Az AGC Csoport Etikai Kódexe

Az AGC Csoport Etikai Kódexe

Az AGC Csoport Etikai Kódexe A vállalati büszkeséggel párosuló fejlődésért és növekedésért

Az AGC Csoport valamennyi tagjának, A környező üzleti világ nem marad változatlan – napról-napra folyamatosan változik. Ahhoz, hogy e folyamatosan változó környezetben is eleget tegyünk a társadalom elvárásainak, és ezzel egyidejűleg üzleti célkitűzéseinket is teljesíteni tudjuk, a Csoport Look Beyond Jövőképében megfogalmazott négy közös értékünk szolgál útmutatással. Ezek egyike, az ’Integritás’, nem csak egyszerűen fontos, de Jövőképünk szempontjából elengedhetetlen érték. Minden dolgozónktól elvárom, hogy folyamatosan tartsa szem előtt azt a tényt, hogy a ’Compliance’ (a törvények, szabályok, vállalati etika és előírások betartása) az Integritás alapja, és hogy e tekintetben egyetlen esetben sem engedhetünk meg kivételeket vagy kompromisszumokat. Az AGC Csoport elnöki tisztének átvételekor a Grow Beyond szlogenben próbáltam összefoglalni vállalatirányítási politikánk lényegét. A szabályok és előírások mindenkori betartása elengedhetetlen ahhoz, hogy továbbra is sikerüljön fenntartanunk egy olyan üzleti környezetet, amely az új készségek és képességek elsajátítása útján biztosított egyéni fejlődés mellett Csoportunk számára is garantálja a folyamatos jövőbeli fejlődés lehetőségét. Az AGC Csoport hosszú ideig az egyes vállalatai, illetve a tevékenységeinek helyet adó különböző földrajzi térségek etikai kódexein keresztül igyekezett elősegíteni a szabályok és előírások teljes körű betartását. Az ennek keretében tett erőfeszítéseink eredményeként azt hiszem valamennyi dolgozónk tisztában van a ’Compliance’ vonatkozású elvárásokkal, így Csoportunk szilárd alapot teremtett e téren folyó tevékenységeinkhez. A közelmúltban az AGC Csoport egészére vonatkozó Etikai Kódexet fogadtunk el, ily módon biztosítva, hogy Csoportunk a ’Compliance’ még magasabb szintjét érhesse el. A Kódex a törvények, előírások, etikai normák és politikák betartására vonatkozó konkrét rendelkezéseket fogalmaz meg, melyeket dolgozóinknak mindennapos üzleti tevékenységeik során folyamatosan követniük kell. Meggyőződésem, hogy azzal, hogy Csoportunk valamennyi tagja a világ minden részén közös Etikai Kódex szerint végzi tevékenységét, sikerül majd még erősebb ‘Compliance’ kultúrát teremtenünk. Kérjük, hogy a ’Compliance’ fogalmának pontos megértése, és az azzal szembeni személyes elkötelezettség biztosítása érdekében olvassa el, és időközönként tanulmányozza át újra az alábbi kiskönyvet, majd vizsgálja meg munkáját és a munkahelyén végzett tevékenységeket a szabályok betartása terén jelentkező problémák feltárása érdekében. Ha bármely aggodalma vagy kétsége merül fel, kérjük tegye meg a szükséges intézkedéseket – vegye fel a kapcsolatot felettesével, vagy a probléma kapcsán érintett terület illetékes vezetőjével, vagy tegyen jelentést az ügyről a ’Compliance’ Segélyvonal Rendszeren keresztül. Őszintén remélem, hogy az AGC Csoport valamennyi tagja egymással együttműködve igyekszik majd elősegíteni, hogy Csoportunk kiérdemelje ügyfeleink és társadalmunk bizalmát, és biztosítani azt, hogy az eredményes és kielégítő munkának köszönhetően valamennyien büszkék lehessünk arra, hogy az AGC Csoporthoz tartozunk.

K. ISHIMURA AGC President & COO

1

Tartalom Kazuhiko ISHIMURA Elnök és operációs igazgató üzenete . . . . . . . . . 1 Mi a csoportszintű Etikai Kódex? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 A szabályok és előírások betartását biztosító ’compliance’ szervezet . . . 4 A GCoC-ben foglalt előírások megsértésének esete . . . . . . . . . . . . . . . 4 Kérdések, aggodalmak, jelentéstétel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 A GCoC jóváhagyása és végrehajtása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Az AGC Csoport Etikai Kódexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1. A jogszabályok és a vállalati politikák betartása, és az integritás elvét szem előtt tartó üzleti magatartás

............... 8

2. Tisztességes verseny; a trösztellenes jogszabályok betartása . . . . . . . . . . 9 3. Munkahelyi egészség és biztonság . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4. Környezetvédelem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 5. Az emberi jogok tiszteletben tartása

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

6. Termékbiztonság és -minőség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 7. Tisztességes pénzügyi jelentéstétel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 8. A bennfentes kereskedelem tilalma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 9. A vállalati tulajdon megfelelő kezelése, és mások tiszteletben tartása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 10. Érdekellentétek kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 11. Az ajándékok és a szórakoztatás megfelelő kezelése . . . . . . . . . . . . . . . 18 12. Politikusokkal és köztisztviselőkkel fenntartott kapcsolatok

. . . . . . . . . 19

13. Nemzetközi kereskedelmi ellenőrzés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2

Mi a csoportszintű Etikai Kódex? (Group Code of Conduct - GCoC) A csoportszintű Etikai Kódex az AGC Csoport “Look Beyond” jövőképében közös értékünkként megfogalmazott „INTEGRITÁS” jelentését foglalja össze. Meghatározza, hogy a Csoport milyen elvárásokat támaszt az AGC vállalatokkal és dolgozókkal szemben annak biztosítása érdekében, hogy üzleti magatartásuk minden esetben megfeleljen a jogszabályoknak, az AGC vállalatok politikájának illetve vállalati szabályzatának, és az üzleti etikának.

Az AGC Csoport jövőképe

A “Look Beyond” egy 10-20 éves időszakra kiterjedő, hosszú távú jövőkép Innováció & működési kiválóság

Küldetésünk

•A  z ügyfelek igényeit kiindulópontként szem előtt tartó gondolkodás és gyors cselekvés • Az önelégültség kerülése, és folyamatos törekvés az egyre magasabb célok elérésére • Az újítás lehetőségeinek felkutatása a technológia, a termékek, a szolgáltatások, az üzleti modellek és a humán erőforrások terén, és új területek proaktív feltárása •M  űködésünk maximális hatékonyságot, és tevékenységünk minden területén a lehető legjobb minőség biztosítását célzó folyamatos tökéletesítése, és kiválóság elérése munkánk minden területén, csoportosan és egyénileg egyaránt

Sokféleség

Közös értékeink

•A  faji vagy etnikai hovatartozás, vallás, nyelv, nemzetiség, nem és háttér terén tapasztalt kulturális sokféleség tiszteletben tartása • Az  egyének és a képességeik és adottságaik közötti különbségek tiszteletben tartása • A különböző nézetek és vélemények tiszteletben tartása

Környezet

Célkitűzéseink

Elveink

• A környezetvédelem tiszteletben tartása •A  fenntartható társadalom létrehozásához és fejlesztéséhez való hozzájárulás • Törekvés a felelősségteljes globális polgárként világszinten elnyert bizalomra •A  munkahelyi egészség és biztonság, és a munkakörnyezet fenntartása és javítása

Integritás • F eladataink magabiztos, büszke, és kompromisszumok nélküli teljesítése •N  yílt és tisztességes kapcsolatok kiépítése valamennyi érdekelt féllel •A  z üzleti magatartásra vonatkozó etikai szabályaink szigorú betartása

Az „Integritás” megvalósítása nem más, mint az Etikai Kódex betartása, és a szabályoknak és előírásoknak való megfelelés előmozdítása valamennyi munkahelyen.

Az AGC Csoport Etikai Kódexe

„Compliance”: A társadalmi szabályok, köztük a cég különböző tevékenységeinek végrehajtása során alkalmazandó vállalati szabályok és üzleti etika, illetve a törvények betartása.

3

A szabályok és előírások betartását biztosító ’compliance’ szervezet Az AGC Csoporton belül a Chief Compliance Officer (az Asahi Glass Co. elnöke) alá tartozó Global Compliance Leader (munkahelye a Japán/Ázsiai Compliance Bizottság irodája) felel a Csoport szabályok és előírások betartása (compliance) terén végzett globális tevékenységeinek tervezéséért, végrehajtásáért és nyomon követéséért. A Global Compliance Leader irányítása alatt jött létre Japán/ Ázsia, Európa és Észak-Amerika regionális Compliance Bizottsága.

Igazgatóság Chief Compliance Officer

Global Compliance Leader

Japán/Ázsiai Compliance Bizottság

Európai Compliance Bizottság

Észak-Amerikai Compliance Bizottság

A GCoC-ben foglalt előírások megsértésének esete A GCoC munkavállaló általi megsértése esetén a vonatkozó jogszabályokkal és vállalati szabályozással összhangban tett fegyelmi intézkedésre kerülhet sor. Az igazgatókkal és vezető tisztviselőkkel szemben a vonatkozó jogszabályokkal és vállalati szabályozással összhangban tett megfelelő intézkedések alkalmazhatók.

Kérdések, aggodalmak, jelentéstétel Amennyiben a szabályok és előírások betartásával kapcsolatban bármilyen kérdése vagy aggodalma merül fel, illetve ide vonatkozó információt szeretne jelenteni, kérjük vegye fel a kapcsolatot a vállalatvezetéssel, vagy használja az e célra létrehozott ’Compliance’ segélyvonalat. A Csoport egyetlen esetben sem alkalmaz megtorló intézkedést a GCoC feltételezett vagy gyanított megszegését jóhiszeműen jelentő munkavállalók ellen.

4

A GCoC jóváhagyása és végrehajtása Az AGC Csoport jelen Etikai Kódexét a Csoport Chief Compliance Officere adta ki. A Kódex a globális köve telmények mellett megegyező hatályú regionális kiegészítéseket is tartalmaz, és azonnali hatállyal minden eddig létező vállalati etikai kódex helyébe lép.

5

6

Az AGC Csoport Etikai Kódexe

7

1.

A jogszabályok és a vállalati politikák betartása, és az integritás elvét szem előtt tartó üzleti magatartás

Az AGC Csoport valamennyi vállalatától és dolgozójától a vonatkozó jogszabályok és vállalati politikák, ezen belül a vállalati szabályok betartását, és az integritás elvét szem előtt tartó üzleti magatartást vár el. A jelentendő tényeket és egyéb információkat őszintén és nyíltan közöljük.

Az „INTEGRITÁS” az AGC Csoport „Look Beyond” jövőképében megfogalmazott négy közös értékünk egyike. Ezt az értéket mindenképpen meg kell őriznünk ahhoz, hogy a jövőben is számíthassunk a társadalom bizalmára. Ez az első pont egyfajta általános, átfogó elvként ragadja meg a csoport Etikai Kódexének lényegét, a GCoC ezt követő pontjai pedig tovább részletezik a Kódex legfőbb előírásait. Fontos, hogy minden dolgozó ismerje és értse a munkájára vonatkozó jogi, szabályozási, vállalati politikai/szabályozási és etikai előírásokat, és hogy azokat minden esetben betartsa. Ahhoz, hogy az AGC Csoport vállalatai helyes döntéseket hozhassanak, elengedhetetlen a megfelelő jelentéstétel biztosítása. A dolgozók az adatokat és iratokat egyetlen esetben sem manipulálhatják. Fontos, hogy a kedvezőtlen információk ne kerüljenek palástolásra vagy megmásításra. Amennyiben a jogszabályok vagy vállalati politikák/szabályok betartásával kapcsolatban bármilyen kérdése vagy aggodalma merül fel, kérjük vegye fel a kapcsolatot felettesével, vagy a ’Compliance’ segélyvonallal.

8

2.

Tisztességes verseny; a trösztellenes jogszabályok betartása Tevékenységünk a világ számos országára kiterjed, melyek többsége trösztellenes törvények alkalmazásával igyekszik elősegíteni a tisztességes és élénk piaci versenyt.

A szabad és tisztességes üzleti tevékenység és piaci verseny biztosítása érdekében eleget teszünk a vonatkozó trösztellenes jogszabályokban, és az AGC trösztellenes jogszabályok betartásával kapcsolatos irányvonalaiban foglalt valamennyi előírásnak.

Világszinten azt tapasztaljuk, hogy ma már jóval szigorúbbak a trösztellenes törvények végrehajtását biztosító intézkedések, és a kartell-megállapodásokkal szembeni szankciók. Az EU magas bírságokat, az USA pedig börtönbüntetést szab ki. Emellett a legtöbb ázsiai ország, köztük Kína is trösztellenes törvényeket vezetett be. A trösztellenes jogszabályok megsértését ma már számos jogrendszer tekinti bűncselekménynek. Fontos, hogy az AGC Csoport dolgozói tudatában legyenek annak, hogy az ilyen törvények (ideértve a trösztellenes szabályzatokat és rendeleteket is) bárminemű megsértése a vállalat szempontjából rendkívül komoly következményeket vonhat maga után. Elengedhetetlen tehát, hogy dolgozóink megfelelően ismerjék, és mindennapos üzleti tevékenységük során betartsák az említett jogszabályokat. A kartelltevékenységek – a konkurensekkel vagy szakmai szövetségekkel az eladási árak emelésével vagy más módon történő rögzítésével kapcsolatban folytatott megbeszélések vagy információcsere, az ajánla tot tevők közötti összejátszás (a versenytársakkal vagy szakmai szövetségekkel történő egyeztetés az aján lattételi árakra illetve arra vonatkozóan, hogy melyi kük legyen a nyertes ajánlattevő stb.) vagy a szabad és tisztességes piaci versenyt fenyegető egyéb tiltott kereskedelmi gyakorlatok – az AGC Csoport dolgozói számára EGYETLEN ESETBEN SEM megengedettek.

9

3. Munkahelyi egészség és biztonság A munkahelyi egészségre és biztonságra vonatkozó minden jogszabályt és vállalati politikát, illetve szabályt betartunk. Minden létesítményünkben törekszünk a biztonságos és egészséges munkakörnyezetet teremtő folyamatos tökéletesítésre.

Az AGC Csoport „Look Beyond” jövőképében közös értékünkként szereplő „KÖRNYEZET” fogalma a biztonságos és egészséges munkakörnyezet folyamatos javítását is magában foglalja. Az egészség és biztonság szempontjából megfelelő körülményeket biztosító munkahely fogalmának tisztázása érdekében az AGC Csoport munkahelyi egészségi és biztonsági alappolitikában rögzítette az e téren támasztott követelményeket. Minden dolgozónknak törekednie kell arra, hogy az e politikában foglaltak betartása útján igyekezzen megóvni, illetve javítani a munkakörnyezetet. Az AGC Csoport iparbiztonsági alappolitikája az ipari biztonságot növelő veszteség-megelőző intézkedések végrehajtását írja elő a Csoport számára, szem előtt tartva azt az elvet, hogy a vállalat tagjaként a helyi közösséggel szemben vállalt felelősségének az üzembiztonság is fontos részét alkotja. Az AGC Csoport üzemei a szomszédaik biztonságának szem előtt tartásáért is felelősséget vállalnak. A balesetek megelőzése érdekében rendkívül fontos a vállalati politikákban és eljárásokban, illetve a vonatkozó szabályozásokban leírt ellenőrzések és karbantartások elvégzése. Baleset esetén fontos, hogy mindig az életmentést tekintse elsődleges szempontnak, tegyen meg azonnal minden lehetséges intézkedést a sérülések elkerülése vagy korlátozása érdekében, és vegye fel a kapcsolatot felettesével, vagy a vállalati

10

4. Környezetvédelem Kötelezettséget vállalunk arra, hogy minden esetben betartjuk a környezettel kapcsolatos jogszabályokat.

A „Környezet” az AGC Csoport „Look Beyond” jövőképében megfogalmazott négy közös értékünk egyike. A fentiek megvalósítása érdekében az AGC Csoport környezetvédelmi alappolitikát dolgozott ki. Az AGC Csoport valamennyi vállalata arra kéri dolgozóit, hogy felelős polgárként vállaljanak szerepet a jobb környezet megteremtésében.

A vállalat tevékenységének minden területén – ideértve a technológiai fejlesztést, a tervezést, a designt, a termelést, az értékesítést és a termékek kezelését – igyekszünk biztosítani a környezet védelmét.

11

5. Az emberi jogok tiszteletben tartása A „Sokféleség” szintén ott szerepel az AGC Csoport „Look Beyond” jövőképében megfogalmazott négy közös értékünk között.

Mindannyiunk felelőssége, hogy senkit se különböztessünk meg faj, etnikai származás, vallás, nemzetiség, nem vagy fogyatékosság alapján. Nem veszünk részt szexuális zaklatásban, vagy a zaklatás bármely más formájában.

12

Minden dolgozónak kötelessége, hogy tiszteletben tartsa mások emberi jogait, és hogy igyekezzen a hátrányos megkülönböztetéstől és az emberi jogok megsértésétől mentes munkakörnyezetet biztosítani. A szexuális vagy egyéb jellegű zaklatás a dolgozói kapcsolatok integritását veszélyeztető, helytelen magatartás, amely éles ellentétben áll az egymás iránti tiszteletre épülő munkakörnyezettel.

6. Termékbiztonság és -minőség Minden esetben kellő figyelmet fordítunk termékeink és szolgáltatásaink biztonságára. Betartjuk az ügyfelekkel egyeztetett minőségi specifikációkat, és nem hamisítjuk, változtatjuk vagy másítjuk meg a termékminőségi vagy analitikai adatokat.

Ahhoz, hogy ügyfeleinknek biztonságos és megbízható termékeket és szolgáltatásokat biztosíthassunk, elengedhetetlen, hogy termékeink teljes életciklusa során megfelelő figyelmet fordítsunk a biztonságra. Ha egy termék biztonságával kapcsolatban bármilyen kétsége vagy aggodalma merül fel, kérjük tegye meg a szükséges intézkedéseket a probléma megoldása érdekében, és/vagy vegye fel a kapcsolatot az AGC Csoport termék kapcsán érintett üzleti területével. A termékek kezelésére vonatkozó utasítások/kézikönyvek összeállításakor a helytelen használat megelőzése érdekében mindig ügyeljen arra, hogy azok a szükséges biztonsági figyelmeztetéseket is tartalmazzák, és hogy magyarázattal szolgáljanak az adott termék helyes és biztonságos használatára vonatkozóan. Fontos, hogy minden esetben eleget tegyünk az ügyfeleinkkel egyeztetett minőségi specifikációknak. A dolgozók nem másíthatják meg a termékspecifiká-ciók alapját képező adatokat. Ha a vállalat – például kényszerhelyzet miatt – olyan termékek leszállítására kényszerül, melyek nem tesznek eleget az ügyfelekkel egyeztetett specifikációknak, fontos, hogy ez kereskedelmi szempontból ésszerűnek tekinthető gyakorlat szerint - többek között az ügyfél jóváhagyásával – történjen. Amennyiben arra derül fény, hogy az AGC Csoport bármely terméke vagy szolgáltatása veszélyeztetheti az ügyfelek testi épségét vagy vagyonát, azonnal intézkedést kell tenni a probléma felelősségteljes megoldása, és az érintett ügyfelek bizalmának visszanyerése érdekében. Az ilyen problémák visszatérésének megakadályozása érdekében fontos továbbá az azok kialakulásához vezető okok kivizsgálása, és a szükséges javító intézkedések megtétele.

13

7. Tisztességes pénzügyi jelentéstétel Minden esetben betartjuk a pénzügyi, számviteli és adóügyi jogszabályokat, és a vállalat számviteli politikáját/szabályait. A vállalat üzleti nyilvántartásait minden esetben hitelesen és tisztességesen vezetjük, ily módon biztosítva, hogy azok pontosan tükrözzék a vállalat által végrehajtott tranzakciókat.

Az AGC Csoport vállalatainak kötelessége, hogy a pénzügyi, számviteli és adóügyi jogszabályok és a számviteli normák betartása útján biztosítsák a helyes és pontos pénzügyi kimutatások elkészítését és kiadását. Az AGC Csoport jelentéstételi kötelességének teljesítéséhez, és helyes vállalatirányítási döntések meghozásához elengedhetetlen a tranzakciók megfelelő nyilvántartása. A helyzet pontos tükrözése érdekében rendkívül fontos, hogy a dolgozók minden esetben betartsák az AGC Csoport adatok nyilvántartásával kapcsolatos szabályait többek között az olyan terültekre vonatkozóan, mint a beszerzés, a leltárrevízió és az értékesítések ellenőrzése. Az AGC Csoport egyetlen vállalata vagy dolgozója sem távolíthat el, semmisíthet meg vagy módosíthat vállalati pénzügyi, számviteli vagy egyéb adatokat és kimutatásokat abban az esetben, ha ez bármely vonatkozó törvény vagy vállalati szabály megsértését jelenti. A nem létező beszerzéseken, eladásokon, leltárakon stb. alapuló fiktív üzleti kapcsolatok, illetve az ezekhez kapcsolódó iratok kiállítása vagy meghamisítása szigorúan tilos. A pénzügyi információk minden esetben megfelelő ellenőrzésre kerülnek, és kizárólag arra illetékes személyek által tehetők közzé. Az AGC dolgozók minden szükséges és ésszerűen elvárható támogatást biztosítanak a belső és külső auditorok számára feladataik elvégzése során.

14

8. A bennfentes kereskedelem tilalma

Nem kereskedünk AGC vagy egyéb vállalatok értékpapírjaival abban az esetben, ha ez a bennfentes kereskedelemmel kapcsolatos előírások megsértését jelenti.

Nyilvánosan forgalmazott részvények AGC-vel vagy más vállalatokkal (pl. ügyfelek vagy beszállítók) kapcsolatban rendelkezésre álló fontos nem nyilvános belső információk alapján történő – és a részvények árát ily módon esetleg befolyásoló – megvásárlása vagy értékesítése, illetve ilyen ügyletek másoknak való javaslása, vagy az említett nem nyilvános információk nyilvánosságra hozása szinte minden esetben illegális és helytelen bennfentes kereskedelemnek számít. Az AGC Csoport vállalataival kapcsolatban még nem közzétett belső információk, köztük a pénzügyi adatok, az új termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó kutatási és fejlesztési információk, valamint a fúziókkal, akvizíciókkal, elidegenítésekkel vagy új üzleti műveletekkel kapcsolatos információk jelentős mértékben befolyásolhatják a részvények árát. Ennek megfelelően rendkívül fontos, hogy az ilyen ügyeket kezelő (vagy feladataik ellátása során ilyen információ birtokába jutó) dolgozók különös körültekintéssel járjanak el az ilyen információk közzétételére vonatkozóan.

15

9.

A vállalati tulajdon megfelelő kezelése, és mások tiszteletben tartása

Minden esetben megfelelő módon kezeljük, használjuk és védjük a vállalat tárgyi eszközeit és eszmei értékeit. Bizalmas információink és egyéb szellemi tulajdonunk értékes aktívák, melyek védelmét folyamatosan biztosítjuk. Nem szerzünk helytelen módon bizalmas információt, és tiszteletben tartjuk mások szellemi tulajdonát.

16

Fontos, hogy minden dolgozó tudatában legyen annak, hogy a tárgyi eszközök és az eszmei értékek, köztük az üzleti célra használt berendezések, gépek, számítógépek, hálózati rendszerek, üzleti információk és szellemi tulajdon (technológia, szabadalmak, márkák, szerzői jogok stb.) a vállalat tulajdonát képezik. A vállalat ennek megfelelően elvárja az ilyen aktívák helyes kezelését, használatát és védelmét. A bizalmas vállalati információk másokkal való illetéktelen vagy jogellenes közlése szigorúan tiltott. A lopás vagy a kiszivárgás megakadályozása érde kében a bizalmas információkat például ellenőrzött hozzáférés vagy zárt helyen történő tárolás útján kell védeni. Mások bizalmas információit nem szerezzük meg, hozzuk nyilvánosságra vagy használjuk helytelen módon. Szoftver illetéktelen másolása, vagy mások Interneten közölt szövegeinek illetéktelen másolása, javítása vagy terjesztése a szerzői jogok megsértését jelentheti. A mások szellemi értékeivel ily módon történő visszaélés a vállalat szempontjából is igen súlyos felelősséget vonhat maga után.

10.

Érdekellentétek kezelése

Igyekszünk kerülni bármely ellentétet személyes érdekeink és az AGC érdekei között. A vállalatvezetés tudomására hozunk minden olyan helyzetet, amely érdekellentét kialakulásához vezethet.

A jelenlegi vagy potenciális ügyfelekkel, beszállítókkal, köztisztviselőkkel, alvállalkozókkal és konkurensekkel fenntartott kapcsolatok során a dolgozók nem tanúsíthatnak saját személyes érdekeiket szem előtt tartó, helytelen magatartást. Minden dolgozó haladéktalanul és hiánytalanul ismertet a vállalatvezetéssel bármely olyan szituációt, amely érdekellentét kialakulását foglalhatja magában – például ha olyan rokona vagy barátja van, aki üzleti kapcsolatot tart fenn, vagy ilyen kapcsolatot szeretne létesíteni az AGC-vel, vagy ha barátja vagy rokona jelentős részesedéssel rendelkezik valamelyik beszállító cégben. Tilos az AGC Csoport konkurensénél, beszállítójánál vagy ügyfelénél igazgatósági, tanácsadói vagy bármely más befolyásos pozíciót betölteni abban az esetben, ha e pozíció hatással lehet az üzleti döntésekre.

17

11.

Az ajándékok és a szórakoztatás megfelelő kezelése A túlzott szórakoztatás nem tolerálható, hiszen eltorzíthatja a normális üzleti kapcsolatokat, és veszélyeztetheti a műveletek átláthatóságát.

Nem ajánlunk fel vagy biztosítunk nem helyénvaló szórakoztatást vagy ajándékokat. Nem fogadunk vagy várunk el olyan közvetlen vagy közvetett, pénzbeli vagy egyéb személyes előnyöket, melyek befolyásolhatják a vállalattal szembeni lojalitásunkat.

18

Egyetlen dolgozó sem várhat vagy fogadhat el harmadik személynek biztosított bármely előnyt viszonzó, vagy a vállalat érdekeivel más módon ellentétes szórakoztatást vagy ajándékot.

12.

Politikusokkal és köztisztviselőkkel fenntartott kapcsolatok

Egyetlen esetben sem adunk helytelen módon pénzt vagy egyéb értéket politikusoknak, politikai pártoknak vagy köztisztviselőknek.

A legtöbb (ha nem minden) ország tiltja a politikusok, politikai pártok vagy köztisztviselők részére továbbított olyan adományokat, melyek célja a hivatalos intézkedések befolyásolása. Ennek megfelelően fontos, hogy különös körültekintéssel járjunk el minden olyan értékesítési tevékenységünk során, melynek politikussal vagy köztisztviselőkkel fenntartott személyes kapcsolatok is részét alkotják.

19

13. Nemzetközi kereskedelmi ellenőrzés Anyagok, termékek stb. exportálása/importálása során minden esetben be kell tartanunk a kereskedelemmel kapcsolatos vonatkozó törvényeket.

Tiszteletben tartjuk a nemzetközi kereskedelemmel kapcsolatos törvényeket.

20