INVOERING GEREGISTREERDE KASSA IN DE HORECA

INVOERING GEREGISTREERDE KASSA IN DE HORECA Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Lid Nationale Raad BIBF Lid Stagecommissie BIBF

partner van / partenaire de

Historiek controlemiddelen • 01 januari 1993: Invoering ontvangstbewijs (Art. 22, KB nr.1 van 29/12/1992) • 01 april 1994: bon van kasregister met controleband (Aanschrijving nr. 10/1994 van 13/04/1994 vervangen door aanschrijving nr. 6/1999 van 27/04/1999)


Historiek controlemiddelen • 02 juni 2003: bon van kasregister met uitsluitend op digitale wijze bewaarde gegevens (Beslissing nr. 103.592 van 02/06/2003) • 01 januari 2010: Vereenvoudigde factuur door geregistreerd kassasysteem (Art. 13bis, KB nr. 1 van 29/12/1992 ingevoerd door art. 1, KB 18/12/2009, B.S. 24/12/2009) partner van / partenaire de

Historiek controlemiddelen • 01 januari 2013: Kasticket door geregistreerd kassasysteem (Art. 21bis, KB nr. 1 van 29/12/1992 ingevoerd door art. 25, KB 19/12/2012, B.S. 31/12/2013) – Ter vervanging van oud art. 13bis • “Kasticket” om verwarring met “vereenvoudigde factuur” te voorkomen

– Gewijzigd vanaf 01 januari 2014 door art. 1, KB 15/12/2013, B.S. 20/12/2013, vierde editie partner van / partenaire de

Regelgeving • KB 18/12/2009 tot wijziging van het KB nr. 1 van 29/12/1992 met betrekking tot de regeling van de BTW (B.S. 24/12/2009) • KB 30/12/2009 tot het bepalen van de definitie en de voorwaarden waaraan een geregistreerd kassasysteem in de horecasector moet voldoen (B.S. 31/12/2009, 26/01/2010, 25/06/2013 en 27/06/2013) partner van / partenaire de

Regelgeving • Beslissing nr. E.T. 118.066 van 09/03/2010 over de BTW-verplichtingen vanaf 1 januari 2010 en erratum 11/06/2010 • Circulaire nr. E.T. 122.682 (AAFisc Nr. 22/2012) van 01/06/2012 over het geregistreerd kassasysteem in de horecasector in uitvoering van KB 30/12/2009 partner van / partenaire de

Regelgeving • Beslissing nr. E.T. 123.472 van 30/12/2012 over de verlenging van de overgangsperiode deel 1 • Wet van 30/07/2013 met betrekking tot de certificatie van een geregistreerd kassasysteem in de horecasector (B.S. 28/08/2013) • KB van 01/10/2013 ter uitvoering van W. 30/07/2013 (B.S. 08/10/ 2013, derde editie) partner van / partenaire de

Regelgeving • Circulaire nr. E.T. 124.747 (AaFisc nr. 43/2013) van 23/10/2013 (B.S. 04/11/2013, tweede editie) voornamelijk van belang voor producenten, invoerders en verdelers van dergelijke kassasystemen • Beslissing nr. E.T. 123.798 van 24.01.2014 over de definitieve regeling vanaf 01/01/2015 – Vervangt beslissing nr. E.T. 118.066 van 09/03/2010 en erratum 11/06/2010


Kasticket door GKS in horeca • In ruil voor de tariefverlaging van 21% naar 12% • Uitreiking zoals bepaald in art. 21bis, KB nr. 1 – Door exploitanten van inrichtingen waar regelmatig maaltijden worden verbruikt – Door traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht – Aan belastingplichtige of niet-belastingplichtige klant


Kasticket door GKS in horeca – Voor alle handelingen verricht in de uitoefening van de economische activiteit – Op het tijdstip van de voltooiing van de dienst of van de levering van de goederen – Niet verplicht indien restaurant- en cateringdiensten “bijkomstig” (onder bepaald zakencijfer) • Uitreiken van een ontvangstbewijs (art. 22, KB nr. 1) partner van / partenaire de

Invoering en overgangsperiode • Verplicht vanaf 01 januari 2015 • Vrijwillig in 2014 – Sociale gunstmaatregelen • Sociale doelgroepvermindering van 500 tot 800 euro voor vijf vaste, voltijdse personeelsleden per kwartaal – Vanaf kwartaal volgend op ingebruikname – Vanaf 01/01/2014 indien geregistreerd in 2013

• Vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing op overuren wordt verhoogd van 130 naar 180 uur op jaarbasis partner van / partenaire de

Invoering en overgangsperiode – Alle verplichtingen en gevolgen mbt GKS zijn van toepassing

• Gefaseerd (iedereen overgeschakeld op 31/12/2015) – Registreren uiterlijk op 28/02/2015 – Kennisgeving uiterste datum ingebruikneming • 30/06/2015 • 30/09/2015 • 31/12/2015 partner van / partenaire de

Invoering en overgangsperiode • Starten, overnemen of wijzigen vanaf 01/01/2015 – Registratie verplicht vóór begin, overname of wijziging activiteit – VAT Signing Card tijdig aanvragen zodat die uiterlijk bij begin, overname of wijziging activiteit in gebruik kan worden genomen


Invoering en overgangsperiode • Wijzigingen occasioneel verschaffen van maaltijden na 31/12/2014 – Bij vaststelling na verstrijken van een referentieperiode dat “regelmatig” maaltijden worden verschaft – Registreren uiterlijk twee maanden na verstrijken referentieperiode – GKS in gebruik nemen uiterlijk drie maanden na verstrijken referentieperiode partner van / partenaire de

Vergunningen kassasystemen • Bij gebruik van een ander kassaregister dan het GKS – Vergund op basis van • Aanschrijving nr. 9/1999 dd. 27/04/1999 • Beslissing nr. E.T. 103.592 dd. 02/06/2003

– Verder deze kasticketten blijven uitreiken

• Geen kassaregister – Uitreiken ontvangstbewijs partner van / partenaire de

Vergunningen kassasystemen • Vergunde kassaregisters – Mogen verder gebruikt worden • Tot vrijwillige ingebruikneming GKS in de loop van 2014 • Tot uiterlijk 31/12/2014 – Tolerantie: ingebruikneming verplicht GKS of uiterste datum ingebruikneming toegewezen bij de registratie (= datum in de loop van 2015)

– Nieuwe vergunningen kunnen aangevraagd worden tot 31/12/2014 partner van / partenaire de

Bestaande uitzonderingen en speciale regelingen • Verschaffen van lichte maaltijden • Bepaalde frituurexploitanten – Moeten tijdens de overgangsperiode geen controledocument uitreiken – 10%-regel toepassen • GKS verplicht – Geen controledocument uitreiken tot ingebruikneming GKS

• GKS niet verplicht – Uitreiken ontvangstbewijs vanaf 01/01/2015 partner van / partenaire de

Bestaande uitzonderingen en speciale regelingen • Uitbaters van bedrijfsmesses • Foorkramers – Moeten tijdens de overgangsperiode geen controledocument uitreiken – Moeten ook na 31/12/2014 geen controledocument uitreiken


Bestaande uitzonderingen en speciale regelingen • Forfaitaire regelingen – Kunnen voorlopig verder toegepast worden • • • • • •

Ook indien vrijwillig GKS in 2014 Frituurexploitanten Caféhouders Slagers Bakkers Ijsbereiders met verbruikssalon

– Zullen tijdig geïnformeerd worden partner van / partenaire de

Stappenplan • Nagaan of een geregistreerd kassasysteem verplicht gebruikt moet worden – Toepassing 10%-regel in januari 2015

• Zich tussen 01/07/2014 en 28/02/2015 verplicht als toekomstig kassagebruiker registreren bij de FOD Financiën via GKSregistratiemodule – Registreren van elke vestiging waar GKS in gebruik moet genomen worden


Stappenplan • Bestellen van een geregistreerde kassa met black box of huidige kassa updaten indien mogelijk – Vraag productienummers van zowel aangekochte • Kassasysteem • Black box

• Registreren van het serienummer van het geregistreerd kassasysteem via on-line applicatie • Aanvragen VAT Signing Card


Stappenplan • Bestellen van ontvangstbewijzen bij een erkende drukker – Voldoende voorraad – Te gebruiken bij technische problemen van de geregistreerde kassa en/of black box

• Ingebruikname van het geregistreerd kassasysteem – Intikken van alle handelingen – Uitreiken van het ticket


Definitieve regeling • Uitreiken van een controledocument – Exploitant van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt en de traiteur die cateringdiensten verricht – Regelmatig • Kasticket door GKS • Voor alle horecahandelingen (ook louter drank en meeneem)

– Occasioneel • Ontvangstbewijs • Alleen voor horecadiensten


Het begrip regelmatig


Het begrip regelmatig • Omzet uit restaurant- en cateringdiensten – Niet verschaffen van dranken bij de maaltijd – Niet de meeneemmaaltijden

• Totale omzet uit de horeca-activiteit – Alle maaltijden, ongeacht of ze ter plaatste worden verbruikt of meegenomen – Alle dranken, al dan niet bij de maaltijd – Andere (verhuur feestzaal, opzetten en afbreken feesttent,…)


Het begrip regelmatig • 10%-regel toe te passen door iedereen – Degene die zelf de diensten verstrekt – Onderaannemer – Iedere vestiging apart

• Voorbeeld: Bakker die ook een verbruikssalon uitbaat en dus restaurantdiensten verricht partner van / partenaire de

Het begrip regelmatig • Voorbeeld: Bakker die ook een verbruikssalon uitbaat en dus restaurantdiensten verricht – In de teller van de breuk neemt hij de omzet uit alle verrichte restaurant- en cateringdiensten op, zoals bijvoorbeeld de koffiekoeken, gebakjes en broodjes verschaft in het verbruikssalon. – In de noemer van de breuk neemt hij de totale omzet gerealiseerd door horecaactiviteiten op. De verkopen in het verbruikssalon, inclusief de verschafte dranken, worden beschouwd als horeca-activiteiten. Daarnaast wordt ook de voeding die verkocht wordt in de bakkerij als een horeca-activiteit beschouwd. – Indien de 10% wordt bereikt, moeten kastickets met behulp van een geregistreerd kassasysteem worden uitgereikt zowel voor de verkopen in het verbruikssalon, als voor de verkopen in de bakkerij. Indien de 10 percent niet wordt bereikt, moeten, enkel voor de verschafte maaltijden en bijhorende dranken, rekeningen of ontvangstbewijzen worden uitgereikt. partner van / partenaire de

Het begrip regelmatig • Voorbeeld: Uitbating van een feestzaal – Wanneer de feestzaaluitbater er maaltijden verschaft aan de huurder van de feestzaal (al dan niet via een cateraar), worden er restaurant- of cateringdiensten verricht die moeten worden opgenomen in de teller van de breuk. – De verhuur van de feestzaal is een horeca-activiteit waarvan de omzet in de noemer van de breuk moet worden opgenomen. – Indien de feestzaaluitbater niet tussenkomt bij de maaltijden en de cateraar dus rechtstreeks afrekent met de klant, worden er geen restaurant- of cateringdiensten verricht door de feestzaaluitbater.


Het begrip regelmatig • Voorbeeld: Uitbating van een cafetaria binnen een meubelzaak – De verkoop van meubels is geen horeca-activiteit. – Voor de berekening van de 10%-regel mag in de noemer van de breuk enkel de totale omzet uit de cafetaria worden opgenomen. – Indien er een geregistreerd kassasysteem in gebruik wordt genomen (al dan niet vrijwillig) moeten er geen kastickets van een GKS worden uitgereikt voor de verkoop van meubels. Er moeten enkel kastickets van een GKS worden uitgereikt voor alle handelingen uit de horeca-activiteit


10%-regel bij hoteluitbaters • Onderscheid tussen twee sectoren die strikt afzonderlijk worden behandeld – Hotelactiviteit – Andere dan hotelactiviteit


10%-regel bij hoteluitbaters • Hotelactiviteit – Verschaffen van gemeubeld logies, al dan niet gepaard met verschaffen van spijzen en drank – Door exploitant van een hotelinrichting – En verrekend via globale hotelrekening – Oude regeling (GKS nooit verplicht) • Ontvangstbewijs (eventueel te vervangen door factuur) • 10%-regel kan nooit van toepassing zijn partner van / partenaire de • Vergunning E.T. 103.592 kan als uitsluitend hotelactiviteit

10%-regel bij hoteluitbaters • Andere dan hotelactiviteit – 10%-regel van toepassing • Teller De restaurant- en cateringdiensten (waaronder begrepen de maaltijden verstrekt aan niet-hotelgasten en aan hotelgasten voor zover de maaltijden niet zijn opgenomen in de globale hotelrekening) • Noemer De totale omzet gerealiseerd door horeca-activiteiten. NIET logies, het ontbijt, andere maaltijden verschaft aan hotelgasten, opgenomen in partner van / partenaire de de globale hotelrekening.

10%-regel bij hoteluitbaters • Voorbeeld – Een hotel heeft een restaurant en een bar die toegankelijk zijn voor niet-hotelgasten. Volgens genoemde breuk wordt de 10% behaald. Concreet betekent dit dat het geregistreerde kassasysteem moet aangewend worden in de bar en in het restaurant (sector 2), maar niet in het hotel (sector 1).

• Voorbeeld – De situatie doet zich voor dat een restaurant in onderaanneming werkt voor een hotel. De hotelgasten gaan eten in het restaurant en rekenen de maaltijd af via de globale hotelrekening. De kastickets van het geregistreerde kassasysteem, aangemaakt door het restaurant, moeten worden bezorgd aan het hotel. Het restaurant heeft tevens de verplichting tot het uitreiken van een factuur aan het hotel. De handeling tussen het hotel en de hotelgast maakt deel uit van de 1ste sector. Het hotel moet geen kasticket van het geregistreerd kassasysteem uitreiken aan de hotelgasten, wel een ontvangstbewijs.


Referentieperiode • Bestaande onderneming – Elke onderneming die activiteit heeft gestart of overgenomen vóór 01 april 2014 – Referentieperiode = voorgaand kalenderjaar – Eerste referentieperiode • Periode van 01/07/2013 tem 30/06/2014 • De activiteit werd gestart op 1 februari 2013. De eerste referentieperiode loopt van 1 juli 2013 tot en met 30 juni 2014. • De activiteit werd gestart op 1 december 2013. De eerste referentieperiode loopt van 1 december 2013 tot en met 30 juni 2014. partner van / partenaire de

Referentieperiode – Bij bereiken van de 10%-drempel • Uiterlijk twee maand na verstrijken van de referentieperiode registreren als BP die verplicht GKS moet gebruiken • Uiterlijk drie maand na verstrijken van deze periode een GKS in gebruik nemen


Referentieperiode • Starter – Eerste referentieperiode • Start niet in laatste kwartaal – Resterende gedeelte van het kalenderjaar

• Start in laatste kwartaal – Resterend gedeelte van het kalenderjaar + daaropvolgende kalenderjaar

• 10%-regel op basis van raming door exploitant onder toezicht van de administratie (realistisch ondernemingsplan) partner van / partenaire de

Referentieperiode – Volgende referentieperiodes • Elk volgend kalenderjaar (= bestaande onderneming) • Ik start een horecazaak op 1 juli 2015. Op 1 juli 2015 schat ik het percentage voor de periode 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015. Op 1 januari 2016 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015. Op 1 januari 2017 gebruik ik de werkelijke cijfers van het kalenderjaar 2016. • Ik start een horecazaak op 1 november 2015. Op 1 november 2015 schat ik het percentage voor de periode 1 november 2015 tot en met 31 december 2016. Op 1 januari 2017 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 november 2015 tot en met 31 december 2016. Op 1 januari 2018 gebruik ik de werkelijke cijfers van het kalenderjaar 2017. partner van / partenaire de

Referentieperiode • Overnemer – Eerste referentieperiode • Laatste 12 maand gedaan door de overdrager

– Tweede referentieperiode • Overname niet in laatste kwartaal – Resterende gedeelte van het kalenderjaar

• Overname in laatste kwartaal – Resterend gedeelte van het kalenderjaar + daaropvolgende kalenderjaar partner van / partenaire de

Referentieperiode – Volgende referentieperiodes • Elk volgend kalenderjaar (= bestaande onderneming) • Ik neem een horecazaak over op 1 juli 2015. Op 1 juli 2015 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015. Op 1 januari 2016 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015. Op 1 januari 2017 gebruik ik de werkelijke cijfers van het kalenderjaar 2016. • Ik neem een horecazaak over op 1 november 2015. Op 1 november 2015 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 november 2014 tot en met 31 oktober 2015. Op 1 januari 2017 gebruik ik de werkelijke cijfers van 1 november 2015 tot en met 31 december 2016. Op 1 januari 2018 gebruik ik de werkelijke cijfers van het kalenderjaar 2017..


Gevolgen • Uitreiken van een kasticket door geregistreerd kassasysteem – Alle handelingen (ook louter drank, meeneem, verhuur zaal,…) – Aan iedereen (belastingplichtige, nietbelastingplichtige) • Factuur kan nooit een kasticket vervangen • Kasticket kan nooit een factuur vervangen

– Bij voltooiing van de dienst of de levering van goederen


Gevolgen • Eens de 10%-regel overschreden en gebruik van een geregistreerd kassasysteem verplicht – Altijd GKS gebruiken – Ook al zou in een later kalenderjaar de omzet uit restaurant- en cateringdiensten dalen onder de 10% drempel


Uitzonderingen • Verkoop van voeding en drank via automaten – Niet beschouwd als restaurant- of cateringdienst – Wel horeca-activiteit – Op te nemen in de noemer voor berekening 10%regel – Om praktische redenen moeten er geen kastickets GKS uitgereikt worden


Uitzonderingen • Restaurant- en cateringdiensten – Aan boord van een vliegtuig – Aan boord van een schip of trein in kader van internationaal passagiersvervoer – Om praktische redenen moeten er geen kastickets GKS uitgereikt worden


Tijdstip van uitreiken bij cateringdiensten • Principieel bij voltooiing van de dienst, einde van het evenement • Praktisch niet altijd mogelijk • Optionele afwijkende regeling


Tijdstip van uitreiken bij cateringdiensten – Kasticket niet uit te reiken bij voltooiing van de dienst als • Handeling op voorhand werd geregistreerd op GKS op basis van offerte, bestelbon of geschatte waarde • Eventuele correcties worden als eerstvolgende handelingen na evenement geregistreerd • Beide kastickets worden, eventueel samen met factuur, uitgereikt aan de klant uiterlijk de 15de van de maand volgend op cateringdienst partner van / partenaire de

Tijdstip van uitreiken bij cateringdiensten • Voorbeeld: – De cateraar ontvangt een voorschot van 300 EUR voor een communiefeest. De cateraar tikt het voorschot in op het geregistreerde kassasysteem, aangezien de btw opeisbaar wordt en het voorschot moet opgenomen worden in de btw-aangifte – De cateraar registreert de handeling op het geregistreerde kassasysteem, vóór vertrek naar het feest, ter waarde van de offerte. Voor een offerte van 1.000 EUR, moet nog 700 EUR ingetikt worden, rekening houdend met het reeds geregistreerde voorschot. – Hierdoor wordt het communiefeest onherroepelijk vastgelegd in het geregistreerde kassasysteem. – Scenario 1: Na afloop van het communiefeest, stelt de cateraar vast dat de offerte van 1.000 EUR correct is. Er hoeven dus geen correcties meer opgenomen te worden in het geregistreerde kassasysteem. De twee kastickets (van 300 en 700 EUR) moeten uitgereikt worden aan de klant, bijvoorbeeld op het einde van het feest en uiterlijk de 15de dag van de maand volgend op die waarin de cateringdienst plaatsvond. Aangezien de klant een particulier is, mag er een factuur worden uitgereikt, maar is dit niet verplicht. partner van / partenaire de

Tijdstip van uitreiken bij cateringdiensten – Scenario 2: De cateraar stelt vast dat er meer personen aanwezig zijn op het communiefeest dan oorspronkelijk voorzien, waardoor er 200 EUR extra betaald moet worden. Na afloop van het communiefeest, maar als eerstvolgende handeling (bijvoorbeeld de ochtend na het feest), registreert de cateraar deze bijkomende 200 EUR in het geregistreerde kassasysteem. De drie kastickets (van 300, 700 en 200 EUR) moeten uitgereikt worden aan de klant, uiterlijk de 15de dag van de maand volgend op die waarin de cateringdienst plaatsvond. Aangezien de klant een particulier is, mag er een factuur worden uitgereikt, maar is dit niet verplicht.


Tijdstip van uitreiken bij cateringdiensten • Voorbeeld: – Een cateraar verzorgt een receptie voor een belastingplichtige met hapjes en dranken, inclusief bediening. Er wordt een forfaitair bedrag afgesproken voor de receptie die een aantal op voorhand overeengekomen uren duurt. Bovenop dit bedrag zullen eventuele supplementaire uren receptie, evenals de gepresteerde uren voor lossen, laden en transport worden aangerekend. Er moet een factuur worden opgemaakt voor het geheel die eveneens ter betaling zal aangeboden worden aan de belastingplichtige klant. – De afwijkende regeling voor cateringdiensten kan toegepast worden. Op voorhand wordt het evenement op basis van de offerte ingetikt op het geregistreerde kassasysteem. Achteraf (als eerstvolgende handeling na de receptie) worden de supplementen ingetikt (supplementaire uren receptie, evenals de gepresteerde uren voor lossen, laden en transport). – Er moet een factuur worden uitgereikt, aangezien de klant een belastingplichtige is. De uitreiking moet echter pas uiterlijk de 15de dag van de maand volgend op de handeling plaatsvinden. De twee kastickets moeten ook binnen deze termijn worden uitgereikt en kunnen dus eventueel aan de factuur worden gehecht. partner van / partenaire de

Bijzondere regels opeisbaarheid • Particulieren – BTW slechts opeisbaar op tijdstip van de betaling, ook bij vrijwillige facturering – Kasticket GKS moet uitgereikt worden – Indien klant nog niet heeft betaald aan einde van aangifteperiode • Handeling in mindering brengen van de omzet uit de dagrapporten bij opmaken van aangifte • In periode waarin betaling wordt ontvangen, moet de omzet opnieuw bijgeteld worden partner van / partenaire de • Of vrijwillig BTW te vroeg voldoen

Bijzondere regels opeisbaarheid • Ontvangst van een voorschot – Principieel geen kasticket omdat de levering of de dienst nog niet heeft plaatsgevonden – BTW opeisbaar op tijdstip van ontvangst van het voorschot – Voorschot op het GKS registreren om opeisbare BTW op te nemen in de aangifte – Kasticket aan de klant uitreiken • Eventueel samen met het kasticket nav de levering of partner van / partenaire de voltooiing van de dienst

Andere boekhoudkundige verplichtingen • Facturatie – Facturen en creditnota’s moeten opgenomen worden in uitgaande facturenboek – Om dubbele belasting te vermijden moeten bedragen ingeschreven in uitgaand facturenboek uit de omzet gehaald worden die opgenomen zijn in het GKS – Creditnota’s optellen bij omzet uit GKS partner van / partenaire de

Andere boekhoudkundige verplichtingen • Dagboek van ontvangsten – Bij gebruik van een GKS moet geen dagboek van ontvangsten worden gehouden – Wel nog steeds het centralisatieboek indien meerdere inrichtingen • Op basis van de dagelijkse rapporten – Financieel rapport – Gebruikersrapport


Wat is een geregistreerd kassasysteem • Geregistreerd kassasysteem (GKS) bestaat uit – Kassasysteem • Elektronisch kassasysteem • PC-POS kassasysteem

– Controlemodule (black box) • Fiscal Data Module (FDM) • VAT Signing Card (VSC)


Werking van een geregistreerd kassasysteem • Ingebrachte gegevens – Registraties van leveringen van goederen en diensten (incl. toepasselijk btw-tarief) – Registratie van aanvang en einde van arbeidsprestatie – Aanmaak van trainingstickets – Aanmaak van pro forma tickets – Wijzigingen van prijzen en toepasselijk btw-tarief partner van / partenaire de

Werking van een geregistreerd kassasysteem – Correcties en terugnames – Openingen van de geldlade via eventueel voorziene kassafunctionaliteit – Aanmaken van rapporten – Programmeerstappen en configuratiewijzigingen


Werking van een geregistreerd kassasysteem – Elke boeking (bestelling, terugname, correctie, wijziging, transfer van een tafel, … ) • Binnen een functionaliteit van tafelbeheer of klantenbeheer • Binnen een functionaliteit die een registratie tijdelijk kan onderbreken, pauzeren en hervatten


Mogelijke tickets • • • •

BTW-kasticket Terugnameticket Training ticket Pro forma ticket


Problemen • Technisch probleem – Steeds een voorraad btw-bonnetjes nodig, aangepast aan de omvang van de economische activiteit – De bonnetjes moeten aanwezig zijn ten laatste wanneer het geregistreerd kassasysteem in gebruik wordt genomen – Als er geen GKS-ticket kan worden uitgereikt, wordt ter vervanging een btw-bonnetje uitgereikt • Voor alle transacties


Problemen – Maximaal 1 uur na het optreden van het technisch probleem het bevoegd btw-kantoor op de hoogte brengen van de problemen per mail of fax. Daarbij vermelden • De aard van het probleem • Datum en uur vanaf wanneer geen ticket meer kon worden uitgereikt


Problemen – Binnen de 24 uur nadat het probleem is opgelost een nieuw bericht sturen naar het btw-kantoor. Daarbij vermelden: • Datum en uur vanaf wanneer er opnieuw tickets konden worden uitgereikt • Aantal btw-bonnetjes dat werden uitgereikt • Begin- en eindnummers van de uitgereikte btwbonnetjes

– Bij een kortstondig defect, mogen alle gegevens in één bericht worden opgenomen partner van / partenaire de

Problemen – Voorbeeld U bent een bakker met een verbruikzaal die meer dan 10% van zijn omzet uit de verbruikzaal realiseert? Dan moet u een geregistreerd kassasysteem gebruiken voor al uw verkopen, zowel in de verbruikzaal als in de bakkerij. Als de kassa niet werkt door een technisch defect, moet u bijgevolg voor al uw verkopen een btw-bonnetje uitreiken, ongeacht of het een verkoop in de verbruikzaal of in de bakkerij betreft. partner van / partenaire de

Problemen • Verloren of defecte smartcard – Online een nieuwe smartcard aanvragen bij de FOD Financiën – Op het ogenblik dat online een kaart wordt aangevraagd zal men ook meedelen wat te doen in geval van defect of verlies


Problemen • Stroompanne – Wordt beschouwd als een technisch defect door overmacht – Ter vervanging van de tickets van het geregistreerde kassasysteem moeten btwbonnetjes uitgereikt worden – Van zodra de stroompanne is opgelost moet binnen de 24 uur een bericht aan de administratie gestuurd worden – Zie technische storing


Problemen • Technische problemen met de Fiscal Data Module – Alle erin opgeslagen gegevens te bewaren gedurende normale wettelijke periode (8 jaar) – FDM blijvend te bewaren op plaats van opstelling – Om technische analyses, al of niet in het kader van wettelijke garantiebepalingen mogelijk te maken mag FDM verwijderd worden partner van / partenaire de

Problemen • Zelf via activering van poort 3 door inbrengen van SD kaart een automatische volledige kopie nemen van de gegevens en die gedurende de voormelde periode te bewaren • Defecte FDM gedurende één maand op uitbatingszetel bewaren om de administratie toe te laten zelf een kopiename te verrichten mocht ze dat wenselijk achten


Meer informatie • http://www.geregistreerdkassasysteem.be • http://www.horecablackbox.be


INVOERING GEREGISTREERDE KASSA IN DE HORECA

Recommend Documents