Gemeente Ten Boer
Aanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer
Toelichting Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Niet compleet ingevulde aanvraagformulieren worden niet behandeld.
Benodigde bijlagen 1. Voeg altijd een situatietekening bij uw aanvraag. Op de tekening zet u alle objecten zoals kramen, toiletten, podia, fietsenstallingen, stands en constructies op schaal 1:500. Als niet alle voorzieningen en activiteiten zijn aangegeven op de situatietekening kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. 2. Indelingstekening van tijdelijke constructies per activiteit, met daarin aangegeven brandblussers, nooduitgangen en opstelling van voorwerpen binnen de constructie. Dit is nodig indien het gaat om tijdelijke constructies die bezoekend publiek afsluiten van de omgeving. 3. Plattegrond en dwarsdoorsnede van bouwwerken met daarin opgenomen de dragende, stabiliserende en verankerende onderdelen. Deze tekeningen op schaal 1:50 of 1:100. Verder is van belang te vermelden de leverancier, het soort ondergrond voor de bouwwerken en het materiaal waarvan het bouwwerk gemaakt is. De hier genoemde gegevens zijn nodig als: a. tent: deze 50 of meer personen afsluit van de omgeving; b. tribune: bij 5 rijen zitplaatsen of meer; c. podium: het een overdekt podium betreft. 4. Een draaiboek kan gevraagd worden als het gaat om een risico-evenement. In het draaiboek staat informatie over zaken als: contactgegevens, vervoersplan, beveiliging, inzet EHBO en omgaan met incidenten. 5. Indien wegen worden afgezet en/of verkeersregelaars in worden gezet een verkeersplan met tekening/plattegrond waarop de verkeers- en parkeermaatregelen worden aangeven. Daaronder vallen bijvoorbeeld: verkeersregelaars, afzettingshekken, omleidingsbebording, omleidingsroutes en parkeervoorzieningen. Bovenstaande gegevens hebben wij nodig om bij de behandeling van uw vergunningaanvraag voldoende te kunnen beoordelen of de veiligheid van het bezoekend publiek en de deelnemers is gewaarborgd.
Pagina 1 van 6
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Andere vergunningen/ontheffingen Naast de evenementenvergunning kunnen ook andere vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Daarbij kan gedacht worden aan: - artikel 35 ontheffing voor het schenken van alcohol, indien alcohol wordt geschonken buiten een inrichting met een horecavergunning; - gebruiksvergunning, indien sprake is van een tijdelijke van de omgeving afgesloten constructie waar op een moment meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zijn; - geluidsontheffing, indien er sprake is van geluidsproductie na 20.00 uur. Aan de hand van het ingevulde aanvraagformulier wordt bepaald of deze vergunningen en ontheffingen nodig zijn. Op basis van de aangeleverde bijlagen kan worden beoordeeld of de vergunningen en ontheffingen kunnen worden verleend.
Alleen een melding
Voor sommige evenementen geldt alleen een meldingsplicht. Dat betekent dat geen vergunning nodig is, maar enkel melding van het evenement gemaakt dient te worden. Het melden gaat via ditzelfde formulier. In de regel zullen draaiboek, verkeersplan en plattegronden en dwarsdoorsnede van bouwwerken niet nodig zijn bij de melding. Er is sprake van een meldingsplichtig evenement indien: a. het aantal bezoekers op enig moment niet meer bedraagt dan 100 personen; b. het evenement wordt gehouden tussen 9:00 en 00:00 uur; c. het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer, tenzij daarvoor een ontheffing is verleend; d. slechts enkele kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m² per object; e. sprake is van een aanwijsbare organisator; f. aan evenementen worden de volgende geluidsnormen opgelegd: tot 20:00 uur gelden er geen geluidsnormen, de op- en afbouw moet in beginsel tussen 8:00 en 20:00 uur plaatsvinden en vanaf 20:00 uur tot de vergunde eindtijd is een geluidsniveau van maximaal 85dB toegestaan.
Wees op tijd
Lever de aanvraag met eventuele bijlagen op tijd in. Uiterlijk 12 weken voor het evenement. De gemeente kan anders beslissen uw aanvraag niet in behandeling te nemen.
Pagina 2 van 6
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer 1.
Gegevens aanvrager
Naam organisatie/bedrijf………………………………………………………………………………………………..…………………… Contactpersoon……………………………………………………………………………………………………………..……………………. Postadres …………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Postcode en woonplaats …………………………………………….………………………………………………………………………. Telefoonnummer…………………………………………………….…….…………Mobiel……..………………………………………. E-mail……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. Twitteraccount/facebookaccount/website van evenement:……………………………………………………………… 2.
Evenement
Naam evenement …………………………………………………..………………………………………………………………………….. Datum / data……………………………………………………………………...………………………………………………………………. Tijd(en)..……………………………………………………………………………………...………………………………………………………. Locatie, adres……………………………………………………………………..……………………………………………………………….. Datum en tijd begin opbouw ………………………………………………………………………………………………………………. Datum en tijd eindtijd afbouw ………………….………………………………………………………………………………………… Contactperso(o)n(en) tijdens evenement ………………………………………………………………………………………….. Telefoonnummer(s) tijdens evenement……………………………………….……………………………………………………… Soort evenement ☐ kermis ☐ feest ☐ demonstratie ☐ wedstrijd ☐ muziekoptreden ☐ anders, namelijk.…………………………………………………..………………………………………………………………… Omschrijving activiteiten……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Pagina 3 van 6
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer 3.
Bezoekers / deelnemers
Verwacht aantal bezoekers……………………………. Verwacht aantal deelnemers………………………… Verwacht aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig……………………. Leeftijd Doelgroep
4.
Regio
☐
tot 16 jaar
☐
inwoners van het dorp
☐ ☐
16 t/m 25 jaar 25 jaar en ouder
☐ ☐
inwoners van de gemeente inwoners van de regio
☐
alle leeftijden
Parkeren, verkeer en informatie
Parkeervoorzieningen aanwezig?
☐ nee
☐ ja, locatie………………………………………………….
Verkeersregelaars
☐ nee
☐ ja, aantal…………………………………………………..
Afsluiten van wegen
☐ nee
☐ ja, wegen…………………………………………….……
Bij antwoord ‘ja’ dient u een verkeersplan en plattegrond bij te voegen waarop plaatsen van verkeersregelaars, afzettingsmiddelen, bebording en eventuele omleidingsroutes vermeld en ingetekend staan ☐ nee
☐ ja, hoe…………………………………….
Akoestische live-muziek
☐ nee
☐ ja, van……………….tot…..…………….
Versterkte live-muziek
☐ nee
☐ ja, van……………….tot…..…………….
Mechanische muziek
☐ nee
☐ ja, van……………….tot…..…………….
Soundcheck
☐ nee
☐ ja, van……………….tot…..…………….
Informeren van omwonenden 5.
Geluid
Bronvermogen…………………dBa Soort muziek….………………………………………………………………………..………………………………………………………….. Namen van optredende artiesten / Dj………………………………………………………………………………………………….
Pagina 4 van 6
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer 6.
Bouwwerken
☐ Tent(en), afmetingen………………………………leverancier………………………. afgesloten ☐ ja ☐ nee Aantal personen gelijktijdig in tent aanwezig………….. ☐ Podium, afmetingen……………………………….hoogte……………………………..overdekt ☐ ja ☐ nee ☐ Tribune, afmetingen………………………………..hoogte…………………………….aantal rijen……………………….. ☐ Toiletvoorzieningen
☐ chemisch
☐ plaskruizen ☐ toiletwagen ☐ anders………………
☐ Andere bouwwerken, soort en afmetingen vermelden……………………………………..………………………….. ……………………………………..……………………………..……………………………………..………………………………………………. 7.
Verkoop en verloting
Aangeboden waren.……………….…………………………………………..……………………………………………………………….. Verwarmen van voedsel Verkooppunten Zwakalcoholische dranken / biertap
☐ nee ☐ nee ☐ nee
☐ ja ☐ ja, aantal……………… ☐ ja, u dient een ontheffing Drank- en horecawet aan te vragen
Verloting
☐ nee
☐ ja, u dient melding te maken via meldingsformulier voor kansspelen
8.
Open vuur en vuurwerk
☐ Gebruik open vuur, locatie…………….………………….…….tijdstip……………………………….…..………….……….. ☐ Gebruik vuurwerk, locatie…………….………………………..…tijdstip……………leverancier………..………………. ☐ Gebruik pyrotechnische middelen, namelijk………………………………………………………………………………….. tijdstip…………………..…leverancier………..………………………………………………………………………………………….. Voor het gebruik van vuurwerk is ook toestemming van de provincie vereist. Deze dient door de organisatie zelf te worden aangevraagd 9.
Ballonnen
Ballonnen oplaten
☐ nee
☐ ja, aantal……………….locatie…………………………………….
Hete luchtballonnen
☐ nee
☐ ja, aantal……………….locatie………………………………….
Kabelballonnen
☐ nee
☐ ja, aantal……………….locatie………………………………….
Pagina 5 van 6
Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer 10.
Facilitaire voorzieningen
Stroomvoorziening
☐ eigen beheer ☐ gemeente
Eigen aggregaat
☐ nee ☐ ja, aantal………………. ☐ eigen beheer
Schoonmaak terrein
☐ gemeente
11.
Hulpdiensten
EHBO aanwezig
☐ nee
☐ ja, aantal…..…aanwezig van……….……..…tot………………………..
Beveiligingsbedrijf
☐ nee
☐ ja, aantal…..…aanwezig van……….……..…tot………………………..
Naam beveiligingsbedrijf……………………………………………………………………………………………………………………… 12.
Ruimte voor aanvullende informatie
……………….…………………………………………..………………………………………………………………………………………………. ……………….…………………………………………..………………………………………………………………………………………………. ……………….…………………………………………..………………………………………………………………………………………………. 13.
Ondertekening
Datum…………………………………plaats……..……….……………..handtekening……………………….………………………
14. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
In te dienen bijlagen Situatietekening evenemententerrein (1:500) Indelingstekening tijdelijke constructie, per activiteit (1:100/1:50) Constructietekening bouwwerken Draaiboek (zie concept gemeente Ten Boer) Verkeersplan, tekening / plattegrond verkeersmaatregelen
Stuur dit formulier naar de gemeente Ten Boer, afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken, Postbus 7, 9790 AA Ten Boer. Tel. (050) 302 8888, fax (050) 302 1700, e-mail
[email protected].
Pagina 6 van 6
