NL
HET SILHOUET VAN
2039
REGLEMENT ONTWERPWEDSTRIJD Opdracht Artikel 1 De Vrienden van het Modemuseum Hasselt VZW, hierna afgekort het Modemuseum Hasselt, richt, ter gelegenheid van de 25ste verjaardag van het modemuseum, volgende wedstrijd in: het ontwerpen van het silhouet van 2039, het silhouet van de toekomst.
Deelname Deelnemers Artikel 2 De wedstrijd staat open voor elke creatieve geest, vanaf de leeftijd van 18 jaar. Artikel 3 Zijn uitgesloten om deel te nemen: — — — —
De juryleden die over de ontwerpen oordelen, Personeelsleden van het Modemuseum Hasselt, Leden van de Raad van Bestuur, Stemgerechtigde leden van de Vrienden van het Modemuseum Hasselt VZW
Artikel 4 Het Modemuseum Hasselt kan op elk moment een persoon van deelname aan wedstrijden –voor een bepaalde periode- uitsluiten in geval zij merkt dat 1 of meerdere van de voorwaarden niet worden nageleefd, of in geval er sprake is van misbruik, misleiding of deelname ter kwader trouw. Ontwerp Artikel 5 Iedere kandidaat mag één ontwerp indienen. Duidelijke ontwerpschetsen en een materiaal- en kleurstudie mogen eventueel aangevuld worden met een moodboard, collage, foto’s en/of ander beeldmateriaal.
Artikel 6 Elke inzending moet een eigen werk zijn van de deelnemer. Het ontwerp moet origineel zijn, mag nooit elders gebruikt of getoond zijn, ook niet via sociale media en moet vrij zijn van alle intellectuele rechten. De auteur draagt in deze de volle en enige verantwoordelijkheid. De auteur vrijwaart het Modemuseum Hasselt ten overstaan van alle aanspraken van derden dienaangaande. Artikel 7 De deelnemer vult een inschrijvingsfiche in die, samen met dit wedstrijdreglement, te bekomen is op: www.modemuseumhasselt.be/activiteiten of via mail naar:
[email protected] Objectiviteit Artikel 8 Om de objectiviteit tijdens de jurering te garanderen, mag de naam van de ontwerper enkel voorkomen op de inschrijvingsfiche. Het ontwerp waar de naam van de deelnemer wel op vermeld is, zal uit de wedstrijd geweerd worden. Iedere deelnemer vult één inschrijvingsformulier in en kiest één schuilnaam voor zijn/haar ontwerp. Deze schuilnaam wordt vermeld op het inschrijvingsformulier en op het ontwerp, op straffe van uitsluiting. Het inschrijvingsformulier en het ontwerp worden in 2 afzonderlijke gesloten omslagen gestoken, uitsluitend met opschrift: SILHOUET VAN DE TOEKOMST. Het Modemuseum Hasselt houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Privacy Artikel 9 §1 De persoonsgegevens die het Modemuseum Hasselt over de deelnemers verzamelt, vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zij zullen worden opgenomen in een bestand dat voor intern gebruik dient. De persoonsgegevens kunnen worden aangewend om de deelnemers te contacteren in verband met de wedstrijd of om ze op de hoogte te houden van activiteiten van het Modemuseum Hasselt . §2 De deelnemers hebben recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over hen zijn opgeslagen en er bovendien op eenvoudig verzoek en kosteloos de verwijdering van te vragen. Hiervoor moet een email gestuurd worden naar
[email protected]. §3 Deelnemers gaan er door hun deelname aan de wedstrijd mee akkoord dat er op de website van het Modemuseum Hasselt en de eventuele medeorganisatoren of in de geschreven pers foto’s, namen of artikels van zichzelf of hun ontwerp kunnen verschijnen. Deelnemers gaan ermee akkoord dat zijzelf en hun ontwerp gefilmd kunnen worden voor een videoreportage over de wedstrijd. Termijn Artikel 10 §1 Het inschrijvingsformulier en het ontwerp moeten, uiterlijk op 30 april 2014, op bovenstaande wijze, tijdens de openingsuren van het museum, worden afgegeven op, of in 1 enveloppe/verpakking, zonder identiteitsgegevens van de deelnemer, eventueel aangetekend opgestuurd naar:
Ontwerpwedstrijd, Modemuseum Hasselt, Gasthuisstraat 11, 3500 Hasselt. België Datum postzegel geldt als bewijs. Ontwerpen die later toekomen, zullen uit de wedstrijd worden geweerd. De datum waarop de zending door de post de eerste keer werd aangeboden, is bepalend. §2 De ontwerper zal te allen tijde het eigendomsrecht over de ontwerpen en de ideeën behouden. §3 Het Modemuseum Hasselt is niet verantwoordelijk voor diefstel, verlies of mogelijke schade aan de ontwerpen.
Preselectie Artikel 11 Het modemuseum stelt een jury samen voor het voeren van een preselectie. De jury selecteert 5 ontwerpen tijdens dit selectieproces. Pas na de beslissing van de jury mag de omslag met persoonsgegevens geopend worden. Artikel 12 De 5 finalisten worden bekendgemaakt op 15 mei 2014. De beslissing van de jury is bindend en zij is hierover geen verantwoording verschuldigd. Tegen de beslissing van de jury bestaat geen enkel verhaal. Artikel 13 De ontwerpschetsen van de niet geselecteerde deelnemers kunnen vanaf 15 mei, na bekendmaking van de finalisten, tot en met 3 juni door de ontwerpers opgehaald worden in het Modemuseum Hasselt.
Finale Artikel 14 De 5 finalisten verbinden zich tot het maken en inleveren van een prototype van hun ontwerp uiterlijk op 1 september 2014. Bij niet of laattijdig indienen van het prototype, zal de finalist uit de wedstrijd worden geweerd. Het Modemuseum Hasselt stelt voor de finale een professionele jury, bestaande uit ontwerpers en bekende Vlamingen, samen. Artikel 15 Een professionele jury zal beslissen wie van de finalisten, op basis van het gemaakte ontwerp en prototype, uitgeroepen zal worden tot winnaar op 3 oktober. Alle finalisten ontvangen een motivatie van de vakjury. De beslissing van de vakjury is bindend, zij is verder geen verantwoording verschuldigd en tegen de beslissing van de jury bestaat geen enkel verhaal. De prototypes van de 5 finalisten worden tentoongesteld in het Modemuseum Hasselt van 19 september tot en met 2 november 2014. De ontwerpschetsen en de prototypen van de finalisten kunnen tussen 3 november en 24 november door de ontwerpers opgehaald worden in het Modemuseum Hasselt.
Prijs Artikel 16 De prijs voor de winnaar ‘de prijs van de stad Hasselt’, bestaat uit een geldprijs van 2.500 euro. Deze prijs zal worden uitbetaald binnen de 2 maanden na 3 oktober (datum finale). Hiernaast zijn er volgende prijzen te winnen: ‘Publieksprijs JBC’ ter waarde van 500 euro, wordt gekozen door de bezoekers van de tentoonstelling van de 5 finalisten, van 19 september tot en met 2 oktober. ‘Aanmoedigingsprijs Issa-Moda’, ter waarde van 250 euro wordt toegekend door de jury aan een tweede beloftevol ontwerp. De 5 finalisten ontvangen een goodiebag. Het Modemuseum Hasselt behoudt zich het recht af te zien van toewijzing van één of meerdere bovenvermelde prijzen, indien de ontwerpen van onvoldoende kwaliteit zijn, te beoordelen door de professionele jury. De prijs die bij het Modemuseum Hasselt gewonnen wordt, is persoonsgebonden en kan niet overgedragen of geruild worden.
Overige bepalingen Artikel 17 Het Modemuseum Hasselt behoudt zich het recht, wegens externe factoren, de wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen. Het Modemuseum Hasselt kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Artikel 18 Het Modemuseum Hasselt is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels, of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van één van de prijzen en/of deelname aan de wedstrijd. Artikel 19 Het Modemuseum Hasselt is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven. Artikel 20 Druk, spel-, zet- of andere fouten of andere problemen kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting dan ook vanwege het Modemuseum Hasselt. Artikel 21 Indien het vereist is, kan het Modemuseum Hasselt dit algemeen wedstrijdreglement aanpassen. Artikel 22 Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van het Modemuseum Hasselt.
Artikel 23 Door hun inschrijving aan de wedstrijd gaan de kandidaten akkoord met dit reglement. Artikel 24 In geval van betwistingen zijn de rechtbanken van het arrondissement Hasselt bevoegd en is het Belgisch recht toepasselijk.
THE SILHOUETTE OF
ENG
2039
DESIGN CONTEST REGULATIONS Mission Article 1 The Friends of the Fashion Museum of Hasselt Non-Profit Organisation, henceforth abbreviated to the Fashion Museum of Hasselt, is organising, on the occasion of the 25th anniversary of the fashion museum, the following contest: The Design of the Silhouette of 2039, the Silhouette of the Future.
Participation Contestants Article 2 The contest is open to all creative minds 18 years of age and over. Article 3 The following are barred from participating: — — — —
Jury members who judge the designs, Employees of the Fashion Museum of Hasselt, Members of the Board of Directors, Voting members of the Friends of the Fashion Museum of Hasselt N-Profit Organisation
Article 4 The Fashion Museum of Hasselt may bar a person from participating in the contest at any time – over a given period of time – if it becomes aware of non-compliance with one or several of the provisions, or in the event of abuse, deception or participation in bad faith. Design Article 5 Every contestant may submit a single design. Clear design sketches and a material and colour study may be supplemented by a mood board, collage, photos and/or other visual aids.
Article 6 Each entry must be the contestant’s own work. The design must be original, may not have been previously used or exhibited elsewhere, including social media, and must be unconstrained by intellectual rights. The author bears full and sole responsibility with the respect to the aforementioned. The creator indemnifies the Fashion Museum of Hasselt against all third party claims in this respect. Article 7 The contestant completes an application form which, along with these competition rules, is available on: www.modemuseumhasselt.be/activiteiten or by email to:
[email protected] Objectivity Article 8 In order to guarantee objectivity during the adjudication, the name of the designer may only appear on the registration form. Should the name of the contestant appear on a design, said design will then be disqualified from the contest. Each contestant completes a registration form and chooses a pseudonym for his/her design. This pseudonym is indicated on the registration form and on the design, under penalty of exclusion. The registration form and the design are placed in two (2) separate sealed envelopes and labelled: SILHOUET VAN DE TOEKOMST (‘SILHOUETTE OF THE FUTURE’). The Fashion Museum of Hasselt is responsible for ensuring the contest runs smoothly. Privacy Article 9 §1 Contestants’ personal information gathered by the Fashion Museum of Hasselt fall within the provisions set out by the Law of 8 December 1992 on the Protection of Personal Privacy. They shall be kept on file for internal use. The personal information may be used to contact the contestants for contest purposes or to inform contestants of activities at the Fashion Museum of Hasselt. §2 The contestants have the right to consult and correct any of their personal information stored by the Fashion Museum of Hasselt, which shall be subject to deletion, at no cost, upon simple request by the participant. In order to do so, the participant shall send an email to this effect to
[email protected]. §3 By participating in the competition, contestants consent to the use and display of their photos, names or articles on the subject of themselves or their design, to appear on the website of the Fashion Museum of Hasselt or on that of any co-organiser, as well as in the written press. Contestants further provide consent for both themselves and their design to be filmed for a video report about the contest. Deadline Article 10 §1 The entry form and design must be submitted no later than 30 April 2014, in accordance with the abovementioned provisions and during the museum’s opening hours, in one envelope/package, with no markings enabling the identification of the contestant. The entry may be sent by registered letter to:
Ontwerpwedstrijd, Modemuseum Hasselt, Gasthuisstraat 11, 3500 Hasselt, Belgium Date as postmarked. Any designs arriving after the deadline shall be deemed inadmissible to the contest. The date on which the post service first received it for delivery shall be considered decisive. §2 The designer will at all times retain the right of ownership over his or her design and ideas. §3 The Fashion Museum of Hasselt is not responsible for theft, loss or any damage incurred to any design submitted.
Pre-Selection Article 11 The Fashion Museum of Hasselt shall assemble a jury for the purposes of pre-selection. The jury shall select five designs during this selection process. The envelope containing the person’s details may only be opened once the jury has made its decision. Article 12 The five finalists shall be announced on 15 May 2014. The jury’s decision is binding and shall remain free from all liability. The jury’s decision shall be final. Article 13 Once the finalists have been announced, the contestants who have not been selected may collect their design sketches from the Fashion Museum of Hasselt between 15 May and 3 June.
Final Selection Article 14 Each of the five finalists shall undertake to make and submit a prototype of their design no later than 1 September 2014. In the event of non-submission or late submission of the prototype, the finalist shall be disqualified from the contest. For the final selection, the Fashion Museum of Hasselt shall assemble a professional jury consisting of designers and well-known Flemish public figures. Article 15 On the basis of the completed design and prototype, a professional jury will decide which of the finalists shall be declared the winner, to be announced on 3 October. Each finalist will receive an adjudication report from the jury. The jury’s decision is binding and shall not be subject to liability. The jury’s decision is final. The prototypes of the five finalists will be exhibited in the Fashion Museum of Hasselt between 19 September and 2 November 2014. The finalists may collect their design sketches and prototypes from the Fashion Museum of Hasselt between 3 November and 24 November.
Prize Article 16 The prize for the winner of ‘The Prize of the City of Hasselt’ consists of prize money of 2,500 euros. This prize money will be paid out within two months of 3 October (date of the final announcement of the winner). The following prizes will also be awarded: ‘JBC Public Award’, worth 500 euros, is awarded based on votes cast by visitors to the exhibition of the five finalists, between 19 September and 2 October. ‘Issa-Moda Incentive Prize’, worth 250 euros, is awarded by the jury to a second promising design. The five finalists shall each receive a gift bag. The Fashion Museum of Hasselt reserves the right to not award one or several of the above-mentioned prizes, should the designs prove to be insufficient quality, with this decision to be taken by the professional jury. The prize awarded by the Fashion Museum of Hasselt is strictly reserved for the individual to whom it is presented, and may not be transferred or exchanged.
Other Provisions Article 17 The Fashion Museum of Hasselt retains the right to postpone, shorten or cancel the contest, to modify the contest rules or to modify the contest formula due to external factors. The Fashion Museum of Hasselt cannot be held responsible for this in any manner whatsoever. Article 18 The Fashion Museum of Hasselt is not responsible for possible any physical injury or accidents which may occur as a consequence of being awarded one of the prizes and/or of participating in the contest. Article 19 The Fashion Museum of Hasselt is not responsible for any shortcomings of the postal service and/or courier companies. Article 20 Printing or spelling mistakes, misprints or other issues cannot be invoked as grounds for any obligation whatsoever on the part of the Fashion Museum of Hasselt. Article 21 If required, the Fashion Museum of Hasselt may modify these general contest rules. Article 22 These rules are made public on the website of the Fashion Museum of Hasselt.
Article 23 By entering the contest, the candidates agree to abide by these rules. Article 24 In the event of dispute, the law courts of the district of Hasselt shall have jurisdiction. Belgian law shall be applicable.
