JURNAL ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERN CV. SUMBER TANI
ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS EXPENDITURE AND CASH RECEIPT OF INTERNAL CONTROL IN SUPPORTING CV. SUMBER TANI
Oleh: MUCH. AGUM GUMILAR NPM: 12.1.02.01.0104
Dibimbing oleh : 1. Drs. Sugeng, M.M.,M.Ak. CA. 2. Andy Kurniawan, SE., M.Ak.
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap
: Much. Agum Gumilar
NPM
: 12.1.02.01.0104
Telepon/HP
: 082140643750
Alamat Surel (Email)
:
[email protected]
Judul Artikel
: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Dan Penerimaan Kas Dalam Menunjang Pengendalian Intern CV. Sumber Tani
Fakultas – Program Studi
: Ekonomi – Akuntansi
Nama Perguruan Tinggi
: Universitas Nusantara PGRI Kediri
Alamat Perguruan Tinggi
: Jl. K.H. Achmad Dahlan No.76 Kediri
Dengan ini menyatakan bahwa : a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiatisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mengetahui
Kediri, 15 Febuari 2017
Pembimbing I
Pembimbing II
Penulis
Drs. Ec. Sugeng, Ak. M.M.,M.Ak,CA NIDN. 0713026101
Andy Kurniawan, SE., M.Ak NIDN. 0719128604
Much. Agum Gumilar NPM. 12.1.02.01.0104
Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 1||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERN CV. SUMBER TANI Much. Agum Gumilar NPM : 12.1.02.01.0104 Ekonomi - Akuntansi Email :
[email protected] Drs. Ec. Sugeng, Ak. M.M.,M.Ak,CA dan Andy Kurniawan, SE., M.Ak UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas pada CV. Sumber tani telah efektif sehingga dapat menunjang pengendalian intern. Teknik analisis yang digunakan adalah mengumpulkan data dan informasi tentang sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, mengidentifikasi sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas, kemudian evaluasi terhadap sistem pengendalian intern pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, menyimpulkan adanya kelebihan atau kelemahan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, memberikan saran terhadap kelemahan yang ada pada sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang ada pada CV. Sumber Tani. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern pengeluaran dan penerimaan kas CV. Sumber Tani yang digunakan sudah baik namun masih ditemukan beberapa celah yang perlu di perbaiki yaitu celah pada tugas ganda yang di tanggung oleh bagian keuangan yang seharusnya terpisah dengan bagian akuntansi. Hal ini dilihat berdasarkan hasil pengecekan unsur – unsur pokok sistem pengendalian intern pengeluaran kas serta prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas pada perusahaan, yang diterapkan, sehingga dapat diketahui kekurangannya. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran dan Penerimaan Kas, Pengendalian Intern.
Sistem I. LATAR BELAKANG Manajemen memerlukan
dukungan
akuntantsi
adalah susunan berbagai dokumen, alat perusahaan informasi
akuntansi yang baik agar perusahaan dapat mencapai tujuannya. sehingga diperlukan suatu sistem penyediaan informasi yang dapat digunakan oleh manajemen untuk menangani kegiatan pokok perusahaan dan sebagai alat untuk mengambil keputusan ekonomi, yaitu
informasi
yang disebut dengan sistem
komunikasi,
tenaga
pelaksana,
dan
berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan
data
keuangan
menjadi informasi keuangan. sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem yang diperlukan oleh perusahaan dalam menangani kegiatan operasional
sehari-hari
menghasilkan akuntansi
yang
untuk
informasi-informasi diperlukan
oleh
informasi akuntansi. Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
manajemen
yang
CV. Sumber Tani tidak terlepas dari
dengan
transaksi kas, dimana akan menerima
pengambilan keputusan dan kebijakan-
pembayaran dari pihak konsumen serta
kebijakan lainnya. Begitu juga halnya
pengeluaran kas untuk membayar segala
sistem pengeluaran dan penerimaan kas,
beban
harus
mendukung
terkait
dan
lainnya
pihak-pihak sehubungan
mempunyai
dengan
aturan
prosedur
yang
sesuai
sudah
yang
digunakan kegiatan
untuk
operasional.
ada.
Untuk menjaga kekayaan perusahaan
Informasi pengeluaran dan penerimaan
dan menjamin ketelitian serta keandalan
kas akan memberi pengaruh yang baik
data akuntansi di CV. Sumber Tani
pada perusahaan dalam pengendalian
membutuhkan
intern perusahaan.
intern yang baik agar terhindar dari
sistem
pengendalian
Pengendalian intern merupakan
kecurangan. Dalam kenyataan masih
suatu proses yang dijalankan oleh
terdapat perangkapan tugas yaitu bagian
dewan
dan
keuangan yang membuat bukti kas
personel lain entitas yang didesain
keluar yang seharusnya dibuat oleh
untuk memberikan keyakinan memadai
bagian
tentang pencapaian tiga golongan tujuan
perangkapan
berikut: keandalan pelaporan keuangan,
memungkinkan
efektivitas dan efisiensi operasi, dan
efektifan oleh bagian yang terkait.
komisaris,
kepatuhan
manajemen,
terhadap
hukum
akuntansi.
Dengan
tugas
adanya
ini
sangat
terjadinya
ketidak
dan
Berdasarkan uraian latar belakang
peraturan yang berlaku. Perusahaan
tersebut di atas, peneliti tertarik untuk
yang memiliki sistem pengendalian
melakukan penelitian dengan judul
internal yang baik adalah perusahaan
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi
yang mampu memisahkan tanggung
Pengeluaran
jawab fungsional secara tegas, sistem
Dalam Menunjang Pengendalian Intern
otorisasi dan prosedur pencatatan yang
CV. Sumber Tani”.
baik, dan sumber daya yang memadai. Pengendalian intern perusahaan yang baik
akan
menunjang
kemajuan
perusahaan.
Penerimaan
Kas
II. METODE Pendekatan
yang
digunakan
dalam penelitian ini adalah kualitatif. Pendekatan kualitatif digunakan dalam
CV. Sumber Tani merupakan distributor
dan
benih
jagung.
Dalam
penelitian ini karena peneliti mencoba mengevaluasi
sistem
informasi
pelaksanaan kegiatan operasionalnya Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
pengeluaran dan penerimaan kas pada
Data sekunder adalah data yang
CV. Sumber Tani.
diperoleh
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian
expost
facto.
Teknik
dari
dikumpulkan
sumber untuk
lain
satu
dan
maksut
tertentu. Sumber data dalam penelitian
penelitian expost facto adalah tipe
ini
penelitian
yang
akuntansi pengeluaran dan penerimaan
dikumpulkan setelah terjadinya suatu
kas dan pengendalian intern pada CV.
fakta atau peristiwa”. Data yang
Sumber Tani. Prosedur pengumpulan
digunakan dalam penelitian ini adalah
data dengan Observasi, wawancara,
data-data pengeluaran dan penerimaan
dokumentasi, Penelitian Kepustakaan
kas pad CV. Sumber Tani.
(Library Reasearch) dan Riset Internet
terhadap
Peneliti
data
adalah
dokumentasi
sistem
melakukan
observasi
dilapangan
dalam
Teknik analisis data yang dalam
menggumpulkan data sistem informasi
penelitian ini yaitu Mengumpulkan
akuntansi pengeluaran dan penerimaan
data dan informasi tentang sistem
kas.
informasi akuntansi pengeluaran dan
langsung
(Online Reasearch)
Data internal yang diperoleh dari
penerimaan kas yang diterapkan pada
CV. Sumber Tani. Maka penelitian
CV. Sumber Tani, Mengidentifikasi
dilakukan di CV. Sumber Tani.
sistem pengendalian intern dalam
Peneliti
memulainya
dengan
sistem
informasi
melakukan observasi langsung pada
pengeluaran
lokasi penelitian. Peneliti juga terlibat
kemudian dilakukan evaluasi terhadap
secara langsung dalam penerapan
sistem
sistem
akuntansi
pengeluaran dan penerimaan kas yang
pengeluaran dan penerimaan kas CV.
diterapkan pada CV. Sumber Tani,
Sumber Tani.
Menyimpulkan adanya kelebihan atau
informasi
Data kualitatif adalah data yang dikumpulkan
dari
jawaban
dan
akuntansi
penerimaan
pengendalian
kas,
intern
kelemahan dalam sistem informasi
yang
akuntansi pengeluaran dan penerimaan
berwujud opini yang tidak dinyatakan
kas yang diterapkan pada CV. Sumber
dalam bentuk angka yang diperoleh
Tani, Memberikan saran terhadap
dari CV. Sumber Tani.
kelemahan yang ada pada sistem
Data primer merupakan data yang
pengendalian intern dalam sistem
langsung diperoleh dari sumbernya.
informasi akuntansi pengeluaran dan
Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 6||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
penerimaan kas yang ada pada CV.
pencatatan pada CV. Sumber Tani
Sumber Tani.
sudah cukup baik. Praktik yang sehat pengeluaran kas pada CV. Sumber tani sudah di
III. HASIL DAN KESIMPULAN Pengendalian
Sistem
buat cukup baik mulai dari dokumen
Penngeluaran Kas pada CV. Sumber
dasar
Tani. Sistem Pengeluaran kas pada
transaksi pengeluaran kas selalu
CV. Sumber Tani, pada fungsi
dibubuhi cap “Lunas” oleh bagian
akuntansi belum terpisah dengan
kasa setelah transaksi pengeluaran
fungsi keuangan. Seharusnya untuk
kas
lebih memperkuat SPI pada CV.
memudahkan
Sumber Tani dilakukan pemisahan
pengeluaran kas. Tersedia dana kas
antara bagian keuangan dan bagian
kecil
akuntansi
mengurangi
dengan jumlah kecil dapat dilakukan
kecurangan dalam organisasi. Bagian
dengan dana kas kecil yang akan
Kasa pada CV. Sumber Tani sudah
memudahkan
terpisah
keluar. Pada CV. Sumber Tani secara
agar
dari
sehingga
fungsi
Keuangan
kecurangan
bisa
diminimalisir.
dan
dokumen
di
lakukan
sehingga
pengecekan
sehingga
periodik
pendukung
dalam
pengeluaran
kas
pengontrolan
dilakukan
kas
pencocokan
jumlah fisik kas di tangan dengan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pengeluaran kas pada CV.
jumlah kas menurut catatan sehingga meminimkan penyelewengan kas.
Sumber Tani pengeluaran kas sudah
Pengendalian
Sistem
melalui tahap otorisasi dari pejabat
Penerimaan Kas pada CV. Sumber
yang berwenang sehingga sistem
Tani.
otorisasi dan prosedur pencatatan
penerimaan kas masih menjadi satu
pada CV. Sumber Tani sudah sesuai.
dengan fungsi akuntansi. Seharusnya
Pencatatan
dalam
jurnal
Hasil
penelitian
fungsi
untuk lebih memperkuat SPI pada
pengeluaran kas pada CV. Sumber
CV.
Sumber
Tani di dasarkan bukti kas keluar
pemisahan antara bagian keuangan
yang telah mendapat otorisasi dan di
dan
lampiri dengan dokumen pendukung
mengurangi
yang lengkap. Hal ini menunjukkan
organisasi.
bagian
Tani
dilakukan
akuntansi kecurangan
agar dalam
bahwa sistem otorisasi dan proses Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 7||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Penagihan pada CV. Sumber Tani dilakukan hanya atas dasar daftar piutang dan ini sudah sesuai dengan teori yang ada.
Penerapan. Edisi I. Yogyakarta: Andi Offset. Ikatan Akuntansi Indonesia. 2012. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Praktik yang sehat penerimaan kas pada CV. Sumber tani
secara
umum sudah di buat cukup baik mulai dari penerimaan kas langsung disetor ke bank dalam segera. Sistem
pengendalian
intern
penerimaan dan pengeluaran kas CV. Sumber Tani yang digunakan sudah baik
namun
masih
ditemukan
beberapa celah yang perlu di perbaiki yaitu celah pada tugas ganda yang di tanggung oleh bagian keuangan yang seharusnya terpisah dengan bagian akuntansi. Hal ini dilihat berdasarkan hasil pengecekan unsur – unsur pokok sistem pengendalian intern pengeluaran kas serta prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas pada perusahaan, yang diterapkan, sehingga
dapat
diketahui
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Landon, Kenneth C dan Jane P. Landon. 2012. diterjemahkan oleh Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Salemba Empat. Manoppo, Rannita Margaretha. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sinar Galengsong Prima Cabang Manado. Jurnal EMBA Vol. 1 No. 4 Hal. 10071015. Universitas Sam Ratulangi. Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor : Penerbit Ghalia Indonesia. Mulyadi, 2013. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Nugroho, Widjajanto. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Trisakti.
kekurangannya.
IV.
DAFTAR PUSTAKA
Dayani, Dewi. 2014. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Bmt AsSalam. Tugas Akhir. Universitas Negeri Yogjakarta. Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses, dan Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
Puspitawati, Lilis & Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Andi Offset.. Sabella, Meidiana Azalia. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas Pada Perusahaan Distributor (Studi Kasus Pada PT. Javas Tcipta Gemala). Universitas Dian Nuswantoro
simki.unpkediri.ac.id || 8||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Sadeli,
Lili M. 2014. Dasar–Dasar Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara.
Santi,
Elfitri dkk. 2013. Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Di Politeknik Negeri Padang. Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 8 No.2 hal 35 – 44. Politeknik Negeri Padang.
Soemarso, S.R. 2010. Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima. Jakarta: Salemba Empat Sugiyono, 2013. Metode Penelitian Manajemen. Bandung:Alfabeta. Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Jakarta : Pustaka Baru Press Susanti dan Lili Syafitri. 2013 Analisis Sistem Informasi Kuntansi Atas Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT Afzarki Indoboga Palembang. Jurnal. STIE MDP. Yusuf, Al Haryono. 2011. Dasar-dasar Akuntansi. Jilid 1. Yogyakarta: STIE YKPN.
Much. Agum Gumilar |12.1.02.01.0104 Ekonomi – Akuntansi
simki.unpkediri.ac.id || 9||