 betreffende de goedkeuring van bestek, plannen en raming tot aanleg van wegenis en riolering in verkaveling Ravenstraat in te trekken en het nieuwe bestek, de plannen en de raming houdende wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Ravenstraat te Gierle goed te keuren.
9.
Lastvoorwaarden en gunningswijze - Hof d'Intere: leveren en plaatsen van een plateaulift Tussenkomst raadslid Jan Stevens (N-VA): Wat is precies een plateaulift? Hoe wordt die aangestuurd? Tussenkomst raadslid Paul Verswyvel (N-VA): Is de offerte al uitgeschreven? Hoeveel firma’s werden er gecontacteerd? Mag ik benadrukken dat er terdege rekening wordt gehouden met een draaicirkel van 1,5m? Toelichting schepen Luc Vloemans (CD&V): Het dossier werd voorgelegd aan het centrum voor toegankelijkheid en dit voldeed. Beslist met 23 stemmen voor (CD&V, N-VA, Groen) bij 1 onthouding (Vlaams Belang) goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2014-30 en de raming voor de opdracht “Hof d'Intere: leveren en plaatsen van een plateaulift” (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).
10. IVEKA - overname aandelen nav exit Electrabel Toelichting door de heer Nick Vandevelde, secretaris-generaal van Eandis. Beslist met 21 stemmen voor (CD&V, N-VA) bij 1 tegen (Vlaams Belang) en 2 onthoudingen (Groen) zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka. 11. IVEKA - bijkomende kapitaalsverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit nav exit Electrabel Toelichting door de heer Nick Vandevelde, secretaris-generaal van Eandis. Beslist met 21 stemmen voor (CD&V, N-VA) bij 1 tegen (Vlaams Belang) en 2 onthoudingen (Groen) zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. 12. IVEKA - algemene vergadering van 18 december 2014 Voorzitter Paul Diels (CD&V) heeft bij het begin van de zitting de gemeenteraad verzocht om dit punt van de agenda te verwijderen rekening houdend met nagestuurde informatie. De gemeenteraad is eenparig akkoord om dit punt te hernemen in de gemeenteraad van november. 13. IKA - algemene vergadering van 16 december 2014 Voorzitter Paul Diels (CD&V) heeft bij het begin van de zitting de gemeenteraad verzocht om dit punt van de agenda te verwijderen rekening houdend met nagestuurde informatie. De gemeenteraad is eenparig akkoord om dit punt te hernemen in de gemeenteraad van november. 14. Toegevoegd punt fractie N-VA - Gemeentelijk reglement betreffende zwerfvuilopruimacties door verenigingen binnen de grenzen van het grondgebied Lille Toelichting schepen Marc Herrygers (CD&V): Zwerfvuil is inderdaad een probleem waarmee we in alle deelgemeenten geconfronteerd worden. De opmaak van een reglement voor het organiseren van zwerfvuilacties behoort tot de mogelijkheden om dit aan te pakken. In het verleden zijn er al acties op het getouw gezet geweest door samenwerking tussen de jeugd- en milieuraad en dat kan opnieuw. Ter ondersteuning hiervan zal een reglement uitgewerkt worden waardoor, zoals gesuggereerd, de jeugd en andere verenigingen gesensibiliseerd en aangemoedigd worden om zwerfvuilinzamelingen te organiseren. Er zal in overleg met de milieu-ambtenaar, milieu- en jeugdraad een reglement voor het organiseren van zwerfvuilacties op grondgebied Lille uitgewerkt worden, eventueel aan te vullen met een overeenkomst 'adoptie wegberm' en het reglement ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te
leggen. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie N-VA met betrekking tot een gemeentelijk reglement betreffende zwerfvuilopruimacties door verenigingen binnen de grenzen van het grondgebied Lille, neemt kennis van de toelichting door schepen Marc Herrygers en beslist eenparig akkoord te gaan met het voorstel. 15. Toegevoegd punt fractie N-VA - Uniforme huurovereenkomst voor de verenigingen die in de Melkerij, Gierlebaan 26, gehuisvest zijn Toelichting voorzitter Paul Diels (CD&V): Alle verenigingen, ook diegene die geen overeenkomst hebben, zullen aangeschreven worden en gelijkwaardig behandeld worden. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie N-VA met betrekking tot een uniforme huurovereenkomst voor de verenigingen die in de Melkerij, Gierlebaan 26, gehuisvest zijn, neemt kennis van de toelichting door voorzitter Paul Diels en beslist eenparig akkoord te gaan met het voorstel. 16. Toegevoegd punt fractie N-VA - Consciëntieuze toepassing van het BPA Gierle Dorpskom Toelichting schepen Ann Van Mechelen (CD&V): Het BPA Dorpskern Gierle werd opgemaakt om een algemene ordening vast te leggen voor dit gebied. In 2007 werd het BPA herzien, vermits het vorige plan verouderd was. De Bijzondere Plannen van Aanleg zijn hiërarchisch onderschikt aan het Gewestplan. De voorschriften die opgenomen zijn in een BPA, zijn niet alleen verbindend voor de overheid maar zijn ook rechtstreeks toepasselijk op de particulieren. Een bestuur kan dus geen vergunning afleveren die in strijd zou zijn met een goedgekeurd of vastgesteld BPA! Bij grotere BPA’s is het niet ondenkbaar dat bepaalde zaken niet konden worden voorzien. Niet elk perceel kan in detail worden onderzocht. En bijkomend kunnen specifieke vragen/projecten, specifieke antwoorden of randvoorwaarden nodig zijn. Hiervoor heeft de wetgever artikel 4.4.1 VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening) in het leven geroepen. Artikel 4.4.1 VCRO bepaalt: “in een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft: 1° de bestemming 2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex 3° het aantal bouwlagen Deze mogelijkheid betreft echter wel beperkte afwijkingen. Er kan dus geen sprake zijn van afwijkingen van essentiële gegevens van het plan of de vergunning. Niet alleen mogen de afwijkingen geen afbreuk doen aan de essentiële gegevens van een plan of verkavelingsvergunning, zij mogen ook niet onbestaanbaar zijn met de door dat plan beoogde ruimtelijke ordening en stedenbouwkundige inrichting van het betrokken gebied. Aanvankelijk werd de afwijkingsmogelijkheid in dit artikel ruim geïnterpreteerd. Gezien de Raad van State een strengere visie deed ontstaan over deze uitzonderingsregel, gaf de toenmalige minister van Ruimtelijke Ordening bij Omzendbrief RO/98/03 van 6 april 1998 aan hoe deze regel door de administratie toegepast moest worden. Deze Omzendbrief toelichten leidt mij hier te ver. De afwijkingen die werden toegestaan, voldoen ALLEN aan de bepalingen van artikel 4.4.1. Bovendien wordt geval per geval onderzocht, waarbij wordt nagegaan of de gevraagde afwijking kan worden toegestaan, rekening houdend met de omgeving en allerhande randvoorwaarden. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie N-VA met betrekking tot een consciëntieuze toepassing van het BPA Gierle Dorpskom, en neemt kennis van de toelichting door schepen Ann Van Mechelen. Er wordt niet tot stemming overgegaan. 17. Toegevoegd punt fractie N-VA - Toelichting projectplan (masterplan) dorpskern Wechelderzande en verdere afspraken op gemeenteraad november Toelichting schepen Marc Herrygers (CD&V): Zoals reeds in een vorige raadszitting toegelicht, zal de dorpskern integraal aangepakt worden met een duurzame uitkomst in het vooruitzicht door gebruik te maken van de expertise van twee streekorganisaties, zijnde RLKGN en AR-TUR. De bestaande situatie zal bestudeerd en aan een analyse onderworpen worden om dan te komen tot een adviesnota met projectdefinitie en structuurvisie. Vervolgens kan dan de keuze gemaakt worden van een ontwerpteam waarbij procedurebegeleiding voorzien is en tevens de kwaliteitsbegeleiding van het ganse traject bewaakt blijft. Voor alle duidelijkheid stellen dat er in de gemeenteraad van november een toelichting zal gegeven worden omtrent een projectplan en niet van een te realiseren bouwplan. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie N-VA met betrekking tot een toelichting bij het projectplan (masterplan) dorpskern Wechelderzande en verdere afspraken op gemeenteraad november, en neemt kennis van de toelichting door schepen Marc Herrygers. Er wordt niet tot stemming overgegaan. 18. Toegevoegd punt fractie Groen - Aanpassing voetpad Rozenlaan en aanpassing verkeerssituatie in de Vondelweg
Toelichting voorzitter Paul Diels (CD&V): Over hetzelfde onderwerp heeft het college zich al eerder gebogen. Enkele jaren geleden werd dit vanuit Natuur en Bos niet enthousiast onthaald omdat dolomiet schadelijk zou zijn voor een van de boomsoorten. Ondertussen werd de vraag terug gesteld en mits een andere samenstelling van het dolomiet zou dit misschien toch mogelijk zijn. Dit wordt verder onderzocht en terug geagendeerd als het haalbaar is. Wat de verkeerssituatie in de Vondelweg en omgeving betreft zal in samenspraak met de commissaris en de wijkagent de situatie onderzocht worden. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie Groen met betrekking tot een aanpassing van het voetpad in de Rozenlaan en een aanpassing van de verkeerssituatie in de Vondelweg, en neemt kennis van de toelichting door voorzitter Paul Diels. Er wordt niet tot stemming overgegaan. 19. Toegevoegd punt fractie Groen - Lichtplan gemeente Lille Toelichting voorzitter Paul Diels (CD&V): Eandis is momenteel bezig met een studie per gemeente voor de opmaak van een masterplan openbare verlichting, daarna wordt het kostenplaatsje bekeken en dan de terugverdientijd. Het masterplan probeert men begin volgend jaar op te maken. Het aanpassen van het regime doe je best in het voorjaar zodat de mensen dit gewoon zijn tegen de volgende winter. Voor een “Slimme” openbare verlichting wordt de terugverdientijd geschat op 3 jaar. Neemt kennis van het toegevoegd punt van de fractie Groen met betrekking tot een lichtplan voor gemeente Lille, en neemt kennis van de toelichting door voorzitter Paul Diels. Er wordt niet tot stemming overgegaan. Mondelinge vragen N-VA 1 Stand van zaken: Naschoolse kinderopvang Wechelderzande: vorderingen tgo vorige maand. Toelichting Marc Herrygers : Sedert vorige GR is er uitgevoerd zoals toen toegelicht : - de bouw wordt winddicht gezet - nutsleidingen werden binnen gebracht, klaar voor aansluiting - wandtegels in sanitaire delen werden geplaatst - arduinen dorpels werden geplaatst zodat ramen gezet konden worden - na winddicht zetten, zal er gevloerd worden - CVketel wordt geplaatst en dan kan opstart vloerverwarming gebeuren. -
Zwembad Lille: vorderingen tgo vorige maand Kris Breugelmans : aanstaande maandag is het AGB en wordt de zaak verder besproken.
-
Hof d’Intere: vorderingen tgo vorige maand, nl. onderzoek Monumentenwacht en bijkomende opinie tweede aannemer. Conclusie? Toelichting werd gegeven bij punt 3 van de agenda – Begrotingswijziging
-
Basisschool Gierle Wim Peeters : werken starten normalerwijze einde schooljaar. Duurtijd ca 18 maanden.
-
Nieuw gemeentehuis Paul Diels : dossier loopt. De binnenindeling is bijna rond, in de volgende fase gaan de gevels aan bod komen. Als er voldoende info is zal het studiebureau een infoavond geven voor de raadsleden.
AWV: Telling vrachtwagens Moereind: is er een datum geprikt? Paul Diels : Er is een datum geprikt en de tellingen zullen ca drie weken duren. Initieel investeringsprogramma AWV: post 40071-40071-1 N153 / post 6828-6828-1 N153 Paul Diels : De aangehaalde posten handelen over het fietspad Malle tot aan de grens met Wechelderzande de herinrichting centrum Wechelderzande verplaatst van 2015 naar 2016 of 2017.
2 Digitalisering N-VA verwijst naar de notulen van het schepencollege van 12/6 betreffende de opdracht “Partner voor implementatie Microsoft Dynamics CRM”. (niet weergegeven) Hoe verloopt de opvolging? De controle? Is er een testprogramma voorzien? Toelichting Marc Herrygers : Wat betreft opvolging is er zowel aan de kant van de gemeente als aan de kant van de leverancier een projectgroep die voortdurend overleggen betreffende de verschillende aspecten van de implementatie.
Inhoudelijke controle gebeurt via de projectgroep en via de samenstelling van deze projectgroep (interne mensen met juiste expertise). Zo zal bv. diensthoofd burgerzaken voor aspect privacy aan werkgroep contactenbeheer deelnemen en secretariaat aan notulenbeheer. Een testprogramma met 'een druk op de knop in een eindfase' is er uiteraard niet. Gedurende het ganse project zijn er voortdurend testmomenten zodat bijsturingen kunnen gebeuren. Het functionele testwerk zal gebeuren door de betrokken medewerkers. 3 De Schuur N-VA verwijst naar de notulen van het schepencollege van 02/10 betreffende de verhuring van de Schuur te Gierle. (niet weergegeven) Voor het werkjaar 2014 tot zover bekend voor 2015: wie/ welke vereniging huurde de Schuur voor welke activiteit voor welke periode tegen welke prijs? Zie fragment uit de notulen hierboven (niet weergegeven): hoe wordt het retributiereglement hier toegepast? Zorgt een dergelijk lange aaneengesloten verhuurperiode er niet voor dat andere verenigingen uit de boot vallen? Toelichting Ann Van Mechelen : 2014 Van januari tot eind april werd de schuur gebruikt door Anoniem. Van 2 mei tot 4 mei werd ze gebruikt voor het WAK. Op 11 mei was er herdenking WOII. Op vrijdag 13 juni werd de Schuur gehuurd door Bal Populaire. Op 2 en 3 augustus was er Lille Kunst Ze. Van 22 tot 24 augustus vond er Bal Populaire plaats. 30 augustus was ze in gebruik door de harmonie. Van 4 tot 6 september werd de Schuur opnieuw verhuurd aan Bal Populaire. Op 11 en 12 oktober werd ze opnieuw gebruikt voor Lille Kunst Ze. Op 18/10 werd ze verhuurd aan de KWB. Op zaterdag 8 november is ze gehuurd door Anoniem. Op 13/12 is ze gehuurd door de Chiro van Gierle. Op 26 en 27 december is ze verhuurd aan Bal Populaire. 2015 Op 2 januari vind er een activiteit van Toerisme Lille plaats. Op 3 en 4 januari is ze verhuurd aan Bal Populaire. Vanaf 5 januari tot en met einde maart is de Schuur gehuurd door Anoniem. Op 14 juni 2015 is ze gehuurd door het Davidsfonds. Voor de rest van 2015 is er niks gepland. In het verleden is het altijd zo gegaan dat Anoniem in De Schuur repeteerde in de winterperiode en dat ze het lokaal dan beschikbaar stelden als er een vraag naar kwam. Omdat De Schuur weinig gebruikt wordt in de winterperiode en De Schuur eigenlijk vrij is in de periode als er geen decor staat heeft het bestuur altijd een forfait gerekend voor de repetitieperiode. We hebben altijd als regel gehanteerd dat het gebruik door anderen niet gehypothekeerd mag worden en we vonden het beter dat De Schuur in gebruik werd genomen dan dat ze leeg stond. Voor de periode dat het decor er staat en er gespeeld wordt, wordt de prijs berekend per dag dat er gespeeld wordt. Voor vorig seizoen waren dat 9 dagen aan zomertarief van 15 euro (135 euro) en een forfait van 300 euro voor de repetities in de winter. Het is de bedoeling van in de toekomst de Schuur meer te gebruiken, zoals voorzien in BBC. Vanaf 2016 zullen er daarom kleine ingrepen gebeuren. Dan zal ook het retributiereglement aangepast worden. 4 Afgelopen weken was er veel tumult rond de mogelijke gevolgen van stroomschaarste en de afschakeling die hierop zou volgen.. Aangezien de situatie niet op enkele maanden kan gekeerd worden, verwachten wij dat elk politiek niveau al het mogelijke doet om enerzijds een afschakeling te vermijden en anderzijds wanneer een afschakeling doorgaat de burgers zo goed mogelijk te ondersteunen en te informeren. Aangezien de burgemeester samen met de gouverneur verantwoordelijk is voor een goede beheersing van de afkoppeling, willen we vanuit de N-VA ervoor zorgen dat al onze gemeente goed is voorbereid. Daarom volgende vragen:
Hoe ver staat de gemeente met de voorbereidingen op een mogelijke afschakeling? o
Is er reeds een crisisplan?
o
Zo ja, welke stappen omvat dit crisisplan?
o
Bevat dit crisisplan een lijst van hulpbehoevenden die men mogelijk moet contacteren? Is hier al een oplossing voor?
Gaat de gemeente een informatiecel oprichten tijdens een afschakeling? Zo weten burgers waar ze terecht kunnen tijdens de afschakeling.
Gaat de gemeente extra politiepatrouilles inleggen om tijdens een afschakeling de afgeschakelde buurten beter te beveiligen?
Geheime zitting (1) 1.
Benoeming op proef van de gemeentesecretaris Gaat over tot geheime stemming en beslist met 22 stemmen voor bij 2 blanco de heer Davy Smeyers met ingang van 01 maart 2015 op proef te benoemen tot gemeentesecretaris.
