Etikai Kódex – Dometic Csoport
Levél az Elnöktől A Dometic Csoport tevékenységét bővítő multinacionális vállalatként elkötelezte magát amellett, hogy felelős vállalatként szerez hírnevet, függetlenül attól, hogy a világ melyik részén működünk vagy végezzük tevékenységünket. A Dometic Csoport jelen Etikai Kódexben kifejtett Üzleti alapelvei mindannyiunk számára, minden tevékenységünk során útmutatóul szolgálnak. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy felelős munkáltató és társadalmi felelősséget vállaló cég legyünk. Minden tevékenységünket mindig tisztelettel és az emberi jogok és az egészség‐ és környezetvédelem figyelembe vételével kell, hogy végezzük. Solna, Roger Johansson, vezérigazgató
A JELEN ETIKAI KÓDEXET A DOMETIC IGAZGATÓTANÁCSA FOGADTA EL
1.
Alapelvek és általános követelmények
1.1
Alapelvek
A Dometic Csoport támogatja és tiszteletben tartja az alábbi főbb nemzetközi etikai alapelveket: o o o o o o
1.2
az Egyesült Nemzetek Szervezetének emberi jogok egyetemes nyilatkozatát, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) munkát érintő alapvető elvekről és jogokról szóló nyilatkozatát, Az ENSZ Globális („Global Compact”) Megállapodását, az OECD multinacionális vállalkozásoknak szóló irányelveit, az ENSZ üzleti és emberi jogokra vonatkozó irányadó elveit, Az ENSZ Gyermekjogi egyezményét és az ENSZ által kidolgozott Gyermekjogi és Üzleti Alapelveket Általános követelmények
A Dometic Csoportot alkotó valamennyi vállalatnak a tevékenységükre vonatkozó és a székhelyük, telephelyük szerinti ország foglalkoztatással kapcsolatos jogszabályi előírásaival és szabályzataival teljes összhangban kell működnie. Ez az Etikai Kódex teljes terjedelmére érvényes alapvető, minimális követelmény. Az Etikai Kódex előírásai a Dometic Csoport valamennyi alkalmazottjára, tisztségviselőjére és igazgatósági tagjára vonatkoznak, mindenkor és minden piacon, ahol jelen vagyunk. Minden egyes munkavállalónk köteles az Etikai Kódexről tájékozódni és annak előírásait betartani. A vezető beosztásban lévők felelőssége, hogy a dolgozókat tájékoztassák a Kódexben foglalt jogaikról, kötelességeikről és felelősségeikről, valamint hogy gondoskodjanak ezek megfelelő érvényesítéséről, gyakorlati megvalósításáról. A Dometic Csoport beszállítóinak vállalniuk kell, hogy betartják az Etikai Kódex előírásait. Ha a beszállítók alvállalkozókat vonnak be a Dometic
1
Csoport termékei előállítása során, akkor a beszállító felelőssége, hogy az alvállalkozótól megkövetelje az Etikai Kódex előírásainak betartását. Kérésre a beszállító köteles vállalatunkat tájékoztatni az alkalmazott alvállalkozókról. Az Etikai Kódexet a Dometic Csoport teljes értéklánca során figyelembe kell venni. Ez magában foglalja azokat a cégeket, akikkel közvetlen vagy közvetett üzleti kapcsolatban vagyunk, és amelyek a.) olyan termékeket vagy szolgáltatásokat szállítanak, amelyek a Dometic Csoport saját termékeinek és szolgáltatásainak előállítását segítik elő vagy b.) a Dometic Csoporttól szereznek be termékeket vagy szolgáltatásokat.
2. 2.1
Emberi jogok és foglalkoztatás Emberi jogok A Dometic Csoport támogatja és tiszteletben tartja a nemzetközileg kinyilvánított emberi jogok védelmét. Más szóval, minden embert tiszteletteljes bánásmód illeti meg.
A Dometic Csoport nem tulajdonít egyik emberi jognak sem nagyobb fontosságot a másiknál. Igyekszünk azonban rangsorolni a megvalósítás terén tett erőfeszítéseinket olyan tevékenységek tekintetében, amelyre nagyobb ellenőrzést és befolyást tudunk gyakorolni. Kulcsfontosságúnak tartjuk a pontos kontextuselemzést az emberi jogok védelmével kapcsolatos összes tevékenységünk tekintetében. A Dometic Csoport elsősorban az alábbiak mellett kötelezte el magát:
A Dometic Csoport tiszteletben tartja és elősegíti a munkával kapcsolatos emberi jogok érvényesülését, többek között a diszkriminációmentességet, az egészség‐ és munkavédelmet, a gyermekmunka jogellenességét és a méltányos bérezést, saját tevékenysége során és ellátási láncában.
A Dometic Csoport tiszteletben tartja és támogatja a környezetvédelmi jogokat, beleértve azt, hogy termelésünk és termékeink környezetre gyakorolt hatását a minimálisra igyekszünk csökkenteni. A Dometic Csoport az emberi jogok tekintetében átvilágítást végez vállalatainál egyes veszélyeztetett földrajzi területeken, és támogatja a legjobb gyakorlat alkalmazását.
A munkaviszony létesítéséhez szükséges minimális életkor a 15. életév vagy legalább a tankötelezettség felső korhatára, attól függően, hogy melyik a magasabb életkor, kivéve, ha (azon országokban, ahol gazdaság és oktatási rendszer fejlettsége alacsony) az adott ország kormányával, munkáltatói és munkavállalói szervezeteivel alsó korhatárként a 14. életévet jelölték meg.
A foglalkoztatás vagy munkavégzés alsó korhatára Fejlett országok Fejlődő országok Szokásos munkavégzés 15 év 14 év Veszélyes munkavégzés 18 év 18 év Könnyű munkavégzés 13 év 12 év Forrás: Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (2008), Az ENSZ Globális Megállapodásának munkaügyi irányelvei: Üzleti útmutató, 27. o. Ha azt a nemzeti jogszabályok lehetővé teszik, a szállítók 12 és 15 éves kor közötti gyermekeket is alkalmazhatnak naponta néhány órát meg nem haladó, könnyű munka végzésére. A munkának egyszerűnek kell lennie, korlátozott jellegű feladatokat kell magában foglalnia, és nem befolyásolhatja a gyermek tanulmányi feladatait. 2.2 Foglalkoztatás/munkahelyi gyakorlatok
2
Vállalatcsoportunk arra törekszik, hogy preferált munkaadó legyen mind jelenlegi, mind potenciális munkavállalóink körében. Valamennyi alkalmazottunkat megilleti a biztonságos és az egészségre nem ártalmas munkahelyi környezet. A Dometic Csoport szigorúan betart minden egészség‐ és munkavédelmi törvényt és szabályzatot. Ezért bármilyen balesetet vagy a munkavédelemmel kapcsolatos lehetséges problémát azonnal jelenteni kell a helyi vezetőségnek.
3.2
Minden egyes munkavállalóval szemben a képességei és képesítése szerint kell eljárni bármilyen foglalkoztatással kapcsolatos döntés során, beleértve, de nem kizárólagosan a felvételre, az előléptetésre, a juttatásokra, a képzésre, a létszámcsökkentésre és az elbocsátásra vonatkozó döntéseket. Tilos a munkavállalókat hátrányos módon megkülönböztetni nemük, fajuk, életkoruk, nemi irányultságuk, vallásuk, kasztjuk, nemzetiségük, fogyatékosságuk alapján, továbbá várandósságuk vagy családi kötelezettségeik miatt. A béreknek, beleértve a túlóráért járó fizetést valamint a juttatásokat, meg kell felelniük az adott ország vonatkozó törvényei, illetve szabályzatai által előírt minimum szintnek, vagy meg kell haladniuk azt. A Dometic Csoport valamennyi kompenzációra és munkaidőre vonatkozó törvényt betart. A Dometic Csoport tiszteletben tartja munkatársai jogát munkavállalói szervezetek létrehozásához, az azokhoz történő csatlakozáshoz, vagy az azoktól való távolmaradáshoz. Egyetlen dolgozó sem tehető ki megfélemlítésnek vagy zaklatásnak azért, mert a fenti jogait békés úton gyakorolja.
Üzleti alapelvek 3.1
Megvesztegetés‐ és korrupcióellenesség
A Dometic Csoport nem vesz részt korrupcióban semmilyen formában, és nem segíti azt elő, beleértve a zsarolást és a megvesztegetést is. Az üzleti partnereinkkel és vevőinkkel fenntartott kapcsolat A Dometic Csoport és a Dometic Csoport nevében munkát végző megbízottak partnereinkkel folytatott valamennyi üzleti kapcsolat során tisztességesen járnak el. A Dometic Csoport nem ajánl fel jelenlegi és potenciális vevőinek, illetve azok képviselőinek olyan ajándékokat vagy juttatásokat, amelyek a vonatkozó törvényeket vagy az ésszerű és általánosan elfogadott üzleti gyakorlatot sértik. Munkavállalóink nem fogadhatnak el olyan ajándékokat, juttatásokat, térítéseket vagy vendéglátást, amelyek objektivitásukat és szakmailag megalapozott ítéletüket látszólag vagy ténylegesen befolyásolják.
Sem a Dometic Csoport, sem pedig megbízottjai vagy munkavállalói sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem fizetnek, ajánlanak kifizetésre illetve tesznek ígéretet valamilyen értéktárgy adására harmadik fél, többek között köztisztviselő részére abból a célból, hogy tisztességtelen előnyhöz jussanak vagy azt biztosítsanak, illetve hogy tisztességtelen módon befolyásoljanak egy olyan hivatali tevékenységet vagy döntést, amely egy üzlet megtartásával, megszerzésével vagy átirányításával kapcsolatos.
3.3
Számvitel és pénzügyi beszámolók
- A Dometic Csoport valamennyi pénzügyi tranzakciójáról a vonatkozó számviteli irányelvekben, valamint a helyi törvényekben és előírásokban rögzített, általánosan elfogadott számviteli alapelvek szerint kell beszámolni. A számviteli adatoknak helyesen és félre nem érthető módon kell tükrözniük valamennyi tranzakció jellegét. A Dometic Csoport elkötelezte magát a
3
mindenkor átlátható pénzügyi beszámolás mellett. A vállalat betartja a nemzeti jogszabályokat és a nemzetközi alapelveket, többek között biztosítja azon kötelezettsége teljesítését, hogy a működése szerinti országokban a helyi kormányok részére megfizet minden adót, illetéket és/vagy jogdíjat. 3.4 Összeférhetetlenség Munkavállalóink vállalatcsoportunkon kívül nem űzhetnek a Dometic Csoport érdekeivel látszólag vagy ténylegesen össze nem férő tevékenységeket, juttatás fejében vagy a nélkül, felettesük vagy a felettesük felettesének jóváhagyása nélkül, illetve ún. „történeti jogok” alapján. Megköveteljük, hogy munkavállalóink haladéktalanul számoljanak be az olyan helyzetekről vagy tranzakciókról, amelyek az ésszerűség szerint várhatóan összeférhetetlenséget idéznek elő. 3.5 Politikai szerepvállalás A Dometic Csoport szigorúan semleges álláspontot vesz fel a politikai pártokkal és jelöltekkel kapcsolatban, így pártok, bizottságok vagy egyéni politikusok előrejutásához sem támogatás vagy anyagi eszközök útján, sem közvetve, sem közvetlenül, semmilyen formában nem járulunk hozzá. Munkavállalóink vállalatcsoportunk nevében vagy vállalati pénzeszközök, források felhasználásával nem gyakorolhatnak semmilyen politikai támogatást. 3.6 Verseny A Dometic Csoport szorgalmazza a szabad vállalkozás és a tisztességes verseny elveit, mint az üzleti fejlődés és innováció alapjait. A Dometic Csoport valamennyi tagja köteles a piacon etikus módon és tisztességesen versenyezni, kerülve a helytelen magatartásformákat és a tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatokat.
4. Környezetvédelem
- A Dometic Csoport mindenkor arra törekszik, hogy tevékenységünk és termékeink hatékonyságát környezetvédelmi szempontból fejlesszük, valamint hogy megelőzzük a környezet bármilyen jellegű károsítását. Valamennyi tevékenységünknek és termékünknek meg kell felelnie a hatóságok előírásainak és követelményeinek, valamint ügyfeleink igényeinek. A Dometic Csoport elkötelezte magát a természeti erőforrások hatékony használata és a fenntartható fejlődés mellett. Ez azt jelenti, hogy a tervezési, gyártási, beszerzési és logisztikai folyamatok, valamint termékeink használata és hulladékként történő eltávolítása során a nyersanyagok és az energia hatékony felhasználását biztosítjuk.
5. Monitoring és a szabálysértések bejelentése A monitoring, más néven átvilágítás olyan folyamatos menedzsment eljárásokat foglal magában, amelyeket a Dometic Csoportnak körülményeinkre (ágazatra, operatív kontextusra, méretre és egyéb hasonló tényezőkre) való tekintettel meg kell tennie ahhoz, hogy megfeleljünk az Etikai Kódexben foglalt kötelezettségeinknek. Mindenkit arra ösztönzünk, hogy jelentse felettesének vagy a belső visszaélés‐ jelentési rendszeren keresztül, ha olyan viselkedésről szerez tudomást, amelyről jóhiszeműen feltételezi, hogy törvénysértő, vagy megszegi az Etikai Kódex szabályaiti. Amennyiben a felettes érintett a bejelenteni kívánt helyzetben, illetve nem képes megfelelő választ adni az aggályokra vagy elmulasztja ezt, akkor magasabb beosztású vezetőnek kell jelentést tenni. A vezetőktől elvárjuk, hogy érdemben foglalkozzanak az esettel, és mindent tegyenek meg annak kielégítő rendezésért a vonatkozó jogszabályokkal és/vagy az Etikai Kódexünkkel összhangban. A vélelmezett szabálysértések jóhiszemű jelentése nem von maga után megtorlást vagy bármilyen egyéb negatív következményt a
4
jelentéstevőre nézve. Az Etikai Kódex előírásainak figyelmen kívül hagyása fegyelmi intézkedéseket vonhat maga után.
Megfelelőségi kérdésekkel kapcsolatban küldjön e‐mailt a
[email protected] címre A vélt szabálysértések jelentésekor arra bíztatjuk, hogy azonosítsa magát. Személyazonosságát bizalmasan kezeljük. Amennyiben további iránymutatásra van szüksége, forduljon feletteséhez, a HR Csoport vezetőjéhez vagy a Csoport jogtanácsosához. . _______________________.
i A belső visszaélés‐jelentési rendszer leírása megtalálható a Dometic Csoport intranetes oldalain.
5
