JAARVERSLAG
20L4 ,%io-+ )
STICHTING
HERTENKAMP
VIANEN
INHOUD pagtna
,i
-t I
rsverslag
1.
Bestu
2.
Jaarrckcning 2.1 Grondslagen van de jaarrekening 2.2 Balans per 31 december 2Ot4 (2013) 2.3 Staat van baten en lasten over 20L4 (2013) 2.4 Toelichting op de balans 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten
3.
u
Besrotins 2015
3-
8
L0 L7
72 13
-
1,4
15
16
1
BESTUURSVERSLAG 2014
1.1
lnleidins
ln het iaar 201,4 werd het hertenkamp in Vianen wederom beheerd door de Stichting Hertenkamp Vianen. Het jaar 2014 stond in het teken van de verzorging van de dieren in het hertenkamp en het onderhoud van het perceel en de stal.
ln dit jaarverslag wordt een toelichting gegeven op de activiteiten van 20L4, op de gang van zaken in de stichting en op het in 201,4 gevoerde beleid.
1,.2
Bestuur
ln het jaar 201,4 bestond het bestuur van de stichting uit de volgende leden Paul de Blok Mariëlle Bende
voorzitter
Dominic Leijten Wim Hermans
penningmeester PR en sponsoring
secreta ris
Het bestuur werd bijgestaan door: Ben van der Heijden beheerder Wim Pons veterinair adviseur Het bestuur is in het jaar 201,4 vier keer in vergadering bij elkaar gekomen Tijdens de vergaderingen zijn de lopende en jaarlijks terugkomende zaken ter sprake gekomen, onderverdeeld in de portefeuilles beheer, financiën en sponsoring/externe contacten. Van alle vergaderingen zijn notulen gemaakt met daarin een actiepuntenlijst. Op 9 april 2014 werd de jaarvergadering gehouden in aanwezigheid van Ben van der Heijden en van Wim Pons. Tijdens deze vergadering werd het jaarverslag over 20L3 vastgesteld, goedgekeurd en ondertekend.
J
1
ridisch & fiscaal
1.3.1
Statuten: De statuten van de stichting zijn vastgelegd in de akte van oprichting van de stichting, verleden op 30 september 20|L voor mr. W.C. Stein, notaris te Vianen. De statuten zijn nadien niet gewijzigd.
1.3.7 Beheerovereenkomst: ln 201,4 werd gewerkt op basis van de beheerovereenkomst die op 29 juni 2012 tussen de Gemeente Vianen en de stichting Hertenkamp Vianen is getekend. ln deze beheerovereenkomst is vastgelegd dat het beheer en onderhoud van het hertenkamp voor 25 iaar (van 1 iuli 2012 tot l juli 2037) wordt overgedragen aan de Stichting Hertenkamp Vianen.
1.3.3 AN Bl-status: Om gebruik te kunnen maken van gunstige fiscale faciliteiten voor onder meer de schenk- en erfbelasting heeft het bestuur voor de stichting de status van Algemeen Nut Beogende lnstelling (ANBI) aangevraagd, waarna de Belastingdienst de stichting heeft aangemerkt als ANBI, met terugwerkende kracht tot 30 september 2O1,L, de datum van oprichting van de stichting. Omdat de fiscale regels ten aanzien van ANBI's met ingang van 1, januari201,4 werden aangescherpt, is actie ondernomen om er voor te zorgen dat de ANB|-status werd behouden (onder meer publicatie van de vereiste gegevens en het jaarverslag op de website van de stichtin g: http ://www. herten ka m pvia nen. n l/). ln het jaar 201,4 hebben diverse donateurs een lijfrenteschenking aan de stichting gedaan. omdat de stichting een ANBl-status heeft, zijn de geschonken bedragen - onder voorwaarden - voor de schenkers aftrekbaar voor de inkomstenbelasting.
1,.4
Die renverzorgers ln 20L4 werden de dieren in het hertenkamp dagelijks verzorgd door een groep van ongeveer 15 vrijwilligers. Hiertoe wordt maandelijks door de beheerder Ben van der Heijden een planning gemaakt. De groep vrijwilligers is in het jaar 201.4 redelijk constant gebleven ten opzichte van 2013. De dierenverzorgers worden regelmatig per e-mail of anderszins op de hoogte gehouden van de situatie in het hertenkamp. Op zaterdag 10 mei was een groep vrijwilligers aanwezig bij de jaarlijkse klusdag in het hertenkamp. Onder leiding van Ben van der Heijden werden - helaas in de regen - diverse klussen in en om de stal verricht. Alles zag er na de klusdag weer goed verzorgd uit. Op zaterdag 22 november werd een gezamenlijke activiteit met vrijwel alle vrijwilligers gehouden. Na een wandelroute met vragen arriveerde de groep bij de Lek en ging men naar het net geopende restaurant "De Ponthoeve" van de familie Baars. Daar werd gezellig geborreld en een pannenkoek gegeten. Ook werd de gelegenheid aangegrepen om de familie Baarste bedanken voor hun continue steun aan het hertenkamp, welke steun zeer
gewaardeerd wordt.
4
1.5
Dierenpopulatie
De gezondheid van de dieren werd in 2014 regelmatig gecontroleerd door Wim Pons, gepensioneerd dierenarts te Vianen en door Michiel Sturkenboom, dierenarts bij de Dierenzorggroep Lek en Linge. Op 14 januari 2014 werden alle geiten en schapen ingeënt tegen Q-koorts.
ln het hertenkamp bevonden zich in 201.4: - Damherten: eén grote bok, jonge bokken en een groot aantal hindes - 4 geiten (alleen vrouwtjes) en vanaf 5 december 201.4 tijdelijk ook een geitenbok - 6 Ouessant-schapen (alleen ooien) en tijdelijk een wit lammetje met moederschaap - een Kaapse eend (overleden op 10 oktober 2Ol4) - kippen en hanen. De grote bok verloor zijn imposante gewei op 26 april201,4 Dit jaar werden er zelfs zes damhertjes geboren, waaronder een tweelingl Op 15 juni 2014 werd het eerste hertje van 201,4 geboren. ln diezelfde week volgden er nog twee. ln de maand augustus volgde de vierde bambi. Begin september werden nog een 5" en 6" hertje geboren, een tweeling!
Op 2L mei werden de schapen geschoren en werd hun gezondheid gecontroleerd door de dierenarts. Het hooi en de bix voor de dieren werd in het jaar 2014 wederom gratis ter beschikking gesteld en aangeleverd door de familie Baars van de Ponthoeve in Vianen. Op 19 mei 2014 werd de wintervoorraad hooi opgeslagen op de zolder van de stal. De herten, schapen en geiten kregen in de winter speciale bix als bijvoeding. De kippen en hanen kregen kippenvoer en de kippen legden in de lente en de zomer eieren.
Omdat de hertenpopulatie te groot werd - gezien het oppervlak van het hertenkamp - werd op 1 oktober een aantaljonge bokken en hindes weg gehaald uit het hertenkamp. De dieren werden onder meer ondergebracht in het hertenkamp in De Meern. Oormerken: Op het moment dat de Stichting Hertenkamp Vianen het hertenkamp in beheer overnam van de gemeente Vianen had slechts éen schaap een (geel) oormerk. De andere dieren hadden geen oormerken meer. De reden daarvoor was dat de dieren met deze ouderwetse, gele oormerken in het gaas bleven haken. Om te voldoen aan de regelgeving op dit terrein zijn nieuwe oormerken voor de geiten en de schapen aangevraagd. Dit zijn kleinere groene oormerken. Op 17 december 20L4 werden deze oormerken door de dierenarts bij de schapen en de geiten aangebracht. De herten hoeven geen oormerk te dragen.
5
1.6
Onderhoud
1.6.1, Groenonderhoud Het groenonderhoud werd in 2014 verricht door Boomkwekerij, Tuincentrum & Hoveniersbedrijf Huiting uit Vianen. Namens de firma Huiting werden veel werkzaamheden verricht door Rody Keiman. Er werd onder meer een greppel gegraven aan de noordzijde van het hertenkamp, mest afgevoerd en kunstmest gestrooid. De steun van de firma Huiting wordt zeer gewaardeerd.
7.6.2 Kastan
oom & plataan: Een kastanjeboom in het hertenkamp was aangetast door kastanjebloedingsziekte en moest daarom gekapt worden. Medewerkers van de gemeente hebben de boom op 18 februari 2014 gekapt. Op 4 december2OL4 is in opdracht van de gemeente Vianen een grote plataan aangeplant. De plataan staat vlakbij de plek waar voorheen de kastanjeboom stond.
1.6.3
Onderhoud stal: ln de stal kwam een schrijfbord te hangen, waarop de dierenverzorgers berichten kunnen schrijven, zodat duidelijk is op welke wijze de dieren verzorgd moeten worden. Ben van der Heijden timmerde een handig poortje waar de kippen doorheen kunnen, maar de geiten niet, zodat de geiten niet meer van het kippenvoer kunnen eten.
l-.6.4 Maatschappeliikestases: Een aantal scholieren heeft in het kadervan hun maatschappelijke stage een project uit
gevoerd in het hertenkamp: - Vincent Knoop ontwierp en bouwde een mestbak (deels ook al in 2013) - Wijnand Steneker ontwierp en bouwde een ruif voor het hooi - Max du Mosch herstelde een drainagebuis waardoor overtollig water weg kan lopen in de Zederik
1.6.5 Takken rapen/kamilletrekken: Door vrijwilligers en kinderen werd een aantal keren gewerkt in het hertenkamp om takken te verwijderen en kamille weg te halen. Deze kamille moet verwijderd worden, omdat anders het gras wordt overwoekerd. De dieren eten geen kamille.
1..7 Public Relation
& externe contacten
ln het jaar 201,4 werd de website van de stichting www.herten kampvianen.nl door Wim Hermans up to date gehouden en van nieuws voorzien. Ook werden weer Nieuwsbrieven uitgebracht. Alle verschenen Nieuwsbrieven zijn op de website geplaatst en zijn als PDF te downloaden. Op 3 januari2OL4 werd aan de heer en mevrouw Potze te Vianen een DVD-Box uitgereikt die was verloot onder de donateurs.
6
Op 30 januari 20L4 gaven Ben van der Heijden en Mariëlle Bende een interview aan een journaliste van de Stadsglossy Vianen. Op diezelfde dag werden foto's in het hertenkamp genomen van de dieren, burgemeester Groeneweg en een aantal hertenkamp-vrijwilligers. Deze eerste Stadsglossy Vianen verscheen op 20 maart 2014.
1.8
Financiën
Dit deel van het jaarverslag is opgesteld door Dominic Leijten, penningmeester De financiële doelstelling van de Stichting Hertenkamp Vianen (SHV) is het verkrijgen van
voldoende geldmiddelen om het hertenkamp langdurig in stand te kunnen houden. Daarvoor dient jaarlijks voldoende geld binnen te worden gehaald om de exploitatiekosten te dekken en een reserve op te bouwen voor investeringen in mindere tijden. De bevolking van Vianen en omstreken kan SHV ondersteunen door donateur te worden van de stichting voor een minimaal bedrag van € 20 per jaar. De direct omwonenden van het
hertenkamp zijn verzocht de dieren van het hertenkamp te adopteren voor een minimum bedrag van € 75 perjaar. Het bedrijfsleven van Vianen kan het hertenkamp ondersteunen door middelvan sponsoring en/of schenkingen. Ook ondersteuning in natura is een mogelijkheid, waarvan enkele bedrijven gebruik maken. Hierdoor hoeft de stichting voor een aantal zaken geen kosten te maken. ln 201'4 heeft de Stichting duidelijk minder geldmiddelen mogen ontvangen dan voorgaande jaren. Dit komt doordat de partijen die een eenmalige schenking hebben toegezegd de afgelopen jaren dit ook hebben gegeven. Het aantal donateurs loopt wat terug evenals het aantal sponsoren. Het afgelopen jaar heeft de Stichting de kosten goed in de hand kunnen houden maar kon niet voorkomen dat een klein verlies is gemaakt. De dotaties aan het
onderhoud van hekwerk en stal hebben we wel normaal kunnen handhaven. Voor 2015 heeft SHV investeringen in de stal voorzien voor de elektriciteit. Het toegezegde sponsorbord zal dit jaar dan eindelijk geplaatst gaan worden. De geldmiddelen hiervoor zijn gereserveerd. Samenvattend kan SHV terug kijken op een wederom goed en gezond financieeljaar waarbij we het komende jaar zeker aandacht moeten geven aan het werven van donateurs en sponsoren. De continuiïeit van het hertenkamp is in ieder geval gewaarborgd.
lndien u een financieel verslag wilt inzien of ontvangen, verzoeken wij u contact op te nemen met de penningmeester van de Stichting Hertenkamp Vianen.
1.9
Voorstel be
mmins saldo 2014
De penningmeester stelt voor het negatieve saldo 2074 ad € 814 in mindering te brengen op
de Overige Reserves. Onze dank gaat uit naar de dierenverzorgers, de dierenartsen, de sponsors, de donateurs en iedereen die een bijdrage heeft geleverd om het voortbestaan van het hertenkamp in 2014
tot een succes te maken.
Vianen, 8 april 2015
Paul de Blok
Mariëlle Bende,
Voorzitter
secreta ris
Dominic Leijten, penníngmeester
Wim Hermans, bestuurslid
8
2. JAARREKENING 2014
9
2.1 GRONDSLAGEN VAN DE JAARREKENING
De grondslagen zijn
ten opzichte van het voorgaande boekjaar niet gewijzigd
Waa rderinsssrondsl agen voor de balans
Voorraad De voorraad wordt gewaardeerd tegen aanschafwaarde. Vordering De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde Schulden en voorzieningen De schulden en voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde
Grondslaqen voor de resultaatbepaling
lnkomsten Dit betreft de op het boekjaar betrekking hebbende inkomsten/financiële toezeggingen van derden. Uitgaven De verantwoorde kosten worden opgenomen op basis van historische kostprijs
10
2.2 BALANS pER 31 DECEMBER 20L4 (2013)
ACTIVA
3t-1,2-201,4 €
3L-17-2073 €
€
0
0
L6.130
11.969
16.130
11.969
Vlottende activa
Vorderingen Debiteuren Liquide middelen
PASSIVA Kapitaal Saldo 2OL4|2OL3
L.944
261
81,4
1.683 L.130
Egalisatiereserve voor groot onderhoud Voorziening voor hekwerk Voorziening voor opstal
6.000 9.000
L.944
4.000 6.000 15.000
Kortlopende schulden Overige schulden
10.000
25
16.130
1L.969
L1.
2.3 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 20L4/2Ot3
2014
lnkomsten Uitgaven: Onderhoud opstal/hekwerk Vrijwilligers Promotie/recla mekosten Diversen
Saldo 2OL3/20L2
Begroting 2074
20L3
€
€
€
7.L25
7.91.0
11.303
6.314
7.242
662
3.425 1.000 s00 2.985
7.939
7.9L0
9.620
-814
0
1.683
868 95
901
458 1.019
L] l
r_l
tl 1.2 l
t-
2.4 TOELICHTING OP DE BALANS
3t-12-201.4
r_
31-L2-20L3 €
€
16.130
L1.969
L.944
261,
8L4
1.683
L30
1,.944
Stand per 1 januari De jaarlijkse dotatie betreft
4.000 2.000
2.000 2.000
Stand per 31 december 2013
6.000
4.000
Vlottende activa
Liquide mid d elen Rabobank: Rekening-courant rekening
Eigen kapitaal Begin kapitaal
Saldo 201.4/201.3
1.
Eealisatiereserve hekwerk
li ln 2OLZ is het complete hekwerk in één keer vervangen derhalve heeft het bestuur besloten voor de toekomst jaarlijkse reservering te maken zodat tezijnertijd voldoende reserves zijn om deze wellicht grote uitgaven te kunnen uitvoeren c.q. te financieren. I
l
13
3L-r2-2074
31.-72-2013
€
€
Stand per L januari Dotatie
6.000 3.000
3.000 3.000
Stand per 31 december
9.000
6.000
Ega
lisatiereserve opstal
Ter voorkoming van grote onderhoudsuitgaven voor de toekomst terzake het opstal van het hertenkamp heeft het bestuur besloten om een egalisatiereserve te creëren. Besloten is om dit jaar € 3.000 te doteren aan deze egalisatiereserve opstal:
Overige schulden Vooru itontvangen schenkingen Nog te betalen crediteuren
0 25 25
14
2.5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2013
201,4
lnkomsten Donateurs Adoptie dieren Sponsoring Eenmalige giften Appeltap * Diversen
€
€
2.521,
2.035
2.600 1.700 63
2.62s 2.200 3.616
241
360 467
7.125
11.303
* Deze aktiviteit is in 2013 stopgezet.
15
3. BEGROTING 2015 20t4
2015
Reëel
Begroting
ln
€
€
2,600 2.600 1.700 100
2.52L 2.600
L50
241
7.150
7.L25
100 5.375 1.000 630
95
6.3L4 868 662
7.105
7.939
45
8L4
sten
Don ateurs
Adoptie Sponsoring Eenmalige giften Diversen
Uiteaven Promotie/recla mekosten Onderhoud/dotatie opstal en hekwerk Vrijwilligers Diversen
Saldo 201512074
r..700 63
16
