Juni 2011 Colijnplein 9 2555 HA Den Haag
1
Voorwoord
Beste ouders, leerlingen, schoolleiding, docenten en andere belangstellenden. Het was een inspirerend schooljaar. De uitbreiding van de ouderraad met (opnieuw) enorm betrokken en enthousiaste ouders heeft zich vertaald in meer communicatie met de ouders en het realiseren van onze doelstellingen. Hoewel we niet alle onderwerpen uit ons jaarplan hebben behandeld kunnen we toch terugzien op een succesvol jaar. De communicatie met ouders is geïntensiveerd door het structureel gebruik van nieuwsbrieven en het regelmatig bezoeken van de tafeltjesavonden. De thema-avond “Je kunt het” heeft veel ouders tools aangereikt om tijdens de moeilijke puberfase in balans te blijven. In gesprek met school waren we o.a. over onderwerpen zoals Magister, het informatiesysteem dat ons dagelijks informeert over o.a. huiswerk en cijfers, maar ook over de Havo aan de Hofstad Mavo, het slagingspercentage van het VWO en nog veel meer. Zorgen blijven we houden over de matige kwaliteit en over de tijdigheid van het registreren van gegevens in Magister. Magister is dan ook een van de speerpunten voor het aankomende schooljaar. Daarover meer in ons jaarplan 2011-2012. Meer over de activiteiten en resultaten vindt u terug in dit jaarverslag.
Ton de Gier Voorzitter OR
2
Samenstelling van de Ouderraad De Ouderraad bestond op 1 november 2010 uit de volgende leden: Ton de Gier, voorzitter Nelly den Heijer, secretaris Erik Hoogelander, penningmeester Jennie van de Weerd, secretaris Saskia Bertorotta, lid Anand Bisoen, lid Karin Boymans, lid Ingrid van Daalhoff, lid Ismail Gozuberk, lid Annelies Rijke, lid Sabine Wils, lid Doel van de Ouderraad De ouderraad fungeert als klankbord voor school namens ouders van leerlingen van het Hofstad Lyceum. Het doel van de ouderraad is in gesprek blijven met de ouders en de schoolleiding over het behartigen van belangen van de leerlingen tijdens het verblijf op de school. De ouderraad vergadert zes keer per jaar.
3
Thema-avond: 22 maart 2011 “Je kunt het! Presentatie: Ouders en Coo Emile Schoneveld Organisatie: Ouderraad Hofstad Lyceum “Opvoeding is een kwestie van liefde, geduld en wijsheid. De laatste twee groeien waar de eerste heerst.” (Jan Ligthart, Nederlands filosoof) Verloop van de bijeenkomst: In de puberteit verandert het gedrag van het kind en vraagt het een andere rol van de ouder; veel ouders zijn hierin zoekende. De meer sturende rol moet wijken voor iets nieuws, de puber verzet zich tegen de autoriteit, keert zijn blik meer naar anderen, maakt zich los van de ouders. Waarin ligt nog de binding en welke begeleiding is dan nog wel gevraagd. Emile Schoneveld van Ouders en Coo zet uiteen dat de ouder vanaf de puberteit meer een soort coach wordt die de puber steeds meer vanaf de zijlijn begeleidt en ondersteunt in zijn weg naar de onafhankelijkheid, ja, een soort Louis van Gaal moet worden van de eigen kinderen, die het beste in ze kan bovenhalen. De thema-avond was druk bezocht en werd zeer gewaardeerd blijkt uit de evaluatie. Mevrouw Hengeveld, directeur, ging in de introductie kort in op de ontwikkeling van de puber en de nieuwe inzichten die binnen de wetenschap zijn ontstaan over het puberbrein en welke betekenis dit heeft vanuit de visie van de school. De heer Schoneveld bracht voor velen herkenbare punten en vernieuwende inzichten naar voren over de opvoeding thuis. Na de presentatie werd in kleinere groepen hierover gediscussieerd, waarbij ieder groepje een zgn. Gouden Tip formuleerde. Op deze manier konden de ouders ook nog eens van elkaar leren. Naar aanleiding van de presentatie en de discussies kwamen nog een aantal interessante gouden tips boven water: • • • • • • • • • •
Splitsdagen op vakantie: één op één dagen van één ouder met één kind Ruimte geven binnen grenzen: wel de kamer opruimen of de vogelkooi poetsen in het weekend maar zelf bepalen wanneer, zo niet, toch een sanctie. Doe iets vaak, dan word je er goed in: 4 x leren (opletten in de klas, meedoen en huiswerk maken, SO, PW) De emotionele uitbarstingen van het kind niet persoonlijk opvatten. Het moet zich binnen de thuissituatie kunnen uiten, hier komt een belangrijk gevoel van veiligheid vandaan. Laat het zijn eigen fouten maken en opknappen en niet te veel bemoederen. Begin vroeg (allang voor de puberteit) met seksuele voorlichting als ze erom vragen. Toon onvoorwaardelijke liefde, en bepaal welk kind veel vrijheid aankan en welk kind meer beperkingen nodig heeft. Ontwikkel gewoonten binnen het gezin die banden smeden en ruimte geven voor contact en gesprekken. Begrens het emotionele terugtrekgedrag van de kinderen, zoek naar gezamenlijke interesses en kweek gevoel van sociale verantwoordelijkheid. Begin weekend met duidelijk overzicht van de planning. 4
Tot slot werd de avond afgerond met een dankwoord aan de heer Schoneveld en aan het technische team van de school voor de behulpzame voorbereiding. De afronding werd (gecombineerd met een afscheidswoord aan mevrouw Hengeveld die met ingang van 1 april a.s. vertrekt bij het Hofstad Lyceum. Wij wensen haar veel succes in haar nieuwe functie als directeur van Koningin Wilhelmina College in Culemborg. Overleg met schoolleiding/afdelingsverantwoordelijken De plannen voor de brugklas, het HAVO en het VWO zijn met de afdelingsverantwoordelijken besproken. HAVO Op 10 januari 2011 geeft Niels Stam een toelichting op het HAVO plan dat al eerder rondgestuurd was. De profielschets van een HAVO leerling wordt als heel herkenbaar gezien. Vorig jaar zijn knelpunten gesignaleerd bij de doorstroming van HAVO 3 naar 4 en de profielkeuze voorlichting. Ouders gaven aan dat er te weinig informatie wordt gegeven over de nieuwe vakken. Er is daarom een betere beschrijving van deze vakken gemaakt en, naast de al bestaande algemene ouderavond over profielkeuze, is er een extra avond ingelast met informatie over de nieuwe vakken. De overgang van HAVO 3 naar 4 is groot omdat er wezenlijk verschil is tussen onder- en bovenbouw en ook de docenten zijn anders. Er is nu meer overleg tussen deze groepen docenten. Leerlingen geven aan dat ze in H4 teveel worden losgelaten. Daarom wordt aan docenten gevraagd om meer structuur te geven (o.a. door studieplanners). Er is echter niet 1 lijn in bijvoorbeeld de planningsinstrumenten, elke sectie geeft dit op eigen manier vorm. De school besteedt dit jaar elke week aan een andere regel extra aandacht (bv. Geen petten op in de klas) om te zorgen dat leraren 1 lijn trekken. Ook dit biedt structuur. De pilot om secties en vakken van te voren alle toetsen en overhoringen van een periode te laten inplannen is mislukt. Secties handhaven liever hun eigen tools. Magister heeft wel een tabblad met studiewijzers waar bestaande studiewijzers geupload kunnen worden. Meeste secties doen dit wel (alleen zichtbaar met inlogcode kind). Sommige docenten zetten ook huiswerk op de site, maar deze mogelijkheid is nieuw, dus voordat iedereen hier gebruik van maakt zal wel even duren. In de onderbouw is net het Programma Toetsing en Beoordeling (PTB) geïntroduceerd. Dit geeft aan waar de verschillende vakken aan moeten voldoen en het aantal toetsen. Op de bovenbouw is al langer het Programma Toetsing en Afsluiting ingevoerd (PTA, wettelijke verplichting). Deze geeft overzicht van alle toetsen en eindtermen van vakken (http://www.hofstadlyceum.nl/index.php/onderwijs/pta.html) In H4 (maar ook in V4) worden geen mentoruren meer ingeroosterd omdat er niet genoeg formatie voor is. Leerlingen krijgen wel zoveel mogelijk les van hun eigen mentor (dat is in de HAVO op 3 leerlingen na gemist). Hiertoe is het aantal mentoren van 9 naar 12 uitgebreid. In het mentorenoverleg wordt opgevolgd of er daadwerkelijk contact is geweest tussen leerling en mentor. Mentoren en leerlingen hebben in ieder geval contact met overhandigen van rapporten en formulieren, maar als er geen aanleiding is vanuit de kant van school zal er geen individueel gesprek plaatsvinden. De afdelingsleiding zijn de mentoren voor H5 leerlingen. Over het algemeen, heeft de afdelingsleiding een grote vinger aan de pols bij doubleurs en zakkers. Hierdoor is er goed overzicht
5
en een duidelijk aanspreekpunt voor leerlingen en ouders. Nadeel is dat sommige mentoren daardoor hun eigen verantwoordelijkheid niet nemen. Doubleurs in H4 hebben meer contact met afdelingsleiders dan reguliere H4 leerlingen. Intensiever contact met deze leerlingen is vooral aan het begin van het jaar belangrijk omdat dan de motivatie vaak laag is (ze herhalen immers alles). Niels Stam denkt dat door de successen aan het begin van het jaar, de motivatie van de leerlingen gestaag stijgt. Het eerste contact met de ouders is, net als met andere leerlingen, op de tafeltjesavond. Dit is ook het tijdstip dat de eerste resultaten zichtbaar worden (het eerste rapport). De vraag van de ouderraad is of het niet handig is dat de school eerder contact met ouders en leerling initieert. De tafeltjesavond is pas na een paar maanden en voor sommige ouders is de drempel om contact te zoeken met school best hoog (en andere ouders moeten misschien gemotiveerd worden om meer betrokken te zijn bij de prestaties van hun kind). De afdelingsleiding geeft aan hierover na te gaan denken. De afdelingsleiding geven aan het prettig te vinden om dit jaarlijkse contact te hebben met de ouderraad en tevreden te zijn met de constructieve, brede (algemene) bijdrage. De begeleiding van doubleurs nemen ze mee. Brugklas Op 15 november 2010 hebben Bas Gubbels en Joep van Nieuwkerk informatie gegeven met betrekking tot de brugklasperiode. Door een te grote vraag voor Havo plaatsen binnen het Hofstad Lyceum en een overschot aan Mavo plaatsten binnen Hofstad Mavo is bij de Gemeente Den Haag een aanvraag gedaan om de ruimte binnen Hofstad Mavo te gebruiken voor Havo klassen. Op 1 december 2009 heeft de Gemeente ingestemd met dit verzoek. De plaatsen binnen Hofstad Mavo worden aangeboden aan leerlingen die via de basisschool een Havo advies meekrijgen, maar waarbij dit niveau niet terug te zien is in de CITO score. De leerlingen die aan deze criteria voldoen nemen twee jaar deel aan deze Havo klassen. Na deze twee jaar zullen de leerlingen die het Havo niveau bereikt hebben doorstromen naar het derde jaar Havo op het Hofstad Lyceum. Leerlingen voor wie het Havo niveau te hoog gegrepen is kunnen op Hofstad Mavo doorstromen naar Mavo drie. Dit is prettig, omdat deze leerlingen dan niet naar een ander gebouw hoeven. Op het Hofstad Lyceum is er door de nieuwbouw genoeg ruimte beschikbaar, waardoor huidige klassen niet groter zullen worden. Het niveau van het begrijpend lezen vertoont een dalende trend. Door de leerlingen een leesboek mee naar school te laten nemen worden ze gestimuleerd om meer te lezen. Als leerlingen vroegtijdig klaar zijn met de zaken die in een les afgerond dienen te worden, krijgen de leerlingen opdracht te gaan lezen uit het door hen meegenomen boek. Tevens zijn er twee studenten aangesteld die leerlingen, die moeite hebben met Nederlands, helpen. Ook kunnen de leerlingen gebruik maken van het begeleid werkuur Nederlands. Het vragen om extra ondersteuning kan op initiatief van de leerling, de ouders of de leerkrachten. In de eerste klas wordt er een screening “ begrijpend lezen” uitgevoerd, waarbij er voor leerlingen onder het gewenste niveau een plan van aanplak wordt opgesteld.
6
VWO Op 18 april 2011 waren Elleke v.d. Zalm en Hans Peter Schoenmaker namens de afdeling VWO aanwezig. Het afgelopen jaar zijn 22 van de 66 leerlingen gezakt en lag het slagingspercentage op 75%. Dit in tegenstelling tot de afgelopen jaren waarin de score tussen de 90% en 92 % schommelde. De focus ligt sinds het begin van dit schooljaar op rendementsverbetering, waarbij de afdeling zich met name richt op de overgang van VWO 3 naar VWO 4 en er wordt gekeken of cijfers een doorlopende leerlijn laten zien (een 7 in de onderbouw moet ook een 7 in de bovenbouw kunnen zijn). Ook de profielkeuze is een punt waar op wordt gelet. Andere punten waar aan wordt gewerkt, in het kader van het slagingspercentage, zijn o.a. de overgang van 4H naar 5H en van 5V naar 6V. Docenten worden extra geschoold op hoe te toetsen en leerlingen worden geënquêteerd met betrekking tot de kwaliteit van het lesgeven door de diverse docenten. Uit de OR komt de suggestie om een “operational audit” uit te voeren. Doel van een dergelijke audit is om na te gaan welke afspraken er zijn, of die worden nagekomen en de eventueel geconstateerde hiaten weg te nemen. Nieuwbouw school
De bank, ontworpen door Judith Buskes, is door de ouderraad aan school aangeboden tijdens de opening van de nieuwbouw. Magister De gebruikswijze van magister wordt momenteel opgesplitst in drie delen. Een deel waar ouders inzage in hebben, een deel waar leerlingen inzage in hebben en een deel waar docenten een logboek over de leerling bijhouden. Ouders hebben in het eerste deel inzage in de behaalde resultaten van het kind en de (on) geoorloofde absentie van hun kind, zij kunnen echter niet zien welk huiswerk er bij de diverse vakken gepland staat. Aanleiding voor dit onderwerp is de grilligheid van invulling van cijfers in Magister door docenten. Dit wordt door een aanzienlijk aantal leerlingen en hun ouders zo ervaren. Verder is afgelopen schooljaar bekeken of andere waardevolle informatie via Magister verspreid kan worden.
7
Cijfers in Magister Bij de leerlingen en ouders is bekend dat na één week het resultaat van een proefwerk in Magister vastgelegd dient te zijn. Echter de praktijk is weerbarstig. Een steekproef half januari én eind februari 2011 laat in 3 willekeurige klassen zien dat genoemde norm helaas niet gehaald wordt. De steekproefperiode was telkens 4 tot 5 weken. Opvallend is dat er soms forse overschrijdingen zijn tot 26 dagen. Ook wordt lang niet altijd de correcte toetsdatum ingevuld. De Ouderraad onderkent het belang van tijdige informatie van de resultaten van de leerlingen, zeker wanneer kinderen in een cruciale fase van het schooljaar zitten. Indien de resultaten tijdig beschikbaar zijn, kan er nog bijgestuurd worden. Het kan het verschil zijn tussen overgaan en zitten blijven. Verder zou het prettig zijn als in Magister bekend is wanneer de toetsen gepland zijn. Dan is ook bekend wanneer het cijfer in Magister staat, namelijk één week later. Autorisatie Wat vervolgens dit jaar bij de Ouderraad bekend is geworden, is het feit dat de leerlingen een andere autorisatie van Magister hebben dan de ouders. De leerlingen hebben bijvoorbeeld in hun profiel van Magister een planning zitten. Op andere scholen hebben leerlingen en ouders hetzelfde profiel. Waarom bestaat bij het Hofstad Lyceum een onderscheid? Mogelijkheden Ouders kunnen in hun profiel het eigen email adres in een scherm aanvinken. Hierdoor kunnen ouders digitaal informatie ontvangen. De Ouderraad vermoedt dat veel ouders dit niet weten en daardoor verstoken zullen blijven van informatie. De schoolleiding realiseert zich dat. Daarom bestaat er nog steeds de papieren Nieuwsbrief. Een duidelijke communicatie over verandering van berichtgeving richting ouders is nodig. Een mogelijkheid is besproken om ziekmelding via Magister te regelen. Nu is het een procedure van telefoontjes en schriftelijke aan- en afmelding. Voordelen: via Magister werkt het sneller en het is minder fraudegevoelig. Tenslotte kunnen via Magister wijzigingen doorgegeven worden. Conclusie& aanbeveling Magister biedt tal van mogelijkheden. Voor wat betreft de tijdige registratie van cijfers is het nodig dat de schoolleiding discipline aanlegt. Om andere mogelijkheden te kunnen benutten is het zaak om stapsgewijs te bouwen en helder te berichten aan de gebruikers. De Ouderraad is bereid om mee te denken om tot een waardevol Magister te komen. Voorgesteld wordt om het onderwerp Magister volgend schooljaar weer op te nemen in het jaarplan van de Ouderraad. Er volgt dan een overleg met leerkrachten van het voorgaande jaar, waarin het één en ander wordt besproken en gekeken wordt naar de actie die het beste genomen kan worden. Er loopt een pilot met een digitale agenda binnen magister. Na de proefperiode zal een evaluatie plaatsvinden. De ouderraad wil bij deze evaluatie worden betrokken.
8
Financiën Achtergrond De vergaderingen van de Ouderraad (OR) lopen van juli/augustus tot en met juni het jaar er na. Het budget wordt per kalenderjaar door de schoolleiding in het najaar vastgesteld en per januari daarop ter beschikking gesteld. Het is de bedoeling dat dit budget besteed wordt aan zaken die voor de leerlingen en docenten van belang zijn. Het geld wordt daarom voor verschillende doeleinden gebruikt. Zo kunnen docenten en leerlingen een aanvraag doen voor zaken waarvan zij vinden dat het in het belang is binnen het onderwijsproces. Binnen de ouderraad en met de directie wordt de aanvraag besproken en bij goedkeuring wordt het bekostigd. Budget <->Realisatie 2010 Het jaarbudget 2010 was € 8.000,-- . Zie Bijlage I. Dit bedrag is opgebouwd uit een bedrag van € 3.000,-- ten behoeve van de nieuwbouw en het reguliere jaarbudget van € 5.000,-- voor voornamelijk het fotoboek voor de eindexamenleerlingen. De begroting sluit met € 390,--. Door een restant van € 257,- uit 2009 was begin 2010 € 8.257,-- ter beschikking. Opmerkelijk is dat nog steeds onevenredig veel van het budget uitgegeven wordt aan het fotojaarboek (€ 3.962,-- ten opzichte van het reguliere jaarbudget in 2010 van € 5.000,--). Er is meerdere malen over gesproken binnen de OR, echter tot heden is nog niet een alternatief gevonden. Vooralsnog wordt het fotoboek dus gehandhaafd. In 2010 heeft dit er toe geleid dat de musical geen gelden (normaal € 1.000,--) toegewezen heeft gekregen. Wel is een verzoek van de heer P. Mattens gehonoreerd om 70 woordenboeken Nederlands aan te schaffen voor het gebruik bij de examens. Het factuurbedrag van € 582,-- is door de Ouderraad al in 2010 betaald. Dit staat feitelijk in de jaarbegroting 2011 maar was mede mogelijk door een meevaller in BTW (6% in plaats van 19%) bij het fotoboek. Uiteindelijk sloot 2010 met een positief saldo van € 139,-- . Geconcludeerd kan worden dat 2010 financieel naar wens is verlopen. Het totale gerealiseerde verloop van de liquiditeit 2010 is te zien in Bijlage II. Begroting 2011 Op 10 december 2010 is de begroting 2011 van € 7.100,-- onder budgetcode 600070 goedgekeurd door mevrouw J. Hengeveld. In Bijlage III is de begroting weergegeven. Door het restbedrag uit 2010 van € 139,-- is bij aanvang € 7.239,-- beschikbaar.
Voortgang 2011 Tot en met 27 mei is het verloop van de uitgaven gunstiger verlopen dan verwacht. Dat komt doordat de begrote woordenboeken Nederlands (€ 582,--) al betaald zijn in 2010, het fotoboek naar verwachting circa € 350,-- minder kost én de kosten aan de thema avond ongeveer € 150,-- gunstiger waren. Daar tegenover staat ongeveer € 75,-- aan niet begrote uitgaven. Samengevat is per saldo tot en met mei ongeveer € 1.000,-- minder uitgegeven dan begroot. De verwachting is thans dat de rest van 2011 volgens begroting verloopt en dat er een buffer bestaat voor niet geprognosticeerde uitgaven. In Bijlage IV is met rood weergegeven welke bedragen zijn betaald; de overige bedragen vanaf juni zijn begrote bedragen. Deze herziening van het budget sluit met een positief saldo van € 1.180,--.
9
Uitwisseling informatie met Ouderraad van Wateringse Veld College (WAVE) Voor de tweede keer heeft er een uitwisseling plaatsgevonden met de ouderraad van het Wateringse Veld College (WAVE). Twee leden van beide ouderraden namen hieraan deel. Er is gesproken over de registratie van de voortgang van leerlingen en hoe beide scholen gebruik maken van Magister. De conclusie was dat op basis van de ervaringen zover, er meer uit Magister valt te halen door beide scholen en zo de communicatie met het thuisfront te versterken. Het WAVE heeft dit jaar geen thema-avond gehouden en wil graag leren van de ervaringen van het Hofstad Lyceum. Het draaiboek zal gedeeld worden. WAVE wil de statuten oppoetsen. Bij het Hofstadlyceum vervuld het jaarplan gedeeltelijk deze rol. WAVE zal ons op de hoogte houden van de ontwikkelingen in deze, zodat we hier ons voordeel mee kunnen doen. Al met al was het een vruchtbare uitwisseling die we volgende jaar graag voortzetten om zo het functioneren van de ouderraad verder te verbeteren. Samenwerking Medezeggenschapsraad -Ouderraad De ouderraad wil graag als klankbord dienen voor onderwerpen die de MR betreffen. De wederzijdse vergaderstukken worden hiervoor uitgewisseld. Ook neemt Ton van Oostrum namens de MR deel aan de ouderraad. Communicatie als middel om de betrokkenheid onder ouders te vergroten. Ouders worden via de website van school geïnformeerd en via een thema-avond betrokken. Sinds dit schooljaar heeft de ouderraad een werkgroep communicatie in het leven geroepen. Deze werkgroep is gestart met het actief informeren van ouders via nieuwsbrieven die mee worden gezonden met informatie van school. De ouderraad heeft zich tevens gebogen over het vraagstuk op welke wijze de ouders het meest effectief benaderd kunnen worden, en wat hiervoor de beste momenten zijn door het jaar heen. Een voorbeeld hiervan is de enquête, gehouden op de tafeltjesavonden in het najaar van 2010, met betrekking tot de gewenste onderwerpen voor de thema-avond. Aan deze enquête hebben ruim 300 ouders deelgenomen ( 30 % ), hetgeen aantoont dat het een effectieve manier geweest is. Vooruitblik schooljaar 2011-2012 De OR zal in het nieuwe schooljaar als klankbord dienen voor ouders, de schoolleiding en de MR. De OR is verder betrokken bij de volgende activiteiten: • Voortzetting overleg met MR • Voortzetting overleg met schoolleiding • Thema-avond voor ouders • Thema-avonden HAVO, VWO en Brugklas • Communicatie en zichtbaarheid OR • Verbetering van gebruik van Magister • Soosavonden • Samenstelling en werving nieuwe leden ouderraad Bijlagen Liquiditeit Realisatie Vastgestelde prognose
10
11