XX. výroční konference
České asociace veterinárních lékařů malých zvířat (ČAVLMZ)
Generální partner čavlmz
KAUDÁLNÍ ABDOMEN z pohledu internisty i chirurga
Hlavní sponzor čavlmz
KC Aldis, Hradec Králové, 13.–14. říjen 2012
Supported by the navc
Vážení obchodní přátelé, sponzoři a vystavovatelé, dovolte, abychom Vás srdečně pozvali na prezentační výstavu firem při
XX. výroční konferenci České asociace veterinárních lékařů malých zvířat, která se bude konat ve dnech 13. a 14. října 2012 v Kongresovém centru Aldis Hradec Králové. Hlavní program konference bude věnován proktologii malých zvířat a konference bude koncipováan v obvyklé podobě. V sobotu proběhne společné jednání hlavního programu lékařů a dále sekce veterinárních techniků. Neděle bude věnována jednání v sekcích, které budou čtyři. Hlavním přednášejícím konference je vynikající odborník prof. Frédéric Gaschen z Louisiana State University, který se v posledních letech intenzívně věnuje mnoha výzkumným projektům zaměřeným na chronické enteropatie a gastrointestinální motilitu u psů. Prof. Gaschen je absolventem Univerzity v Bernu, svá postgraduální studia ukončil v Kanadě a na Floridě. V současnosti působí na Louisiana State University v USA. Jako specialista na kočičí a psí gastroenterologii nám nastíní základní diagnostiku nemocí kolorektálních, onemocnění v oblasti anu a také probere chronické kolitidy včetně poruch motility tlustého střeva. Perineálním herniím a chirurgii anorektální oblasti se bude věnovat doc. Michal Vlašín, z onkologického pohledu jej doplní dr. Jaromír Benák a z dermatologického hlediska pak dr. Jan Rybníček. Sobotní program neošidí ani naše sestřičky – hlavní téma se bude zaobírat rolí veterinárního technika v anesteziologii. Prof. Gaschen bude pokračovat i v neděli v gastroenterologické sekci. Endoskopii a chyby a omyly v diagnostice a terapii onemocnění GIT pojedná dr. Roman Husník. Chirurgická sekce připravila velice zajímavá témata týkající se onemocnění lokte, včetně dysplazie a fraktur v této oblasti, přednášet budou zkušení praktici – dr. Jan Hnízdo, dr. František Luňák a dr. Roman Nejez. Oftalmologové se budou zabývat onemocněními retiny a jejím funkcím, kromě našich spíkrů (dr. Jiří Beránek, dr. Petr Gbelec) je hlavním přednášejícím dr. Ron Ori z Izraele. Kardiologická sekce se bude věnovat diagnostice, terapii a možným problémům dilatační kardiomyopatie – pojednají o ní dr. Chris Amberger (Švýcarsko) a z pohledu anesteziologa i dr. Vojtěch Novák. Věříme, že díky kvalitnímu programu se odprezentuje na konferenci vysoký počet účastníků a několik set dalších našich kolegů navštíví i doprovodnou výstavu, kde očekáváme opět účast kolem 70 vystavovatelů. Přejeme Vám proto, abyste i Vy dosáhli svou účastí spokojenosti po obchodní stránce a zároveň přispěli k odborné i společenské úrovni konference. Na další spolupráci se těší
MVDr. Zdeněk Hanzálek, Ph.D. jednatel Prion, s. r. o.
MVDr. Pavel Štellar prezident ČAVLMZ
SPONZORSKÉ POZICE PRO ZÚČASTNĚNÉ FIRMY V RÁMCI XX. VÝROČNÍ KONFERENCE ČAVLMZ 1. HLAVNÍ SPONZOR KONFERENCE ČAVLMZ (maximálně čtyři) a) prezentace loga hlavního sponzora ve všech informačních materiálech vydaných v souvislosti s konáním konference b) umístění reklamní tabule hlavního sponzora v konferenčním sále, dodané hlavním sponzorem c) prezentace jména hlavního sponzora na reklamních panelech organizátora v prostorách konání konference d) prezentace jména (loga) hlavního sponzora na samostatných informačních tabulich v prostorách konání kongresu, dodané hlavním sponzorem e) prezentace loga hlavního sponzora na pozvánkách doprovodných akcí konference f) umístění loga hlavního sponzora na titulní straně sborníku konference g) přednostní výběr umístění inzertního sdělení o velikosti A5 ve sborníku konference h) představení zástupců hlavního sponzora na zahájení společenského programu a doprovodných akcích konference i) přednostní výběr umístění výstavní plochy pro hlavního sponzora v rámci doprovodné výstavy konference j) vytištění loga hlavního sponzora na jmenovkách účastníků kongresu, podle dohody s dodavatelem k) předání propagačních materiálů hlavního sponzora účastníkům konference l) uvedení hlavního sponzora v abecedním seznamu firem sborníku konference 2. a) b) c) d) e) l)
SPONZOR KONFERENCE ČAVLMZ (počet neomezen) prezentace loga sponzora ve všech informačních materiálech vydaných v souvislosti s konáním konference výběr umístění celobarevného inzertního sdělení o velikosti A5 ve sborníku konference představení zástupců sponzora na zahájení společenského programu a doprovodných akcích konference výběr výstavní plochy sponzora v rámci doprovodné výstavy konference předání propagačních materiálů sponzora účastníkům konference uvedení sponzora v abecedním seznamu firem sborníku konference
3. SPONZOR SEKCE KONFERENCE ČAVLMZ Sekce: chirurgická kardiologická oftalmologická gastroenterologická pro veterinární techniky – ČAVS a) prezentace loga sponzora ve všech informačních materiálech vydaných v souvislosti s konáním konference b) prezentace sponzora sekce v oddílu sborníku konference, věnovanému příslušné sekci (název firmy, logo) c) možnost plošně omezené (1 stůl, 1 židle) prezentace sponzora sekce v sále konání programu sekce d) předání propagačních materiálů sponzora účastníkům konference 4. a) b) c) d)
SPONZOR SPOLEČENSKÉHO VEČERA KONFERENCE (recepce) prezentace sponzora při vstupu na recepci ohlášení sponzora při slavnostním zahájení společenského večera možnost rozmístění reklamních ploch v sálech při recepci uvedení v informačních materiálech a programu konference
5. SPONZOR LEKTORA (především zahraničních) Za podporu nákladů spojených se zajištěním lektorů (opět vysoký počet – přednášky v sekcích) bude sponzor uveden a) ve sborníku v obsahové části b) v záhlaví příslušných referátů c) v ostatních informačních materiálech, týkajících se odborného programu konference (název firmy, logo) 6. a) b) c)
PARTNERSKÉ DOPLŇKOVÉ POZICE partner obědů (prostírací doplňky, ubrousky atd.) sobota 5.000,- Kč, sekce á 3.000,- Kč partner konferenčních tašek – vložené materiály á 3.000,- Kč partner konferenčního setu (blok + tužka při registraci) – sobota i neděle – 5.000,- Kč
Závazná přihláška k účasti na prezentaci firem v rámci
XX. VÝROČNÍ KONFERENCE ČAVLMZ 13.–14. října 2012 KC Aldis, Hradec Králové
UZÁVĚRKA 25. 8. 2012
Organizační zabezpečení: Prion, s.r.o., Líznerova 738/6, 500 09 Hradec Králové, IČO: 25 09 35 68, DIČ: CZ 25 09 35 68, tel.: 603 451 150, e-mail:
[email protected], www.prion.sro.cz Pořadatel: Česká asociace veterinárních lékařů malých zvířat, Palackého 1–3, 612 42 Brno, www.cavlmz.cz Přihlášku vyplňte ve všech bodech! Přihlášku možno vyplnit elektronicky na výše uvedených webových stránkách. UPOZORNĚNĺ: Vystavovatel je povinen zaplatit nevratný registrační poplatek 2000 Kč převodním příkazem ve prospěch firmy Prion, s.r.o., číslo účtu: 73337333/2700, HVB Hradec Králové. Variabilní symbol platby je Vaše IČO. Všechny ceny jsou stanoveny dohodou a jsou bez DPH. Firma Prion, s.r.o. je plátce DPH. VYSTAVOVATEL Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úplná adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PSČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zástupce firmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IČO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Číslo účtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SPONZORSKÉ POZICE – ceny bez DPH Hlavní sponzor XX. konference ČAVLMZ (min. 29 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Sponzor XX. konference ČAVLMZ (min. 18 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Sponzor sekce XX. konference ČAVLMZ (min. 10 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Sponzor lektora – jména, event. jeho sdělení (min. 5 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Sponzor společenského večera XX. konference ČAVLMZ (min. 5 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Partnerské doplňkové pozice (cena viz Sponzorské pozice – vypište Váš výběr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč SBORNÍK XX. KONFERENCE ČAVLMZ – INZERCE (formát A5 – barva CMYK) 2. a 3. strana obalu sborníku (barva CMYK) (20 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Barevná strana uvnitř sborníku (15 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč Černobílá strana uvnitř sborníku (8 000 Kč) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Kč VÝSTAVNÍ PLOCHA A STÁNEK - ceny bez DPH Minimální výstavní plocha 4 m2 Vnější volná výstavní plocha (mimo budovu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 m2/800 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Volná výstavní plocha (bez stánku) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/2 790 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Výstavní plocha se stánkem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/3 440 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Reklamní plocha (schválená organizátorem – bannery, letáky, výlepy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/1 500 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Vlastní stánek (šířka, hloubka a výška – udejte rozměry) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NE NÁBYTEK – ceny bez DPH Pult s vnitřní policí 50 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 800 Kč x .......... ks = Pult 100 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/1 050 Kč x .......... ks = Prosklená vitrína 50 x 100 x 250 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/1 950 Kč x .......... ks = Prosklená vitrína 100 x 100 x 250 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/2 400 Kč x .......... ks = Pultová vitrína 50 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/1 500 Kč x .......... ks = Drátěný program – panel 250 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 600 Kč x .......... ks = Židle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 250 Kč x .......... ks = Barová židlička . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 600 Kč x .......... ks = Stůl s ubrusem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 350 Kč x .......... ks = Stůl barový vysoký (ke stání) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 750 Kč x .......... ks = Stůl kulatý s ubrusem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 500 Kč x .......... ks = Uzamykatelné dveře shrnovací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 950 Kč x .......... ks = Stropní rastr 100 x 100 cm (nutný pro stropní panel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 200 Kč x .......... ks = Stropní panel 100 x 100 cm včetně 2 světel (2 x 100 W) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 700 Kč x .......... ks = Bodové světlo 100 W s elektrickým přívodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 400 Kč x .......... ks = Přívod elektrické energie do 2 kW včetně trojzásuvky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/1 400 Kč x .......... ks = Police jednotlivá bílá šikmá 100 x 30 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .......... ks = Police jednotlivá bílá rovná 120 x 25 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .......... ks =
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč
Stojan na prospekty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 300 Kč x .......... ks = Věšák na oděvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 250 Kč x .......... ks = Odpadkový koš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 100 Kč x .......... ks = Elektrická varná konvice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .......... ks = Chladnička 180 l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/1750 Kč x .......... ks = Uzamykatelná skříňka 80 x 60 x 40 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 700 Kč x .......... ks = Panel bílý volně stojící 250 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 600 Kč x .......... ks = Poster kobercový 210 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 500 Kč x .......... ks = Dřevěný regál skladový 200 x 95 x 40 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 500 Kč x .......... ks = Koberec (pronájem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/ 150 Kč x .......... m2 = Malá kuchyňská linka s dřezem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks /1600 Kč x .......... ks = Velká kuchyňská linka s dřezem, lednicí a vařičem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks /3200 Kč x .......... ks = Přípojka vody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/ 3200 Kč x .......... ks = Límec na stánek bílý čelní, výška 30 cm, za metr běžný . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 ks/150 Kč/bm x .......... ks = Logo na límec stánku - předlohu dodejte s přihláškou (podle obtížnosti) . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/1500–2 500 Kč ANO Název firmy na límec stánku . . . .. . . .. . . .. . . .. . . ... . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 1 ks/ 800 Kč x .......... ks = Název firmy na límec stánku
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč NE Kč
Barva: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PŮDORYS STÁNKU – NÁVRH ŘEŠENÍ
1 m2 Vystavovatelé mohou zakreslit půdorys expozice do rastru 1 x 1 m při dodržení délky stavebního panelu 1 m (nebo 0,5 m) a hloubky expozice 2, 3 nebo 4 m.
Schématické značky: plný panel
vitrína s plnou stěnou 0,5 x 1 m *)
pult 0,5 x 1 m
vitrína s plnou stěnou 1 x 1 m
vitrína celoskleněná 0,5 x 1 m *)
*)
vitrína celoskleněná 1 x 1 m *)
pult 1 x 1 m
bodové světlo
zásuvka 220 V
pultová vitrína 0,5 x 1 m
uzamykatelné dveře shrnovací
regál
stropní panel s rastrem
stropní rastr
R
*) 3 nebo 5 skleněných polic - vyznačte zakroužkováním
Poznámky k expozici:
Rezervace ubytování: Hotel Pokoje Cena (Kč) 12. 10. 2012 13. 10. 2012
TEREZIÁNSKÝ DVŮR 1lůžk. 2lůžk. 2200 2700
GARNI 1lůžk. 2lůžk. 843 1254
ALESSANDRIA 1lůžk. 2lůžk. od 1200 od 1600
NOVÉ ADALBERTINUM ČERNIGOV 1lůžk. 2lůžk. 1lůžk. 2lůžk. od 1650 od 1990 1350 1680
Vystavovatel se zavazuje, že bude dodržovat ve všech bodech „Všeobecné výstavní podmínky pro prezentaci firem“. V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dne . . . . . . . . . . . .
razítko a podpis vystavovatele
ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO PREZENTACI FIREM V RÁMCI XX. VÝROČNÍ KONFERENCE ČAVLMZ KC ALDIS, HRADEC KRÁLOVÉ, 13.–14. října 2012 Závaznou přihlášku s potvrzením o zaplacení registračního poplatku zašlete organizátorovi Prion, s.r.o. do: Dotazy a další požadavky:
25. srpna 2012
Prion, s. r. o. Líznerova 738/6, 500 09 Hradec Králové, jednatel MVDr. Zdeněk Hanzálek, Ph.D. Tel: 603 451 150, e-mail:
[email protected], http: //prion.sro.cz IČO: 25 09 35 68, DIČ: CZ 25 09 35 68, banka: HVB Hradec Králové, č. ú.: 73337333/2700
Výstavní akce se koná v Kongresovém centru Aldis, a. s. Hradec Králové v sobotu 13. 10. 2012 od 9.00 do 18.00 hodin a v neděli 14. 10. 2012 od 9.00 do 14.00 hodin. Instalace expozic začíná v pátek 12. 10. 2012 od 14.00 do 24.00 hodin a dále v sobotu 13. 10. 2012 od 6.00 do 8.00 hodin v režii vystavovatele. Registrace vystavovatelů končí nejdéle v sobotu 13. 10. 2012 v 8.00 hodin uhrazením registračního poplatku (2 000 Kč). Demontáž expozic provede vystavovatel na vlastní náklady v neděli 14. 10. 2012 od 15.00 do 24.00 hodin.
CENY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB (bez DPH) Cena za volnou výstavní plochu (1 m2/2 790,- Kč po celou dobu výstavy) zahrnuje pronájem výstavní plochy bez stánku, klimatizaci a osvětlení společných prostor, běžný úklid, šatnu, požární ochranu, ochranu expozic v mimovýstavním čase (bez pojištění), parkovací plochu, použití transportního vozíku, používání kopírky a účast vystavovatele na společenském večeru s rautem. Cena výstavní plocha se stánkem (1 m2/3 440,- Kč po celou dobu výstavy) zahrnuje pronájem výstavní plochy se stánkem, klimatizaci a osvětlení společných prostor, běžný úklid, šatnu, požární ochranu, ochranu expozic v mimovýstavním čase (bez pojištění), parkovací plochu, použití transportního vozíku, používání kopírky a účast vystavovatele na společenském večeru s rautem. Typizovaný stánek je složen z bílých stavebních desek o rozměru 100 x 250 cm. Stánek bude připraven pro každého vystavovatele přesně podle objednávky. Nabídka nábytku do stánku je v přihlášce. Atypický stánek zajistíme po dohodě za smluvní ceny. Ubytování: organizátor provedl rezervaci ubytování k individuální objednávce pod heslem „VETERINA“. Rezervované hotely v Hradci Králové: Tereziánský dvůr (495 505 111), Garni (495 763 600), Alessandria (495 777 111), Černigov (495 814 111), Nové Adalbertinum (495 063 111). Pojištění expozice a exponátů: je možné sjednat se zástupcem Uniqa pojišťovna, a.s., (p. Michálek – 606 535 444). Stravování: v průběhu výstavy bude ve výstavním podlaží v provozu bufet se základním občerstvením. Kongresové centrum ALDIS Hradec Králové nabízí stravování v restauraci v přízemí. Společenský večer s rautem v režii organizátora se koná v sobotu 13. 10. 2012 ve 20.00 hodin v přízemních sálech KC Aldis Hradec Králové. Počet zástupců vystavovatele se odvíjí od velikosti expozice (2 a více osob). Organizátor roznese po expozicích vstupenky zdarma, případné další lze zakoupit v kanceláři organizátora (360,- Kč včetně DPH). Přivítáme zájemce o sponzoring společenských večerů. Předpokládáme opět živou hudbu, konkrétní kapelu Vám zašleme společně s odborným programem. Placení výstavy: vystavovatel je povinen zaplatit před akcí uhradit zaslanou fakturu včetně registračního poplatku 2 000 Kč a úhrady za poskytnuté služby převodním příkazem ve prospěch organizátora konference: Prion, s. r. o, Líznerova 738/6, 500 09 Hradec Králové, č. ú. 73337333/2700, jako variabilní symbol (VS) uveďte Vaše IČO. Firma Prion, s. r. o., je plátce DPH. Uvedené ceny jsou stanoveny dohodou bez DPH.
VŠEOBECNÉ VÝSTAVNÍ PODMÍNKY PRO PREZENTACI FIREM V RÁMCI
XX. VÝROČNÍ KONFERENCE ČAVLMZ KC ALDIS, HRADEC KRÁLOVÉ, 13.–14. října 2012
Článek I ORGANIZÁTOR VÝSTAVY Prion, s.r.o. Líznerova 738/6 500 09 Hradec Králové Článek II VYSTAVOVATEL Právnické a fyzické osoby, kterým organizátor potvrdil účast na akci.
Článek III PŘIHLÁŠKY A PŘIDĚLOVÁNÍ PLOCH 1. Přihlásit se na akci lze jen na základě vyplnění závazné přihlášky s akceptováním těchto Všeobecných podmínek, které jsou nedílnou součástí závazné přihlášky. 2. Přihláška je oboustranně závazná pro vystavovatele i organizátore, závaznost přihlášky počíná dnem jejího přijetí organizátorem. 3. O přijetí, krácení nebo zamítnutí přihlášky rozhoduje organizátor. 4. Zaplacení výstavní plochy a registračního poplatku je podmínkou potvrzení přidělené výstavní plochy. Tuto nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě. 5. Vystavovatel je vázán splněním závazků, které by vznikly jeho účastí, účastí spoluvystavovatele či jím pověřených firem. Článek IV NÁJEMNÉ 1. Výše nájemného za výstavní plochu je uvedena v závazné přihlášce akce. Každý započatý metr čtverečný se počítá jako celý. Ceny jsou uvedeny bez DPH. Článek V PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Vystavovatel se zavazuje zaplatit organizátorovi veškerá poskytnutá plnění do dne splatnosti zálohové faktury. 2. Cena za výstavní plochu je stanovena dohodou, na kterou přistupuje vystavovatel podpisem závazné přihlášky. 3. Vystavovatel uhradí zálohovou fakturu, kterou vystaví organizátor. Po její úhradě obdrží vystavovatel běžný daňový doklad. Zaplacení celé částky nájemného a služeb je podmínkou předání výstavní plochy a účasti vystavovatele. 4. Odstoupí-li vystavovatel od účasti na akci v termínu 40–20 dní před jejím zahájením, je povinnen uhradit 50 % z celkové ceny, při odstoupení v termínu kratším než 20 dní před zahájením akce je vystavovatel povinnen uhradit celkovou cenu v plné výši.
vystavovatele v jeho expozici. Demontáž a odvoz exponátů musí být ukončena v čase určeném organizátorem. 4. Organizátor nezodpovídá vystavovateli či spoluvystavovateli za ztrátu, zničení či poškození exponátů, vybavení a zařízení expozice před zahájením, během či po ukončení akce. 5. Vystavovatel je proto povinnen pojistit všechny exponáty na vlastní náklady po celou dobu akce proti všem nebezpečím, která pro jeho majetek přicházejí v úvahu. Článek VII VÝSTAVBA A INSTALACE EXPOZIC, MONTÁŽ EXPONÁTŮ 1. Termíny montáže a demontáže akce určují organizační pokyny vydané organizátorem. Závazné technicko-bezpečnostní předpisy KC Aldis je možno si vyžádat u organizátora. 2. Požární hlásiče, hasící přístroje, nástěnné hydranty a jiná zařízení zajišťující bezpečnost musí zůstat přístupné. 3. Jednotná dekorační výška stánků je maximálně 250 cm. Její překročení je možné jen se souhlasem organizátora. 4. Na požádání organizátora je vystavovatel povinnen předložit ke schválení technický projekt expozice a poté může zahájit montáž. Členění a provoz expozice nesmí omezovat či rušit okolní vystavovatele. 5. Dodávky elektrické energie, vody, odpadu apod. je vystavovatel povinnen si objednat u organizátora. 6. Vystavovatel je povinnen navrátit předměty a zařízení zapůjčené organizátorem po akci nepoškozené. Vznikne-li vinou vystavovatele škoda na KC Aldis, je vystavovatel povinnen škodu odstranit na své náklady. Článek VIII PROPAGACE A INZERCE 1. Je zakázáno vystavovat exponáty mimo vlastní expozice. 2. Plakáty, reklamní štíty a jiné propagační předměty se mohou umístit mimo expozici vystavovatele pouze po dohodě s organizátorem. 3. Akustická reklama, hudba a jiná propagační média mimo expozici musí být předem schválena organizátorem. Článek IX ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Organizátor je oprávněn v případě porušení kteréhokoliv ustanovení těchto Všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na akci. Pokud organizátor nemůže z důvodů jím nezaviněných situací zahájit akci, zajistit její celý průběh na celé nebo části výstavní plochy, neprodleně uvědomí o tom vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé organizátorovi ze závazné přihlášky o účasti vystavovatele zanikají. Žádný nárok na náhradu vzniklých škod v tomto případě vystavovateli nepřísluší.
Článek VI EXPONÁTY, POJIŠTĚNÍ
2. Tyto Všeobecné podmínky jsou nedílnou součástí závazné přihlášky na akci.
1. Exponátem se rozumí výrobek, zboží nebo práva k nehmotným majetkům, které jsou závazně přihlášené a vystavené v expozici.
3. Reklamace vystavovatelů, týkající se plateb organizátorovi, se musí uplatnit do 14 dnů po obdržení faktury, po této lhůtě nebudou reklamace uznány. Reklamace k poskytnutým službám musí být uplatněny nejpozději do 4 hodin po ukončení akce.
2. Organizátor si může u vystavovatele vyžádat seznam exponátů. 3. Převzetí exponátů na výstavišti zajišťuje vystavovatel, event. jeho zástupce. V opačném případě jsou exponáty instalovány na riziko
4. Smluvní vztahy podléhají českému právu.