Hindoe Studenten Forum Nederland
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdbestuur HSFN Algemeen Jaarverslag 28 februari 2003 – 11 november 2003
Algemeen Jaarverslag 2003
Voorwoord "...Dharmo Rakshati Rakshitah..." Bescherm jouw Dharm en het zal jou beschermen Mahabharat Het is onmogelijk om het woord Hindu Dharma te omschrijven en volledig te begrijpen. Desondanks wonen er miljoenen mensen op deze wereld, die het beschermen van Dharma zien als de zin van hun leven. Anderen filosoferen, praten of denken erover. Sommigen staan af en toe stil bij ‘hun’ Dharm. Binnen HSFN denken we altijd aan het behouden van onze Hindu Dharm in Nederland en het promoten van de Hindoe cultuur onder studenten. In 2002 hebben we ons voornamelijk gericht op het promoten van onze cultuur. Het jaar 2003 stond in het teken van een professionele promotie. Ten minste, zo denken wij hierover. En u hoogstwaarschijnlijk ook, na het lezen van dit verslag. Veel plezier bij het lezen van ons Algemeen Jaarverslag van 2003! Het bestuur van Hindoe Studenten Forum Nederland
Hindoe Studenten Forum Nederland
2
Algemeen Jaarverslag 2003
Inhoudsopgave Inleiding
4
Hoofdstuk 1: HSFN in 2003
5
Hoofdstuk 2: HSFN Activiteiten
7
Hoofdstuk 3: Hindoe Hangama & Ekal Vidyalaya
11
Hoofdstuk 4: Overige commissies
12
Hoofdstuk 5: Netwerk
13
Hoofdstuk 6: Onze leden
14
Hoofdstuk 7: Vooruitblik 2004
15
Hindoe Studenten Forum Nederland
3
Algemeen Jaarverslag 2003
Inleiding Voor u ligt het Algemeen Jaarverslag over het jaar 2003 van Hindoe Studenten Forum Nederland. Het jaar 2003 was net zoals het jaar 2002 een interessant jaar, met veel successen en een aantal leermomenten. Dit Algemeen Jaarverslag is een uiteenzetting van ontwikkelingen in het jaar 2003 en is bestemd voor het gehele Algemeen Bestuur van HSFN, onze adviesraad, de leden en sympathisanten. In hoofdstuk 1 kunt u lezen wat HSFN globaal heeft gepresteerd in het jaar 2003. Daarna zullen alle activiteiten van HSFN in het kort worden toegelicht. Het toppunt van 2003 was de Hindoe Hangama, een hindoe beurs op niveau. Aan deze activiteit is een apart hoofdstuk gewijd, wegens de hoge relevantie van de beurs. Vervolgens kunt u lezen over onze informatievoorziening, de promotieactiviteiten, acquisitie van sponsoren en donateurs en de ontwikkelingen over onze website. Daarna besteden we de nodige aandacht aan de uitbreiding van ons netwerk en de diensten die we konden leveren aan onze leden. Aan het slot van dit verslag leest u de vooruitblik van 2004. Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met het bestuur van HSFN.
Hindoe Studenten Forum Nederland
4
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 1: HSFN in 2003 Op de Algemene Ledenvergadering van HSFN op 28 februari 2003 op de Universiteit van Utrecht presenteerde het bestuur haar vooruitblik op 2003. Het bestuur had voor zichzelf een aantal doelen gesteld, dat ze graag wilde verwezenlijken. De belangrijkste doelstelling van HSFN was het professionaliseren en structureren van HSFN. In het jaar 2002 waren alle regiocoordinaties opgericht, waren er vijf landelijke activiteiten georganiseerd en dertien regionale activiteiten. Tevens had HSFN ook deelgenomen aan een internationaal congres in Groot-Brittannië, georganiseerd door onze zusterorganisatie National Hindu Students Forum UK. In het jaar 2002 hadden we veel ervaring en kennis opgedaan, die we wilden toepassen op onze activiteiten in 2003. In 2003 hebben we zeer veel doelen bereikt. In 2003 hebben we tien subdoelstellingen bereikt. 1. Erkenning of registratie op onderwijsinstellingen Als studentenvereniging is het belangrijk om erkend of geregistreerd te staan op onderwijsinstellingen. Het is hierdoor makkelijker om de studenten te benaderen en vervolgens is het voor de onderwijsinstelling handig om een specifieke doelgroep te benaderen. HSFN was al geregistreerd aan de Haagse Hogeschool, de Universiteit van Utrecht en de Hogeschool van Utrecht. In 2003 is HSFN ook geregistreerd aan de Vrije Universiteit Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam, Saxion Hogeschool in Enschede en Erasmus Universiteit Rotterdam. Dankzij de erkenning of registratie op deze onderwijsinstellingen kunnen wij altijd rekenen op de steun van de onderwijsinstelling bij het organiseren van een activiteit of dergelijke. 2. Communicatie naar leden toe Onze leden zijn altijd als eerste op de hoogte van aankomende activiteiten en de laatste ontwikkelingen in HSFN. In 2003 zijn er drie nieuwsbrieven verstuurd en één update. De leden kregen met Raksha Bandhan een kaartje thuisgestuurd, om de leden bewust te maken van het feit dat Raksha Bandhan een feest is van de gehele gemeenschap. Daarnaast hebben we ook altijd getracht om naar onze leden te luisteren en interessante activiteiten te organiseren. Onze leden wilden we meer betrekken door middel van de volgende zaken: - het organiseren van professionele, amuserende danwel informatieve activiteiten - het versturen van informatieve nieuwsbrieven, updates en uitnodigingen per e-mail - het regelen van ledenkorting voor onze leden op producten en diensten die interessant zijn voor Hindoe studenten. Deze drie onderwerpen worden allemaal verderop in dit Algemeen Jaarverslag behandeld. Verdere aandacht voor de leden wordt behandeld bij punt 4. 3. Ledenkorting HSFN heeft getracht om in 2003een meerwaarde te leveren naar de leden toe. Het lidmaatschap kostte tot op heden € 10,- per studiejaar. In één studiejaar ontvingen de leden regelmatig korting op de toegangsprijzen van HSFN activiteiten. De leden kregen in 2003 ook korting op cursussen, workshops, toneelstukken, danslessen en kregen gratis Hindi-boeken indien de student op Hindi les wilde. Het lidmaatschap werd hierdoor voor nieuwe leden aantrekkelijker en voor huidige leden vruchtbaarder. 4. Uitbreiden en versterken van netwerk In 2004 is het netwerk op nationaal en internationaal sterk verstrekt. Dankzij de Hindoe Hangama kwamen de grotere Hindoe jongeren organisaties in Nederland bijeen en hebben besloten om de Hindoe Hangama in 2004 gezamenlijk te organiseren. In juli 2003 was HSFN vertegenwoordigd op het Global Dharma Conference in New Jersey, Verenigde Staten. Hierdoor is de band met de internationale Hindoe studentenorganisaties versterkt. 5. Werven van sponsoren Het werven van sponsoren in 2003 ging zeer goed. In 2003 ontstond er een samenwerking met het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waardoor het Rijk onze hoofdsponsor werd. Door de naamsbekendheid van HSFN werd het ook makkelijker om overige sponsoren te benaderen. Hindoe Studenten Forum Nederland
5
Algemeen Jaarverslag 2003 De website van HSFN was de best bezochte website van alle studentenverenigingen in Nederland, waardoor het zeer aantrekkelijk werd voor bedrijven om een banner te nemen op onze website. 6. Nieuwe website Vanaf de oprichting is de website op een aantal kleine punten aangepast. In november 2003 presenteert HSFN haar volledige nieuwe website, met meer artikelen, interessant nieuws en natuurlijk het discussieforum, waarbij onze leden kunnen discussiëren op niveau. De nieuwe website geeft de overige regio’s ook meer kans om zich te presenteren. 7. Landelijke activiteiten In 2003 zijn de volgende landelijke activiteiten gepresenteerd; Algemene Ledenvergadering, Hindoe Hangama, HSFN Congres en The HSFN Party. Bij de organisatie van landelijke activiteiten wordt het gehele Algemeen Bestuur betrokken en wordt er veel aandacht besteed aan de promotie. De activiteiten hebben allen voldaan naar onze verwachtingen. In hoofdstuk 2 kunt u meer lezen over onze landelijke activiteiten. 8. Regionale activiteiten In 2003 zijn voornamelijk de regiocoordinaties in de Randstad actief geweest met het organiseren van regionale activiteiten. De regionale activiteiten worden op kleine schaal georganiseerd, om de leden een leerzame en/of gezellige avond te bezorgen. Het is de ideale manier om studenten kennis te laten maken met HSFN en met elkaar. In totaal zijn er ? activiteiten georganiseerd, waarover u meer kunt lezen in hoofdstuk 2. 9. Secretariaatsruimte voor HSFN HSFN hoopte in het jaar 2003 ook te beschikken over een secretariaatsruimte. Dit proces is nog steeds in werken en hopelijk zullen we in 2004 beschikken over onze eigen ruimte op een onderwijsinstelling.
Hindoe Studenten Forum Nederland
6
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 2: HSFN Activiteiten In dit hoofdstuk worden alle activiteiten van HSFN kort toegelicht, zowel de activiteiten op regionaal als landelijk niveau. Algemene Ledenvergadering
28 februari 2003, Utrecht
Op 28 februari 2003 presenteerde het Algemeen Bestuur van HSFN haar algemeen en financieel jaarverslag aan haar bestuursleden. Daarnaast werden de visie van HSFN, de organisatiestructuur, de activiteiten en de plannen van 2003 gepresenteerd aan de leden. HSFN was in 2002 uitgegroeid naar zeven regio’s, Amsterdam, Den Haag/Leiden, Noord, Oost, Rotterdam/Delft, Utrecht en Zuid. Op landelijk en regionaal niveau waren er ongeveer twintig activiteiten georganiseerd, Qua financiën eindigen we op een negatief saldo, maar de penningmeester geeft aan dat dit als positief ervaren kan worden voor een startende organisatie. HSFN werkt op nationaal gebied samen met onderwijsinstellingen, alumni- en studentenverenigingen en andere Hindoe organisaties. De organisatie heeft in 2002 ook aandacht besteed aan internationale samenwerking.
Ayurveda lezing en workshops over de voedingsleer
12, 19, 26 maart 2003, Rotterdam
In maart organiseerde HSFN Rotterdam op de Hogeschool van Rotterdam & Omstreken een Ayurveda lezing met daaropvolgende workshops. De lezing was een inleiding op de workshops, waarin de beginselen van de Ayurvedische voedingsleer werden uitgelegd. Hierna volgde het echte werk. De deelnemers experimenteerden lustig met de bekende maar toch ongewone Ayurvedische keuken. Uiterst enthousiaste deelnemers van uiteenlopende leeftijd zorgden met z'n allen voor een "svadisch bhojan". Kennismakingsbijeenkomst HSFN Amsterdam
27 maart 2003, Amsterdam
Op donderdag 27 maart 2003 heeft HSFN regio Amsterdam een kennismakingsbijeenkomst gehouden, voor personen die een actieve bijdrage wilden leveren aan HSFN. Men kon kennis maken met het bestuur en ons doel en de activiteiten werden toegelicht. ’t Debat
25 april 2003, Den Haag
Op 25 april 2003 organiseerde HSFN Den Haag haar primeur activiteit, een Debat. De twee uitdagende stellingen waren; “Ouderwets gedrag van ouders” en “Evenwicht tussen man en vrouw”. Natuurlijk werd er flink gediscussieerd door de sprekers en in het publiek. De jury bepaalde dat Avish Jajairam de beste debatteerder was van de avond.
Hindoe Studenten Forum Nederland
7
Algemeen Jaarverslag 2003 Hindoe Hangama 2003
27 april 2003, Den Haag
Hangama betekent ‘spektakel’ en HSFN heeft er ook een waar spektakel van gemaakt. Je kon met familie en vrienden genieten van de ontspannen sfeer en tegelijkertijd kennis nemen van de Hindoecultuur d.m.v. de vele kraampjes, het podiumprogramma en de interessante workshops. De Hindoe Hangama 2003 was een originele Hindoebeurs op niveau. De beoogde doelen voor deze waren het vergroten van de samenhang onder (hindoe) studenten/jongeren en daarnaast de opbrengsten te doneren aan het bestrijden van analfabetisme in India. Er was voldoende gelegenheid om kennis te maken met de Hindoecultuur. In dit jaarverslag kunt u meer lezen over de Hindoe Hangama. HSFN Troefcall Tournooi
15 mei 2003, Rotterdam
Op donderdag 15 mei 2003 vond het Troefcall Toernooi 2003 plaats in Rotterdam. Deze avond was zowel voor de leden van HSFN als andere belangstellenden een mogelijkheid om elkaar op een leuke manier en in gezellige kring te ontmoeten. De eerste prijs werd gewonnen door de spelers van ‘Great Gambler’, bestaande uit Andesh Harnam en Rinash Ramdien. Tevens hadden zij de eerste prijs gewonnen voor ‘Meeste Kap’. In totaal hebben er 24 teams deelgenomen aan dit toernooi, twee keer zoveel als vorig jaar! Kortom, het Troefcall Toernooi 2003 is een zeer groot succes geweest. Dus op naar Troefcall Tournooi 2004! HSFN Congres: Phir Bhi Dil Hai Hindustani
22 mei 2003, Amsterdam
HSFN organiseerde voor de tweede achtereenvolgende keer het HSFN Congres. Het thema van dit jaar was: "Phir Bhi Dil Hai Hindustani, Belevenis van de Hindoestaanse Cultuur in India, Nederland en Suriname". Het congres bestond uit interessante lezingen en workshops waarbij de deelnemers actief konden deelnemen. Het doel van dit congres was om te onderzoeken welke overeenkomsten en verschillen er zijn in cultuurbeleving bij Hindoestanen in India, Nederland en Suriname. In de lezingen werd het onderwerp aan de orde gebracht en in de verschillende workshops die wij aanboden werd het onderwerp nader toegelicht. Lezing ‘Origin of the word Hindu’
16 juni 2003, Den Haag
Hindus hebben alle reden om zichzelf Hindu te noemen! Dat was de kern van de boodschap die Swami Vigyanand ons meegaf tijdens zijn lezing op maandag 16 juni. Het onderwerp was “Origin Of The Word "Hindu" (oorsprong van het woord “Hindu”). Tijdens zijn lezing gaf hij uitleg over het ontstaan van het woord Hindu, door middel van de geografische ligging van Bharat (India), taalsinvloeden, Arabische poëzie, expansie en inkrimpen van de woordbetekenis. Deze aspecten in ogenschouw nemende zouden wij Hindu’s ons niet belemmerd moeten voelen om onszelf Hindu te noemen. Hindu’s hebben talrijke invasies overleefd, Hindu’s in de VS behoren tot de intellectuelen van de maatschappij, Hindu symbolen worden overal ter wereld gebruikt. Hindu’s hebben dus alle reden om zichzelf Hindu te noemen.
Hindoe Studenten Forum Nederland
8
Algemeen Jaarverslag 2003 HSFN op Milan 2003
25 – 27 juli 2003, Den Haag
Het was weer zover, Milan stond weer voor de deur. En natuurlijk was HSFN ook aanwezig met haar promoteam. Het waren drie gezellige dagen, ondanks de zware wind en de ongunstige locatie van ons kraampje. Op Milan hebben wij de kans gehad om onze doelgroep te benaderen en nieuwe mensen te leren kennen. En we deelden ons kraampje met Hindoe Scholieren Vereniging Satya, waardoor het nog gezelliger werd. Dansoptreden Manisha Bhargava
23 september 2003, Den Haag
Het dansoptreden van Manisha Bhargava was de eerste activiteit van HSFN in het studiejaar 2003 – 2004. Dankzij het Bureau ACKU van de Haagse Hogeschool was het mogelijk om een wervelend optreden te organiseren van Manisha, die de dansstijl “chau” danste, een combinatie van dans- en gevechtskunst. Er waren ruim honderd bezoekers en er was een gezellige sfeer. Velen waren onder de indruk van de kracht van het dansoptreden en deden ook actief mee aan de workshop. The HSFN Party: Tropical Lounge
10 oktober 2003, Leidschendam
Op vrijdag 10 oktober 2003 organiseerde HSFN haar jaarlijks studentenfeest, zodat Hindoe studenten elkaar beter konden leren kennen op informele wijze. Dit jaar wilden wij onze leden in tropische sferen brengen met onze Tropical Lounge. De bezoekers kregen de kans om elkaar te leren kennen, hun interesses, hobby’s en bezigheden met elkaar uit te wisselen en er samen een gezellige avond van te maken. Onze DJ en een wervelend gastoptreden zorgden ervoor dat iedereen het naar hun zin had. Movie Mastie met Koi...Mil Gaya
16 oktober 2003, Den Haag
Voor de tweede keer bundelde de Hindoe Scholierenvereniging en HSFN hun krachten om één van de succesvolste activiteiten te organiseren; Movie Mastie met Koi…Mil Gaya. Iedereen houdt van Bollywood, daarom werd er besloten om een leuke filmavond te organiseren op de Haagse Hogeschool voor scholieren, studenten en de familieleden. Wegens veel animo waren twee volle omgetoverde collegezalen gevuld met een prachtige en unieke film over sciencefiction, vriendschap en romantiek. Maha Divali Festival
24 oktober 2003, Den Haag
In 2003 was er helaas geen Divali Gala, maar gelukkig wel een Maha Divali Festival, dat werd georganiseerd in samenwerking met Stichting Widwat Parishad Nederland. In de Haagse Hogeschool kwamen we bij elkaar en vervolgens liepen we naar de achterkant van de Haagse Hogeschool, waar Lakshmi Puja en de Deep Daan werden gedaan. Ruim tweehonderd Hindoe’s hebben tijdens het Maha Divali Festival een Diya in het water gelegd. Het was een zeer unieke gelegenheid!
Hindoe Studenten Forum Nederland
9
Algemeen Jaarverslag 2003 Kennismakingsavond HSFN Amsterdam
11 november 2003, Amsterdam
Op dinsdag 11 november organiseerde HSFN Amsterdam een kennismakingsbijeenkomst voor iedereen die HSFN graag beter zou willen leren kennen. Het idee is om de aanwezigen een beeld van HSFN mee te geven, uit te leggen wat voor activiteiten HSFN organiseert, wat we concreet voor studenten doen, en natuurlijk om nader kennis te maken met het bestuur en medestudenten. Verder wordt er uitgelegd wat de voordelen van een lidmaatschap zijn en hoe een student eventueel een bijdrage kan leveren aan deze landelijke studentenvereniging. De bijeenkomst werd afgesloten met een korte introductieles door Art of Living, internationale educatieve, dienstverlenende en humanitaire non-profit organisatie opgericht door Sri Sri Ravi Shankar, waarbij er handige tips worden gegeven voor studenten om de studieresultaten op een natuurlijke wijze te verhogen en om op een efficiënte manier met studiestress om te gaan.
Hindoe Studenten Forum Nederland
10
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 3: Hindoe Hangama en Ekal Vidyalaya De Hindoe Hangama was een originele Hindoe beurs op niveau en vond plaats op zondag 27 april 2003 van 13.00 tot 21.00 uur in de Sporthal aan het Oranjeplein in Den Haag. Het was een unieke gelegenheid voor geïnteresseerden om de Hindoe cultuur te proeven en zich te verdiepen in deze eeuwenoude beschaving. Hangama betekent ‘spektakel’ en HSFN heeft er ook een spektakel van kunnen maken, op basis van de Hindoe cultuur en al haar facetten. Aan de ene kant konden de gasten met familie en vrienden genieten van de ontspannen sfeer door de vele kraampjes en het podiumprogramma terwijl men aan de andere kant ook kennis kan nemen van de interessante workshops. Alle profit ging naar een goed doel: de bestrijding van het analfabetisme in het ontwikkelingsland India. Het doel van de Hindoe Hangama berust op twee peilers: 1. Een nadere kennismaking met de Hindoe cultuur: “Onbekend maakt onbemind”, dus ”bekend maakt bemind”, wat bevorderlijk is voor de verdere integratie en wederzijdse acceptatie. Het idee voor het organiseren van de Hindoe Hangama is ontstaan, naar aanleiding van veel vragen over de Hindoe cultuur van studenten theologie, culturele antropologie en journalistiek van verschillende universiteiten evenals van maatschappelijke werkers. 2. De profit van de Hindoe Hangmama gaan naar een goed doel: Alle profit van de Hindoe Hangama gaat naar Ekal Vidyalaya, een non-govermental organization (NGO) in India. Deze organisatie houdt zich voornamelijk bezig met het opzetten van eenvoudige schooltjes in ver afgelegen dorpen, waar de inwoners voor 99% analfabeet zijn. Het onderwijs is basaal en gericht op o.a. zaken als hygiëne, basaal rekenen, schrijven en lezen. In de zomer van 2003 was er een brochure beschikbaar voor geïnteresseerden over Hindoe Hangama 2003 en Ekal Vidyalaya. Voor meer informatie over Ekal Vidyalaya kunt u terecht op de website: www.ekavidya.org De Hindoe Hangama bestond uit commerciële en niet-commerciële stands. Met commerciële stands worden kraampjes bedoeld, waar bezoekers Hindoestaans eten, kleding, literatuur, muziek, gifts, art en dergelijke kunnen aanschaffen. Met niet-commerciële stands werden stands met informatie over onder andere cultureel-maatschappelijke organisaties, Hindionderwijs, klassiek Indiaas muziek, Ayurvedisch koken bedoeld. Tevens werden er workshops in deze onderwerpen verzorgd. Daarnaast was er een podiumprogramma met artiestenoptredens van klassieke Indiase dans tot moderne Bollywood dans, klassieke en modern Indiase muziek, yogademonstratie, ni-yuddh, Kabaddi en vele andere uitingen van de Hindoe cultuur. Gedurende de hele dag werden er filmfragmenten, workshops en reclame van onze sponsors evenals alle medeorganisatoren worden vertoond. HSFN is een voorstander van het vergroten van de samenhang in de gehele gemeenschap en had daartoe andere hindoe jongeren organisaties benaderd om in 2004 gezamenlijk de Hindoe Hangama te organiseren. In oktober werd deze samenwerking een feit, doordat Vedic Youth Netherlands, Brahm Rishi Mission Jong, HinduLife, IndianFeelings, Hindoe Scholieren Vereniging Satya, Hindu Swayamsevak Sangh, Pandava Sena en HSFN een intentieverklaring ondertekende, om als doel in 2004 gezamenlijk Hindoe Hangama te organiseren.
Hindoe Studenten Forum Nederland
11
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 4: Overige commissies HSFN heeft behalve de Commissie Activiteiten, vijf andere commissies. Dit zijn de commissies informatievoorziening, ondersteuning, promotie, acquisitie en website. In dit hoofdstuk worden al deze commissies in het kort behandeld. Informatievoorziening Commissie Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de communicatie naar de leden toe. Hieronder vallen de nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates. In 2002 hadden we besloten om vier keer per jaar de nieuwsbrief te versturen en dit hebben ook ijverig voortgezet in 2002. De nieuwsbrieven werden per e-mail verzonden en we kregen regelmatig positieve reacties. Informatievoorziening was ook verantwoordelijk voor de inhoud van de website, de redactie. Helaas hadden we in 2003 weinig webschrijvers, waardoor we geen artikelen konden publiceren. Verslagen van activiteiten werden wel gepubliceerd. Het is ons streven om in 2004 meer aandacht te besteden aan informatievoorziening, met name de webredactie. Ondersteuning Commissie Ondersteuning zorgde voor het ondersteunen van Hindoe studenten op het gebied van studiegerelateerde onderwerpen of Hindoe-gerelateerde onderwerpen. Tot 2003 was HSFN passief op het gebied van Ondersteuning. Indien studenten, organisaties of anderen vragen hadden aan HSFN, beantwoordde we deze altijd. Maar we ondersteunden niet actief. In 2003 hebben we een aantal stappen ondernomen om actiever te ondersteunen. In samenwerking met Commissie Acquisitie is het Project Ledenkorting opgezet om ervoor te zorgen dat de leden van HSFN korting krijgen op producten en diensten die aantrekkelijk zijn voor Hindoe studenten. Hierdoor werd het lidmaatschap aantrekkelijker, maar zorgden we er ook voor dat de Hindoe studenten tientallen euro’s per jaar konden besparen. Het Project Ledenkorting zal doorgaan in 2004. Promotie Het jaar 2003 stond voornamelijk in het teken van professignalisatie, maar richtte zich natuurlijk ook op de promotie van HSFN. De landelijke en regionale activiteiten werden voornamelijk gepromoot onder de leden en sympathisanten. HSFN over het algemeen werd gepromoot op elke activiteit en natuurlijk op Milan in Zuiderpark. Er was een nieuwe flyer ontworpen met een inschrijfformulier, om het lidmaatschap toegankelijker te maken. Commissie Promotie heeft zich ook gericht op promotie van HSFN buiten de Hindoegemeenschap, maar in de Nederlandse samenleving, zoals bij de overheid, bij alumniverenigingen en onderwijsinstellingen . Acquisitie Commissie Acquisitie is verantwoordelijk voor het werven van sponsoren, donateurs en ledenkorting voor de leden. In 2003 werd het benaderen van sponsoren makkelijker voor HSFN, wegens de toenemende naamsbekendheid. Het werven van donateurs ging minder makkelijk, dit is zeker een aandachtspunt voor 2004. Het Project Ledenkorting was opgezet om een meerwaarde te leveren voor het lidmaatschap van de leden. Tot augustus 2003 ontvingen onze leden alleen korting op de activiteiten van HSFN en op Hindiles in Amsterdam. Vanaf het studiejaar 2003 – 2004 was het mogelijk om ledenkorting te ontvangen op reizen bij Joy Travels, Hindoestaanse toneelstukken van Intercultural Arts, Indiase klassieke danslessen bij Dansschool NatyaSudha en krijgen leden gratis Hindi-boeken indien ze op Hindiles willen. Website Het jaar 2003 was een druk jaar voor onze website. In het voorjaar van 2003 ging het nieuwe forum online, maar werd vervolgens gehackt door onvriendelijke gebruikers. Maar na een aantal maanden had onze webmaster weer een nieuw en extra beveiligd forum ontworpen, dat honderden mensen per dag aantrok. Terwijl de webmaster werkte aan een nieuwe website met nog meer mogelijkheden, werd de ‘oude’ website benoemd tot de beste website van alle studentenvereniging in Nederland. Dit was een prestatie waar we zeer trots op mochten zijn.
Hindoe Studenten Forum Nederland
12
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 5: Netwerk HSFN heeft als Hindoe studentenorganisatie niet alleen verplichtingen ten opzichte haar leden. Ze speelt ook een centrale rol binnen de Hindoe gemeenschap en binnen het Nederlandse studentenleven. Daarnaast vervult ze ook een internationale rol door haar samenwerking met internationale studentenorganisaties. Nationaal netwerk Op eigen bodem was HSFN al bekend bij de vele Hindoe organisaties in Nederland. Hindoe Hangama 2003 heeft hier een belangrijke rol bij gespeeld. Dankzij Hindoe Hangama 2003 zullen negen Hindoe organisaties in Nederland gezamenlijk Hindoe Hangama 2004 organiseren, waardoor Hindoe jongeren organisaties structureel en effectief zullen samenwerken aan een unieke Hindoe beurs. In hoofdstuk 3 kunt u hier meer over lezen. HSFN heeft in 2003 erkenning aangevraagd om verscheidene onderwijsinstellingen in Nederland. Door deze erkenning ontstaat er hechter contact tussen de onderwijsinstelling en HSFN. Het is ook makkelijker om de studenten op een bepaalde onderwijsinstelling te benaderen en er kan gebruik worden gemaakt van de faciliteiten van de onderwijsinstelling. Tevens is HSFN in 2003 wederom actief betrokken geweest bij het FORUM, instituut voor multiculturele ontwikkeling en het Ministerie van Binnenlandse Zaken. HSFN Amsterdam heeft zich aangesloten bij het SEA, een platform voor allochtone studentenverenigingen. In 2004 zal vertegenwoordiging en profilering een belangrijkere rol gaan spelen. Internationaal netwerk In hoofdstuk 3 heeft u al kunnen lezen over het bezoek van HSFN aan Ekal Vidyalaya in India, om de opbrengst van Hindoe Hangama 2003 over te dragen. Dit was voor HSFN het eerste bezoek aan India oftewel Bharat. Dankzij Hindoe Hangama kon HSFN een bijdrage leveren aan het land waar de meesten van ons oorspronkelijk vandaan komen. Op internationaal gebied was er in juli 2003 nog een grote stap gezet. Waren we in 2002 naar Engeland vertrokken voor het Dynamic Spirits Conference van collega National Hindu Students Forum UK, woonden we in 2003 het Global Dharma Conference bij in Edison New Jersey, Verenigde Staten. Drie dagen stond Edison in het teken van Dharma, de manier van leven, het pad dat ons gegeven is vanuit de Veda’s. De Global Dharma Conference was een unieke gelegenheid om in contact te komen met verscheidene internationale Hindoe studentenorganisaties. Er werd gebrainstormd over een internationale organisatie ter promotie van Dharm. Hopelijk wordt er in 2004 de eerste stap gezet naar een internationale organisaties.
Hindoe Studenten Forum Nederland
13
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 6: Onze leden In 2003 heeft HSFN zich gericht op dienstverlening naar de leden. De leden kregen regelmatig uitnodigingen, nieuwsbrieven en updates van HSFN. Ze ontvingen ook vacatures, interessante nieuwtjes en kregen de mogelijkheid om zich kandidaat te stellen voor het nieuwe hoofdbestuur. In 2003 is het ledenbestand van 180 leden toegenomen naar 325 leden. Het aantal leden neemt wekelijks toe, voornamelijk via de website en op activiteiten van HSFN. Het is in 2003 aantrekkelijker geworden om lid te worden van HSFN, wegens de ledenkorting op activiteiten en producten en diensten van onze partners.
Hindoe Studenten Forum Nederland
14
Algemeen Jaarverslag 2003
Hoofdstuk 7: Vooruitblik 2004 Voor het jaar 2004 heeft HSFN een aantal subdoelstellingen geformuleerd, die ze gezamenlijk met haar regiocoordinaties, commissies en adviesraad wil verwezenlijken. In dit hoofdstuk hebben we ieder van deze subdoelstellingen toegelicht. Vertegenwoordiging van HSFN HSFN wil zich op regionaal, nationaal en internationaal niveau laten vertegenwoordigen. Via de regiocoordinaties is het mogelijk om contact te leggen met universitaire overlegorganen en lokale studenten overlegorganen. Twee voorbeelden hiervan zijn het SEA in Amsterdam en het Residentieel Studenten Overleg in Den Haag. Op nationaal niveau wil HSFN zich aansluiten bij landelijke studentenorganisaties of jongereninstanties, die van belang kunnen zijn voor de verwezenlijking van ons doel, maar ook van belang zijn voor de multiculturele maatschappij. Op internationaal niveau streeft HSFN naar hechtere samenwerking met internationale Hindoe studentenorganisaties en zal ze een eerste stap zetten op Europees niveau met betrekking tot studentennetwerken. HSFN dient ook sterker aanwezig te zijn op het Internet, wegens het belang van Internet in de hedendaagse maatschappij. Identiteit & profilering HSFN streeft naar het promoten van de Hindoe cultuur en identiteit. Hindoe’s dienen in Nederland hun eigen identiteit te kunnen behouden en een bijdrage te kunnen leveren aan e Nederlandse samenleving. Maar eerst dient men duidelijk op de hoogte te zijn van de Hindoeidentiteit. Dit willen we in 2004 meer doen door middel van de activiteiten, nieuwsbrieven, digitale kaarten en de website. We zullen in 2004 zelf actief meningen vormen over Hindoegerelateerde en studenten gerelateerde zaken. Tevens zal ze actiever actuele zaken in de wereld behandelen en deze naar voren brengen. Inkomsten van HSFN In 2003 had HSFN de eer dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Werken bij het Rijk, de hoofdsponsor was van de HSFN website en landelijke activiteiten. Zoals bij vele organisaties, gaat de kraan van Het Rijk dicht en zullen we op zoek moeten gaan naar een nieuwe hoofdsponsor. We zullen natuurlijk binnen de Hindoe gemeenschap blijven kijken, maar we willen het nationale en zelfs het internationale bedrijfsleven hier sterker bij betrekken. Erkenning op onderwijsinstellingen De erkenning op onderwijsinstellingen is in 2003 al een belangrijke taak geweest van de regiocoordinaties. Dankzij erkenning op onderwijsinstellingen zijn velen activiteiten mogelijk geweest.Vanwege de vele voordelen van de erkenning, zal HSFN dit doel behouden voor 2004. We werken ook naar een secretariaatsruimte op een onderwijsinstelling toe. Landelijke en regionale activiteiten Tijdens de HSFN activiteiten zoeken we altijd naar Hindoe karakteristieken en een meerwaarde van de activiteit. Het ‘Hindoe-zijn’ staat op de eerste plaats. Dit willen we bereiken door het organiseren van vijf landelijke, grootopgezette activiteiten tezamen met lowbudget regionale activiteiten.
Hindoe Studenten Forum Nederland
15