KEBIJAKAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG TAHUN 2009 - 2014 Sesuai dengan Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Muhammadiyah Malang, maka Lembaga Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) UMM menyusun Rencana Pengembangan TIK yang salah satunya adalah tentang website. Target Lembaga Infokom antara lain: menjadikan UMM masuk ranking Pergruan Tinggi berdasarkan website (WEBOMETRIC). Saat ini, UMM belum masuk ranking sama sekali. Data yang dirilis Webometric, PTS yang masuk ranking 10 besar berdasarkan website baru dua, yaitu: Univ. Gunadarma dan Univ. Petra. Dalam Webometric, aspek yang dinilai adalah: konten publikasi ilmiah (scientific puclication), konten informasi akademik (academic material) dan aspek tampilan (performance). Indikator utama adalah banyaknya visitor yang mengambil informasi dari UMM dan tekah dihitung dengan system perhitungan otomatis oleh Google, Yahoo, Live Search dan Exalead dengan markas utama di Berlin, yaitu: Berlin Principles of Higher Education Institutions. Standart yang diburuhkan untuk masuk ranking sangat ketat. Kondisi website yang sudah ada sebelum ada Lembaga Infokom, belum memenuhi standar minimal yang dibutuhkan untuk semua kriteria. Oleh karena itu Lembaga Infokom melakukan perubahan besar dalam website, menyangkut aspek: KONTEN (informasi lengkap tentang UMM), aspek publikasi ilmiah (sedang dikembangkan oleh Direktorat Pemnelitian dan Pengabdian Masyarakat UMM), aspek tampilan, dan aspek layanan pada user internal dan eksternal. Sesuai dengan Kebijakan Peraturan TIK di UMM yang dimaksud website sebagaimana tercantum pada Bab X, Pasal 23 adalah sebagai berikut: 1) Website yang dimaksud adalah website universitas sebagai gerbang digital utama yang terhubungkan secara terpadu dengan semua unit kerja. 2) Website universitas berisi semua informasi yang terkait universitas dan semua unit kerja. 3) Website universitas dikelola oleh Lembaga Infokom. Berdasarkan Tupoksi, maka Lembaga Infokokm pengembangan sebagaimana terlihat pada table 1.
menyusun
rencana
Tabel 1. Rencana Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi UMM No. 1.
Program Pengembangan ICT
Tahun
UMM
Pelaksanaan
Target Capaian
Pengembangan jaringan
Mulai
internet
1998
2.
Pengembangan Jaringan
Mulai
tahun Desember 2009
3.
Pengembangan Hotpsot
Mulai
tahun Desember 2009
4.
Penambahan Bandwidth
Mulai
tahun Juni 2009
Intranet
2000 2004
1998
tahun Desembar 2009
sebesar 10 Mbps dengan IM2
5.
Pengembangan Sistem
Mulai
tahun Maret 2010
Pengintegrasian Pangakalan
Mulai
tahun Juni 2010
Data
2009
7.
Pengintegrasian Sistem
Mulai
tahun Desember 2010
8.
Pengembangan Sistem
Mulai
tahun Desember 2009
Pengembangan Website
Mulai
tahun Januari 2010
dalam hal konten,
2009
Informasi Manajemen
2005
Beberapa Unit 6.
Informasi Manajemen
Pembelajaran Berbasis TIK
2009
2006
(E-Learning) 9.
performans, dan pilihan bahasa 10.
Fasilitas pembuatan BLOG
Juli 2009
Desember 2009
seluruh dosen, karyawan dan mahasiswa 10.
Pengembangan SMS Gateway
Mulai 2010
tahun 2010
No.
Program Pengembangan ICT
11.
Pengembangan VOIP untuk
Mulai
sarana Komunikasi Telepon
2010
Pendidikan dan Pelatihan
Mulai
TIK bagi mahasiswa, dosen
1998
12.
UMM
Tahun
Pelaksanaan
tahun 2010 tahun Sudah dilakukan dan
dan karyawan 13.
belum optimal
Pendidikan dan Pelatihan
Mulai
TIK bagi Siswa dan
2007
tahun Sudah dilakukan dan
masysrakat Umum 14.
15.
Target Capaian
belum optimal
Pengembangan Warnet
Mulai
untuk kalangan kampus
2005
Pengembangan Unit Usaha
Mulai
tahun
Pengembangan Kelas-kelas
Mulai
tahun Desember 2010
Multimedia
2005
Pengembangan Sistem
Mulai
tahun
Pengembangan Sistem
Mulai
tahun
Penjaminan Mutu Berbasis
2010
Menjadi UMM Digital
Dicapai
TIK: hardware dan Layanan
2009
tahun Sudah ada dan perlu
pengembangan
Internet untuk Umum 16. 17.
Monitoring Pembelajaran
2005
Berbasis TIK 18.
TIK 19.
Campus (UDC)
2011
tahun Januari 2011
Pengembangan Website Baru Pengertian: Yang dimaksud website baru adalah desain website yang dikembangkan dengan desain baru dan dibuat secara dinamis dan berisi semua informasi yang ada di UMM. Tujuan: 1. Untuk menginformasikan UMM pada dunia luar, menyangkut informasi akademik, hasil penelitian dan pengabdian, dan informasi umum tentang UMM. 2. memberi wadah bagi user untuk saling berinteraksi. 3. Memberi wadah alumni untuk tetap dapat berkomunikasi dengan UMM. 4. Menjadikan UMM dikenal oleh stakeholders eksternal. Target: Masuk ranking 10 besar PTN/PTS di Indonesia berdasarkan penilaian website (Webometric). Aspek yang Dikembangkan dalam Website Baru: Website UMM dikembangkan untuk memenuhi beberapa aspek, yaitu: 1. Kelengkapan Konten: a. Informasi Umum tentang universitas, fakultas, Prodi, dan unit-unit lain. b. Informasi Akademik c. Informasi Kemahasiswaan d. Publikasi Ilmiah e. Staff-Site (Untuk dosen dan karyawan) f. Student –Site (untuk mahasiswa). 2. Forum Komunikasi User 3. Aspek Tampilan (Performans) yang lebih menarik 4. Aspek Pilihan Bahasa (Inggris sebagai default dan Bhs. Indoensia). Kondisi Website Lama 1. Belum memenuhi standar minimal yang dibutuhkan webometric. 2. Konten tidak lengkap dan masih banyak menu yang kosong (terutama website fakultas dan unit-unit). 3. Update Data SANGAT LAMBAT dan tidak up to date (terutama news). 4. Website masih bersifat STATIS, sehingga sulit berkembang. 5. Tampilan kurang bagus. 6. Forum komunikasi tidak dikembangkan. 7. Aspek pilihan bahasa kurang (dengan default Bhs.Indonesia).
Kondisi Website Baru Saat ini masih dalam pengembangan dengan hasil baru mencapai 30% (terutama dari segi konten dan publikasi ilmiah. Kondisi website baru yang sudah ada sekarang: 1. 2. 3. 4. 5.
Tampilan sudah mengacu pada trend website universitas luat negeri dan disesuaikan cirri khas UMM (warna dasar merah maroon seperti jaket almamater). Tidak menggunakan template web yang sudah ada, tetapi dikembangkan desain sendiri yang lebih bercitra. Pada awal masuk disediakan index (site map) yang memudahkan browsher memilih topic. Website dibuat secara dinamis, sehingga memudahkan dalam manajemen (unit-unit diberi keleluasaan untuk update konten sesuai kewenangan). Konten lebih lengkap dan diupayakan sesuai standart webometric.
Beberapa aspek yang sedang dikembangkan antara lain: kelengkapan konten, student-site, staff-site, dan publikasi ilmiah. Untuk forum komunikasi belum dikembangkan. Diharapkan pada Desember 2009 ini, website UMM sudah mencapai 90%. Malang, 4 Mei 2009 Kepala Infokom,
Ir. Suyatno, M.Si.
