Personeel
SOPOH
Jaarplan 2015-2016 Voor ieder kind het beste bereiken, met passie, plezier en professionaliteit
Onderwijs
Organisatie
Huisvesting
PR-Marketing
Financiën
1
Voorwoord Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer
Inhoudsopgave Voorwoord 2 Thema Onderwijs Passend onderwijs 3 Goede tussenopbrengsten 4 Thema personeel De competentie thermometer 5 Project opleiden in de school 2.0 6 De jonge leerkracht 7 Thema organisatie SOPOH-Academie 7 Leergemeenschappen , netwerken, workshop en bijeenkomsten 8 Mediawijsheid 8 ICT ontwikkelingen 8 Thema financiën 9 De kracht van de leerkracht Versterken 10 Toelichting 11
GEACHTE LEZER, Geachte lezer, Voor u ligt het SOPOH jaarplan 20152016. Het jaarplan is een afgeleide van het SOPOH-koersplan 2014-2018. In het SOPOH-koersplan staat verwoord op welke wijze inhoud wordt gegeven aan de ontwikkeling van het onderwijs op SOPOH-scholen. Elk jaar van het koersplan stelt SOPOH een aantal ontwikkelonderwerpen centraal die verwoord worden in een jaarplan. Op de volgende pagina’s staan per ontwikkelonderwerp uitgewerkt waarom, hoe, wat, wanneer, wie en met welk (beoogd)resultaat aan het ontwikkelonderwerp wordt gewerkt. De ontwikkelonderwerpen dragen bij aan de kwaliteit van het onderwijs op
de SOPOH-scholen. In het Koersplan staat immers dat de kwaliteit op 1 staat en dat de opbrengsten meer dan voldoende moeten zijn. De onderwerpen dragen ook bij aan de kracht van de leerkracht en de aantrekkelijkheid van de scholen. In maart van het schooljaar evalueert het CVB de voortgang van haar ontwikkelplannen en stuurt waar nodig bij of heroverweegt keuzes. De bevindingen worden in een volgend jaarplan opgenomen. Het jaarplan is samengesteld en vormgegeven door het CVB en besproken met de directeuren van de scholen, de stafmedewerkers van het SOPOH kantoor, de Raad van Toezicht en de GMR.
2
Hoofddorp, augustus 2015 Evert van Putten Peter Schreuder College van Bestuur SOPOH
Onderwijs: Passend onderwijs, extra onderwijsassistenten Thema doelstelling vanuit het Koersplan 2014-2018: Op elke SOPOH-school wordt het onderwijs verzorgd, dat tegemoet komt aan de individuele ontwikkeling van elk kind. Tot en met 2018 is zichtbaar gewerkt aan dit passend onderwijs waarbij alle SOPOH-scholen tenminste ruim voldoende scoren op de indicatoren behorend bij het toezichtkader van de onderwijsinspectie. DOEL : In het schooljaar 2015-2016 zet SOPOH 7 extra onderwijs assistenten in haar scholen in om het passend onderwijs in de SOPOH-scholen te ondersteunen, waardoor de resultaten van de kernvakken taal, rekenen en lezen positief zijn beïnvloed. Door de inzet van de onderwijsassistenten ontstaat een verhoging van de gemiddelde vaardigheidsscore van de groep en/of de leerling die is ondersteund van tenminste 10%. PROCES: In het schooljaar 2015-2016 heeft SOPOH 7 onderwijsassistenten benoemd die in SOPOH-scholen worden ingezet om die scholen te ondersteunen
bij het vergroten van het resultaat voor de kernvakken taal, rekenen en lezen. Elke onderwijsassistent biedt ondersteuning aan een groep, een groepje leerlingen en/of biedt individuele ondersteuning aan een leerling. Het startpunt van begeleiding is de vaardigheidsscore van de LVS toetsen van juni 2015. De toetsen van het LVS die in januari 2016 worden afgenomen laten zien, dat de vaardigheidsscore tenminste 10% is gegroeid. De directeur maakt een plan van aanpak en een weekplanning voor de onderwijsassistent. In dit plan staat duidelijk beschreven welke doelen worden nagestreefd en welk resultaat tenminste moet worden behaald. De inzet van de onderwijsassistent in de scholen duurt eerst tot 1 februari 2016 . FINANCIERING: De onderwijsassistenten worden bovenschools gefinancierd. Dit betekent, dat de onderwijsassistenten geen deel uit maken van een formatie van een van de scholen. Het budget dat gebruikt wordt om de kosten te dekken is het budget voor Passend Onderwijs en het SOPOH-investeringsbudget .
3
Op termijn worden de kosten volledig geboekt ten laste van het budget Passend Onderwijs. Dit budget loopt de komende jaren op. VERANTWOORDING: De directeuren van de scholen waar de onderwijsassistent werkzaamheden verricht verantwoordt de inzet van de onderwijsassistent aan het CVB middels een plan van aanpak en een weekplanning. In januari 2016 wordt bepaald of de te verwachten resultaten zijn behaald. Aan de hand hiervan wordt bepaald of de onderwijsassistent moet blijven of haar werkzaamheden op een andere SOPOH school kan voortzetten. EVALUATIE: In januari 2016 wordt gekeken naar de resultaten van de vakken taal, rekenen en lezen en of de behaalde doelen zijn behaald. Mede afhankelijk hiervan blijft de onderwijsassistent op de school of wordt geplaatst op een andere school.
Onderwijs: Goede tussenopbrengsten DOEL Daar de kwaliteit van het onderwijs bij SOPOH op 1 staat, streeft SOPOH naar goede tussenopbrengsten in haar scholen. Aan het einde van het schooljaar 20152016 hebben alle SOPOH-scholen voldoende tussenopbrengsten voor de vakken technisch lezen groep 3 en 4, rekenen en wiskunde groep 4 en 6 en begrijpend lezen groep 6.
ondersteuning nodig is om te komen tot EVALUATIE voldoende tussenopbrengsten. In juni 2016 hebben alle SOPOH-scholen inclusief de begeleide scholen FINANCIERING voldoende tussenopbrengsten gehaald. De kosten voor extra ondersteuning worden gefinancierd vanuit de schoolbudgetten. Daar waar de schoolbudgetten ontoereikend zijn, zal het CVB benodigd budget beschikbaar stellen uit het investeringsbudget tot een maximum van €30.000
PROCES De scholen waarbij het nog niet is gelukt om voldoende tussenopbrengsten te halen, worden vanuit het bestuur extra begeleid. Om vast te stellen om welke scholen dit gaat, worden de resultaten van de januari toetsen van 2015 als uitgangspunt genomen. Met behulp van een externe partiner wordt per school een nulmeting gedaan om te bepalen welke
VERANTWOORDING Tijdens het begeleidingstraject worden maximaal 3 voortgangsgesprekken georganiseerd met het CVB en de directie en de begeleiders om vast te stellen of de begeleiding het gewenste resultaat gaat opleveren
4
Personeel: de competentie thermometer THEMADOELSTELLING Thema doelstelling vanuit het koersplan 2014-2018: Bij SOPOH doet de leerkracht er toe. Tot en met 2018 is er zichtbaar gewerkt aan het versterken van de kracht van de leerkracht. Uit verslagen van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken blijkt op welke wijze de leerkracht gewerkt heeft aan de persoonlijke ontwikkeling en bijgedragen heeft aan de schoolontwikkeling.
vanuit diverse invalshoeken het functioneren en het beoordelen van de leerkracht te beschrijven. Het resultaat dat hiermee wordt beoogd, is dat met het gebruik van het instrument, tenminste 40 leerkrachten een helder beeld krijgen van de kwaliteit van hun competenties.
PROCES Mevrouw Mesman is in mei 2015 opgeleid om het instrument de Competentie Thermometer toe te kunnen passen. In het schooljaar 2015DOEL 2016 krijgt Mevrouw Mesman, net als de In het schooljaar 2015-2016 beschikt e heer Vonk, voor 0,1 fte tijd en ruimte om SOPOH over een 2 SOPOH-directeur SOPOH personeel assessments af te die opgeleid is om assessments af te nemen. nemen met behulp van het instrument Assessments die afgenomen worden De Competentie Thermometer om binnen SOPOH het personeelsbeleid en hebben tot doel in kaart te brengen op de begeleiding van het personeel op het welke wijze de ontwikkeling van de gebied van functioneren en beoordelen leerkracht op het gebied van de te ondersteunen. Het doel hiervan is om competenties uit de Wet BIO zijn inzicht te krijgen in het functioneren van gevorderd. Aan de hand van het resultaat van het assessment wordt een leerkrachten waar vragen zijn over de persoonlijk ontwikkel plan geschreven kwaliteit van de competenties waar door de leerkracht. leerkrachten over moeten beschikken. Hierdoor ontstaan mogelijkheden om
5
Directeuren kunnen bij het CVB aangeven , dat zij een leerkracht in aanmerking willen laten komen voor een assessment. Ook bij leerkrachten die in aanmerking komen voor mogelijk een vaste aanstelling bij SOPOH wordt een assessment afgenomen. VERANTWOORDING Het CVB , de heer Vonk en mevrouw Mesman spreken elkaar in het schooljaar 2015-2016 over het gebruik van de CT meter, In oktober, in januari en in juni EVALUATIE In de 3 afgesproken gesprekken wordt gesproken over : de inzet van de CT meter het resultaat van het gebruik van de CT meter de ervaringen die zijn opgedaan door N. Vonk en C. Mesman de voortgang in het gebruik van het instrument.
Personeel: Project opleiden in de school 2.0 DOEL Ook in het schooljaar 2015-2016 participeert SOPOH in het project Opleiden in de school 2.0. In dit project werkt SOPOH samen met andere besturen en de PABO Leiden om 20 studenten op een andere wijze te begeleiden naar het leraarschap dan volgens de reguliere manier. Het doel hiervan is de leraar -in-opleiding nog beter toe te rusten om uiteindelijk zelfstandig het vak te kunnen uitoefenen. Doordat SOPOH deelneemt in dit project heeft ook SOPOH de kans om toekomstige leraren goed op te leiden die later mogelijk een baan kunnen vinden op een van de SOPOHscholen.
2.0. Door studenten op een andere wijze te begeleiden en meer in de school te laten zijn ,worden zij beter toegerust om het vak van leerkracht te kunnen uitoefenen. De deelnemende scholen doen ervaring op in het intensiever begeleiden van de student. De student leert nog meer aspecten van het leraarschap in de praktijk. Deelname aan dit project zorgt tevens voor goed opgeleide mentoren, participatie in meerdere netwerken, samenwerking met andere besturen en de PABO Leiden
FINANCIERING SOPOH kan besluiten om binnen het project extra accenten te leggen en dit PROCES zelf te bekostigen. Op basisschool ’t Joppe en De Optimist Mocht SOPOH hier toe overgaan dan is zullen 10 van de 20 studenten een hier maximaal € 10.000 voor stageplek vinden om opgeleid te worden beschikbaar. Het bedrag komt ten laste vanuit het project Opleiden in de school van het investeringsbudget .
6
VERANTWOORDING Vanuit het CVB is de heer van Putten nauw betrokken bij dit project. In bijeenkomsten worden de bevindingen gemonitord. Tijdens het directeurenoverleg doen de directeur van ’t Joppe en De Optimist verslag van de voortgang van het project. EVALUATIE De projectgroep zal aan het einde van het schooljaar de resultaten van het project met elkaar bespreken en bepalen welk vervolg er moet worden afgesproken. Andere SOPOH-scholen zullen enthousiast gemaakt worden om de studenten op de nieuwe wijze te begeleiden.
Personeel: de jonge leerkracht DOEL SOPOH streeft er naar ook een werkgever te zijn voor de jonge leerkracht. Om dit streven te bekrachtigen hanteert SOPOH een aantal beleidsmogelijkheden om dit doel te kunnen bereiken. PROCES Om de jonge leerkracht aan SOPOH te kunnen blijven verbinden, biedt SOPOH mogelijkheden voor de oudere leerkracht om eerder te stoppen met werken voor het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Hiervoor heeft SOPOH richtlijnen vastgesteld. Met werknemers van 63 jaar en ouder worden op eigen verzoek vrijblijvend gesprekken gevoerd om te verkennen waar mogelijkheden zijn om vervroegd uit te treden. Als werkgever is SOPOH bereid de werknemer financieel tegemoet te komen .
FINANCIERING SOPOH heeft maximaal een budget van € 90.000,00 voor dit jaar beschikbaar om in voorkomende gevallen medewerker financieel tegemoet te komen als de medewerker na wederzijds goedvinden eerder wil stoppen met werken . Per jaar zal worden bekeken of SOPOH budget moet reserveren om de pensioenregeling te kunnen bekostigen.
EVALUATIE Tijdens de evaluatie wordt bekeken hoeveel mensen er gebruik gemaakt hebben van de aangeboden regeling en welke mensen in de komende jaren voor een dergelijke regeling in aanmerking kunnen komen.
VERANTWOORDING Indien werknemers gebruik maken van een pensioenregeling zullen de gemaakte kosten hiervan verantwoord worden in de jaarrekening van SOPOH.
Organisatie: SOPOH-academie THEMADOELSTELLING Themadoelstelling vanuit het Koersplan 2014-2018: SOPOH is een organisatie met 21 scholen. Om de kracht van het openbaar onderwijs te versterken is tot en met 2018 zichtbaar dat er bewust gewerkt is aan het vergroten van de samenhang binnen de organisatie.
- lezen - module VLL. Met behulp van de E-modules van de SOPOH-academie kunnen de medewerkers de nodige kennis en kunde verwerven, waarna in de school beleid wordt gemaakt over deze onderwerpen. Daarnaast kunnen scholen vanuit eigen initiatief E-modules inkopen en deze aanbieden aan het team.
DOEL De SOPOH-academie is een voorziening die gecreëerd is om alle SOPOHmedewerkers te ondersteunen bij deskundigheidsbevordering. In het schooljaar 2015-2016 biedt SOPOH alle scholen 2 modules aan vanuit de SOPOHacademie E-learning omgeving.
FINANCIERING De E-modules van de SOPOH-academie worden via Heutink – ICT verzorgd. SOPOH betaalt hiervoor licentie kosten. Voor het schooljaar 2014-2015 en het schooljaar 2015 -2016 bedragen deze € 3000. Voor alle andere activiteiten die georganiseerd gaan worden is een budget beschikbaar van maximaal € 10.000. De kosten worden ten laste van het investeringsbudget geboekt.
PROCES Aan het einde van het schooljaar 20152016 hebben alle medewerkers kennis verworven over de volgende onderwerpen: - 21 st century skills
7
VERANTWOORDING Het CVB voert maandelijks overleg met de coördinator van de SOPOHacademie . EVALUATIE Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen. Aan het einde van het schooljaar 2016 wordt onderzoek gedaan naar de ervaringen en bevindingen van het gebruik van de Emodules van de SOPOH-academie en de deelname aan allerlei bijeenkomsten. De tevredenheid wordt gepeild. We streven naar een ruim-voldoende waardering.
Organisatie: leergemeenschappen, netwerken, workshop en bijeenkomsten DOEL In het schooljaar 2015-2016 organiseert SOPOH tenminste 4 woensdagmiddagen voor alle medewerkers waarbij het thema “lezen” centraal staat. De inhoud van deze bijeenkomsten worden afgestemd op de vraag die er is bij de scholen. De werkgroep kwaliteit zal samen met de coördinator van de SOPOH-academie deze bijeenkomsten vormgeven. PROCES Leergemeenschappen, netwerken, workshops en bijeenkomsten. Op wo. 23 september, wo. 18 november, wo. 16 maart en wo. 25 mei organiseert SOPOH bijeenkomsten voor alle medewerkers van SOPOH. Elke bijeenkomst begint om 15.00 uur en
duurt tot 17.00 uur. Vanuit de woensdagmiddag bijeenkomsten stimuleren we het opzetten van netwerken, leergemeenschappen en bijeenkomsten in het kader van lezen. FINANCIERING De kosten van de coördinator bedragen: 0.4 x € 61000,00 = € 24400 De kosten komen ten laste van het investeringsbudget.
Daarnaast heeft SOPOH 4 keer per jaar overleg met het adviesbureau . EVALUATIE Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen.
VERANTWOORDING: Het CVB voert maandelijks overleg met de coördinator van de SOPOH-academie en voert met de werkgroep kwaliteit 6 wekelijks overleg om de voortgang van de gewenste ontwikkelingen te bespreken.
Organisatie: MEDIAWIJSHEID ondersteunen bij het maken van een doorlopende leerlijn mbt mediawijsheid. Aan het einde van het schooljaar 20152016 hebben alle scholen een doorgaande leerlijn mediawijsheid en stopt de bovenschoolse bekostiging van dit project. Scholen mogen vanuit eigen budgetten verdere ondersteuning van de coach mediawijsheid inkopen. VERANTWOORDING: Het CVB voert 6 wekelijks overleg met de mediacoach om de voortgang van de gewenste ontwikkelingen te bespreken.
DOEL In het schooljaar 2015-2016 wordt verder gewerkt aan het inhoud geven van een doorlopende leerlijn voor groep 1 t/m 8 over het onderwerp Mediawijsheid. Aan het einde van het
schooljaar 2015-2016 beschikt elke school over deze leerlijn. PROCES Ook in het schooljaar 2015-2016 zal mevrouw Manuela Bazen de scholen
8
EVALUATIE Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen.
Organisatie: ICT - ontwikkelingen DOEL In het schooljaar 2015-2016 hebben alle SOPOH-scholen beleid ontwikkeld om in de periode 2015-2019 te werken aan een passende ICT -omgeving in de school . Deze passende ICT-omgeving draagt bij aan een doelmatige, effectieve en efficiënte manier van het vormgeven van het onderwijs en de ontwikkeling van de leerling. Daarnaast wordt een ICT-omgeving gecreëerd waar alle SOPOH-scholen en het bestuurskantoor zijn aangesloten middels Microsoft Office 365.
een start maken met het gebruik van de Office 365 netwerkomgeving.
FINANCIERING Elke school krijgt van SOPOH budget voor een basis WIFI –omgeving . Deze basisvoorziening kost gemiddeld € 4000,00 per school vanuit het investeringsreserve. Bij vervanging wordt het ICT-jaarbudget van de school benut.
Voor het maken van een goed en gedegen ICT beleid op schoolniveau PROCES: worden de scholen ondersteund door Om alle scholen te ondersteunen bij de een adviesbureau. Vanuit het DNAICT ontwikkelingen zal SOPOH concept zal elke school in kaart worden alle scholen voorzien van een gebracht en zal er in elke school beleid basis WIFI-omgeving in de worden afgesproken om de gewenste school. ontwikkeling voor de komende 4 jaren vorm te geven. De kosten van het moeten alle scholen een meerjarig ICT –beleid volgens het adviesbureau zijn eenmalig € 56000 vanuit de investeringsreserve. DNA principe opstellen.
9
De kosten voor het implementeren van Office 365 worden geraamd op € 10.000,00 . Deze kosten worden betaald vanuit de investeringsreserve. VERANTWOORDING Het CVB heeft 4 keer per jaar overleg met het adviesbureau en de SOPOHwerkgroep ICT om de voortgang van de ICT-ontwikkelingen in de scholen te bespreken.
EVALUATIE Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen.
Financiën: de kracht van de leerkracht versterken Thema doelstelling: Themadoelstelling uit het SOPOHkoersplan 2014-2018: SOPOH gaat voor solide financieel beleid. Bij inzet van middelen zal steeds de vraag zijn of de gelden goed worden ingezet en of de inzet van de gelden leidt tot verhoging van de kwaliteit van het onderwijs. Tot en met 2018 is zichtbaar gewerkt aan een
degelijk en verantwoord financieel beleid. Alle genoemde ontwikkelonderwerpen zijn gerelateerd aan het koersplan van SOPOH voor de periode 2014 – 2018. Het centrale thema is de kracht van de leerkracht versterken. In het schooljaar 2015-2016 wordt verder gewerkt aan het versterken van de kracht van de leerkracht. Daarnaast zullen er extra impulsen worden gegeven om de kwaliteit van het leesonderwijs op een
Begrotingswijziging 2015 in verband met vaststelling Jaarplan 2015-2016: Begroot 2015
hoger niveau te brengen. Alle ontwikkelingen worden door het CVB gemonitord en de voortgang ervan wordt besproken in de diverse overlegmomenten van de verschillende gremia binnen SOPOH. Op deze manier kan iedereen betrokken blijven bij de ontwikkelingen die het onderwijs en de kwaliteit daarvan in de SOPOH-scholen zal versterken.
Moet worden
4647 Koersplan Onder-
83.700
110.400
4648 Koersplan Perso-
14.800
52.500
4649 Koersplan Organi-
33.600
98.900
132.100
8.400 270.200
-130.500 nieuw
-268.600
-132.100
-270.200
1.600
1.600
nieuw
Koersplan af-
Negatief saldo huidige begroting Verdeling resultaat uit Koersplanrenaar Algemene
10
Financiering Koersplan 20142018
Werkelijk 2014
Jan-aug 2015
Begroot 15-16
Begroot 16-17
Begroot 17-18
91.941
132.100
395.200
189.300
195.400
Totaal
Investeringsreserve
Per kalenderjaar
1.000.000
investeringsreserve
Per schooljaar
1000.000
2014
-91.941
Uitgaven
2014
-91.941
2015
-270.200
Uitgaven
Jan-aug 15
-132.100
2016
-277.200
Begroot
2015-2016
-395.200
2017
-208.600
Begroot
2016-2017
-189.300
2018
-130.800
Begroot
2017-2018
-195.400
2019
- 16.800
restant
2020
-8.400
restant
-3.941
-3.941
Financiën: toelichting In het najaar van 2014 is de begroting voor het financiële jaar 2015 opgemaakt. Op dat moment was nog niet bekend welke kosten er gemaakt worden bij de ontwikkelingen die opgenomen zijn in het SOPOH-jaarplan 2015-2016. Pas in het voorjaar van 2015 is vastgesteld op welke wijze SOPOH de focus legt op specifieke onderwerpen met daaraan gekoppeld de bijbehorende financiering. In overleg met de raad van toezicht heeft het CVB de begroting 2015 op deze onderdelen aangepast en opgenomen in dit jaarplan. Door dit te doen ontstaat er later bij de jaarrekening een meer realistisch beeld van de uitgaven en de overschrijdingen van budgetten en de financiering daarvan. De begrote bedragen hebben betrekking op uitgaven voor de volgende onderdelen: Onderwijs inzet onderwijsassistenten SOPOH-leestraject voor alle SOPOH-scholen Personeel De kwaliteit van de SOPOH-medewerker (competentie thermometer) Opleiden in de school 2.0 Beleid voor de jonge en oudere leerkracht Organisatie Sopoh-academie Mediawijsheid ICT-ontwikkelingen
11
Met dank aan... Voor het schrijven van het jaarplan 2015-2016 Het CvB van SOPOH Voor het geven van feedback, aanwijzingen, wijzigingsvoorstellen: De Raad van Toezicht De directeuren van de SOPOH-scholen De Medewerkers van de SOPOH-scholen De medewerkers van het SOPOH-kantoor De leden van de GMR Voor de totale opmaak en de vormgeving van dit plan: Donja Maerten Voor het leveren van de prachtige foto’s : OBS Aldoende, Anoek van Duin Fotografie OBS de Zwanebloem, Stefan Bruijnje Sterrenschool Bikube, Anneke Slegers OBS IJwegschool, Wendy Romijn OBS de Optimist, Dennis Grimbergen
SOPOH Kantoor Wilhelminalaan 55, 2132 DV Hoofddorp T: 0235640999, www.sopoh.eu 12
