2009 Jaarverslag 2009
Den Haag Juni 2010
Inhoudsopgave
Voorwoord.............................................................................................................................................................. 3 Organisatiegegevens ............................................................................................................................................ 3 1.
Organisatie .................................................................................................................................................... 4 Inleiding ............................................................................................................................................................... 4 Missie .................................................................................................................................................................. 4 Visie .................................................................................................................................................................... 4 Werkwijze ............................................................................................................................................................ 4 Samenstelling bestuur......................................................................................................................................... 4 Operationeel team............................................................................................................................................... 4
2.
Doelstellingen 2009 en realisatie................................................................................................................. 5 Constatering ........................................................................................................................................................ 5 Maatschappelijke beweging ................................................................................................................................ 5 Verantwoording organisatieresultaten 2009 ........................................................................................................ 5
3.
Succesfactoren van Stichting Present ....................................................................................................... 7 Werkwijze ............................................................................................................................................................ 7 Praktijkvoorbeelden............................................................................................................................................. 8
4.
Jaarrekening Stichting Present Den Haag 2009......................................................................................... 9 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ............................................................................................ 9 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva ..................................................................................... 9 Grondslagen voor de staat van baten en lasten................................................................................................ 10
5.
Balans per 31 december 2009.................................................................................................................... 11
6.
Staat van baten en lasten over 2009 ......................................................................................................... 12
7.
Toelichting op de balans per 31 december 2009 ..................................................................................... 13 Activa ................................................................................................................................................................ 13 Passiva.............................................................................................................................................................. 14 Reserves en Fondsen ....................................................................................................................................... 14 Kortlopende schulden ....................................................................................................................................... 15
8.
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2009 ........................................................................... 16 Baten ................................................................................................................................................................. 16 Lasten ............................................................................................................................................................... 17
9.
Overige gegevens ....................................................................................................................................... 19
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
2
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag inclusief de jaarrekening over 2009 van Stichting Present Den Haag. Met veel genoegen presenteert het bestuur het eerste jaarverslag van Present Den Haag over een volledig kalenderjaar. Wij kijken terug op een succesvol jaar omdat Present als vrijwilligersorganisatie een nieuw potentieel vrijwilligers heeft geworven en ingezet heeft bij hulpbehoevenden in Den Haag. Stichting Present heeft hiermee een toegevoegde waarde kunnen leveren aan de Sociale kaart van Den Haag.
Organisatiegegevens Stichting Present Den Haag Om en Bij 116 2512 XP Den Haag t (070) 388 23 57 m (06) 81 61 43 57 f (084) 831 36 60
[email protected] www.stichtingpresent.nl/denhaag Rabobank 1022.53.676 KvK: 27312296
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
3
1. Organisatie Inleiding Stichting Present Den Haag is sinds 2008 actief als vrijwilligersintermediair. In het afgelopen jaar hebben zich via de bemiddeling van Present 40 groepen vrijwilligers zich ingezet in Den Haag. Deze groepen zijn actief door Present geworven binnen kerken, overheids- en studentenorganisaties. Missie De missie van Stichting Present Den Haag is: “Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden”. Visie Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. Werkwijze De samenstelling van het bestuur van Stichting Present is nagenoeg gelijk gebleven aan vorig jaar: in 2009 is alleen Martine Flach als bestuurslid afgetreden om zich meer toe te leggen op operationele taken. Samenstelling bestuur Dhr. P.J. Bakker (voorzitter) Mevr. A.R. Moolenaar (secretaris) Dhr. M.C. Star (penningmeester) Dhr. J.K. van der Geer Dhr. P. Roza Operationeel team Een terugblik op het jaar 2009 stemt ons optimistisch omdat veel mensen bereid zijn om zich structureel in te zetten voor Stichting Present. Het operationeel team is afgelopen jaar uitgebreid met diverse structurele vrijwilligers. De vaste kern van 6 personen is uitgebreid met een administratief medewerker, een fondsenwerver, PR-netwerkers, groepenbegeleiders en een web(eind)redacteur. Het operationeel team heeft daarmee een structureel karakter gekregen door de de voornamelijk vrijwillige inzet van 12 medewerkers!
Bestuur Present DH
Algemeen Coördinator
Groepenbegeleiding
Fondsenwerving
PR/Communicatie (o.a. webredacteur)
Administratieve Ondersteuning (secretarieel)
Zelfsturend teams (binnen organisaties)
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
4
2. Doelstellingen 2009 en realisatie Constatering Stichting Present Den Haag is ervan overtuigd dat Hagenaars bereid zijn om zich in te zetten voor hulpbehoevenden in de stad. Daarbij constateren we dat de drempel om tot actie te komen vaak (nog) hoog is. Present wil daarom een verbindende schakel zijn tussen de mensen die bereid zijn om zich in te zetten voor hulpbehoevenden en mensen in de samenleving die dringend hulp nodig hebben. Het aanbodgerichte concept is doeltreffend en drempelverlagend gebleken. Maatschappelijke beweging Stichting Present wil een maatschappelijke beweging op gang brengen waarin het weer meer vanzelfsprekend wordt om elkaar te helpen. Deze beweging is vertaald naar concrete doelstellingen voor de jaren 2009 tot en met 2012. De doelstelling voor 2012 is het inzetten van 150 vrijwilligersgroepen, waarbij de groepen gemiddeld bestaan uit zeven personen. Dit zijn meer dan 1000 vrijwilligers per jaar. Het groeimodel tot 2012 ziet er als volgt uit: Aantal groepen per jaar 50 groepen
2010 :
90 groepen
2011 : 2012 :
120 groepen 150 groepen
150
Aantal groepen
2009 :
100 50 0 2009
2010
2011
2012
Verantwoording organisatieresultaten 2009 De doelstelling om 50 unieke vrijwilligersgroepen in 2009 te werven hebben we gehaald. Het is ons echter niet gelukt om al deze groepen vrijwilligers ook daadwerkelijk in te zetten in 2009. In totaal hebben 40 groepen zich in 2009 ingezet voor hulpbehoevenden in Den Haag. Groepenwerving Onderstaand diagram geeft aan welke doelgroepen zich ingezet hebben via Stichting Present. Kerken Studenten Jongeren Raadsleden Ambtenaren Overig
Hulpvragen In 2009 zijn er via Maatschappelijke organisatie 80 hulpvragen ingediend. Daarvan heeft Stichting Present in Den Haag 40 hulpvragen kunnen aanpakken. Met onze aanbodgerichte werkwijze zijn we er toch in geslaagd om 50% van de hulpvragen te matchen.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
5
Fondsenwerving Het is in 2009 gelukt om de fondsenwervingdoelstelling van € 50.000 te halen. Fondsenwerving is essentieel voor de continuïteit van Stichting Present in Den Haag. Diverse fondsen hebben zich met startbijdragen achter het organisatiedoel van Present geschaard, te weten het Oranjefonds, Stichting Doen, het Skanfonds en Fonds 1818. Eind 2009 heeft de gemeente Den Haag Stichting Present een exploitatiesubsidie toegekend voor 2010. Om de financiering van de activiteiten ook op lange termijn te kunnen waarborgen is Present bezig met het werven van fondsgelden en bijdragen in het bedrijfsleven, in kerken en bij particulieren. Present wil graag alle partijen in de Haagse samenleving aanspreken (diversificatie). Stichting Present ziet een belangrijke rol voor woningbouwcorporaties gezien hun verantwoordelijkheid ten aanzien van de wijken. Present heeft reeds een van de grote woningbouwcorporaties (Staedion) bereid gevonden een jaarlijkse financiële bijdrage te leveren. PR Present is een professionele partner in het bemiddelen van vrijwilligers en een sociale makelaar tussen vrijwilligersgroepen en hulpzoekenden. Het afgelopen jaar heeft Present geïnvesteerd in duurzame relaties met maatschappelijke organisaties, omdat zij de vrijwilligers in contact brengen met mensen die écht hulp nodig hebben. Ons netwerk binnen Den Haag is explosief gegroeid. Hieronder volgt een opsomming van ruim 50 organisaties: Zorginstellingen Buddy Netwerk Cardia Groepswonen door ouderen (GDO) GGD Florence Haagse Wijk- en Woonzorg Leger des Heils Parnassia PsyQ Reakt Rode Kruis Steinmetz de Compaan Stichting Anton Constandse Stichting de Rank Stichting Limor
Kerken EGM Scheveningen GKV Scheveningen GKV Den Haag-Zuid PKN Bethlehemkerk PKN Pax Christikerk NKG/CGK Den Haag-Zuid CrossRoads International Church
Vrijwilligersorganisaties Stichting Giving Back Sesam Academie Stichting Stad en Kerk (STEK) Stichting OBV Stichting Over de Drempel Stichting Mantelzorg
Bedrijven Haag Wonen HOF KICI Shell Staedion 3M
Studenten/jongerenorganisaties Haagse Studentenvakbond Navigators studentenvereniging Alpha studentenvereniging Ars Vivendi studentenvereniging Johan de Witt (Nova) College DiaconAction
Welzijnsinstellingen Stichting MEE Stichting Mooi Stichting Zebra Stichting VOOR Stichting Welzijn Scheveningen
Overheidsorganisaties Gemeente Den Haag Ministerie SZW Sociale Dienst Den Haag
Politieke partijen CDA ChristenUnie GroenLinks PvdA SP VVD
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
6
3. Succesfactoren van Stichting Present Werkwijze Kenmerkend voor Stichting Present is dat vrijwilligersgroepen en hun aanbod centraal staan: de groepen geven zelf aan welke talenten ze in kunnen zetten en wanneer. Door als bemiddelaar het aanbod als uitgangspunt te nemen, werkt Present efficiënt en vernieuwend door aan te sluiten bij de moderne vrijwilliger: mensen met beperkte tijd die hun talenten zinvol willen inzetten. De Presentformule is hieronder weergegeven:
1. Deze aanbodgerichte werkwijze is een van de meest unieke criteria van de Presentformule. Present onderscheidt zich hiermee van het aanbod van andere vrijwilligersorganisaties in Den Haag. Deze werkwijze houdt in dat de groep bepaalt wat zij wanneer gaan doen! Present ´matcht´ het aanbod met de vraag: Present zoekt een project voor een groep en geen groep voor een project. Present wil mensen bewust maken welke talenten zij in huis hebben en moedigt hen aan om deze talenten vervolgens in te zetten. Op basis van het aanbod van mogelijkheden en tijd zoekt Present een passend project. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. 2. Het tweede criterium richt zich op de vraagzijde van de projecten. Present is geen nieuw hulpverleningsinitiatief en daarom worden projecten ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van sociale en maatschappelijke organisaties. Een voorwaarde die Present stelt is dat de hulpverlener de verantwoordelijkheid neemt voor de cliënt en in principe tijdens de uitvoering van het project aanwezig is. Randvoorwaarden voor de keus van het bieden van hulp aan een cliënt zijn daarbij dat de hulpontvanger zelf onvoldoende geld, onvoldoende sociaal netwerk of beperkte gezondheid heeft om de klus zelf te realiseren. Dit zijn veelal mensen die in de samenleving de aansluiting missen. 3. Een andere randvoorwaarde is dat de hulpontvangers worden geselecteerd door de maatschappelijke organisatie zodat Present en de groep zeker weten dat de hulp goed terechtkomt en dat de inzet van een groep een impuls is voor het traject waarin de maatschappelijke organisatie met de cliënt zit. Een structurele en professionele aanpak uit zich in de afspraken die Present maakt met groepen en de begeleiding die Present biedt. Voorafgaand aan een project worden met vrijwilligers concrete afspraken gemaakt over de beschikbaarheid van tijd, plaats en materiaal. Achteraf vindt altijd een schriftelijke evaluatie plaats. De vaste structuur en alle randvoorwaarden ten aanzien van de uitvoering van projecten zijn uitgewerkt in standaard procedures. Deze procedures zijn vastgelegd in een handboek. 4. Ten slotte het vierde criterium: het werken met lokale initiatiefnemers. Present is een netwerkorganisatie, waarbij de initiatiefnemers een netwerk hebben binnen lokale kerken, sociale en maatschappelijke organisaties. Initiatiefnemers worden geselecteerd op basis van een zorgvuldige selectie.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
7
Praktijkvoorbeelden Deze werkwijze en randvoorwaarden van Present hebben een positief effect op de groepen vrijwilligers die zich inzetten, de hulpverleners bij sociale- en maatschappelijke organisaties, de hulpontvangers en de omgeving van de hulpontvangers. Ambtenaren en vrijwilligerswerk In de week van de Haagse Ontmoeting hebben jonge ambtenaren van de gemeente Den Haag op woensdag 23 september 2009 een vrijwilligersproject gedaan onder de naam „Rondje Groen Den Haag‟. Samen met jongeren die korter dan twee jaar in Nederland wonen hebben zij het groene Den Haag ontdekt op tandemfietsen. Tijdens deze middag stond de ontmoeting centraal tussen jonge ambtenaren en jonge inwoners van Den Haag. Met de jongeren werden activiteiten ondernomen die niet vanzelfsprekend zijn: fietsen, naar het strand en naar de Japanse tuin in Landgoed Clingendael.
Studenten en vrijwilligerswerk Een groep studenten heeft als onderdeel van een introductieweek vrijwilligerswerk gedaan in een verzorgingstehuis. Hun aanbod was om bewoners van het tehuis een gezellige ochtend te bezorgen. Stichting Present biedt dit aanbod aan bij diverse verzorgingsinstellingen. Deze reageren enthousiast omdat bewoners alledaagse dingen zoals naar buiten gaan niet meer alleen kunnen. De ochtend resulteerde in een ochtendwandeling en bij de koffie werden verhalen uit het verleden en heden uitgewisseld. Jongeren en vrijwilligerswerk Een grote groep jongeren afkomstig uit heel Den Haag wilde praktisch vrijwilligerswerk doen, zowel binnens- als buitenshuis. Stichting Present maakte dit mogelijk door op diverse plaatsen in de stad hulpvragen te vervullen die met het aanbod van de jongeren vervuld konden worden. Door een goede voorbereiding en begeleiding van de projecten wisten de jongeren zich zinvol ingezet. En het was nog leuk ook! Overige voorbeelden: jongeren die een spelletjesmiddag organiseerden in de tuin bij een kindertehuis, studenten die barbecues organiseerden bij opvanghuizen van het Leger des Heils, studenten die huizen en tuinen opknapten; en gemeenteraadsleden die zich inzetten voor de Zaterdagschool in de Schilderswijk.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
8
4. Jaarrekening Stichting Present Den Haag 2009 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De algemene grondslag voor waardering van activa en passiva is de verkrijgingsprijs. Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Stelselwijziging Vanwege transparantie en vergelijkbaarheid zijn de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling aangepast. De jaarrekening is met ingang van verslagjaar 2009 opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. De belangrijkste wijziging in de toepassing van de nieuwe grondslagen betreft de vermelding van alle bruto baten in de staat van baten en de toevoeging van nog niet besteden gelden aan bestemmingsfondsen via de resultaatverdeling. De vergelijkende cijfers zijn aangepast om vergelijking met 2009 mogelijk te maken. De stelselwijziging heeft geen effect op de omvang van de reserves. De stelselwijziging heeft echter wel een positief effect op de het resultaat over 2008 van € 10.845. Via de resultaatverdeling is het meerdere toegevoegd aan het bestemmingsfonds projecten (voorheen bestedingsverplichting). Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vast activa Materiële vaste activa worden opgenomen tegen de verkrijgingsprijs onder aftrek afschrijvingen. De afschrijvingen worden bepaald op basis van de verwachte economische levensduur en worden naar tijdsgelang afgeschreven. Vorderingen Vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Reserves De overige reserves worden aangehouden om de risico‟s op korte termijn af te dekken en om de verplichtingen op lange termijn zeker te stellen. Ter financiering van de activa in het kader van de bedrijfsvoering wordt een bestemmingsreserve activa bedrijfsvoering aangehouden. Fondsen Voor middelen met een specifieke besteding, die door derden is bestemd, wordt een bestemmingfonds opgenomen. Pensioenregeling De stichting heeft voor haar werknemers een pensioenregeling getroffen die kwalificeert als een toegezegde bijdrageregeling: de verplichtingen van de stichting gaan niet verder dan het betalen van een jaarlijkse bijdrage aan het bedrijfstakpensioenfonds. De pensioenregeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. De in de toekomst te betalen bedragen zullen mede afhankelijk zijn van de ontwikkeling van de arbeidsvoorwaarden in de bedrijfstak en de rendementen die het bedrijfstakpensioenfonds behaalt op de belegde bijdragen. De stichting treft geen voorziening voor eventuele toekomstige verhogingen van de bijdragen.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
9
Grondslagen voor de staat van baten en lasten Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. Alle lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde grondslagen. Baten en lasten Giften en sponsorbijdragen worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn ontvangen. Subsidies worden verantwoord als bate in het jaar dat de bestedingen, waarop de subsidie betrekking heeft, plaatsvinden. Bijdragen van derden (w.o. subsidies) voor specifieke projecten die aan het einde van het desbetreffende jaar nog niet zijn besteed, worden verantwoord in het bestemmingsfonds projecten. De overige baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
10
5. Balans per 31 december 2009 (in euro's)
31 december 2009
31 december 2008
2.999
691
Activa Vaste Activa Materiële vaste activa
Vlottende Activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
4.436 9.903
4.368 10.394 14.339
14.762
17.338
15.453
31 december 2009
31 december 2008
Totaal Activa
Passiva Reserves en fondsen Reserves · Overige reserves · Bestemmingsreserve activa bedrijfsvoering
3.737 1.569
Fondsen · Bestemmingsfondsen
864 0 5.306
864
6.841 12.147
10.845 11.709
5.191
3.744
17.338
15.453
Kortlopende schulden Schulden en overlopende passiva Totaal Passiva
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
11
6. Staat van baten en lasten over 2009 (in euro's)
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
40.264 5.520 219 46.003
50.000 0 0 50.000
33.622 0 173 33.795
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
Baten: · Baten uit eigen fondsenwerving · Subsidies · Overige baten Som der baten
Lasten: Besteed aan doelstelling · Mobilisatie vrijwilligers · Voorlichting, promotie en bewustwording
28.486 4.749
32.938 1.500
11.988 2.862
33.235
34.438
14.850
Werving baten · Kosten eigen fondsenwerving
3.827
7.406
1.119
Beheer en administratie · Kosten beheer en administratie
8.503
6.970
6.117
45.565
48.814
22.086
438
1.186
11.709
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
0 1.186 0 1.186
10.845 864 0 11.709
Som der lasten
Resultaat
Het overschot / tekort is toegevoegd / onttrokken aan: - Bestemmingsfonds projecten - Algemene reserve - Reserve activa bedrijfsvoering
Jaarverslag 2009
-4.004 2.873 1.569 438
Stichting Present Den Haag
12
7. Toelichting op de balans per 31 december 2009 (in euro's)
Activa Vaste activa Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden aangehouden ten behoeve van de bedrijfsuitvoering. Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt: Inventaris
Stand per 1 januari 2009 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
721 -30 691
Mutaties in 2009 Investeringen Afschrijvingen Totaal mutaties
2.894 -586 2.308
Stand per 31 december 2009 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
3.615 -616 2.999
De afschrijvingspercentages bedragen 25% - 33% van de aanschafwaarde.
Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 31 december 2009
Oranje Fonds – toezegging Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bankrente Pensioenpremies
3.750 331 219 136 4.436
31 december 2008
3.750 445 173 0 4.368
De toezeggingen worden aangehouden voor directe aanwending in het kader van de doelstelling mobilisatie van vrijwilligers. De overige vorderingen en vooruitbetaalde bedragen worden aangehouden ten behoeve van de bedrijfsvoering.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
13
Liquide middelen 31 december 2009
31 december 2008
126 5.609 4.168 9.903
26 93 10.275 10.394
Kas Rabobank, verenigingsrekening Rabobank, bedrijfstelerekening
De liquide middelen worden aangehouden voor directe aanwending in het kader van de doelstelling en staan ter vrije beschikking aan de stichting.
Passiva Reserves en Fondsen Overige reserves
Overige reserves
Stand per 1 januari 2009 Bij: resultaat over 2009 Stand per 31 december 2009
864 2.873 3.737
De overige reserves worden aangehouden om de activiteiten van de stichting in continuïteit te kunnen voortzetten. Bij voortzetting van de activiteiten over een periode van een jaar bedragen de overige reserve maximaal € 25.000. De maximale omvang van de overige reserve wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de vaste kosten. Reserve activa bedrijfsvoering Reserve activa bedrijfsvoering
Stand per 1 januari 2009 Bij: waarderingssubsidie Af: afschrijvingen Stand per 31 december 2009
Jaarverslag 2009
0 1.919 350 1.569
Stichting Present Den Haag
14
Bestemmingsfonds projecten Bestemmingsfondsen Project Mobilisatie Vrijwilligers
Subsidie kantoorinventaris
Subsidie onkostenvergoedingen vrijwilligers
Totaal
10.845 19.211 -24.499 5.557
0 2.520 1.919 601
0 700 17 683
10.845 22.431 -26.435 6.841
Stand per 1 januari 2009 Bij: toezegging Af: bestedingen Stand per 31 december 2009
De mutatie in het bestemmingsfonds projecten over 2009 bedraagt -4.004. Project Mobilisatie Vrijwilligers Giften en sponsorbijdragen welke door derden bestemd zijn voor het mobiliseren van vrijwilligers en per einde verslagjaar nog niet zijn besteed worden opgenomen in een bestemmingsfonds. Subsidie kantoorinventaris Van de waarderingssubsidie ten bedrage van € 2.520 is een bedrag van € 601 per jaareinde nog niet besteed. Het betreft een geoormerkte subsidie. Subsidie onkostenvergoedingen vrijwilligers Van de onkostensubsidie voor vrijwilligers is een bedrag van € 683 per jaareinde niet besteed.
Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva 31 december 2009
31 december 2008
2.395 1.207 613 478 250 0 248 5.191
1.012 737 0 115 500 1.288 92 3.744
Vakantiegeld en -dagen Loonheffing Spaarloonregeling Crediteuren Nog te betalen accountantskosten Pensioenpremies Overige schulden
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Er is sprake van een huurovereenkomst inzake kantoorruimte (inclusief onkosten), waarvan de verplichting op jaarbasis € 3.111 bedraagt. De overeenkomst kan, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, direct worden opgezegd.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
15
8. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2009 Baten Baten eigen fondsenwerving
Oranje Fonds Staedion Fonds 1818 Levi Lassen CPC Sponsorloop Bijdragen bedrijven Bijdragen kerken Giften Skanfonds St. DOEN
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
15.000 10.000 7.000 2.211 2.211 2.041 1.335 466 40.264
50.000
15.000 1.000 1.972 650 10.000 5.000 33.622
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
2.520 2.000 1.000 5.520
-
-
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
219 219
-
173 173
Subsidies
Waarderingssubsidie,(OCW/2009.2437) Rondje Den Haag, (OCW/ABBA/901732/WS-2162) HONK 2009, (OCW/ABBA/9000751/WS-1228)
Overige baten
Rente Rabobank, bedrijfstelerekening
De gerealiseerde rentebaten over de spaartegoeden in 2009 bedraagt gemiddeld 2,77% (2008: 3,01%).
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
16
Lasten Bestedingen doelstelling De besteding aan de doelstelling bedraagt 72,2% van de baten (begroot: 68,9%). Het gerealiseerde bestedingspercentage ligt daarmee redelijk in lijn met de begroting. De vergelijking van het bestedingspercentage met het verslagjaar 2008 is niet gemaakt vanwege beperkte vergelijkbaarheid. Het verslagjaar 2008 is het eerste jaar van de stichting waarin de activiteiten beperkt met betrekking tot de doelstelling beperkt waren. Kosten fondsenwerving De kosten van de eigen fondsenwerving bedragen 9,5% van de baten uit eigen fondsenwerving (begroot: 14,8%). Lastenverdeling Uitgangspunt voor de lastenverdeling is de werkelijke tijdsbesteding in 2009 van het personeel.
Bestemming
Doelstelling
Werving baten Fondsen werving
Mobilisatie vrijwilligers
Voorlichting, promotie
2.128
922
Personeelskosten
20.301
2.947
2.947
Huisvestingskosten
1.902
276
Kantoor & alg. kosten
3.792
Directe kosten
Beheer en administratie
Totaal Begroot 2009 2009
Totaal 2008
3.050
5.250
5.095
6.549
32.744
32.140
10.175
276
614
3.068
3.024
1.008
551
551
1.223
6.117
7.993
5.778
363
53
53
117
586
408
30
28.486
4.749
3.827
8.503
45.565
48.814
22.086
Uitvoeringskosten
Afschrijvingen
Directe kosten
Projectkosten P.R. / brochures / folders Wervingsactiviteiten Minisymposium
Jaarverslag 2009
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
2.128 814 108 3.050
3.750 1.500 5.250
176 87 4.832 5.095
Stichting Present Den Haag
17
Personeelskosten Werkelijk 2009 Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
Begroot 2009 26.260 3.764 2.075 645 32.744
Werkelijk 2008
25.514 3.827 2.169 630 32.140
8.206 1.160 672 137 10.175
In 2009 waren gemiddeld 0,7 werknemers op basis van een fulltime dienstverband werkzaam voor de stichting (2008, 0,7).
Huisvestingskosten
Huur kantoorruimte
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
3.086
3.024
1.008
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
3.725 876 596 231 195 167 164 163 6.117
3.700 650 600 900 402 1.500 121 120 7.993
3.650 361 189 321 365 500 92 300 5.778
Werkelijk 2009
Begroot 2009
Werkelijk 2008
586
408
30
Kantoor- en algemene kosten
Jaarbijdrage Present Nederland Verzekeringen Telefoonkosten Kantoorbenodigdheden Salarisadministratie Accountantskosten Bankkosten Overige
Afschrijvingen
Afschrijvingen inventaris
Bezoldiging bestuurders De bestuurders van Stichting Present Den Haag ontvangen geen financiële vergoeding voor hun inzet en betrokkenheid bij de stichting. Er is bovendien geen sprake van enige vorm van onkostenvergoedingen voor bestuursleden.
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
18
9. Overige gegevens Resultaatbestemming: Het positieve resultaat over 2009 ten bedrage van € 438 is toegevoegd aan: - Bestemmingsfonds projecten -4.004 - Algemene reserve 2.873 - Reserve activa bedrijfsvoering 1.569 438
Gebeurtenissen na balansdatum: geen
Jaarverslag 2009
Stichting Present Den Haag
19