Informatie boekje 2012 - 2013
Druk mei 2012.v1
TEN GELEIDE We zijn blij dat we u als kerkenraden van de PKN in Nieuwdorp en van de hervormde gemeente in Oudelande dit gezamenlijke informatieboekje kunnen aanbieden met als doel, u inzicht te geven in de activiteiten die binnen onze gemeenschappen plaats vinden. In navolging van de gezamenlijke predikantsplaats is dit informatieboekje een van de concrete stappen waarin we als kerkgemeenschappen samen optrekken. Wij proberen open gemeenschappen te zijn, waarin we in de praktijk van alle dag iets proberen uit te stralen van het licht van onze Heer Jezus Christus. Daarin passen de activiteiten die hier beschreven worden. Activiteiten waarbij veel mensen betrokken zijn die graag iets willen doen aan het met-elkaar “gemeente-zijn”. Hopelijk wordt u ook enthousiast. Neemt u dan gerust contact op met iemand die vermeld staat bij de activiteit die u aanspreekt. En dat hoeft niet alleen binnen uw eigen dorp. Het kan juist leerzaam zijn om ook eens contact te leggen bij de ‘andere’ gemeente. Dit laatste is ook een streven van beide kerkenraden. Het is om kort te gaan gewoon handig te weten wat er zoal bij elkaar gebeurt en op welke manier, en het is goed eens contact met elkaar te leggen. Om ook visueel een indruk te krijgen van het leven in onze gemeente, zijn over de verschillende bladzijden enkele foto’s afgedrukt. Een foto vertelt vaak een zelfde verhaal, maar op een andere manier. Tenslotte een leeswijzer bij dit boekje. In het eerste deel is de informatie van Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek opgenomen. Dit betreft de hoofdstukken 2 tot en met 8. U kunt het Nieuwdorpse deel ook eenvoudig herkennen aan de voettekst. Na de “N” van Nieuwdorp komt de “O” van Oudelande. Het tweede deel van het boekje start vanaf hoofdstuk 9 (inhoudsopgave Oudelande op pagina 22) en omvat de informatie van Oudelande. Het boekje heeft geen bijlagen.
2 van 38
Deel N : 1 2
3
4 5
6
7
8
Nieuwdorp & ‘s-heerenhoek
VOORWOORD KENSCHETS GEMEENTE 2.1 “Kleur” 2.2 Opbouw van gemeente 2.3 Erediensten BESTUUR 3.1 Kerkenraad 3.2 Moderamen 3.3 Ouderlingen 3.4 Diakenen 3.5 College van ouderlingen-kerkrentmeester 3.6 Gemeentevergadering 3.7 Interkerkelijk PASTORAAT DIACONAAT 5.1 Diaconie 5.2 Kerkinactie Materiële zaken 6.1 De Bethelkerk; de plaats van samenkomst 6.2 Huur van Bethelkerk 6.3 Consistorie 6.4 Pastorie 6.5 De kerkelijke begraafplaats 6.6 Kerkwijzer Jeugdwerk 7.1 Jeugdouderling 7.2 Centrale Jeugd Raad (CJR) 7.3 Jeugdkerk 7.4 Catechisatie 7.5 Crèche 7.6 Kindernevendienst Overig 8.1 Ledenadministratie 8.2 Liturgie commissie 8.3 Good News 8.4 Benjamin Bengels 8.5 Koster 8.6 Liturgisch bloemschikken 8.7 Preekvoorziening
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 8 9 10 10 10 11 11 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 15 16 16 16 17 17 17 18 18 18 19 19
3 van 38
8.8 8.9 8.10 8.11
Deel O :
Verjaardagfonds (bloemen) Gespreksgroep Bandrecorder Kerkplein
Oudelande
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
19 20 20 21
pag. 22 t/m 38
4 van 38
DEEL N : 1
NIEUWDORP & ‘S-HEERENHOEK
VOORWOORD
Hier zijn we dan. Mag ik ons voorstellen. We zijn met elkaar de protestantse gemeente in Nieuwdorp en ‘s-Heerenhoek, en we zijn een onderdeel van de PKN. Lang zijn we naar die fusie toegegroeid, en we zijn trots op wat we hebben bereikt. Als kerkelijke gemeenschap zijn we ongeveer 220 leden groot. We hebben het met elkaar best moeilijk om het kerkelijke schip op koers te houden. U bent nieuw komen wonen in ons dorp, en we vinden het heel fijn als u met ons mee wilt doen het schip van de kerk drijvende te houden. Natuurlijk, helemaal op uw eigen manier, maar alle hulp is welkom. Met deze informatiegids stellen we ons in ieder geval aan u voor. Dit zijn we, met onze hele organisatie. U kunt hierin alles over ons vinden. We hopen dat deze gids zijn weg mag vinden in onze gemeente, en dat ze aan haar doel mag beantwoorden: cement te zijn voor onze kerkelijke samenleving. Ds. Arie J. Houwaart
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
5 van 38
2
KENSCHETS GEMEENTE
2.1 “Kleur” Wij zijn mensen die een relatienetwerk vormen met elkaar en we hebben een relatie met God. Hoewel wij verschil van opvatting hebben, willen wij ons allen laten leiden door de bijbel. Het woord van God en het leven van Jezus Christus zijn de richtlijn voor onze relaties en voor ons dagelijks leven. Zo willen wij op weg naar het Koninkrijk van God en proberen daar zo af en toe een glimp van te laten zien. 2.2 Opbouw van gemeente Onze Gemeente telt in circa 220 ‘zielen’, woonachtig in Nieuwdorp en ‘sHeerenhoek. Hiervan zijn 68 lidmaten en 130 doopleden. Onze gemeente kenmerkt zich door een relatief groot aantal actieve jonge gezinnen en een wat grotere groep ouderen (boven de 60). De groep 40’ers en 50’ers zijn relatief ondervertegenwoordigd. 2.3 Erediensten Op Zon- en Feestdagen worden kerkdiensten gehouden in ons kerkgebouw, de Bethelkerk. Gewoonlijk begint de kerkdienst om 10.00 uur. In bijzondere periodes (zoals in de zomer of in de Kersttijd) kunnen de aanvangstijden variëren. Bij bijzondere diensten kan een crèche voor de allerjongsten worden georganiseerd. De Stille Week, Witte donderdag, Goede Vrijdag, Stille Zaterdag, vieren we samen met Oudelande. We wisselen dit per jaar af, het ene jaar (2011) in Oudelande, het volgende jaar (2012) in Nieuwdorp. In Oudelande vieren we het Heilig Avondmaal op Goede Vrijdag, In Nieuwdorp wordt het Heilig Avondmaal op Witte Donderdag gevierd. De Paasmorgen vieren we in zowel Oudelande als in Nieuwdorp.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
6 van 38
3
BESTUUR
3.1 Kerkenraad De kerkenraad is het eindverantwoordelijke orgaan van de gemeente. In de kerkenraadsvergadering bespreken de ambtsdragers gezamenlijk de hoofdpunten van het kerkelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de predikant, ouderlingen, diakenen en de ouderlingen-kerkrentmeester. Naast de predikant bestaat de kerkenraad uit 13 ouderlingen en diakenen. De ouderlingen en diakenen worden voor een periode van 4 jaar gekozen. In onze plaatselijke regeling is vastgelegd dat de kerkenraad bestaat uit 4 diakenen, 6 ouderlingen en 3 ouderlingen-kerkrentmeester. Momenteel (2011) is de kerkenraad als volgt opgebouwd. naam Arie Houwaart Lia Michielsen Erik Otte Rien Caljouw Els Knulst Griet Aarnoutse Adri Otte Peter Michielsen Leneke Buteijn Ingrid Minderhoud Dies Hage
Ambt Predikant (50%) Ouderling, scriba (tot sept. 2013) Ouderling, kerkrentmeester Ouderling, kerkrentmeester Ouderling, jeugd (aftredend per 2012) Ouderling Diaken, kerkrentmeester Diaken Diaken Diaken Diaken (aftredend per 2012)
Tel 268616 / 06-16142835 612239 613290 613438 404614 612671 06-30142504 613463 06-43010900 613903
De kerkenraad wordt momenteel voorgezeten door de predikant. De kerkenraad vergadert 11 maal per jaar in de consistorie van de Bethelkerk (in de zomermaand vindt geen vergadering plaats). De vergaderingen vinden plaats op de eerste donderdag van de maand. Deze vergaderingen worden de zondag voorafgaand aan de vergaderavond afgekondigd in de kerkdienst. Elk jaar wordt opnieuw bekeken welke dag het best inpasbaar is bij de kerkenraadsleden. Wellicht vrij onbekend is dat ieder gemeentelid het eerste deel van de vergadering mag bijwonen. Zo kunnen vanuit de gemeente vragen gesteld of opmerkingen gemaakt worden, waar de kerkenraad vervolgens mee aan de slag kan.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
7 van 38
3.2 Moderamen Het dagelijks bestuur van kerk wordt het moderamen genoemd. In het moderamen heeft de preses, de scriba, de predikant, een kerkrentmeester en een diaken zitting. Regel is dat alle drie de colleges in het moderamen vertegenwoordigd zijn. Het moderamen heeft de dagelijkse leiding van de gemeente, hetgeen erop neer komt dat zij tussentijds zaken afhandelt die geen uitstel dulden. Een maandelijks terugkerende taak van het moderamen is het voorbereiden van de kerkenraadsvergadering. 3.3 Ouderlingen De ouderlingen zijn samen met de predikant verantwoordelijk voor het pastoraat. Daarnaast bezinnen zij zich op het geloof en de organisatie van de kerk. Een van de ouderlingen is belast met de belangen van de jeugd in onze gemeente. Deze jeugdouderling begeleidt en adviseert de leiding van de kindernevendienst, de jeugdkerk en de catechese. De ouderlingen vergaderen maandelijks met de predikant in de consistorie-vergadering, waar de pastorale zaken van onze gemeente worden besproken. 3.4 Diakenen De diakenen hebben als eerste taak het dienen aan de tafel van de Heer. Het Heilig Avondmaal wordt in Nieuwdorp 4 maal per jaar gevierd, waarvan eenmaal op de Witte Donderdag. De andere zondagen worden (willekeurig) verspreid door het jaar gepland. Daarnaast is de diaconie het college dat belast is met de zorg voor de zwakken in de samenleving. Iedereen die hulp nodig heeft, kan bij haar aankloppen. De diaconie richt zich hierbij voornamelijk op de zieken en zwakken in de regio en op initiatieven uit de directe omgeving die hulp elders op de wereld bieden. De diaconie heeft dit in een beleidsplan vastgelegd. Concrete taken van de diaconie zijn het collecteren, zorg dragen voor de afdracht van de collectes, de collecteroosters verzorgen, keuzes maken met betrekking tot giften en deze keuzes communiceren met de gemeente. Ook is een van de diakenen lid van het moderamen. Voor meer informatie zie hoofdstuk 6 “Diaconie”.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
8 van 38
3.5 College van ouderlingen-kerkrentmeester Voorheen heette dit college in de vroegere hervormde kerk “kerkvoogdij”, en in de vroegere gereformeerde kerk “commissie van beheer”. Dit college behandelt alle materiële zaken van de kerk en wat daarmee samenhangt. Het college van ouderlingen-kerkrentmeester bestaat uit ouderlingenkerkrentmeester (die door de gemeenteleden worden gekozen en die lid zijn van de kerkenraad) en uit kerkrentmeesters (die door de kerkenraad wegens een bijzondere kunde of kennis worden benoemd, en die geen lid zijn van de kerkenraad). De meerderheid van het college moet bestaan uit ouderlingen-kerkrentmeester, en ook de voorzitter van het college moet volgens de Kerkorde een ouderlingkerkrentmeester zijn. Het college bestaat uit zes leden die de volgende verantwoordelijkheden hebben: Naam Erik Otte Rien Caljouw Laban Knulst Bert Pladdet Jan Polderdijk Adrie Otte
Ouderling-kerkrentmeester Ouderling-Kerkrentmeester kerkrentmeester Kerkrentmeester kerkrentmeester Ouderling- kerkrentmeester
verantwoordelijkheid Voorzitter Secretaris Ledenadministratie en archief Begraafplaats Algemeen Gebouwen
De taken van dit college zijn divers. Zij is verantwoordelijk voor de inkomsten en de uitgaven van de kerk. Ze presenteert elk jaar op de gemeentevergadering een resultatenrekening, een balans en een begroting. Ook is zij verantwoordelijk voor de collectes en de vaste bijdragen van de kerk. Zij doet de afdrachten naar de verschillende provinciale en landelijke organisaties die bij de kerk betrokken zijn. Ook betaalt zij de predikant en de koster. Het college is ook verantwoordelijk voor het onderhoud en het beheer van de kerk, de pastorie en de begraafplaats. Ze stelt regels op voor dit beheer en ze kan aangesproken worden als er zaken niet naar wens zijn van een gemeentelid. Zij is verantwoordelijk voor de kerkelijke administratie. Zij administreert dus alle geboortes, huwelijken, het overlijden van gemeenteleden, belijdenissen, dopen en verhuizingen. Ook is dit college verantwoordelijk voor het archief van de kerk. Het dynamische archief is uiteraard aanwezig in de gemeente. Het oud archief is ondergebracht in gemeentelijke en provinciale archieven in Heinkenszand en Middelburg.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
9 van 38
3.6 Gemeentevergadering Ten minste een keer per jaar wordt een vergadering belegd voor de gehele gemeente. Meestal is dit na een zondagse dienst. In die bijeenkomst wordt opening van zaken gegeven omtrent alle financiële transacties die in het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Ieder ontvangt inzage in de financiële stand van zaken. Gemeenteleden kunnen de voorgelegde stukken (van de ouderlingen-[kerkrentmeester, de diakenen, de CJR enz.) goed- dan wel afkeuren. Ook wordt de gemeente geraadpleegd over de plannen voor de toekomst. Na de pauze wordt meestal een inhoudelijk onderwerp aan de orde gesteld. 3.7 Interkerkelijk De Protestante Kerkgemeenschap Nieuwdorp heeft sinds jaar en dag een band met de PKN van Lewedorp. Twee maal per jaar worden gezamenlijke diensten gehouden. Ook worden met enige regelmaat gezamenlijke kerkenraadsvergaderingen gehouden. Vanaf januari 2003 is er een combinatieovereenkomst met de Hervormde Gemeente Oudelande, waarmee de predikantsplaats gedeeld wordt (50% Nieuwdorp, 30% Oudelande). Ook vaardigt de kerkenraad elk jaar een of twee ambtsdrager af naar de classis vergadering, al naar gelang wat door de classis wordt gevraagd.
4
PASTORAAT
Zoals in paragraaf 3.3 gesteld, zijn de ouderlingen en de predikant verantwoordelijk voor het pastoraat. Zij worden daarin bijgestaan door de contactmedewerkers. De contactmedewerkers hebben als taak regelmatig een bezoekje te brengen bij de bejaarden in hun wijk, en bij mensen die behoefte hebben aan aandacht van onze kerkgemeenschap. De bezoekmedewerkers signaleren en geven aan, als er mensen in moeilijke omstandigheden verkeren, en eventueel hulp nodig hebben. Daarnaast bezoekt de dominee gemeenteleden waar bijzondere pastorale zorg nodig kan zijn. In ieder geval de zieken, maar als u graag bezoek krijgt van de dominee, kunt u contact met hem opnemen of natuurlijk met iemand van de kerkenraad.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
10 van 38
Heeft u vragen over het pastoraat, dan kunt u contact opnemen met een van de ouderlingen of met de dominee. Tot de contactmedewerkers behoren: Truus van Donselaar, Adri Geschiere-priester, Marjo Blok, Lenie van den Berge, Chris Minderhoud, Elly Martens, Ina Pladdet en Bep de Schipper. Coördinatie: Griet Aarnoutse, tel. 404614,
[email protected] Een andere vorm van “omzien naar elkaar” is het bezorgen van de bloemen uit de kerk. Dit wordt gecoördineerd door Leneke Buteijn: Bezorgers: Ina Pladdet, Cock Polderdijk, Ineke Habers, Adrie Geschiere, Marjo Blok, Bep de Schipper, Jennie de Ronde, Griet Aarnoutse, Jorien van de Gruiter en Jannie Priester. Het koffieschenken na de kerkdienst wordt gecoördineerd door Leneke Buteijn. Schenkers: Bep de Schipper, Prien Traas, Cock Polderdijk, Irene Steenblok, Jannie van de Weele, Ina Moerman, Franka Otte, Emese Michielsen, Anneke Blok, Griet Aarnoutse, Elly Caljouw, Ineke Habers, Jorien van de Gruiter en Marjo Blok.
5
DIACONAAT
5.1 Diaconie Zoals in paragraaf 3.4 al verwoord, heeft de diaconie als taak te zorgen voor de zwakken in de samenleving. Zoals iedereen weet en wat concreet tot uiting komt in de vele post met verzoeken om steun die de diaconie maandelijks bereiken, zijn er zeer veel organisaties die goed werk verrichten en om (financiële) steun vragen. Gelet op de beperkte financiële middelen moeten keuzes gemaakt worden. Om deze keuzes helder en transparant te kunnen maken, heeft de diaconie een beleidsplan opgesteld. In dit plan wordt naast een korte kenschets van diaconaal werk, aangegeven welke middelen de plaatselijke diaconie tot haar beschikking heeft. Ook zijn criteria opgesteld hoe beoordeeld wordt waar steun naar toe gaat en in welke orde van grootte deze steun dan moet zijn. De kern van deze criteria komt erop neer dat het lokale of regionale initiatieven (we kijken in principe naar de Bevelanden) moeten zijn, waarin steun gegeven wordt aan armen, zieken, hulpbehoevenden, dichtbij en veraf. Voor meer informatie verwijzen we naar het beleidsplan van de diaconie, wat achter in de kerk ligt of anders bij Peter Michielsen is op te vragen.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
11 van 38
5.2 Kerkinactie Kerkinactie steunt projecten die gericht zijn op het structureel verbeteren van de levensomstandigheden voor mensen in alle delen van de wereld. Geïnspireerd door het evangelie steunt Kerkinactie veel projecten in Nederland en daarbuiten en zet zelf ook projecten op (soms in samenwerking met andere hulporganisaties). Kerkinactie draagt jaarlijks een bijdrage af aan de landelijke Kerkinactie organisatie. Wij vragen daarom een bijdrage aan ieder gemeentelid. Daarnaast zijn er diverse “verplichte” Kerkinactie- collectes in de kerk. De opbrengst wordt direct doorgesluisd naar de landelijke Kerkinactie-organisatie.
6
MATERIËLE ZAKEN
6.1 De Bethelkerk; de plaats van samenkomst Op 13 juni 1917 is de eerste steen van de Bethelkerk gelegd door Ds. J.H. Buinink en de inwijding heeft op 15 mei 1918 plaatsgevonden. De kerk ligt aan de voet van de polderdijk die afgegraven is. Het eigenlijke schip der kerk wordt niet begrensd door muren, maar door stevig gebouwde van boven door een betonplaat verbonden, contraforten waartussen forse raamstijlen zijn gemetseld, gevuld met glas-in-lood ramen. Het gebouw wordt beheerst door een kloeke toren. Aan deze toren sluit een op twee bakstenenkolommen rustend, uitgebouwd voorportaaltje aan. De kerk heeft een hoog leien dak en de stenen vertonen allerlei schakeringen De grond waarop de kerk is gebouwd, werd geschonken door de heer Dominicus, onder voorwaarde dat de preekstoel geplaatst zou komen op de plek waar zijn zoon aan tbc is overleden. Een aantal landeigenaren heeft bij de bouw van de kerk geholpen door voor b.v. vrachtvervoer hand- en spandiensten te zorgen. Zij verkregen daarvoor een voorname plaats in de kerk in de rechtse bocht vooraan. Het kerkgebouw doet nu dienst als kerk van de PKN-gemeente van Nieuwdorp en ‘s-Heerenhoek. Links aan de gevel is in 2006 het sierijzer met een lamp bevestigd. Dit sierijzer is afkomstig van de voormalige Kerk aan de Ring (gereformeerde kerk) waarin de laatste kerkdienst op 3 maart 2002 heeft plaatsgevonden. Nu zijn er 5 woningen in het gebouw gemaakt, zonder dat de vroegere uitstraling als kerk verloren is gegaan. Ten behoeve van deze afscheidsdienst is een herdenkingsboekje gemaakt. Informatie hierover is op te vragen bij Peter Michielsen.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
12 van 38
6.2 Huur van Bethelkerk Voor familiegebeurtenissen, zoals huwelijks- en begrafenisdiensten, kunnen gemeenteleden gebruik maken van het kerkgebouw. Voor betalende gemeenteleden is dit gratis. Voor niet-betalende leden en mensen van buitenaf worden kosten in rekening gebracht. Voor de tarieven kunt u informatie opvragen bij de voorzitter van het college van ouderlingkerkrentmeesters (zie paragraaf 3.5). 6.3 Consistorie Aan de achterzijde van de Bethelkerk is een aparte ruimte gesitueerd met een (tevens aparte) keuken en een toiletgroep. Dit is de consistorie. De consistorie wordt gebruikt voor vergaderingen. Tijdens de kerkdiensten wordt de kindernevendienst en de crèche hier gehouden. 6.4 Pastorie De kerk beschikt over een pastorie aan de Prins Bernardstraat. Deze vrijstaande bungalow met een garage en tuin is gebouwd begin jaren ’90. Momenteel wordt de pastorie bewoont door onze huidige predikant ds. Arie Houwaart. Het adres staat vermeld in de lijst met contactgegevens. 6.5 De kerkelijke begraafplaats De kerkelijke of bijzondere begraafplaats is eigendom van de PKN-gemeente Nieuwdorp. De begraafplaats bevindt zich halverwege de Kasteelweg. De grond voor de begraafplaats is aangekocht op 17 februari 1845 en de eerste begrafenis dateert van 1846. In die tijd was er nog geen begraafplaats op Nieuwdorp en was men aangewezen op ’s Heer Arendskerke of op ‘s-Heerenhoek. Tot op heden zijn er ongeveer 1450 gemeenteleden van Nieuwdorp en Lewedorp begraven. In 1998 zijn de Gereformeerde Kerk en de Hervormde gemeente van Nieuwdorp gefuseerd en behoort de begraafplaats bij deze gemeente. Het onderhoud en beheer valt onder het college van ouderlingenkerkrentmeester, die een aparte commissie heeft die het praktische onderhoud en de administratie regelt. Het postadres is als volgt. Kerkelijke begraafplaats P/a: Pr. Clausstraat 2. 4455 BH Nieuwdorp Tel: 0113-613358 Postgiro rekening nr. : 8211300. T.n.v.: Gezamenlijke protestante kerken Nieuwdorp / Lewedorp.
Voor informatie kunt u terecht bij: Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
13 van 38
Naam Bert Pladdet Bas de Hamer
verantwoordelijkheid Kerkrentmeester, administratie Onderhoud
Tel 613358 612738
6.6 Kerkwijzer Onze gemeente communiceert via “de Kerkwijzer” over de dagelijkse gang van zaken binnen onze gemeente. “De Kerkwijzer” is het kerkblad voor vele gemeenten in de zak van Zuid Beveland. De Kerkwijzer verschijnt iedere 4 weken. De eindredactie voor onze gemeente berust in de handen van Ina la Grand (613488). Alle gemeenteleden zijn in beginsel automatisch lid van de Kerkwijzer. Hiervoor wordt een bijdrage van €20,- gevraagd. Hiervoor wordt “de Kerkwijzer” elke vier weken bij u thuis bezorgt. Ina la Grand verzorgt ook deze financiële administratie. Af- of aanmelden moet u dan ook bij Ina doen.
7
JEUGDWERK
7.1 Jeugdouderling Onder de ouderlingen van de gemeente zijn verschillende taken verdeeld waaronder ook de taak van jeugdouderling. De jeugdouderling coördineert alles wat er in de kerk voor en aan jeugdwerk gedaan wordt. 7.2 Centrale Jeugd Raad (CJR) In de vergadering van de CJR komen deze activiteiten samen en vindt afstemming plaats. Onder de CJR resulteren catechisatie, jeugdkerk, de crèche en de kindernevendienst. De volgende personen zijn actief betrokken bij deze vergaderingen: Naam Els Knulst Illona Otte Erik Otte Emese Michielsen Leneke Buteijn
verantwoordelijkheid Jeugdouderling / voorzitter Penningmeester Jeugdkerk Kindernevendienst / creche Vertegenwoordiging ouders
Tel 613438 612738 613290 06-24345421 613463
Agendapunten van de vergadering zijn onder andere ingekomen post, financiën. Ook de algemene gang van zaken en het nieuws worden doorgenomen en besproken. Voor meer informatie wordt per activiteit hieronder meer informatie gegeven.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
14 van 38
7.3 Jeugdkerk Jeugdkerk is voor de jeugd vanaf 12 jaar en is ontstaan in 1996, met als bedoeling een stukje eigentijdse kerkelijke invulling te geven voor jeugd die te oud is geworden voor de kindernevendienst. Het is voor de jeugd van die leeftijd gauw een beetje saai in de kerk. Veel ouders zullen beamen dat er heel wat overredingskracht voor nodig is om zoon of dochter mee naar de kerk te krijgen. Om nu op hun eigen manier met geloof om te gaan wordt de jeugdkerk gehouden. Het is niet de bedoeling dat de jeugdkerk wordt gezien als vervanging van bestaande kerkdiensten voor de jeugd, maar meer als een aanvulling. In 2002 is de jeugdkerk van Nieuwdorp verder uitgegroeid tot een samenwerking met de jeugdkerk van Lewedorp. Er is nu 1 keer per maand een samenkomst, waarbij het de ene keer in Lewedorp is en de ander keer in Nieuwdorp. Na de startzondag begint het jeugdkerkseizoen en het duurt tot mei of juni. Tijdens de bijeenkomsten worden er onderwerpen besproken, jeugddiensten voorbereid of zoals met kerst een kerstspel voorbereid. Onderwerpen, als "Oog om oog, tand om tand" of "wonderen" zijn thema’s waarover in de bijbel een hoop te vinden is. En niet alleen in de bijbel, maar ook rondom ons, in ons dagelijks leven zijn er voorbeelden genoeg. Het is te begrijpen dat onderwerpen zoals deze genoeg gespreksstof opleveren om een jeugdkerk te vullen. Elk jaar wordt ook een jeugddienst voorbereid. Deze kerkdiensten zien er meestal anders uit dan de traditionele diensten die we gewend zijn. We maken gebruik van, videobeelden we voeren sketches op, of er zijn andere verrassende elementen. Heb je interesse of vragen informeer dan bij Erik Otte (tel. 613290).
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
15 van 38
7.4 Catechisatie De jeugdouderling is samen met de predikant verantwoordelijk voor de catechisatie. Vanaf de startzondag tot Pasen is er elke maand catechese gegeven voor twee leeftijden kinderen (10 t/m 12 jaar en 12 t/m 16 jaar). 7.5 Crèche Voor de allerkleinsten is er tijdens bijzondere diensten de mogelijkheid van een crèche. De crèche wordt gehouden in de consistorie. In de crèche is speelgoed voor de kinderen aanwezig. In dezelfde ruimte wordt ook de kindernevendienst gehouden. De crèche kinderen worden tijdens de collecte door de leiding naar hun ouders in de kerk gebracht, zodat de kinderen de afsluiting en de zegen mee krijgen. Contactpersoon voor de crèche is Franka Otte (613290) of Emese Michielsen (06-24345421). 7.6 Kindernevendienst Iedere kerkdienst, met uitzondering van de Paas-cyclus en Hemelvaartsdag is er kindernevendienst voor de kinderen in de basisschool leeftijd. De leiding bestaat uit een ouder. In de nevendienst wordt gebruik gemaakt van ‘Kind op Zondag’. We volgen de schriftlezingen en gebruiken de verwerking die daarbij hoort. Wanneer er een bijzondere dienst is, bijv. een doopdienst, wordt in de nevendienst daar ook aandacht aan besteedt. We maken met de kinderen bijv. een cadeau voor de dopeling of de ouders. Voor sommige projecten moet er wel eens een liedje ingestudeerd worden. Daar oefenen we dan voor in de voorafgaande nevendiensten. Als er veel kinderen in de kindernevendienst worden verwacht, wordt de leiding uitgebreid. Ook bij grotere projecten zoals in de adventtijd heeft de leiding vooraf een plan van aanpak uitgewerkt en kan de leiding aangepast of vergroot worden. Contactpersoon voor de crèche is Franka Otte (613290) of Emese Michielsen (06-24345421).
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
16 van 38
8
OVERIG
8.1 Ledenadministratie De Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp maakt gebruik van de diensten van het SMRA (Stichting Mechanische Registratie en Administratie). Nieuwe leden worden door het SMRA ingeschreven in ons ledenbestand en daarna bezocht door iemand van het pastoraat of door de predikant. Ook wijzigingen zoals het vertrekken van leden naar een andere gemeente worden aan de ledenadminstratie doorgegeven. Heel vervelend is, dat niet alle veranderingen aan hem worden doorgegeven. Dus verhuist u, wordt een kind geboren, komt iemand te overlijden: meldt het a.u.b. aan onze ledenadministratie. Tevens is de administrateur belast met het versturen van de acceptgiro’s voor de vrijwillige- en andere financiële bijdragen. Ook worden de jubilea, verjaardagen e.d. doorgegeven aan de redactie van het Kerknieuws om te plaatsen, en verzorgt de administrateur de verschillende ledenlijsten die nodig zijn bij het functioneren van de kerkenraad, het verjaardagfonds, wijkassistenten en wie het verder nodig heeft bij zijn of haar taak in het kerkenwerk. Contactpersoon ledenadministratie: Laban Knulst. tel: 613438. e-mail:
[email protected] 8.2 Liturgie commissie Deze commissie komt bij elkaar samen met de (gast)predikant als een speciale dienst voorbereid moet worden. Dit kan een Kerst/Paas of Pinksterdienst zijn, maar ook een gezamenlijke dienst bijv. met Lewedorp of een startdienst aan het begin van het winterseizoen, een zangdienst of een doopdienst (als de doopouders dit op prijs stellen). In deze commissie zitten op dit moment 5 personen. Er worden vervolgens liederen uitgekozen die bij deze dienst passen, schrift gedeelten en soms gedichten aangedragen die door eventuele andere gemeenteleden voorgelezen kunnen worden. Ook worden koren benaderd en gevraagd of zij hun medewerking kunnen verlenen aan die speciale dienst. Dit is in de praktijk niet zo eenvoudig omdat vele koren en dirigenten druk bezet zijn. Dus menig telefoontje of mailbericht gaat dan de deur uit. Meestal is het een gezellig en informeel gebeuren en wordt er een deuntje mee gezongen al dan niet met begeleiding, om te horen hoe het klinkt en of de melodie zingbaar en niet te moeilijk is.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
17 van 38
Ook organiseert de liturgiecommissie samen met de liturgiecommissie van Lewedorp een gezamenlijke openluchtdienst in de zomerperiode. Deze diensten zijn ontstaan omdat men constateerde dat de diensten in de zomerperiode niet druk worden bezocht. De openluchtdienst in augustus trekt echter veel gemeenteleden. naam Ina la Grand Laban & Els Knulst Kees de Kok Leneke Buteijn
verantwoordelijkheid contactpersoon
Tel 613488 613438 612990 613463
8.3 Good News Ruim 20 jaar geleden is Gospelkoor "Good News" door kerkleden opgezet. Dit, tegenwoordig, interkerkelijk gospelkoor repeteert op zondagavond van 19.30 tot 21.30 uur in de Bethelkerk te Nieuwdorp. De gezelligheid heeft een hoge prioriteit maar toch ook is er de discipline en concentratie aanwezig om het Nederlands- maar vooral Engelstalig repertoire te oefenen. Zing jij ook graag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Meer informatie? Kijk op de website: http://goodnewsgospelkoor.net of stuur een e-mail aan:
[email protected]. Je kunt ook telefonisch contact opnemen: Ingrid Minderhoud, tel: 06-43010900. 8.4 Benjamin Bengels Sinds vele jaren is in Lewedorp een kinderkoor. De laatste jaren zingen ook steeds meer kinderen uit Nieuwdorp bij dit koor. De leiding is in handen van Marjolein van de Klooster. Iedere dinsdagavond wordt geoefend. Het koor is gewild in de regio en verzorgt dan ook meerdere optredens per jaar. Voor informatie kunt u contact opnemen met Marjolein van de Klooster (Lewedorp, tel. 612733) 8.5 Koster Voor de praktische gang van zaken in en rond de kerk zijn er twee kosters. De eerste koster is Anke de Vos. Het is schier onmogelijk alle taken van de koster op te sommen. Feitelijk zorgt zij ervoor dat alles kan draaien in het kerkgebouw zoals het moet draaien. Zo zorgt zij ervoor dat de kerk open is voor de diensten en op tijd wordt verwarmd. Ook is zij eerste aanspreekpunt voor het gebouw. Ook zorgt zij voor de benodigdheden in de keuken.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
18 van 38
Naam Anke de Vos Jos Otte
verantwoordelijkheid Koster Koster (reserve)
Tel 613846 613129
8.6 Liturgisch bloemschikken Voor de bijzondere diensten worden liturgische bloemstukken verzorgt. De bijzondere diensten zijn Pasen, Pinksteren, Kerst en biddag en dankdag. De symbolische betekenis van de bloemstukken wordt in de afkondigingen toegelicht. 8.7 Preekvoorziening Preekvoorziening is belangrijk. Als je deze zaken niet goed regelt, dan kan het zo maar gebeuren dat je zonder voorganger zit op de zondagmorgen, of dat de liturgische invulling van de dienst niet bekend is. Ook de koster en de organist moeten ook wekelijks over de dienst geïnformeerd worden. Hoe dit in zijn werk gaat? Op dit moment hebben we een predikant met een dienstverband van 50%. Dat betekent dat de dominee voor ruim één derde deel de zondagen voor zijn rekening neemt. Onze predikant heeft ook recht op studie en vrije dagen, een vakantieperiode enz. Voor de overige zon en feestdagen blijft er dus nog een groot gedeelte openstaan. Voor deze zondagen worden gastvoorgangers gezocht. In totaal hebben we 59 diensten per jaar (incl. de extra diensten rondom Pasen). Het benaderen van deze mensen, telefonisch of per e-mail, begint al in het 1e kwartaal van het lopende jaar, voor invulling voor het jaar daaropvolgend. Voor meer informatie of specifieke informatie over voorgangers kunt u contact opnemen met Ina la Grand (tel. 613488). 8.8 Verjaardagfonds (bloemen) Onze gemeente kent het verjaardagfonds. Hoe werkt dat? De coördinator hiervan zorgt ervoor dat alle lidmaten en doopleden van de gemeente t.g.v. hun verjaardag een kaartje van de kerk ontvangen. Hierbij kunt u in het daarvoor bestemde envelopje uw bijdrage geven. Ieder kwartaal wordt in het Kerknieuws de opbrengst gepubliceerd. Iedere zondag staan bloemen in de kerk. Bij de afkondigingen hoort u voor wie de bloemen bestemd zijn. De bloemen worden (samen met andere cadeau’s die voor bijvoorbeeld geboorte, huwelijk en jubilea gekocht worden) betaald uit de opbrengsten van het verjaardagfonds.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
19 van 38
Treffen de bezorgers u niet thuis, dan zullen ze de kaart bij u in de brievenbus doen. U kunt dan uw bijdrage zondags in het envelopje in de collecte zak kan doen, of u kunt de enveloppe terugbrengen bij de bezorger van uw buurt. naam Els Knulst Ina Pladdet Illona Otte Sien van de Klooster
Leneke Buteijn Bep Schipper Els Knulst Truus van Donselaar
Wijk Administratie Aanspreekpunt Ring, Steketeepad, Coudorp, Citadel Buitenwijk Buitenwijk Havenweg Hertenweg Pr. Bernhard, Pr. Claus en Christinastraat Pr. Margrietstraat Bejaardenwoningen Pr. Irenestraat, Beatrixstraat, Oranjeplein De Kraayert, Lewedorp
Tel 613438 613358 612242
613463 613050 613438 612208
8.9 Gespreksgroep Binnen onze kerk bestaat een gespreksgroep. In deze groep wordt gepraat over onderwerpen die met het geloof en de kerk te maken hebben; bijv. een actueel onderwerp als recent iets gebeurd is in de wereld, of een bijbelgedeelte wat wordt ‘uitgespit’. De gespreksgroep is voor jong en oud. We komen ongeveer tien keer per jaar bij elkaar, elke keer bij iemand thuis. Kom ook eens kijken: Iedereen is welkom! Contactpersoon is Ina la Grand, tel: 613488. 8.10 Bandrecorder De erediensten op de zondagen worden opgenomen op een cassettebandje. Dit bandje stelt de gemeenteleden die niet in de gelegenheid zijn om naar de kerk te komen, in staat de dienst later in de week mee te maken. Na de dienst wordt het bandje bij verschillende mensen thuis gebracht en weer opgehaald. Elly Martens verzorgt dit. Er zijn nog enkele dagen vrij in dit rooster. Als u graag de dienst later meeluistert, als u niet in de kerk kon zijn, neem dan contact op met Elly Martens. Er is eventueel ook een handzame en heel eenvoudig bedienbare cassetterecorder beschikbaar. Kortom, op technisch vlak is alles geregeld, zodat niets u belemmert om bij interesse contact op te nemen met Elly Martens tel. 612331 om zo opgenomen te worden in het `bandrecorder rondje`.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
20 van 38
8.11 Kerkplein Iedere woensdagmorgen is de Bethelkerk op het Oranjeplein tussen 9.30 uur en 11.30 uur open voor ontmoeting. Gastvrouwen van binnen en van buiten de kerkelijke gemeenschappen ontvangen u met een kopje koffie of thee. Contacten kunnen gelegd worden, afspraken kunnen worden gemaakt voor het pastoraat. KERKPLEIN is een laagdrempelige voorziening waar IEDEREEN welkom is.
Deel N – Protestante kerkgemeenschap Nieuwdorp & ’s-Heerenhoek
21 van 38
DEEL O :
9 10 11
12 13 14
15 16
OUDELANDE
VOORWOORD KENSCHETS GEMEENTE 10.1 De Gemeente Oudelande BESTUUR 11.1 Kerkenraad 11.2 Moderamen(dagelijks bestuur) 11.3 College van ouderlingen 11.4 College van diakenen 11.5 College van ouderlingen-kerkrentmeester 11.6 Gemeentevergadering 11.7 Interkerkelijk Diaconaat Materiele zaken 13.1 Gebouw; plaats van samenkomst Jeugdwerk 14.1 Catechisatie 14.2 Kinderkerk 14.3 Jongerenactiviteiten Communicatie Overig 16.1 Ledenadministratie 16.2 Liturgiecommissie 16.4 Kerkkoor 16.5 Organist 16.6 Koster 16.7 Bloemschikken 16.8 Preekvoorziening 16.9a Verjaardagfonds 16.9b Huwelijksjubilea 16.10 Collectebonnen 16.11 Website
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
23 24 24 25 25 26 26 26 27 27 28 29 30 30 33 33 33 33 34 34 34 35 35 36 36 36 36 36 36 37 37
22 van 38
9
VOORWOORD
We zijn blij dat we de nieuw-ingekomenen in de hervormde gemeente van Oudelande een informatieboekje kunnen aanbieden. Als we onszelf willen kenschetsen, dan kunnen we alleen maar zeggen: Oudelande is klein maar fijn. We zijn ongeveer 188 leden groot, en die zijn verdeeld over ongeveer 100 adressen. We zijn nog geen PKN-gemeente, omdat op ons grondgebied geen Gereformeerde Kerk is, met wie we kunnen fuseren. We hebben het niet gemakkelijk. We worden kleiner en grijzer. Maar mensen die met ons mee willen werken, zullen merken dat in Oudelande veel mogelijk is. Maar met elkaar proberen we de eredienst in stand te houden. Het bezoekwerk aandacht te geven. Leest u maar in deze gids hoe we met elkaar geloofsgemeenschap proberen te zijn. We hopen dat deze gids zijn weg mag vinden in onze gemeente, en dat ze deze functie krijgt: een brug te zijn tussen mensen in onze geloofsgemeenschap en zij die zich bij ons willen voegen. Ds. Arie J. Houwaart
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
23 van 38
10 KENSCHETS GEMEENTE 10.1 De Gemeente Oudelande Oudelande is een zelfstandig functionerende hervormde gemeente binnen de Prot. Kerk in Nederland. Iedere zondagmorgen vieren we om 10 uur een dienst in onze mooie kerk die in 1275 gebouwd is. Onze dominee is bij ons voor 30% in functie. Als hij bij ons voorgaat, drinken we na de dienst 1x per maand koffie/thee in de kerk en is er gelegenheid tot een gesprek met elkaar. Op de zondagen dat hij niet bij ons dienst heeft, gaan gastvoorgangers voor. Dat ervaren we als heel positief: het biedt veel afwisseling en iedereen kan op zijn tijd iets van zijn godsdienstige gading vinden. Ons dorp telt ong. 730 inwoners, waarvan er zo’n 188 lid zijn van de hervormde gemeente. We streven ernaar dat in de kerkenraad, naast de predikant, ook zitting hebben 2 ouderlingen, 2 ouderlingen-kerkrentmeester en 2 diakenen. Onze kerk heeft ongeveer 100 zitplaatsen (Dit kan worden uitgebreid tot 150). We moeten ook zeggen dat meer dan de helft van de ongeveer 25 regelmatige kerkgangers senior zijn; dat is reden tot zorg.
Over onze ligging in de kerk wilde u nog weten? Wij bevinden ons in het ruime midden van de kerk. Veel is bij ons mogelijk. En op gesprekskringen en in de kerkenraadsvergaderingen is alles bespreekbaar. Bent u nieuwsgierig geworden? U bent van harte welkom bij al onze activiteiten.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
24 van 38
11
BESTUUR
11.1 Kerkenraad De kerkenraad is het eindverantwoordelijk orgaan van de gemeente. In de kerkenraadvergadering bespreken de ambtsdragers het kerkelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de predikant, ouderlingen, diakenen en de ouderlingen-kerkrentmeester. Naast de predikant bestaat de kerkenraad met toestemming van de classis d.d. 30-03-2012 uit: 1 ouderling, 1 diaken en 1 ouderling-kerkrentmeester, welke voor een periode van 4 jaar gekozen worden. Overige kerkenraadsleden zijn boventallig. De kerkenraad vergadert 8 maal per jaar. Elk jaar wordt opnieuw bezien welke dag het best inpasbaar is bij de kerkenraadsleden. Deze vergaderingen worden in de Kerkwijzer vermeld. Een vast agendapunt is; “reacties uit de gemeente”. U kunt uw vragen of opmerkingen voor de vergadering aan de scriba doorgeven. Momenteel (2012) is de kerkenraad als volgt opgebouwd:
naam Arie Houwaart
ambt Predikant
adres Pr.Bernhartstraat 4 4455 BB Nieuwdorp
Tel. 0113-268616 06-16142835
Henny Storm
Ouderling/scriba
Wilhelminastraat 8 4436 AG Oudelande
0113-548527
Alicia Euwema
Ouderling-kerkrentmeester
Hoofdstraat 49 4441 AB Ovezande
0113-851069
Rien van Hekken
Ouderling
Wilhelminastraat 27 4436 AE Oudelande
0113-548520
Joke van Dijk
Diaken
LeenEvertsenstr. 5 4436 AS Oudelande
0113-548526
Angelique van der Schraaf
Technisch voorzitter
Wilhelminastraat 37 4436 AE Oudelande
0622047646
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
25 van 38
11.2 Moderamen (dagelijks bestuur) Oudelande heeft geen moderamen. 11.3 College van ouderlingen In tijden van verdriet en moeite, rouw en gemis, ziekte en pijn, is het goed om pastorale zorg te vragen. Maar ook in tijden van vreugde en blijdschap is het goed om dat met elkaar te delen! Wie behoefte heeft aan een gesprek, kan dat te kennen geven aan een ouderling of aan de predikant. Wij waarderen het zeer om bericht te ontvangen bij belangrijke en ingrijpende gebeurtenissen zoals geboorte, ziekte en overlijden. naam Arie Houwaart
ambt Predikant
Henny Storm
Ouderling /scriba
adres Pr.Bernhartstraat 4 4455 BB Nieuwdorp Wilhelminastraat 8 4436 AG Oudelande
Tel 0113-268616 06-16142835 0113-548527
De ouderlingen staan samen met de predikant voor de pastorale hulp. 11.4 College van diakenen De diakenen hebben als taak het dienen aan de tafel van de Heer en de zorg voor de zwakken in de samenleving. Diaconie is afgeleid van het Griekse woord diakonia. Het betekent dienst, dienen. Vanaf het allereerste begin heeft de kerk dit als een van haar belangrijkste taken gezien: het dienen van je naaste, van de mensen en van de wereld. Door dienstbaar te zijn aan mensen en aan de samenleving, dichtbij en ver weg, geven we concreet gestalte aan de Bijbelse boodschap. Iedereen die hulp nodig heeft, kan bij de diaconie aankloppen. Concrete taken van de diaconie zijn het collecteren, afdracht van de collectes, keuzes maken met betrekking tot giften. Aandacht geven aan zieken en eenzamen uit de gemeente en daarbuiten. Elk jaar worden op de gemeentevergadering over deze keuzes gecommuniceerd met de gemeente. De administratie van de diaconie is tot eind 2012 in handen van Leunie Otte, Dierikweg 2, 4436 RW Oudelande 0113-548224.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
26 van 38
11.5
College van ouderlingen-kerkrentmeester
Dit college behandelt de materiële zaken van de kerk en alles wat daarmee samenhangt. Minstens de helft van dit college (in ieder geval ook de voorzitter) is volgens de Kerkorde als ouderling-kerkrentmeester lid van de kerkenraad. Kerkrentmeesters zijn verantwoordelijk voor de inkomsten en de uitgaven van de kerk. Hieronder vallen de collectes en de vaste bijdragen van de kerk, afdrachten naar de verschillende provinciale en landelijke organisaties en onderhoud en beheer van de kerk en de pastorie. Ook betaalt zij de salarissen en de overige kosten van een kerkdienst. Elk jaar worden op de gemeentevergadering de resultatenrekening, de balans en de begroting gepresenteerd. Daarnaast is dit college verantwoordelijk voor de kerkelijke administratie. Zij administreert alle geboortes, huwelijken, overlijden, belijdenissen, dopen en verhuizingen. Ook is dit college verantwoordelijk voor het archief van de kerk. Het dynamische archief bevindt zich in de hervormde gemeente Oudelande, en het historisch archief bevindt zich in gemeentelijke en provinciale archieven in Heinkenszand en Middelburg. Ons college van kerkrentmeesters bestaat uit drie leden, die de volgende verantwoordelijkheden hebben: naam Alicia Euwema
verantwoordelijkheid Ouderling/ Kerkrentmeester
Adres Hoofdstraat 49 4441 AB Ovezande
Jan Verheij
Kerkrentmeester/ gebouwen
Lindestraat 20 4436 AJ Oudelande
0113-548223
Adrie Tramper
Kerkrentmeester/ Ledenadministratie
Leen Evertsestraat 27 4436 AS Oudelande
0113-316088
Vacant:
Financiële administratie
Banknr. 31.52.00.170 t.n.v. Herv. Gem. Oudelande
11.6
0113-851069
Gemeentevergadering
Ten minste een keer per jaar wordt een vergadering georganiseerd voor de gehele gemeente. In die bijeenkomst wordt door de diaconie en de kerkrentmeesters uitleg gegeven over de financiële stand van zaken. Ook wordt de gemeente geraadpleegd over de plannen voor de toekomst. Deze
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
27 van 38
vergadering is op een zondag na de kerkdienst. Leden worden persoonlijk uitgenodigd. De vergadering wordt ook altijd gepubliceerd in de Kerkwijzer. 11.7
Interkerkelijk
Sinds januari 2003 bestaat een combinatieovereenkomst tussen de hervormde gemeente Oudelande en de PKN in Nieuwdorp. De predikant werkt voor 50% in Nieuwdorp en voor 30% in Oudelande.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
28 van 38
12 DIACONAAT Naast plaatselijk jeugd en ouderenwerk wordt actief deelgenomen aan Kerk In Actie en stichting De Figurant. Kerk In Actie steunt projecten die gericht zijn op het structureel verbeteren van de levensomstandigheden voor mensen in alle delen van de wereld. Geïnspireerd door het evangelie steunt Kerk In Actie projecten in Nederland en daarbuiten en zetten ook zelf projecten op, of in samenwerking met andere hulporganisaties. Stichting De Figurant ondersteunt het goede werk van Els van Teijlingen. Zij zorgt voor opvang en begeleiding van kinderen in kinderhuizen in Oeganda. Vaak zijn het weeskinderen, meestal hebben ze AIDS of zijn ze HIV-positief. We krijgen van Els van Teijlingen een paar keer op een jaar mooie brieven, die u kunt lezen op onze website, www.pknoudelande.nl
Ook gaat er geld naar hospice “’t Clarahofje” in Goes en naar het gemeenschappelijk project samen met de PKN in Nieuwdorp: Zeeland voor Zambia. De overige diaconale opbrengsten gaan naast noodhulp naar doelen landelijk en wereldwijd. De verdeling is 1/3 deel landelijk, 2/3 deel wereldwijd.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
29 van 38
13 13.1
MATERIELE ZAKEN Gebouw; plaats van samenkomst
Op Zon- en Feestdagen worden kerkdiensten gehouden in ons kerkgebouw. Regelmatig is er kinderkerk. Gewoonlijk vangt de kerkdienst aan om 10.00 uur. De Stille Week wordt gezamenlijk gevierd met de PKN Nieuwdorp, het ene jaar in Nieuwdorp (dan vieren we het Heilig Avondmaal op de Witte Donderdag), en het andere jaar in Oudelande (dan vieren we het Heilig Avondmaal op de Goede Vrijdag). In beide gemeenten wordt de Stille Week afgesloten met een Paasdienst op de Paasmorgen. Op 1e Paasdag, Hemelvaartsdag, Kerst, en oudejaarsdag kunnen de aanvangstijden variëren. Kerkgeschiedenis Oudelande wordt voor het eerst genoemd in de kerkenlijsten van 1275. Er moet toen reeds een kapel geweest zijn, die later is uitgebreid tot een fors kerkgebouw met een zware toren [ong. 1385]. Deze kerk was gewijd aan de Heilige Eligius. De toren is in de 15e eeuw opgebouwd uit stenen van een vroegere 14e eeuwse voorganger en behoort met Baarland en Kapelle tot de oudste groep Zeeuwse torens. De kerk was oorspronkelijk een éénbeukige kruiskerk. Daarvan is het koor en de noorderdwarsarm in 1769 gesloopt. Uit het kerkarchief, dat tijdens de tweede wereldoorlog gedeeltelijk is verbrand in Middelburg, blijkt dat de kerk een geschiedenis heeft van aanpassingen, verbouwingen en restauraties. Er waren periodes dat de kerkgangers de dienst moesten verlaten vanwege “instortingsgevaar”. Op 10 mei 1925 sloeg de bliksem in de toren. Tijdens de beschieting in 1944 liep de kerk ook schade op. Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
30 van 38
De financiering van de verschillende opknapbeurten vormde altijd een groot probleem. Om de laatste restauratie [rond 1960] te kunnen financieren, opende de gemeente een zgn. burgerzinlening. De inwoners van Oudelande konden geld lenen aan de gemeente. In de kerk Het orgel dat tegenwoordig in de kerk wordt gebruikt is gerestaureerd in 1994. Vanaf 1905 speelt men op dit orgel dat is gemaakt van twee andere. De borden naast de preekstoel bevatten de apostolische geloofs-belijdenis en het “Onze Vader”. De preekstoel dateert uit de 18e eeuw. De zerken Tot ongeveer 1800 werd er begraven in de kerk. De oudste zerk dateert van 1482. Twee grafstenen liggen in spiegelbeeld naast elkaar: een bijzonderheid. Gelijk met het plaatsen van een nieuwe houten vloer zijn de 9 zerken goed in het zicht, vóór in de kerk geplaatst. Uit de opschriften blijkt dat het gaat om gegoede burgers en een aantal geestelijken.
De klokken In de klokkentoren hebben altijd twee klokken gehangen. In 1943 werden ze afgevoerd door de Duitsers. Na de oorlog werd de zgn. “kleine klok”, [uit 1817 en 64 kg] teruggevonden op een haventerrein in Groningen. De grote klok, met een gewicht van 800 kg en daterend uit 1577, werd ook teruggevonden.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
31 van 38
Consistorie
Aan de zijkant van de kerk bevindt zich de consistorie, een keukentje en een toilet. Tijdens de erediensten wordt de kindernevendienst in de consistorie gehouden. In de consistorie hangen nog een aantal schilderijen, die rond 1832 zijn vervaardigd door de echtgenote van de toenmalige predikant, ds. Veekmans. Ze portretteerde o.a. haar man, de kerk en de dorpsherberg. Pastorie
Oudelande heeft een grote pastorie, die momenteel verhuurd wordt aan één van de kosters. Deze pastorie is in 1903 gebouwd op de plek waar de vorige pastorie, na 26 jaar leegstand, was afgebroken. Huur van kerk
Voor familiegebeurtenissen, zoals huwelijks- en begrafenisdiensten kunnen gemeenteleden ook gebruik maken van het kerkgebouw. Voor betalende gemeenteleden is dit gratis. Voor niet betalende leden en mensen van buitenaf worden kosten in rekening gebracht. Voor de tarieven kunt u informatie opvragen bij de kerkrentmeesters: Jan Verheij
Lindestraat 20 4436 AJ Oudelande
0113-548223
Schoonmaken van de kerk
De gebruikelijke klussen als stofzuigen en het schoonmaken van het toilet, worden wekelijks door een gemeentelid verzorgd. Eens per jaar is de grote schoonmaak. Hiervoor worden via de Kerkwijzer de gemeenteleden uitgenodigd zich te melden en op de afgesproken dag te verschijnen met emmer, spons, zeem, enz., vele handen maken licht werk. Begraafplaats
Oudelande beschikt niet over een kerkelijke begraafplaats. Er is wel een openbare begraafplaats. De tekst op het hek geeft stof tot nadenken: U WACHT IK OOK
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
-
OOK IK WACHT U
32 van 38
14 JEUGDWERK 14.1
Catechisatie
Bij voldoende deelname is er catechisatie vanaf de startzondag tot Pasen om de 14 dagen. 14.2
Kinderkerk
Er is regelmatig kinderkerk voor de kinderen in de basisschoolleeftijd. De kinderen worden op school uitgenodigd. De leiding bestaat uit: Jolijn Hendriks en Alicia Euwema met als reserve: Rianne van ’t Veer bij hoogtijdagen. De contactpersoon voor de kinderkerk is Jolijn Hendriks: 0113-548689.
14.3
Jongerenactiviteiten
Ons streven is om in ieder geval rond Kerst met alle kinderen en ouders van het dorp lichtjes in een grote kerstboom aan te steken in de kerktuin en kerstliedjes te zingen, met na afloop warme chocomelk voor iedereen. Crèche Er is geen crèche binnen de kerk van Oudelande. Wanneer u met uw kind naar de kerk wilt en er is geen kinderkerk, dan kunt u contact opnemen met een van de kerkenraadsleden en zal een oppasdienst geboden worden.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
33 van 38
15 COMMUNICATIE Kerkwijzer Als meelevend lid van de kerk kan niemand zonder de informatie van de Kerkwijzer. De Kerkwijzer komt eens per vier weken uit en een abonnement voor een jaar kost € 20,00. Dit bedrag wordt voor het lopende jaar in de maand juni opgehaald. Abonnementen lopen via de ledenadministratie. Adrie Tramper
Kerkrentmeester/ ledenadministratie
Leen Evertsestraat 27 4436 AS Oudelande
0113-316088
Rouw- en trouwdiensten Voor rouw- en trouwdiensten vanuit de kerk is een protocol opgesteld. U kunt hiervoor contact opnemen met: Henny Storm
Ouderling/scriba
Wilhelminastraat 8 4436 AG Oudelande
0113-548527
Arie J. Houwaart
Predikant
Pr.Bernhartstraat 4 4455 BB Nieuwdorp
0113-268616 06-16142835
16 OVERIG 16.1
Ledenadministratie
De Hervormde kerkgemeenschap Oudelande maakt gebruik van de diensten van het SMRA (Stichting Mechanische Registratie en Administratie). Nieuwe leden worden door het SMRA ingeschreven in ons ledenbestand en bezocht door iemand van het pastoraat met een boeket bloemen of door de predikant. Ook wijzigingen zoals het vertrekken van leden, naar een andere gemeente, geboorte en overlijden worden aan hem door gegeven. Tevens is de administrateur belast met het versturen van de acceptgiro’s voor de vrijwillige- en andere financiële bijdragen. Ook worden de jubilea, verjaardagen e.d. doorgegeven aan de kerkenraad, het verjaardagsfonds, en wie het verder nodig heeft bij zijn of haar taak in het kerkenwerk. Adrie Tramper
Kerkrentmeester/ Ledenadministratie
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
Leen Evertsestraat 27 4436 AS Oudelande
0113-316088
34 van 38
16.2
Liturgiecommissie
Deze commissie komt bij elkaar samen met de (gast)predikant als een speciale dienst voorbereid moet worden. Dit kan een Kerst/Paas of Pinksterdienst zijn, maar ook een gezamenlijke dienst bijv. met Nieuwdorp of een startdienst aan begin van het winterseizoen, een zangdienst of een doopdienst (als de doopouders dit op prijs stellen). In deze commissie zitten op dit moment 5 personen. Er worden liederen uitgekozen die bij deze dienst passen, schriftgedeelten en soms gedichten aangedragen die door eventuele andere gemeenteleden voorgelezen kunnen worden. De liturgiecommissie bestaat uit Els Hannewijk, Jeanne van Hekken, Lenie Goedegebure, Rieneke Gerrits en Arie Houwaart. 16.3
Kerstcomité
Het kerstcomité verzorgt jaarlijks de Kerstviering voor senioren uit Oudelande en Baarland. Deze viering vindt plaats op de laatste of één na laatste zaterdag voor Kerst. Het geheel vindt plaats in de kerk van Oudelande. Een gezellig samenzijn met medewerking van het koor, predikant en vrijwilligers. Deze laatste groep zorgt voor aankleding van de kerk, de koffie en de maaltijd. De diaconieën van beide dorpen verzorgen deze seniorenkerstviering.
16.4 Kerkkoor
Ons koor bestaat uit 12 leden. Iedere donderdagavond oefenen we van half acht tot half tien in de kerk o.l.v. onze organist/dirigent Jan Wieckardt. Het bestuur wordt gevormd door Ada van de Berge, Els Hannewijk en Lian de Wilde. Nieuwe leden zijn welkom, vooral heren! Heeft u interesse, dan kunt u zich melden bij Lian de Wilde, tel 0113-548442 Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
35 van 38
16.5
Organist
Onze twee vaste organisten zijn Jan Wieckardt en Sander Littel. Het rooster voor organisten wordt verzorgd door Jan Verheij (Lindestraat 20, 0113-548223). 16.6 Koster
De koster draagt zorg voor het kerkgebouw in het algemeen en voor de gang van zaken tijdens de kerkdiensten in het bijzonder. Denk aan verlichting, geluid, kaarsen enz. Er zijn twee kerkbewaarders, die om de week dienst hebben. Naast het openen van de deuren en het luiden van de klok, zorgen zij voor een prettig ontvangst van zowel kerkleiding als kerkgangers. Ko Goedegebure Rien van Hekken
16.7
Burg. van Lierestraat 24 Wilhelminastraat 27
0113-548526 0113-548520
Bloemschikken
Het bloemschikken tijdens speciale diensten wordt verzorgd door Els Hannewijk. 16.8 Preekvoorziening
Sinds 2011 is Jeanne van Hekken-Haijens (548520) verantwoordelijk voor de preekvoorziening. Dit houdt in dat er een rooster moet komen voor het jaar dat komt. Ds. A.J. Houwaart gaat regelmatig voor, maar er blijven nog vele zondagen over om in te vullen. Dat is een kwestie van veel bellen en mailen. De koster moet ook op tijd de liturgie hebben, zodat de liederen op het bord in de kerk voor de gemeente zichtbaar zijn. 16.9a
Verjaardagfonds
Monique Minderhoud bezoekt de jarigen en overhandigt een door dames van het dorp gemaakte kaart. Door dit werk ontmoet Monique jaarlijks alle leden van de kerk en zo is zij voor velen een aanspreekpunt. Bij het bereiken van de leeftijd van 65, 70, 75, 76, 77, 78 enz. is er een extra attentie. Men kan een gift doen in het verjaardagsbusje. De opbrengst hiervan wordt gebruikt voor restauratie van de borden in de kerk waarop de geloofsbelijdenis en het “Onze Vader” staan. 16.9b
Huwelijksjubilea
Bij de huwelijksjubilarissen, 25-30-40-45-50 en verder elk jaar, wordt een mooie bos bloemen namens de hervormde gemeente Oudelande bezorgd door één van de ouderlingen.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
36 van 38
16.10
Collectebonnen
Het is bekend dat de vaste financiële bijdrage van kerkleden aftrekbaar is van hun inkomstenbelasting. Echter, bij het geld dat via collecten voor verschillende doeleinden gegeven wordt, is dat niet mogelijk, omdat dan een betalingsbewijs ontbreekt. Om van de collectegeld een fiscale aftrekpost te maken kunt u collectebonnen kopen. Deze collectebonnen zijn verkrijgbaar bij Jan Verheij (Lindestraat 20, 4436 AJ Oudelande, tel 0113-548223). 16.11 Website
Onze kerk heeft een eigen website: www.pknoudelande.nl Deze wordt onderhouden door Marja Korstanje. Hierop staat onder andere vermeld: het preekrooster de recente kerkwijzerstukjes foto’s van speciale diensten de nieuwsbrieven van Els van Teijlingen uit Oeganda ook dit boekje staat er op. 16.12 Cassette-recorder Als u niet in gelegenheid bent om de kerkdienst bij te wonen, kan de dienst opgenomen worden op een bandje, zodat u daar thuis naar kunt luisteren. Neemt u, als u hiervan gebruik wilt maken, contact op Jan Verheij (548223).
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
37 van 38
Onze kerk heeft sinds 2011 een stilteplek.
Deel O – Nederlands Hervormde Kerk te Oudelande
38 van 38