Inhoudsopgave. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein VD Almere Telefoonnummer:

Inhoudsopgave

1

Inleiding 1.1 Visie op zorg 1.2 Schoolportret 1.3 Kwaliteitszorgbeleid 1.4 Leerlinggewicht

3 3 3 4 4

2. Algemene zorg 2.1 Aannamebeleidnieuwe leerlingen 2.1.1 Instroom 2.1.2 Toelating 2.1.3 Uitgangspunt 2.1.4 Intake/Inschrijving 2.1.5 Wendagen 2.1.6 Plaatsing in de groep 2.2 Aannamebeleid tussentijdse plaatsing

5 5 5 5 5 5 6 6 6

3. Klassenmanagement 3.1 Inleiding klassenmanagement 3.2 Vaardigheden leerkrachten 3.3 Vier aandachtsgebieden

7 7 7 8

4. Dossiervorming 4.1 Leerlinggegevens 4.2 Zorgmap 4.3 Resultatenmap 4.4 Groepsmap 4.5 Rapporten en overdracht 4.6 Overdracht naar andere scholen 4.7 Overgang naar het voortgezet onderwijs 4.8 Verzuimbeleid 4.9 Het leerlingdossier

12 13 13 14 14 15 15 15 15 16

5. Leerling onderwijs volgsysteem LOVS 5.1 Protocol LOVS toetsen

18 18

6. Leerlingenzorg 6.1 leerlingenzorg algemeen 6.1.1 Algemene doelstellingen 6.1.2 Planmatig handelen 6.2 Leerlingenzorg specifiek 6.3 Zorgleerlingen 6.3.1 Wat wordt er van leerkrachten verwacht? 6.3.2 Wat doet de zorgcoördinator? 6.3.3 Medewerkers in de zorg

20 20 20 20 22 23 24 24 24

Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

1

7. Algemene zorg 7.1 Zorg op groepsniveau 7.2 Procedure groepsplannen 7.3 Groepsplannen 7.4 In 10 stappen naar een groepsplan 7.5 Rol van de zorgcoördinator 7.6 Rol van de leerkrachten 7.7 Groepsbesprekingen 7.8 Rol van de directie

25 25 25 25 26 27 28 28 28

8. Besprekingen rondom zorg 8.1 Overdrachtsbesprekingen 8.2 Zorgteam 8.3 Besprekingen schooladvies vanaf groep 6 8.4 Bespreking resultaten CITO Entreetoets 8.5 CITO Entreetoets/CITO Eindtoets

29 29 29 30 31 31

9. Compenseren 9.1 Compenseren

33 33

10. Leerlijnen 10.1 Zorgverbreding naar boven 10.2 Zorgverbreding naar beneden 10.3 Eindtermen groep 8

34 34 34 35

11. Doubleren 11.1 Het verlengde leerjaar 11.2 Procedure verlengde leerjaar

36 36 36

12. Verwijzing en Advies 12.1 Zorgteam 12.2 Zorgadviesteam (ZAT) 12.3 Permanente commissie leerlingzorg (PCL) 12.4 Ambulante begeleiding vanuit Stichting Gewoon Anders (SGA)

38 38 39 39 39

13. Taken binnen de zorgstructuur van de school 13.1 Taken van de directeur 13.2 Taken van de zorgcoördinator 13.3 Taken van de intern begeleider 13.4 Taken van de groepsleerkracht 13.5 Taken van de verschillende coördinatoren

41 41 41 43 45 45

Bijlagen

46


2

Hoofdstuk 1: Inleiding In dit document wordt de zorg die gegeven wordt op de Achtbaan beschreven en uitgelegd. De bedoeling is, om de lezer een zo helder mogelijk beeld te geven van de zorgstructuur binnen de school. 1.1

Visie op zorg

De directie en personeelsleden van de Achtbaan vinden het belangrijk, dat kinderen zich zo goed mogelijk kunnen ontplooien; ze moeten met plezier naar school kunnen gaan, zodat ze zoveel mogelijk leren. Onderwijs dient zoveel mogelijk gericht te zijn op elk individueel kind. Er wordt derhalve zoveel mogelijk rekening gehouden met de talenten en de geaardheid van elk kind. De zorg voor de kinderen is mede een schoolaangelegenheid. Het is de taak van de Achtbaan om dit doel voor alle kinderen voor ogen te houden en na te streven. 1.2

Schoolportret

De Achtbaan is een openbare basisschool, die valt onder het bestuur ASG te Almere. De school telt momenteel circa 150 leerlingen. De school staat in de Stedenwijk en is daarmee één van de vijf scholen in de wijk. Met deze scholen geeft de Achtbaan invulling aan het Passend Onderwijs in de Wijk. De schoolpopulatie is gemengd wat betreft nationaliteiten. Wie hebben met name leerlingen afkomstig uit Marokko, Suriname en Turkije. De visie van de school : We streven naar een veilige en uitdagende leeromgeving. Het kind staat centraal. De Achtbaan werkt met homogene groepen. In de kleutergroep wordt gewerkt met Schatkist en Onderbouwd. Er is een heterogene kleutergroep 1-2; de groepen 3 tot en met 8 zijn homogene groepen. Het team van de school bestaat uit: de directeur, een management team (directeur, bouwcoördinator, zorgcoördinator) en een intern begeleider, leerkrachten, onderwijsassistenten, een administratief medewerkster, en een conciërge. Verschillende leerkrachten hebben coördinerende taken. Deze zijn: ICT coördinator, taal coördinator, reken coördinator, lees coördinator, ouder coördinator, VVE coördinator, cultuurcoördinator, techniekcoördinator, kanjertrainingcoördinator.


3

1.3 Kwaliteitszorgbeleid Het kwaliteitszorgbeleid kan gezien worden als een “handelingsplan” voor de gehele schoolorganisatie. De zorg maakt daar deel van uit. Kwaliteitszorg is al datgene wat de school doet om de afgesproken kwaliteit ook te leveren. Kwaliteitszorg richt zich vooral op: Het verzamelen van informatie over de kwaliteit, zoals: Het opsporen van sterke en zwakke plekken in het functioneren van de school Het volgen van ontwikkelingen die van buiten op de school afkomen Het registreren van de effecten van het schoolbeleid Het verbeteren van de zwakke plekken in de schoolorganisatie. Hiertoe behoort tevens het formuleren van doelen en het vertalen van deze doelen in bijpassende methoden en instrumenten. ∞ Het regelmatig evalueren en bewaken dat de gewenste verbeteringen ook worden gerealiseerd en een blijvende plek verwerven in de schoolpraktijk. ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

1.4 Leerlinggewicht

Het leerlinggewicht verdeeld over de verschillende groepen in het schooljaar : 2010/2011 (per 1 oktober 2010) Groep 1 2 3 4 5 6 7 8

% gewogen leerlingen 18,75 26 14 33,3 20 13,3 18 27

Weging 0.30 3x 2x 2x 3x 1x 1x 0x 1x




2011/2012 (per 1 oktober 2011) Groep 1 2 3 4 5 6 7 8

% gewogen leerlingen 23 25 24 18 40 19 27 21


4

Hoofdstuk 2: Algemene zorg 2.1 Aannamebeleid nieuwe leerlingen 2.1.1 Instroom: Onder instroom van leerlingen verstaan we: ∞ Leerlingen die op dit moment een andere (Almeerse) basisschool bezoeken en waarvan de ouders om diverse redenen een nieuwe basisschool willen voor hun kind. ∞ Leerlingen die verhuisd zijn. ∞ Leerlingen die elders om bepaalde redenen door een school geweigerd zijn. ∞ Leerlingen die op 4-jarige leeftijd hun onderwijsloopbaan op onze school starten. 2.1.2 Toelating: Bij de toelating van leerlingen wordt gehandeld conform de wettelijke voorschriften, zoals omschreven in de artikelen 39, 40 en 63 WPO. Tevens gelden de volgende regels: ∞ Ouders dienen de grondslag, uitgangspunten en doelstellingen van de school te respecteren. ∞ Ouders dienen zich te conformeren aan de schoolregels. 2.1.3 Uitgangspunt: ∞ Ouders hebben vrije schoolkeuze. 2.1.4 Intake/inschrijving: ∞ Ouders nemen deel aan een rondleiding, waarbij zij vragen kunnen stellen. ∞ De rondleiding verschaft algemene informatie over de Achtbaan, o.a. over werkwijze, identiteit, profiel van de school, jaarprogramma, methodes. ∞ Ouders maken een keuze voor de Achtbaan en schrijven hun kind in d.m.v. een inschrijfformulier (zie bijlage). Ouders wordt daarin gevraagd toestemming te geven voor het eventueel opvragen van informatie over hun kind door school bij o.a. een PSZ of Kinderdagverblijf. ∞ Ouders ontvangen een pakket met daarin o.a. een schoolgids en een intakeformulier (Zie bijlage). ∞ Ouders kunnen de gedragscode van de school inzien. ∞ Ouders worden uitgenodigd voor een intakegesprek met IB (en indien mogelijk LKR) waarbij het door de ouders reeds ingevulde intakeformulier wordt gehanteerd om de school informatie te verschaffen over de nieuwe leerling. Deze lijst is mede bedoeld om de beginsituatie van de nieuw in te stromen leerling, vast te stellen en de school belangrijke informatie te verschaffen. Desgewenst kan de vragenlijst onderwerp van gesprek zijn tussen ouders, intern begeleider en eventueel leerkracht. ∞ Als het kind (bijna) vier jaar is, ontvangen ouders van de leerkracht een uitnodiging om hun kind ongeveer acht dagdelen te laten komen wennen in de groep, voordat hij/zij definitief begint op school. ∞ Intake voor de vier-jarige kleuter vindt plaats 2 à 3 weken nadat de kleuter gestart is op de school.


5

∞ Als er twijfels zijn of de Achtbaan de juiste onderwijsplek is, kan er een voorlopige inschrijving plaats vinden. Dan moet, in samenwerking met ouders, binnen 8 weken de uiteindelijke onderwijsplek duidelijk ingeworden zijn.

2.1.5 Wendagen: Ongeveer zes weken voor de vierde verjaardag van hun kind, worden de ouders gebeld, door de groepsleerkracht, van school met een uitnodiging voor wendagen. Gewoonlijk zijn er twee tot vier wendagen.( 8 dagdelen) Vanaf vier weken voor het einde van het schooljaar worden er geen leerlingen meer geplaatst. Komen wennen in de groep kan dan wel, maar dit is afhankelijk van de leerling. Kinderen die al gewend zijn aan voorschoolse opvang kunnen deze maand wel komen andere kinderen worden pas definitief geplaatst na de zomervakantie. 2.1.6 Plaatsing in de groep: Bij plaatsing in een bepaalde groep wordt rekening gehouden met de groepsgrootte, het aantal zorgleerlingen in de groep jongens - meisjesverdeling. De school bepaalt, (indien wenselijk/mogelijk i.o.m. ouders) en als van toepassing, in welke groep de kleuter geplaatst wordt. Een belangrijke eis voor definitieve plaatsing is, dat de kleuter overdag zindelijk is. 2.2 Aannamebeleid tussentijdse plaatsing Voor leerlingen die tussentijds op de Achtbaan instromen, wordt een aannameprocedure gevolgd. Belangrijk is, dat de school voldoende informatie over de nieuwe leerling heeft, alvorens hij/zij op de Achtbaan wordt aangenomen. Daar waar nodig wordt overgegaan op tijdelijke inschrijving voor 8 weken. Als eerste wordt het kind uitgenodigd om een dagdeel mee te draaien op school. Tijdens dit dagdeel zal de zorgcoördinator een aantal toetsen afnemen; 3-minutentoets, AVI-niveau bepalen, spellingsniveau bepalen mbv het PI-dictee en een CITO Rekenen, tenzij deze toetsgegevens al bekend zijn van de vorige school. Na het afnemen van de toetsen is een (kennismakings)gesprek met de ouders waarbij de bevindingen van de zorgcoördinator worden besproken en adhv het intakeformulier, tussentijdse instroom (zie bijlage), worden een aantal vaste punten besproken. Ook hier is voldoende informatie over de nieuwe leerling van belang. Wat betreft Rugzakleerlingen hanteert de Achtbaan een apart aannamebeleid. Per leerling zal bekeken worden wat de kansen en belemmeringen zijn. Ouders, directie, zorgcoördinator bepalen met elkaar of er op het moment van inschrijving voldoende mogelijkheden zijn op de Achtbaan om dit kind met deze specifieke hulpvraag te kunnen begeleiden zodat plaatsing mogelijk is.

Hoofdstuk 3: Klassenmanagement Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

6

3.1 Inleiding Klassenmanagement of klassenorganisatie op De Achtbaan is gericht op het scheppen van de juiste voorwaarden voor succesvol onderwijs. Naarmate de leerkrachten beter in staat zijn de groep te organiseren, zal de kwaliteit van het onderwijs toenemen. Wij zijn er van overtuigd dat succesvolle leerkrachten altijd beschikken over goede organisatorische vaardigheden. Succesvolle leerkrachten slagen er ons inziens vaker in problemen te voorkomen. Zij behouden het overzicht over de groep en zijn goed in staat hun aandacht over meerdere zaken te verdelen. 3.2 Vaardigheden leerkrachten De volgende vaardigheden/persoonlijkheidskenmerken zijn op De Achtbaan belangrijke eisen aan een leerkracht om een goed klassenmanagement te voeren in de groep; ∞ Duidelijk zijn Een leerkracht, op De Achtbaan, is duidelijk wanneer hij precies zegt wat hij van de leerlingen verwacht. Hij geeft duidelijk aan wat hij onder gewenst en ongewenst gedrag verstaat. Er wordt een beperkt aantal regels gehanteerd waaraan alle leerlingen zich dienen te houden. De klassenregels worden aan het begin van het schooljaar met de gehele groep afgesproken en vinden hun weerslag in de afsprakenslang, die duidelijk zichtbaar in het lokaal aanwezig is. ∞ Consequent zijn Een leerkracht, op De Achtbaan, is consequent als hij de afgesproken regels, in verschillende situaties tegenover verschillende leerlingen, op dezelfde wijze toepast. De leerlingen weten waar ze aan toe zijn als leerkrachten regels en afspraken consequent toepassen. ∞ Evenwichtig reageren Een leerkracht, op De Achtbaan, is evenwichtig wanneer hij er in slaagt in alle situaties adequaat te reageren. Dit betekent dat hij bijvoorbeeld eigen emoties, als uitbarstingen van woede en buien van luidruchtigheid, moet intomen. Dergelijke uitingen kunnen namelijk leiden tot angst en storend gedrag bij de leerlingen. Goed klassenmanagement wordt bij ons op school dus vooral gekenmerkt door duidelijk en consequent gedrag en evenwichtig reageren. Als een leerkracht daarin slaagt, dan zijn daarmee de belangrijkste voorwaarden voor goed onderwijs gerealiseerd. In het voorgaande hebben wij al gezegd dat klassenmanagement een verzameling is van organisatorische vaardigheden met als doel succesvol onderwijs. Eén van de belangrijkste organisatorische vaardigheden is goed plannen. Gebeurtenissen in de groep vragen veelal Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

7

om goed doordachte beslissingen. Veel van die beslissingen kunnen door de leerkracht van te voren worden bedacht of overdacht. De beslissingen noemen wij geplande beslissingen. Hieronder vallen allerlei reacties en afspraken die vooraf bedacht zijn en die je dus hebt kunnen voorbereiden. Zij scheppen duidelijkheid voor de leerlingen en voor de leerkracht. Andere beslissingen neemt de leerkracht pas op het moment (ad hoc) dat de situatie daarom vraagt. Deze beslissingen noemen we keuzebeslissingen. Het zal duidelijk zijn dat goed klassenmanagement wordt gekenmerkt door veel geplande beslissingen en slecht klassenmanagement door veel keuzebeslissingen. 3.3 Vier aandachtsgebieden Wij onderscheiden op De Achtbaan vier aandachtsgebieden die in belangrijke mate goed klassenmanagement bepalen: ∞ Voorkomen van probleemsituaties Om goed klassenmanagement te realiseren moet de leerkracht ervoor zorgen problemen en verstoringen zoveel mogelijk te vermijden. De meeste problemen die zich in de groep voordoen, zijn eigenlijk van te voren al te bedenken en te voorspellen. Als de leerkracht in staat is te anticiperen op verstoringen en/of problemen betekent dat, dat hij eigenlijk niet meer echt verrast wordt als het probleem of de verstoring zich uiteindelijk voordoet. Bovendien is, als je voorbereid bent op mogelijke problemen, de kans groter is dat consequenter, maar ook evenwichtiger wordt opgetreden. Wat weer meer duidelijkheid voor de leerlingen schept en er ook toe leidt dat problemen niet escaleren. Bij ons op school is dan ook de afspraak gemaakt dat collega’s gezamenlijk de meest voorkomende problemen en/of verstoringen in de groepen inventariseren en bespreekbaar maken tijdens de zorgvergaderingen. Deze vergaderingen vinden één keer per maand plaats en worden voorgezeten door de zorgcoördinator. Deze doet verslag van de voorstellen in de vergadering van het management team.. Zodat bepaalde nieuwe oplossingen / afspraken schoolbreed kunnen worden bepaald.

∞ Didactische vaardigheden Bij succesvol klassenmanagement gaat het niet alleen om een goede uitleg en heldere instructie, binnen de groep. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

8

Het gaat ook en in belangrijke mate zelfs om de zorg voor een positief werkklimaat in de groep. De volgende vijf didactische vaardigheden worden van een leerkracht op De Achtbaan verwacht: o

Alert zijn: Alert zijn is het beste te omschrijven als ‘ogen in je achterhoofd hebben’. Een leerkracht die alert is ziet ‘alles’. Hij houdt voortdurend oogcontact met zijn leerlingen. Kort gezegd doet de alerte leerkracht bij ons op school het volgende: hij grijpt bij de minste ordeverstoring onmiddellijk in en roept de juiste leerlingen tot de orde.

o

Het spreiden van de aandacht: De leerkracht moet vaak verschillende dingen tegelijk doen. Dit betekent dat hij zijn aandacht moet kunnen spreiden. Het zal duidelijk zijn dat de vaardigheid van aandachtsspreiding nauw samenhangt met de vaardigheid van het alert zijn.

o

Het ‘erbij houden’ van de groep: De vaardigheid van het ‘erbij houden’ draagt bij tot het verhogen van de effectieve leertijd van de leerlingen. De groep dient steeds bij het werk betrokken te blijven.

o

Zelf verantwoordelijk maken van de leerling, voor eigen prestaties: De betrokkenheid van de leerling bij ons op school wordt verhoogd door hen zelf verantwoordelijk te stellen voor het leren en het werk. Daarom moeten leerkrachten bij ons op school regelmatig met de leerlingen praten over de verantwoordelijkheden van de leerlingen, waarom ga je eigenlijk naar school, wat wil jij graag leren en hoe? Vooral het werken met de dag- en weektaken stimuleren dit verantwoordelijkheidsgevoel binnen onze school. De leerlingen krijgen meer verantwoordelijkheidsgevoel door het plannen van het eigen werk. Het vermijden van lesonderbrekingen: Een les wordt bij ons op school opgevat als een voortdurende stroom van signaleren. Wij zijn namelijk van mening dat hoe vaker de lessen worden onderbroken des te lastiger het is voor de meeste leerlingen de concentratie op peil te houden en betrokken te blijven.

Taakspel Om leerlingen beter te stimuleren zich aan de klassenregels te houden, wordt Taakspel in de school ingevoerd. Het doel is onrustig en storend gedrag te laten afnemen en een prettigere klassenklimaat te creëren. De leerkracht en leerling kunnen hierdoor de tijd effectiever besteden en er wordt taakgerichter gewerkt. Leerlingen worden verantwoordelijker voor het eigen gedrag. De leerkracht stimuleert dit gedrag op een positieve wijze.


9

De invoering van Taakspel gebeurt gefaseerd. Er zijn twee Taakspelbegeleiders binnen de school met een licentie; zorgcoördinator en directeur. schooljaar 2011 - 2012 schooljaar 2012 - 2013 schooljaar 2013 - 2014 schooljaar 2014 - 2015 schooljaar 2015 - 2016

Taakspel groep 3 Taakspel groep 3 en 4 Taakspel groep 1 t/m 5 Taakspel groep 1 t/m 7 Taakspel groep 1 t/m 8 en tijdens buitenspel

∞ Regels en afspraken Een heel belangrijk aspect van succesvol klassenmanagement binnen onze school is het scheppen van duidelijkheid voor alle betrokkenen. Iedereen moet weten waar hij aan toe is, daartoe zijn alle regels en afspraken die gelden op onze school vastgelegd in een reader. De leerkrachten bereiken dit door in hun groep de schoolregels / afspraken te hanteren t.a.v. de volgende zaken: o

regels en afspraken betreffende het omgaan met elkaar in de klas. Deze vinden hun weerslag in de afsprakenslang ( zie bijlage). Deze slang wordt maandelijks aangevuld met de afspraak van de maand. Deze afspraken van de maand worden opgenomen in de nieuwsbrief en zijn terug te vinden op de afsprakenslangen die bij de ingangen hangen.

o

regels en afspraken betreffende het omgaan met elkaar in de school. Deze zijn afgeleid van de kanjertraining en zijn terug te vinden op de deurposter.

o

regels en afspraken omtrent het zelfstandig werken.(terug te vinden in leerkrachtenmappen)

o

regels en afspraken omtrent het omgaan met materialen.(moeten nog afgesproken worden en zullen dan terug te vinden zijn in de leerkrachtmappen)

∞ Inrichting van de groep De inrichting van het lokaal levert een belangrijke bijdrage aan een herkenbaar werkklimaat binnen de groepen op onze school. Vandaar dat wij op de volgende punten letten bij de inrichting van het lokaal: o o o o o o o

Wij formeren de klassenindeling in groepen Door eenduidig gebruik van kleuren en plekken binnen de school, wordt duidelijkheid voor leerlingen gecreeërd. Als leerlingen niet in een groep kunnen werken krijgen zij een aparte "werkplek" Wij zorgen dat veel belopen delen van het lokaal vrij blijven Wij maken gebruik van een aparte instructietafel Wij plaatsen de kasten zo, dat ze het zicht niet belemmeren Wij plaatsen het bureau van de leerkracht aan de zijkant, omdat het niet als zitplek dient onder schooltijd


10

o o o o o o o o o o

Wij zorgen ervoor dat de leerkracht tijdens de instructie door alle leerlingen goed gezien kan worden Wij zorgen ervoor dat alle leerlingen het bord goed kunnen zien Wij zorgen ervoor dat alle leermiddelen gebruiksklaar liggen Wij plaatsen alleen de noodzakelijke materialen in de klas Wij zorgen dat het materiaal geordend in de kasten staan Er is een duidelijke plek waar leerlingen hun werk kunnen inleveren Leerkracht en leerlingen zijn samen verantwoordelijk voor het opruimen Aan de muur zijn regels en afspraken die horen bij de methodes goed zichtbaar aanwezig (woordenschatwoorden, woorden van de week etc.) Wij zorgen dat het lokaal verder zeer kindvriendelijk is ingericht voor wat betreft werkjes e.d. en aankleding van het lokaal Wij wisselen na elke vakantie de tafelgroepjes, zodat leerlingen leren met meerdere kinderen samen te werken.

Hoofdstuk 4: Dossiervorming


11

Op de Achtbaan is de leerling-zorg een belangrijk aandachtspunt. In de groep wordt veel aandacht besteed aan de ondersteuning van zorgleerlingen en aandachtsleerlingen. Wij werken volgens het principe van de HGW. Afgesproken is dat in alle gevallen wordt vastgelegd op welke wijze ouders worden geïnformeerd en betrokken.Ouders zijn partners waarmee altijd gecommuniceerd zal worden dat er extra ondersteuning van hun kind plaats zal gaan vinden. Van de gesprekken met ouders waarin de leerkracht en/of ouder bespreekt waarover die zich zorgen maakt wordt verslag gelegd. Er worden gesprekken gevoerd met de ouders om handelingsplannen te evalueren en vervolgstappen te bespreken, ook hiervan wordt verslag gelegd. Alle verslagen worden ondertekend door ouders en leerkrachten. (zie bijlage verslag oudergesprek) Over de communicatie met gescheiden ouders zijn afspraken gemaakt. Deze zijn terug te vinden in de bijlage. (afspraken over communicatie tussen school en ouders in geval van echtscheiding). Op deze wijze ontstaat een chronologisch overzicht over alle activiteiten die rond en met een leerling zijn ondernomen. Daarnaast kan het voorkomen dat er over een leerling overleg is met externe instanties (GGD, SMW, IJsselgroep). Ook hiervan worden de gemaakte afspraken op papier gezet. Ook de afspraken die gemaakt worden tijdens de leerling-bespreking worden op papier gezet. Door een gedegen verslaglegging is het mogelijk verantwoording af te leggen over de geboden zorg aan: ∞ ∞ ∞ ∞

Collega-leerkrachten De ouders; Het bevoegd gezag, bestuur; Inspectie

In de verslagen staat daarnaast belangrijke informatie voor collega-leerkrachten die in volgende schooljaren de verantwoording voor de te bieden zorg zullen dragen. Zij hebben de mogelijkheid, door het lezen van het dossier, te achterhalen wat er in de voorgaande groepen al aan zorg geboden is en wat het resultaat daarvan was. Zo is de voortzetting van een aanpak die goed aansluit bij de hulp/zorgvraag van een kind te waarborgen. Wij werken vanaf schooljaar 2010-2011 met groepsoverzichten en vanaf het schooljaar 20112012 met groepssplannen voor het vak rekenen. Deze plannen zullen vanaf het schooljaar 2012-2013 uitgebreid worden naar de vakken spelling en begrijpend lezen. Voorkomen wordt hiermee dat er opnieuw gezocht gaat worden naar een, bij het kind passende, aanpak of een aanpak wordt gebruikt waarvan al duidelijk is geworden dat die niet aansluit bij het kind. Goede dossiervorming levert een voorname bijdrage aan de continuering van een passend aanbod in de volgende groep(en). Hierdoor kunnen de


12

leerkrachten na de overgang een direct vervolg geven aan de te bieden zorg aan een leerling en weten ze wat er in voorgaande jaren met ouders is afgesproken. Voor iedereen is het duidelijk wat de centrale plek is waar deze gegevens worden bewaard. Met ingang van het schooljaar 2012-2013 starten wij met het digitaliseren van de dossiers. Alle belangrijke informatie zullen wij verwerken in ESIS. Daarmee bouwen wij een digitaal dossier op dat naast het papieren dossier een compleet beeld zal geven van de leerling. Het kan voorkomen dat ouders met vragen komen ten aanzien van de zorg aan hun kind bij directie of zorgcoördinator. Door te beschikken over een dossier met de meest recente gegevens wordt het voor de directie en of zorgcoördinator mogelijk om een zo adequaat mogelijk antwoord te geven op de gestelde vragen. Het dossier zal gedurende een schooljaar regelmatig aangevuld dienen te worden door de groepsleerkracht met relevante informatie over de leerling en evaluaties en nieuw gemaakte afspraken met ouders en of instanties. Lopende zaken worden opgeborgen in de map oudergesprekken/ handelingsplannen, zodat een ieder weet waar hij aanvullende informatie kan vinden. Deze informatie wordt tijdens, en in ieder geval aan het eind van het schooljaar, opgeborgen in het leerlingdossier door de leerkracht. 4.1 Leerling-gegevens In iedere groep zijn drie mappen aanwezig. ∞ Zorgmap ∞ Resultaten ∞ Groepsmap 4.2 Zorgmap Hierin zijn de volgende zaken terug te vinden geordend op alfabetische volgorde van de achternaam. ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Individuele handelingsplannen Oudergesprekken (verslagen met de handtekening van ouders en leerkracht) Verslagen CC-er Logopedie Gewoon Anders Formulieren Contact VO Al deze gegevens worden ook digitaal opgeslagen op: Leerkrachten/AAchtbaan Zorgplan/leerlingen of leerkrachten/AAchtbaan Zorgplan/groepsplannen. Belangrijke notities worden opgenomen in het ESIS leerlingdossier.


13

4.3 Resultaten map Hierin zijn de volgende zaken terug te vinden geordend op alfabetische volgorde van de achternaam. ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Toetskalender Sprint/kanjertraining Sociogram Rekenen methodetoetsen Rekenen Cito en analyse Taal methodetoetsen Spelling methodetoetsen Spelling Cito en analyse Lezen methodetoetsen Lezen Cito DMT/AVI Begrijpend lezen methodetoetsen Begrijpend lezen Cito Woordenschat methodetoetsen Woordenschat Cito Meervoudige Intelligentie Studievaardigheden Cito Schrijven Engels Topo Verkeer

4.4 Groepsmap Hierin zijn de volgende zaken terug te vinden: ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Weekplanning Groepsplannen Namenlijst Gymtijden Plattegrond Regels Verdeellijst Noodpakket Rooster pleindienst Wachtwoorden Brandalarm Jaarplanningen methoden Groeilijst afspraken

4.5 Rapporten en overdracht Voor de leerlingen van de groepen 2 tot en met 8 is er vier maal per schooljaar een (rapport)gesprek (Lkr. vult voor het gesprek "verslag oudergesprek" in). Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

14

Het eerste gesprek (september/oktober) is het zgn. omgekeerde 10 minuten gesprek en alleen mondeling. Ouders worden hier uitgenodigd om informatie over hun eigen kind te delen met de leerkracht.Dan volgt in november een gesprek over de vorderingen van de leerling tot dan toe. Het derde (januari) en vierde (juni/juli) gesprek, is het rapport op papier. In het schooljaar 2011-2012 wordt gewerkt met een digitaal rapport van de groepen 1 t/m 8 vanuit ESIS. Vanaf het schooljaar 2012-2013 wordt er tevens gewerkt met het leerrendement formulier. Hiermee kunnen leerkrachten en ouders de vorderingen van de leerling bespreken en tevens afspraken maken over hulp die ouders thuis kunnen bieden. Aan het einde van elk schooljaar vindt een overdracht van de leerlingen plaats naar de volgende leerkracht. Hierbij krijgt de overdracht van groep 2 naar 3 speciale aandacht, w.b. het instroomniveau VLL, zodat de kinderen in groep 3 vanaf het begin van het schooljaar passende begeleiding krijgen en het leesproces zo goed mogelijk kan starten. Er wordt gebruik gemaakt van het formulier groepsoverzicht. 4.6 Overdracht naar andere scholen (verhuisrapport) Als leerlingen vertrekken naar een andere school (bijv. vanwege verhuizing) dan ontvangt de nieuwe school een verhuisrapport over de leerling (zie bijlage). Ouders ontvangen van dit rapport een kopie. Alle leerlingen van groep 8 stromen door naar het V.O. De Achtbaan zorgt voor informatie over de leerlingen door middel van een Onderwijskundig Rapport in Digidoor. 4.7 Overgang naar voortgezet onderwijs ∞ De basisschool brengt tijdig, in februari een schooladvies uit aan ouders.De uitslag van de Eind CITO zien wij als een bevestiging. ∞ De ouders kiezen een school voor V.O. en geven daar een kopie van het formulier “advies VO”, zoals verkregen bij het gesprek in februari. ∞ Ouders schrijven hun kind in vóór 1 maart. ∞ Ouders leveren een kopie inschrijfformulier V.O. school in bij de leerkracht van groep 8. ∞ De school ondersteunt ouders indien nodig bij aanmelding op een V.O. school. ∞ De school zorgt voor voldoende informatie over de leerlingen voor de ontvangende V.O. school in Digidoor, het Electronisch Loket. Daarnaast geeft de basisschool nog aanvullende informatie indien nodig (telefonisch, warme overdracht) 4.8 Verzuimbeleid ∞ Aan het begin van elk dagdeel worden de absenten digitaal ingevuld in ESIS (Absentielijst). ∞ Ouders worden verzocht aan het begin van de dag hun kind afwezig te melden bij de leerkracht of de directie. ∞ Als een kind, zonder afmelding, niet aanwezig is, neemt de directie/leerkracht/ onderwijsassistente contact op met de ouders vóór 9.15 uur. ∞ Ongeoorloofd verzuim wordt goed bijgehouden door de leerkrachten in het digitale ESIS systeem.


15

∞ Als er sprake is van regelmatig ongeoorloofd verzuim (3 maal achter elkaar) zal de leerkracht dit bij de directie melden. Deze bepaalt de verder te nemen stappen. 4.9 Het leerlingdossier Voor elke leerling is er bij de IB-er een leerlingdossier. Hierin worden alle formulieren van een leerling bewaard. Algemeen (gele blad)

∞ Inschrijfformulier ∞ Leerling-gegevens: Anamnese, gezinssituatie etc. ∞ Verslag intake en vragenlijst intake Onderzoeken, observaties en analyses (groene blad)

∞ Pedagogisch didactisch onderzoek ∞ Onderzoeksverslagen van externe instanties ∞ Observaties en observatieverslagen ∞ Analyses van gedrag- en/of leerproblemen ∞ Gedragsvragenlijsten Handelingsplannen (rode blad)

∞ Alle typen handelingsplannen Gesprekken (oranje blad)

∞ Verslagen van gesprekken: oudergesprekken, gesprekken met externe instanties em gesprekken met interne medewerkers etc. ∞ Afspraken leerling-besprekingen ∞ Ondertekend formulier oudergesprek waarin gemaakte afspraken staan ∞ Toestemmingsformulieren en aanmeldingsformulieren Schoolrapporten (blauwe blad)

∞ Kopie rapportage vorige school Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

16

Hoofdstuk 5: Leerling Onderwijs Volg Systeem (LOVS) De ontwikkelingen van alle leerlingen worden gevolgd door middel van het Leerling Volg Systeem (van het CITO). Het gaat hierbij om de vakgebieden rekenen, spelling, technisch en begrijpend lezen, (lees)woordenschat en studievaardigheden. Daarnaast worden


17

regelmatig methodegebonden toetsen afgenomen. Voor het vakgebied Sociale Vaardigheden maakt de school gebruik van het LVS behorende bij de kanjertraining en het invullen van een sociogram (socigram.nl) In het schooljaar 2012-2013 wordt meegedaan aan de pilot SPRINT. 5.1 Protocol LOVS - toetsen Afname: ∞ De instructies die in de handleiding staan, worden opgevolgd. ∞ De leerkracht controleert tijdig de toetsboekjes(moeten onbeschreven zijn) en of er genoeg boekjes/stencils voor alle kinderen aanwezig zijn. ∞ De tafels van de kinderen staan uit elkaar (in rijen) ∞ Elke leerkracht heeft in zijn/haar klas een LVS-map, met daarin de benodigde formulieren per toets, en kopieën van de handleidingen. ∞ De toets wordt eventueel in delen afgenomen, zodat de kinderen niet te lang achter elkaar hieraan moeten werken. ∞ Kinderen die een toets maken op een ander niveau dan de groep, krijgen apart instructie. De leerkracht regelt dit. ∞ Voor de groepen 1 en 2 geldt, dat de toetsen in kleine groepjes van max. 6 kinderen worden afgenomen. De leerkracht regelt toetsing/opvang van de rest van de groep. ∞ Leerlingen met een dyslexiekaart krijgen de toetsen, waarbij dat mogelijk is, digitaal aangeboden. Dit gebeurd op de speciale "toetscomputer". Indien dit niet mogelijk is krijgen zij de toetsen voorgelezen. De leerkracht regelt dit. ∞ Eeventuele afwijking van de algemene afnameregels kunnen alleen in overleg met de zorgcoördinator, waarbij de afspraken ook vastgelegd zijn. Registratie: ∞ Elke leerkracht heeft een LVS-map in de klas, waarin alle benodigde formulieren per toets te vinden zijn evenals een toetskalender. ∞ Voor leerlingen die een toets maken op een ander niveau dan de groep, geeft de leerkracht dit duidelijk aan op het score/registratieformulier. ∞ Het aantal goed gemaakte opgaven worden per leerling geteld en op het werkboekje genoteerd. ∞ Voor of op de afgesproken datum worden de uitslagen verwerkt in de computer. De leerkrachten doen dit zelf. Bij de vakken spelling en rekenen worden de gemaakte fouten aangeklikt, of de fout gemaakte antwoorden ingevoerd evenals bij het vak begrijpend lezen.Voor de groepen 1 en 2 worden ook de fouten aangeklikt. ∞ De leerkrachten maken zelf een computeruitdraai van deze scores en van de analyses. Deze uitdraaien worden bewaard in de handelingsplannen map en gebruikt bij het maken van het nieuwe groepsoverzicht. ∞ De zorgcoördinator maakt aan de hand van de LVS - scores; trendanalyses, op groepsniveau en schoolniveau, met de daarbij behorende conclusies en suggesties, die worden gepresenteerd in een zorgvergadering.. Leerkrachten moeten deze bevindingen verwerken in het formulier: groeps-handelingsplan Het is de bedoeling dat in het schooljaar 2012-2013 de leerkrachten de trendanalyses van de groep zelf maken en deze met de IB-er doorspreken.Trendanalyse op schoolniveau blijft een taak van de IB-ers. ∞ Voor de groepen 1 en 2 draait de leekracht de analyse uit van de afgenomen CITO toetsen Rekenen en Taal voor kleuters. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

18

∞ Voor de groepen 3 t/m 8: bij spelling, rekenen en begrijpend lezen draaien de leerkrachten de analyses uit.Deze gegevens worden gebruikt voor het groepsplan cq Individuele Handelingsplan , om te bepalen met welke categorieën de kinderen extra moeten oefenen. ∞ Van alle leerlingen worden de toetsboekjes bewaard (voor eventuele analyse) in de dossierkast. Hierop wordt de datum van afname aangegeven. ∞ Bij de volgende toetsronde worden de oude toetsgegevens vernietigd. Dan kan je ze nog alleen terugvinden in het digitale LVS.

Hoofdstuk 6: Leerlingenzorg De individuele leerlingenzorg omvat een heel scala aan soorten hulpverlening voor een kind, variërend van logopedie tot verwijzen naar een S.B.O.-school. Bij bijv. het volgen van


19

logopedie spreken we van tijdelijke / incidentele hulp. Bij plaatsing van een kind op een S.B.O.-school spreken we van langdurige / permanente hulp. Het doel van individuele leerlingenzorg is altijd het vinden van een passend hulpaanbod voor de leerling (en ouders) en indien mogelijk handhaving van de leerling binnen het basisonderwijs. Indien er na meerdere evaluaties wordt geconcludeerd dat de basisschool niet voldoende begeleiding kan bieden voor een bepaalde leerling, dan wordt in samenspraak met ouders besloten om een extern zorgtraject (verwijzingstraject) in te zetten. 6.1 Leerlingenzorg algemeen 6.1.1 Algemene doelstellingen Leerlingen doorlopen een ononderbroken ontwikkelingsproces. Dit volgen wij d.m.v. groepsoverzichten en groepsplannen die drie maal per jaar aangepast en gemaakt worden. Specifieke uitgangspunten: Op het sociaal-emotionele vlak: ∞ Zorgen dat leerlingen met plezier naar school gaan. ∞ Het zelfvertrouwen van de leerlingen behouden en/of versterken. ∞ De leerlingen leren accepteren dat sommige leerstofgebieden (soms blijvend, bijv. bij dyslectische leerlingen) moeilijkheden opleveren. ∞ Ouders van leerlingen betrekken bij het ondersteunen en acepteren van leer- en gedragsproblemen. Op het cognitieve vlak: ∞ Leerlingen zodanig volgen in de leerstof dat hiaten, door middel van pré-teaching, voorkomen kunnen worden. ∞ Hiaten in de leerstof signaleren en door planmatig handelen, remediëren. ∞ Leren structuur aan te brengen in wat geleerd moet worden. ∞ Leerlingen leerstof aanbieden op eigen niveau (volgens handelingsplan of ontwikkelingsperspectief).

6.1.2 Planmatig handelen


20

Als er problemen zijn gesignaleerd bij een leerling wordt er gewerkt volgens de structuur van planmatig handelen: signaleren - analyseren - diagnosticeren - doel opstellen - uitvoeren en evalueren. De verzamelde gegevens worden verzameld op een HGW formulier (bij individuele zorg)of op een groepsoverzicht. Deze gegevens worden verwerkt in een individueel handelingsplan of in een groepsplan. (bijlage) ∞ Signaleren Het signaleren gebeurt door de leerkracht. Signaleren kan naar aanleiding van de methode gebonden toetsen of met behulp van de methode onafhankelijke toetsen van het CITO LOVS systeem. Het kunnen ook observaties en/of coachgesprekken van de leerkracht zijn. Wat is het probleem, wat heeft de leerkracht tot nu toe aan het probleem gedaan. ∞ Analyseren Het probleem van de leerling wordt nader bekeken door middel van een diagnostisch gesprek en/of een intern onderzoek. Hierbij wordt gedacht aan pedagogische en didactische observaties en informatie van derden. Indien nodig wordt hierbij de hulp van de intern begeleider gevraagd. Het probleem wordt met het kind en de ouders besproken. Hen wordt gevraagd mee te denken over oorzaak en de eventuele aanpak. ∞ Diagnosticeren Naar aanleiding van de resultaten van de analyse wordt een zo specifiek mogelijke diagnose gesteld. ∞ Doelstelling Er wordt een haalbaar en meetbaar doel opgesteld uit (een deel van ) de diagnose. ∞ Uitvoeren Gedurende een periode van 10-12 weken wordt er volgens het groepssplan gewerkt. Voor de uitvoering van het groepssplan moet duidelijk omschreven staan welke hulp de leerling aangeboden krijgt, met welke materialen en wanneer. Binnen de school werken wij met zelfstandig werkmomenten. Hulp aan leerlingen wordt (individueel of in groepjes) in de groep door de leerkracht gegeven tijdens de VST tijd (zie VST plan). Bij groepen met extra zorg kan de leerkracht gebruik maken van de hulp van een onderwijsassistent die de groep kan begeleiden tijdens het zelfstandig werken. ∞ Evalueren Tot slot wordt er bekeken of het werken met het groepssplan ook het gewenste resultaat heeft opgeleverd. Bij een positief resultaat wordt er geen verder actie ondernomen. Indien er geen vooruitgang meetbaar is wordt er een individueel handelingsplan gemaakt. Dit wordt ook besproken met kind en ouders. Er kan gebruikt gemaakt worden van collegiale consultatie of coachingstraject door de zorgcoördinator, waarbij de leerkracht aandacht heeft voor zijn/haar houding ten opzichte van een specifieke leerling of een (groeps)probleem. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

21

Als er ondanks deze extra hulp en remedial teaching geen vooruitgang is in het leer- en/of ontwikkelingsproces, dan wordt er een individueel handelingsplan opgesteld en eventueel externe hulp ingeschakeld. Afhankelijk van de aard van het probleem, kan het zorgteam of de CC-er ingeschakeld worden. In alle gevallen vindt er eerst overleg plaats met de ouders. Ouders geven schriftelijk toetstemming voor het inschakelen van hulp. (zie bijlagen) Ouders kunnen ook hulp van particuliere instellingen inschakelen. Het handelingsplan wordt, vóór inzage door de ouders, besproken met de zorgcoördinator en na acht weken geëvalueerd. Het handelingsplan wordt door de leerkracht met de ouders besproken en door de ouders ondertekend. Handelingsplannen worden niet mee naar huis gegeven. Voor de ouders zijn ze ter inzage op school aanwezig. 6.2 Leerlingenzorg specifiek Algemeen uitgangspunt is de ononderbroken ontwikkelingslijn van leerlingen. Dit betekent dat leerlingen, gerelateerd aan het leerstofjaarklassensysteem, goed worden gevolgd in hun ontwikkeling en binnen de (jaar)groep aangesproken worden op hun mogelijkheden. Daarbij hoort dat leerlingen alleen bij hoge uitzondering kunnen versnellen, van niveaugroep wisselen, of doubleren. Binnen het onderwijs scheppen we de mogelijkheden om het leren van de leerlingen tot een succes te maken. Procedure Op het moment dat een leerling verder of juist minder ver in zijn ontwikkeling is dan de groep waar hij in zit zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden door de leerkracht. Dit gebeurt altijd in overleg met de zorgcoördinator en ouders: ∞ Signaleren door middel van methodegebonden toetsen, CITO toetsen, observaties, gesprekken met leerlingen en ouders. Tevens informatie inwinnen door uitgebreide dossierkennis op te bouwen en visies van andere leerkrachten terug te vragen. ∞ Juiste niveaubepaling met behulp van diagnostische toetsen. Afhankelijk van de gegevens wordt bekeken of: o bij leerlingen met een voorsprong een uitdaging geboden kan worden door verrijkingsmateriaal aan te bieden. o Er wordt bekeken of een leerling de natoets als voortoets aangereikt moet krijgen en zo de methode te compacten. o Er wordt bekeken of we de methode, voor de leerling kunnen compacten (taalonderwijs). o Een individueel handelingsplan bij leerlingen met een achterstand genoeg aansluiting geeft. o Er voor leerlingen met een grote achterstand een ontwikkelingsperspectief gemaakt moet worden ( vanaf midden/eind groep 5). ∞ Uitgebreide evaluatie waarin vermeld wordt op welke aspecten het individuele handelingsplan werkt en op welke aspecten niet. Denk daarbij aan SMART doelen: Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

22

o o o o o

Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden

Vervolg kan zijn: o Het plan werkt goed, het doel is behaald. Terug naar het groepsplan. o Het plan werkt goed, we gaan zo verder, terug naar het groepsplan met duidelijk beschreven onderwijsbehoeften. o Het plan werkt niet, we proberen op een andere manier ( ander materiaal, andere instructiewijze) hetzelfde niveau te bereiken met behulp van een vervolg individueel handelingsplan. o Het plan werkt niet en er zijn aanwijsbare redenen dat het resultaat niet op een andere manier bereikt kan worden. Er moeten bijzondere aanpassingen plaats gaan vinden, denk aan mogelijkheden als aanpassen van de doelstellingen, compenseren, doubleren, versnellen. o Het plan werkt niet en er zijn aanwijsbare redenen dat het resultaat niet op een andere manier bereikt kan worden. Er is verder onderzoek noodzakelijk om de leerling op de juiste wijze te kunnen begeleiden/ondersteunen. ∞ In belang van de leerling wordt afgeweken van het algemene uitgangspunt en kan na overleg met de zorgcoördinator, directie, leerling en ouders besloten worden tot: o o o o o o

compenseren ontwikkelingsperspectief met een individuele leerlijn: versnellen of vertragen doubleren een groep overslaan onderzoek door externen (PCL, ZAT, IJsselgroep) aanvraag rugzak SGA/CVI

6.3 Zorgleerlingen Op De Achtbaan kunnen leerlingen zitten, die speciale zorg nodig hebben. Het gaat om de leerlingen die een onderzoek hebben gehad door externen (orthopeadgoog/psycholoog), waaruit adviezen zijn voortgekomen. Ook gaat het om de leerlingen die groep 2 verlenging (vroegsignalering) hebben gehad. Deze leerlingen noemen we in het vervolg "zorgleerlingen".

De ontwikkeling van deze leerlingen moet door school nauwlettend worden gevolgd, Daarbij hoort ook dat de gegeven hulp aan deze leerlingen en de contacten/afspraken/evaluatiegesprekken die er zijn en geweest zijn met de ouders, goed worden bijgehouden c.q. genoteerd. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

23

Hieronder volgen de afspraken en de te nemen stappen t.a.v. de"zorgleerlingen". 6.3.1 Wat wordt er van leerkrachten verwacht? ∞ Elke leerkracht is op de hoogte van de inhoud van het begrip “zorgleerling”. ∞ Zij weten wat de reden is, dat we de ontwikkeling van deze leerlingen nauwlettend blijven volgen. ∞ Elke leerkracht is op de hoogte van de inhoud van onderzoeksverslagen van zorgleerlingen en stelt zich op de hoogte en maakt gebruik van de gegeven (handeling)adviezen. 6.3.2 Wat doet de zorgcoördinator/IB? ∞ Tijdens de groeps - leerling - besprekingen en indien nodig tussentijds wordt de ontwikkeling van deze leerlingen besproken door de zorgcoördinator/IB met de leerkracht(en) en wordt bekeken of de doelen zijn behaald en worden nieuwe doelen geformuleerd. Dit gebeurd tevens minimaal twee maal per jaar in het formulier Ontwikkelingsperspectief.

6.3.3 Medewerkers in de zorg Op de Achtbaan zijn binnen school, behalve de groepsleerkrachten, de volgende personeelsleden betrokken bij de zorg: de directie, de zorgcoördinator, de IB-er, de onderwijsassistenten. De onderwijsassistenten worden ingezet ter ondersteuning van de leerkrachten bij het bieden van extra zorg aan de leerlingen. Zij kunnen tevens de groep overnemen, terwijl de groepsleerkracht leestoetsen/LVS-toetsen kan afnemen. De groepsleerkracht is primair verantwoordelijk voor de geboden zorg aan leerlingen. De Achtbaan werkt samen met de volgende externe hulpverleners: ∞ De CC-er, een specialist uit het S.O. kan observaties doen in de klas en handelingsadviezen geven aan de leerkrachten. ∞ De leerlingbegeleidster van de SLA- po doet onderzoek bij leerlingen en helpt ook vervolgtrajecten uit te zetten voor leerlingen. ∞ De maatschappelijk werkster van het SMW kan ingezet worden op aanvraag van ouders bij problemen tussen school en ouders of bij problemen in de thuissituatie. ∞ De schoolverpleegkundige en de schoolarts van de GGD. ∞ Overige externen. De Achtbaan werkt samen met onder meer: opvoeddeskundige van gezondheidscentrum de Schakel (Marijke Leonard), Bureau Jeugdzorg, de GGD en logopediepraktijken in het stadsdeel, met de SGA en met Fornhese en Moleman.

Hoofdstuk 7: Algemene Zorg 7.1 Zorg op groepsniveau Groepsplannen


24

Met ingang van het schooljaar 2011-2012 werken wij met groepsplannen voor de vakgebieden rekenen en spelling. In het schooljaar 2012-2013 wordt dit uitgebreid naar het vak begrijpend lezen. Binnen de groep is de leerkracht verantwoordelijk voor het bieden van een passend/uitdagend onderwijsaanbod. Daarbij is het feit dat kinderen zich verschillend ontwikkelen een uitgangspunt. Door middel van groepsplannen wordt de organisatie van de hulp aan (groepen) leerlingen weergegeven. In dit groepsplan kan de groep ingedeeld worden op niveau van zelfstandigheid/behoefte aan extra instructie. Hierdoor heeft de leerkracht een overzicht van de kinderen die extra hulp nodig hebben en welke taak de andere leerlingen op dat moment hebben. De groepsplannen worden drie keer per schooljaar opgesteld/bijgesteld door de leerkracht. Ook worden ze drie keer per jaar geëvalueerd.(indien er sprake is van een lang schooljaar kan dit 4 keer per jaar worden). Alle groepen worden tweemaal per jaar besproken in groepsbesprekingen met zorgcoördinator of IB met als doel de ontwikkeling van deze groepen te volgen en stagnaties te signaleren of te voorkomen. Indien er vragen zijn over individuele leerlingen worden daarvoor leerlingbesprekingen gepland aansluitend op de groepsbesprekingen. 7.2 Procedure groepsplannen Het werken met groepsplannen heeft als doel, dat de differentiatie binnen de groepen in kaart wordt gebracht, zodat de leerkracht steeds een overzicht heeft van welke hulp wanneer aan welke kinderen moet worden geboden. Belangrijk is, dat de doelstelling in de groepsplannen zo concreet mogelijk is, zodat de opbrengst goed is vast te stellen. Dit vergemakkelijkt het werken met de groepsplannen en zorgt er tevens voor dat de groepsplannen effectiever zijn. De groepsplannen worden drie tot vier keer per schooljaar, per vakgebied, opgesteld en geëvalueerd. Dit gebeurt volgens een opgestelde planning.Er is een vast format waarop de groepsplannen worden ingevuld. Dit gebeurd digitaal.

7.3 Groepsplannen ∞ We gebruiken schoolbreed het format van het model groepsplan. ∞ De bronnen voor het groepsplan zijn: overdrachtsgegevens, (CITO)- analyse toetsgegevens, observaties, groepsbespreking, maar ook de coachgesprekken en (daar waar nodig) oudergesprekken. ∞ In groep 3 t/m 8 worden de instructies gegeven volgens het directe instructiemodel. Dit wordt in de groepsplannen rekenen en spelling weergegeven in een verdeling van groep 1,2, of 3. o

Groep 1 bestaat voornamelijk uit leerlingen die een A- of B- niveau (I en II niveau) hebben gehaald op de CITO toets. Er zal echter ook worden gekeken naar methodetoetsen en observatiegegevens, opgedaan tijdens het werken in de groep.Zij kunnen na een korte instructie van de leerkracht aan het werk.


25

o

Groep 2 bestaat voornamelijk uit de leerlingen die een C-niveau (III niveau) op de CITO toets hebben gehaald. Er zal echter ook worden gekeken naar methodetoetsen en observatiegegevens, opgedaan tijdens het werken in de groep. Deze groep gaat na de (volledige) instructie van de leerkracht aan het werk.

o

Groep 3 bestaat voornamelijk uit leerlingen die op de CITO-toets een Dof E-niveau (IV en V niveau) hebben gehaald. Er zal echter ook worden gekeken naar methodetoetsen en observatiegegevens, opgedaan tijdens het werken in de groep.Zij krijgen na de klassikale instructie, een verlengde instructie aan de instructietafel in de klas.

∞ De leerkracht is verantwoordelijk voor het maken en het uitvoeren van de groepsplannen. ∞ Er zijn per jaar drie periodes van tien tot twaalf weken waarvoor groepsplannen worden gemaakt (zie jaaroverzicht). ∞ De groepsplannen worden per periode door leerkracht en zorgcoördinator of ib-er besproken. 7.4 In tien stappen naar een groepsplan Een dynamisch groepsplan wordt geformuleerd vanuit de afzonderlijke handelingsplannen. Er wordt hierbij gezocht naar de overeenkomst tussen de doelstellingen van individuele leerlingen in een groep. Het statische groepsplan daarentegen is programmatisch gericht en werkt toe naar vooraf door de methode of school vastgestelde doelen. Dit is het soort groepsplan waarmee wij op de Achtbaan werken. Hieronder zullen we het opstellen van zo’n statisch groepsplan bespreken. In een goed statisch groepsplan worden altijd de namen van alle kinderen opgenomen en wordt ernaar gestreefd homogene subgroepen te vormen die extra instructie en/of een ander aanbod krijgen. Een groepsplan bestaat dus altijd uit een beschrijving van de groepjes, de beginsituatie, doel, inhoud, organisatievormen en evaluatiemomenten. Om te komen tot een groepsplan hebben we de belangrijkste 10 stappen op een rij gezet: 1. Verzamel alle gegevens die nodig zijn om het leergebied te beschrijven (bijvoorbeeld; recente toetsgegevens) in het groepsoverzicht. 2. Op grond van de gegevens probeer je een groepsindeling te maken. Over het algemeen kun je verdelen in drie groepen: A: De leerlingen die verrijking/verdieping nodig hebben B: Leerlingen die het normale lesprogramma volgen C: Leerlingen die behoefte hebben aan herhaling (pre- en reteaching) Groepsindelingen kunnen ook op andere gronden gemaakt worden en worden dan ook verantwoord. 3. De namen van de leerlingen vul je per groepje in op het groepsplan Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

26

4. Per groepje formuleer je de beginsituatie. 5. Vervolgens beschrijf je welk doelen (gerelateerd aan de methode doelen voor de komende periode) je wilt bereiken per groepje leerlingen. 6. Bij het kopje “inhoud” beschrijf je welke vaardigheden je wil gaan oefenen om het doel te bereiken. 7. Bij “Methodiek/materiaal” beschrijf je concreet welke materialen of methoden je wilt gaan gebruiken. 8. Vervolgens beschrijf je de organisatie. Wie doet wat en wanneer? 9. In elk groepsplan is het belangrijk om aan te geven hoe (met welk instrument) je de voortgang wilt evalueren (evaluatie-inhoud) en wanneer (evaluatie – datum). De gemiddelde duur van een groepsplan bedraagt 10 tot 12 weken. 10. Na een periode van 10 tot 12 weken zet je de evaluatie- en logboekgegevens om in het bestaande groepsoverzicht en daarna in een nieuw groepsplan. Hierbij vormen de evaluatie- logboekgegevens de nieuwe beginsituatie. 7.5 Rol van Zorgcoördinator De zorgcoördinator ontvangt de LVS - resultaten en leesresultaten van de groepen. Zij maakt een eerste analyse van de resultaten. De zorgcoördinator of IB-er voert een bespreking met de groepsleerkracht over de resultaten. De zorgcoördinator zorgt ervoor dat de afspraak voor het gesprek met de groepsleerkracht wordt gepland. De zorgcoördinator of IB-er zorgt dat de (bijgestelde) groepsplannen opgeslagen worden in: leerkrachten/ Aachtbaan zorgplan/groepshandelingsplannen De zorgcoördinator bespreekt samen met de leerkracht(en) van een groep alle leerlingen van die groep. De zorgcoördinator of IB-er plant groepsbesprekingen. De zorgcoördinator ontvangt van de leerkracht een kopie van het groepsoverzicht, die de leidraad is voor het gesprek. De leerkracht maakt een verslag van de groepsbespreking; de zorgcoördinator ontvangt een kopie. Deze kopie wordt bewaard in de Zorgmap van de leerkracht. De zorgcoördinator bewaart het verslag in de groepsmap.

7.6 Rol van de leerkrachten De leerkracht voert zelf de resultaten van zijn/haar groep in. Onder supervisie van zorgcoördinator of IB stelt de leerkracht(digitaal) het groepsoverzicht en groepsplan op. De leerkracht zorgt ervoor dat hij/zij het plan bij de hand heeft voor gebruik. De leerkracht zorgt voor de evaluatie. De leerkracht zorgt voor bijstelling van het groepsplan na bespreking hiervan met zorgcoördinator of IB.

7.7 Groepsbesprekingen Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

27

Groepsbesprekingen hebben als doel, dat de ontwikkelingen van leerlingen op alle gebieden gevolgd worden en dat problemen bij kinderen gesignaleerd worden. Hierbij zijn de geëvalueerde groepsoverzichten en groepsplannen het uitgangspunt. Samengevat in het formulier evaluatie groepsplannen. Hierbij wordt gesproken over alle leerlingen van de groep en komen diverse ontwikkelings-gebieden aan bod.

7.8 Rol van de directie De zorgcoördinator licht de directie in, als er ernstige problemen zijn rond een leerling of gezin. Als de directie aanwezig moet zijn bij bijv. een oudergesprek, dan heeft zij voldoende achtergrondinformatie over het kind/gezin.

Hoofdstuk 8: Besprekingen rondom de zorg Op de Achtbaan vinden de volgende besprekingen plaats: ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Groeps-bespreking Toetsbespreking Leerlingbespreking Nabespreking klassenbezoeken Overdrachtsbespreking Zorgteam Bespreking schooladvies vanaf groep 6 t/m 8 Bespreking Cito – Entreetoets groep 7/6/5


28

Alle besprekingen worden in de jaarplanning opgenomen. Daarnaast kan er altijd een afspraak met de zorgcoördinator worden gemaakt als er zorgen zijn om een kind. 8.1 Overdrachtsbespreking Wanneer

laatste twee weken voor de zomervakantie

Wie

de ‘oude’ en ‘nieuwe’ leerkracht (ook duo-partners)

Doel

doorspreken van alle leerlingen en de hele groep om een doorgaande lijn te bewerkstelligen

Verslag

het groepsoverzicht gemaakt door de ‘oude’ leerkracht en het groepsplan voor de eerste periode van het nieuwe schooljaar.

8.2 Zorgteam De Achtbaan heeft, m.i.v. het schooljaar 2011-2012, zitting in het wijkbrede Zorgteam, met als doel zorgleerlingen te bespreken en gezamenlijk te komen tot een aanpak voor de betreffende leerlingen. De participanten van het zorgteam zijn: ∞ De leerling begeleidster van de SLA-po. ∞ De schoolarts. ∞ De school maatschappelijk werkster. ∞ De zorgcoördinator en/of IB-er ∞ Medewerkster BJZ ∞ Medewerkster buurthuis Stedenpunt ∞ IB-ers van alle basisscholen in de Stedenwijk De besprekingen zijn ongeveer eens in de zes weken, acht keer per schooljaar. Van elke zorgteam - vergadering maakt de IB-er een verslag.

8.3 Bespreking schooladvies (vanaf groep 6) Voorafgaand aan de rapportgesprekken van Juni/Juli bespreken de directeur, zorgcoördinator en leerkracht van groep 6 de algemene stand van zaken in relatie tot een indicatie van het uitstroomniveau.Gegevens uit het LVS (Cito/Esis) vormen hierbij de leidraad.Deze indicatie uitstroomniveau wordt in het rapportgesprek met ouders en leerling besproken.Dit wordt vastgelegd op het formulier “indicatie uitstroomniveau”. Dit formulier wordt ondertekend door ouders en leerkracht. Ouders ontvangen een kopie van dit formulier.


29

Deze indicatie is onderdeel van de overdracht aan het eind van het schooljaar naar de leerkracht van groep 7. De leerkracht van groep 7, de vorige leerkracht, de directeur en de zorgcoördinator stellen het voorlopige uitstroomperspectief op in het najaar. Aan het eind van het schooljaar bekijken de leerkracht, de directeur en de zorgcoördinator dit voorlopige uitstroomperspectief opnieuw. Dit uitstroomperspectief wordt in beide periodes ook besproken met de ouders en leerling. Dit wordt vastgelegd op het formulier “voorlopig uitstroomperspectief” en wordt ondertekend door ouders en leerkracht. Ouders ontvangen een kopie van dit formulier. Dit voorlopige uitstroomperspectief is onderdeel van de overdracht aan het eind van het schooljaar naar de leerkracht van groep 8. In het najaar van groep 8 wordt het voorlopige advies VO geformuleerd in overleg met de directeur, zorgcoördinator, leerkracht groep 7 en leerkracht groep 8.De leerkracht bespreekt dit voorlopige advies met ouders en leerling. Dit voorlopige advies wordt vastgelegd op het formulier “ advies VO”. Dit formulier wordt ondertekend door ouders en leerkracht. Eind Januari wordt het definitieve advies bepaald door de directeur, zorgcoördinator en leerkracht. Dit definitieve advies wordt besproken met ouders in februari en ook weer vastgelegd in het formulier “advies VO”. Dit formulier wordt ondertekend door ouders en leerkracht.Ouders ontvangen een kopie van dit formulier. Ouders dienen dit formulier te tonen bij inschrijving op de VO school van hun keuze. Bij de onderbouwing van de diverse adviezen maken wij gebruik van de volgende bronnen: ∞ Gegevens uit het leerlingvolgsysteem van de vakgebieden rekenen, technisch lezen, begrijpend lezen en taal/spelling. ∞ Methodegebonden toetsen. ∞ Observaties door de leerkracht. ∞ Entreetoets groep 7. ∞ Achtergrondgegevens zoals relevante gegevens over de thuissituatie, beschermende en belemmerende factoren etc.

8.4 Bespreking resultaten CITO - entreetoets In de maand mei/juni, wanneer de uitslag van de entreetoets binnen is, wordt deze met ouders besproken, gelijk met het “voorlopige uitstroomperspectief”. Voorafgaand hieraan vindt er een bijeenkomst plaats met zorgcoördinator, IB, directeur, leerkracht vorige jaargroep en de huidige leerkacht.Tijdens deze bespreking zal het advies onderbouwd worden Het oudergesprek wordt gevoerd door de leerkracht van groep 7. Er wordt een vergelijk getrokken met de reeds bekende LOVS resultaten van afgelopen jaren en de resultaten van de entreetoets. Indien aan de orde wordt direkt gesproken over mogelijke aanmelding voor het LWOO in het komende schooljaar. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

30

Dit gesprek wordt vastgelegd op een " voorlopig uitstroomperspectief VO" formulier en wordt ondertekend door leerkrachten en ouders. Indien van toepassing maakt de leerkracht van groep 7, n.a.v. deze bespreking, het OWKR in orde voor de LWOO aanmelding van komend schooljaar. De ouders worden apart uitgnodigd voor het ondertekenenvan het OWKR of worden op de hoogte gesteld van het feit dat zij aan het begin van het schooljaar gevraagd worden dit te komen ondertekenen. 8.5 CITO - Entreetoets / CITO - Eindtoets CITO Entreetoets De Entreetoets wordt in de maand april, gedurende één week afgenomen. In Principe doen alle leerlingen in groep 7, 6 en 5, mee aan de afname van de toets. De leerlingen die aantoonbaar op een ander niveau werken kunnen een andere toets aangeboden krijgen (groep 6 of 5) De school vraagt aan het eind van groep 7 het ‘voorlopig leerlingrapport’ op bij het CITO. De leerkrachten in groep 8 kunnen adhv het eindresultaat van de entreetoets, per leerling, een te verwachte standaardscore op de eindtoets krijgen. CITO Eindtoets In principe doen alle leerlingen in groep 8 van de Achtbaan, mee aan de afname van de toets. Een uitzondering op deze regel vormen: ∞ (Allochtone) leerlingen die aan het begin van groep 8 vier jaar of korter in Nederland zijn en die het Nederlands onvoldoende beheersen om de opgaven goed te kunnen lezen. ∞ Leerlingen die naar verwachting naar het (voortgezet) speciaal onderwijs of naar het praktijkonderwijs gaan.Zij doen mee aan de niveautoets.

Wij kunnen er dus voor kiezen de leerlingen uit deze twee bovenstaandegroepen niet deel te laten nemen aan de Eindtoets. Dit moet wel goed en aantoonbaar vastgelegd zijn in het dossier van de betreffende leerling. Leerlingen die bij ons op school naar verwachting in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs (lwoo), doen in principe wel mee aan de Eindtoets. Leerlingen met een grote leerachterstand vragen intensieve begeleiding. In het voortgezet onderwijs kunnen ze die krijgen in het leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs.


31

Hoofdstuk 9: Compenseren 9.1 Compenseren Door een stoornis, handicap, ontwikkelingsachterstand of anderzins kan het voorkomen dat een leerling op een bepaald gebied zoveel problemen tegenkomt, dat er dispensatie verleend moet worden. Dit betekent concreet dat de leerling dezelfde stof doorloopt als de andere leerlingen, maar hier hulpmiddelen bij mag gebruiken.Deze hulpmiddelen mogen ook gebruikt worden bij de betreffende methodetoesten en de LOVS toetsen. ∞ Procedure o Voordat er sprake kan zijn van compensatie moet de leerling onderzocht zijn. Uit het onderzoek moet gebleken zijn dat de leerling de aanpassing nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen volgen, dan wel om tot een goed resultaat te komen. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

32

o De vorm van compensatie kan binnen het MT en na overleg met de leerkracht vastgesteld worden. Hiervoor zijn compensatie registratiekaarten, bijvoorbeeld de dyslexiekaart, (zie bijlage) o Jaarlijks worden de compensatie registratiekaarten besproken en zo nodig aangepast. o Denk aan maatregelen ook aan gebruik MP3 speler bij toetsen evenals gebruik concreet materiaal.

Hoofdstuk 10: Leerlijnen Het streven is, binnen onze school, een leerling zolang mogelijk de leerstof van de groep te laten volgen. Als het niet meer mogelijk is de leerling voldoende te begeleiden, dan is een individuele leerlijn op één of meerder vakken noodzakelijk. Voor het volgen van de doorgaande leerlijn van leerlingen in onze school is het noodzakelijk documenten te hebben waarop duidelijk wordt aangegeven wat leerlingen doen die afwijken van het normale programma. Bij leerachterstand/voorsprong kan er gebruik gemaakt worden van een individuele leerlijn, vastgelegd en verantwoord naast een OPP. Dit is geen traject op zich maar wordt altijd voorafgegaan door een periode waarin het HGW formulier gebruikt wordt om de zorgen voor een leerling in kaart te brengen. 10.1 Zorgverbreding naar beneden:


33

Doelgroep: de groepen 1 t/m 8. Een leerling scoort op een vakgebied, rekenen, spelling, begrijpend lezen bij herhaling een E (D)/V-IV score en het protocol handelingsplannen is doorlopen en heeft geen vooruitgang opgeleverd. Als er andere oorzaken zijn dan kindkenmerken, kan het kind op een eigen leerlijn komen. Er wordt in overleg met IB/Ouders bekeken welke vervolgstappen genomen moeten worden. Gaat het om een leerling waarbij alleen kindkenmerken zorgen voor zwakke resultaten dan wordt het kind, in overleg met ouders, aangemeld voor een IQ onderzoek. Afhankelijk van de uitslag van het onderzoek, wordt een ontwikkelingsprofiel gemaakt en de individuele leerlijn opgesteld. Een OPP wordt niet eerder opgesteld dan midden/ eind van groep 5. Zie “criteria overgang niveaugroepen OBS De Achtbaan”. 10.2 Zorgverbreding naar boven Doelgroep: de groepen 1 t/m 8 Een leerling kan op één of meerdere onderdelen meer aan, dan de leerstof die aangeboden wordt in de groep. De volgende mogelijkheden worden aangeboden: ∞ Verrijking aanbieden die binnen de methode wordt aangereikt. ∞ De eindtoets wordt aangeboden als begintoets en aan de hand daarvan wordt bepaald welke onderdelen van de methode gemaakt worden. Daarnaast wordt compacten/verrijken aangeboden. ∞ In een uitzonderlijk geval kan een leerling op een eigen leerlijn komen of een groep overslaan. Zie “criteria overgang niveaugroepen OBS De Achtbaan”.

10.3 Eindtermen groep 8 Doelgroep: de groepen 5 t/m 8 Leerlingen die werken met een OPP behalen de eindtermen van groep 8 niet, ofwel overstijgen ze. In gesprekken met ouders en leerling is duidelijk gemaakt waar de mogelijkheden van de leerling liggen. Het werken met een individuele leerlijn heeft namelijk gevolgen voor het voortgezet onderwijs.


34

Hoofdstuk 11: Doubleren 11.1 Het verlengde leerjaar Doelgroep: de groepen 1 t/m 7 Het uitgangspunt op de Achtbaan is, bij een overweging tot doubleren,dat dit altijd in overleg wordt gedaan met ouders, leerkracht, zorgcoördinator ,IB en directie. Doubleren behoort tot één van de minst wenselijke mogelijkheden binnen ons zorgbreedteaanbod. Bij doubleren gaan we ervan uit dat de leerling meer tijd nodig heeft om zich bepaalde vaardigheden, meestal behorend binnen dat leerjaar, eigen te maken. Ons uitgangspunt is dat leerlingen bij ons op school werken op hun eigen ontwikkelingsniveau en een ononderbroken ontwikkelingslijn volgen.


35

Gedurende het schooljaar zijn er groeps- en toetsbesprekingen en tussentijdse gesprekken tussen de leerkracht en de zorgcoördinator en intern begeleider. Wanneer een leerling uitvalt op een of meer leer- en ontwikkelingsgebieden en niet meer kan worden begeleid met behulp van het groepsplan, wordt er een individueel handelingsplan opgesteld. De ouders worden in een zo vroeg mogelijk stadium op de hoogte gebracht van de problemen in de leerontwikkeling van hun kind. In het gesprek kan aan de orde komen dat de ingezette leerlingenzorg niet het beoogde effect heeft. Het kind ontwikkelt zich niet volgens de verwachtingen. Met de ouders wordt het belang besproken dat de leerling die leerstof aangereikt krijgt die past bij zijn of haar ontwikkeling. Dat leidt in sommige gevallen tot het advies het kind een groep over te laten doen. Het beleid van onze school is er op gericht dat de zgn. zorgleerlingen zonodig een eigen individuele leerlijn volgen en de school in hun jaargroep op hun eigen niveau afmaken. Daarnaast wordt per individuele leerling bekeken of het kind werkelijk gebaat is bij het overdoen van dezelfde groep en de school dat ook daadwerkelijk kan aantonen dmv een ‘toekomstprognose’. Afgewogen wordt wat de meerwaarde van het overdoen is. Hierbij zijn de volgende overwegingen richtinggevend: Criteria: Bij leerlingen waarbij de leerontwikkeling stagneert bijv.: ∞ Een leerling die een groot deel van het leerjaar heeft gemist door ziekte of huiselijke omstandigheden en of ∞ Een leerling waarbij de sociaal – emotionele ontwikkeling stagneert of achteruitgang vertoont, hetgeen een negatieve invloed heeft op de leerprestaties van de leerling. 11.2 Procedure verlengde leerjaar ∞ de leerkracht signaleert een grote achterstand bij de leerling op verschillende gebieden. ∞ de leerkracht bespreekt de achterstanden en de daarop gemaakte handelingsplannen met de ouders. ∞ Bij geringe of geen vooruitgang bespreekt de leerkracht de voortgang met de zorgcoördinator of IB-er en de ouders. ∞ De leerkracht, zorgcoördinator, intern begeleider en/of ouders denken dat doubleren een mogelijke oplossing is.Zorgcoördinator brengt de directie hiervan op de hoogte. ∞ De leerkracht maakt uiterlijk eind maart een afspraak met de intern begeleider. ∞ De leerkracht maakt een afspraak met de ouders. In het gesprek wordt de problematiek toegelicht en wordt gesproken over mogelijk doubleren. In het gesprek worden de ouders duidelijk geïnformeerd over de consequenties voor de leerling en het programma wat hij gaat volgen in de groep waarin hij zit en de groep waarin de leerling komt. Daarbij moet duidelijk naar voren komen dat het doubleren kan


36

worden gezien als een kans. Ook wordt uitgelegd dat het doubleren geen garantie geeft voor de verdere leerprestaties en/of het welbevinden. ∞ Als leerkracht, zorgcoördinator, intern begeleider en ouders het niet eens kunnen worden, wordt een afspraak gemaakt met de directie. ∞ In mei, en uiterlijk vier weken voor de leerlingdoorschuifdag, aan het einde van het schooljaar, moet er duidelijkheid zijn over de uiteindelijke beslissing en wordt de leerling door de ouders geïnformeerd. De leerkracht bespreekt het doubleren met de leerling en de groep. ∞ De directie wordt door de zorgcoördinator geïnformeerd. ∞ De leerkracht vult in overleg met de zorgcoördinator of intern begeleider het document "het verlengde leerjaar" in. Hier komen de handelingsvoorstellen in te staan. Dit document wordt besproken met de ouders, de huidige en de nieuwe leerkracht en ondertekend door alle partijen.(zie bijlage) ∞ De nieuwe leerkracht zorgt dat de leerling zich welkom voelt in de nieuwe groep en werkt met het aangepaste programma.

Hoofdstuk 12: Verwijzing en advies De Achtbaan in Almere valt onder de stichting leerlingzorg Almere primair onderwijs (SLA po). Stichting leerlingzorg Almere is een samenwerkingsverband van de Almeerse scholengroep (openbaar onderwijs), Prisma (protestant christelijk en oecumenisch onderwijs), stichting Katholiek onderwijs Flevoland Veluwe, Al Iman (islamitisch basisonderwijs), Vrije School Raphael, Evangelische School de Oase, Hernhutter (evangelische broedergemeente), Montessorischool de Poort (stichting Monton), Leren met Plezier en Shri Ganesha (hindoe onderwijs)


37

De Almeerse basisscholen werken samen op het gebied van leerlingzorg. In eerste instantie wordt er naar gestreefd de zorg voor de leerlingen die extra aandacht vragen op de eigen school te versterken. Op schoolniveau gebeurd dat door de zorgcoördinator, Intern begeleider en het zorgteam, onder leiding van de zorgcoördinator. Het zorgteam kan zich hierbij laten adviseren door het Zorgadviesteam (ZAT) waarin de stichting Leerlingzorg samenwerkt met de stichting Gewoon Anders, Fornhese, bureau Jeugdzorg en de GGD. Als de zorg voor een leerling binnen de school niet langer toereikend is om het kind verder te helpen bij zijn of haar ontwikkeling, dan kunnen ouders, in overleg met de school, een aanmelding doen bij de Permanente Commissie Leerlingzorg (PCL). Deze commissie beoordeelt of de leerling in aanmerking komt voor extra hulp ( en geeft hiertoe een beschikking uit) en op welke lesplek (speciaal basisonderwijs of basisonderwijs) deze hulp het beste geboden kan worden. 12.1 Zorgteam Het zorgteam van de basisschool, in dit geval de wijk, staat onder leiding van de coördinator. Hij/zij vormt samen met de IB-ers van alle scholen uit Stedenwijk, jeugdarts GGD en leerlingbegeleider SLA-po, school maatschappelijk werker, centrum manager van het activiteitencentrum Stedenpunt en een medewerker van BJZ de kern van het team. Daar waar noodzakelijk kan een beroep gedaan worden op een logopedist, een collegiaal consultant vanuit het speciaal basisonderwijs of een medewerker van SGA en een zorgcoördinator van VO school het Echnaton. Het Zorgteam komt een zes keren per jaar, op vastgestelde data, bijeen. Om de benodigde zorg die vanuit het zorgteam wordt ingezet in goede banaen te leiden en lijnen kort te houden is er tuassen twee zorgteam vergaderingen in op elke school een werkochtend voor ib en leerlingbegeleider. Op deze ochtende worden zoveel mogelijk activiteiten gepland. Dit kunnen onderzoeken zijn, maar ook intake gesprekken met ouders en/of obseravties binnen de groep. Los van de activiteiten die vanuit het zorgteam opgestart worden, kan de ib-er met alle andere hulpvragen bij de orthopedagoog terecht. Ook de jeugdverpleegkundige komt tussen twee zorgteams in op elke school langs, om de volgkinderen en de voortgang van de besproken zorg door te nemen. Alle onderzoek en hulp kan in onderling overleg en na overleg met ouders bepaald worden. Aanmelding gebeurd middels het speciale formulier van het wijkbrede zorgteam. (zie bijlage). 12.2 Zorgadviesteam (ZAT) Dit is een stedelijk team dat maandelijks bij elkaar komt en scholen bij staat in hun vragen over complexe problemen bij kinderen. Scholen vragen hier, na toestemming van ouders, advies over welke stappen ondernomen moeten worden om het kind met een probleem of problemen verder te helpen in zijn of haar ontwikkeling. Aan de ZAT-bespreking nemen o.a. afgevaardigden van de Permanente Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

38

COmmissie Leerlingzorg, Stichting Gewoon Anders, bureau Jeugdzorg, Fornhese,(GGZ) en de GGD deel. De adviezen kunnen betrekking hebben op de aanpak binnen de eigen school. Het ZAT kan echter ook adviseren het kind aan te melden bij een andere instantie zoals de PCL, de indicatiecommissie van Gewoon Anders (kinderen met een handicap), bij Fornhese ( als er sprake lijkt van kinderpsychiatrische problematiek) of bij bureau Jeugdzorg ( in het geval dat de problemen zich ook thuis voordoen). De zorgcoördinator of intern begeleider is voor de ouders de contactpersoon. De aanmelding bij het ZAT gebeurt door de school. De zorgcoördinator of intern begeleider stelt ouders op de hoogte van het advies dat door het ZAT wordt gegeven. 12.3 Permanente Commissie Leerlingzorg (PCL) Het zorgteam van de school kan, eventueel op advies van het ZAT, de ouders adviseren hun kind aan te melden bij de PCL. Ouders kunnen dat echter ook op eigen initiatief doen. De PCL beoordeelt aan de hand van dossiergegevens en eventueel aanvullend onderzoek of het kind in aanmerking dient te komen voor extra hulp. Deze hulp wordt gerealiseerd binnen een Speciale School voor Basisonderwijs of binnen de eigen basisschool ( de school ontvangt hier dan extra middelen voor).De PCL wordt gevormd door een gedragswetenschapper (orthopedagoog of psycholoog), schoolmaatschappelijk werker en jeugdarts. Voor de aanmeldingsprocedure zie bijlage Verwijswijzer. 12.4 Ambulante begeleiding vanuit de Stichting Gewoon Anders (SGA) Ambulante begeleiding ( de rugzak)is speciale hulp en extra ondersteuning aan ouders en scholen voor (speciaal) basis en voortgezet onderwijs. SGA verzorgt de ambulante begeleiding voor leerlingen met een verstandelijke, motorische en/of lichamelijke beperking of langdurig zieke leerlingen. Wij kennen daarbij vier clusters: Cluster 1

(blinde, slechtziende kinderen)

Cluster 2

(dove, slechthorende kinderen, spraaktaalproblemen)

Cluster 3

(langdurig zieke kinderen, kinderen met het syndroom van Down)

Cluster 4

(zeer moeilijk opvoedbare kinderen, kinderen met een gedragsstoornis)

De Rugzak komt voort uit de wet op de leerlinggebonden financiering (lgf-wet). Deze wet geeft ouders van een kind met een handicap of stoornis het recht om die school voor hun kind te kiezen die zij het meest geschikt vinden. De Rugzak bevat extra middelen die voor een kind met een handicap of stoornis nodig zijn om regulier onderwijs te kunnen volgen. De ouders krijgen de middelen niet zelf in handen, deze zijn bestemd voor de scholen. Een deel is bestemd voor de ambulante begeleiding vanuit de SGA. De begeleiding kan verzorgd worden door eigen mensen vanuit de basisschool. Daarnaast krijgt de school extra geld voor


39

de aanschaf van leermiddelen, zoals bijvoorbeeld een speciale reken- of leesmethode, software en of andere aangepaste materialen.

Hoofdstuk 13: Taken binnen de zorgstructuur van de school 13.1 Taken van de directeur ∞ De directeur is eindverantwoordelijk voor de zorg binnen de school. ∞ De directeur laat zich informeren door alle bij de zorg betrokken personen. ∞ De directeur geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de bij de zorg betrokken personen. ∞ De directeur coördineert de ontwikkelingen op het gebied van de zorg. ∞ De directeur neemt besluiten m.b.t. zorg. ∞ De directeur initieert veranderingen en ontwikkelingen, zo mogelijk samen met de voor de zorg verantwoordelijke personen. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

40

∞ De directeur heeft regelmatig overleg met de interne begeleiders en andere voor de zorg verantwoordelijke personen binnen de school. ∞ De directeur maakt de zorgparagrafen van het schoolplan en de schoolgids. ∞ De directeur stimuleert nascholing op het gebied van specifieke leerlingenzorg. ∞ De directeur onderhandelt en sluit contracten met externe zorginstanties. ∞ De directeur bewaakt het ontwikkelingsproces van de school, rekening houdend met het schoolconcept en het schoolplan. ∞ De directeur houdt zich op de hoogte van actuele ontwikkelingen m.b.t. onderwijsinnovaties. ∞ De directeur legt verantwoording af aan het bevoegd gezag. 13.2 Taken van de zorgcoördinator Algemene taken ∞ Opstellen en actueel houden van het zorgplan. ∞ Opstellen en actueel houden van protocollen t.b.v. de zorg. ∞ Voorleggen, bespreken en vaststellen van het zorgplan en protocollen binnen het team. ∞ Doen van voorstellen die leiden tot verbetering van de zorgverbreding. ∞ Coördineren van aanmelding en verwijzing van leerlingen voor interne- en externe zorg. ∞ Ondersteunen en begeleiden van de leerkracht bij de zorg voor de individuele leerling. ∞ Bijhouden van actuele ontwikkelingen op gebied van de zorg m.b.v. vakliteratuur, vakbladen, internet, bijscholing enz. ∞ Initiatieven nemen in innovatieve veranderingen m.b.t. de zorg. ∞ Ontwikkelen en stimuleren van veranderingen in de didactiek van het onderwijs. ∞ Voorbereiden en voorzitten van de zorgvergaderingen. ∞ Advies geven in de formatie, met als doel de groepen met zorg op het gebied van leren, gedrag of anderzijds, te koppelen aan de juiste leerkrachten. ∞ Opstellen en bewaken van procedures voor planmatig werken binnen de school. Dossiervorming ∞ Supervisie over leerlingdossiers en het vormgeven daarvan. ∞ Waar nodig in- en uitvoeren van leerlingen in dossier en in het computersysteem van het LOVS van CITO. ∞ Bewaren van toetsgegevens en controle over het LOVS van CITO. ∞ Bewaken van de privacy van leerlingen. Leerlingvolgsysteem ∞ Zorg dragen voor en coördineren van en administreren van de leerlingenzorg en het leerlingvolgsysteem. ∞ Jaarlijks opstellen van de toetskalender. ∞ Plannen, voorbereiden en leiden van leerlingen groepsbesprekingen. ∞ Incidenteel afname van diagnostische toetsen. ∞ Instrueren van (nieuwe) leerkrachten. Orthotheek ∞ Bijhouden en uitbreiden van orthotheek. ∞ Beheer (onderhoud) en toegankelijkheid optimaliseren.


41

Contacten ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Met ouders, Zorgteam, GGD, ZAT,PCL, SBO, SGA of andere hulpverleners. Contacten met het voortgezet onderwijs. Afleggen klassenbezoek. Hulp bieden bij problemen in de klassenorganisatie of bij een individueel probleem. Het voeren van intern overleg met directie. Het voeren van intern overleg met de rugzakbegeleider. Participeren in netwerken van bijvoorbeeld het Samenwerkingsverband. Overleg met de internbegeleiders binnen de SGA.

Specifiek Signaleren ∞ Interpreteren van toetsgegevens en observaties. Analyseren ∞ Analyseren van gemaakte toetsen op individueel niveau, groepsniveau en schoolniveau. ∞ Resultaten bespreken met de groepsleerkracht, per bouw en met het team, waarbij de intern begeleider verantwoordelijk is voor het voorbereiden, analyseren, bespreken, voorzitten, verslagleggen en evalueren. Diagnose ∞ Voeren van leerlingbesprekingen op individueel niveau, groepsniveau en schoolniveau. ∞ Incidenteel afnemen van diagnostische toetsen. ∞ Inschakelen van/overleggen met GGD, ZAT, PCL, SBO, SGA Handelingsplanning ∞ Hulp bieden bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van handelingsplannen in de groep. ∞ Adviseren en begeleiden bij gedrag-, leer-, werkhouding-, en sociaal-emotionele problemen. ∞ Controleren van de uitvoering en het evalueren van handelingsplannen in de groep. ∞ Afstemmen van de hulpverlening die aan een leerling wordt geboden. Evalueren ∞ Evalueren van de zorgbreedte op individueel niveau, groepsniveau en schoolniveau. 13.3 Taken van de intern begeleider ∞ Doen van voorstellen die leiden tot verbetering van de zorgverbreding. ∞ Coördineren van aanmelding en verwijzing van leerlingen voor interne- en externe zorg. ∞ Ondersteunen en begeleiden van de leerkracht bij de zorg voor de individuele leerling. ∞ Bijhouden van actuele ontwikkelingen op gebied van de zorg m.b.v. vakliteratuur, vakbladen, internet, bijscholing, etc. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

42

∞ Advies geven in de formatie, met als doel de groepen met zorg op het gebied van leren, gedrag of anderszins, te koppelen aan de juiste leerkrachten. ∞ Bewaken vanprocedures voor planmatig werken binnen de school. Dossiervorming ∞ Supervisie over leerlingdossiers en het vormgeven daarvan. ∞ Waar nodig in- en uitvoeren van leerlingen in dossier en in het computersysteem van het LOVS van Cito. ∞ Bewaren van toetsgegevens en controle over het LOVS van CITO. ∞ Bewaken van de privacy van leerlingen. Leerlingvolgsysteem ∞ Zorg dragen voor en coördineren van en administreren van de leerlingzorg en het leerlingvolgsysteem. ∞ Plannen, voorbereiden en leiden van leerlingen groepsbesprekingen. ∞ Incidenteel afname van diagnostische toetsen. ∞ Instrueren van (nieuwe) leerkrachten. Contacten ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Met ouders, Zorgteam, GGD, ZAT, PCL, SBO of andere hulpverleners. Contacten met het voortgezet onderwijs (IB BB). Afleggen klassenbezoeken. Hulp bieden bij problemen in de klassenorganisatie of bij een individueel probleem. Het voeren van intern overleg met de rugzakbegeleider. Participeren in netwerken van bijvoorbeeld het Samenwerkingsverband. Overleg met de intern begeleiders binnen de SGA.

Specifiek Signaleren ∞ Interpreteren van toetsgegevens en observaties. Analyseren ∞ Analyseren van gemaakte toetsen op individueel niveau, groepsniveau en schoolniveau.


43

∞ Resultaten bespreken met de groepsleerkracht per bouw en met het team, waarbij de intern begeleider verantwoordelijk is voor het voorbereiden, analyseren, bespreken, voorzitten, verslagleggen en evalueren. Diagnose ∞ Voeren van leerlingbesprekingen op individueel niveau, groepsniveau en schoolniveau. ∞ Incidenteel agfnemen van diagnostische toetsen. ∞ Inschakelen van/overleggen met GGD, ZAT, PCL, SBO, SGA. Handelingsplanning ∞ Hulp bieden bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van handelingsplannen in de groep. ∞ Adviseren en begeleiden bij gedrag-, leer-, werkhouding-, en sociaal-emotionele problemen. ∞ Controleren van de uitvoering en het evalueren van handelingsplannen in de groep. ∞ Afstemmen van de hulpverlening die aan de leerling wordt geboden. Evalueren ∞ Evalueren van de zorgbreedte op individueel en groepsniveau. Functie-eisen Opleiding en ervaring: ∞ Heeft minimaal vereiste opleiding, cursus, training ineterne begeleider. ∞ Heeft leservaring. Kennis, inzicht en vaardigheden: ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Heeft inzicht in verandertingsprocessen binnen het onderwijs. Kan coördineren en plannen. Kan samenwerken in multidisciplinair teamverband. Bezit pedagogisch-didactische vaardigheden. Bezit vaardigheden op het gebied van begeleiding en coaching. Kan een vertrouwensrelatie opbouwen en onderhouden.

13.4 Taken van de groepsleerkracht ∞ De leerkracht is verantwoordelijk voor het stimuleren en begeleiden van de didactische en sociaal-emotionele ontwikkeling van alle leerlingen in zijn groep en gaat er van uit dat leerlingen verschillende onderwijsbehoeften hebben. De taak van de leerkracht is om zo goed mogelijk aan deze behoeften tegemoet te komen. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein 2 1324 VD Almere Telefoonnummer: 036 7670540

44

∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

De leerkracht is bekend met het interne zorgsysteem van de school. De leerkracht maakt een jaarplan. De leerkracht neemt de toetsen af en kijkt ze na. De leerkracht maakt een groepsoverzicht. De leerkracht geeft toetsinformatie door aan de interne begeleiders. De leerkracht legt schriftelijk verslag van de vorderingen van de leerlingen in de zorgmap. De leerkracht signaleert, observeert en interpreteert de toetsgegevens, indien gewenst, samen met de interne begeleiders en stelt een groeps- of individueel handelingsplan op. De leerkracht bereidt groepsbesprekingen voor d.m.v. het invullen van het groepsoverzicht. De leerkracht bereidt leerlingbesprekingen voor d.m.v. het invullen van het leerlingbespreekformulier. De leerkracht meldt zorgleerlingen aan bij de interne begeleiders voor nader overleg. De leerkracht onderhoudt regelmatig contact met ouders van alle leerlingen in de groep en draagt zorg voor rapportage. De leerkracht draagt bij aan innovaties en ontwikkelingen binnen de school. De leerkracht dient op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen op het gebied van zorg en / of leerling problematiek.

13.5 Taken van de verschillende coördinatoren ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞ ∞

Taalcoördinator Rekencoördinator Leescoördinator ICT coördinator Kanjertrainingcoördinator Techniek coördinator Kunst- en cultuur coördinator

Bijlagen deze zijn terug te vinden op: Data X/achtbaan/medewerkers data/leerkracht/Aachtbaan zorgplan/AAchtbaan zorgplan/zorgplan/bijlagen ∞ Inschrijfformulier ∞ aanvraagformulier vakantie/verlof ∞ intakeformulier


45

∞ intakeformulier tussentijdse instroom??? ∞ afsprakenslang ∞ regels OB groep 1-3 ∞ Regels BB groep 4-8 ∞ verslag oudergesprek ∞ overdracht leerlinggevens ∞ verhuisrapport ∞ Toetkalender LVS ∞ criteria overgang niveaugroepen ∞ Directe instructie model ∞ HGPD formulier ∞ protocol moeilijk hanteerbaar gedrag ∞ protocol grensoverschrijdend gedrag ∞ contract ∞ Individueel handelingsplan gedrag ∞ Individueel handelingsplan werkhouding ∞ groepsoverzichten ∞ groepsplannen ∞ Individuele Handelingsplannen ∞ Datamuur ∞ Toestemmingsformulier ouders ∞ toestemmingsformulieren/aanmeldingsformulieren zorgteam en CC ∞ aanmelding logopedisch onderzoek ∞ signaallijst logopedie ∞ signaleringslijst logopedie ∞ Toestemming SMW ∞ Aanmelding SMW


46

∞ invoering 1 zorgroute ∞ dyslexiekaart ∞ protocol en formulier individuele leerlijn ∞ formulier het verlengde leerjaar ∞ protocol overgang groep 2 naar 3 voor taal/lezen ∞ Esar ∞ toestemmingsformulier/aanmeldingsformulier IJsselgroep ∞ Opzet zorgstructuur ASG/De Achtbaan ∞ protocol/criteria ZAT ∞ verwijswijzer ∞ protocol/criteria PCL ∞ Zorgfomulier ∞ zorgtyraject aanvankelijk lezen ∞ Individueel handelingsplan aanvankelijk lezen ∞ Individueel handelingsplan aanvankelijk lezenBijlage I ∞ Zorgtraject Technisch lezen ∞ Zorgtraject VTL groep 4 ∞ Zorgtraject VTL groep 5 ∞ Zorgtraject VTL groep 6 ∞ Zorgtraject VTL groep 7/8 ∞ Leerlijn automatiseren ∞ Zorgtraject rekenen ∞ Zorgtraject spelling ∞ Protocol MI OB ∞ Protocol woordenschat ∞ Protocol NT2 ∞ Protocol rekenen OB


47

∞ Protocol taal OB ∞ Continuüm van zorg ∞ Memo ∞ leerling dossier


48

Inhoudsopgave. Zorgplan OBS De Achtbaan Dordrechtplein VD Almere Telefoonnummer:

Recommend Documents