Kerangka Acuan Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif

Kerangka Acuan Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif. 10 – 13 Juni 2014

CIRCLE Indonesia CIRCLE Indonesia (www.circleindonesia.or.id) adalah sebuah organisasi berbentuk koperasi yang menyediakan layanan konsultansi untuk pengembangan sumber daya manusia, terutama untuk mendukung pemberdayaan masyarakat sipil dan pembangunan. Selama beberapa tahun berjalan, CIRCLE Indonesia telah menjalin kerjasama dengan banyak NGO Internasional, seperti United Nations Development Program (UNDP), Oxfam International (OI), Oxfam Great Britain (OGB), Caritas Switzerland, Cordaid-Netherlands, Caritas Switzerland, Ford Foundation, VECO Indonesia, Welthunger Hilfe, Save the Children UK, Heifer International Indonesia Office, ICCO-KIA, Catholic Relief Services, Bina Desa – MISEREOR, Action by Churches Together International (ACT International), International Finance Corporation-PENSA-The World Bank, CORDAID-CARDI-World Vision International, Heifer International Indonesia Office, International Labour Organisation Indonesia, HIVOS International Asia and Pacific Regional Office, Caritas Indonesia, World Neighbour, dan lain-lain. Berdasarkan pengalaman melakukan konsultansi kepada LSM baik lokal, nasional maupun internasional sejak tahun 2006, CIRCLE Indonesia akan berbagi pengalaman untuk pengembangan sumber daya manusia. Ini akan dilakukan melalui pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi program yang partisipatif. Ini adalah adalah pelatihan ke delapan tentang perencanaan, monitoring & evaluasi yang diselenggarakan oleh CIRCLE Indonesia. Pelatihan sebelumnya diselenggarakan pada pada tanggal 25-28 Februari 2014, diikuti oleh 13 orang (10 perempuan, 3 laki-laki ). Evaluasi pelatihan yang lalu menunjukkan hasil bahwa Semua peserta happy dengan proses dan pelatihan, dengan berbagai alasan.

Elisabeth Maria Rosmian dari PT Bank International Indonesia Tbk (BII) “Training yang diselenggarakan CIRCLE Indonesia menyenangkan, diberikan secara partisipatif dan bisa diimplementasikan. Terima kasih CIRCLE Indonesia, ditunggu training selanjutnya”

Saeful Rachman dari Direktorat Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian Kehutanan - Jakarta sebagai National Project Manager Strengthening Community Based Forest and Watershed Management Project (proyek kerjasama dengan UNDP) “Pelatihan ini sangat berguna & terasa manfaatnya untuk diimplikasikan dalam pengelolaan proyek. Staf pendukung pendukung proyek seharusnya mengikuti pelatihan ini sejak awal implementasi, sehingga kinerja proyek bisa baik”

Chrysant Lily.K dari VSO Indonesia – Bali “Senang sekali dengan Pelatihan ini pendekatannya melibatkan kekuatan dari peserta masing-masing sehingga saya pun belajar tidak hanya dari fasilitator saja tetapi juga peserta lain. Menurut saya itulah yang menjadi kekuatan pelatihan ini. Terima kasih CIRCLE Indonesia”

Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program Sebagaimana hidup manusia, sebuah program juga memiliki siklus hidup sejak dia direncanakan sampai dia berakhir. Perencanaan program biasanya tertuang dalam sebuah dokumen yang dikenal dengan sebutan Logical Framework (logframe), yang kemudian disingkat menjadi Logframe. Perencanaan program yang baik adalah perencanaan yang didasarkan pada analisis masalah yang kontekstual dengan masyarakat dimana kita akan bekerja. Dari sini, kita merumuskan perubahan-perubahan yang kita harapkan akan terjadi. Perencanaan program yang baik tercermin dalam hirarki perubahan yang logis beserta indikator-indikator yang sesuai. Selanjutnya, program harus dimonitor dan dievaluasi. Monitoring & Evaluasi (M&E) memainkan peranan penting dalam siklus hidup sebuah program karena dari sinilah refleksi dan pembelajaran bisa ditarik untuk perbaikan langkah berikutnya bagi berjalannya program. Pembelajaran ini selanjutnya akan berkontribusi pada meningkatkan efektivitas suatu proyek untuk menuju perubahan sosial yang diharapkan. Idealnya Perencanaan, Monitoring & Evaluasi dilakukan secara partisipatif sehingga memungkinkan para pengelola dan penerima manfaat bersama-sama membuat keputusan yang tepat dan menjamin bahwa proyek berjalan seperti yang direncanakan dan melakukan modifikasi jika diperlukan. Perencanaan, Monitoring & Evaluasi yang partisipatif juga membuka peluang untuk lebih memberdayakan para penerima manfaat dalam monitoring proyek secara sistematis dan seksama.

Output Pelatihan 1.

2. 3.

Pemahaman yang lebih baik dalam:  merumuskan hirarki hasil secara logis dan merumuskan indikator dengan baik dalam perencanaan proyek  proses M&E yang sistematis;  konsep partisipatif dalam Perencanaan dan M&E program; Logical framework yang sistematis Rancangan M&E partisipatif.

Materi         

Project Cycle Management Konsep result based approach dan logical framework (logframe) Analisis masalah dan perumusan masalah Perumusan hirarki hasil Perumusan indikator Penyusunan logframe Pendekatan yang partisipatif M&E: apa, mengapa, bagaimana? Pendekatan partisipatif

Metode Pembelajaran      

Pengalaman peserta, pendekatan partisipatif, dan interactive learning akan menjadi dasar dalam proses pelatihan ini. Pelatihan ini akan menggunakan: Diskusi kelompok Individual & group exercise Case study Game Ceramah pendek

Waktu dan Tempat Pelatihan akan diselenggarakan selama empat hari: 10 – 13 Juni 2014, jam 08.30 – 17.00 di Hotel Gowongan Inn Jl. Gowongan Kidul No.50 Jogjakarta, Phone/Fax: +62 274 541999 / +62 274 561460. Bila dalam waktu satu minggu sebelum pelatihan peserta tidak memenuhi 7 orang, maka pelatihan akan ditunda sampai paling lambat satu bulan kemudian.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?      

Pelatihan ini akan sangat berguna bagi staf organisasi yang mengimplementasikan program-program pembanguan (NGO, CSR, dll) di berbagai sektor, khususnya yang menduduki beberapa posisi berikut: Project (Program) Officer/Coordinator/Manager Program Development Officer/Manager M&E Officer/Coordinator/Manager Team leader Mereka yang terlibat dalam perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek/program

Biaya Biaya pelatihan ini adalah Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah)/orang, belum termasuk penginapan/akomodasi peserta.

Fasilitas    

CD yang berisi semua materi pelatihan Snack dan makan siang selama sesi pelatihan Sertifikat Seminar kit

Pendaftaran  





Pendaftaran dimulai sejak pelatihan ini dipubilkasikan sampai dengan tanggal 30 Mei 2014; Bagi yang berminat mendaftar, silahkan mengirim email pernyataan minat, disertai data nama, asal organisasi, nomor telepon yang bisa dihubungi dan mengisikan formulir pendaftaran yang sudah disediakan, ke alamat: [email protected] atau telepon 0274-623896. Contact person: Tiwik Sri Mulyani, email: [email protected] no HP 0819 0459 0390; Mengingat jumlah peserta dibatasi (maksimal peserta adalah 18 orang) untuk menjaga efektifitas pelatihan, maka CIRCLE Indonesia akan melakukan konfirmasi tentang ketersediaan tempat dan mengirimkan invoice biaya pendaftaran untuk Anda segera setelah pendaftaran dilakukan; Pendaftar diminta melakukan pembayaran baik secara cash atau transfer ke rekening a.n. Koperasi CIRCLE Indonesia pada Bank Mandiri cabang Sinduadi, Sleman, No : 137 00 1095173 5, paling lambat 7 hari setelah invoice dikirimkan dan menyampaikan informasi kepada CIRCLE Indonesia setelah melakukan pembayaran.

Alumni Pelatihan CIRCLE Indonesia Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Parsitipatif Tanggal 7 -9 November 2011 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Nama Yeni Oktriani Sri Aryani Martin Kafiar Dedik Helmy. Y Hilmi Ardiansyah Munasdi Victorius Theresia Wuryantari Riyanti Wiji Lestari Veronica Purwaningsih

Lembaga Yayasan TIFA - Jakarta Yayasan TIFA - Jakarta Medecins Du Monde – Jayapura Papua Yayasan TAHIJA - Yogyakarta Yayasan TAHIJA - Yogyakarta Yayasan TAHIJA - Yogyakarta CIRCLE Indonesia Personal - Yogyakarta Personal - Yogyakarta

Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Partisipatif Tanggal 11-13 Juni 2013 No 1 2 3 4 5 6

Nama Edmundus Maturbongs Rauf, SP. MMA Bambang Heri Wariyatun Ciptaningrat Larastiti Theresia Wahyu

Lembaga PT Freeport Indonesia – Timika Papua Wasiat – Sulawesi Barat IDEA - Yogyakarta Sahabat Perempuan - Magelang InProSuLa - Yogyakarta Koalisi Perempuan Indonesia (KPI) - Jakarta

Peserta Pelatihan Penyusunan Logframe Tanggal 11-13 Juni 2013 No 1 2

Nama Mira Tyas Annisa Juldedi R. Saragih

3 4 5 6 7

Eva Nusrima Yolanda Dwi Satria Wardana Katon Dwi Kurniawan Dedik Helmy Yusdiana Juju Jullati

8

Sri Lestari

9

Marsono

10

Theresia Wuryantari

Lembaga MM CSR Usakti - Jakarta WVI (Wahana Visi Indonesia) - Jakarta Yayasan Tahija - Yogyakarta Yayasan Tahija - Yogyakarta Yayasan Tahija - Yogyakarta Yayasan Tahija - Yogyakarta Mitra Hendicap International – SAPDA (Yogyakarta) Mitra Hendicap International SAPDA - Yogyakarta Mitra Hendicap International – Warsamundung - Magelang CIRCLE Indonesia

Peserta Pelatihan Perencanaan Program Tanggal 18-20 Oktober 2012 No 1 2 3 4 5 6 7

Nama Linda Gurning Ahmad Salim Abdul Wahid Muhammad Taufik Yeby Ma’asan Mayrudin Donny Rijaluddin Slamet Nuryadin

8 9 10

Yogo Pratomo Hendricus Hari W Indana Laazulva

11

Ika Christi Susanti

12

Dimpos Manalu

Lembaga SR officer CSR – Jakarta PT Newmont - Nusa Tenggara Barat PT Newmont - Nusa Tenggara Barat PT Newmont - Nusa Tenggara Barat Yayasan Lazuardi Birru - Jakarta INPEX Corporation - Jakarta BPMIGAS – Minyak dan Gas Bumi (Jakarta) Personal - Yogyakarta Personal – Yogyakarta Personal – PLU Satu Hati Yogyakarta Personal – PLU Satu Hati Yogyakarta Personal - Medan

Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif Tanggal 22-24 Oktober 2012 No 1 2 3 4 5

Nama Linda Gurning Ahdiat Amril Muhammad Taufik Zaedul Bahri Damaijanti Teguh

6

12

Caroline Tupamahu Afdhaliyanna Ma’rifah Tonny Victor H.H Muhammad Syafiq Yogo Pratomo Henricus Hari Wantoro Indana Laazulva

13

Ika Christi Susanti

14 15

Dimpos Manalu Haslinda Yusuf

7 8 9 10 11

Lembaga SR officer CSR – Jakarta PT Newmont - Nusa Tenggara Barat PT Newmont - Nusa Tenggara Barat PT Newmont - Nusa Tenggara Barat UCP Roda Kemanuasiaan – Yogyakarta Yayasan BaKTI - Makassar Yayasan BaKTI - Makassar Tanoto Foundation - Jakarta Yayasan Lazuardi Birru – Jakarta Personal - Yogyakarta Personal – Yogyakarta Personal – PLU Satu Hati (Yogyakarta) Personal – PLU Satu Hati (Yogyakarta) Personal - Medan Yayasan BaKTI - Makassar

Peserta Pelatihan Perecanaan, Monitoring & Evaluasi Prgram yang Partisipatif Tanggal 5-8 Maret 2013 No. 1 2 3 4

Nama Anna Margret

6 7

Amir Faisal ST, M.Si Asti Widihastuti Bonifacio Da Costa Barreto Deborah Oktavia Tobing Naila NK Nurul Nurhandjati

8

Nurul Widyaningrum

9

Rondang S.E Siregar

10

Sri Hidayah

11

Teguh Andre Djatmiko

12 13

Tengku Rodhan Viesda Desi Pithaloka

14

Yuniawan Settyadi

15

Zulkamal Hidayat Zakaria

5

Lembaga Pusat Kajian Politik FISIP UI Jakarta Australia Aid (Ausaid ) - Jakarta Personal/CIRCLE - Jakarta Catholic Relief Services – Timor Leste Personal - Yogyakarta Personal - Yogyakarta Pusat Kajian Politik FISIP UI Jakarta Yayasan Akatiga – Pusat Analisis Sosial - Bandung Pusat Studi Perubahan Iklim, Univ Indonesia - Jakarta Lembaga Pemerhati Pengembangan Ekonomi Lokal (LP2EL) - Banjarmasin PT. Gane Permai Sentosa Jakarta Personal/CIRCLE - Jakarta Yayasan Akatiga – Pusat Analisis Sosial - Bandung ICSD (Indonesia Center for Sustainable Development) Jakarta Samsara - Yogyakarta

Peserta Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif Tanggal 28-31 Mei 2013 No. 1

Nama Eneng Siti Saidah

2

Ilma Ilmiawati

3

Nadia Fairus

4 5

Putri Andhani Prabasasi Rahmat Subiyakto

6

Vani Firsty Puspasari

7 8 9 10

Fitria Taufani Putri Triwahyuni Suci. W Guruh Susanto Isnawati

Lembaga PKPU Lembaga Kemanusiaan Nasional - Jakarta Save the Children International Jakarta PT. Trimegah Bangun Persada Jakarta Sahabat Perempuan Magelang Perkumpulan Lingkar Yogyakarta PT.Gane Permai Sentosa Jakarta PKBI - Sleman IDEA - Yogyakarta Javlec - Yogyakarta IDEA - Yogyakarta

Peserta pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif Tanggal 8 -11 Oktober 2013 No

Nama

Lembaga

1

Fathuddin Muchtar

Yayasan Sahabat Wanita – Putera Sampoerna Foundation, Jakarta

2 3

Chairudin Ahmad Sukri (CAS) Eko Herfianto

Yayasan Sahabat Wanita – Putera Sampoerna Foundation, Jakarta Yayasan Sahabat Wanita – Putera Sampoerna Foundation, Jakarta

4 5

Muhammad Gifari Indah Paramita

6

Matius Indarto

7

Yohan Zonggonau

ACTED - Medan, Sumut Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ), Kota Mataram NTB People Like Us (PLU Satu Hati) Yogyakarta LPMAK , Papua

8 9

Yeremias Imbiri Fransiskus Wantik

LPMAK , Papua LPMAK , Papua

10

Petrus Mitakda

LPMAK, Papua

11

Aditya Wardhana

12

Budi Rissetyabudi D.A

13

Ayu Oktariani

14

Irwandy Widjaja

15

Melly Windi Lianti

16

Mohammad Iksan

17

Irmia Fitriyah

Indonesia Aids Coalition (IAC), Jakarta Indonesia Aids Coalition (IAC), Jakarta Indonesia Aids Coalition (IAC), Jakarta Indonesia Aids Coalition (IAC), Jakarta Indonesia Aids Coalition (IAC), Jakarta Mentor CIRCLE Indonesia, Malang, Jawa Timur Mentor CIRCLE Indonesia, Surabaya

Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif Tanggal 25 – 28 Februari 2014 No 1 2 3 4

Nama Cecilia Novarina Sukma Tin Aprillya Eniyati

Lembaga Oxfam in Indonesia - Jakarta CIRCLE Indonesia Yayasan Suara Bhakti Yogyakarta (YSBY) - Yogyakarta VSO Indonesia - Bali

5

Chrisant Lily Kusumowardoyo Shelly Woyla

6

Siti Murniasih

VSO Indonesia - Bali

7

Grace Marin Bawa

VSO Indonesia - Bali

8 9

Elisabeth Maria Rosmian Adi Nugroho

10

Saeful Rachman

11 12 13

Iva Hasanah Yogo Pratomo Prasetyastuti Puspowardoyo

PT Bank Internasional Indonesia Tbk (BII) SKK Migas (Minyak dan Gas Bumi) - Jakarta Direktorat Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian Kehutanan - Jakarta Perkumpulan KPS2K - Jatim Personal – Yogyakarta Sekretariat AKSANSI (Asosiasi KSM Sanitasi Seluruh Indonesia) -Yogyakarta

VSO Indonesia - Bali