Algemene Ledenvergadering Dehler Club Nederland 2016
Hierbij treft u de volgende stukken voor de Algemene Ledenvergadering 2016 aan: blad 1. Uitnodiging en Agenda Algemene Ledenvergadering + korte routebeschrijving
2
2. Verslag Algemene Ledenvergadering 6 maart 2015
4
3. Jaarverslag 2015 secretaris
8
4. Jaarverslag 2015 Commissie Noord
10
5. Jaarverslag 2015 Commissie Zuid
12
6. Jaarverslag 2015 Redactie Commissie
14
7. Jaarverslag 2015 Technische Commissie
16
8. Jaarverslag 2015 Webteam
18
9. Financieel Jaarverslag 2015
20
10. Balans 2015
22
11. Begroting 2016
23
Met vriendelijke groeten, Femia Kramer-Kuhlman secretaris
Pagina 1 van 23
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Dehler Club Nederland Vrijdag 11 maart 2016 aanvang 20.00 uur De Algemene Ledenvergadering vindt plaats bij de Ottenhome bv, Zuwe 20, 1241 NC Kortenhoef, Tel: 035 58 2 3331 Het bestuur van de Dehler Club Nederland nodigt u hierbij van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering 2016. De ALV zal dit jaar gevolgd worden door een lezing van Klaas Jan Kroon. Vanaf zijn prille jeugd is Klaas Jan een fervent zeiler en vast deelnemer aan de Nederlandse zeilcompetities. Hij scoorde goed in de ORC competitie en ontving o.a. 5 maal de Zilveren Wimpel van de Nederlandse Vereeniging van Kustzeilers. Won in 2012 als co-schipper de CAM race. Met zijn boot, een Dehler 34 SV genaamd Inspirit zeilt hij de laatste jaren meer solo en duohanded evenementen. In 2015 verscheen hij aan de start van de zeilrace & rally naar St Malo. Van deze laatste wedstrijd deelt Klaas Jan zijn voorbereidingen en ervaringen tijdens onze ALV. Wij ontvangen u graag met een kopje koffie/thee tussen 19.30 en 20.00 uur. De Algemene Ledenvergadering begint om 20.00 uur.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13.
Agenda Opening door de voorzitter Welkom aan de aspirant leden Mededelingen en ingekomen stukken Vaststellen van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 6 maart 2015 Jaarverslagen van de secretaris en de commissies Financieel Verslag 2015 en begroting 2016 Verslag van de kascommissie en decharge van het bestuur voor 2015 Benoeming van de kascommissie Mutaties in de commissies Bestuursverkiezing Aftredend volgens schema en herkiesbaar Lex Lemstra (redactie OK) en Fred Neve (website). Kaderdag Rondvraag Sluiting
Heeft u vragen of discussiepunten die u graag behandeld wilt zien tijdens de ALV dan kunt u deze vooraf inleveren bij de secretaris:
[email protected] Zoals elk jaar zijn het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2015, alle verslagen 2015 en de begroting voor 2016 ca. 2 weken voor de vergadering vanaf onze website te downloaden. Op verzoek zal de secretaris de stukken toesturen. Pagina 2 van 23
Routebeschrijving naar: U vindt Ottenhome aan de Vreelandseweg (N201). Dit is de provinciale weg tussen de A2/E35 (afslag Vinkeveen) en Hilversum. Komende vanaf de A2 kruist u het Amsterdam-Rijnkanaal en de Vecht. Na de brug over de Vecht ziet u aan de rechterzijde de plas de Wijde Blik. De N201 voert u langs de oevers van dit water tot u aan het eind van deze oevers de afslag ziet naar Ottenhome. Komende vanaf Hilversum slaat u op de N201 niet rechts af richting Kortenhoef maar u neemt de afslag Jachthavens Zuid (links af) en volgt u de parallelweg van de N201. Na een paar honderd meter ziet u Ottenhome. Parkeren is gratis, mocht het parkeerterrein vol zijn dan mag u de auto netjes in de berm van de ventweg neerzetten.
Pagina 3 van 23
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Dehler Club Nederland gehouden op 6 maart 2015 bij de WSV Nulde te Putten. Bericht van verhindering van: - 2 bestuursleden - 1 erelid - 7 leden 1. Opening door de voorzitter Om 20.00 uur opent de voorzitter, Jan Willem Kemper, de vergadering en heet alle 40 aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder ons erelid Ger Rossel. 2. Welkom aan de adspirant leden Er zijn geen adspirant leden aanwezig. 3. Mededelingen en ingekomen stukken De secretaris deelt mee dat zich voor deze ALV 7 leden, 2 bestuursleden en 1 erelid hebben afgemeld. 4. Vaststellen van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 7 maart 2014 Fred Pijper vraagt betreffende punt 13 hoe het zit met nieuwe flyer en ledenwerfacties. Jan Willem legt uit dat de bestaande flyer is verouderd en dat we werken aan een campagne nieuwe leden te werven omdat er ook dit jaar weer een lichte daling te zien is in het ledenbestand. We zien dat de gemiddelde leeftijd redelijk hoog is en we willen graag jongeren trekken als lid van de vereniging o.a. via nieuwe flyer. Ger Rossel heeft vragen betreffende punt 6 van het verslag over een goedkopere postbezorger voor ons clubblad n.a.v. de perikelen met Post NL. Er is een uitvoerig gesprek geweest met Op Maat, de instantie die ons clubblad bundelt en voor verzending gereed maakt. Men zou de zaak eens goed bekijken, maar betreffende persoon is lange tijd ziek geweest, dus is dit onderwerp op een laag pitje komen te staan. Paul Kramer deelt mee dat het onze aandacht heeft, maar dat het belangrijk is dat Op Koers op tijd en goed bezorgd wordt. Verder geen opmerkingen. 5. Jaarverslagen van de secretaris en de commissies 2014 Er zijn geen opmerkingen, dus deze jaarverslagen worden goedgekeurd en vastgesteld. 6. Financieel Verslag 2014 en begroting 2015 Hotze geeft een toelichting. Er is een flink positief resultaat te zien over 2014 wat is toe te schrijven aan lagere kosten voor de evenementen en een andere opzet van de Clubdag. Na alle plussen en minnen is er een positief saldo van € 6.391,--. Er wordt per jaar Pagina 4 van 23
een bedrag van € 2.500,-- gespaard voor het lustrum. Alles wordt duidelijk getoond op het scherm en toegelicht door Hotze, onze penningmeester. Wat betreft de begroting voor 2015 legt Hotze uit dat er geen reden is de contributie te verhogen. Tijdens de ALV van 2014 was hierover een levendige discussie ontstaan, mede door de vraag hoe hoog onze reserves zouden moeten zijn. N.a.v. deze discussie heeft Hotze een risico analyse gemaakt. Gelet op de risico’s lijkt een reserve van 20% van de contributieopbrengst voldoende en is een contributieverhoging dus niet nodig op dit moment. De kosten voor Op Koers zijn vast en het betreft hier een hoog bedrag. Ook de continuïteit van de website is van groot belang en hier zijn ook kosten aan verbonden. 80% wordt lid vanwege de info via onze website. Voor het vernieuwen van onze website, wat noodzakelijk is omdat de huidige niet meer ondersteund wordt, wil het bestuur een bedrag van € 5.000,-- uittrekken. De penningmeester stelt voor dit bedrag in 2015 in één keer uit te geven en heeft dit bedrag niet opgenomen in de reguliere begroting. Het bestuur vraagt de vergadering om toestemming voor deze eenmalige uitgave. Wilfried Oude Vrielink vraagt waar deze kosten uit bestaan en Hotze legt uit dat het kosten zijn voor het overzetten van onze huidige website, die zeer uitgebreid is opgezet en waarvan wij niets kwijt willen, en een bijdrage voor jaarlijks onderhoud. We gaan naar een nieuw platform waar wellicht ook de financiële- en ledenadministratie in kunnen worden ondergebracht. De moderator -functie blijft in de club maar kan worden overgenomen door het bedrijf dat website voor ons gaat bouwen. Zo blijft de continuïteit gewaarborgd, ook bij eventueel uitvallen van webmaster. Menzo Bunge geeft aan de € 5.000,-- graag in de begroting opgenomen te zien en ook Wilfried is hier voor. Wordt besloten dit alsnog te doen; de penningmeester past begroting aan. Ook vraagt Menzo of het wellicht goed is een ruime reserve te hebben i.v.m. eventuele problemen op het water tijdens b.v. een evenement. Hotze deelt mee dat iedereen zelf aansprakelijk is en dat dit ook wordt vermeld bij deelname. De club loopt niet het risico te worden aangesproken voor schade bij incidenten tussen leden/(niet) leden. Voor het risico waarvoor de vereniging wel kan worden aangesproken is een aansprakelijkheidsrisicoverzekering afgesloten. Hugo Waterschoot vraagt naar de jaarlijkse kosten voor de website. Hotze legt uit dat dit operationele kosten zijn en dit zijn vaste bedragen. Ger vraagt nog of het nu niet nodig is een eventuele contributieverhoging te bespreken voor het jaar 2016. Dit moet altijd een jaar van te voren besproken worden dus wellicht nu nodig. Hotze legt uit dat wij als bestuur denken dit niet nodig te hebben in 2016. Hugo merkt op dat de kosten voor evenementen voor 20% gedekt worden door een bijdrage vanuit de clubkas en vraagt zich af of deze verhoogd zou kunnen worden. Hotze legt uit dat bij een verhoging naar 40% een bedrag van € 1.500,-- uit de clubkas gemoeid is en dat dit per saldo voor de deelnemers maar weinig verlichting biedt. Renato Oud legt uit dat het bestuur heeft besloten dat bij te hoge deelnamekosten voor de leden, een beroep op de club kan worden gedaan voor
Pagina 5 van 23
een hogere bijdrage dan gebruikelijk. Hiermee is rekening gehouden in de begroting. 7. Verslag van de kascommissie en decharge van het bestuur voor 2014 De heren George Dierijck en Theo Heesen vormden de kascommissie 2014 en George deelt namens de kascommissie mee dat zij op 4 februari jl. bij Hotze de administratie hebben gecontroleerd en dat gebleken is dat de penningmeester alles keurig heeft bijgehouden en de zaken er prima uitzien. Hij bedankt de penningmeester en het bestuur wordt decharge verleend. 8. Benoeming van de kascommissie Omdat de heer Dierijck al twee jaar zitting heeft gehad in de kascommissie, treedt hij af en de heer Fred Pijper meldt zich als nieuw kascommissielid en vormt deze commissie dus samen met Theo Heesen. 9. Mutaties in de commissies In de commissie Zuid heeft Alda Langstraat de commissie verlaten en heeft Hans Verhoeff haar plaats overgenomen. In de commissie Noord heeft Theo Bultje na 10 jaar afscheid genomen. Ully Slijper en Hans Vink zijn toegetreden tot deze commissie. 10. Bestuursverkiezing Omdat Renato zijn Dehler verkocht heeft en een ander type boot gaat varen heeft hij zijn bestuursfunctie overgedragen aan Hugo Waterschoot, die al enige jaren deel uit maakt van de commissie Noord. Onze voorzitter Jan Willem, bedankt Renato voor zijn inzet, al zijn bezigheden en zijn scherpe en heldere inzichten en commentaar. Hotze bedankt Renato namens het bestuur met een boeket bloemen. Renato op zijn beurt bedankt nu Theo voor zijn vele werk als commissielid en voordien als bestuurslid voor de commissie Noord. Hij heeft veel werk verzet. Renato vindt vernieuwing belangrijk voor club. Hij heeft aan de DCN veel leuke contacten overgehouden. Hij bedankt het bestuur voor de aanwezigheid van IJsbrand Endt en Christa ten Brinke die zorgen voor de lezing na deze ALV. De eerste zeillezing die Renato bijwoonde werd ook door deze zeilers verzorgd, dus bijzonder voor Renato op zijn laatste dag bij de DCN. Renato overhandigt clubvlag aan Hugo, die nu voorzitter van commissie Noord is, vergezeld van een zandloper i.p.v. een voorzittershamer, en wenst Hugo succes. Hugo op zijn beurt bedankt Renato voor zijn mooie woorden en de commissie voor het in hem gestelde vertrouwen. Na voorzitterschap van Theo, heeft Renato de laatste jaren de commissie Noord geleid. Hugo bedankt beide heren voor hun inzet en nieuwe ideeën en wenst hen veel succes, Renato met zijn nieuwe boot en vaargebied en Theo bij zijn werk voor de Toerzeilers. Hugo biedt Theo en zijn vrouw Marijke, die ook altijd actief mee-organiseerde, en Renato namens de commissie een cadeautje aan. 11. Rondvraag Ger Rossel merkt op dat er, zoals op te maken is uit het financieel overzicht, nog Pagina 6 van 23
nooit zo weinig deelnemers bij een clubdag zijn geweest; dus groot positief resultaat komt daardoor. Jan Willem legt uit dat er n.a.v. de evaluatie van de vorige clubdag besloten was voor een andere opzet. Vooraf waren er veel kritische geluiden betreffende de clubdag maar de deelnemers waren zeer enthousiast. Voor de nieuwe clubdag wordt een nieuwe commissie samengesteld dus wellicht weer heel andere clubdag. We willen graag een volwassen clubdag dus nieuwe wensen en ideeën zijn welkom. Voor het lustrum in het voorjaar van 2017 moet ook een commissie gevormd worden. Dit heeft nog even tijd. 12. Sluiting Jan Willem bedankt de WSV Nulde voor de gastvrijheid en goede zorgen, de aanwezigen voor hun komst naar Putten en de commissieleden voor hun inzet en enthousiasme. Ger Rossel, ons erelid, bedankt van harte alle bestuurs- en commissieleden voor hun inzet tijdens het afgelopen jaar. Hij weet uit ervaring hoeveel tijd dit kost! Om 21.05 uur sluit Jan Willem de vergadering. Femia Kramer-Kuhlman secretaris
Pagina 7 van 23
Jaarverslag 2015 van de secretaris
Ook dit jaar zijn we onze activiteiten weer, zoals gebruikelijk, begonnen met de Nieuwjaarsreceptie in het Dorpshuis van Hurwenen. Onze voorzitter heette circa 45 clubleden van harte welkom en bracht een toast uit op het nieuwe jaar, waarbij hij alle aanwezigen van harte een gezond en mooi zeiljaar wenste. Tijdens deze receptie werd tevens de clubman van het jaar 2014 benoemd: Jelle Hofstra. Helaas kon Jelle niet aanwezig zijn om zijn benoeming en presentje in ontvangst te nemen. Via onze website laat Jelle zijn mede clubleden meegenieten van zijn prachtige reizen die hij samen met zijn vrouw Hiekje maakt en heeft gemaakt naar o.a. Schotland, de Zweedse Scheren, de Duitse Wadden en de Noorse Westkust in hun Optima 101 GAIA. Ook dit jaar werden de prijswinnaars van de fotowedstrijd weer bekend gemaakt tijdens de Nieuwjaarsreceptie. De prijs die zij ontvingen was een vergroting op canvas van de betreffende gewonnen foto’s. Het algemeen bestuur kwam 6 keer bij elkaar en het dagelijks bestuur heeft 4 keer vergaderd waarvan 1 keer telefonisch. In juli, de vakantiemaand, is niet vergaderd i.v.m. weinig clubactiviteiten in deze tijd. De Algemene Ledenvergadering van 6 maart werd dit jaar gehouden bij de watersportvereniging Nulde in Putten. Deze vergadering werd gevolgd door een levendige lezing door het zeilerspaar Christa ten Brinke en IJsbrand Endt, over hun samen Solo zeilrace Transat 650, een heel bijzonder verhaal van dit Samen Solo Duo. Christa en IJsbrand lieten de aanwezigen zeer aanschouwelijk zien hoe klein de oppervlakte van hun boot is, wat zij allemaal toch konden meenemen en hoe zij beiden, verschillend van elkaar deze race hebben beleefd. Zeer de moeite waard. Tijdens de ALV heeft Renato Oud, als voorzitter van de commissie Noord het stokje overgedragen aan Hugo Waterschoot. Helaas heeft Renato de commissie moeten verlaten i.v.m. de verkoop van zijn Dehler. Ully Slijper is als lid toegetreden tot de commissie Noord. Ook dit jaar werd weer een groot aantal evenementen door de diverse commissies georganiseerd; hierover leest u meer in de verslagen van deze commissies. Zoals gebruikelijk was er dit jaar eveneens een Dehler Clubdag in november, welke gehouden werd in Ottenhome in Kortenhoef. Dit jaar was weer gekozen voor de “oorspronkelijke” opzet. Een groot aantal leden heeft deze dag bezocht en kunnen genieten van een diversiteit aan kraampjes en lezingen. Er was veel tijd ingeruimd voor contact met mede clubleden onder het genot van lunch en een drankje en tot slot was er gelegenheid met elkaar van een heerlijke maaltijd te genieten. Ook was er de gebruikelijke tweedehands markt, waarbij leden hun overtollige zeilspullen konden verkopen.
Pagina 8 van 23
Eind november hebben wij met alle commissie- en bestuursleden weer bij elkaar gezeten om ons te buigen over de toekomst van onze Dehler Club; dit alles onder de bezielende leiding van Leo Kuiper die deze dag perfect had voorbereid en ook leidde. Het is belangrijk te kijken waar we met de DCN naar toe willen en hoe we dit willen bereiken, mede door het teruglopend aantal leden, afgelopen jaar met 27 personen. Tijdens deze dag zijn verschillende plannen ontwikkeld, waar wij de komende tijd mee aan de slag gaan. Femia Kramer-Kuhlman Secretaris
Pagina 9 van 23
Jaarverslag 2015 Commissie Noord Ook in 2015 zijn er de nodige natte en droge evenementen georganiseerd door de commissie. Helaas zijn er ook dit jaar evenementen, welke qua organisatie al klaar waren, afgelast wegens te weinig deelname op de gepubliceerde uiterste inschrijfdatum! De uiterste inschrijvingsdatum wordt gekozen om de organisatie definitieve afspraken te kunnen laten maken met havens, restaurants, musea enz. Tegenwoordig zijn er vaak kosten verbonden aan het niet of met minder mensen verschijnen op locaties. De evenementen van 2015 Openingsweekend: (Meet en Greet) met een informatief bezoek aan het Ir. Woudagemaal en een gezellig diner in de jachtclub van Lemmer. Overigens was er maar één deelnemer met de boot, de rest was per auto, dit i.v.m. het weer. Hemelvaart/verrassingsweekend: Een behoorlijke opkomst. I.v.m. het weer moesten de organisatoren het programma veranderen; voor de tweede maal niet naar Kampen, maar een zeer geslaagd alternatief in Enkhuizen. Trim praktijkdag: Met windkracht 6 ga je in de overlevingsstand en niet uitgebreid zeer nauwkeurig trimmen: dus afgelast. We gaan het dit jaar opnieuw proberen. DCN cup: Dit evenement heeft te kampen met een sterk terug gelopen belangstelling. We zijn er nog niet achter waarom. Het is afgelast vanwege te weinig inschrijvingen. Hoorn muziek: Dit evenement is geen evenement en was opgezet als alternatief voor de DCN cup. Er was geen inschrijving en geen organisatie, maar degenen die naar Hoorn zijn gegaan hebben een erg leuk weekend gehad, inclusief een verregend concert in Hoorn. Maar dat had ook wel wat! Hollandse plassen evenement: Speciaal voor de Dehler eigenaren die niet gemakkelijk naar Zeeland of Markermeer/IJsselmeer kunnen komen. Helaas veel te weinig aanmeldingen; misschien omdat het in september was. Vandaar dat het dit jaar nogmaals geprobeerd gaat worden maar nu in juni.
Pagina 10 van 23
Valkenbokaal: Dit was de 10e jaargang. Ook dit evenement had maar ter nauwer nood genoeg aanmeldingen om het enigszins betaalbaar te houden. Het organisatiecomité heeft aangegeven er mee te stoppen. Ondanks oproepen heeft niemand zich gemeld om dit in het vervolg te organiseren. Elektriciteitscursus: Door organisatorische moeilijkheden bij de gastorganisatie is dit evenement afgelast en verplaatst naar februari 2016. Overige activiteiten: Ook in 2015 heeft de commissie tijdens de clubdag een stand bemand waar de nodige adviezen van leden over evenementen in ontvangst zijn genomen en tijdens de kaderdag zijn besproken. Organisatie: In 2015 is er definitief afscheid genomen van de commissieleden Theo Bultje, Peter Hays en Renato Out. De commissie bestaat nu uit de leden Ully Slijper, Hans Vink, Annemiek de Heer, Léon Boerlage en commissie voorzitter Hugo Waterschoot. Gelukkig is er rondom de commissie nog een groep mensen die activiteiten organiseert en/of mee helpt te organiseren. De commissie spreekt hiervoor dan ook de uitdrukkelijke dank uit. Desondanks zoekt de commissie nog steeds versterking van mensen die bereid zijn de nodige tijd en energie in de commissie te steken. Hugo Waterschoot Voorzitter commissie Noord
Pagina 11 van 23
Jaarverslag 2015 Commissie Zuid
Filmavond ‘All is lost’ In het gezellige clubhuis van WSV Rotterdam organiseerden we op vrijdagavond 6 februari een filmavond waarop we de film ‘All is lost’ vertoonden. De 77-jarige Robert Redford speelt een schipper die al solo-zeilend in aanvaring komt met een ronddrijvende zeecontainer. De gevolgen voor boot en schipper zijn desastreus. Onder de aanwezigen liepen de meningen over de film uiteen, wat aanleiding was tot leuke discussies in de pauze en na afloop. Hemelvaarttocht Oosterschelde Dit jaar was de bestemming van de Hemelvaarttocht de Roompot Marina aan de Oosterschelde. De eerste avond, waarop we verzamelden in Sint Annaland, viel helaas een beetje in het water door de regen. Op vrijdag 15 mei volgde echter een heerlijke zeildag naar de Roompot. Die avond dineerden we met z’n allen in het restaurant aan de haven. Op zaterdagmorgen 16 mei regende het alweer, maar gelukkig mochten we gebruik maken van het kantoor van de havenmeester, om onder het genot van een Zeeuwse bolus en koffie afscheid te nemen van elkaar. Daarna zette iedereen zijn tocht zelfstandig voort met nog een of meerdere zeildagen, een weekje vakantie, of zelfs direct terug naar huis. Stertocht en barbecue Mosselbank Grevelingen Dit jaar telde de Stertocht op 13/14 juni een flink aantal deelnemers. Ondanks de harde wind op zaterdag verzamelden de deelnemers zich in de loop van de dag op het oostelijke eiland van de Mosselbank. Rond etenstijd kwamen alle ingrediënten voor de barbecue uit de boten tevoorschijn en werden door de bemanningsleden uitgestald aan de oostkant van de bosjes. Daar werd een heerlijke maaltijd bereid, gevolgd door een warm kampvuur, tot in de kleine uurtjes. Op zondag vertrok iedereen vroeg of laat weer naar huis, al naar gelang de te varen afstand. Rondje Tiengemeten Van 11-13 september organiseerde Commissie Zuid voor de 9e keer Rondje Tiengemeten, dit jaar voor de 5e keer vanuit de jachthaven van WSV de Put. Aan de wedstrijd op zaterdag 12 september deden uiteindelijk 9 Dehlers mee. Pim van der Aar ging met de Blue Whale voor de 2e maal achtereen met de eer van de overwinning strijken. Dit jaar zijn we begonnen met de uitreiking van een wisseltrofee. Daar komt Pim’s naam als eerste op. Komt in 2016 uw naam op de wisseltrofee? Filmavond ‘En solitaire’ WSV Rotterdam was wederom zo vriendelijk om het gezellige clubhuis aan de Kralingse Plas voor ons beschikbaar te stellen. Op vrijdagavond 27 november vertoonden we de film ‘En Solitaire’, een Franstalige film uit 2013 over een man die alleen (maar niet alleen) deelneemt aan de solo-oceaanrace Vendee Globe. De hoofdrol wordt gespeeld door François Cluzet, bekend van ‘Intouchables’. In de Pagina 12 van 23
pauze en na afloop werd uitgebreid nagepraat over de ‘echtheid’ van de film en de ongelofelijke belevenissen van de hoofdpersonen. Hanneke Friebel Voorzitter commissie Zuid
Pagina 13 van 23
Jaarverslag 2015 Redactie Commissie
Het redactie team. De redactie is constant gebleven: – – – –
Hoofdredacteur, Hans van Kuijeren, tevens vervanger voor Lex Opmaak Adri Hidding Verzending en contact Dehlerdealers Paul Kramer Redactie voorzitter Lex Lemstra.
Redactievergaderingen. De redactie kwam 5 maal bijeen, steeds ten huize van een redactielid. Tijdens deze bijeenkomsten werd de voortgang besproken, de vorige Op Koers geëvalueerd, nieuwe rubrieken bedacht en gezellig koffie gedronken. Op Koers verscheen 5 maal. Het aantal pagina's rond de 30. Rubrieken en kopij. Het kostte soms moeite voldoende kopij te krijgen. 2 Clubleden die regelmatig reisverhalen instuurden zijn (tijdelijk) gestopt. Aan de andere kant kwamen er nieuwe rubrieken, zoals: Uit het Forum, Vraag en Antwoordt tc. Uit Het Archief, Klusidee Fred Neve, Heel Dehler Kookt. Om het blad op tijd te laten verschijnen werd een route besproken, zodat kopij op tijd bij de opmaak is en er zo min mogelijk misverstanden ontstaan. Bestuur en commissies kregen een week voor onze redactievergaderingen een herinnering gestuurd. Daarnaast ontving ieder de jaarplanning van Op Koers. De planning kon niet altijd exact gevolgd worden. Soms, omdat een verslag er nog in moest om actueel te blijven, maar ook wachten op kopij of vakantie van redactieleden. Met de cie’s Zuid en Noord werd afgesproken om geplande en voorgenomen activiteiten te melden. De plannen van de cie's werden apart vermeld in Op Koers. De evenementen werden steeds in de evenementenkalender gezet. Daarbij verwezen we ook steeds naar de website. De inlegvellen werden afgeschaft. Wel werden de inschrijfformulieren in Op Koers geplaatst. Advertenties. Dehlerdealer Messink stopte ermee. 2 Nieuwe Dehlerdealers kwamen erbij.
Pagina 14 van 23
De omslag. Min of meer uit gewoonte werd de omslag gemaakt met foto's van de fotowedstrijd. We waren er niet tevreden over. Het hele jaar naar sneeuw en naar plaatjes die geen relatie hadden met Dehler kijken beviel ons niet. We spraken af dat we Dehler gerelateerde foto' s gebruiken. Al dan niet uit de fotowedstrijd. Ledenlijst. Onze redacteur maakte een indeling waar zowel op naam als op bootnaam gezocht kan worden en minder pagina's in beslag neemt. Dat is goed bevallen. Deze indeling zullen we weer gebruiken. De ledenlijst wordt met Op Koers 2 verzonden. Dan is ie het meest actueel voor het vaarseizoen. Kaderdag. Tijdens de kaderdag werd de toekomst van de Dehlerclub besproken. Aan de hand van een SWOT analyse werd gekeken naar de zwakke en sterke punten. Op Koers kwam hier niet in voor. Dat roept de vraag op of Op Koers moet blijven of dat een digitale versie meer eigentijds is.....? Er werd afgesproken een nieuwe rubriek te starten: Nieuw lid stelt zich voor. De cie’s zuid en noord zorgen daar voor. Komend jaar. De nadruk blijft liggen op gevarieerde kopij die met Dehlers/Dehlerclubleden te maken heeft. Onderzoeken of de binnenbladen ook in kleur kunnen. Kosten? Zaken als stremmingen of dergelijke zijn meer voor de Waterkampioen. Wel bijvoorbeeld waarom de nieuwe Dehler 32 zo goed is. We danken al die ijverige schrijvers weer die ons van kopij voorzagen. Lex Lemstra Voorzitter Redactie commissie
Pagina 15 van 23
Verslag 2015 Technische Commissie Voor de Technische Commissie was 2015 wederom een druk en enerverend jaar. De bemanning van de TC bestond dit jaar uit Wilfried Oude Vrielink, Remco Beernink, Rob Mol, Bas van de Perk, Deen Houtepen en halverwege het jaar is daar Eric Jan Koeze er bij gekomen. Helaas stuurt Bas van de Perk mij, op het moment dat ik dit verslag zit te schrijven, een bericht dat hij vanwege zijn drukke dagelijkse werkzaamheden geen of nauwelijks nog tijd kan vrij maken voor de activiteiten van de Technische Commissie. In 2014 was er een alternatieve clubdag door DCN georganiseerd, wij van de TC vonden dat niet zo. In 2015 was er gelukkig weer een "ouderwetse" Dehler Club Dag. Met tafeltjes vol met zaken als buiskappen maken, verstaging terminals persen, een demo met een 3D printer (een initiatief van de zoon van Rob Mol), verkoop van Technische handboeken, Dehler stickers, vragen en discussies met Henk van Slochteren, Lummelbeslagen, schroefas uitdrukkers enzovoort. Bedankt voor jullie medewerking Remco en collega, Wilfried, Rob, Linze en Eric-Jan. In 2015 zijn er door de TC weer interessante bijdrages geleverd aan ons clubblad Op Koers. Stukken schrijven voor het hoofdstuk "Technische Commissie Vraag en Antwoord" is moeilijk, omdat leden niets of nauwelijks vragen of problemen aandragen. Het hele jaar door waren er steeds terugkerende activiteiten zoals: - De verkoop en productie van erg veel handboeken, - Verkoop en productie van RVS lummelbeslagen. - Verkoop en productie van paneel voltmeters. - Uitleen van de door de TC ontwikkelde schroefaslager uitdrukker. - Het beantwoorden van door leden via mail of telefoon gestelde technische vragen. - Een enkele keer per mail vragen beantwoorden van Britse Dehlerclub leden. Met name per mail en per telefoon zijn ons gedurende het gehele jaar veel problemen voorgelegd. In de meeste gevallen konden we gezamenlijk of bij toerbeurt deze zaken oplossen of zodanig sturing geven dat de Dehlerschipper met een goed advies van de TC naar een commercieel bedrijf kon uitwijken. In een enkel geval werd door de TC advies ingevlogen van Henk van Slochteren en Cees van Tongeren. Soms werd zelfs advies gevraagd door een niet DCN lid voor aanschaf van een gebruikte Dehler. Ik hoop dat Hotze later deze personen heeft kunnen inschrijven.
Pagina 16 van 23
Op dit moment wordt er geschreven aan een nieuw hoofdstuk voor het Technisch handboek. De titel van dit hoofdstuk wordt; "het reviseren van elektrische lier aandrijvingen”. De verkoop van handboeken gaat gestaag door. Voor Wilfried is het een hele opgave om een aantal hoofdstukken steeds te kopiëren. De overige hoofdstukken stelt hij beschikbaar via zijn server, dit om de kopieerkosten te beperken. In 2015 zijn er ook weer enkele RVS lummelbeslagen verkocht. De specifieke Dehler stickers (scheepsnaam, Dehlertype, logo en Dehler striping) worden rechtstreeks door DCN lid Jack van Biemen verkocht. Wij vinden dit toch een TC activiteit. Veel contact tussen de TC leden gaat per mail of telefoon. Af en toe beleggen we een vergadering in het AC restaurant te Meerkerk (langs de A27). Inmiddels is het oude Dehler archief volledig gedigitaliseerd; Aansluitend is begonnen met het digitaal inscannen van alle andere waardevolle Dehler informatie. Op termijn ontstaat op deze manier een zeer uitgebreid data bestand. Dit digitale archief wordt toegevoegd aan het TC data bestand op de website. Wij streven ernaar om dit in de loop van 2016 af te ronden. Deen Houtepen Voorzitter Technische Commissie
Pagina 17 van 23
JAARVERSLAG 2015 WEBTEAM Het webteam bestond in 2015 wederom uit Rob Jaspers en Fred Neve. Fred heeft zoveel mogelijk de dagelijkse werkzaamheden uitgevoerd en Rob nam deze werkzaamheden over tijdens afwezigheid van Fred en bewaakte verder de techniek (software) van de website. Fred is namens het webteam lid van het bestuur. Naast het bijhouden van de bestaande website, heeft het webteam zich sinds eind 2014 ook bezig gehouden met het zoeken naar een ander platform voor de website. Het huidige systeem is gebaseerd op CMS (Content Management System) genaamd "Postnuke". Ons forum, dat is geïntegreerd in Postnuke, maakt gebruik van pnForum software. Zowel Postnuke als pnForum worden helaas niet meer door de oorspronkelijke programmeurs ondersteund en ontwikkeld. Er is in eerdere instantie gezocht en gekeken naar bedrijven, die websites voor verenigingen aanbieden. Van de 5 benaderde bedrijven vielen er 3 al snel af omdat zij grotendeels niet aan onze wensen konden voldoen. Een 4e bedrijf viel af, omdat men niet bereid was om de bestaande inhoud van ons forum (met alle knowhow, de onderwerpen en berichten) over te zetten. Met het laatst overgebleven bedrijf zijn wij verder gaan praten. Men heeft een test gedaan met het overzetten van de inhoud van ons huidige forum naar hun systeem. Het overzetten is in principe gelukt. Dit bedrijf is momenteel druk bezig met het schaalbaar maken van hun websitesysteem. Schaalbaar maken houdt in dat de vormgeving van de website en het forum zich automatisch aanpast aan de grootte van het beeldscherm. Denk hierbij aan geoptimaliseerde weergave op een normaal beeldscherm van een PC systeem, maar ook op een tablet en zelfs op een smartphone. Omdat nog niet duidelijk is hoe dit er uit gaat zien zijn nog andere bedrijven benaderd die speciaal voor ons betaalbare websites zouden kunnen maken. Hieruit is een bedrijf geselecteerd dat tegen aanvaardbare kosten onze website, gebaseerd op Wordpress, kan inrichten, inclusief het overzetten van de inhoud van ons huidige forum. Onderzocht moet nog worden of ledenadministratie en boekhouding in dit systeem te integreren zijn. Een definitieve beslissing zal zo spoedig mogelijk genomen worden. Er zijn in het afgelopen jaar 9 nieuwsbrieven verzonden naar ongeveer 800 contacten. Slechts een kleine groep leden heeft zich afgemeld voor ontvangst van de nieuwsbrief. Het webteam merkt dat na verzenden van de nieuwsbrieven er meer aanmeldingen voor evenementen worden ontvangen en gaat daar dus mee door. Het aantal website bezoekers (leden logins) in 2015 was met 62549 weer iets minder dan de afgelopen jaren. Het aantal forum topics (onderwerpen) vanaf 2003 is nu totaal 4737 (laatste jaar zijn er 197 nieuwe onderwerpen gestart), terwijl het totaal aantal geplaatste forum berichten sinds 2003 is opgelopen naar 813788. Gemiddeld krijgt elke nieuw onderwerp 9 reacties. Het jaar werd zoals gebruikelijk afgesloten met de fotowedstrijd. Er werden 66 foto’s ingeleverd en er is door 31 leden gestemd op de foto’s. De prijzen, vergrotingen van Pagina 18 van 23
de winnende foto’s, zijn op de Nieuwjaarsreceptie, voor zover de winnende leden aanwezig waren, uitgereikt. Omdat de nummers 4 tot/met 6 evenveel punten hebben gekregen, zijn er dit jaar 6 prijzen uitgereikt. Op onze website zijn in een apart fotoalbum de winnende foto’s geplaatst, inclusief een overzicht van de uitgebrachte stemmen. Na diverse oproepen zijn wij in gesprek met enkele leden die het webteam willen bij staan met het opstarten van de nieuwe website. Omdat er nog geen beslissing is genomen over een nieuw systeem, zijn er nog geen concrete afspraken gemaakt. Rob, die heeft aangegeven op termijn te willen stoppen (na 13 jaren trouwe dienst) met de werkzaamheden voor de website, heeft toegezegd dit te blijven doen, zolang de overstap naar een ander platform nog niet heeft plaats gevonden. Fred Neve Voorzitter Webteam
Pagina 19 van 23
Financieel jaarverslag 2015 De DCN heeft het clubjaar 2015 in financieel opzicht met een flink positief resultaat afgesloten. Het ledenaantal loopt in 2015 opnieuw licht terug met 27 leden tot 759 leden. Messink is geen dealer meer en heeft daarom ook afgehaakt als adverteerder in Op Koers De nieuwe dealers GT Performance Yachts (Zuid) en Sailing World (Noord) hebben gezamenlijk geadverteerd in Op Koers 4 en 5. Toelichting op de exploitatie en balans 2015 Het totale resultaat over 2015 bedraagt € 9.974,-Na aftrek van: - de begrote reservering voor de Lustrumviering 2016 van € 2.500,--; - lagere uitgaven i.v.m. het nog niet vervangen van de website € 4637,-is het feitelijk exploitatieresultaat € 2837,-De verklaring hiervoor wordt toegelicht met de volgende posten: Lagere kosten: -
Evenementen Op Koers ALV Diversen; vrijvallen reservering Kaderdag 2014 overig Bestuur/commissies Mailing naar leden
Hogere opbrengsten Geen begrotingstekort
Kosten website Beschikbaar budget conform besluit ALV Uitgaven Niet besteedt
€ € € € € € € €
2692,-1168,-925,-850,-725,-334,-500,-7194,--
€ € € €
400,-7594,-4757,-2.837,--
€ € €
5.000,-363,-4.637,--
Toelichting op de begroting 2016 In de begroting zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd: - Contributie De contributie per lid voor 2016 is ongewijzigd. Er is rekening gehouden met een iets lager aantal leden
Pagina 20 van 23
-
Website Het in 2015 niet bestede deel zal naar verwachting in 2016 worden besteed en is voor het bedrag van € 4637,-- in de begroting van 2016 opgenomen.
-
Begrotingsresultaat De begroting sluit met een tekort van € 4.306,-- als gevolg van het nog voor de vervanging van de website te besteden bedrag van € 4.637,-Het resultaat is sterk afhankelijk van het doorgaan van en de deelname aan de evenementen. Het juiste format voor de Clubdag staat nog niet vast. Daarom is ook voor 2016 nog een ruimer budget opgenomen dan de bestedingen in 2014 en 2015.
Resultaatbestemming 2015 Van dit resultaat is € 2.500,-- toegevoegd aan de Lustrumreserve 2016 en € 7.474,-- toegevoegd aan de Algemene Reserve.
Pagina 21 van 23
Balans 2015
Pagina 22 van 23
Begroting 2016 en Realisatie 2015
Pagina 23 van 23