Huishoudelijk Reglement
Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO afdeling Leeuwarden
Revisie d.d. 26-07-2015
Huishoudelijk Reglement ............................................................................................ 1 Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO ................................................................ 1 afdeling Leeuwarden .................................................................................................. 1 Huishoudelijk Reglement Koninklijke EHBO Vereniging afdeling Leeuwarden........... 3 Artikel 1 Het bestuur ............................................................................................... 3 1.1 Bestuursleden ................................................................................................... 3 1.2 Bestuurstaken ................................................................................................... 3 a. Dagelijks Bestuur ......................................................................................... 3 b. Voorzitter ...................................................................................................... 3 c. Secretaris ..................................................................................................... 3 d. Penningmeester ........................................................................................... 4 e. Secretariaat .................................................................................................. 4 f. Automatisering ............................................................................................. 4 g. Hulpverleningslijst ........................................................................................ 4 h. Jeugd-ehbo .................................................................................................. 4 i. Beheer materiaal .......................................................................................... 4 j. Adjunct ......................................................................................................... 4 1.3 Bestuursverantwoordelijkheden ........................................................................ 5 Artikel 2 Uitgaven van de vereniging ...................................................................... 5 2.1 Telefoonvergoedingen ...................................................................................... 5 2.2 Abonnementen .................................................................................................. 5 2.3 Onkostenvergoedingen ..................................................................................... 5 2.4 Vergoeding hulpverleners ................................................................................. 6 2.5 Vergoeding artsen ............................................................................................. 6 2.6 Vergoeding docenten ........................................................................................ 6 2.7 Jubilea............................................................................................................... 6 2.8 Attenties ............................................................................................................ 6 Artikel 3 Inkomsten van de vereniging .................................................................... 7 3.1 Contributie......................................................................................................... 7 3.2 Opleidingen ....................................................................................................... 7 a. Bedrijfshulpverlening (BHV) ............................................................................. 7 b. Eerste hulp bij Ongelukken (heet nu Eerste Hulp) ........................................... 7 c. AED ................................................................................................................. 7 d. Jeugd – EHBO ................................................................................................. 7 3.2 Cursusinformatie ............................................................................................... 8 3.3 Hulpverlening .................................................................................................... 8 3.4 Donateurs ......................................................................................................... 8 3.5 Sponsors ........................................................................................................... 8 3.6 Subsidie ............................................................................................................ 8 Artikel 4 Slotbepaling .............................................................................................. 8
Huishoudelijk Reglement Koninklijke EHBO Vereniging afdeling Leeuwarden. Hieronder vallen niet: reglementen en statuten van de eigen afdeling, de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO en van het Oranje Kruis of NIBHV en diens gestelde eisen.
Artikel 1
Het bestuur
1.1 Bestuursleden a.
Dagelijks bestuur De functie 's en de namen van het dagelijks bestuur onze website. www.ehbo-leeuwarden.nl b.
worden genoemd op
Bestuursleden De functie 's en de namen van de bestuursleden worden genoemd op onze website. www.ehbo-leeuwarden.nl
1.2 Bestuurstaken a.
Dagelijks Bestuur Dit bestaat uit: voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij kan, indien noodzakelijk, op korte termijn beslissingen nemen en stelt op de eerstvolgende bestuursvergadering het bestuur hiervan in kennis. Dit met meerderheid van stemmen +1 De voorzitter bepaalt de agenda van de bestuursvergadering en kan zonodig een extra vergadering uitschrijven.
b.
Voorzitter De voorzitter heeft de algehele leiding binnen het bestuur. Verder heeft de voorzitter representatieve en coördinerende taken zowel binnen als buiten het bestuur. De voorzitter bezoekt jaarlijks, eventueel met een ander bestuurslid, de vergadering van de samenwerkende organisaties. De voorzitter probeert ervoor te zorgen dat de afdelingsarts(en) en docenten bij de jaarlijkse vergadering aanwezig zijn indien zijn aangesteld. Bovendien wordt éénmaal per jaar een bijeenkomst met de kaderinstructeurs geregeld. De voorzitter houdt de jaarlijkse herziening van het huishoudelijk reglement in de gaten. Verder geeft de voorzitter uitvoering aan alle taken die aan deze functie verbonden zijn.
c.
Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de uitvoering van het secretariaat. De secretaris assisteert en vervangt het secretariaat in deze werkzaamheden wanneer dit nodig blijkt te zijn. De secretaris verzorgt de notulen van de vergaderingen van het bestuur, het kader en de hulpverlening alsmede de jaarvergaderingen, verzorgt de in- en uitgaande post, doet de afhandeling van telefoon- en E-mailverkeer en alle voorkomende zaken. Verder houdt zij de jubileumlijst bij en organiseert eventueel met andere bestuursleden de jubilea.
d.
Penningmeester De penningmeester beheert en is verantwoordelijk voor de afdelingsgelden, verzorgt de contributies en examengelden en alle overige betaal- en ontvangsttransacties. De penningmeester zorgt dat, door de algemene ledenvergadering aangestelde kascommissie, ieder jaar, voor de nieuwe algemene ledenvergadering de boeken controleert. De penningmeester zorgt voor een financieel overzicht op de algemene ledenvergadering. De functie van penningmeester wordt door 2 personen uitgevoerd crediteuren en debiteuren.
e.
Ledenadministratie Het secretariaat is verantwoordelijk voor de totale ledenadministratie. Het secretariaat verzorgt: - de correspondentie en administratie inzake de leden - de diplomaverlengingen - de organisatie van de herhalingscursussen - de organisatie van de beginnerscursussen - de organisatie van de BHV cursussen - de tijdschema’s met de docenten - de plaatsing van de leden voor de inhaallessen i.o.m. de docenten.
f.
Automatisering De coördinator is verantwoordelijk voor de gehele automatisering.
g.
Hulpverleningslijst De coördinator verzorgt de organisatie van verzoeken en aanvragen om hulpverleners in te schakelen bij diverse evenementen. De coördinator bepaalt het aantal hulpverleners voor elk aangevraagd evenement en heeft de eindverantwoording voor de hulpverlening van de aangevraagde evenementen. De coördinator beheert de gehele voorraad materiaal t.b.v. de hulpverleners. De coördinator verzorgt de bijbehorende administratie en geeft deze aan de penningmeester. Eenmaal per jaar afstemming door secretariaat, penningmeester en hulpverlening. De coördinator zorgt voor een jaarverslag op de algemene ledenvergadering.
h.
Jeugd-ehbo De coördinator organiseert de jeugd-ehbo cursussen en examens. De coördinator informeert het secretariaat en de penningmeester hiervan in verband met de nota’s.
i.
Beheer materiaal De coördinator, bestelt, beheert en verstrekt al het nodige les- en verbandmateriaal. Verder bewaakt de coördinator de voorraad van het verbandmateriaal op de leslocaties. De coördinator verzorgt de verbandkoffers voor de examens en houdt de registratie bij van de uit te lenen lesmaterialen. Ook verzorgt hij het onderhoud van de beademingspoppen. Daarnaast regelt hij het beheer van de drink en etenswaren voor onze cursussen. Ook is hij Verantwoordelijk voor de lesboeken, en de besteller van extra eenmalige cursusmiddelen.
j.
Adjunct De adjunct geeft assistentie en ondersteuning aan ieder bestuurslid wanneer dit nodig is. De adjunct probeert zich de werkzaamheden van de andere functies enigszins eigen te maken.
1.3 Bestuursverantwoordelijkheden a.
Voorzitter Het dagelijks bestuur houdt toezicht op naleving van de taken van ieder bestuurslid.
b.
Bestuursleden Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor de aan hem of haar opgedragen taken en zorgt dat deze binnen de afgesproken tijd zullen zijn uitgevoerd.
c.Bestuur Alle functieverantwoordelijkheden worden altijd verdeeld over minimaal 2 bestuursleden. d.Raad van toezicht Er zijn altijd 2 mensen die toegang hebben tot alle digitale verenigingsinformatie. Artikel 2
Uitgaven van de vereniging
2.1 Telefoonvergoedingen a.
Secretariaat Het secretariaat krijgt de volledig gemaakte kosten vergoed, zowel het abonnement als de gesprekskosten. De ledenadministratie wordt voorzien van een telefoon van de vereniging.
b.
Bestuursleden Bestuursleden ontvangen de gemaakte telefoonkosten retour, met een maximum van € 100,00 per jaar. Uitgezonderd is de secretaris, die de werkelijke kosten retour ontvangt.
2.2 Abonnementen De bestuursleden krijgen allen een abonnement op het ehbo magazine. De vereniging heeft één abonnement op het reddingswezen van het Oranje Kruis en deze circuleert onder de bestuursleden. 2.3 Onkostenvergoedingen a.
b. c.
Vergoeding van de gemaakte kosten van te gebruiken materialen, nodig voor de uitoefening van ieders taak. Uitsluitend tegenover overleggen van bonnen en kasstukken. Zaken en middelen boven de 100 euro dienen altijd eerst in het bestuur te worden overlegd. Voor verbandmiddelen en materialen geldt een grens van 200 euro, of in overleg Vergoeding van het gebruik van de privé auto voor noodzakelijk te rijden EHBO-ritten. Per kilometer bedraagt dit 0,19 eurocent. De onkostendeclaraties worden per maand tijdens de bestuursvergadering ingeleverd bij de penningmeester. Hij zal de vergoedingen binnen 21 dagen aan de betrokkenen overmaken.
2.4 Vergoeding hulpverleners De hulpverleners krijgen per uur een vergoeding. Deze wordt per jaar vastgesteld. De tijdsduur van de inzet en het aantal hulpverleners per evenement is ter beoordeling aan de coördinator hulpverlening of zijn vervanger. De aanvraag voor evenementen moet minimaal twee weken van tevoren worden aangevraagd. De hulpverleners worden per kwartaal uitbetaald. De coördinator stuurt de betalingslijst naar de penningmeester ter afhandeling. 2.5 Vergoeding artsen Bij aanwezigheid van een beginnerscursus is de vergoeding € 68,00 Bij aanwezigheid van een herhalingscursus is de vergoeding € 35,00
2.6 Vergoeding docenten a. De vergoeding voor de lessen bedraagt per uur € 14,00 b. De vergoeding per cursus voor kopieën e.d. bedraagt maximaal per cursus € 10,00 c. De kilometer vergoeding is per km € 0,27 De vergoeding voor het lesgeven wordt uitbetaald in de één na laatste week van de cursus. De overige bedragen moeten ingevuld worden op een declaratieformulier en dienen aan het einde van de cursus ingeleverd te worden bij het secretariaat. Dit bedrag wordt dan binnen een 21 dagen uitbetaald. De uitbetaling gebeuren altijd via overschrijving via onze bank. Voor een herhalingscursus mag éénmaal en voor een beginnerscursus mag tweemaal een Lotus worden aangevraagd. De docenten maken zelf de afspraken met de Lotusvereniging. De betalingen van de Lotus lopen via de penningmeester. De vergoeding voor het afnemen van jeugd-ehbo examens bedraagt € 14,00. Het geven van een jeugd-ehbo cursus is € 35,00 in totaal. 2.7 Jubilea Jubilerende leden van de vereniging ontvangen een speldje indien dit door de KNV wordt aangemaakt van het jubileumjaar en een boeket bloemen ter waarde van € 17,50 Deze worden uitgereikt tijdens de algemene ledenvergadering.
2.8 Attenties Leden van de hulpverleningslijst, de kaderinstructeurs en artsen ontvangen met kerst een kaart. We bieden onze kaderinstructeurs en bestuurders en hulpverleners 1x per jaar een etentje aan.
Artikel 3
Inkomsten van de vereniging
3.1 Contributie a.
De contributie wordt per jaar vastgesteld in de algemene ledenvergadering. Het cursusjaar loopt van september tot augustus. Partners en/of gezinsleden wonende op hetzelfde adres krijgen 20% korting. Bestuursleden, leden die docenten zijn en ereleden door het bestuur benoemd, betalen geen contributie.
b.
De contributie moet voldaan worden uiterlijk binnen 30 dagen na het ontvangen van de nota. De nota kan per e-mail of per post worden verzonden. Deze wordt verzonden 4 maanden na de laatst gehouden algemene ledenvergadering. Bij in gebreke blijven hiervan wordt het bedrag verhoogd met 10% voor iedere maand dat de betaling later plaats vindt, ongeacht de kosten van inning, welke in dit geval voor rekening van het lid komt.
3.2 Opleidingen In onderstaand schema staan achtereenvolgend genoemd de opleiding en de cursusduur. a. Bedrijfshulpverlening (BHV) a. Basisopleiding (BCO en EH)* b. Herhalingscursus (BCO en EH)* c. Basisopleiding BCO* d. Herhalingscursus BCO
2x 1x 1x 1x
8 uren 8 uren 8 uren 4 uren
b. Eerste hulp bij Ongelukken (heet nu Eerste Hulp) a. Basisopleiding EH 14 x 2,5 uren b. Herhalingscursus EH 4 x 2,5 uren. Deze cursus is alleen voor leden. De leskosten komen overeen met het jaarlijks vastgestelde bedrag voor de contributie. c. AED a. Basisopleiding 1 dagdeel of avond b. Er is geen herhalingscursus AED. d. Jeugd – EHBO Indien er een coördinator jeugd-ehbo binnen het bestuur werkzaam is, kunnen de volgende o.a. cursussen worden aangeboden. 1. jeugd-ehbo A gegeven door kaderlid 2. jeugd-ehbo A gegeven door leerkracht 3. jeugd-ehbo B gegeven door kaderlid e. Prijzen Onze prijzen voor onze cursussen worden in een separaat document bekend gemaakt en is op te vragen door onze leden. Hierop zijn (tijdelijke) actie mogelijk die het bestuur kan invoeren.
3.2 Cursusinformatie a. b. c. d. e. f.
g. h. i.
Bij cursussen gemarkeerd met een * is een lunch inbegrepen. Cursisten kunnen individueel en groepsgewijs worden aangemeld. Voor bedrijven geldt dat minimaal 10 cursisten moeten te worden ingeschreven De kosten voor verbandmiddelen, lesmateriaal, inhuur Lotus en examenkosten zijn bij het bedrag van de basisdiploma’s inbegrepen. Gediplomeerde EHBO’ers kunnen deelnemen aan de basisopleiding BCO en zo het diploma BHV behalen. Op al onze cursussen zijn de “Algemene verkoopvoorwaarden Vereniging Eerste Hulp Bij Ongelukken afdeling Leeuwarden” van toepassing. Deze zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en staan op onze website. www.ehbo-leeuwarden.nl Cursussen betreffende BCO en BHV vallen onder de richtlijnen van het NIBHV. Cursussen betreffende Eerste Hulp vallen onder de richtlijnen van het Oranje Kruis. Het bestuur kan bepaalde opleidingen uitbesteden aan derden, en bepaalt de leslokatie
3.3 Hulpverlening Deze ondersteuning is niet kosteloos. Per evenement worden er minimaal 2 hulpverleners ingezet. De kosten voor de EHBO hulpverlening wordt op onze website vermeld, bij tabblad hulpverlening. Het bestuur of de coördinator kan hier vanaf wijken als het een goed doel is of een vaste klant betreft. 3.4 Donateurs Het minimum donatiebedrag per jaar is € 10,00. 3.5 Sponsors Het sponsorbedrag per jaar is ter beoordeling aan de sponsor. Sponsors zullen worden getoetst door het bestuur, op eventueel strijdige belangen. In overleg met de sponsor kan een ‘tegenprestatie’ verricht worden door de vereniging, bijv. controle verbanddozen, vermelding op ons briefpapier, de website, etc. 3.6 Subsidie De vereniging maakt geen gebruik van gemeente- en overheidssubsidie. Artikel 4
Slotbepaling
Dit huishoudelijk reglement dient elk jaar na de algemene ledenvergadering, op de eerstvolgende bestuursvergadering, te worden herzien. Goedgekeurd door het bestuur op: ………………………. De vorige huishoudelijke reglementen komen met ingaande van bovengenoemde datum te vervallen. Namens het voltallige bestuur,
