Inwerkbeleid voor nieuwe werknemers

Inwerkbeleid voor nieuwe werknemers Voorwoord Algemene informatie Communicatie met ouders en leiding Openen en afsluiten Zieke kinderen en medicijnen Inwerkrooster Inwerkprogramma voor alle bso groepen bijlagen

Voorwoord Dit inwerkbeleid is bedoeld voor nieuwe werknemers en nieuwe invalsters. Dit geeft ze de informatie om zich in te lezen over de belangrijkste informatie die relevant is vanaf de eerste weken dat een nieuwe werknemer op Polderpret komt werken. Ook staat hierin beschreven hoe de inwerkperiode zal verlopen. Het is de bedoeling dat iedere nieuwe werknemer deze informatie van te voren krijgt en deze goed doorleest zodat men op de hoogte is van de meest voorkomende regels, normen en waarden van Polderpret. We zien de inwerkperiode binnen onze organisatie als een belangrijk middel om de kwaliteit op een hoog niveau te houden. Door een goede introductie en inwerking worden nieuwe medewerkers in de gelegenheid gesteld zich op een goede manier in de organisatie in te werken volgens de werkwijze van polderpret.

Algemene informatie De BSO van Polderpret heeft meerdere groepen. Beneden op de Ladderhaak zijn er twee groepen voor kleuters. Boven in de Zilveren Maan zijn er twee groepen voor oudere kinderen. Dan hebben we nog een sportklas, ontdek en doe bso, de bso in Noorden, de Trekvogels en een bso in Aarlanderveen, de Molenkiek. Je werkt als werknemer 4 uur op een dag. In de vakantie werk je 9,5 uur per dag. In de vakantie heb je ½ uur pauze waardoor je 9 uur op een dag werkt. De diensten zien er als volgt uit: Gewone weken: 14.00 tot 18.00 14.30 tot 18.30 In de vakantie kun je de volgende diensten hebben: Vroege dienst: 7: 30 tot 17:00 Vroege dienst: 8:00 tot 17: 30 Late dienst: 8:30 tot 18:00 Late dienst: 9:00 tot 18:30 Afhankelijk van de hoeveelheid pedagogisch medewerkers op de groep worden de diensten bepaalt. De eerste week draai je alleen late diensten zodat je rustig de kinderen en ouders leert kennen. Na deze week draai je als werknemer gewoon mee met het werkrooster. De uren die je gewerkt hebt kun je noteren op je urenkaart die je in je postvakje hebt liggen. Als je 9,5uur gewerkt hebt schrijf je dus 9 uur op je urenkaart i.v.m het half uur pauze. Op de BSO van Polderpret hebben we ongeveer 3 keer per jaar een algemene vergadering. Deze vindt plaats in de avonduren. Elke vaste pedagogische medewerker hoort daar in principe bij te zijn ook al werk je niet op de dag van de vergadering. Ook hebben de verschillende groepen apart, groepsbesprekingen, dit is ongeveer 4 keer per jaar. Ook hier horen vaste medewerkers bij aanwezig te zijn. Deze besprekingen vinden vaak plaats voor aanvang van de werkmiddag. Tevens hebben we één keer in het jaar de herhaling van de E.H.B.O waar al het personeel deel aan moet nemen. Dit zijn twee avonden. De nieuwe werknemer ontvangt van ons:  Informatie over de personeelspot  Informatie over het fietsplan  Informatieboekje  Informatie over de zorgverzekering  Informatie over de collectieve ongevallenverzekering Deze informatie kun je opvragen bij Hanriette Brouwer.

Communicatie met ouders en pedagogische medewerkers Wij werken op Polderpret met verschillende communicatiemiddelen. Bij het brengen en halen hebben we voor elke ouder natuurlijk even een kort praatje maar we werken ook met informatiemapjes en informatieborden naar de ouders toe. De belangrijkste zijn:   



Het informatiebord op de groepen Hierop hangen brieven, mededelingen en staat er geschreven wat er die dag gedaan is. Het ‘wie werken er vandaag bordje’ Dit hangt bij de deur buiten het lokaal. Het wordt voorzien van de juiste foto’s van de leiding die deze dag werken. Deze hangen bij de kleuter groepen. Calamiteitenmap Hierin vind je alle belangrijke informatie over de kinderen. Wanneer een kind bijvoorbeeld ziek is, vind je hier de telefoonnummers. Bij een calamiteit moet deze map altijd door de groepsleiding meegenomen worden. Email checken

Voor de pedagogische medewerkers op de groep hebben we ook informatie in verschillende mappen en protocollen. De belangrijkste zijn:  Overdrachtsmap Deze staat op de groep. Dit is voor alle noodzakelijke dagelijkse informatie. Lees elke dag even kort door of hier nog iets belangrijks staat.  Veiligheidsmap: Deze staat ook op de groep. Hierin staat nogmaals alle informatie over veiligheid, zoals het bedrijfhulpverleningsplan en huisregels.  Telefoonnummers en adressen van personeel In de overdrachtsmap zit een formulier met alle adressen en telefoonnummers van personeel, dit formulier zit onder het kopje: adressen.  Pedagogisch beleid,personeelsbeleid e.d. Op kantoor of op de website ter inzage.  Ontruimingsplan In de rode veiligheidsmap op de groepen. Het is handig om deze informatie eens door te lezen.

Openen en afsluiten Wanneer ouders hun kinderen weg brengen is het belangrijk ze het vertrouwen te geven dat ze hun kinderen in goede handen achter laten. Stel je even kort voor en vraag altijd even hoe het gaat met het kind en of er nog bijzonderheden zijn. Vergeet niet het medicijnformulier in te vullen als een kind die dag medicijnen nodig heeft. Ga bij het gesprekje even staan, blijf niet op een stoel zitten. Wanneer kinderen het afscheid nemen moeilijk vinden, neem het kind dan over van de ouder en zwaai met het kind de ouder uit. Laat de ouder niet te lang afscheid nemen. Hierna is met een beetje afleiding het kind vaak snel getroost. Ook bij het afsluiten is het belangrijk dat ouders weten hoe hun kind het die dag gehad heeft. Vertel ouders eerlijk hoe het gegaan is en wat er gedaan is. Ouders horen graag een leuk voorval van die dag of een leuke uitspraak. Ook hierbij weer; ga staan, blijf niet zitten. Zeg het kind gedag en zwaai het eventueel uit.

Zieke kinderen en medicijnen 

Kinderen met een temperatuur hoger dan 38.5 graden en/of een besmettelijke infectie ziekte mogen niet naar de bso gebracht worden.  De groepsleiding mag ouders/verzorgers van een kind dat ziek wordt op de bso verzoeken het kind op te halen.  De groepsleiding bepaalt in overleg of het kind toegelaten kan worden op de bso.  Medicijnen mogen alleen toegediend worden, wanneer ze uitgeschreven worden door een arts en worden pas na schriftelijke toestemming van ouders toegediend. Hier hebben we het medicijnformulier voor op de groep.  De medicijnen moeten duidelijk voorzien zijn van naam, bijsluiter, dosering en recente datum.  Medicijnen dienen in de originele verpakking te zitten  Wij controleren de houdbaarheidsdatum van het medicijn voordat het toegediend wordt  Wij bewaren medicijnen zonnodig in de koelkast  Wij bewaren medicijnen in de originele verpakking  Deze regels gelden ook voor homeopathische middelen en dus ook de veel gebruikte 'VSM' artikelen.  Wij doen niet aan koortsonderdrukking en geven kinderen dus geen paracetamol ( ook niet met toestemming van ouders). Paracetamol wordt veel gebruikt en lijkt een ‘onschuldig’ medicament. Door het gebruik van paracetamol bestaat echter het risico dat symptomen onderdrukt worden wat tot een foute inschatting kan leiden. Een kind kan ernstiger ziek zijn dan op grond van het gedrag verwacht zou worden. Laat ouders die ’s morgens aan je vragen medicijnen toe te dienen dus altijd een medicijnformulier invullen. Kun je dit niet zo snel vinden laat ze het dan in ieder geval op een papier zetten met een handtekening eronder.

Zieke werknemers Zodra je ziek bent en dus niet kan werken is het belangrijk om zo snel mogelijk Hanriette te bellen zodat zij inval voor jou kan regelen. Bel de volgende telefoonnummers in volgorde van het onderstaande rijtje. KDV Polderpret 0172-523618 Hanriette Brouwer 0172-409658 Hanriette Brouwer (mob) 06-51250036 Sanne van der Meij 0172-520052 Marcel Brouwer 06-53467166 Bel altijd en stuur nooit alleen een sms’je. Krijg je geen gehoor probeer het dan nog een keer. Zorg dat je altijd iemand aan de lijn krijgt.

Inwerkrooster Om een nieuwe medewerker de tijd te geven de meest voor de hand liggende praktische zaken te verkrijgen en inzicht te krijgen in het structuur van het dagritme en de bijhorende regels van de groep heeft Polderpret een inwerkrooster met daarin de competenties die we van nieuwe medewerkers verwachten. Hierin staat de gewenste verloop van de inwerkperiode. Door middel van deze kerntaken wordt gekeken hoe ver de nieuwe medewerker is. De nieuwe medewerker zit 2 maanden in zijn proeftijd. Week 0 In de weken voor het ingaan van de werkperiode komt de nieuwe werknemer op polderpret langs om het kinderdagverblijf en de groep waar de nieuwe medewerker gaat werken te bekijken. Hij kan de nieuwe collega’s ontmoeten. Er worden enkele praktische zaken doorgenomen zoals:  Informatieboekje + inwerkbeleid wordt meegegeven  Kopie diploma  Verklaring omtrent gedrag (VOG)  Personeelspot

Wanneer er een nieuwe werknemer is aangenomen wordt er één werknemer aangesteld die de nieuwe werknemer begeleid in de onderstaande werkperiode. Week 1+2  Heeft een positieve houding naar de kinderen  Geeft kinderen lichamelijk verzorging en ondersteunt ze hierin  Luister naar de menig van een kind  Doet mee met het spel van kinderen Week 3  Vraagt waar het nodig is  Zorgt voor een schone ruimte en voert huishoudelijke taken uit  Laat zien dat kinderen zich veilig kunnen voelen Week 4  Collega’s van andere groepen leren kennen  Neemt initiatief naar ouders en gaat in op hoe de dag van het kind verlopen is  Komt afspraken met collega’s na  Calamiteiten doornemen  Zelf een activiteit bedenken die aansluit bij de leeftijd van de groep en uitvoeren met een klein groepje kinderen.( dit eventueel met hulp van een collega) Week 5 en 6  Inzicht in belevingswereld van de kinderen van de groep  Weet waar jouw eigen sterkte kanten liggen  Inlezen van verschillende protocollen op kantoor  Zelf activiteiten bedenken die aansluiten bij de leeftijd van de groep Week 6

* evaluatiegesprek met leidinggevende over de afgelopen 6 weken.

Bij het aannemen van een nieuw personeel letten we op de volgende punten:

    

Heeft de medewerker een positieve uitstraling? Komt de medewerker spontaan over, heeft de medewerker een open karakter? Is de medewerker lief voor de kinderen? Ziet de medewerker het werk als een uitdaging? Hoe belangrijk vindt de medewerker een goede communicatie?

Samen met de nieuwe werknemer evalueren we na ongeveer 6 weken en geven we ook even aandacht aan deze punten. Tevens worden er leerpunten opgesteld in overleg met de nieuwe werknemer voor de komende periode. Op Polderpret werken wij met een competentiemodel. Na een half jaar, en na een jaar, wordt bekeken of de werknemer voldoet aan de eisen die Polderpret stelt. Als dit niet het geval is worden er meer gesprekken gehouden met de betreffende werknemer met als doel een stijgende lijn in het functioneren te krijgen. We gaan er van uit dat iedere nieuwe werknemer een eigen ritme aanhoudt. Dit zijn dan ook richtlijnen en deze hoeven niet precies in deze volgorde te worden nageleefd. Wel is het de bedoeling dat de nieuwe werknemer na de inwerkperiode de belangrijkste dingen zich eigen heeft gemaakt om goed te kunnen functioneren binnen de groep en binnen Polderpret.

Inwerkplan BSO groepen 1. Algemeen 2. Alledaagse gang van zaken op de groep 3. Wat doe je aan het begin van de dag 4. Extra taken van de groep 5. verzorging kinderen 6. Calamiteiten, communicatie en mappen 7. Schoonmaken 8. Wat doe je aan het eind van de dag 9. Feestdagen 10. Waar ligt wat

Algemeen We hebben op de BSO meerdere groepen:  Dwergpapegaaien en Stormvogels (kleutergroepen)  Torenvalken en Flierefluiters (groepen in Zilveren Maan)  Ontdek en Doe bso  De lachende boomklimmers (sportklas)  Trekvogels en de Hippe Kippen (bso Noorden)  De Molenkiek (bso Aarlanderveen 0 tot 13 jaar) Per groep zijn er in principe 2 leid(st)ers. Met z’n tweeën mag je 20 kinderen opvangen. De leid(st)ers op de groep werken of van 14.00 tot 18.00 of van 14.30 tot 18.30. Op schoolgaande dagen sluit je nooit alleen af, altijd samen met een collega van de andere groep. (behalve de ontdek en doe bso). Op de bso in Aarlanderveen werk je meestal de hele dag en sluit je wel alleen af. In de vakantie worden de groepen soms samengenomen. Dit hangt af van het aantal kinderen. Het aantal leid(st)ers op de groep verschilt ook, dit hangt af van wie er op vakantie zijn. In de vakantie is Noorden pas open als er 7 of meer kinderen komen op die dag. Vanaf 14.00 kan er op de groep overlegt worden wat het programma voor de middag is. Ook kun je de tijd gebruiken om schoon te maken, overdrachtsmap te lezen of werken aan bijvoorbeeld je eindejaarsuitkering. Vanaf 15.00 komen de kinderen op de BSO. Op de bso van Noorden en in Aarlanderveen zijn de kinderen om 15.15 uur uit.

Kinderen ophalen Alle bso kinderen komen uit school naar de bso. De scholen in Nieuwkoop zijn om 15.00 uur uit. Per locatie verschilt hoe dit gebeurd. De Stormvogels en Dwergpapegaaien worden altijd vanuit school opgehaald. De kinderen van de Ontdek en Doe worden in de hal van het Ladderhaakcomplex opgehaald. De kinderen van de bovengroepen mogen veelal zelf naar de bso toekomen. De kinderen uit Noorden worden óf opgehaald, óf zij mogen zelf naar de bso toelopen. In Aarlanderveen komen alle kinderen zelf naar de bso toe. In de overdracht van de benedengroepen liggen looplijsten voor elke school. Op deze lijsten staan de kinderen die gehaald moeten worden die dag. In de agenda staat of er kinderen extra komen of die dag juist niet. Op de looplijsten kun je een post-it plakken met de af- en aanmeldingen van de kinderen. De kleuters uit Nieuwkoop worden altijd door een pedagogische medewerker opgehaald. Vanaf groep 3 mogen de meeste kinderen zelf naar de bso lopen. Rietkraag: hier worden de kleuters verzameld in één klas. De kinderen van groep 3 die nog niet zelf naar de bso mogen lopen, komen ook naar dit punt toe. Zilveren Maan: De kleuters van deze school moeten de leid(st)ers uit de klas halen maar vaak worden ze al naar de gang gestuurd als de bso leiding aanwezig is. Als alle kleuters aanwezig zijn lopen we naar groep 3 en 4 waar we wachten op de kinderen uit die klassen. Ook de kinderen van boven komen hier naar toe. Maranatha: Deze kinderen moeten we ook uit de klas halen. De kinderen die boven zitten hoeven we niet op te halen, zij komen naar beneden.

Antonius, de Meent en de Viergang. Deze kinderen komen met de taxi. Zij zijn er meestal rond 12.30. Als zij nog niet aanwezig zijn is het de bedoeling dat de taxi gebeld word of de kinderen al onderweg zijn. (dit gebeurd op woensdag en vrijdag) Als je op de BSO in Noorden werkt moet je de kinderen ophalen in school. Eén pedagogisch medewerker haalt de kinderen op, de andere blijft achter in de Bun. De school is 15.15u uit. Je haalt de kinderen op in de kleuterklassen. Je wacht binnen de lokalen op de kinderen. De kinderen die naar de bso gaan, blijven binnen in de klas wachten. De kinderen van groep 3 komen ook naar deze lokalen toe. De kinderen worden allemaal verzameld in de klas van juf Len. Dit is de eerste klas naast de hoofdingang. De leiding zetten de kinderen die naar Nieuwkoop moeten op de taxi en dan vertrekken zij met de overige kinderen naar de Bun. Kinderen vanuit de Woerdense Verlaat of Zevenhoven worden met de taxi gebracht. Molenkiek: De kinderen van de Molenkiek komen allemaal zelf naar de bso toe.

Alledaagse gang van zaken op de groep Stormvogels en Dwergpapegaaien Dit zijn de jongste groepen van de bso. Hier zitten de meeste kleuters. De kinderen van de Stormvogels en dwergpapegaaien mogen vanaf 15.00 al in 1 lokaal. Kinderen kunnen gaan spelen, naar de gymzaal of naar buiten. Rond 15.45 uur gaan we eten. Aan tafel vertellen we vaak wat de planning is voor die middag. De kinderen mogen zelf kiezen waar ze aan mee doen. Willen ze sporten, knutselen, buiten spelen, het is aan de kinderen zelf. Rond 17.30 uur wordt er op de groep opgeruimd. Zo helpt iedereen even mee. Daarna mag er natuurlijk nog gespeeld worden maar niet meer geknutseld en grote bouwwerken gemaakt. Vanaf 16.30 kunnen de kinderen opgehaald worden. Het is belangrijk dat de leid(st)ers overdragen wat de kinderen die dag gedaan hebben. Vanaf 18.00 uur gaan de eerste lei(st)ers naar huis. Om 18.30 uur r sluiten de leid(st)ers alles af. Torenvalken en Flierefluiters Dit zijn de oudste groepen van de bso. Op de Torenvalken zitten kinderen van groep 3 en 4. Dit is het rechter lokaal. Op de Flierefluiters zitten de kinderen vanaf groep 5, dit is het linker lokaal. Hier zitten de kinderen vanaf groep5. Ook in deze groepen worden er per dag verschillende dingen gegeten. Aan tafel vertellen we wat de kinderen kunnen gaan doen. De kinderen van deze groep hebben een veel vrijere keus in wat ze gaan doen. Ze zijn zelfstandiger en mogen meer. Ook hier wordt rond 17.30 opgeruimd. Zo helpt iedereen even mee. Daarna mag er natuurlijk nog gespeeld worden maar niet meer geknutseld en grote bouwwerken gemaakt. Vanaf 16.30 kunnen de kinderen opgehaald worden. Het is belangrijk dat de leid(st)ers overdragen wat de kinderen die dag gedaan hebben. Vanaf 17.30 gaan de eerste lei(st)ers naar huis. Om 18.30 sluiten de leid(st)ers alles af. De Lachende Boomklimmers Dit is de sportgroep van de BSO. Hier wordt de hele middag gesport. Kinderen van ongeveer 7 jaar oud mogen op deze groep. De kinderen beginnen eerst met omkleden en vrij spelen. Daarna gaan de kinderen wat drinken en eten. Er volgt na het drinken een programma van ongeveer een uur waarna de kinderen weer wat gaan drinken of eten. Dan volgt er weer een programma van een uur. Zo rond half 6 mogen de kinderen lekker vrij spelen. Om 18.00 uur sluit de sportklas en gaan de kinderen naar de bso lokalen in de Zilveren Maan.

Op de woensdag en vrijdag zijn de middagen langer. Op woensdag komen de kinderen van de onderbouw al om 11.30. Je gaat dan eten met de kinderen. Soms komen er om 12.00 nog kinderen van de bovenbouw. Zij schuiven dan aan. Er zijn kinderen op de woensdag die rond 13.00-13.30 opgehaald worden. Vanaf dan begint meestal het programma. De bovenbouw is om 12:30 uit, de Torenvalken en Flierefluiters eten vanaf 12:30 uur Op vrijdag zijn er ook kinderen die om 12.00 beginnen. Met deze kinderen wordt ook brood gegeten. Van de bovenbouw kunnen de kinderen soms ook om 12.15 komen. De taxi komt ook nog en kind uit Noorden brengen rond 12.15. Na het eten begint het programma. Om 15.00 komen de kinderen van de andere scholen erbij. Ontdek en doe bso: Als je op de ontdek en doe moet werken, begin je in het pand van deze bso. Even voor 15.00 uur lopen de pedagogisch medewerkers naar de Ladderhaak toe. De pedagogisch medewerkers van de ontdek en doe bso wachten in de gang voor de bso op de kinderen. De kinderen worden vanuit de scholen gebracht naar dit punt. Oudere kinderen komen zelf hier naar toe lopen. Kinderen die op de fiets zijn halen hun fiets op en rijden naar de ontdek en doe bso toe. Daar gaan we aan tafel en eten en drinken even wat. Tijdens het eten en drinken vertellen we wat we die dag gaan doen. We proberen de kinderen zoveel mogelijk te stimuleren om mee te doen. Om 18.00 uur gaat de eerste pedagogisch medewerker naar huis. Trekvogels: Dit is de BSO groep in Noorden. De kinderen van de Trekvogels zijn in twee groepen opgesplitst. De oudere kinderen zitten boven, de jongere beneden. De kinderen hier gaan eerst even spelen en daarna aan tafel. In deze groep is het ook verschillend per dag wat er gegeten word. Aan tafel wordt ook weer verteld wat de kinderen gaan en mogen doen. De kinderen mogen hier in de grote zaal spelen, de peuterspeelzaal en boven. Ook hier wordt rond 17.30 opgeruimd. Zo helpt iedereen even mee. Daarna mag er natuurlijk nog gespeeld worden maar niet meer geknutseld en grote bouwwerken gemaakt. Vanaf 16.30 kunnen de kinderen opgehaald worden. Het is belangrijk dat de leid(st)ers overdragen wat de kinderen die dag gedaan hebben. Om 18.30 sluiten de leid(st)ers alles af. Als het vakantie is begint de dag om 7.30. De dagindeling in de vakantie is heel vrij. Meestal houden we het volgende aan: 9.45 aan tafel om fruit te eten. 12.00 aan tafel om brood te eten. 15.00 aan tafel om nog wat te eten. De Molenkiek Dit is de bso groep in Aarlanderveen. De bso zit samen met het kinderdagverblijf en is dan ook een groep van 0 tot 13 jaar. De kinderen gaan na school eerst even spelen en daarna aan tafel. In deze groep is het ook verschillend per dag wat er gegeten word. Aan tafel wordt gevraagd wat de kinderen willen doen en wat ze mogen doen. De kinderen mogen zelf in de grote speelzaal spelen en buiten. Hier wordt er rond 17.15 opgeruimd, iedereen helpt dan even mee. Er kan nog wel gewoon lekker gespeeld worden maar de grote spullen blijven dan in de

kasten. Vanaf 16.30 kunnen de kinderen opgehaald worden. Het is belangrijk dat de leid(st)ers overdragen wat de kinderen die dag gedaan hebben. Vanaf 17.30 gaan de eerste lei(st)ers naar huis. Om 18.30 sluiten de leid(st)ers alles af. In de vakantie begint de dag vanf 8.00uur.

Wat doe je aan het begin van de middag Vanaf 14.00-14.30 komen de eerste leid(st)ers binnen. Je bekijkt eerst de agenda. Je kijkt welke kinderen extra komen en welke thuisblijven. Dit vul je in op de looplijsten. Ook bekijk je de email. Hierin kunnen ook af en aanmeldingen staan. Je kunt alvast limonade klaar zetten en wat te eten. Je legt de calamiteitenmappen klaar om in te vullen op de groep. Daarna is er tijd om de overdrachtmap te lezen, je schoonmaaktaken te doen of met je collega overleggen wat te doen ’s middags. Op woensdag begin je om 11.00. Je haalt dan ook nog even het brood uit de vriezer. Op vrijdag begin je om 11.30 en haalt dan het brood uit de vriezer voordat je begint. In de vakantie haal je om 7.30 het brood uit de vriezer. Dit zijn meestal 3 of 4 broden. Je richt de groep in, haalt de stoeltjes van tafel, maakt de kasten met speelgoed open en zorgt dat je ouders om bijzonderheden vraagt van het kind die ochtend. Op de presentielijst staat welke kinderen er deze dag komen en in de agenda staan de afmeldingen. Kijk ook even in de overdrachtmap en agenda of er nog iets belangrijks in staat. Alle kinderen die deze dag komen worden ook op de presentielijst ingevuld. Let er op dat je je tas ‘s morgens in de kast of op de plank zet zodat de kinderen er niet bij kunnen.

Extra taken van de groep Ladderhaak: Wij moeten de deur van de hoofdingang openen. Deze is in principe op slot buiten de haal en breng tijden van de BSO omdat anders er allerlei vreemde mensen de school binnen kunnen gaan lopen. We openen de deur met de telefoon. Je neemt de oproep aan en drukt dan op het hekje. De deur gaat dan vanzelf open. Wij moeten aan het begin van de ochtend in de vakantie alle hekken openen, en ’s avonds ook alles weer dicht doen. Ontdek en Doe bso De nooddeur naar de tuin moet open en de brug moet uitgelegd worden. De werkruimte en de buitenruimte worden om 17:30 opgeruimd. De konijnen krijgen eten en drinken en gaan in het hok. Er kan dan nog in de ruimte voor een spelletje worden gedaan o.i.d. Buiten fietsen op het voorplein mag ook, maar wel opruimen waar niet meer mee gespeeld wordt

Verzorging kinderen Stormvogels en Dwergpapegaaien Deze kinderen eten op schoolgaande weken rond 15.30. Het is handig als je even let op jonge kinderen als ze naar de wc gaan. Soms hebben ze hier nog wat hulp bij nodig.

Torenvalken en Flierefluiters. Het eetmoment van de torenvalken vanaf15.00. Er staat een buffet dus kinderen mogen zelf bepalen wanneer ze wat eten. Ze mogen ook eerst gaan spelen. Opletten dat kinderen op tijd op de bso zijn. Als ze zelf mogen blijven ze soms hangen op schoolplein o.i.d. Hier alert op zijn. Trekvogels: Deze groep eet vaak rond 15.30. Zij vullen de presentielijsten in op de computer. Lachende Boomklimmers: Deze groep eet om 15.30 uur en om 16.45 uur. Ontdek en doe: Eten rond 15.30. Let er op dat als ze buiten gaan spelen, ze hun laarzen aantrekken en eventueel een overal. Aarlanderveen: Eten rond 15.30. Let erop dat sommige kinderen wel alleen mogen buiten spelen op het grote plein en sommige niet. Alle kinderen mogen wel achter zelf buiten spelen.

Calamiteiten, communicatie en mappen Op de groep hebben we calamiteitenmappen van de kinderen. In de calamiteitenmap staan alle gegevens van de kinderen en hun ouders/verzorgers. Deze kan je gebruiken als er een kind ziek is of als je wil weten of een kind een allergie heeft. Het is verstandig om even te kijken naar de kinderen die er die dag zijn. Ieder kind heeft in de calamiteitenmap ook nog zijn eigen overdracht achter zijn/haar calamiteitenformulier. Hierin staat bijvoorbeeld of een kind een allergie heeft. Op het whiteboarden in de groepen kunnen ouders lezen wat hun kind die dag gedaan heeft. De pedagogisch medewerkers werken met een overdrachtsmap. Hierin wordt beschreven wat er die dag is gebeurd en eventuele bijzonderheden van de dag. De pedagogisch medewerker die een dag later komt is dan snel op de hoogte.

Schoonmaken Iedere pedagogische medewerker heeft zijn/haar eigen persoonlijke schoonmaaktaken in de groep. Deze staan op de schoonmaaklijst in de groep. Vraag even aan de collega’s met wie je werkt of er nog schoonmaaktaken zijn die jij moet doen voor degene die vrij is. De vuilniszak op de groep wordt iedere dag geleegd. Na een eetmoment worden alle stoelen en tafel schoongemaakt en wordt de vloer geveegd. Aan het einde van de dag moeten de stoeltjes op de tafel en moet het lokaal netjes zijn. Op woensdag worden de tafels schoongemaakt en gaan de stoelen niet op de tafels.

Wat doe je aan het eind van de dag Voordat de collega van jouw groep naar huis gaat is het handig als de volgende dingen gedaan zijn: -grootste rommel in de groep opgeruimd. Kijk goed onder kastjes ed voor klein speelgoed. -afwasmachine leegruimen -tafels afnemen Als alle kinderen aan het eind van de dag weg zijn moeten dit gedaan zijn: -prullenbakken leeg -deuren op slot, let goed op de buitendeuren! -stoeltjes op de tafel. -eventueel het alarm inschakelen, dit als er geen schoonmaak is Eventueel worden de laatste dingen nog in de overdracht geschreven. Bso Noorden: zij vegen aan het eind van de dag, dweilen en maken de wc schoon.

Inwerkbeleid nieuwe invalkrachten Buitenschoolse Opvang: Voorwoord Dit inwerkbeleid is bedoeld voor nieuwe invalkrachten die op kinderdagverblijf Polderpret komen invallen. Zo zijn ze op de hoogte van de meest voor de hand liggende zaken en de praktische zaken op de groep.

Algemene informatie De BSO van Polderpret heeft 3 groepen. Een jonge groep een oude groep en een sportklas. Op de woensdag en vrijdag zitten alle leeftijden bij elkaar. Je werkt als werknemer 4 uur op een dag. In de vakantie werk je 9 ½ uur per dag. In de vakantie heb je ½ uur pauze waardoor je 10 op een dag werkt. De diensten zien er als volgt uit: Gewone weken: 14.00 tot 18.00 14.30 tot 18.30 In de vakantie kun je de volgende diensten hebben. Vroege dienst: 7: 30 tot 17:00 Vroege dienst: 8:00 tot 17: 30 Late dienst: 8:30 tot 18:00 Late dienst: 9:00 tot 18:00 Afhankelijk van de hoeveelheid leiding op de groep worden de diensten bepaalt. De eerste week draai je alleen late diensten zodat je rustig de kinderen en ouders leert kennen. Na deze week draai je als werknemer gewoon mee met het werkrooster. De uren die je gewerkt hebt kun je noteren op je urenkaart die je in je postvakje hebt liggen. Als je 10 uur gewerkt hebt schrijf je dus 9 ½ uur op je urenkaart i.v.m met het half uur pauze.

Zieke invalkrachten Zodra je ziek bent en dus niet kan invallen bel je direkt naar Hanriette Brouwer. Hou de volgorde van het onderstaande rijtje aan: KDV Polderpret 0172-523618 Hanriette Brouwer (thuis) 0172-409658 Hanriette Brouwer (mob) 06-51250036 Sanne van der Meij 06 51781294 Marcel Brouwer 06-53467166 NB: Bel altijd en stuur nooit alleen een sms’je. Krijg je geen gehoor probeer het dan nog een keer. Zorg dat je altijd iemand aan de lijn krijgt.

Communicatie met ouders en leiding Wij werken op Polderpret met verschillende communicatiemiddelen. Bij het brengen en halen hebben we voor elke ouder natuurlijk even een kort praatje maar we werken ook met informatiemapjes en informatieborden naar de ouders toe. De belangrijkste zijn:   

Het informatiebord op de groepen Hierop hangen brieven, mededelingen en staat er geschreven wat er die dag gedaan is. Het ‘wie werken er vandaag bordje’ Dit hangt bij de deur buiten het lokaal. Het wordt voorzien van de juiste foto’s van de leiding die deze dag werken. Calamiteitenmap Hierin vind je alle belangrijke informatie over de kinderen. Wanneer een kind bijvoorbeeld ziek is, vind je hier de telefoonnummers. Bij een calamiteit moet deze map altijd door de groepsleiding meegenomen worden.

Denk eraan dat het voor jou maar ook voor ouders even wennen is als er een nieuw gezicht op de groep staat. Sommige ouders hebben daar in het begin wat moeite mee en kunnen wat argwanend reageren. Onze ervaring is echter dat als ze je een paar keer op de groepen hebben gezien dit al snel minder is. Voor de leiding op de groep hebben we ook informatie in verschillende mappen en protocollen. De belangrijkste zijn:  Overdrachtsmap Deze staat op de groep. Dit is voor alle noodzakelijke dagelijkse informatie. Lees elke morgen even kort door of hier nog iets belangrijks staat.  Agenda: In de agenda’s van de verschillende groepen staat welke kinderen er die dag wel en niet komen. Dit is heel belangrijk om te weten, zodat we geen kinderen vergeten met ophalen.  Veiligheidheidsmap. Deze staat ook op de groep. Hierin staat nogmaals alle informatie over veiligheid, zoals het bedrijfhulpverleningsplan en huisregels. Het is belangrijk hier zo goed mogelijk van op de hoogte te zijn. Loop ook een keer het gebouw rond om naar alle vluchtwegen en nooduitgangen te kijken.  Telefoonnummers en adressen van personeel In de overdrachtsmap zit een formulier met alle adressen en telefoonnummers van personeel, dit formulier zit onder het kopje: adressen.  Pedagogisch beleid,personeelsbeleid e.d. Op kantoor ter inzage of op de website van Polderpret  Ontruimingsplan In de rode veiligheid en gezondheidsmap. Het is handig om als je even wat vrije tijd hebt deze informatie eens door te lezen. Ook wordt er één keer per jaar een personeelsuitje georganiseerd.

Openen en afsluiten Wanneer ouders hun kinderen weg brengen is het belangrijk ze het vertrouwen te geven dat ze hun kinderen in goede handen achter laten. Stel je even kort voor en vraag altijd even hoe het gaat met het kind en of er nog bijzonderheden zijn. Vergeet niet het medicijnformulier in te vullen als een kind die dag medicijnen nodig heeft Ga bij het gesprekje even staan, blijf niet op een stoel zitten. Wanneer kinderen het afscheid nemen moeilijk vinden, neem het kind dan over van de ouder en zwaai met het kind de ouder uit. Laat de ouder niet te lang afscheid nemen. Hierna is met een beetje afleiding het kind vaak snel getroost. Ook bij het afsluiten is het belangrijk dat ouders weten hoe hun kind het die dag gehad heeft. Vertel ouders eerlijk hoe het gegaan is en wat er gedaan is. Ouders horen graag een leuk voorval van die dag of een leuke uitspraak. Ook hierbij weer; ga staan, blijf niet zitten. Zeg het kind gedag en zwaai het eventueel uit.

Handig om te weten Zieke kinderen en medicijnen  Kinderen met een temperatuur hoger dan 38.5 graden en/of een besmettelijke infectie ziekte mogen niet naar het dagverblijf gebracht worden.  De groepsleiding mag ouders/verzorgers van een kind dat ziek wordt op het dagverblijf verzoeken het kind op te halen.  De groepsleiding bepaalt in overleg of het kind toegelaten kan worden op het kinderdagverblijf.  Medicijnen mogen alleen toegediend worden, wanneer ze uitgeschreven worden door een arts en worden pas na schriftelijke toestemming van ouders toegediend. Hier hebben we het medicijnformulier voor op de groep.  De medicijnen moeten duidelijk voorzien zijn van naam, bijsluiter, dosering en recente datum.  Medicijnen dienen in de originele verpakking te zitten  Wij controleren de houdbaarheidsdatum van het medicijn voordat het toegediend wordt  Wij bewaren medicijnen zonodig in de koelkast  Wij bewaren medicijnen in de originele verpakking  Deze regels gelden ook voor homeopathische middelen en dus ook de veel gebruikte 'VSM' artikelen.  Wij doen niet aan koortsonderdrukking en geven kinderen dus geen paracetamol ( ook niet met toestemming van ouders).

Bij het aannemen van een nieuwe invalkracht letten we op de volgende punten:      

Heeft de leiding een positieve uitstraling? Komt de leiding spontaan over, heeft ze een open karakter? Is de leiding lief voor de kinderen? Ziet de leiding het werk al een uitdaging Neemt ze eigen initiatief? Hoe belangrijk vindt de leiding een goede communicatie?

Na enkele weken regelmatig invallen houden we een evaluatiegesprek. Hier komen de bovenstaande punten ook aan bod. Verder bekijken we de gehele invalperiode. De invalkracht kan dan mede door het evaluatieformulier ook aangeven wat ze moeilijk of onduidelijk vindt. Het is de bedoeling dat de invalkracht het evaluatieformulier voor het gesprek heeft ingevuld en geroutineerd aan de assistent- leidinggevende of leidinggevende. Na een jaar invallen houden we een functioneringsgesprek. Wij gaan er vanuit dat elke invalkracht een eigen ritme aanhoudt qua inwerken. Wel is het de bedoeling dat de nieuwe invalkracht na ongeveer 3 maanden regelmatig invallen de belangrijkste dingen zich eigen heeft gemaakt op de groepen. Het ligt er natuurlijk ook aan op welke groepen de invalkracht vaak of juist nog niet zo vaak heeft ingevallen. Wel zal de invalkracht vooral in het begin veel samen met de vaste werknemer doen. Ons advies aan invalkrachten is vooral veel vragen aan de vaste werknemers. Lees ook voordat je gaat invallen op een groep het inwerkplan even door. Mocht na een periode van invallen bij één of beide kanten geen goede indruk zijn achtergelaten dan kunnen we besluiten om deze inval niet meer in te zetten. Polderpret houdt het recht om een invalkracht af te bellen of naar huis te sturen op het moment dat er weinig kinderen aanwezig zijn of/en te veel pedagogisch medewerkers op de groepen staan.

Activiteit en inleeslijst nieuwe medewerkers polderpret

Activiteit Inwerkmap Informatieboekje Dagritme groep Waar ligt wat op de groep Kennismaking stormvogels Kennismaking torenvalken Kennismaking boomklimmers Veiligheidsmap Leefregels polderpret Beroepscode Inlezen mappen mentorkinderen Ontruimingsplan Activiteiten bedenken Veiligheidsmap Calamiteitenmap Personeelspot Levensloopregeling Zorgverzekering Spaarloonregeling Collectieve zorgverzekering Fietsplan

Uitgevoerd op

Evaluatieformulier nieuwe werknemers Was het inwerkbeleid duidelijk en correct? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. Heb je alle informatie ontvangen zoals het in het beleid stond? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. Wat miste je in het inwerkbeleid? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding op de groep tijdens je inwerkperiode? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Hoe vond je de begeleiding van de directie tijdens je inwerkperiode? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Was er genoeg ruimte om vragen te stellen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Heb je genoeg tijd gehad om informatie te verkrijgen van alle beleidstukken e.d. over het kinderdagverblijf? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Mede door middel van dit evaluatieformulier houden we een gesprek na de proefperiode van 6 weken