Inwerkbeleid voor nieuwe werknemers Voorwoord Algemene informatie Communicatie met ouders Pedagogisch medewerkers op de groep Openen en afsluiten Zieke kinderen en medicijnen Zieke werknemers Inwerkrooster Inwerkprogramma piepkuikens, krielkippen en snoeshanen bijlagen
Voorwoord Dit inwerkbeleid is bedoeld voor nieuwe werknemers. Dit geeft ze de informatie om zich in te lezen over de belangrijkste informatie die relevant is vanaf de eerste weken dat een nieuwe werknemer op Polderpret komt werken. Ook staat hierin beschreven hoe de inwerkperiode zal verlopen. Het is de bedoeling dat iedere nieuwe werknemer deze informatie van te voren krijgt en deze goed doorleest zodat men op de hoogte is van de meest voorkomende regels, normen en waarden van Polderpret. We zien de inwerkperiode binnen onze organisatie als een belangrijk middel om de kwaliteit op een hoog niveau te houden. Door een goede introductie en inwerking worden nieuwe medewerkers in de gelegenheid gesteld zich op een goede manier in de organisatie in te werken volgens de werkwijze van polderpret.
Algemene informatie Kinderdagverblijf polderpret werkt met 3 horizontale groepen. We hebben een babygroep, dreumesgroep en een peutergroep. Op de babygroep wordt er op sommige dagen met 3 leidsters gewerkt. Je werkt als werknemer 9 of 9 ½ uur per dag waarvan je een half uur pauze hebt. We hebben op polderpret 4 soorten diensten: Vroege dienst: 7: 30 tot 17:00 Vroege dienst: 8:00 tot 17: 30 Late dienst: 8:30 tot 18:00 Late dienst: 9:00 tot 18:00 Late dienst 9:00 tot 18:30 ’s middags tussen 13:00 en 15:00 worden de pauzes genomen. De eerste week draai je alleen late diensten zodat je rustig de kinderen en ouders leert kennen. Na deze week draai je als werknemer gewoon mee met het werkrooster. De extra uren die je gewerkt hebt kun je noteren op je urenkaart die in de tweede lade van de zwarte kast in de gang boven van het kantoor ligt. Als je 9 uur gewerkt hebt schrijf je dus 8 ½ uur op je urenkaart i.v.m. met het half uur pauze. Ook vergaderingen kun je hier als extra uren noteren met een maximum van 2 ½ uur per keer. Voor groepbesprekingen mag je compensatie-uren schrijven. Deze kan je opnemen als er bijvoorbeeld weinig kinderen op de groep zijn en je iets eerder weg kan. Kijk aan het begin van je invalperiode even waar de brandblussers zijn in het gebouw en op de groep naar de plek van de EHBO-dozen. Ook de vluchtroutes in het gebouw zijn belangrijk om te weten. Werknemers die met hun auto komen worden verzocht de auto in Nieuwkoop voor aan de weg te zetten. Dit in verband met de drukte van auto’s tijdens het halen en brengen van de kinderen. Werknemers met kinderen die nog niet kunnen lopen mogen hun auto wel bij het kinderdagverblijf zetten. Op kinderdagverblijf polderpret hebben we ongeveer twee keer per jaar een teambespreking ( 2 ½ uur).Deze vind in de avonduren plaats en begint om 18:30. Hierbij dient iedereen aanwezig te zijn. Drie keer in het jaar is er een groepsbespreking. Deze proberen we vaak overdag te plannen en duurt ongeveer 1 ½ a 2 uur. Dit wordt onderling met de groep geregeld. Ook is er elk jaar in april en Mei een herhaling van de E.H.B.O waar al het personeel deel aan moet nemen. Tevens organiseren we 1 á 2 keer in het jaar een cursus. Of je hierbij aanwezig bent hangt af van het onderwerp. De nieuwe werknemer ontvangt van ons het inwerkplan. Verdere Informatie over personeelszaken zoals personeelspot, fietsplan, levensloopregeling, spaarloonregeling, zorgverzekeringen de collectieve ongevallenverzekering enz kan je vinden op onze website www.kdvpolderpret.nl . De gebruikersnaam is personeel en het wachtwoord: kdv.pers. Het is niet de bedoeling dat de gebruikersnaam en
wachtwoord aan derden wordt verstrekt. Voor verdere vragen kan je altijd terecht bij Hanriette of Christa.
Communicatie met ouders Wij werken op Polderpret met verschillende communicatiemiddelen. Bij het brengen en halen hebben we voor elke ouder natuurlijk even een kort praatje maar we werken ook met informatiemapjes en informatieborden naar de ouders toe. De belangrijkste zijn:
Het informatiebord op de groep Hierop zetten we s’morgens de namen van de kinderen en in de loop van de dag worden daar de bijzonderheden van de dag opgeschreven zoals: Eten, slapen, fruit enz voor de kinderen vanaf 1 jaar. Het ‘wie werken er vandaag bordje’ Dit hangt bij de deur buiten het lokaal. Het wordt voorzien van de juiste foto’s van de leidsters die deze dag werken. Het informatiebord in de hal Dit bord wordt voorzien van de notulen van de oudercommissie en ander nieuws vanuit de krant of kantoor. Communicatiemap van de baby’s. De baby’s tot 1 jaar hebben een communicatiemap. Daarin staat precies wanneer en wat ze eten, wanneer ze slapen en andere bijzonderheden. Het is de bedoeling dat de groepsleiding hier iedere dag in schrijft hoe het die dag gegaan is. Er staat ook informatie over het kind van de ouders in. Calamiteitenmap Hierin vind je alle belangrijke informatie over de kinderen. Wanneer een kind bijvoorbeeld ziek is, vind je hier de telefoonnummers. Bij een calamiteit moet deze map altijd door de groepsleiding meegenomen worden.
Denk eraan dat het voor jou maar ook voor ouders even wennen is als er een nieuw gezicht op de groep staat. Sommige ouders hebben daar in het begin wat moeite mee. Elk jaar wordt er tevens een ouderavond georganiseerd. Het is meestal de bedoeling dat personeelsleden daar ook bij aanwezig zijn.
Pedagogisch medewerkers op de groep Op de groep werken we met verschillende informatiemappen en protocollen. De belangrijkste zijn:
Overdrachtsmap Deze staat op de groep. Dit is voor alle noodzakelijke dagelijkse informatie. Lees elke morgen even kort door of hier nog iets belangrijks staat. Agenda Deze staat ook op de groep. Kijk altijd even op de dag dat je werkt of er kinderen afwezig zijn of juist extra komen. Zo sta je niet voor verassingen. Veiligheid en Protocollenmap Deze staat ook op de groep. Hierin staat nogmaals alle informatie over veiligheid, zoals het bedrijfhulpverleningsplan en huisregels. Maar ook de protocollen en het beleid waarmee wij werken. Het is belangrijk hier zo goed mogelijk van op de hoogte te zijn. Loop ook een keer het gebouw rond om naar alle vluchtwegen en nooduitgangen te kijken. Telefoonnummers van personeel Op de groep hangt een formulier met alle telefoonnummers van personeel. Voor adressen kan je bij Hanriette Brouwer terecht. Pedagogisch beleid,personeelsbeleid e.d. Op onze website te lezen Ontruimingsplan Op onze website te lezen Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling In personeelsruimte te lezen en signaallijst op de groepen
Het is handig om als je even wat vrije tijd hebt deze informatie eens door te lezen. Tevens wordt er tenminste één keer in het jaar een personeelsuitje georganiseerd met het hele team. Meer hierover in het personeelsbeleid.
Openen en afsluiten Als leidster sta je 's morgens en 's middags een half uur tot één uur alleen op de groep. Je sluit altijd met minstens twee leidsters af op het kinderdagverblijf ook als er een kind te laat wordt opgehaald. Meld een te laat kind altijd op het telaatformulier voor in de overdrachtmap en leg eventueel een rood ‘te laat briefje’ in het mandje van het betreffende kind. Deze briefjes liggen op de groep. Wanneer ouders hun kinderen weg brengen is het belangrijk ze het vertrouwen te geven dat ze hun kinderen in goede handen achter laten. Stel je even kort voor en vraag altijd even hoe het gaat met het kind en of er nog bijzonderheden zijn. Vergeet niet het medicijnformulier in te vullen als een kind die dag medicijnen nodig heeft . Deze formulieren liggen op de groep. Ga bij het gesprekje even staan, blijf niet op een stoel zitten. Wanneer kinderen het afscheid nemen moeilijk vinden, neem het kind dan over van de ouder en zwaai met het kind de ouder uit. Laat de ouder niet te lang afscheid nemen. Hierna is met een beetje afleiding het kind vaak snel getroost. Ook bij het afsluiten is het belangrijk dat ouders weten hoe hun kind het die dag gehad heeft. Vertel ouders eerlijk hoe het gegaan is en wat er gedaan is. Ouders horen graag een leuk voorval van die dag of een leuke uitspraak. Ook hierbij weer; ga staan, blijf niet zitten. Zeg het kind gedag en zwaai het eventueel uit.
Zieke kinderen en medicijnen
Kinderen met een temperatuur hoger dan 38.5 graden of lager dan 35.5 mogen niet naar het dagverblijf gebracht worden. Ook kinderen die een besmettelijke ziekte hebben mogen niet naar Polderpret komen. Hierbij hanteren wij de richtlijnen van de GGD. Deze map is op kantoor te vinden. De groepsleiding mag ouders/verzorgers van een kind dat ziek wordt op het dagverblijf verzoeken het kind op te halen. De groepsleiding bepaalt in overleg of het kind toegelaten kan worden op het kinderdagverblijf. Medicijnen mogen alleen toegediend worden, wanneer ze uitgeschreven worden door een arts en worden pas na schriftelijke toestemming van ouders toegediend. Hier hebben we het medicijnformulier voor op de groep. De medicijnen moeten duidelijk voorzien zijn van naam, bijsluiter, dosering en recente datum. Medicijnen dienen in de originele verpakking te zitten Wij controleren de houdbaarheidsdatum van het medicijn voordat het toegediend wordt Wij bewaren medicijnen zonodig in de koelkast Wij bewaren medicijnen in de originele verpakking Deze regels gelden ook voor homeopathische middelen en dus ook de veel gebruikte 'VSM' artikelen. Wij doen niet aan koortsonderdrukking en geven kinderen dus geen paracetamol ( ook niet met toestemming van ouders). Paracetamol wordt veel gebruikt en lijkt een ‘onschuldig’ medicament. Door het gebruik van paracetamol bestaat echter het risico dat symptomen onderdrukt worden wat tot een foute inschatting kan leiden. Een kind kan ernstiger ziek zijn dan op grond van het gedrag verwacht zou worden. Laat ouders die ’s morgens aan je vragen medicijnen toe te dienen dus altijd een medicijnformulier invullen. Kun je dit niet zo snel vinden laat ze het dan in ieder geval op een papier zetten met een handtekening eronder.
Zieke werknemers Zodra je ziek bent en dus niet kan werken is het belangrijk om zo snel mogelijk Hanriette te bellen zodat zij inval voor jou kan regelen. Bel de volgende telefoonnummers in volgorde van het onderstaande rijtje. KDV Polderpret 0172-523618 Hanriette Brouwer 0172-409658 Hanriette Brouwer (mob) 06-51250036 Christa Struik 0172-523618 Marcel Brouwer 06-53467166 Bel altijd en stuur nooit alleen een sms’je. Krijg je geen gehoor probeer het dan nog een keer. Zorg dat je altijd iemand aan de lijn krijgt.
Inwerkrooster Om een nieuwe medewerker de tijd te geven de meest voor de hand liggende praktische zaken te verkrijgen en inzicht te krijgen in het structuur van het dagritme en de bijhorende regels van de groep heeft Polderpret een inwerkrooster met daarin de competenties die we van nieuwe medewerkers verwachten. Hierin staat de gewenste verloop van de inwerkperiode. Door middel van deze kerntaken wordt gekeken hoe ver de nieuwe medewerker is. Week 0 In de weken voor het ingaan van de werkperiode komt de nieuwe werknemer op polderpret langs om het kinderdagverblijf en de groep waar de nieuwe medewerker gaat werken te bekijken. Hij kan de nieuwe collega’s ontmoeten. Er worden enkele praktische zaken doorgenomen zoals: Pasfoto voor het ‘wie werken er vandaagbordje ‘ Informatieboekje + inwerkbeleid wordt meegegeven Kopie diploma Verklaring omtrent gedrag (VOG) Personeelspot Wanneer er een nieuwe werknemer is aangenomen wordt er één werknemer aangesteld die de nieuwe werknemer begeleid in de onderstaande werkperiode. Week 1 + 2 Leert het dagritme en de structuur van de groep kennen Is positief naar de kinderen toe Zorgt voor een veilige omgeving voor de kinderen Stelt zich aan ouders, collega’s en kinderen voor Leert de lichamelijke verzorging van de kinderen kennen. Week 3 Vraagt waar nodig om informatie van groepszaken Krijgt kennis van haar huishoudelijke taken in de groep Calamiteiten en mappen op de groep worden goed doorgenomen Week 4 Is positief naar kinderen toe en leert kinderen goed kennen. Weet wie haar mentorkinderen zijn en verdiept zich in de groeimappen. Neemt initiatief naar ouders toe en geeft hun informatie over hun kind. Week 5 Komt afspraken met collega’s na. Een eerste activiteit bedenken (eventueel in samenwerking met collega) Week 6 Weet waar alle protocollen van Polderpret te vinden zijn. Heeft een prettige en open houding. Verzint Zelf activiteiten en gaat deze zelfstandig uitvoeren. Evaluatiegesprek met leidinggevende.
Bij het aannemen van een nieuwe leidster letten we op de volgende punten:
Heeft de leidster een positieve uitstraling? Komt de leidster spontaan over, heeft ze een open karakter? Is de leidster lief voor de kinderen? Ziet de leidster het werk al een uitdaging Neemt ze eigen initiatief? Hoe belangrijk vindt de leidster een goede communicatie?
Samen met de nieuwe werknemer evalueren we na ongeveer 6 weken en geven we ook even aandacht aan deze punten. Tevens worden er leerpunten opgesteld in overleg met de nieuwe werknemer voor de komende periode. Hierbij wordt het protocol wat verwachten we van pm-ers gebruikt. Na een half jaar vindt er weer een functioneringsgesprek plaats en worden deze leerpunten opnieuw bekeken. We gaan er van uit dat iedere nieuwe werknemer een eigen ritme aanhoudt. Dit zijn dan ook richtlijnen en deze hoeven niet precies in deze volgorde te worden nageleefd. Wel is het de bedoeling dat de nieuwe werknemer na de inwerkperiode de belangrijkste dingen zich eigen heeft gemaakt om goed te kunnen functioneren binnen de groep en binnen Polderpret. De nieuwe werknemer heeft een proeftijd van 2 maanden. Mocht na deze periode bij één of beide kanten geen goede indruk zijn achtergelaten dan kan de overeenkomst worden verbroken.
Inwerkplan Piepkuikens, Krielkippen en Snoeshanen 1. Algemeen 2. Alledaagse gang van zaken op de groep 3. Wat doe je aan het begin van de dag 4. Extra taken van de groep 5. verzorging kinderen 6. Calamiteiten, communicatie en mappen 7. Schoonmaken 8. Wat doe je aan het eind van de dag 9. Feestdagen 10. Waar ligt wat
Algemeen Op de piepkuikens werken we op een dag met 9 kinderen en 2 leidsters We werken met 2 diensttijden. Deze zijn : Vroege dienst 7:30-17:00 Pauze 13:00 tot 13:30 Late dienst 8:30 tot 18:00 Pauze 13:30 tot 14:00 . Op de krielkippen werken we op een dag met 11 kinderen en 2 leidsters. We werken met twee diensttijden. Deze zijn: Vroege dienst 8:00 tot 17:30 Pauze 13:00 tot 13:30 Late dienst 9:00 tot 18:00 Pauze 13:30 tot 14:00 De kinderen worden vaak ‘s morgens in twee groepen verdeeld. Rond half 11 gaan we vaak splitsen en worden er twee verschillende activiteiten gedaan in kleine groepjes zodat we wat meer individuele aandacht aan de kinderen kunnen besteden. Op de snoeshanen werken we op een dag met 14 kinderen en 2 leidsters. We werken met twee diensttijden. Deze zijn : 7:30 tot 17:00 Pauze 13:00 tot 13:30 8:30 tot 18:00 Pauze 13:30 tot 14:00
Alledaagse gang van zaken op de groep Piepkuikens 7:30- 9:00 Kinderen die verlengde opvang hebben komen vanaf half acht binnen. Tot 8:00 uur sta je samen met een snoeshaanleidster. De spullen worden laag gezet en de kinderen die die dag komen worden op het whitebord gezet. Ook zet één van de 2 vroege leidsters even een was aan indien nodig en de spullen van de krielkippen worden alvast laag gezet. Vanaf 8:00 uur zijn we open voor alle kinderen en gaan alle kinderen naar hun eigen groep. De kinderen die binnen komen worden afgetekend op de presentielijst. 8:30 Tweede leidster komt binnen en gaat alvast de fruithappen maken als er tijd voor is. 9:00 De eerste kinderen gaan aan tafel. Er wordt fruit gegeten en eventueel wat diksap gedronken. Daarna gaan rond 9:30 de grotere kinderen aan tafel en krijgen deze fruitstukjes en limonade. 10:00 de kinderen die twee keer slapen gaan naar bed. 10:15 De kinderen worden verschoond. 10:30 Er wordt een activiteit gedaan met de kinderen die wakker zijn. 11:30 De kinderen gaan aan tafel om brood en melk te drinken. De jongere kinderen die al wakker zijn geworden gaan ook mee aan tafel. 12:30 Kinderen gaan van tafel. Degene die 1 keer slapen gaan nu naar bed. De tafel wordt opgeruimd, er wordt geveegd en afgewassen. 13: 00 Activiteit met de kinderen die wakker zijn. Schriftjes schrijven en de klussenlijst doorkijken of er nog schoonmaakklussen zijn die deze dag gedaan moeten worden. 14: 00 De kinderen die twee keer slapen krijgen alvast wat drinken en een koekje zodat ze straks meteen naar bed kunnen als de anderen eruit zijn. 14:30/15:00 Wisseling van de kinderen. De ene groep gaat uit bed terwijl de ander naar bed gaat. 15:15 kinderen worden aangekleed en gaan aan tafel voor melk en crackers. 16:00 De kinderen worden allemaal nog een keer verschoond. Er wordt opgeruimd, afgewassen, luieremmer geleegd, mandjes voor de volgende dag klaargezet, luiers bijgevuld, verschoonkussens schoongemaakt en de vuilniszak verschoond. 16:30 De kinderen mogen vanaf deze tijd worden opgehaald. Eventueel wordt er nog een activiteit gedaan. Je geeft de belangrijkste dingen door aan de ouders. 18:00 Laatste leidster gaat naar huis Krielkippen
8:00 – 9:00 De spullen worden laag gezet en de kinderen die deze dag komen worden op het whitebord gezet. De krielkipkinderen die tussen 7:30 en 8:00 bij de piepkuikens zijn gebracht worden opgehaald. 9:00 Tweede leidster komt binnen 9:30 De kinderen gaan aan tafel fruit (appel en peer) eten en limonade drinken. Na het fruit lezen we een boekje voor aan tafel 10:00 De kinderen worden zonodig verschoond. 10:30 We splitsen de kinderen en er wordt een activiteit gedaan met de kinderen. 11:00 We gaan naar buiten als het weer het toe laat. 11:30 De kinderen gaan aan tafel om brood en limonade te drinken. 12:30 De kinderen gaan van tafel. Zodra de kinderen op bed liggen gaan de leidsters afwassen en alle rommel opruimen. 13:00 De eerste leidster gaat met pauze 13:15 Tijd om activiteiten voor te bereiden en schoonmaaktaken uit te voeren. 13:30 Tweede leidster gaat met pauze 14:30/15:00 De kinderen komen uit bed en gaan zichzelf aankleden of worden aangekleed. 15:15 We gaan aan tafel voor banaan en koek en limonade. Daarna gaan we liedjes zingen. 15:45 Alles wordt opgeruimd en afgewassen. Er wordt meestal nog een activiteit gedaan met de kinderen 16:00/16:15 De kinderen worden allemaal verschoond. 16:30/17:00 De kinderen die nog twee keer slapen worden uit bed gehaald. 16:30 De kinderen worden vanaf deze tijd opgehaald. Je geeft de belangrijkste dingen door aan de ouders. Er wordt nog een activiteit gedaan met de kinderen. 17:00 De luieremmer wordt geleegd, luiers bijgevuld, mandjes voor de volgende dag worden klaargezet en de vuilniszakken worden vervangen 17:30 Er gaat een leidster naar huis. 18:00 Laatste leidster gaat naar huis. Snoeshanen 7:30 Brood uit de vriezer halen. Alle kinderen die komen worden op het whitebord geschreven .Alle spullen klaarzetten. 8:30 Tweede leidster komt binnen 9:00 Fruit en drinken worden klaargezet. 9:15 de ene leidster gaat Fruit en limonade klaarmaken en neerzetten terwijl de andere leidster een spelletje doet in de speelhal. 9:30 Fruit eten en limonade drinken en daarna boekje lezen of liedjes zingen. 10:15 Vegen, tafel afnemen, afwassen en kinderen indien nodig verschonen. 10:30 Activiteit met de kinderen. 11:30 Brood en melk drinken. 12:30 De kinderen worden verschoond en de kinderen die nog slapen gaan naar bed. 13:00 Eerste leidster gaat met pauze. 13:30 Tweede leidster gaat met pauze. 13:00 tot 15:00 Rustige Activiteit met de kinderen die wakker zijn. 15:00 Alle kinderen komen uit bed.
15:30 Cracker eten en limonade drinken. 16:00 Eventueel activiteit met de kinderen. 16:15 Laatste verschoonronde 17:30 De kinderen worden vanaf deze tijd opgehaald. Je geeft de belangrijkste dingen door aan de ouders. 17:00 Eerste leidster gaat naar huis 18:00 Laatste leidster gaat naar huis
Wat doe je aan het begin van de dag Als je binnen komt zet je alle lichten aan en alle meubels die hoog staan op de grond.
Brood wordt uit de vriezer gehaald. Bij de piepkuikens ongeveer1 heel brood, twee á drie halfjes bij de krielkippen per dag en 1 1/2 brood bij de snoeshanen. Op maandag hoeft er geen brood uit de vriezer worden gehaald, want dan komen de boodschappen. Op het whitebord schrijf je de kinderen op die er deze dag zijn. Bij de piepkuikens staat er een indeling van de kinderen op een lijst aan de zijkant van de kast per leidster en groepje kinderen één kleur. Ook maakt de vroege dienst vaak fruithappen klaar als er tijd . Bij de krielkippen haal je de kinderen op die al bij de piepkuikens zijn gebracht tussen half 8 en 8 uur. Bij de snoeshanen haal je niet alleen de spullen van de snoeshanen naar beneden,maar zet je bij de krielkippen ook al het de meeste spullen laag. Op de presentielijst staat welke kinderen er deze dag komen en in de agenda staan de afmeldingen. Kijk ook even in de overdrachtmap en agenda of er nog iets belangrijks in staat. Alle kinderen die deze dag komen worden ook op de presentielijst ingevuld. Let er op dat je je tas ‘s morgens in de kast of op de plank zet zodat de kinderen er niet bij kunnen.
Extra taken van de groep Op de piepkuikens doen we de deur altijd open als de bel gaat. Met behulp van de knop bij de deur in de groep doe je de deur open. Kijk wel altijd even wie er binnen komt. Bij de krielkippen nemen we de telefoon op als Hanriette, Marcel of Christa er niet zijn. Tussen 8 en 9 uur zijn zij meestal niet aanwezig.
Verzorging kinderen We hebben drie vaste eetmomenten op de groep. Deze zijn: 9:30 Piepkuikens Fruit en diksap + koekje Krielkippen fruit (appel en peer) en Limonade Snoeshanen Fruit en limonade 11:30 Piepkuikens Brood en melk Krielkippen Brood en melk Snoeshanen Brood en melk 15:15 Piepkuikens Cracker en diksap Krielkippen banaan, koek en limonade Snoeshanen Crackers en limonade
16:30 Piepkuikens sap + koekje
Piepkuikens Tussendoor krijgen de jonge baby’s hun flessen en fruithapjes. Deze kinderen hebben nog hun eigen eet en slaapritme en doen alleen mee met de vaste eet en drinkmomenten als ze toevallig wakker zijn. Wel zijn er gangbare flestijden voor de jonge baby’s. Deze tijden liggen rond 11:00 en 15:00. In de schriftjes van de baby’s kan je de schema’s bekijken. De meeste kinderen op de babygroep hebben geen vast slaapritme op een dag. Ze slapen naar behoefte. De wat oudere baby’s slapen 1 á 2 keer op een dag. De tijden daarvoor zijn bij één keer slapen van 12:45 tot 15:00 en bij twee keer slapen 10:00 tot 11:00 en 15:00 tot 16:30. Krielkippen De kinderen op de dreumesgroep hebben al een vast eet en slaapritme. De kinderen gaan bijna allemaal tussen de middag naar bed. Dit gebeurt rond 12:30/13:00. We verschonen op alle groepen de kinderen op 3 vaste tijden per dag. Voor de rest verschonen we de kinderen als ze poep hebben of als we merken dat de luier heel vol zit tussendoor.
Calamiteiten, communicatie en mappen Op de groepen werken we met verschillende communicatiemiddelen. Ten eerste hebben alle kinderen onder de 1jaar een rood communicatiemapje waar informatie over en weer wordt uitgewisseld tussen leiding en ouders. De kinderen boven het jaar hebben geen mapje meer, maar ouders kunnen op het whitebord zien hoe hun kind heeft gegeten en geslapen en eventuele bijzonderheden van die dag lezen. In de calamiteitenmap staan alle gegevens van de kinderen en hun ouders/verzorgers. Deze kan je gebruiken als er een kind ziek is of als je wil weten of een kind een allergie heeft. Het is verstandig om even te kijken naar de kinderen die er die dag zijn. Ieder kind heeft in de calamiteitenmap ook nog zijn eigen overdracht achter zijn/haar calamiteitenformulier. Hierin staat bijvoorbeeld of een kind een allergie heeft. De groepen hebben daarbij ook nog een kaartenbak met de belangrijkste gegevens van de kinderen op kaartjes. De kinderen die deze dag komen kunnen op het magneetbord worden opgehangen. De leidsters werken met een overdrachtsmap. Hierin wordt beschreven wat er die dag is gebeurd en eventuele bijzonderheden van de dag. De leidster die een dag later komt is dan snel op de hoogte.
Schoonmaken Iedere leidster heeft zijn/haar eigen persoonlijke schoonmaaktaken in de groep. Deze staan op de schoonmaaklijst in de groep. Vraag even aan de leidster met wie je werkt of er nog schoonmaaktaken zijn die jij moet doen voor degene die vrij is. De vuilniszak op de groep wordt iedere dag geleegd. De luieremmer in principe 1 keer per dag, maar soms ook al tussen de middag als hij vol zit. Deze verschoon je door het blauwe handvat omhoog te trekken, de zak erin te doen, door het blauwe gat te trekken en over de luieremmer heen te doen. Vraag anders even of een leidster van de groep het een keer voor wil doen. Op alle groepen wordt na elke verschoningsronde en na elke poepbroek het verschoonkussen schoongemaakt. Dit gebeurt bij de piepkuikens met de spuit fles met hygiënespray, bij de krielkippen en snoeshanen met de glassexfles. Deze staat in de verschoonruimte Tevens moet je na elke luierverschoning je handen wassen. Na een eetmoment worden alle stoelen en tafel schoongemaakt en wordt de vloer geveegd. Ieder kind krijgt bij de piepkuikens tijdens het eten zijn eigen slab en washand. Op de krielkippen en snoeshanen worden geen slabben meer gebruikt.
Wat doe je aan het eind van de dag Voor 17:00 worden de mandjes voor de volgende dag neergezet, maar bij de snoeshanen niet, De aankleedkussens worden schoongemaakt. De luieremmer wordt geleegd en een nieuwe zak erin gedaan. Ook wordt de vuilnisemmer in de verschoonruimte en die van de groep geleegd. Als alle kinderen aan het eind van de dag weg zijn moeten de ramen worden gecontroleerd, de dekens gevouwen, spullen hoog gezet, Whitebord leeggemaakt, en de tafels van de rem gezet voor de schoonmakers. Eventueel worden de laatste dingen nog in de overdracht geschreven. Andere dingen waar je aan moet denken: Piepkuikens Licht uit in de snoezelruimte Licht uit in de garage Aanrecht schoon Evt. was in de wasmachine Flessenwarmer uit het stopcontact Babyfoon in oplader en in stroom Krielkippen Luiers bijvullen voor 17:00 Kleden oprollen (op woensdag en vrijdag laten liggen) Achterdeur op slot Slaapzakjes en hoofdluiers klaarleggen voor 17:00 Snoeshanen Woensdag kleden laten liggen i.v.m. stofzuigen Vrijdag alle bedden afhalen en bedden opstapelen
Feestdagen Verjaardag Wanneer er een verjaardag op de groep wordt gevierd maken we een dag voor het feestje een muts, er worden slingers opgehangen en een verjaardagsbord op de deur gehangen. 's morgens wordt de verjaardagstaart uit de kast gehaald en het cadeautje alvast op tafel gelegd. Tijdens het feestje zingen we verjaardagsliedjes, cadeautjes worden uitgepakt, kaarsjes uitgeblazen en vuurwerk afgestoken op de taart. Als laatste mag de jarige uitdelen. Eventueel worden er foto’s gemaakt als de ouders een camera hebben achtergelaten. Afscheid Wanneer er een afscheid op de groep wordt gevierd worden er een dag van te voren snikslingers opgehangen. We zingen aan tafel afscheidsliedjes en er wordt eventueel getrakteerd. Op de deur wordt het afscheidsbord opgehangen. Tijdens het afscheid van de oude groep zingen we een liedje en zwaaien we het kind met zijn allen uit. Het mandje van het kind gaat mee naar de andere groep.
Waar ligt wat Piepkuikens Calamiteitenmap- In de kast naast het aanrecht Presentielijst – Voorin in de calamiteitenmap Communicatiemapje- op de verwarming naast de kast Overdrachtsmap – in de calamiteitenmap in de kast Lijstje van de kinderen die deze dag komen- Links op de kast geplakt Veiligheidsmap -In de rode map in de kast Medicijnenformulier – In de blauwe bakjes in de verschoonruimte Levensmiddelen zoals pindakaas, crackers enz- Middelste bovenkastje in de keuken Washandjes, vaatdoekjes ed. – Rechterkeukenkastje bovenin Beddenschema- In de verschoningruimte Slaapzakjes en hoofdluiers -In de twee kasten in de verschoningsruimte Extra beddengoed -Onderin de grote kast rechts in de verschoningsruimte Luiers- In de lades onder de verschoonkussens Luierzakken- 2de la links in de verschoningsruimte Vuilniszakken -Keukenla rechts De koelkast -rechts naast de keuken Vriezer- Op de koelkast Schoonmaaklijst – In de kast op de groep Krielkippen Calamiteiten en overdrachtmap – Op de plank in de keuken Presentielijst – In de calamiteiten en overdrachtmap Veiligheidsmap – Op de plank in de keuken Medicijnformulier – In de kast op de groep in het kleine rode mapje Levensmiddelen – Rechtsonder voorraad, bovenste kastje links voor dagelijks gebruik Washandjes, vaatdoekjes e.d. – Rechter bovenkastje in de keuken Beddenschema- In de slaapkamers Slaapzakjes en hoofdluiers – In de kast en lades van de slaapkamers Extra beddengoed – In de witte kast in de verschoonruimte Luiers – Boven de commode op de plank, extra luiers in de witte kast Luierzakken – In de witte kast in de verschoonruimte Vuilniszakken – Onder in het linker keukenkastje Koelkast – Rechts van het aanrecht Vriezer – Rechts naast de koelkast Schoonmaaklijst – Aan de binnenkant van het linkerkeukenkastje boven Snoeshanen Calamiteiten en overdrachtmap - Onder de bar Presentielijst - Onder de bar in de calamiteitenmap Veiligheidsmap – onder de bar Medicijnformulier – Hangt aan de koelkast Levensmiddelen – In de keukenkastjes : Linksboven – Voor dagelijks gebruik Linksonder – Eigen voorraad van de groep Rechtsonder – Algemene voorraad Washandjes,vaatdoekjes e.d. – In het kastje onder de wasbak Beddenschema – In de slaapkamer Extra beddengoed – Op de plank in de slaapkamers Schoonmaakmiddelen – Meest rechtse keukenkastje onder Luiers –In het kastje boven de commode Luierzakken – Op het kastje boven de commode Vuilniszakken – In de la in de keuken Koelkast –links naast het aanrecht Vriezer – Onder de koelkast Schoonmaaklijst – Hangt in de keuken aan de muur
Activiteit en inleeslijst nieuwe medewerkers polderpret
Activiteit Dagritme groep Waar ligt wat op de groep Kennismaking piepkuikens Kennismaking krielkippen Kennismaking snoeshanen Veiligheidsmap huisregels polderpret Beroepscode Inlezen mappen mentorkinderen Ontruimingsplan Activiteiten bedenken Veiligheidsmap Calamiteitenmap personeelspot Levensloopregeling Zorgverzekering Spaarloonregeling Collectieve zorgverzekering fietsplan
Uitgevoerd op
Evaluatieformulier nieuwe werknemers Was het inwerkbeleid duidelijk en correct? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. Heb je alle informatie ontvangen zoals het in het beleid stond? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. Wat miste je in het inwerkbeleid? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding op de groep tijdens je inwerkperiode? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding van de directie tijdens je inwerkperiode? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Was er genoeg ruimte om vragen te stellen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Heb je genoeg tijd gehad om informatie te verkrijgen van alle beleidstukken e.d. over het kinderdagverblijf? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Mede door middel van dit evaluatieformulier houden we een gesprek na de proefperiode van 6 weken
BIJLAGE Evaluatieformulier nieuwe invalkrachten Was het inwerkbeleid duidelijk en correct? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. Heb je alle informatie ontvangen zoals het in het inwerkbeleid stond? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. Wat miste je in het inwerkbeleid? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding op de groepen tijdens je invaldagen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding van de directie tijdens je invaldagen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Was er genoeg ruimte om vragen te stellen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Heb je genoeg tijd gehad om informatie te verkrijgen van calamiteiten e.d. over het kinderdagverblijf? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Mede door middel van dit evaluatieformulier houden we een gesprek na een invalperiode van ongeveer 2 á 3 maanden.